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文檔簡介

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

福建高研班交流

教育部教育管理信息中心2015.11.26福建

目錄一、需要重點說明的幾個問題二、學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用的其他問題一、需要重點說明的幾個問題1、關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)生注冊2、關(guān)于招生3、關(guān)于跨省問題學(xué)籍4、關(guān)于跨省業(yè)務(wù)5、關(guān)于數(shù)據(jù)導(dǎo)出1)非小學(xué)一年級學(xué)生注冊為什么要進(jìn)行全國查重?依據(jù)是什么?

1、關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)生注冊

根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求:“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成,原則上,除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外,其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”。“全國學(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能,僅應(yīng)為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。基于上述原因,通知中規(guī)定,,“從2014年9月16日0時開始,暫時關(guān)閉全國學(xué)籍系統(tǒng)在校生注冊和來華歸國學(xué)生注冊功能”,如果“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的,以省為單位,每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后,再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。2)什么樣的條件下才給新建學(xué)籍?

根據(jù)《關(guān)于做好無學(xué)籍流動學(xué)生管理工作的通知》教基一司【2014】32號文中要求,“學(xué)生在流入地必須先具備入學(xué)資格,入學(xué)后才能建立學(xué)籍;在不合格學(xué)校就讀的,不能建立學(xué)籍”。3)非小學(xué)一年級學(xué)生注冊的步驟是什么?

1)學(xué)校收集基本學(xué)生信息;上報主管教育局。2)教育局匯總各學(xué)校上報信息,上報至上級教育行政部門,最后省級匯總,報給教育部信息中心。3)教育部信息中心導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行查重。4)全國學(xué)籍系統(tǒng)向各省級系統(tǒng)自動反饋查重結(jié)果。5)學(xué)校主管教育局對全國學(xué)籍系統(tǒng)查重通過的學(xué)生信息進(jìn)行補(bǔ)錄完善。6)信息完善后,省級系統(tǒng)自動為學(xué)生分配臨時學(xué)籍號。4)學(xué)生在原就讀學(xué)校漏建學(xué)籍,那么現(xiàn)在應(yīng)該由就讀學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)建,還是應(yīng)該由原就讀學(xué)校進(jìn)行補(bǔ)建再進(jìn)行轉(zhuǎn)學(xué)處理?

根據(jù)《關(guān)于做好無學(xué)籍流動學(xué)生管理工作的通知》教基一司【2014】32號文中要求,如果學(xué)生回原籍就讀,那么戶籍地應(yīng)依法接收,并通過全國學(xué)籍系統(tǒng)查重后為其補(bǔ)建學(xué)籍;如果學(xué)生在非戶籍地就讀,則學(xué)生必須在接收地必須先具備入學(xué)資格,入學(xué)后才能為其補(bǔ)建學(xué)籍。所以原則上,應(yīng)該由學(xué)生就讀學(xué)校補(bǔ)建學(xué)籍。5)學(xué)生信息上報都快一個月了,怎么還沒有看到學(xué)籍?

首先,以省為單位,每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國學(xué)籍查重后,再為此類學(xué)生新建學(xué)籍,所以這需要時間。另一種情況,如果家長報給學(xué)校的學(xué)生信息如果沒有居民身份證號的學(xué)生信息(包括外籍、港澳臺的學(xué)生信息),教育部信息中的工作人員導(dǎo)入后,系統(tǒng)不會自動處理,必須省級提供“無身份證號在校就讀證明”后,工作人員才會手動處理,所以建議,如果上報的學(xué)生信息是這種情況,學(xué)校必須提供“無身份證號在校就讀證明”,避免長時間不處理的情況存在。1)招生計劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎?

2、關(guān)于招生

在全國學(xué)籍系統(tǒng)中,每學(xué)年招生工作開始時,都要為所轄學(xué)校設(shè)置本年度的招生計劃數(shù),招生計劃數(shù)設(shè)置完成后,則學(xué)校只能在允許學(xué)生數(shù)內(nèi)進(jìn)行招生,招收的學(xué)生數(shù)不能超過設(shè)置的數(shù)值,則系統(tǒng)會自動提示,不允許再招生。2)學(xué)校學(xué)籍主管部門為學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模后,轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占用招生計劃數(shù)的數(shù)額?

