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文檔簡介
Word-35-元旦活動晚會策劃書
為了能夠更好的完成工作的進度,我們應(yīng)當(dāng)提前預(yù)備好合適的策劃書,策劃書要圍繞目標(biāo),運用肯定的才智與謀略,提出行動方案,從而達到目標(biāo)。新人的策劃書方案要如何制定呢?請你閱讀我們輯為你編輯整理的《元旦活動晚會策劃書》,供你參考和使用,請保藏和共享。
元旦活動晚會策劃書【篇1】
一、活動主題
青春飛揚幻想啟航
二、組織機構(gòu)
組長:xx
副組長:xx
成員:xx
總導(dǎo)演:xx
藝術(shù)指導(dǎo):xx
舞臺導(dǎo)演:xx
三、節(jié)目類型
1.語言類:相聲、小品、朗誦等;(語文組負(fù)責(zé))
2.舞蹈類:形式不限;(黎笑負(fù)責(zé))
3.歌曲類:獨唱、合唱、表演唱、歌伴舞;(李龍女負(fù)責(zé))
4.器樂類及其他:獨奏、齊奏、合奏、音樂劇等;
四、節(jié)目要求
1.各班請于11月22日之前將節(jié)目上報專業(yè)部,并樂觀預(yù)備,各部將于12月2日——6日期間組織進行部海選。
2.節(jié)目內(nèi)容要緊扣活動主題,節(jié)目力求創(chuàng)新,有特色,形式盡可能多樣化。
五、籌備過程:
時間
內(nèi)容
責(zé)任部門
11月11日
升旗儀式宣揚發(fā)動,海報宣揚,活動方案下發(fā)至各部各班;
11月12日
各專業(yè)部通過集會動員,節(jié)目報名開頭;
11月22日
各班節(jié)目上報截止,各班節(jié)目預(yù)備;
12月2日-6日
各專業(yè)部海選,完成節(jié)目一審;
12月9日——13日
1.節(jié)目篩選整合打磨,完成節(jié)目二審;
2.主持人的選拔
同學(xué)處團委藝術(shù)組
語文組
12月16日——20日
1.節(jié)目定稿并進一步打磨,完成終審;
2.舞臺預(yù)備工作
12月下旬
彩排
同學(xué)處團委藝術(shù)組
相關(guān)負(fù)責(zé)老師
元旦前夕
正式演出
同學(xué)處團委藝術(shù)組
相關(guān)負(fù)責(zé)老師
六、總體要求
1.盼望全校師生能樂觀參加本次元旦文藝匯演活動,工作小組能統(tǒng)籌支配,細(xì)心組織,擅長協(xié)作,努力把本次活動辦成促進我校素養(yǎng)教育、展現(xiàn)學(xué)校精神風(fēng)貌的高品質(zhì)文化藝術(shù)活動。
2.請全體班主任老師以此作為活動育人的有效載體,高度重視本次活動,加強訓(xùn)練與指導(dǎo)工作,讓更多的同學(xué)樂觀參加到本次藝術(shù)活動的過程中去。
元旦活動晚會策劃書【篇2】
主題:感恩xx,讓生命布滿愛。
目的:增進友情、促進內(nèi)部團結(jié)合作,歡慶元旦佳節(jié)。
時間:xx月xx日下午5:30
地點:公司食堂
對象:公司全體員工
主辦單位:xx有限公司
第一、組織支配
1、會場布置
會場布置人員:xx部及xx部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部
會場布置人員須參與當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
2、節(jié)目編排
由表演者所屬部門自行負(fù)責(zé)節(jié)目彩排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在xx月xx日前上報到行政部。
3、通知領(lǐng)導(dǎo)
總負(fù)責(zé)人:xxx
負(fù)責(zé)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參與晚會。
4、拍攝
攝影人員:xxx
攝像人員:xxx
主要掌握當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量。
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影、攝像記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
5、電腦操作
操作人員:xxx
支配好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與掌握,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
6、燈光掌握
操作人員:xxx
支配好位置、調(diào)試與掌握,保證達到有關(guān)的節(jié)目的效果。
7、協(xié)調(diào)工作
總協(xié)調(diào)人:xxx
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
8、參會領(lǐng)導(dǎo)
其次、活動支配工作
一、前期活動工作(xx月xx日前)
1、通知參會表演人員上報節(jié)目
2、晚會節(jié)目主持人選定
3、編排參與晚會人員名單
4、對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
5、支配演職人員以及后期參賽全部節(jié)目排練工作
6、晚會節(jié)目預(yù)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
二、中期活動工作
1、對全部參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
2、對全部參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
3、確定全部參賽節(jié)目
4、晚會期間:xx月xx日晚5:30——9:00
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開頭前、后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
三、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品
2、費用處理
3、晚會總結(jié)報告
4、vcd制作
第三、工作人員和項目組
晚會籌劃小組:
一、組織機構(gòu):
組長:xxx
成員:xxx、xxx….
