湖南中煙工業(yè)公司湖南中煙工業(yè)公司工作督辦制度編號:HNZY/GL-ZH-09-a.0頁數(shù):/8目的按“完工匯報、異常反饋”的原則構建內(nèi)部督辦機制，強化協(xié)同，提升效率，促使公司決策得到有力執(zhí)行。適用范圍適用于對公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理工作完成結果、會議決議（黨組會、辦公會及十二個非行政性委員會會議）、重要行政事務性工作的跟蹤督辦。定義無職責人力資源部負責公司黨組會會議決議的跟蹤督辦，負責向公司領導報告督辦情況，并將主管領導簽字審批后的考核評價意見提交到綜合計劃部（企業(yè)管理部），負責按月落實綜合計劃部（企業(yè)管理部）提供的督辦考評結果。辦公室負責公司辦公會會議決議、總經(jīng)理或副總經(jīng)理有關指令落實情況的跟蹤督辦；負責重要行政事務性工作的督辦；負責向公司領導報告督辦情況，并將主管領導簽字審批后的考核評價意見提交到綜合計劃部（企業(yè)管理部）。十二個非行政性委員會下設辦公室負責對應委員會會議決議的跟蹤督辦，并將督辦結果和考核評價意見分別提交公司辦公室和綜合計劃部（企業(yè)管理部）。綜合計劃部（企業(yè)管理部）負責公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理工作完成結果的跟蹤督辦；負責向公司領導報告督辦情況；匯總公司督辦部門提交的督辦考評意2007-06-06發(fā)布2007-06-06實施

2007-06-06發(fā)布公司各部門、卷煙廠及全體員工應主動向督辦部門提供督辦工作的完成情況及相關信息。各部門要明確專門的督辦聯(lián)絡員，負責處置、跟蹤督辦事宜及部門職能歸口范圍內(nèi)的相關工作。內(nèi)容督辦流程□□□□□□□□□□□□□□―□□□□□□□□□□□□□□―□□□□□年□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□———,□□□/□□□□□□□督辦工作項目確定年度重點目標和重點工作計劃：公司年度工作會議后7個工作日內(nèi)，綜合計劃部（企業(yè)管理部）、辦公室協(xié)同相關部門，針對年度工作報告中的重點目標和計劃，逐項進行分解，形成“年公司重點目標和重點工作一覽表”。一覽表須逐項明確重點目標和重點工作的具體項目、責任部門（卷煙廠）、責任人、協(xié)同部門（卷煙廠）、期量要求，上網(wǎng)發(fā)布或以文件形式下發(fā)至各部門和卷煙廠。由綜合計劃部（企業(yè)管理部）按5.4的要求組織督辦。重要批示、指令及行政事務性工作：公司辦公室負責將上級機關文件要求、領導批示、指令及行政事務性工作的具體要求傳達到相關責任部門（卷煙廠），并以月度為單位，匯總督辦事項。會議決議項目公司黨組會、辦公會會議結束后1個工作日內(nèi)，公司人力資源部、辦公室須編發(fā)會議紀要。十二個非行政性委員會會議結束后1個工作日內(nèi)，所在委員會的下設辦公室須編發(fā)會議紀要。會議紀要須明確會議決議項目、責任部門或責任人、期量要求，并應上網(wǎng)發(fā)布或傳遞至相關部門和責任人。部門督辦各部門要建立健全內(nèi)部督辦機制，明確專門的督辦聯(lián)絡員，負責處置、跟蹤督辦事宜及部門職能歸口范圍內(nèi)的相關工作。責任部門、卷煙廠應按“完工匯報、異常反饋”的要求按質(zhì)按量及時完成督辦事項和反饋異常信息。十二個非行政性委員會下設辦公室的所在部門負責及時督辦該委員會會議形成的決議項目，并將督辦結果和考核評價意見分別提交公司辦公室和綜合計劃部（企業(yè)管理部）。公司督辦每月月初3個工作日內(nèi)，公司人力資源部、辦公室、綜合計劃部（企業(yè)管理部）須按職責分工對督辦工作項目的完成情況及時進行核實，將督辦結果填寫在“公司督辦記錄”上。未按期完成的督辦工作須由責任部門督辦聯(lián)絡員在“公司督辦記錄”上填寫原因、整改措施及對應完成期量，并經(jīng)責任部門負責人簽字認可。檢查、分析評價與改進針對部門督辦和公司督辦過程中存在的新情況和新問題，辦公室、綜合計劃部（企業(yè)管理部）應進行分析并采取措施加以改進。公司逐步實現(xiàn)和推行網(wǎng)上工作督辦，不斷提高督辦工作效率。7記錄記錄編號記錄名稱保存處保存期限年公司重點目標與重點工作一覽表辦公室、相關部門（卷煙廠）五年公司黨組會/辦公會會議紀要人力資源部、辦公室長期十一個非行政性委員會會議紀要辦公室、委員會下設辦公室長期HNZY/GL-ZH-09-a.0/01.0公司督辦記錄人力資源部、辦公室、綜合計劃部（企業(yè)管理部）二年有關文件經(jīng)濟責任制管理辦法附錄公司各部門督辦聯(lián)絡員名單公司督辦記錄公司各部門督辦聯(lián)絡員名單序號部門督辦聯(lián)絡員1力、公室（外事辦）金鐵龍2綜合計劃部（企業(yè)管理部）黃明亮3生產(chǎn)管理部黃睿4安全保衛(wèi)部劉彬5法律與改革部王洲沙6財務管理部趙安平7審計部陳強8人力資源部王進宇9思想政治工作部（機關黨委、工會、團委）歐陽慧玉10監(jiān)察部戴紅花11投資管理部龍奇華12進出口部周正軍13原料供應部胡旭民14物資供應部B蔣林聞15市場營銷部楊丕華湖南中煙工業(yè)公司湖南中煙工業(yè)公司工作督辦制度（試行）編號:HNZY/GL-ZH-09-a.0頁數(shù):6/816技術中心張玲17信息中心黃駿18后勤服務中心張靈軍編號:HNZY/GL-ZH-09-a.0湖南中煙工業(yè)公司工作督辦制度頁數(shù):7/8公司督辦記錄記錄編號：督辦時間：記錄編號：HNZY/GL-ZH-09-a.0/01.0序督辦事項實施情況督辦結果未按時完成原因整改措施與對應完成期量責任部