11山西省氣象局綜合管理信息系統(tǒng)電子印章及公文子系統(tǒng)培訓主要內(nèi)容一、電子印章系統(tǒng)組成二、電子印章系統(tǒng)的安裝與配置三、本地蓋章一、電子印章系統(tǒng)組成1、電子印章系統(tǒng)硬件:加密狗軟件:SEPWriter/SepReader/電子印章系統(tǒng)主程序2、電子公章3、打印機二、電子印章系統(tǒng)安裝及配置1、安裝電子印章系統(tǒng)加密狗及驅(qū)動、電子印章系統(tǒng)主程序、SEPWriter、SEPReader2、打印機設置注：在安裝書生軟件前一定要先安裝傳輸系統(tǒng)里面的“公文加密稿輔助處理軟件”加密狗驅(qū)動安裝步驟把書生安裝光盤放入光驅(qū)雙擊“我的電腦”，找到光驅(qū)盤符雙擊雙擊光盤上的“驅(qū)動”文件夾，出現(xiàn)“InstDrv_new.exe”文件雙擊“InstDrv_new.exe”文件在安裝程序向?qū)Ы缑?，單擊“下一步”選中“安裝USB鎖驅(qū)動程序”及“不檢測并口忙”，單擊“下一步”系統(tǒng)提示安裝向?qū)б呀?jīng)完成安裝，單擊“完成”注：安裝加密狗驅(qū)動時，要先安裝驅(qū)動再插加密狗。加密狗安裝情況的檢查在桌面上用鼠標右鍵單擊“我的電腦”，鼠標左鍵單擊“管理”鼠標左鍵單擊“設備管理器”在右邊的界面中，找到“通用串行總線控制器”，單擊前面的“＋”號如里面出現(xiàn)“FeitianROCKEY4”,則說明加密狗驅(qū)動已安裝成功關閉”計算機管理“界面電子印章系統(tǒng)主程序安裝步驟把書生安裝光盤放入光驅(qū)雙擊“我的電腦”，找到光驅(qū)盤符雙擊雙擊光盤上的“主程序”文件夾雙擊“setup.exe”文件在“歡迎界面”上單擊“下一步”彈出“許可證協(xié)議”，單擊“是”。（如選擇“否”，則退出安裝）“客戶信息”界面中的“用戶名”及“公司名稱”按實際名稱進行填寫，單擊“下一步”“選擇目的地位置”中“目的地文件夾”可以按默認的路徑“C:\ProgramFiles\Surs7en\SA6”進行安裝，也可根據(jù)自己需要，單擊“瀏覽”按鈕，在“選擇文件夾”中選擇要保存的路徑，單擊“確定”，回到“選擇目的地位置”界面，單擊“下一步”彈出“選擇組件”，按默認進行選擇，單擊“下一步”在“選擇程序文件夾”中，按默認進行選擇，單擊“下一步”，系統(tǒng)開始安裝在“完成界面”上，單擊“完成”電子印章系統(tǒng)主程序安裝情況檢查單擊桌面左下角的“開始”把鼠標放在“所有程序”處，在右邊彈出菜單中檢查是否有“公文傳輸系統(tǒng)”一項把鼠標放在“公文傳輸系統(tǒng)”處，在右邊彈出菜單中會出現(xiàn)“公文傳輸系統(tǒng)”及“卸載”兩項電子印章系統(tǒng)主程序功能用來實現(xiàn)版式文件的蓋章，公文文件的瀏覽，打印，脫密等操作SepWriter安裝步驟把書生安裝光盤放入光驅(qū)雙擊“我的電腦”，找到光驅(qū)盤符雙擊雙擊光盤上的“SepWriter”文件夾雙擊“SepWriter2.2.3.exe”文件“歡迎使用”界面中單擊“下一步”彈出“許可證協(xié)議”，單擊“是”。（如選擇“否”，則退出安裝）“客戶信息”界面中的“用戶名”及“公司名稱”按實際名稱進行填寫。“安裝為默認打印機”指在安裝sepwriter時，會在windows打印機中增加一個虛擬打印機（sepwriter）,不建議選中該項?！鞍惭b公章定位圖片”：指在安裝完成sepwriter后，在word中會增加幾個公章定位圖片，用來方便完成sep的制作，該項一定要選中。單擊”下一步“系統(tǒng)自動進行安裝，出現(xiàn)完成界面，單擊”完成“注：1、在安裝sepwriter前，要先安裝好office軟件