二、項目組:
1、節(jié)目組組長:xxx
組員:xxx、xxx….
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接;
(4)預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)依據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、禮儀組
組員:xxx、xxx….
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且準(zhǔn)時送出請柬;
(2)晚會當(dāng)日預(yù)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo);
(3)監(jiān)督并確保舞臺的搭建準(zhǔn)時及質(zhì)量;
3、后勤組
組員:xxx、xxx….
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建準(zhǔn)時與質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音響設(shè)備的安裝
(3)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(4)晚會所必需的設(shè)備,如音響、彩燈等
(5)物品購買:包括晚會小禮品、獎品等;
(6)禮儀組所需的且是必需的一切物品。
4、外場組
組員:xxx、xxx….
任務(wù):負(fù)責(zé)謎語、腦筋急轉(zhuǎn)彎等小活動的秩序及兌獎
5、機動組
組員:xxx、xxx….
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急狀況;
(2)晚會期間車間檢查、廠區(qū)巡邏、廠內(nèi)平安防范,幫助比較忙的項目組的工作。
三、應(yīng)急預(yù)案
1、電應(yīng)急方案
①若晚會前停電,晚會最多推遲半小時進行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;假如半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
②在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
③在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管工作;后勤組負(fù)責(zé)檢修線路及聯(lián)系供電所;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持。
④在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按會后工作分工細(xì)則清理睬場。
2、節(jié)目應(yīng)急方案
①上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備,若前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
②任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進行的狀況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消該節(jié)目。
3、其它緊急狀況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
第四、附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表:略
次序工作內(nèi)容時間掌握負(fù)責(zé)人
禮儀人員到崗→→發(fā)放節(jié)目單→→會場服務(wù)器具→→引領(lǐng)觀眾進場入座→→音響設(shè)備、燈光調(diào)試工作→→預(yù)備好晚會所需伴奏帶→→維持秩序工作人員到位→→舞臺道具服務(wù)人員到位→→拍攝工作人員到位→→電線及器材看管人員到位→→預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作→→進出口掌握工作→→外場小活動秩序維持工作→→主持人、演員到位
注:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他工作組的工作以加快整體工作進程;2、晚會結(jié)束后,工作人員根據(jù)會前支配的相應(yīng)工作進行收場工作,各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。
附錄二:節(jié)目及節(jié)目出場挨次等內(nèi)容
附錄三:資金預(yù)算
附錄四:相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式
高校元旦晚會活動策劃書3
一、活動主題:聯(lián)誼互利,迎xx(元旦晚會)
二、活動目的:
時間如白駒過隙,轉(zhuǎn)瞬間xx年元旦將至,為慶祝元旦佳節(jié),也為進一步推動我院文藝活動的蓬勃進展,豐富校內(nèi)文化生活,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展現(xiàn)自我風(fēng)采和士氣的舞臺。
xx年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新奇的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝福他們桃李天下,競放芳香;對即將畢業(yè)的xx級及xx級的畢業(yè)生,祝福他們在將來的道路上“潮平兩岸闊,風(fēng)正一帆懸”。
三、主辦方:演講協(xié)會
協(xié)辦辦方:市場營銷協(xié)會,計算機協(xié)會,乒乓球協(xié)會,法制協(xié)會,秋歌文學(xué)社,架子鼓協(xié)會,吉他協(xié)會,心橋協(xié)會,棋迷協(xié)會,等十九個協(xié)會。
贊助單位:
四、活動對象:xx學(xué)院同學(xué)社團聯(lián)合會20個協(xié)會。
