保稅倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)2020年3月

目 錄一、組織結(jié)構(gòu) 3二、主要部門(mén)職責(zé) 41、 倉(cāng)儲(chǔ)部 42、 關(guān)務(wù)部 43、 質(zhì)管部 44、 行政部 45、 人事部 56、 總經(jīng)辦 57、 信息技術(shù)部 58、 投資管理部 59、 業(yè)務(wù)部 510、 專(zhuān)案處 511、 財(cái)務(wù)部 6

保稅倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及部門(mén)職責(zé)一、組織結(jié)構(gòu)

二、主要部門(mén)職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)貨物出入庫(kù)準(zhǔn)確、及時(shí)反饋，確保在庫(kù)貨物標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確，合理放置，保持帳、物、卡的一致，維持庫(kù)區(qū)環(huán)境達(dá)到5S要求；負(fù)責(zé)貨物定期盤(pán)點(diǎn)和異動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，并將情況通報(bào)相關(guān)部門(mén)，貨物異常信息及時(shí)反饋。關(guān)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)關(guān)、報(bào)檢單證的審核、整理、輸入，完成報(bào)關(guān)報(bào)檢工作；負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)單證的入賬、退單、整理及歸檔工作，完成進(jìn)出庫(kù)貨物按時(shí)報(bào)關(guān)。質(zhì)管部負(fù)責(zé)ISO9001：2000質(zhì)量保證體系的有效運(yùn)行及歸口管理；負(fù)責(zé)質(zhì)量問(wèn)題的糾正、預(yù)防措施的歸口管理，異常處理的評(píng)審處置及統(tǒng)計(jì)分析；負(fù)責(zé)供應(yīng)商的審查和質(zhì)量外延管理工作。行政部與員工進(jìn)行積極溝通，了解員工工作、生活情況；負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、管理和維修；公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理和發(fā)放；管理公司的公共衛(wèi)生；負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā)；負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá)。人事部負(fù)責(zé)公司人力資源管理，具體職責(zé)包括：人力資源規(guī)劃、崗位設(shè)計(jì)、招聘、培訓(xùn)、業(yè)績(jī)考核、人事的日常管理工作?？偨?jīng)辦公司戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)規(guī)劃、內(nèi)部管理設(shè)計(jì)、對(duì)外事物接洽以及總經(jīng)理交辦的一些臨時(shí)工作。信息技術(shù)部負(fù)責(zé)公司的信息化建設(shè)，開(kāi)發(fā)或采購(gòu)所需的信息系統(tǒng),確保信息系統(tǒng)安全正常地運(yùn)行,維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)的安全通暢,電子郵箱管理,電腦及外設(shè)采購(gòu),辦公設(shè)備維修保養(yǎng),電腦軟硬件維修維護(hù),辦公耗材的管理。投資管理部負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目的全面管理及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的前期調(diào)研工作。業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)合同的擬定和簽約，在管理系統(tǒng)中更新客戶(hù)檔案及相關(guān)數(shù)據(jù)信息，負(fù)責(zé)客戶(hù)開(kāi)發(fā)，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，滿(mǎn)足客戶(hù)需求，及時(shí)處理客戶(hù)進(jìn)出庫(kù)單證，負(fù)責(zé)向客戶(hù)發(fā)送其貨物信息報(bào)告，負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催討。專(zhuān)案處負(fù)責(zé)公司大客戶(hù)開(kāi)發(fā)，及時(shí)掌握市