天津市（社團名稱）會員管理制度（示范文本）第一條

為規(guī)范本團體會員管理，依據(jù)《社會團體登記管理條例》和本團體章程制定本制度。第一章

會員第二條

本團體實行會員制。會員入會自愿，退會自由。會員享有并履行章程規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)，踐行章程規(guī)定的宗旨和社會責(zé)任，共同維護以章程為核心的法人治理結(jié)構(gòu)和依法自治秩序。第三條

本團體的會員類型為單位會員/個人會員/單位會員與個人會員。國家機關(guān)以外的組織可以作為單位會員加入本團體。單位會員應(yīng)具有法人身份或具有獨立承擔民事行為能力，由其法定代表人或主要負責(zé)人作為其代表參加本團體活動；單位會員代表調(diào)整，應(yīng)由單位會員書面通知本團體，本團體對單位會員授權(quán)代表參會情況予以公示。兩個或兩個以上單位會員合并，原會員資格由存續(xù)方或新設(shè)方繼承；單位會員分立成兩個或兩個以上具有會員條件的單位，原會員資格由其中一個單位繼承，其余單位應(yīng)另行申請入會。第四條本團體會員應(yīng)當符合章程規(guī)定的條件，需由理事會討論通過，由理事會（或理事會授權(quán)的機構(gòu)）頒發(fā)會員證，并予以公告。會員接受監(jiān)事（會）的內(nèi)部監(jiān)督。會員退會需書面告知所在社會團體并交回會員證。擬退會的會員在退會前應(yīng)完成本團體交辦的相關(guān)工作，如因上述未盡事宜造成本團體損失，應(yīng)由該會員承擔。會員有章程中有關(guān)喪失會員資格情形的，經(jīng)理事會確認并以決議形式公開會員除名理由后，其會員資格自動喪失。擬被除名的會員有權(quán)在理事會上提出申辯意見，也可以書面提出申辯意見。第五條本團體的會員信息管理工作由秘書處（或會員部等）負責(zé)，每年月更新本團體《會員名冊》。本團體理事會負責(zé)對會員的相關(guān)表現(xiàn)作出獎勵或懲處的決議。第六條本團體會費標準經(jīng)過會員（代表）大會無記名投票表決通過。第二章

會員代表【最高權(quán)力機構(gòu)為會員代表大會的社會團體制訂本章節(jié)】第七條

本團體依據(jù)章程設(shè)立會員代表。會員代表應(yīng)當體現(xiàn)廣泛性、代表性，應(yīng)通過民主方式從會員中推選，采取自下而上、上下結(jié)合、反復(fù)醞釀、逐級遴選的辦法產(chǎn)生。理事會應(yīng)當合理確定會員代表名額與推舉來源，會員根據(jù)理事會確定的會員代表名額和推舉意見遴選會員代表。會員代表喪失會員資格，其代表資格同時喪失。會員代表接受監(jiān)事（會）的內(nèi)部監(jiān)督。第八條

原則上，會員數(shù)量超過100個不足300個的，會員代表不得少于會員總數(shù)的1/2；會員數(shù)量超過300個不足500個的，會員代表不得少于會員總數(shù)的1/3；會員數(shù)量超過500個不足1000個的，會員代表不得少于會員總數(shù)的1/4；會員數(shù)量超過1000個的，會員代表不得少于會員總數(shù)的1/5。會員人數(shù)規(guī)模過大的社會團體，可在業(yè)務(wù)主管單位、行業(yè)管理部門和登記管理機關(guān)指導(dǎo)下選擇適當方式明確會員代表數(shù)量。第九條

本團體的會員代表信息管理工作由秘書處（或會員部等）負責(zé)，每年月更新本團體《會員代表名冊》。第三章

會員（代表）大會第十條會員（代表）大會是本團體最高權(quán)力機構(gòu)，接受登記管理機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位（行業(yè)協(xié)會商會為黨建領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、行業(yè)管理部門）、相關(guān)職能部門和社會公眾的管理和監(jiān)督。會員（代表）大會應(yīng)清點實到會會員或會員代表人數(shù)，實到會會員或會員代表人數(shù)超過應(yīng)到會會員或會員代表人數(shù)的三分之二，大會為有效會議。會員（代表）大會決議（不包括行業(yè)協(xié)會商會章程中規(guī)定須經(jīng)2/3以上到會會員或會員代表表決通過方能生效的事項）須經(jīng)到會會員或會員代表半數(shù)以上表決通過方能生效。凡是有選舉事項的會員（代表）大會，監(jiān)事須在會前對會員或會員代表資格進行審核，確認選舉的合法有效性。會員（代表）大會主持人應(yīng)現(xiàn)場通報應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)、大會有效性等情況，并得到監(jiān)事（會）認同。第十一條會員（代表）大會每屆年(每屆最長不超過5年)，每年至少召開1次。因特殊情況需提前或延期換屆的，須由理事會表決通過，報業(yè)務(wù)主管單位審查（脫鉤或直接登記的行業(yè)協(xié)會商會不涉及業(yè)務(wù)主管單位審查）經(jīng)登記管理機關(guān)批準同意。但延期換屆最長不超過1年。第十二條

因特殊情況無法通過會員或會員代表現(xiàn)場出席形式召開會員（代表）大會的，須經(jīng)本團體理事會研究通過，報經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位（行業(yè)協(xié)會商會報黨建領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)）同意后，可采取視頻會議形式召開會員（代表）大會。以視頻會議形式參會的會員，應(yīng)通過書面形式確認會議信息化載體上顯示的用戶名與會員的對應(yīng)關(guān)系，知悉并能夠準確操作、使用有關(guān)功能。本團體秘書處負責(zé)視頻會議參會情況及相關(guān)資料數(shù)據(jù)的保存、歸檔。會員（代表）大會應(yīng)全程做好音像記錄。涉及選舉議程的會員（代表）大會不得以通訊形式召開。第十三條