五、嘉賓:協(xié)會會長,贊助單位嘉賓
六、活動地點:xx學(xué)院圖書館五樓
七、活動時間:xx年12月24日17:00—19:30
八、活動流程:
宣揚階段:
1、預(yù)備宣揚單(務(wù)必要有報名方法時間和聯(lián)系方法)和要發(fā)的通知(通知要有時間地點,懇求在班上宣揚等信息。);
2、發(fā)通知和晚會策劃書給大一各班負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人處(聯(lián)系方法見附錄);
3、到各宿舍派發(fā)宣揚單,動員同學(xué)的樂觀性,鼓舞他們樂觀參與,具體介紹本晚會并讓他們詢問。
4、網(wǎng)絡(luò)宣揚,定時到本系各相關(guān)q群發(fā)信息,并讓全部人都收到本晚會的飛信(包括晚會當(dāng)天還要提示同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。
5、海報宣揚(包括前期預(yù)備宣揚和晚會開頭的宣揚)。
節(jié)目預(yù)備工作::
1、節(jié)目的收集,定期和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,懇求他們加大力度宣揚和動員,各委員要準(zhǔn)時了解身邊同學(xué)報名狀況;另外還要請校高校生藝術(shù)團和各協(xié)會的參加。
2、考慮到節(jié)目不夠的狀況,文藝部要想出不少于三個節(jié)目;
3、晚會共120分鐘,節(jié)目最多占用100分鐘,所以中間互動環(huán)節(jié)必不行少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
4、各節(jié)目的排練,文藝部要派人跟蹤指導(dǎo),登記好他們所要的音樂,準(zhǔn)時發(fā)給編輯部制作和預(yù)備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙預(yù)備(原則上他們自己預(yù)備);
5、12月21日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并懇求指導(dǎo);
6、12月22日(幾點?),大彩排,在少俱樂部一樓,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
7、總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來;
8、12月22號發(fā)邀請函;
9、詳細(xì)細(xì)節(jié)要準(zhǔn)時問學(xué)院輔導(dǎo)員老師。
物品的預(yù)備:
1、宣揚單(宣揚階段),邀請函(12月20日),節(jié)目單(12月15日)
2、道具、音響(包括橫幅、節(jié)目單、光碟等)在13-15號預(yù)備好;舞臺布置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在20-23號預(yù)備好;服裝、燈光、化妝等在26-27號做預(yù)備(有表出來,在那里買,誰買,買多少,買到統(tǒng)一放在那里,大家都有大家的任務(wù))
3、現(xiàn)場布置:晚會當(dāng)天中午開頭,依據(jù)布置方案進行。(包括商家宣揚海報)
4、從彩排到演出,對各節(jié)目的道具和服裝要跟進和協(xié)調(diào);
5、禮儀服準(zhǔn)時到位。
晚會開頭:
1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開頭;(晚會開頭前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話,贊助商鳴謝;
4、依據(jù)策劃小組支配的節(jié)目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術(shù)
f、話劇
g、舞蹈
(以上只是節(jié)目類型,具體節(jié)目另制定節(jié)目單)
5、互動環(huán)節(jié)
6、鳴謝商家,宣布晚會結(jié)束,主持人支配退場秩序,時刻提示觀眾要保持秩序,不要擁擠,并請團學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場;
整體流程:17:20觀眾入場完畢-→會場一切預(yù)備工作就緒-→17::30開場舞-→主持人宣布晚會開幕-→領(lǐng)導(dǎo)致辭-→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動-→主持人宣布晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九、工作人員及工作支配:
1、統(tǒng)籌組:演講協(xié)會
任務(wù):確定晚會邀請的嘉賓并且準(zhǔn)時送出請柬。負(fù)責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦賜予評價。負(fù)責(zé)把全部嘉賓迎接并支配就座
2、節(jié)目組:演講協(xié)會
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
c、預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣揚組:各協(xié)會宣揚部
任務(wù):
a、利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣揚
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
c、負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場布置、
4、后勤組:市場營銷協(xié)會
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)會場后勤保障
b、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:乒乓球協(xié)會
