公務員考試公文改錯常見出錯點一、違反行文規(guī)那么。公文是有一套嚴格的行文規(guī)那么的。我們日常遇到的問題主要五個方面：〔以省體育局為例〕一是直接報送省體育局領導同志個人。按照規(guī)定，除局領導同志交辦事項和確需直接報送審批的少數(shù)敏感涉密事項、重大突發(fā)事件及涉外事件外，不得將請示、報告直接報送局領導同志個人〔有的單位認為直接報領導同志更快捷、更明確，報局里怕批到其他領導那去，這樣既不符合公文處理的規(guī)定，也違反了正常的工作關系〕。二是多頭報送。主送省體育局的請示、報告，不能再同時報送有關處室，也不能再同時報送局領導同志個人。如遇有情況特別緊急確實需要分送有關局領導的，應在文件的首頁注明分送情況。邀請局領導出席有關重大活動，不能分別向局領導本人報送請柬，原那么上應向省體育局寫出請示，統(tǒng)一協(xié)調安排〔有一個市有個活動，給每位局領導都送了請柬，本意是不錯，但造成很大被動〕。三是越級行文。按照規(guī)定，省體育局不受理直屬單位內設處室和縣級政府、縣級體育部門的請示、報告。縣級政府或縣級體育部門如果有問題需請示省體育局的，可以先向其上一級部門〔市政府或市體育局〕呈文，由其上一級部門再向省體育局呈文。四是請示事項一文數(shù)事。請示類公文應一文一事，即一事一請示，這是根本規(guī)矩。如果一文數(shù)事，把幾個屬于不同方面解決的問題搞一攬子請示，既不便于批辦，又容易使問題復雜化，不利于問題的解決。如，某中心關于備戰(zhàn)第十二屆全運會夏訓工作發(fā)動會議及有關經費的請示，此件中既邀請局領導參加會議，又申請有關經費，這些事項分屬不同的局領導分管，沒法報批，應一事一文分別報送。五是不經協(xié)商或協(xié)商不一致行文。這里要強調，局機關各處室涉及經費的公文在送辦公室審簽前要送經計財處審核同意并簽署意見，涉及法律法規(guī)的公文在送辦公室審簽前要送經法規(guī)產業(yè)處審核同意并簽署意見。文種適用常見錯誤主要有三個方面：一是“請示〞與“報告〞混用、并用。這個問題在辦公室收文中時不時見到。有的單位把向省體育局請求批準事項的“請示〞寫成“報告〞；有的單位向省體育局寫的“報告〞中含有請示事項；還有就是一份請示中包含多項請示事項。二是“請示〞、“批復〞、“函〞混用?！罢埵鲸曋荒苡糜诒締挝坏纳霞墮C關〔領導〕?！昂曔m用于平級單位之間或互不隸屬機關之間的詢問、答復問題、請求批準和答復審批事項。“批復〞一般是對有隸屬關系的下級機關請示事項的批文。三是上行文文種使用不當。下級單位向上級機關報文一般使用請示、報告、意見三個文種〔除單位或處室在參加國家或省會議后向省體育局提出我省〔局〕貫徹落實意見時可以使用“意見〞文種，如××關于貫徹落實全國體育某會議精神的意見外，一般情況下使用“請示〞和“報告〞文種〕，其他文種不能用。省體育局辦公室曾經收到個別中心《關于處分××同志的決定》、《關于呈報××的報告》、《關于解決××經費的申請》、《關于××情況的說明》，這都是不正確的，說明對文種使用范圍和寫作還不清楚。三、“簽發(fā)人〞常見錯誤：按照規(guī)定，上行文由主要負責人簽發(fā)，下行文或平行文由主要負責人或由主要負責人授權的其他負責人簽發(fā)。一是當有沒有。上行文要求標注簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側〔下行文一般不標識簽發(fā)人〕。這方面，出現(xiàn)的問題比擬多，很多報省體育局的“請示〞、“報告〞沒有簽發(fā)人，這是不標準的。二是簽發(fā)人不正確。“主要負責人〞的含義，國辦有個解釋，是指各級行政機關的正職或主持工作的負責人。各直屬單位上報省體育局的文件，必須由主要負責人簽字，主要負責人因出訪、健康等原因，可由主持工作的負責人〔不是分管負責人〕簽發(fā)。個別單位請示件簽發(fā)人是分管同志，這是不對的。三是字體使用不正確。公文格式要求，“簽發(fā)人〞三字用3號仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。這一點，大家要注意。四是簽發(fā)人標注位置易出錯。特別是聯(lián)合行文有多個簽發(fā)人時，要求是簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關順序從左到右、自上而下依次均勻編排，每行兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，“簽發(fā)人〞標注在第一行〔上行文的發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行〕。