全國學(xué)籍系統(tǒng)中,招生規(guī)模設(shè)置的是整個一年級的學(xué)生規(guī)模,轉(zhuǎn)入的學(xué)生也會占用其中的數(shù)額,所以學(xué)籍主管部門在設(shè)置招生計劃數(shù)時應(yīng)考慮學(xué)校的班數(shù)以及班額。3)我校在在招生生時,,由于于各種種原因因,有有幾個個學(xué)生生在全全國學(xué)學(xué)籍系系統(tǒng)中中沒有有進(jìn)行行招生生處理理,但但學(xué)生生已經(jīng)經(jīng)在我我校就就讀,,后來來該年年級轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)過來來幾個個學(xué)生生,后后對未未被錄錄取的的學(xué)生生再進(jìn)進(jìn)行招招生時時,系系統(tǒng)提提示無無法進(jìn)進(jìn)行招招生,,原因因是招招生計計劃數(shù)數(shù)已滿滿,該該如何何處理理?造成這這種情情況的的原因因是,,轉(zhuǎn)入入的學(xué)學(xué)生占占用了了招生生計劃劃數(shù)的的數(shù)額額,學(xué)學(xué)校應(yīng)應(yīng)向?qū)W學(xué)籍主主管部部門說說明情情況,,然后后發(fā)起起招生生計劃劃數(shù)變變更申申請,,學(xué)籍籍主管管部門門核準(zhǔn)準(zhǔn)后,,再進(jìn)進(jìn)行招招生處處理即即可。。4)問題學(xué)學(xué)籍是是否可可以被被招生生?畢業(yè)生生如果果有未未處理理結(jié)束束的問問題學(xué)學(xué)籍,,可以以進(jìn)行行畢業(yè)業(yè)招生生,招招生錄錄取結(jié)結(jié)束后后,由由錄取取學(xué)校校處理理問題題學(xué)籍籍。在在招生生階段段問題題學(xué)籍籍處于于鎖定定狀態(tài)態(tài),只只有招招生錄錄取結(jié)結(jié)束后后,才才會對對問題題學(xué)籍籍進(jìn)行行解鎖鎖。5)由于各各種原原因,,一些些學(xué)生生未被被錄取取,后后經(jīng)過過協(xié)調(diào)調(diào),在在全國國學(xué)籍籍系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行行錄取取時,,提示示該學(xué)學(xué)生是是非畢畢業(yè)生生,不不能被被錄取取,后后經(jīng)過過系統(tǒng)統(tǒng)查詢詢,發(fā)發(fā)現(xiàn)該該學(xué)生生學(xué)籍籍已被被注銷銷,是是什么么情況況?造成這這種情情況的的原因因是,,2015年5月份開開始全全國首首次數(shù)數(shù)據(jù)核核查時時,部部分省省份反反映已已畢業(yè)業(yè)的學(xué)學(xué)生和和在校校的學(xué)學(xué)生重重復(fù),,形成成問題題學(xué)籍籍,且且已畢畢業(yè)的的問題題學(xué)籍籍無法法進(jìn)行行處理理,遂遂把這這部分分已畢畢業(yè)的的問題題學(xué)籍籍進(jìn)行行歸檔檔(頁頁面顯顯示已已注銷銷),,使之之不再再進(jìn)行行問題題學(xué)籍籍處理理,也也無法法進(jìn)行行任何何操作作。如果這這部分分學(xué)生生還想想繼續(xù)續(xù)招生生,則則學(xué)校校向教教育主主管部部門逐逐級反反映,,由開開發(fā)單單位技技術(shù)人人員進(jìn)進(jìn)行處處理后后,再再進(jìn)行行招生生,被被招生生后要要繼續(xù)續(xù)問題題學(xué)籍籍的處處理。。也可以以由現(xiàn)現(xiàn)就讀讀學(xué)校校重新新申請請注冊冊。6)招生結(jié)結(jié)束后后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)招生生錯誤誤怎么么辦??目前全全國學(xué)學(xué)籍系系統(tǒng)的的實現(xiàn)現(xiàn)方式式為一一旦調(diào)調(diào)檔結(jié)結(jié)束,,將不不允許許撤銷銷操作作,只只能通通過轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)學(xué)的的方式式進(jìn)行行操作作。建建議在在學(xué)校校和學(xué)學(xué)籍主主管部部門在在進(jìn)行行核辦辦時認(rèn)認(rèn)真核核辦。。1)跨省問問題學(xué)學(xué)籍的的處理理流程程是什什么??3、關(guān)于于跨省省問題題學(xué)籍籍學(xué)生在在A、B兩省出出現(xiàn)重重復(fù)的的問題題學(xué)籍籍,處處理過過程為為:學(xué)生就就讀學(xué)學(xué)校(A省學(xué)校校)在問題題學(xué)籍籍處理理中進(jìn)進(jìn)行佐佐證,,主管管教育育局核核辦通通過后后,該該學(xué)生生在A省即即變變?yōu)闉榉欠菃枂栴}題學(xué)學(xué)籍籍,,可可以以在在A省做做除除跨跨省省業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)外外的的任任何何操操作作;;問題題學(xué)學(xué)籍籍所所在在的的B省學(xué)學(xué)校校,,可可通通過過問問題題學(xué)學(xué)籍籍中中的的刪刪除除功功能能,,主主管管教教育育局局核核辦辦通通過過后后,,處處理理結(jié)結(jié)果果會會自自動動上上傳傳中中央央系系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行行再再處處理理,,處處理理完完成成后后,,A省學(xué)學(xué)生生在在全全國國系系統(tǒng)統(tǒng)中中即即變變?yōu)闉檎3W(xué)學(xué)籍籍。。