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急狀況
6、舞臺組:秋歌文學(xué)社
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及全部節(jié)目所需道具全部到位
b、負(fù)責(zé)晚會演員的服務(wù)工作
c、負(fù)責(zé)晚會燈光及幕布
7、催臺組:計算機協(xié)會
任務(wù):組織演員在會場等候、并組織他們按挨次上臺
8、禮儀組:辦公室、秘書處、女生部
任務(wù):引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水
十、活動預(yù)算:
橫幅(包括宣揚橫幅)(20元)
彩球(8元)
水果(50)
策劃書(20元)
節(jié)目單(30元)
拍照、話筒電池(50元)
后勤備用及舞臺裝飾(50元)
贊助商回報待定
總計:208元
十一、資金問題
本次活動的經(jīng)費來源以學(xué)校審批資金為主,贊助資金為輔。在活動期間制定具體的合理的資金支出支配,避開不必要的經(jīng)費支出,敏捷調(diào)配財務(wù)預(yù)算。
十二、可行性分析
1、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎(chǔ)上開展的,得到了老師和同學(xué)們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒岢篮烷啔v,具有肯定的大型活動組織力量和專業(yè)學(xué)問,由學(xué)院和學(xué)校的相關(guān)部門通力協(xié)作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向我系新生呈現(xiàn)我系全體師生最熱忱活潑的一面,讓新老生充分溝通,也為新生的高校生活增加一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才,使他們的特長得到更好的熬煉與培育,特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。
4、促進20個協(xié)會之間的了解與溝通!
5、本次晚會學(xué)院特別重視,有以往晚會勝利舉辦為例,在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的宣揚效應(yīng)和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了牢靠的保障,再加之學(xué)院的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。
十三、贊助回報
1、署名贊助企業(yè)單位。
2、邀請贊助單位領(lǐng)導(dǎo)出席晚會。
3、條幅:活動前期至活動結(jié)束后的一兩天掛在學(xué)校的教學(xué)樓處,對冠名的商家,將會在會場內(nèi)掛橫幅,以增加視覺印象,從而達到宣揚效果。
4、海報:活動前就張貼在校內(nèi)里,另外,還有我們在學(xué)校宣揚欄中宣揚。
5、支配企業(yè)代表與出席本次活動的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓、演員等合影留念。
6、贊助單位在會場入口處、場內(nèi)、舞臺等地方直立宣揚展板,并可在晚會入口處發(fā)放企業(yè)宣揚資料。
7、在晚會背景幕布上消失贊助單位名稱。
8、贈予本次活動照片(以利于宣揚企業(yè)文化形象)。
9、在晚會發(fā)言中,主持人將對全部參會領(lǐng)導(dǎo)及觀眾口頭嗚謝贊助單位的支持。
10、贊助單位可在晚會當(dāng)天在學(xué)校做企業(yè)宣揚,也可發(fā)放晚會門票來推銷企業(yè)產(chǎn)品。
11、宣揚單,我們的工作人員可以可以事先為商家發(fā)一些宣揚單。
12、禮品宣揚:商家可以供應(yīng)我們一些含商家信息的小禮品,讓同學(xué)記憶更深刻。
13、優(yōu)待卷,打折卡:商家可以利用同學(xué)的心理,發(fā)一些優(yōu)待卡,打折卷,來宣揚自己。從而也可以促進自己的消費。
注:以上贊助回報方案為基本思路,詳細(xì)贊助回報依據(jù)贊助義務(wù)大小而確定(贊助單位供應(yīng)服裝、背景幕布、后勤備用中的一項即可)
元旦活動晚會策劃書【篇3】
晚會詳細(xì)方案如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學(xué)院內(nèi)部團結(jié),增進大家友情,歡慶元旦佳節(jié)。
3、特點:節(jié)目新奇,體現(xiàn)當(dāng)代高校生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學(xué)院全體師生。
7、主辦單位:。
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合。
第一部分詳細(xì)組織支配
1、拉贊助
2、由同學(xué)會外聯(lián)部組織詳細(xì)操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以便利后期的舞臺設(shè)計、海報制作及宣揚等工作的進行。
2、選擇主持人
先由同學(xué)會內(nèi)部成員或老師自我推舉后,再由晚會籌備組全體成員共同打算,擇優(yōu)選拔氣質(zhì)優(yōu)秀,表達力量、組織力量、應(yīng)變力量和責(zé)任心都強的同學(xué)或老師。主持人數(shù)量應(yīng)掌握在7個以下4人以上(最終假如消失人員消失問題可以準(zhǔn)時替換),組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必需在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。
3、平安秩序
由同學(xué)會安保部負(fù)責(zé)保證晚會的平安和治安工作,維護晚會現(xiàn)場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參與當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。
