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第二章采購(gòu)方式_第2頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1復(fù)習(xí)上次課的內(nèi)容采購(gòu)管理對(duì)產(chǎn)品成本的影響主要體現(xiàn)在哪些方面?為什么說采購(gòu)管理對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和革新有重要的影響?為什么說采購(gòu)過程是商流和物流的統(tǒng)一?2采購(gòu)程序及相關(guān)概念的關(guān)系采購(gòu)需求供應(yīng)商選擇合同下訂單跟單、過程控制用戶供應(yīng)商前期采購(gòu)后期采購(gòu)戰(zhàn)略采購(gòu)供應(yīng)采購(gòu)功能3

一、采購(gòu)方式概述

二、集中采購(gòu)和分散采購(gòu)

三、聯(lián)合采購(gòu)

四、JIT采購(gòu)

研究性專題:

網(wǎng)通集團(tuán)集中采購(gòu)案例分析

計(jì)劃采購(gòu)與訂單采購(gòu)的比較

第二章采購(gòu)方式

全球采購(gòu)國(guó)內(nèi)采購(gòu)采購(gòu)策略體系現(xiàn)貨采購(gòu)期貨采購(gòu)遠(yuǎn)期合同采購(gòu)按采購(gòu)的客體分委托采購(gòu)有形采購(gòu)無形采購(gòu)按采購(gòu)商品的地域分按采購(gòu)的主體分集中采購(gòu)分散采購(gòu)聯(lián)合采購(gòu)按供方的交貨時(shí)間分公開招標(biāo)采購(gòu)邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)按確定供應(yīng)商的方式分按采購(gòu)合同簽署與執(zhí)行方式分競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)定向采購(gòu)小額直接談判采購(gòu)統(tǒng)談統(tǒng)簽統(tǒng)談分簽分談分簽按采購(gòu)業(yè)務(wù)過程分項(xiàng)目式采購(gòu)類別式采購(gòu)模板式采購(gòu)按采購(gòu)的發(fā)展程度分傳統(tǒng)采購(gòu)現(xiàn)代采購(gòu)其他…………5(一)按采購(gòu)商品的地域分布

全球采購(gòu)(Global)

國(guó)內(nèi)采購(gòu)(Domestic)

本土采購(gòu)(Local)一、采購(gòu)方式概述

全球采購(gòu):目的是在全球范圍內(nèi)尋找最優(yōu)的資源.如中國(guó)的汽車零部件本土采購(gòu):目的是在生產(chǎn)國(guó)就近尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的資源.如惠普/麥當(dāng)勞等在中國(guó)的采購(gòu).67

現(xiàn)貨采購(gòu)(Merchandiseonhand)

合約采購(gòu)(Purchasebyagreement)

期貨采購(gòu)(Futures)(二)按供方的交貨時(shí)間

8

商品交換中即期實(shí)現(xiàn)貨幣轉(zhuǎn)化為商品的購(gòu)買行為?,F(xiàn)貨采購(gòu)9

指供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系實(shí)現(xiàn)商品購(gòu)銷而簽訂遠(yuǎn)期合同的采購(gòu)方式。遠(yuǎn)期合約采購(gòu)