若B省份份也也做做了了佐佐證證,,處處理理結(jié)結(jié)果果上上傳傳到到中中央央系系統(tǒng)統(tǒng)后后,,則則就就需需要要中中央央系系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行行核核查查、、仲仲裁裁,,仲仲裁裁后后的的結(jié)結(jié)果果會會自自動動把把處處理理后后的的結(jié)結(jié)果果發(fā)發(fā)至至A、BB兩兩省省,,仲仲裁裁通通過過的的成成為為正正常常學(xué)學(xué)籍籍。??傊?,,跨跨省省的的重重復(fù)復(fù)學(xué)學(xué)籍籍,,兩兩個個省省份份之之間間都都要要進(jìn)進(jìn)行行操操作作,,或或佐佐證證,,或或刪刪除除,,或或變變更更。。2)如果果本本校校學(xué)學(xué)生生和和別別的的學(xué)學(xué)生生的的身身份份證證號號重重復(fù)復(fù)了了造造成成問問題題學(xué)學(xué)籍籍,,經(jīng)經(jīng)確確認(rèn)認(rèn)是是對對方方學(xué)學(xué)生生冒冒用用了了本本校校學(xué)學(xué)生生的的身身份份證證號號,,對對方方進(jìn)進(jìn)行行了了變變更更或或者者刪刪除除,,是是不不是是我我校校學(xué)學(xué)生生的的學(xué)學(xué)籍籍就就不不用用證證明明了了??還需需要要進(jìn)進(jìn)行行佐佐證證處處理理。。全全國國學(xué)學(xué)籍籍系系統(tǒng)統(tǒng)中中的的問問題題學(xué)學(xué)籍籍處處理理機(jī)機(jī)制制是是::如如果果身身份份證證號號重重復(fù)復(fù),,系系統(tǒng)統(tǒng)默默認(rèn)認(rèn)雙雙方方都都是是有有問問題題的的,,那那么么雙雙方方都都必必須須要要進(jìn)進(jìn)行行處處理理,,即即使使有有一一方方進(jìn)進(jìn)行行了了刪刪除除,,那那么么系系統(tǒng)統(tǒng)也也不不確確定定另另外外一一方方是是正正確確的的,,所所以以必必須須要要進(jìn)進(jìn)行行佐佐證證才才做做來來證證明明該該學(xué)學(xué)籍籍沒沒有有問問題題。。3)我校校學(xué)學(xué)生生之之前前在在全全國國學(xué)學(xué)籍籍系系統(tǒng)統(tǒng)注注冊冊了了學(xué)學(xué)籍籍,,并并有有了了全全國國臨臨時時學(xué)學(xué)籍籍號號,,后后來來由由于于各各種種原原因因,,隨隨家家長長到到打打工工地地學(xué)學(xué)校校就就讀讀,,當(dāng)當(dāng)時時沒沒有有辦辦理理轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué),,并并在在當(dāng)當(dāng)?shù)氐鼐途妥x讀學(xué)學(xué)校校重重新新注注冊冊了了學(xué)學(xué)籍籍,,并并且且也也生生成成了了全全國國臨臨時時學(xué)學(xué)籍籍號號,,造造成成該該學(xué)學(xué)生生有有雙雙學(xué)學(xué)籍籍,,該該怎怎么么辦辦??根據(jù)《教育部部辦公廳關(guān)于于加快問題學(xué)學(xué)籍處理和建建立數(shù)據(jù)質(zhì)量量核查機(jī)制的的通知》教基基一廳【2015】2號要求,“如如學(xué)生已不在在該校,學(xué)校校應(yīng)按照“人人籍一致”原原則執(zhí)行刪除除操作”,基基于問題所描描述情況,學(xué)學(xué)生已不在原原籍所在地學(xué)學(xué)校就讀,所所以原籍所在在地學(xué)校在問問題學(xué)籍及處理中進(jìn)行行刪除操作,,學(xué)生實際就就讀學(xué)校應(yīng)在在問題學(xué)籍及處理中進(jìn)行行佐證處理。根據(jù)《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理理辦法》第十十條規(guī)定“學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或者者升學(xué)的,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)通通過電子學(xué)籍籍系統(tǒng)啟動轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙雙方學(xué)校學(xué)籍籍主管部門予予以核辦”。。