5、節(jié)目編排
由各社團、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排,并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時,各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或cd等。
6、通知領(lǐng)導(dǎo)
由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參與晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須預(yù)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。
7、dv拍攝
主要掌握當(dāng)晚dv拍攝的內(nèi)容、方式,確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的便利(不用加工處理)。
8、晚會現(xiàn)場攝影
負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
支配好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與掌握,保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。
10、彩燈掌握
支配好位置、調(diào)試與掌握,保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。
11、協(xié)調(diào)工作
負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動,人員調(diào)動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。
其次部分活動支配工作
一、活動宣揚:
1前期宣揚工作
(1)宣揚板
制作:元旦晚會宣揚板。
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:20xx年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣揚單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構(gòu)思新奇,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣揚
要求:利用學(xué)院廣播臺做宣揚不得影響正常播音。
(5):現(xiàn)場宣揚
要求:不得影響同學(xué)的正常學(xué)習(xí)與生活,不得影響學(xué)院正常秩序。
(6):發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站
要求:不得影響掃瞄網(wǎng)站的其他信息
2、宣揚對象:安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)全體同學(xué)
3、后期宣揚工作(活動結(jié)束后):
以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節(jié)目名單
2.所報節(jié)目參與人員
3.晚會節(jié)目主持人
4.參與晚會人員名單
5.對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置
6.支配演職人員以及后期參賽全部節(jié)目排練工作
7.晚會節(jié)目預(yù)備:成立晚會籌備小組,確定晚會節(jié)目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內(nèi)樹立以此次活動為主題的宣揚版,張貼宣揚海報
2.進行網(wǎng)上宣揚
3.推動各社團的節(jié)目進程
4.對全部參賽的節(jié)目進行前期篩選(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)
5.對全部參賽節(jié)目進行彩排并進行選優(yōu)方案
6.確定全部參賽節(jié)目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開頭前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發(fā)小禮品2、費用處理
3、書面總結(jié)
4、vcd制作
5、網(wǎng)絡(luò)宣揚
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)院網(wǎng)站,便于未參與晚會同學(xué)觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統(tǒng)籌組:二、項目組:
1、第一項目組:節(jié)目組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的連接;
(4)預(yù)備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)依據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、其次項目組:宣揚組
組長:待定組員:同學(xué)會宣揚部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組
任務(wù):
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣揚;
(2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯(lián)組
組長:待定組員:同學(xué)會外聯(lián)部團委外聯(lián)組成員
任務(wù):
(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以
及完成承諾賜予贊助商的服務(wù)工作;