期貨交易所謂期貨交易,是指交易雙方在期貨交易所買賣期貨合約的交易行為。

期貨交易在現(xiàn)貨交易基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。

1011訂單單采采購(gòu)購(gòu)::特指指根根據(jù)據(jù)銷銷售售訂訂單單的的需需求求進(jìn)進(jìn)行行的的采采購(gòu)購(gòu)((針針對(duì)對(duì)BOM)計(jì)劃劃采采購(gòu)購(gòu)::按庫(kù)庫(kù)存存計(jì)計(jì)劃劃進(jìn)進(jìn)行行的的采采購(gòu)購(gòu)行行為為隨機(jī)機(jī)采采購(gòu)購(gòu)::沒沒有有編編制制采采購(gòu)購(gòu)計(jì)計(jì)劃劃,,隨隨機(jī)機(jī)性性的的購(gòu)購(gòu)買買行行為為((針針對(duì)對(duì)MRO)(三三))按按采采購(gòu)購(gòu)的的計(jì)計(jì)劃劃性性分分12定量量采采購(gòu)購(gòu)::隨隨時(shí)時(shí)檢檢查查庫(kù)庫(kù)存存,,當(dāng)當(dāng)庫(kù)庫(kù)存存降降低低到到一一定定量量時(shí)時(shí)組組織織采采購(gòu)購(gòu),,每每次次采購(gòu)購(gòu)量量固固定定的。。定定期期采采購(gòu)購(gòu)::按按固定定的的周周期期組織采購(gòu),采采購(gòu)時(shí)按需要要量確定采購(gòu)購(gòu)量。(四)計(jì)劃采采購(gòu)又可按庫(kù)存管理方方式細(xì)分13自行采購(gòu):采購(gòu)方專業(yè)業(yè)人員進(jìn)行采采購(gòu).委托采購(gòu):委托專業(yè)代代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行行采購(gòu).目前委托采購(gòu)購(gòu)方式發(fā)展很很快,在大規(guī)模建設(shè)設(shè)項(xiàng)目、網(wǎng)上上采購(gòu)、招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)中都非非常常見。(五)按供需雙方的的關(guān)系分14(六)項(xiàng)目采采購(gòu)中按管理理方式不同項(xiàng)目式采購(gòu):以項(xiàng)目為單單位,按照項(xiàng)項(xiàng)目的需求進(jìn)進(jìn)行采購(gòu),簽簽訂采購(gòu)合同同。類別式采購(gòu):將不同需求求部門的采購(gòu)購(gòu)需求進(jìn)行匯匯總,按照物物資類別分別別進(jìn)行采購(gòu)。。15問題:一個(gè)集團(tuán)公司司(比如城建集團(tuán)團(tuán)),一般同時(shí)有若若干項(xiàng)目在建建設(shè)中,那么按項(xiàng)目采采購(gòu)還是按材材料類別采購(gòu)購(gòu)更有優(yōu)勢(shì)?16招標(biāo)采購(gòu)((InviteBidding)單獨(dú)講講詢價(jià)采購(gòu)((RequestforQuotation)自學(xué)單源采購(gòu)((SingleSource)供應(yīng)商管管理

談判判采購(gòu)(Negotiate)單獨(dú)講講(七)按采采購(gòu)組織方方式不同(八)按采購(gòu)管理理的集中化化程度集中采購(gòu)分散采購(gòu)1718按采購(gòu)管理理(決策)的集中程度度集中采購(gòu)Centralisation:企業(yè)或企企業(yè)集團(tuán)的的采購(gòu)活動(dòng)動(dòng)由專門采采購(gòu)部門集集中進(jìn)行。。分散采購(gòu)Decentralisation:企業(yè)或企企業(yè)集團(tuán)的的采購(gòu)活動(dòng)動(dòng)由各需求單位分散進(jìn)行。。二、集中采采購(gòu)與分散散采購(gòu)需求單位工廠車間分公司事業(yè)部等等1920分散的采購(gòu)購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置置圖董事會(huì)集團(tuán)部門B集團(tuán)部門A事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C銷售生產(chǎn)采購(gòu)銷售生產(chǎn)采購(gòu)21集中的采購(gòu)購(gòu)機(jī)構(gòu)設(shè)置置圖董事會(huì)集團(tuán)各部門集團(tuán)采購(gòu)部事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C銷售生產(chǎn)銷售生產(chǎn)集中采購(gòu)是是采購(gòu)管理理專業(yè)化、、職能化的的必然要求求。目前國(guó)資委委管理的央央企要求全全面實(shí)施““集采”,,并且規(guī)定定了一定條條件下必須須實(shí)行招標(biāo)標(biāo)采購(gòu)。目目的是為了了減少采購(gòu)購(gòu)成本,避避免暗箱操操作。2223請(qǐng)大家考慮慮:集中采購(gòu)和和分散采購(gòu)購(gòu)各有哪些些好處?24CentralisationGenerallyaprocurementorganisationmaybecentralisedordecentralised.Centralisationgivesthefollowingbenefits.Co-ordinationoftotalrequirementsacrosstheorganisationFocalpointofcontactwiththesupplymarketGreaterbargainingpowerwithsuppliersMoreeffectiveinventorycontrol25DecentralisationDecentralisationmayapplywhereanorganisationhasapolicyofdevolutionandempowermentoflocaloperatingunits.Thebenefitsareasfollows.CloserrelationswithsuppliersRelationshipswithintheoperationarecloserDecisionscanbemadequicklyLessadministration261、批量大大,優(yōu)惠價(jià)價(jià),降低采購(gòu)成成本;2、減少采購(gòu)人人員,便于于人才培養(yǎng)養(yǎng)與訓(xùn)練;