所以,以后后類似情況,,應(yīng)通過轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)進(jìn)行操作,,而不是重新新注冊學(xué)籍4)全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)顯示我校學(xué)學(xué)生是問題學(xué)學(xué)籍,原因是是身份證號不不存在,但是是戶口本上的的身份證號確確實和系統(tǒng)中中的完全一樣樣,并且當(dāng)?shù)氐嘏沙鏊舱f說戶口本上的的身份證號沒沒問題,該怎怎么辦?首先讓家長或或者班主任協(xié)協(xié)助使用網(wǎng)上上的身份證號號查詢功能,,確認(rèn)一下該該身份證號是是否符合身份份證號規(guī)則,若不不符合規(guī)則,,則需要當(dāng)?shù)氐毓膊块T重重新生成身份份證號,若符符合規(guī)則,并并且當(dāng)?shù)毓舶膊块T確認(rèn)沒沒有問題,那那可能是由于于國家人口基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中中的數(shù)據(jù)和公公安部的數(shù)據(jù)據(jù)不一致造成成的,那么學(xué)學(xué)校可直接進(jìn)進(jìn)行佐證處理理,學(xué)校學(xué)籍籍主管部門核核辦通過后,,等待下一次次比對認(rèn)證即即可。6)學(xué)生學(xué)籍是錯錯誤類型為身身份證號錯誤誤的問題學(xué)籍籍,但是學(xué)生生未辦理任何何手續(xù),并且且不打招呼就就被家長外出出帶走,學(xué)校校無法聯(lián)系家家長或者學(xué)生生,沒辦法處處理問題學(xué)籍籍,該怎么辦辦?如果此類情況況確實存在,,可先向上級級說明情況((必要時可紙紙質(zhì)說明),,然后在問題題學(xué)籍處理中中刪除該學(xué)生生學(xué)籍信息。。若該學(xué)生后后又返校或者者去別的學(xué)校校就讀,可通通過“非小學(xué)學(xué)一年級在校校生注冊”重重新注冊學(xué)籍籍。7)在問題學(xué)籍當(dāng)當(dāng)中出現(xiàn)的身身份證號不存存在,后核查查發(fā)現(xiàn)學(xué)生確確實沒有戶口口和身份證號,由于各種原原因現(xiàn)在還上上不了戶口,,這樣的問題題學(xué)籍該如何何處理?在問題學(xué)籍處處理錯誤類型型中,選擇““公安部校驗驗不通過:身身份證號不存存在”,然后后選擇問題學(xué)學(xué)籍,點擊變變更按鈕,可可變更學(xué)生的的身份證類型型為“其他””,身份證號號為空即可。8)跨省問題學(xué)籍籍處理中進(jìn)行行了佐證并核核辦通過后,,該學(xué)生成為為正常學(xué)籍,,但是一段時時間后,該學(xué)學(xué)生又變成問問題學(xué)籍了,,該怎么處理理?其原因是對方方省份的學(xué)校校也做了佐證證處理,處理理信息經(jīng)中央央系統(tǒng)傳到本本省后,該學(xué)學(xué)生就又變?yōu)闉閱栴}學(xué)籍了了。學(xué)校無須再進(jìn)進(jìn)行處理,等等待中央系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行核查、、仲裁即可,,仲裁后的結(jié)結(jié)果會自動把把處理后的結(jié)結(jié)果發(fā)至問題題學(xué)籍省份,,再成為正常常學(xué)籍。9)跨省問題學(xué)籍籍處理中,兩個省都進(jìn)進(jìn)行了作證,,現(xiàn)等待教育育部仲裁,什什么時候能夠夠仲裁?1)轉(zhuǎn)學(xué)的前提提條件。4、關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)業(yè)業(yè)務(wù)前提條件為::未有在辦業(yè)業(yè)務(wù)、查重?zé)o無問題,且狀狀態(tài)為正常在在校生。在辦業(yè)務(wù):休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、、其他離校等等異動流程正正在辦理但未未辦理完成的的學(xué)生。正在處理但未未完成處理的的問題學(xué)籍的的學(xué)生。操作流程已經(jīng)經(jīng)發(fā)起但未辦辦結(jié)的其他在在辦業(yè)務(wù)的學(xué)學(xué)生,如誤操操作刪除等。。狀態(tài)正常:在校狀態(tài)標(biāo)注注為“正?!薄钡膶W(xué)生。狀態(tài)標(biāo)注為““轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入入)”的學(xué)生生。狀體標(biāo)注為““復(fù)學(xué)”、““恢復(fù)入學(xué)資資格”、“回回國復(fù)學(xué)”等等已明確返校校的學(xué)生。2)在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué),,是否允許跨跨年級進(jìn)行轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)學(xué)操作?