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培訓(xùn)意義和培訓(xùn)制度一、培訓(xùn)的意義1、培訓(xùn)目的:加強(qiáng)治理、改善經(jīng)營、提高效勞力量⑴行政部崗前學(xué)問培訓(xùn)目的:①通過對企業(yè)的了解,建立仆人翁精神,樹立團(tuán)隊榮譽(yù)感;②貫徹樂觀主動的效勞理念,把握行業(yè)根本學(xué)問,統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn);③培育專才,覺察人才,為企業(yè)儲藏可用之才;⑵體能強(qiáng)化軍訓(xùn)培訓(xùn)目的①檢驗全體員工身體素養(yǎng)狀況的同時,提高整體身體素養(yǎng);②訓(xùn)練全體員工整體默契度,強(qiáng)化團(tuán)隊協(xié)作精神;③培育全體員工聽從意識,發(fā)揚(yáng)“一不怕苦、二不怕累”的革命精神;工作需要的過程?!蔡岣咝谝庾R、把握專業(yè)技能、提高勞動效率、降低經(jīng)營本錢、提高效勞質(zhì)量。1一、酒店意識它包括效勞意識、創(chuàng)意識、質(zhì)量意識、本錢意識等?!惨弧承谝庾R西方酒店認(rèn)為,效勞就是SERVICE〔本意亦是效勞S-Smil〔微笑:其含義是效勞員應(yīng)當(dāng)對每一位來賓供給微笑效勞。E-Excellen〔精彩R-Read〔預(yù)備好:其含義是效勞員應(yīng)當(dāng)隨時預(yù)備好為來賓效勞。V-Viewin〔對待:其含義是效勞員應(yīng)當(dāng)將每一位來賓看作是需要供給優(yōu)質(zhì)效勞的貴賓。I-Inviting〔邀請臨。C-Creatin〔制造:其含義是每一位效勞員應(yīng)當(dāng)想方設(shè)法細(xì)心制造出訪來賓能享受其熱忱效勞的氣氛。E-Ey〔眼光:其含義是每一位效勞員始終應(yīng)當(dāng)以熱忱友好的眼光關(guān)注來賓,適應(yīng)來賓心理,推測來賓要求,及時供給有效的效勞,使來賓時刻感受到效勞員在關(guān)心自己。效勞意識,是對酒店效勞員的職責(zé)、義務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、要求的生疏,要求效勞員時刻保持客人在我心中的真誠感。效勞意識的具體要求有以下四個方面:1、效勞儀表所謂效勞儀表,就是效勞人員在效勞中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和標(biāo)準(zhǔn)。著重反映在以下幾點:微笑效勞。這是迎賓禮節(jié)禮貌的根本要求。效勞員對待來賓,態(tài)度要和氣、熱忱、真誠、不卑不亢、大方有禮。己的容貌。要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。著裝干凈。在工作崗位,效勞員要依據(jù)季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工制服。服裝要洗滌干凈,熨燙平坦,紐扣要扣好。2、效勞言談效勞言談,是指效勞人員在迎賓接待效勞中語言談吐方面的具體要求。主要有以下幾點:遇見來賓要面帶微笑,站立效勞,主動問好。如“您好,簡潔明白。一直賓提問時,語言要適當(dāng),留意分寸。在與來賓交談時,要留意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯白。來賓之間在交談時,不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要任憑插話干擾。即使有急事非找來賓不行,也言。對外來找客人時,肯定要聽清要找來賓的姓名、性別、單位和房間,然后視狀況轉(zhuǎn)告。正確地稱呼客人。稱呼不當(dāng),簡潔引起客人反感和誤會。