3、降降低整個(gè)企企業(yè)的儲(chǔ)備備,避免分分散的庫(kù)存存,加速資金周周轉(zhuǎn);4、集中下下料,降低低損耗,材料利用率率高;5、技術(shù)力量強(qiáng),專業(yè)性性強(qiáng),有利利于擇優(yōu)選選購(gòu),保證證質(zhì)量;66、外地地區(qū)批量運(yùn)輸,減少進(jìn)料料費(fèi)用。集中采購(gòu)的的優(yōu)點(diǎn)271、增加環(huán)節(jié),流程程長(zhǎng),延誤誤時(shí)效,不不適于緊急急情況下的的采購(gòu);22、非共共同性物料料集中采購(gòu)購(gòu),并無折折扣而言;;33、采購(gòu)與與使用單位位分離,不不利于規(guī)格格確認(rèn)等4、價(jià)格方面容易易產(chǎn)生矛矛盾集中采購(gòu)購(gòu)的缺點(diǎn)點(diǎn)281、采購(gòu)需需求的能能用性;;2、地理位位置因素素;3、供應(yīng)市市場(chǎng)結(jié)構(gòu)構(gòu);

4、潛在的的節(jié)約5、所需的的專門技技術(shù)6、價(jià)格的的波動(dòng)7、客戶的的需求特特點(diǎn)集中采購(gòu)購(gòu)與否考考慮的條條件29混合的采采購(gòu)機(jī)構(gòu)構(gòu)設(shè)置董事會(huì)集團(tuán)各部門集團(tuán)采購(gòu)部事業(yè)部A事業(yè)部B事業(yè)部C銷售生產(chǎn)采購(gòu)銷售生產(chǎn)采購(gòu)30兼取集中中、分散散制的優(yōu)優(yōu)點(diǎn)而成成:凡屬屬共同性性材料,,采購(gòu)金金額較大大者,或或國(guó)際采采購(gòu)等,,均實(shí)行行集中采采購(gòu);小小額額、因地地制宜、、臨時(shí)性性的采購(gòu)購(gòu),則由由各用料料單位分分散進(jìn)行行采購(gòu)。?;旌喜少?gòu)購(gòu)方式31采購(gòu)組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國(guó)和加加拿大進(jìn)進(jìn)行的采采購(gòu)組織織調(diào)查討論問題題毫無異議議,集中中采購(gòu)會(huì)會(huì)給企業(yè)業(yè)帶來很很大的好好處:批批量?jī)r(jià)格格、管理理成本、、資金節(jié)節(jié)約等。。一個(gè)原本本分散管管理的企企業(yè)集團(tuán)團(tuán),在實(shí)實(shí)行集中中采購(gòu)過過程中會(huì)會(huì)遇到哪哪些問題題?如何何解決??32討論問題題集中采購(gòu)購(gòu)的范圍圍:全部部物資??部分??集團(tuán)采購(gòu)購(gòu)部的職職責(zé):只只負(fù)責(zé)決決策?招招標(biāo)??jī)r(jià)價(jià)格確定定?還是是負(fù)責(zé)包包括物流流在內(nèi)的的全部業(yè)業(yè)務(wù)?采購(gòu)組織織機(jī)構(gòu)需需要進(jìn)行行哪些調(diào)調(diào)整?原本的庫(kù)庫(kù)存管理理需要進(jìn)進(jìn)行哪些些調(diào)整??企業(yè)的采采購(gòu)業(yè)務(wù)務(wù)流程需需要進(jìn)行行哪些調(diào)調(diào)整?相應(yīng)的管管理信息息系統(tǒng)的的變革??等等3334東方俱樂部部是一家健健身俱樂部部,在北京京共有19家連鎖健身身中心,總部在海海淀區(qū)。俱俱樂部部為私人所所有,大約約有15年的歷史。。過去公司沒沒有專門的的采購(gòu)部門門和人員,,近來在該該公司內(nèi)部部推行了一一套集中采購(gòu)計(jì)計(jì)劃:案例1:東方俱樂樂部——采購(gòu)管理的的革新實(shí)踐踐35為了維持各各健身中心心的運(yùn)作,,東方俱樂樂部需要許許多不同的的東西,包包括機(jī)器和和設(shè)備的部部件,如自自行車配件件和磨砂燈燈泡以及辦辦公用品和和衛(wèi)生用品品。