在省內(nèi)能否跨跨年級轉(zhuǎn)學(xué),,根據(jù)“省級級統(tǒng)籌、屬地地管理的原則則”,應(yīng)由地地方教育行政政部門制定規(guī)規(guī)范。在全國國學(xué)籍系統(tǒng)中中,預(yù)設(shè)了控控制開關(guān),由由省級開啟是是否允許跨年年級轉(zhuǎn)學(xué)的開開關(guān):點擊【【系統(tǒng)管理】】【學(xué)籍業(yè)務(wù)務(wù)配置】【基基本系統(tǒng)設(shè)置置】,在“省省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)是否否允許跨年級級辦理”選項項中勾選“是是”或“否””。3)在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)中中,教育局駁駁回學(xué)校發(fā)起起的申請,如如果學(xué)校還需需要發(fā)起,該該如何處理??在全國學(xué)籍系系統(tǒng)中,學(xué)校校學(xué)籍管理員員必須要先刪刪除學(xué)籍主管管部門駁回的的轉(zhuǎn)學(xué)申請,,才可以再重重新發(fā)起:點擊【學(xué)籍管管理】【日常常管理】【學(xué)學(xué)籍異動申請請】,在頁面面中查詢出學(xué)學(xué)籍主管部門門駁回的學(xué)生生信息,選中中學(xué)生,點擊擊“刪除”按按鈕,然后重重新發(fā)起申請請即可。4)跨省轉(zhuǎn)學(xué)中中的數(shù)據(jù)傳輸輸問題。1)學(xué)校需要導(dǎo)導(dǎo)出學(xué)生的名名單,如何導(dǎo)導(dǎo)出?5、關(guān)于數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)在校生查詢詢中,在點擊擊“導(dǎo)出EXCEL”時,輸入授授權(quán)賬號,會會提示選擇導(dǎo)導(dǎo)出字段。為了保障數(shù)據(jù)據(jù)的安全,全全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置了導(dǎo)出出數(shù)據(jù)雙賬號號授權(quán)的方式式。一般使用用的是學(xué)籍主主管領(lǐng)導(dǎo)的賬賬號進(jìn)行授權(quán)權(quán)。2)區(qū)縣能否導(dǎo)導(dǎo)出所轄學(xué)校校的學(xué)生名單單?如果需要要導(dǎo)出,該如如何操作?根據(jù)《全國中小學(xué)生生學(xué)籍信息管管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出使用管管理規(guī)則》中第六條“數(shù)數(shù)據(jù)出使用遵遵循誰導(dǎo)出、、誰負(fù)責(zé)和誰誰使用、誰負(fù)負(fù)責(zé)的原則””,第七條規(guī)規(guī)定了“學(xué)籍籍系統(tǒng)為區(qū)縣縣級教育行政政部門和學(xué)校校提供頁面導(dǎo)導(dǎo)出方式。啟啟用縣級學(xué)籍籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出功能須經(jīng)經(jīng)省級教育行行政部門的授授權(quán)同意?!薄本唧w導(dǎo)出方式式和規(guī)范,參參照《全國中小學(xué)生生學(xué)籍信息管管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出使用管管理規(guī)則》要求。3)省級、地市市級以及外單單位(如公安安部門、民政政部門等)需需要數(shù)據(jù),該該如何處理??根據(jù)《全國中小學(xué)生生學(xué)籍信息管管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出使用管管理規(guī)則》中第八條“省省級、地市級級教育行政部部門可在省級級數(shù)據(jù)中心采采用后臺導(dǎo)出出方式導(dǎo)出所所需數(shù)據(jù),經(jīng)經(jīng)省級教育行行政部門負(fù)責(zé)責(zé)人書面同意意后由數(shù)據(jù)庫庫管理員負(fù)責(zé)責(zé)實施”。同同時第九條規(guī)規(guī)定,“實行行依申請導(dǎo)出出制度,由數(shù)數(shù)據(jù)使用單位位向同級數(shù)據(jù)據(jù)管理部門提提出數(shù)據(jù)使用用申請。申請請時數(shù)據(jù)使用用單位應(yīng)提供供信息使用管管理安全保障障方案”。具體導(dǎo)出方式式和規(guī)范,參參照《全國中小學(xué)生生學(xué)籍信息管管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出使用管管理規(guī)則》要求。