對來賓的稱呼,應(yīng)依據(jù)年齡、身份、職務(wù)、性別、婚否來確定,不能直接點名道姓。對男賓可稱“先生3、效勞舉止效勞舉止,是對效勞人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個合格的效勞員必需做到:舉止端莊,動作文明,坐要正直,不前俯后靠。在來賓面前應(yīng)制止各種不文明的舉動。在上班工作前,不要吃帶有猛烈異味的蔥、蒜、韭菜等。在工作時,應(yīng)保持安靜,做到“三輕來賓之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,效勞員不能從中間穿行,應(yīng)先道一聲“對不起,請讓一病態(tài)的來賓,應(yīng)熱忱關(guān)心,周到效勞,不能有任何嫌棄的表情和動作。4、效勞禮儀在客房和餐廳的效勞工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵照規(guī)格和禮賓挨次,做到先客人、后仆人;先女賓,后男賓;先主要來賓,后其他來賓。不要隨便打聽來賓的年齡、職務(wù)、家屬、小孩、工資收入等其他隱私,特別是不要隨便詢問女來賓的狀況。也不要輕易一直賓了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價格、產(chǎn)地,對來賓的物品不要表露寵愛或艷羨,以免產(chǎn)生誤會。不輕易承受來賓贈送的禮品,如消滅不收可能失禮時,應(yīng)表示深切謝意,禮品收下后準(zhǔn)時交領(lǐng)導(dǎo)處理。來賓從效勞員身邊經(jīng)過時,肯定要點頭示意,來賓離開酒店時,應(yīng)主動歡送,并說樓層效勞生應(yīng)主動為客人按電梯開關(guān),與客人道別?!捕迟|(zhì)量意識質(zhì)量意識是一個企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)決策層到每一個員工對質(zhì)量和質(zhì)量工作的生疏和理解,這對質(zhì)量行為起著極其重要的影響和制約作用。以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求信譽(yù),以質(zhì)量贏得市場,以質(zhì)量贏得效益,效勞質(zhì)量是酒店的生命,質(zhì)量就是效益,酒店效勞質(zhì)量好,受益多,社會整體效果好。優(yōu)質(zhì)效勞不僅增加回頭客,更使?jié)撛陬櫩凸馀R,從而大大提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益,使酒店在劇烈的市場競爭中立于不敗之地,并在競爭中站穩(wěn)腳跟,進(jìn)展壯大。可以說,酒店的競爭歸根結(jié)底是效勞質(zhì)量的競爭,效勞質(zhì)量是酒店的生命線。1、效勞質(zhì)量的含義效勞質(zhì)量是指酒店為來賓供給的效勞適合和滿足需要的程序。對于酒店來講,效勞質(zhì)量的好壞,主要來自兩方面的因素,一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外型建筑、設(shè)備設(shè)施、房間布局、室內(nèi)裝修、家具用具的設(shè)置等;另一方面是人的因素,即酒店的“軟件”設(shè)施,包括酒店員工的工作作風(fēng)、工作態(tài)度、效勞技能、文化修養(yǎng)等,這兩方面也是保證效勞質(zhì)量的關(guān)鍵因素。效勞質(zhì)量的真正內(nèi)涵,不僅是來賓需求滿足的綜合反映,也是酒店“軟件”和“硬件”完善結(jié)合的具體表達(dá)。2、效勞質(zhì)量的特性功能性酒店的功能就是為來賓供給生活、工作或社會交際等最根本的條件,它包括酒店建筑、設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境及各種效勞工程。功能性是效勞質(zhì)量最起碼、最根本的物性,沒有根本的效勞功能也就不成其為酒店了。