(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;
(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且準(zhǔn)時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負(fù)責(zé)接待參與晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當(dāng)日預(yù)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間預(yù)備)
(4)聯(lián)系記者攝影人員;(此項任務(wù)待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)監(jiān)督并確保舞臺的建設(shè)準(zhǔn)時及質(zhì)量;
(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必需的設(shè)備調(diào)試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必需的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其轉(zhuǎn)變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務(wù):
(1)晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急狀況;
(2)幫助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務(wù)及工作安排
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及預(yù)備期(時間:待定):
本階段主要完成宣揚、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商;
節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門供應(yīng)的節(jié)目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣揚工作;
前期宣揚:由宣揚組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。
2、晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣揚、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),策劃組監(jiān)督,地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練;
中期宣揚:由宣揚組負(fù)責(zé)。該階段綻開網(wǎng)絡(luò)宣揚(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣揚;
舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負(fù)責(zé)。物品狀況征求各部門看法及資金狀況,
禮儀人員確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣揚、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加
緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣揚:宣揚組負(fù)責(zé);
領(lǐng)導(dǎo)邀請:由禮儀組負(fù)責(zé);
場地確定:由舞臺組負(fù)責(zé);
媒體報道確定:由外聯(lián)組負(fù)責(zé);(待定項目)
費用收集:由院同學(xué)會勞動部務(wù)組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開頭前收齊。
二、晚會當(dāng)日流程:詳見晚會當(dāng)日工作流程
三、節(jié)目單:
節(jié)目數(shù)量、節(jié)目排序、節(jié)目名稱類型、節(jié)目長度、演員姓名及演員聯(lián)系方式等(見附錄二)
四、資金預(yù)算、來源及用途
五、應(yīng)急掌握
1、電應(yīng)急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時進行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;假如半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;宣揚組負(fù)責(zé)攝影有關(guān)設(shè)備的看管;機動組負(fù)責(zé)(外聯(lián)組幫助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負(fù)責(zé)物品等的看管;禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由機動組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細(xì)則”
(附錄四)清理睬場。
2、燈光應(yīng)急方案
假如舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負(fù)責(zé)修理,若在有限時間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是臨時不開燈,此時舞臺組負(fù)責(zé)準(zhǔn)時購買照明燈泡。
3:節(jié)目應(yīng)急方案
上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺預(yù)備,若前一節(jié)目由于各種緣由無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;