每每一家俱樂樂部負(fù)責(zé)自自己的采購(gòu)購(gòu)事項(xiàng),絕大大多多數(shù)數(shù)的的健健身身中中心心不保保持持自自己己的的庫(kù)庫(kù)存存而而是是隨隨需需隨隨買買。一、、俱俱樂樂部部舊舊的的采采購(gòu)購(gòu)體體系系36經(jīng)過過調(diào)調(diào)查查分分析析,,俱俱樂樂部部采采購(gòu)購(gòu)管管理理人人員員得得出出,,以以前前所所使使用用的的以以各各健健身身中中心心為為主主的的隨隨需需隨隨買買的的采采購(gòu)購(gòu)體體系系問問題題很很大大,,應(yīng)該該采采用用集集中中化化采采購(gòu)購(gòu)體體系系。集集中中化化采采購(gòu)購(gòu)體體系系確確實(shí)實(shí)可可以以為為俱俱樂樂部部節(jié)節(jié)省省一一大大筆筆開開支支。。例如如可可找找到到一一家家供供應(yīng)應(yīng)商商,,俱俱樂樂部部向向其其批批量量購(gòu)購(gòu)買買,,供供應(yīng)應(yīng)商商可可以以把把價(jià)價(jià)格格降降低低一一半半左左右右。。于是是,,采采購(gòu)購(gòu)人人員員開開始始尋尋找找更更多多的的提提供供不不同同物物品品的的供供應(yīng)應(yīng)商商,,并并制制定定出出了了集集中中化化采采購(gòu)購(gòu)體體系系的的細(xì)細(xì)節(jié)節(jié)。。二、、集集中中化化采采購(gòu)購(gòu)體體系系37這個(gè)集中中化采購(gòu)購(gòu)體系基基本上把把所有的的采購(gòu)集集中到總總部,各連鎖俱俱樂部的的經(jīng)理們們不能再再像以前前那樣各各自購(gòu)買買所需的的物品。。如如有需求求,他們們要填一一份請(qǐng)購(gòu)購(gòu)單,然然后傳到到總部。。這一工作作的最后后期限是是每星期期五的下下午5點(diǎn)鐘。在在下下個(gè)星期期一,各各健身中中心所需需采購(gòu)的的物品將將被送達(dá)達(dá)。采購(gòu)購(gòu)管理人人員如發(fā)發(fā)現(xiàn)各中中心所請(qǐng)請(qǐng)購(gòu)的物物品不合合適時(shí)有有權(quán)力加加以否定定或者減減少采購(gòu)購(gòu)量。每一中心心有1000元人民幣幣的現(xiàn)金金用于應(yīng)應(yīng)付可能能發(fā)生的的緊急需需求。38在新計(jì)劃劃實(shí)施1個(gè)月后,,俱樂部部受到了了一些挫挫折。有有幾幾家健身身中心的的經(jīng)理對(duì)對(duì)這一計(jì)計(jì)劃加以以抵制,,最最棘手的的是朝陽(yáng)陽(yáng)區(qū)的3家健身中中心的經(jīng)經(jīng)理聯(lián)合合起來拒拒絕接受受新的采采購(gòu)體系系。三、實(shí)施施中的困困難39陳舊的分分散的采采購(gòu)體系系毫無疑疑問帶來來了巨大大的浪費(fèi)費(fèi),增加加了公司司運(yùn)營(yíng)的的成本。。公公司采購(gòu)購(gòu)集中化化不僅是是采購(gòu)管管理發(fā)展展的趨勢(shì)勢(shì),更是是切實(shí)降降低采購(gòu)購(gòu)成本的的正確舉舉措。然然而而,任何何新管理理思維的的引入、、管理方方式的變變革,都都會(huì)受到到舊思維維和既得得利益者者的抵制制和反對(duì)對(duì),前進(jìn)進(jìn)的道路路上會(huì)有有很多困困難和挑挑戰(zhàn)。四、點(diǎn)評(píng)評(píng)40俱樂部采采購(gòu)管理理人員要要想取得得采購(gòu)管管理體系系變革的的成功,,還要從從以下三三個(gè)方面面著手::進(jìn)一步取取得總經(jīng)經(jīng)理的堅(jiān)堅(jiān)定支持持,為變革革的實(shí)施施提供組組織上的的保證::建建立立一個(gè)強(qiáng)強(qiáng)有力的的采購(gòu)部部門,單單槍匹馬馬僅僅是是英雄主主義行為為,采購(gòu)團(tuán)隊(duì)隊(duì)的建立立是實(shí)施施變革的的關(guān)鍵。對(duì)各健身身中心的的經(jīng)理組組織培訓(xùn)訓(xùn),幫助他他們接受受新的管管理方式式。41三、聯(lián)合合采購(gòu)Consortium

