第4章Word2007入門初識(shí)Word2007

輸入文本的方法和技巧

文檔的保存、關(guān)閉、打開和新建文檔編輯方法和技巧4.1初識(shí)Word2007Word2007是MicrosoftOffice2007大家族中的一員，主要用于編排電子文檔。4.1.1啟動(dòng)Word20074.1.2熟悉Word2007使用界面4.1.3退出Word2007要退出Word2007，可單擊窗口標(biāo)題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中單擊“退出Word”按鈕。

4.2輸入文本的方法和技巧4.2.1文本輸入和增刪改啟動(dòng)Word2007后，首先單擊WindowsXP狀態(tài)欄上的輸入法圖標(biāo)選擇一種自己熟悉的輸入法，然后在文檔中輸入文字。輸入文本時(shí)，如果輸錯(cuò)了的話，可以按【Backspace】鍵刪除插入點(diǎn)左側(cè)的文字，或者按【Delete】鍵刪除插入點(diǎn)右側(cè)的文字。默認(rèn)情況下，文本編輯狀態(tài)為插入狀態(tài)，因此，我們可以在文檔的任意位置增補(bǔ)文字。此時(shí)應(yīng)首先單擊確定插入點(diǎn)的位置，然后輸入要增補(bǔ)的文字，后面的內(nèi)容將自動(dòng)后移。如果希望改寫某些內(nèi)容，可以首先雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕，將文本編輯狀態(tài)切換到改寫模式，然后確定插入點(diǎn)并輸入希望改寫的內(nèi)容。4.2.2輸入特殊符號(hào)單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”組中單擊“符號(hào)”按鈕，在展開的列表中進(jìn)行選擇，或單擊“其他符號(hào)”選項(xiàng)，此時(shí)系統(tǒng)將打開“符號(hào)”對(duì)話框。在該對(duì)話框中單擊選定符號(hào)后單擊“插入”按鈕即可。4.3文檔的保存、關(guān)閉、打開和新建4.3.1保存文檔單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“保存”選項(xiàng)，或者按【Ctrl+S】組合鍵，然后在打開的“另存為”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置，單擊“保存”按鈕即可。4.3.2關(guān)閉文檔單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“關(guān)閉”項(xiàng)，此時(shí)將關(guān)閉文檔但并不退出Word2007。若此時(shí)文檔尚未保存，Word2007將彈出一提示對(duì)話框，提示用戶保存文檔。

4.3.3打開文檔打開文件夾窗口，找到希望打開的文件，然后雙擊該文件。要打開最近編輯過的文檔，可以單擊“開始”按鈕，選擇“我最近的文檔”菜單列表中的Word文檔。要在Word2007中打開最近編輯過的文檔，可首先啟動(dòng)Word2007，然后單擊“Office按鈕”，在彈出列表右側(cè)的“最近使用的文檔”列表區(qū)中選擇所需的文檔。如果希望打開任意文檔，可在啟動(dòng)Word2007后，單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“打開”選項(xiàng)，或按【Ctrl+O】組合鍵，此時(shí)系統(tǒng)都會(huì)打開“打開”對(duì)話框。選擇希望打開的Word文檔，然后單擊“打開”按鈕。