任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當(dāng)進行的狀況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍消失問題,則該節(jié)目馬上退場,視詳細(xì)狀況打算其再次重演或取消該節(jié)目。
4、其它緊急狀況發(fā)生時,由機動組負(fù)責(zé)處理。
元旦活動晚會策劃書【篇4】
一、拉贊助
負(fù)責(zé)部門
外聯(lián)部:xxxTel:xxxxxxxxxx
詳細(xì)任務(wù):
1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現(xiàn)金、晚會布置
(12月25日截止);
2、現(xiàn)場吉利物贊助(征求商家的看法)的場中服務(wù)及表演
(12月25日截止),按時完成,便利后期的宣揚和會場布
置工作;
3、12月26日贊助收尾工作,贊助資金匯報表,相關(guān)策劃
總結(jié)上交晚會總負(fù)責(zé)xxx處(xxxxxxxxxxx)。
二、場地申請
組織部:xxTel:xxxxxxxxxxx
詳細(xì)任務(wù):
1、負(fù)責(zé)晚會彩排及晚會當(dāng)天的場地申請;
2、提前一個星期申請好場地,并與場地管理員聯(lián)系。
三、晚會宣揚
宣揚部:xxtel:xxxxxxxxxxx
詳細(xì)任務(wù):
1、橫幅、海報、噴繪、節(jié)目單、入場券的設(shè)計制作;(截止至12月20日)
2、學(xué)院網(wǎng)站、經(jīng)濟管理系團總支同學(xué)會博客等網(wǎng)絡(luò)宣揚活動;(截止至12月25日)
3、聯(lián)系協(xié)調(diào),樂觀與贊助方溝通協(xié)作,努力達成互贏互利的最終目的。
四、道具及服裝預(yù)備
女生部:xxtel:xxxxxxxxxxx
詳細(xì)任務(wù):
1、購買或者制作各種道具(截止至12月26日);
2、協(xié)作完成好吉利物的預(yù)備(截止至12月26日);
3、租借服裝(截止至12月27日)且須依據(jù)彩排狀況做好道具的修改完善工作。
五、現(xiàn)場音樂(包括開場DV音樂)制作
學(xué)習(xí)部:xxTel:xxxxxxxxxxx
詳細(xì)任務(wù):
1、全部節(jié)目負(fù)責(zé)人所需音樂的剪切(截止至12月6日);
2、開場DV的制作,須征求籌辦委員會的看法;
3、小品、話劇、歌舞劇事先錄音工作(截止至12月6日);
六、現(xiàn)場禮儀的選拔和培訓(xùn)
綜合管理部與文藝部:xxxtel:xxxxxxxxxxxxxxtel:xxxxxxxxxxx
詳細(xì)任務(wù):
1、現(xiàn)場禮儀預(yù)定為16人(12名女生,4名男生);
2、禮儀的培訓(xùn)工作;
3、演員和相關(guān)人員的化妝工作。
七、邀請嘉賓
辦公室:xxxtel:xxxxxxxxxxx
詳細(xì)任務(wù):
1、負(fù)責(zé)邀請學(xué)校、系部的各位領(lǐng)導(dǎo)和老師;
2、邀請各兄弟系部的代表(截止至12月26日)。
八、現(xiàn)場座位支配及現(xiàn)場節(jié)目單發(fā)放工作
體育部:xxxtel:xxxxxxxxxxx
詳細(xì)任務(wù):
1、現(xiàn)場座位支配表;
2、入場券的發(fā)放須在12月27日之前完成;入場券
的發(fā)放須涉及各專業(yè)、班級。
九、節(jié)目預(yù)備工作
紀(jì)檢部:xxxtel:xxxxxxxxxxx
詳細(xì)任務(wù):
1、主持人選拔與培訓(xùn);
2、全部通過篩選的節(jié)目均確定為晚會表演節(jié)目;
3、各節(jié)目負(fù)責(zé)人須抓緊一切時間與全部節(jié)目參演人員共同
協(xié)作,為整臺晚會搞質(zhì)量的完成共同努力。
十、會場及舞臺背景布置
在27日,全體同學(xué)會干部一起去多功能進行會場布置
總負(fù)責(zé):xxxtel:xxxxxxxxxxx
詳細(xì)任務(wù):
1、接受廣闊同學(xué)的看法,做好了舞臺及會場的布置;
2、會場布置完畢須聯(lián)系燈光、音響效果負(fù)責(zé)人調(diào)試現(xiàn)場燈
光、音響,確保晚會的順當(dāng)進行。
十一、晚會彩排留意事項
1、搬運晚會器材;
2、借用所需工具工作;
3、舞臺及燈光安裝調(diào)試工作;
4、音箱設(shè)備調(diào)試工作;
5、測試晚會所需伴奏帶;
6、維持秩序工作人員到位;
7、舞臺道具服務(wù)人員到位;
8、照相及DV工作人員到位;
9、預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作。
(如需要人員調(diào)動或者消失特別狀況,請準(zhǔn)時與晚會總負(fù)責(zé)人聯(lián)系)
十二、晚會到位檢查
(1)場地申請
(2)禮儀到崗
(3)發(fā)放節(jié)目
(4)會場服務(wù)器具
(5)引領(lǐng)觀眾進場入座
(6)搬運晚會器
(7)借用所需工具工作
(8)舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作
(9)音箱設(shè)備調(diào)試工作
(10)預(yù)備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具預(yù)備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務(wù)工作
(15)贊助商接待溝通工作
(16)換衣間服務(wù)人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞臺道具服務(wù)人員到位
(19)照相及DV工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預(yù)演節(jié)目預(yù)備工作
(22)進出口掌握工作
(23)晚會小活動秩序維持工作
(24)主持人
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