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文檔簡介
檔案管理中心工作職責(zé)基本職責(zé):檔案管理中心是本行進(jìn)行檔案整理、保管、調(diào)閱和銷毀的專業(yè)部室。具體職責(zé)如下:1、貫徹執(zhí)行有關(guān)會計(jì)檔案工作的法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,不斷提高會計(jì)檔案管理水平,使本行檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化;2、負(fù)責(zé)本行會計(jì)檔案的系統(tǒng)整理、編排、立卷,根據(jù)檔案管理辦法按保管期限、形成時(shí)間、類別和網(wǎng)點(diǎn)名稱進(jìn)行分類管理和保存;3、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案立檔管理,及時(shí)登記《會計(jì)檔案登記簿》;定期對檔案進(jìn)行全面檢查和處理;4、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案調(diào)閱管理,及時(shí)登記《會計(jì)檔案調(diào)(查)閱登記簿》,并做好檔案的保密工作;5、做好本行的檔案銷毀工作,對應(yīng)銷毀的檔案及時(shí)按規(guī)定鑒定銷毀和清理;6、做好本行的檔案統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)向上級檔案管理部門上報(bào)有關(guān)檔案情況的各種報(bào)表;7、做好會計(jì)檔案室的“八防”即防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐工作,確保本行會計(jì)檔案完整無損;8、建立健全本行會計(jì)檔案管理體系,制定和完善本行會計(jì)檔案管理制度;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。主任崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)檔案管理中心的日常管理工作,認(rèn)真落實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)工作安排,確定檔案管理工作目標(biāo)和計(jì)劃;2、負(fù)責(zé)本中心員工的綜合管理,包括工作任務(wù)分配、工作監(jiān)督指導(dǎo)等;3、負(fù)責(zé)本中心發(fā)行或轉(zhuǎn)發(fā)文件的審核定稿工作,制定和完善本行各項(xiàng)會計(jì)檔案管理制度;4、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收、分類、編目、編制工作進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理,確保會計(jì)檔案管理的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化;5、定期對各類檔案進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題;6、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案調(diào)閱管理,嚴(yán)格審查調(diào)閱人資格,并負(fù)責(zé)追還歸檔,確保檔案齊全,完整;7、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案銷毀管理,組織人員對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定銷毀;8、做好會計(jì)檔案的保密和保管工作,確保檔案安全、完好無損9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。檔案員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)各類檔案的接收,分類,編目和編制;2、對各類檔案要做到目錄齊全、類別清楚、排架有序、便于查閱,及時(shí)登記本行《會計(jì)檔案登記簿》;對破爛、褪色的檔案要進(jìn)行復(fù)制與修補(bǔ);3、負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的調(diào)閱登記,認(rèn)真審查調(diào)閱人資格,確保檔案齊全,完整;4、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。收集、銷毀、使用檔案須登記、造冊,及時(shí)向上級單位上報(bào)有關(guān)檔案情況的各種報(bào)表;5、負(fù)責(zé)檔案保管工作,做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作;6、負(fù)責(zé)起草本中心發(fā)行或轉(zhuǎn)發(fā)的各類文件,修訂和完善本行會計(jì)檔案管理制度;7、做好本中心各類
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