4.3.4新新建建文檔檔單擊““Office按鈕鈕”，，在彈彈出的的列表表中選選擇““新建建”選選項(xiàng)，，打開開“新新建文文檔””對(duì)話話框，，在左左側(cè)的的列表表中選選擇““空白白文檔檔和最最近使使用的的文檔檔”項(xiàng)項(xiàng)，在在中間間的列列表區(qū)區(qū)中選選擇““空白白文檔檔”選選項(xiàng)，，單擊擊“創(chuàng)創(chuàng)建””按鈕鈕，此此時(shí)將將創(chuàng)建建一個(gè)個(gè)空白白文檔檔。在“新新建文文檔””對(duì)話話框左左側(cè)的的列表表中選選擇““已安安裝的的模板板”選選項(xiàng)，，在中中間的的列表表區(qū)中中選擇擇所需需的選選項(xiàng)，，單擊擊“創(chuàng)創(chuàng)建””按鈕鈕，即即可方方便地地創(chuàng)建建符合合標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的傳傳真、、報(bào)告告、信信函及及簡歷歷等。。4.4文文檔檔編輯輯方法法和技技巧文檔編編輯操操作主主要包包括內(nèi)內(nèi)容的的查找找和替替換，，文字字的增增刪改改、移移動(dòng)和和復(fù)制制。4.4.1查查找找與替替換1．查查找確定查查找的的位置置，打打開““查找找和替替換””對(duì)話話框，，在““查找找內(nèi)容容”編編輯框框中輸輸入需需要查查找的的內(nèi)容容，單單擊““查找找下一一處””按鈕鈕，系系統(tǒng)將將從插插入點(diǎn)點(diǎn)開始始查找找，然然后停停在第第一次次出現(xiàn)現(xiàn)文字字的位位置，，查找找到的的內(nèi)容容會(huì)呈呈藍(lán)色色底紋紋顯示示，，繼續(xù)續(xù)單擊擊“查查找下下一處處”按按鈕，，系統(tǒng)統(tǒng)將繼繼續(xù)查查找相相關(guān)的的內(nèi)容容。查查找完完畢后后，會(huì)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)一個(gè)個(gè)提示示對(duì)話話框。。單擊擊“確確定””按鈕鈕，結(jié)結(jié)束查查找操操作，，然后后關(guān)閉閉對(duì)話話框。。2．替替換打開““查找找和替替換””對(duì)話話框，，分別別在““查找找內(nèi)容容”編編輯框框中輸輸入要要查找找的內(nèi)內(nèi)容和和“替替換為為”編編輯框框中輸輸入替替換為為的內(nèi)內(nèi)容，，然后后單擊擊“替替換””或““查找找下一一處””按鈕鈕，系系統(tǒng)將將自插插入點(diǎn)點(diǎn)開始始查找找，然然后停停在第第一次次出現(xiàn)現(xiàn)文字字的位位置。。單擊擊“全全部替替換””按鈕鈕，文文檔中中的全全部查查找的的內(nèi)容容都被被替換換為替替換的的內(nèi)容容。替替換完完成后后，在在顯示示的提提示對(duì)對(duì)話框框中單單擊““確定定”按按鈕。。4.4.2文文本本選擇擇方法法使用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇區(qū)域。將鼠標(biāo)指針移至文檔的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針呈形狀時(shí)，按下鼠標(biāo)左鍵，向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，可選擇若干連續(xù)行。其他選擇方法如下所示。4.4.3文文本本刪除除、移移動(dòng)和和復(fù)制制選中要要?jiǎng)h除除的內(nèi)內(nèi)容，，然后后再按按【Backspace】或或【Del】鍵鍵，或或者按按【Ctrl+X】】組合合鍵，，將所所選內(nèi)內(nèi)容剪剪切掉掉。在同一一個(gè)文文檔中中進(jìn)行行短距距離的的復(fù)制制或移移動(dòng)操操作時(shí)時(shí)，可可使用用拖動(dòng)動(dòng)方法法。如果要要在不不同文文檔之之間復(fù)復(fù)制內(nèi)內(nèi)容，，或者者雖然然在同同一文文檔中中，但但源位位置和和目標(biāo)標(biāo)位置置距離離較遠(yuǎn)遠(yuǎn)，此此時(shí)必必須借借助剪剪貼板板才能能進(jìn)行行。4.4.4操操作作的撤撤銷、、恢復(fù)復(fù)和重重復(fù)1．撤撤銷操操作要撤銷最后一步執(zhí)行的操作，可單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，如下左圖所示，或按【Ctrl+Z】組合鍵。如果希希望撤撤銷以以前執(zhí)執(zhí)行的的多步步操作作，重重復(fù)單單擊快快速訪訪問工工具欄欄中的的“撤撤銷””按鈕鈕，或或連續(xù)續(xù)按【【Ctrl+Z】組組合鍵鍵。還還可單單擊快快速訪訪問工工具欄欄“撤撤銷””按鈕鈕右側(cè)側(cè)的按按鈕，，打開開歷史史操作作列表表，在在其中中自上上至下下移動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)指針針，選選中希希望撤撤銷的的操作作，然然后在在最后后一項(xiàng)項(xiàng)希望望撤銷銷的操操作上上單擊擊，如如下右右圖所所示。2．恢恢復(fù)操操作執(zhí)行完撤銷操作后，如果又想恢復(fù)被撤銷的操作，可單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕，或按【Ctrl+Y】組合鍵。同樣，要想恢復(fù)多步被撤銷操作，可重復(fù)單擊“常用”工具欄中的“恢復(fù)”按鈕