二、學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)應(yīng)用的其他他問題1、關(guān)于學(xué)校信信息管理的說說明2、關(guān)于小學(xué)新生學(xué)前前檔案接續(xù)的說明3、關(guān)于學(xué)籍異動的說說明4、關(guān)于控輟保保學(xué)的說明5、關(guān)于畢業(yè)升升級的說明6、關(guān)于綜合查查詢的說明7、關(guān)于統(tǒng)計報報表的說明8、關(guān)于系統(tǒng)管管理的其他說說明1)學(xué)校基本信息息的來源1、關(guān)于學(xué)校信信息管理的說說明全國中小學(xué)生生學(xué)籍信息管管理系統(tǒng)(以以下稱全國學(xué)學(xué)籍系統(tǒng))學(xué)學(xué)?;拘畔⑾碓从诮逃恳?guī)劃部門門機(jī)構(gòu)庫系統(tǒng)統(tǒng),為保障學(xué)學(xué)校信息的合合法性、準(zhǔn)確確性,全國學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)無權(quán)權(quán)限增加、刪刪除學(xué)校(機(jī)機(jī)構(gòu))信息,,且學(xué)?;颈拘畔⒅械暮撕诵膬?nèi)容也不不允許修改,,如:學(xué)校標(biāo)標(biāo)識碼、學(xué)校校名稱、學(xué)校校地址代碼、、學(xué)校地址、、學(xué)校駐地城城鄉(xiāng)類型、學(xué)學(xué)校(機(jī)構(gòu)))屬地管理教教育行政名稱稱、學(xué)校(機(jī)機(jī)構(gòu))屬地管管理教育行政政代碼、學(xué)校校辦學(xué)類型、、學(xué)校舉辦者者類型等。2)全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)中的學(xué)校信信息多長時間間更新一次??根據(jù)最初設(shè)計計,全國學(xué)籍籍系統(tǒng)中學(xué)校?;拘畔⒚棵考径韧ㄟ^規(guī)規(guī)劃部門機(jī)構(gòu)構(gòu)系統(tǒng)更新一一次。后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)調(diào),要求每天天進(jìn)行更新。。3)修改學(xué)校基本本信息中的學(xué)學(xué)制后,沒什什么效果,是是什么情況??全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)中學(xué)制主要要出現(xiàn)在學(xué)校?;拘畔?、、年級信息、、班級信息中中。年級信息息和班級信息息中的學(xué)制信信息是學(xué)校進(jìn)進(jìn)入全國學(xué)籍籍系統(tǒng)后,首首次在學(xué)校基基本信息中設(shè)設(shè)置學(xué)制后,,在建立年級級和班級時出出現(xiàn)的,保存存后不允許修修改;起作用用的主要是年年級信息中的的學(xué)制,和畢畢業(yè)升級操作作時的畢業(yè)年年級相關(guān)聯(lián)。。所以,在首次次設(shè)置學(xué)制時時,一定要慎慎重,根據(jù)當(dāng)當(dāng)?shù)氐膶嶋H學(xué)學(xué)制進(jìn)行填寫寫,如:五四四或六三學(xué)制制。如果確實實填寫錯誤,,目前的處理理方式是逐級級進(jìn)行反應(yīng),,最終由開發(fā)發(fā)單位技術(shù)人人員進(jìn)行修改改。4)在規(guī)規(guī)劃劃部部門門機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)中中已已經(jīng)經(jīng)撤撤銷銷的的學(xué)學(xué)校校,,在在全全國國學(xué)學(xué)籍籍系系統(tǒng)統(tǒng)中中依依然然出出現(xiàn)現(xiàn),,是是否否正正常常??在一一期期建建設(shè)設(shè)中中,,全全國國學(xué)學(xué)籍籍系系統(tǒng)統(tǒng)并并沒沒有有對對機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)中中已已撤撤銷銷的的學(xué)學(xué)校校進(jìn)進(jìn)行行處處理理或或者者標(biāo)標(biāo)注注,,原原因因是是,,首首先先機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)中中學(xué)學(xué)校校撤撤并并后后,,一一年年之之后后才才會會真真正正的的處處于于撤撤銷銷狀狀態(tài)態(tài);;其其次次全全國國學(xué)學(xué)籍籍系系統(tǒng)統(tǒng)的的學(xué)學(xué)校校信信息息中中存存在在其其相相關(guān)關(guān)聯(lián)聯(lián)系系的的學(xué)學(xué)生生信信息息,,如如果果簡簡單單的的進(jìn)進(jìn)行行撤撤銷銷,,那那么么學(xué)學(xué)生生顯顯示示信信息息會會有有問問題題,,或或者者查查找找學(xué)學(xué)生生檔檔案案信信息息的的時時候候,,查查不不到到該該學(xué)學(xué)生生曾曾經(jīng)經(jīng)就就讀讀過過的的學(xué)學(xué)校校信信息息。。