2、在安裝及卸載sepwriter時，關閉所有office的窗口Sepwriter安裝情況檢查1、打開word文件，在左上角，會有四個公章定位圖片及一個轉(zhuǎn)換按鈕2、單擊桌面左下角的“開始”，在彈出菜單中，單擊“打印機和傳真”在“打印機和傳真”中檢查是否有“SepWriter”一款虛擬打印機注：1、如已安裝好sepwriter，可在word中并沒有四個公章定位圖片：打開任意一個word文件，單擊菜單欄上的“視圖”，把鼠標放置“工具欄”處，在右側(cè)彈出菜單中，把“SepBar”選中。如無“SepBar”，單擊菜單欄上“幫助”，在彈出菜單中單擊“關于MicrosoftOfficeWord”,單擊彈出菜單中的“禁用項目”，在方框中選中加載項，單擊“啟用”，關閉word文件，重新打開。2、打印機和傳真中的“SepWriter”虛擬打印機，不能刪除。Sepwriter功能實現(xiàn)文件的轉(zhuǎn)換Doc文件通過轉(zhuǎn)換生成Sep（版式）文件SepReader安裝步驟把書生安裝光盤放入光驅(qū)雙擊“我的電腦”，找到光驅(qū)盤符雙擊雙擊光盤上的“SepReader”文件夾雙擊“Setup.exe”文件“歡迎使用”界面中單擊“下一步”彈出”許可證協(xié)議“，單擊“是”。（如選擇“否”，則退出安裝）“客戶信息”界面中的“用戶名”及“公司名稱”按實際名稱進行填寫?！斑x擇目的地位置”中“目的地文件夾”可以按默認的路徑“C:\ProgramFiles\Sursen\SA6”進行安裝，也可根據(jù)自己需要，單擊“瀏覽”按鈕，在”選擇文件夾“中選擇要保存的路徑，單擊“確定”，回到“選擇目的地位置”界面，單擊“下一步”，系統(tǒng)開始安裝在“完成界面”上，單擊“完成”SepReader安裝情況檢查單擊桌面左下角的“開始”把鼠標放在“所有程序”處，在右邊彈出菜單中檢查是否有“SepReader”一項把鼠標放在“SepReader”處，在右邊彈出菜單中會出現(xiàn)“SepReader”、“幫助”及“卸載”三項注：從sepreader中打印出的文件都是黑頭黑章SepReader功能主要用于.gw.gd.sep等文件的瀏覽注：

1、在瀏覽時，公章位置處是虛化的，這是由于書生公司對公章進行了模糊處理，功能是為了防止屏幕拷貝。打印出來公章是與印模一致。2、.gw文件要在插加密狗的機器上進行瀏覽3、.gd文件及.sep在安裝有sepreader的機器上可以進行瀏覽打印機設置1、把加密狗插在機器的USB接口上2、單擊顯示屏幕左下角的“開始”，把鼠標放在“所有程序”處，在彈出菜單中把鼠標放在“公文傳輸系統(tǒng)”處，在右邊的彈出菜單上單擊“公文傳輸系統(tǒng)”。3、單擊“設置”中的“打印機設置”4、在“打印機列表”中選中相應的打印機，單擊確定注：1、如在打開“公文傳輸系統(tǒng)”時，提示沒有“沒找到相應硬件，請檢查硬件是否插好”：檢查加密狗是否插在機器的USB接口上。如插好，檢查加密狗驅(qū)動是否安裝正確2、在設置打印機之前，要先安裝windows打印機的驅(qū)動，才能在“打印機列表”中找到相應打印機。117三、本地蓋章

1、利用模板制作公文(.doc)2、定義公章位置3、轉(zhuǎn)換生成版式文件(.sep)

利用模板制作公文將公文編輯為標準格式（標題為二號宋體，主送和正文內(nèi)容為三號仿宋）打開文檔模板將編輯好的公文內(nèi)容粘貼到模板中，替換模板中的“標題及主送”字樣修改相應的文號，詞目等在相應的位置插入日期單擊“文件”－“另存為”，選擇相應的路徑，單擊“保存”注：公章頁必須有正文

版式文件的生成修改好DOC文件，單擊word左上角處的轉(zhuǎn)換按鈕選擇轉(zhuǎn)換后SEP文件的保存路徑

保存后，系統(tǒng)會自動啟動公文瀏覽器（Reader）顯示轉(zhuǎn)換好的SEP文件

注：1、生成sep（版式）文件后公章定位圖片處應為藍色

2、sep（版式）文件不能進行修改，只能在word中進行修改，重新轉(zhuǎn)換成sep文件

將word文件轉(zhuǎn)換為sep注意事項：公文傳輸系統(tǒng)對于針對word2003兼容性很好，對于word07或者10版本，用戶需要將排版好的文件保存為word97-2003文檔（.doc）格式，然后再插入公章定位圖片。122本地蓋章點開始－所有程序－公文傳輸系統(tǒng)，打開電子公文傳輸系統(tǒng)，在主界面上點擊蓋章，按提示選好ＳＥＰ文件，設置好公文密碼后，點確定。123在出來的界面里選擇本單位的公章，點確定。124能出來以下類似的界面即說明本地可以蓋章成功。謝謝大家！四、文件蓋章、打印(文秘的身份)在排版節(jié)點處，點開編寫正文，進行“套模板”操作將公文編輯為標準格式（標題為二號宋體，主送和正文內(nèi)容為三號仿宋）修改相應的日期等要素單擊，保存退出注：公章頁必須有正文定位公章定位圖片在“鑒印分發(fā)”節(jié)點，打開“編寫正文”，在日期處，點word左上角處，插入相應尺寸的公章定位圖片（一般插入42MM的公章定位圖片,縣局的一般用38MM）注：1、公章定位圖片的大小及形狀不能改變加密蓋章公文插入在插入了公章定位圖片后，單擊“生成SEP”按鈕，待