四、公文標題常見錯誤：公文標題由發(fā)文機關、公文內容、文種三局部組成，一般格式為“發(fā)文機關＋關于××〔事由〕的＋文種〞。常見錯誤主要有:一是要素不全。發(fā)文機關、事由、文種，三要素缺一不可，特別要注意不能缺少發(fā)文機關。在使用“報告〞文種時，遇到比擬多的問題是“某某中心關于某某事項的情況報告〞，應該用“某某中心關于某某事項情況的報告〞。二是表述不清楚。例如：某中心更換設備需要申請經費，給省體育局打了個請示，標題是“某某中心關于更換某種設備的請示〞，這是不對的，應該是“某某中心關于更換某種設備所需經費的請示〞；再比方，某某中心就某事提出意見請省體育局批復，經局里研究同意某中心的請示，這時有職能處室代省體育局起草批復時，標題用“省體育局關于某事〔某意見〕的批復〞，這也是不對的，應該是“省體育局關于同意某事〔某意見〕的批復〞。三是編排不當。要求一般用2號小標宋體字〔注意字體〕，編排于紅色分隔線下空二行位置〔注意位置〕，分一行或多行居中排布；標題折行時詞組不能拆開，以防止引起歧義；標題中的“的〞字不能與文種單獨排行，如“的請示〞、“的通知〞不能單獨排行；標題排列應當使用梯形或菱形(原來下發(fā)文機關一般單獨一行，新的格式沒有作明確規(guī)定)。四是標題中書名號使用錯誤。根據(jù)規(guī)定，“公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號〞〔本次新格式未作明確要求，建議仍按原規(guī)定執(zhí)行〕，但實際公文制作中，與該規(guī)定相違背的標題卻屢見不鮮。有的不該用的卻用了。如“關于印發(fā)《關于加強某某工作的假設干意見》的通知〞、“轉發(fā)《某某局關于向某某同志學習決定》的通知〞，“關于印發(fā)《某某市體育局局財務管理方法》的通知〞，等等。此處的“意見〞、“決定〞“方法〞都不是法規(guī)、規(guī)章，因此不可用書名號，可分別改寫為“印發(fā)關于加強某某工作的假設干意見的通知〞、“轉發(fā)某某局關于向某某同志學習決定的通知〞、“關于印發(fā)某某市體育局局財務管理方法的通知〞。有的該用的卻不用或用錯了。如“關于印發(fā)某某工作管理暫行規(guī)定的通知〞、“關于印發(fā)‘某某工作管理暫行規(guī)定’的通知〞等等，此處“規(guī)定〞屬于規(guī)章類，故應用書名號標注，可改寫為“關于印發(fā)《某某工作管理暫行規(guī)定》的通知〞。五、主送單位常見錯誤：除命令和令、通告、公告、紀要外，公文必須標明主送機關〔也就是抬頭〕，并使用全稱或者標準化簡稱。一是上行文只能標注一個主送機關〔個別情況如抬頭“省委、省政府〞除外〕，給省體育局報文不能寫給處室〔如果省體育局內設機構如辦公室、人事處等可以自行處置的事項，可以直接向有關內設機構行文，但應當使用“函〞〕；二是排序和頓號、逗號常用錯。下行文可以有多個主送單位，排列順序遵循“先上后下、先外后內〞的原那么；不同系統(tǒng)、不同級別的主送單位之間用逗號隔開，同一系統(tǒng)、同一級別的主送單位之間用頓號隔開。如省政府辦公廳發(fā)文抬頭寫成“各設區(qū)市人民政府，各縣〔市、區(qū)〕人民政府，省政府各部門〞，省體育局發(fā)文順序是“各市體育局，機關各處室，各直屬單位〞，而如果省體育局發(fā)文抬頭寫成“各市體育局、機關各處室、各直屬單位：〞就是不正確的。三是編排不正確。要求編排于標題下空一行的位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。這方面大家要注意。六、結構層次及其字體、標點符號使用常見錯誤：一是結構層次表示錯誤。一般而言，結構層次序數(shù)分“一、〞、“〔一〕〞、“1.〞、“〔1〕〞四個層次。比擬常見的錯誤是沒有嚴格按照層次表示方法表示,有的第一層用了第二層或第三、四層的表示方法，有的是從第一層表示就直到第三或第四層表示。通常，只有兩個層次時，可分別用“一、〞“1.〞標識〔數(shù)字序號后用小圓號“.〞而不能用頓號“、〞，如“1.〞而不是“1、〞〕，“〔一〕〞和“〔1〕〞括號外面不帶標點符號。在一段文字內部常使用“一是、二是、三是??〞或“首先、其次、第三??〞等。二是字體使用不當。標準規(guī)定，一般第一層用是黑體、第二層用楷體、第三層和第四層用仿宋體。這方面，大家要注意。三是標點使用不標準。標準規(guī)定，公文中第一層次標題后不加標點符號〔一般單獨成行〕,第二層次以下的標題后均應加標點符號〔一般不單獨成行〕。經常見到要么都不加標點符號，要么全加標點符號，這都是不正確的。