經(jīng)濟(jì)性經(jīng)濟(jì)性是指來賓入住酒店之后,其費用開支與所得到的效勞是否相等,價與值是否相符。酒店效勞的價值標(biāo)準(zhǔn)是用完可能低的支出,為客人供給高質(zhì)量的效勞。安全性安全是客人關(guān)注的首要問題。酒店的效勞員在為來賓效勞的過程中,必需充分保證來賓的生命和財產(chǎn)不受威逼、危害和損失,身體和精神不受到損害;酒店的機(jī)械設(shè)備完好運(yùn)行,食品和環(huán)境干凈衛(wèi)生,這些都是效勞質(zhì)量中安全性的重要方面。時間性時間性對于效勞工作至關(guān)重要。當(dāng)今社會,時間就是金錢。酒店的效勞能否在時間上滿足來賓的要求,是效勞質(zhì)量優(yōu)劣的表現(xiàn)。時間性這一特點強(qiáng)調(diào)為來賓效勞要做到準(zhǔn)時、準(zhǔn)時和省時。舒適性來賓住進(jìn)酒店,酒店的各種設(shè)施要適應(yīng)客人的生活要求和習(xí)慣。它包括適用、舒適、便利、干凈、美觀和有序。文明性文明性屬于精神需求。在酒店,來賓一般都期望能獲得自由、親切、敬重、友好、理解的氣氛和良好的人際關(guān)系,享受精神文明的溫馨。文明性是效勞質(zhì)量特性中一個極為重要的方面,它充分表達(dá)效勞工作的特色。3、效勞質(zhì)量的根本內(nèi)容酒店效勞質(zhì)量的內(nèi)容,就總體內(nèi)容來講:有“硬件”和“軟件”之分;就根本內(nèi)容來講,大致包括以下八個方面:〔1〕優(yōu)良的效勞態(tài)度效勞態(tài)度,是指酒店各崗位的效勞人員對待各類來賓所持的心情反映。它是全心全意為來賓效勞的思想在語言、表情、行為等方面的具體表現(xiàn)。效勞態(tài)度是反映效勞質(zhì)量的根底,優(yōu)質(zhì)的效勞是從優(yōu)良的效勞態(tài)度開頭的。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度主要表現(xiàn)在以下幾點:①主動熱忱;②盡職盡責(zé);③急躁周到;④文明禮貌。完好的效勞設(shè)備效勞設(shè)備,是指酒店用來接待效勞的設(shè)備設(shè)施。它直接反映酒店效勞質(zhì)量的物質(zhì)技術(shù)水平。一般包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、交通工具、冷暖空調(diào)、電器設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、各類家具和室內(nèi)裝飾等。對酒店的效勞設(shè)備,要加強(qiáng)治理,細(xì)心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時隨地保證對客效勞的需要。完善的效勞工程酒店是一個一直賓供給食、宿、行、游、購、娛的綜合性效勞行業(yè),這就打算了它的效勞工程不能單一化,而應(yīng)多樣化。供給效勞工程的多少,是酒店的等級、規(guī)模、經(jīng)營力量的表達(dá)。現(xiàn)代酒店的效勞工程,大體可以分為兩類:一類是在效勞過程中有明確、具體的規(guī)定,圍繞主體業(yè)務(wù)所設(shè)立的服務(wù)工程,稱之為根本效勞工程,如住宿、用餐、購物、消遣等;但凡由來賓提出但并不是每個來賓都有需求的效勞項目,稱之附加效勞工程。在某種程序上,具有共性化的附加效勞工程比根本效勞工程更能吸引來賓,給顧客留下難忘的印象。敏捷的效勞方式效勞方式是指酒店在熱忱、周到地為來賓效勞時所承受的形式和方法。其核心是如何給來賓供給各種便利。效勞NO效勞;超值效勞等等。每個酒店的設(shè)施設(shè)備不同、員工素養(yǎng)的差異、星級凹凸不等、接待對象不一樣,所選擇的效勞方式是有差異的,但一些共性的效勞則是每家酒店都應(yīng)供給的,如微笑效勞、禮貌效勞等。