Purchasingconsortium:財(cái)團(tuán);(國(guó)際性)金融協(xié)議議;組組合;共共同體體

合股股;合合伙,聯(lián)聯(lián)合會(huì)會(huì)社;;俱樂樂部42企業(yè)在采采購(gòu)過程程中的聯(lián)聯(lián)合已成成為企業(yè)業(yè)降低成成本、提提高效益益的重要要途徑。。聯(lián)合采購(gòu)購(gòu)所帶來來的好處處可以體體現(xiàn)在::采采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié):批量量?jī)?yōu)惠倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)環(huán)節(jié):降降低儲(chǔ)備備;運(yùn)運(yùn)輸環(huán)節(jié)節(jié):合并并運(yùn)輸;;43國(guó)外聯(lián)合合采購(gòu)成成功經(jīng)驗(yàn)驗(yàn):1.組建采購(gòu)戰(zhàn)略略聯(lián)盟:兩個(gè)或兩個(gè)以以上的企業(yè)出出于對(duì)整個(gè)世世界市場(chǎng)的預(yù)預(yù)期目標(biāo)和企企業(yè)自身總體體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的的考慮,采取取的長(zhǎng)期性聯(lián)聯(lián)合或合作的的采購(gòu)方式。。

聯(lián)合各各方仍保持本本公司采購(gòu)的的獨(dú)立性和自自主權(quán),彼此此領(lǐng)先相互間間達(dá)成的協(xié)議議聯(lián)結(jié)成松散散的整體。442.合并通用材料料的采購(gòu);美國(guó)施樂公司司、斯坦雷公公司和聯(lián)合技技術(shù)公司三家家組成的鋼材材采購(gòu)集團(tuán)。。3.跨國(guó)公司內(nèi)部部設(shè)立全球采采購(gòu)部門;組建內(nèi)部采購(gòu)購(gòu)部門的方式式,統(tǒng)一歸口口其分布于世世界各地分支支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)購(gòu)業(yè)務(wù),減少少采購(gòu)渠道,,獲得價(jià)格優(yōu)優(yōu)勢(shì)。45在以往的歷史史中,無論什什么行業(yè),競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間間都是相互互提防、不露露口風(fēng)的,甚至有些些互為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)對(duì)手的公司職職員在長(zhǎng)達(dá)幾幾十年的生涯涯中從來沒有有溝通過。在在今天,,共同的利益,,終將這種死死寂般的沉默默打破。46部分國(guó)際及中中國(guó)聯(lián)盟買家采購(gòu)購(gòu)平臺(tái)47如何解釋聯(lián)盟盟采購(gòu)對(duì)“競(jìng)競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)”的的影響?同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)對(duì)手之間最終終靠什么競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)?48像世界百貨零零售巨人沃爾爾瑪、家樂福福、麥德隆共共同搭建的縱縱深行業(yè)((verticalIndustry)聯(lián)盟采購(gòu)平平臺(tái)中,聯(lián)盟買家多為為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,,采購(gòu)商品種種類亦大致相相同,在共同同的采購(gòu)中將將極大地加大大聯(lián)盟采購(gòu)量量,從而造成成采購(gòu)成本的的共同下降

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