七、字符使用上容易出現(xiàn)的幾個錯誤：一是漢字“○〞用阿拉伯數(shù)字“0〞或大小定英文字母“O〞代替；二是公文發(fā)文字號用的六角括號“〔〕〞用中括號“〔〕〞或小括號“〔〕〞代替；三是單書名號“〈〉〞用大于、小于號合在一起形成“＜＞〞代替；四是分隔符“．〞用小數(shù)點“.〞代替；五是代替“某〞的“×〞符號用英文大寫字母“某〞代替。解決以上問題，可從文檔“插入〞功能的“特殊符號〞中查找。同時要注意，行文中遇數(shù)字、“%〞、字符和英文人名在轉行時應作技術處理，不得分開。八、數(shù)值范圍表述常見錯誤：常見的錯誤有：4-6%、0.2-6等，標準的寫法應分別為4%-6%、0.2-0.6。用分數(shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時，也不能省略第一個數(shù)字后的單位，如“5萬-10萬人〞不能寫成“5-10萬人〞、“18歲至20歲〞不能寫成“18至20歲〞。表示時間范圍時，可用“2000-2022年〞、“3-4月〞，但不能用“2000-2022年度〞、“3-4月份〞。表示概數(shù)時，鄰近的兩個數(shù)字應當并列連用，中間不應使用頓號隔開，如“三四天〞，不能寫成“三、四天〞、“七八十年代〞不能寫成“七、八十年代〞。九、引用〔引文〕常見錯誤：一是引用公文不標準，往往只引發(fā)文號或不引發(fā)文號。根據(jù)規(guī)定，文中屢次引用同一文件，應先引發(fā)文機關〔有時可省略〕、標題，后引發(fā)文字號〔用括號括住〕，再次出現(xiàn)時可直接引用發(fā)文字號，無文號的，第一次引用時可在文件名稱后面加括號注明簡稱。二是引用“(草案)、(試行)、(征求意見稿)、(送審稿)〞時不標準，出現(xiàn)諸如“現(xiàn)將《×××實施方案》(征求意見稿)呈上，請?zhí)岢鲂薷囊庖姩暤腻e誤。標準用法是,在引用標題上含有“(草案)、(試行)、(征求意見稿)、(送審稿)〞等字樣的規(guī)章制度、方案時，引用其標題時應放在書名號之內〔其余放在書名號外〕，如上例應寫為“現(xiàn)將《×××實施方案(征求意見稿)》呈上，請?zhí)岢鲂薷囊庖姩?。三是使用非標準化簡稱時不標準。一般先用全稱并加括號注明“以下簡稱×××〞首次出現(xiàn)時就需簡稱的，應在直接簡稱后加括號說明其全稱。十、阿拉伯數(shù)字與漢字混淆：標準用法：一是定型的詞、詞組、成語、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的詞語中，作為語素的數(shù)字必須使用漢字。如，五味子、七上八下、四菜一湯、八字沒一撇、“十二五〞規(guī)劃、五易其稿等。二是中國干支紀年、夏歷月日，含有日月簡稱表示事件、節(jié)日的詞組以及帶有“幾〞字的數(shù)字表示約數(shù)的必須用漢字。如辛卯年正月二十三、七七事變、十幾個人、幾千分之一等。三是統(tǒng)計表中的數(shù)值〔正負數(shù)、小數(shù)、百分比、分數(shù)等〕以及公歷世紀、年代、年、月、日和時刻，必須用阿拉伯數(shù)字。如改革開放30年來、下午5時前報到、公元前2500年等。實際使用中，也有一些情況，具體使用漢字還是使用阿拉伯數(shù)字不是絕對的，允許靈活變通。比方，整數(shù)一至十如果不是出現(xiàn)在具有統(tǒng)計意義的一組數(shù)字中，可以用漢字；比擬孤立的普通數(shù)量結構〔數(shù)字加普通量詞〕，如果是十以下的整數(shù)用漢字就較得體，如一個人、三本書、看了十遍、三項議題等；用“多〞、“余〞、“左右〞、“上下〞、“約〞、“大概〞等表示的約數(shù)一般使用漢字，但如果文中出現(xiàn)一組具有統(tǒng)計和比擬意義的數(shù)字，為保持體例上的一致性，其約數(shù)也可以使用阿拉伯數(shù)字，如“通過幾年的開展，該區(qū)已入駐企業(yè)35家，總投資近20億元，2022年完成稅收5000多萬元。〞十一、語言表述不夠標準：我們工作中遇到的主要問題有三方面：一是請示事項表述不清楚。如某中心向局里寫了一個購置設備的請示，文中提到，因某某原因，需要購置價值為多少的設備，最后是妥否請批示。從公文中看不明白，你是購置設備這個事是需局里批準，還是向局里申請購置設備的費用。后經了解，是申請經費。既是申請經費，請示內容就要明確落到申請經費上。二是語言不簡潔精煉。公文應當觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲〔不拐彎抹角〕。我們遇到比擬多的問題是總怕說不清楚，長篇大論，過多地論述目的、意