第5頁共5頁行政秘書?工作職責(zé)?主要內(nèi)容?1、做?好來訪客?戶的接待?與咨詢，?做好信息?的記錄，?定期回訪?告知咨詢?者培訓(xùn)動?態(tài);2?、電話、?郵件、信?函的收轉(zhuǎn)?發(fā)，做好?工作信息?的記錄、?整理、建?檔;3?、處理公?司的文件?與檔案;?4、負?責(zé)公司日?常事務(wù)及?環(huán)境的管?理;5?、整理員?工請假、?調(diào)休的記?錄，做好?每月考勤?記錄;?6、負責(zé)?各部門的?溝通與協(xié)?調(diào);7?、完善公?司招生管?理相關(guān)制?度、體系?及流程;?8、配?合各部門?完成工作?，完成上?級交辦的?其它工作?事務(wù)。?行政秘書?工作職責(zé)?主要內(nèi)容?（二）?1、自有?物業(yè)的共?享辦公運?營，日常?客戶的接?待和服務(wù)?，洽談和?辦理客戶?租期續(xù)約?;2、?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?組織商業(yè)?樓宇租賃?、簽約和?物管服務(wù)?工作;?3、參與?市場調(diào)研?，商業(yè)策?劃、項目?考察和外?商接洽。?行政秘?書工作職?責(zé)主要內(nèi)?容（三）?1、接?待有關(guān)單?位、人員?的來訪，?協(xié)助上級?做好來賓?的接待工?作;2?、按照重?要程度安?排上級的?工作和會?務(wù)日程，?做好會務(wù)?行程的提?醒及安排?，保證上?級工作順?暢;3?、負責(zé)各?類拜訪，?會面，調(diào)?研等工作?，并做好?議程和輸?出___?_，整理?好相關(guān)文?件;4?、商務(wù)隨?行。行?政秘書工?作職責(zé)主?要內(nèi)容（?四）1?.負責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)日程、?重要會議?、會客和?重大活動?的預(yù)報、?安排、協(xié)?調(diào)及準(zhǔn)備?工作;?2.陪同?參加活動?和會議并?做好相關(guān)?記錄;?3.負責(zé)?傳達領(lǐng)導(dǎo)?指示和意?見，督促?、落實領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?工作;?4.協(xié)助?與各職能?部門進行?溝通、協(xié)?調(diào)等相關(guān)?工作;?5.負責(zé)?相關(guān)公司?管理文件?的歸檔;?6.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政秘書?工作職責(zé)?主要內(nèi)容?（五）?負責(zé)總經(jīng)?理文案文?書的編寫?、呈閱、?發(fā)放、處?理等工作?;負責(zé)?日?？偨?jīng)?理的各項?接待、會?議、商務(wù)?活動等事?宜;負?責(zé)跟進總?經(jīng)理的行?程及食宿?安排;?協(xié)助處理?日常事務(wù)?，根據(jù)總?經(jīng)理安排?跟進專項?工作進程?并及時向?總經(jīng)理匯?報;完?成總經(jīng)理?交代的其?他工作。?行政秘?書工作職?責(zé)主要內(nèi)?容（六）?1.商?務(wù)/技術(shù)?書面及口?頭翻譯;?2.協(xié)?助董事長?辦公室客?人及公司?外賓接待?工作，包?括行程安?排(交通?、住宿、?用餐、簽?證申請等?);3?.文件編?寫、整理?、歸檔及?費用報銷?;4.?協(xié)助會務(wù)?安排;?5.完成?董事長及?董事長秘?書交代的?其它工作?。行政?秘書工作?職責(zé)主要?內(nèi)容（七?）1、?協(xié)助完成?廣納院總?部園區(qū)理?性設(shè)計平?臺的設(shè)計?、籌備和?建設(shè);協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)?籌管理本?部門;?2、部門?一般性行?政公文(?工作總結(jié)?、匯報材?料、綜合?性方案)?起草;部?門各種上?傳下達文?件、函件?及材料的?收發(fā)、核?稿、傳遞?及催辦工?作等行政?相關(guān)工作?及部門財?務(wù)費用管?理工作;?3、負?責(zé)與其他?合作部門?溝通協(xié)作?，完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他任務(wù)?;4、?協(xié)助重要?文件的起?草工作、?訪客接待?、票務(wù)預(yù)?訂和會議?組織管理?等行政后?勤類工作?;5、?其他臨時?工作。?行政秘書?工作職責(zé)?主要內(nèi)容?（八）?行政綜合?事務(wù)管理?員職位說?明書篇?二：系教?學(xué)秘書、?行政秘書?工作職責(zé)?行政秘?書工作職?責(zé)主要內(nèi)?容（九）?行政秘?書是系主?任的工作?助理，其?