嫻熟的效勞技能效勞技能,是指效勞人員在接待效勞工作中,應(yīng)當(dāng)把握和具備的根本功。效勞人員的操作技能嫻熟與否,從一個側(cè)面反映出其業(yè)務(wù)素養(yǎng)的凹凸和效勞質(zhì)量的好壞,嫻熟的效勞技能,是提高效勞水平、保證效勞質(zhì)量的技術(shù)前提??茖W(xué)的效勞程序效勞程序是構(gòu)成酒店效勞質(zhì)量的重要內(nèi)容之一。實踐證明,嫻熟的效勞技能,加上科學(xué)的操作程序,是優(yōu)質(zhì)效勞的根本保證。酒店的效勞程序是依據(jù)客人的要求和習(xí)慣,經(jīng)過科學(xué)的歸納,編制出來的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)挨次。按程序工作就能保證效勞質(zhì)量;而隨心所欲,不依據(jù)規(guī)程辦事就會給工作造成被動,影響工作效率,招致客人投訴。快速效勞效率效勞效率是效勞工作的時間概念,也是一直賓供給某種效勞的時限。它不僅表達(dá)出效勞人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),也表達(dá)了酒店的治理效率,尤其在當(dāng)今社會“時間就是金錢”的時間價值觀念下,效勞效率高不僅能夠為客人節(jié)約時間,而且能夠為客人帶來效率。專業(yè)化的員工人們常常無視效勞質(zhì)量的重要內(nèi)容。沒有專業(yè)化的員工,其他效勞設(shè)備、效勞工程都談不上完好,效勞技能也不可能嫻熟。因此,專業(yè)化的員工是效勞質(zhì)量的根本保證。綜上所述,酒店經(jīng)營的關(guān)鍵是效勞質(zhì)量,效勞質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到酒店的聲譽(yù)及酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。酒店從上到下都要重視效勞質(zhì)量?!踩持贫纫庾R沒有法規(guī),不成方圓。一流的效勞、一流的效益要以科學(xué)、嚴(yán)格的制度為前提。酒店制度是為實現(xiàn)酒店的共同目標(biāo),反映酒店各方面共同要求,由酒店各方共同認(rèn)可而達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議。酒店的規(guī)章制度具有引導(dǎo)作用、制約作用、鼓勵作用。每位員工必需自覺遵守各項規(guī)章制度。制度是酒店內(nèi)部的規(guī)章制度制定之后就要不折不扣地堅決執(zhí)行,不管誰違反制度都應(yīng)自覺承受制度的懲罰。尤其是酒店治理者應(yīng)自覺遵守,帶頭執(zhí)行。治理者的以身作則,就是對群眾無聲的命令?!菜摹硤F(tuán)隊意識團(tuán)隊意識指整體協(xié)作意識,包括團(tuán)隊的目標(biāo)、團(tuán)隊的角色、團(tuán)隊的關(guān)系、團(tuán)隊的運(yùn)作過程四個方面。怎樣樹立團(tuán)隊意識呢?1、培育員工的團(tuán)隊情感2、樹立員工共同的目標(biāo)和利益團(tuán)隊要重視每個員工的利益,協(xié)調(diào)好員工之間的利益關(guān)系,協(xié)調(diào)好員工與團(tuán)隊的利益關(guān)系,盡量使每個員工的目標(biāo)和利益與團(tuán)隊的目標(biāo)和利益全都,使團(tuán)隊成為維護(hù)和實現(xiàn)大家利益的共同體。為了共同的目標(biāo)大家走到一起來,就要齊心協(xié)力為實現(xiàn)團(tuán)隊的目標(biāo)而努力工作。3、擴(kuò)大參與,加強(qiáng)溝通要信任下屬,發(fā)揮大家的才智和力氣為企業(yè)獻(xiàn)計獻(xiàn)策。要為治理者與員工之間、員工之間、治理者之間的相互溝通和溝通,樂觀制造條件。在團(tuán)隊中形成上下之間、員工之間真誠溝通、相互信任、相互合作的良好氣氛。