該問問題題可可能能在在后后續(xù)續(xù)建建設(shè)設(shè)中中,,會會逐逐步步解解決決。。5)在規(guī)規(guī)劃劃部部門門機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)中中,,學(xué)學(xué)校校的的辦辦學(xué)學(xué)類類型型是是初初中中,,但但是是因因為為一一些些特特殊殊的的原原因因,,并并經(jīng)經(jīng)當(dāng)當(dāng)?shù)氐亟探逃行姓坎块T門的的許許可可,,學(xué)學(xué)校校有有一一些些小小學(xué)學(xué)的的班班級級,,這這些些班班級級的的學(xué)學(xué)生生該該錄錄入入到到哪哪里里??如果果確確實實存存在在這這種種情情況況,,則則在在全全國國學(xué)學(xué)籍籍系系統(tǒng)統(tǒng)學(xué)學(xué)校?;颈拘判畔⑾ⅰ啊案礁皆O(shè)設(shè)班班類類型型””中中,,為為其其設(shè)設(shè)置置““附附設(shè)設(shè)小小學(xué)學(xué)班班””,,然然后后可可為為其其建建立立年年級級和和班班級級信信息息,,然然后后就就可可以以錄錄入入學(xué)學(xué)生生了了。。6)規(guī)劃劃部部門門機(jī)機(jī)構(gòu)構(gòu)系系統(tǒng)統(tǒng)中中的的學(xué)學(xué)校校屬屬性性變變更更已已經(jīng)經(jīng)很很長長時時間間了了,,如如以以前前是是初初級級中中學(xué)學(xué),,現(xiàn)現(xiàn)在在變變更更成成完完中中了了,,全全國國學(xué)學(xué)籍籍系系統(tǒng)統(tǒng)中中學(xué)學(xué)校校辦辦學(xué)學(xué)類類型型什什么么時時候候可可以以進(jìn)進(jìn)行行變變更更??根據(jù)據(jù)規(guī)規(guī)劃劃部部門門相相關(guān)關(guān)人人員員的的回回復(fù)復(fù),,如如果果學(xué)學(xué)校校的的最最高高教教育育階階段段發(fā)發(fā)生生了了變變化化,,則則學(xué)學(xué)校校的的標(biāo)標(biāo)識識碼碼隨隨之之也也會會發(fā)發(fā)生生變變化化,,會會生生成成新新的的學(xué)學(xué)校校標(biāo)標(biāo)識識碼碼,,理理論論上上該該學(xué)學(xué)校校變變成成了了新新的的學(xué)學(xué)校校,,請請及及時時關(guān)關(guān)注注每每季季度度的的新新增增學(xué)學(xué)校校代代碼碼及及登登陸陸賬賬號號信信息息。。會生生成成新新的的學(xué)學(xué)校校標(biāo)標(biāo)識識碼碼的的情情況況::合并并型型的的::辦學(xué)學(xué)類類型型為為小小學(xué)學(xué)的的,,變變更更后后,,辦辦學(xué)學(xué)類類型型為為九九年年一一貫貫制制學(xué)學(xué)校校。。辦學(xué)學(xué)類類型型為為小小學(xué)學(xué)的的,,變變更更后后,,辦辦學(xué)學(xué)類類型型為為十十二二年年一一貫貫制制學(xué)學(xué)校校。。辦學(xué)學(xué)類類型型為為初初中中的的,,變變更更后后,,辦辦學(xué)學(xué)類類型型為為完完中中學(xué)學(xué)校校。。撤并型的的:辦學(xué)類型型為九年年一貫制制學(xué)校,,變更后后,辦學(xué)學(xué)類型為為小學(xué)的的。辦學(xué)類型型為十二二年一貫貫制學(xué)校校,變更更后,辦辦學(xué)類型型為初中中的。辦學(xué)類型型為十二二年一貫貫制學(xué)校校,變更更后,辦辦學(xué)類型型為小學(xué)學(xué)的。7)什么情況況下,學(xué)學(xué)校信息息發(fā)生了了變化,,但是學(xué)學(xué)校標(biāo)識識碼不會會發(fā)生變變化?學(xué)校信息息發(fā)生了了變化,,但是學(xué)學(xué)校標(biāo)識識碼不會會發(fā)生變變化的情情況有::學(xué)校名稱稱變更。。學(xué)校地址址變更。。學(xué)校辦學(xué)學(xué)類型中中最高教教育階段段未發(fā)生生變化的的,如::辦學(xué)類型型為九年年一貫制制學(xué)校,,變更后后,辦學(xué)學(xué)類型為為初中的的。辦學(xué)類型型為十二二年一貫貫制學(xué)校校,變更更后,辦辦學(xué)類型型為高中中的。辦學(xué)類型為為完中,變變更后,辦辦學(xué)類型為為高中的。。8)學(xué)校拆分或或者合并后后,學(xué)校的的學(xué)生該如如何進(jìn)行操操作?通過過轉(zhuǎn)學(xué)的方方式太復(fù)雜雜了。如果學(xué)校通通過拆分或或者合并,,學(xué)校中的的可由學(xué)校校學(xué)籍主管管教育部門門通過“學(xué)學(xué)校合并””功能,實實現(xiàn)原學(xué)校校學(xué)生的整整年級或者者整班級的的分流,具具體操作方方式如下::(1)學(xué)校學(xué)籍主主管部門依依次點擊““學(xué)校管理理”---“學(xué)校合并并”。