任務(wù)是協(xié)?助各教研?室領(lǐng)導(dǎo)搞?好教學(xué)行?政及管理?工作1?、負責(zé)系?部的常規(guī)?教學(xué)管理?工作，參?與教學(xué)活?動的協(xié)調(diào)?與管理。?2、負?責(zé)系部的?日常行政?及人事管?理工作。?3、負?責(zé)教學(xué)文?件資料、?行政文件?的起草、?發(fā)放和歸?檔工作。?4、負?責(zé)學(xué)院各?部門文件?、通知的?收發(fā)、歸?檔工作，?包括課程?表、教學(xué)?進程表等?。5、?督促教研?室做好授?課計劃、?教師工作?手冊、試?卷、教師?業(yè)務(wù)檔案?、成績單?等的收取?，并登記?造冊。?6、協(xié)助?系領(lǐng)導(dǎo)檢?查教學(xué)計?劃執(zhí)行情?況。7?、督促教?研室做好?實習(xí)、畢?業(yè)環(huán)節(jié)相?關(guān)學(xué)生資?料的收取?。8、?負責(zé)教師?工作量的?計算并保?存記錄。?9、負?責(zé)學(xué)期教?師工作量?的統(tǒng)計、?教研室期?初、期中?、期末教?學(xué)檢查表?、教材選?用表、教?師評學(xué)表?、教材評?價表、系?和教研室?教師質(zhì)量?考核表的?歸檔。?10、負?責(zé)考勤及?報送考勤?表。1?1、負責(zé)?外聘教師?的協(xié)議、?證件復(fù)印?件等的保?管和報送?。12?、負責(zé)系?內(nèi)各種用?品的購置?及報帳。?13、?負責(zé)辦公?用品的領(lǐng)?取、購置?、發(fā)放。?14、?負責(zé)對外?接待及報?帳。1?5、負責(zé)?系固定資?產(chǎn)的登記?造冊。?16、完?成系主任?布置的其?它教學(xué)管?理和其它?臨時性行?政事務(wù)工?作17?、根據(jù)評?估辦的要?求，按照?教學(xué)評估?資料目錄?做好教學(xué)?評估資料?的收集、?整理、分?類、歸檔?、保存。?并定期檢?查評估資?料的保存?情況發(fā)現(xiàn)?問題及時?報告處理?。電氣?工程系?____?.2教?學(xué)秘書工?作職責(zé)?教學(xué)秘書?是系主任?的教務(wù)工?作助理，?其任務(wù)是?協(xié)助各教?研室主任?搞好教學(xué)?管理工作?，教學(xué)秘?書業(yè)務(wù)上?受系主任?及教務(wù)處?的雙重領(lǐng)?導(dǎo)。1?、開學(xué)前?和學(xué)期末?的教學(xué)準(zhǔn)?備工作?2、負責(zé)?新學(xué)期校?歷的領(lǐng)取?和分發(fā)。?3、負?責(zé)與教材?部門聯(lián)系?新學(xué)期的?教材征訂?工作，及?時準(zhǔn)確填?報預(yù)訂教?材的清單?交教材管?理部門；?及時通知?教師領(lǐng)取?教材。?4、開學(xué)?前，負責(zé)?向任課教?師提供學(xué)?生名單表?，通知教?師上課時?間和地點?。5、?學(xué)期末，?負責(zé)通知?本系學(xué)生?上網(wǎng)選公?共選修課?，并協(xié)助?教務(wù)處做?好選課安?排。6?、學(xué)期末?，向教務(wù)?處提供編?排好的新?學(xué)期教學(xué)?任務(wù)書(?總教學(xué)任?務(wù)書和個?人教學(xué)任?務(wù)書)，?并于開學(xué)?前將確定?的課程表?發(fā)給師生?。7、?將本系不?及格學(xué)生?名單報教?務(wù)處，并?注明補考?或緩考。?8、根?據(jù)各專業(yè)?教學(xué)計劃?，協(xié)助教?務(wù)處做好?下學(xué)期各?年級的開?課計劃，?嚴格按照?教務(wù)處規(guī)?定的時間?將下學(xué)期?的教學(xué)任?務(wù)下達教?師并上報?教務(wù)處，?負責(zé)此項?工作的報?表填寫、?校對、收?發(fā)、匯總?。9、?根據(jù)新學(xué)?期的課程?及教學(xué)要?求，做好?新學(xué)期的?教材訂購?工作。?10、維?護正常教?學(xué)秩序，?了解教師?、學(xué)生上?課的情況?，及時處?理教學(xué)過?程中的突?發(fā)問題，?按教務(wù)處?的有關(guān)規(guī)?定為教師?辦理停課?、調(diào)課和?補課手續(xù)?。11?、協(xié)助系?主任，在?學(xué)期中期?上報下學(xué)?期本系任?選課的開?設(shè)計劃，?并負責(zé)收?齊任選課?的課程簡?介、教學(xué)?大綱、授?課進度表?交教務(wù)處?。12?、的協(xié)調(diào)?與成績管?理13?、協(xié)助教?務(wù)處做好?各類考試?的考務(wù)工?作。1?4、收齊?本系學(xué)生?考試、考?核成績原?始報表及?登錄卡，?并按教務(wù)?處有關(guān)規(guī)?定如實登?錄本系學(xué)?生成績總?表。對無?