4、樹立團(tuán)隊精神在工作中既要留意個人力量的發(fā)揮,又要留意整體協(xié)作,使大家意識到個人失敗就是團(tuán)隊的損失。大家時時處處要有大局觀念,以團(tuán)隊利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同前進(jìn)。除了以上四個意識外,酒店意識還有本錢意識、時間意識、品牌意識等。管理模式企業(yè)的運(yùn)作,人員行動的統(tǒng)一、各部門的步調(diào)全都,各層級之間命令運(yùn)行的暢通。整個企業(yè)形象和風(fēng)格確實定是以企業(yè)的有效治理作為保證的,科學(xué)治理是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作的根本保障,只有靠科學(xué)治理,企業(yè)才能有效應(yīng)對日趨劇烈的市場競爭并使自己立于不敗之地。因此,治理者在進(jìn)展治理工作的過程中,應(yīng)以自身的行動使自己成為執(zhí)行科學(xué)管理的典范,帶動整個治理工作的科學(xué)化,制造有序的工作風(fēng)格,建立起嚴(yán)格、科學(xué)、公正、公開、有效的治理模式。(一)層級治理制本公司各級治理人員實行層級負(fù)責(zé),每一位員工均須承受直接上級的領(lǐng)導(dǎo),但必需承受間級上級的檢查,在常規(guī)狀況下,每一位治理人員成自己的直接上級匯報和請示,只對直屬下級行使指揮權(quán),允許越級上訴,但不允許越級匯報。允許越級檢查;但不允許越級指揮。(二)分工負(fù)責(zé)制各級治理人員和員工對上級安排的工作和依照崗位職責(zé)所規(guī)定的工作需認(rèn)真負(fù)責(zé)到底,并對工作結(jié)果擔(dān)當(dāng)不行推卸的責(zé)任。(三)責(zé)權(quán)利連帶制各層人員的責(zé)任、權(quán)力、利益連帶生效,即每一位治理人員和員工固定享有完成職責(zé)所需要的相應(yīng)權(quán)力,并且,其完成工作的質(zhì)量、效率和符合有關(guān)要求的狀況,將直接表達(dá)在其個人的收入,職務(wù)升降任免中。(四)命令聽從制各級治理人員一方面嚴(yán)格要求部下必需嚴(yán)格地、不折不扣的執(zhí)行上級的命令,同時自己應(yīng)當(dāng)成為執(zhí)行上級命令的典范。(五)封閉循環(huán)制任何工作都將指定責(zé)任到具體個人,明確具體要求和完成時間,并要求按時匯報,定時檢查、準(zhǔn)時指導(dǎo)。同時,對涉及重大責(zé)任或影響的工作也應(yīng)自覺向直接上級匯報狀況,聽取指示,并依據(jù)上級指示準(zhǔn)時調(diào)整自己的工作。(六)目標(biāo)治理制各級治理人員依據(jù)自己的根本工作范疇,按時間區(qū)段設(shè)立自己的工作目標(biāo),并送自己的直接上級批閱,將上級批準(zhǔn)的工作目標(biāo)打算向自己的直接下級進(jìn)展分解,并對下級按目標(biāo)進(jìn)展考核。對一個階段目標(biāo)完成狀況,必需以書面形式報告直接上級,同時,呈送下一階段工作目標(biāo)打算,并在打算中表達(dá)目標(biāo)打算的不斷遞進(jìn),即工作目標(biāo)清楚,分解落實具體,目標(biāo)完成有分析和總結(jié),下一階段目標(biāo)有提高。(七)獎優(yōu)罰劣制每級治理人員對其下級的工作結(jié)果都必需進(jìn)展定時定量的考核和評估對完成工作優(yōu)異者進(jìn)展嘉獎,對完成工作不合要求者進(jìn)展懲罰。好壞不分優(yōu)劣不查的治理者,將被視為履職不力或瀆職而受到相應(yīng)懲罰。(八)以人為本制各級治理人員必需充分調(diào)動每一個部下的工作樂觀
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