(2)選擇“合并并類型”、、“原學(xué)學(xué)校年級、、班級或?qū)W學(xué)生”、““目標(biāo)學(xué)學(xué)校年級、、班級”,,填寫備注注信息。(3)點擊中間的的“合并”按鈕。(4)點擊“保存存”按鈕。。(5)目標(biāo)學(xué)校在在“學(xué)校管管理”---“轉(zhuǎn)入學(xué)校校審核”進(jìn)進(jìn)行核辦。。(6)完成學(xué)生的的分流操作作。9)如果不同區(qū)區(qū)縣之間的的學(xué)校進(jìn)行行拆分或者者合并,如如要把原屬屬地中的學(xué)學(xué)校中的部部分學(xué)生分分流到新增增開發(fā)區(qū)學(xué)學(xué)校中,該該如何操作作?如果是整年年級或者整整班級的分分流,可以以兩所學(xué)校校的共同上上級(如地地市級)進(jìn)進(jìn)行“學(xué)校校合并”操操作;如果果是少量的的學(xué)生,且且分布在多多個學(xué)校,,可通過省省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的的方式進(jìn)行行處理。1)小學(xué)新生學(xué)學(xué)前檔案接接續(xù)常規(guī)操操作流程。。2、關(guān)于小學(xué)新生學(xué)學(xué)前檔案接接續(xù)的說明(1)學(xué)校學(xué)籍籍管理員在在【學(xué)籍管管理】【學(xué)學(xué)籍注冊】】【學(xué)前調(diào)調(diào)檔名單管管理】中,,通過“Excel導(dǎo)入”功能能,導(dǎo)入招招收的小學(xué)學(xué)新生名單單。(2)通過查詢詢條件中的的處理狀態(tài)態(tài)查看匹配配結(jié)果。(3)對匹配成成功的學(xué)生生,學(xué)校學(xué)學(xué)籍管理員員在【學(xué)籍籍管理】【【學(xué)籍注冊冊】【學(xué)前前檔案信息息補(bǔ)錄】中中,進(jìn)行信信息補(bǔ)錄并并保存。(4)對匹配一一條或多條條的學(xué)生在在【學(xué)籍管管理】【學(xué)學(xué)籍注冊】】【學(xué)前調(diào)調(diào)檔名單管管理】中,,點擊紅色色字體進(jìn)行行確認(rèn),確確認(rèn)后補(bǔ)錄錄信息。(5)對匹配不不成功的學(xué)學(xué)生,在【【學(xué)籍管理理】【學(xué)籍籍注冊】【【學(xué)前調(diào)檔檔名單管理理】中,通通過“未查查詢到學(xué)前前學(xué)籍學(xué)生生導(dǎo)出”導(dǎo)導(dǎo)出學(xué)生名名單,并在在學(xué)籍注冊冊模板中完完善學(xué)生信信息,通過過學(xué)籍注冊冊功能注冊冊學(xué)籍。(6)學(xué)校學(xué)籍籍管理員在在【學(xué)籍管管理】【學(xué)學(xué)籍注冊】】【學(xué)籍注注冊學(xué)校審審核】中,,針對補(bǔ)錄錄和導(dǎo)入的的新生學(xué)籍籍進(jìn)行核辦辦,并上報報。(7)學(xué)校學(xué)籍籍主管部門門核辦新生生學(xué)籍,生生成學(xué)籍號號。(8)完成學(xué)籍籍注冊。2)學(xué)校已經(jīng)準(zhǔn)準(zhǔn)備好新生生注冊模板板,能否直直接通過““新生注冊冊”功能導(dǎo)導(dǎo)入?可以進(jìn)行導(dǎo)導(dǎo)入,但針針對已有學(xué)學(xué)前學(xué)籍的的學(xué)生信息息,系統(tǒng)匹匹配校驗時時會有提示示,無法進(jìn)進(jìn)入全國學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)。。針對這部部分學(xué)生,,學(xué)校需要要根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)匹配校驗驗提示信息息,整理無無法導(dǎo)入的的小學(xué)新生生名單,然然后在【學(xué)學(xué)籍管理】】【學(xué)籍注注冊】【學(xué)學(xué)前調(diào)檔名名單管理】】中,通過過“Excel導(dǎo)入”功能能,導(dǎo)入招招收的小學(xué)學(xué)新生名單單,進(jìn)行補(bǔ)補(bǔ)錄。建議使用常常規(guī)流程進(jìn)進(jìn)行操作。。3)導(dǎo)入小學(xué)新新生名單后后,該學(xué)生生出現(xiàn)在““未查到學(xué)學(xué)前學(xué)籍””查詢狀態(tài)態(tài)中,但是是在導(dǎo)入該該學(xué)生信息息時,系統(tǒng)統(tǒng)提示該學(xué)學(xué)生已有學(xué)學(xué)前學(xué)籍,,無法導(dǎo)入入,是什么么情況?該該如何處理理?這說明該學(xué)學(xué)生確實有有學(xué)前學(xué)籍籍,可能在在錄入小學(xué)學(xué)新生名單單中該學(xué)生生信息時錄錄入錯誤,,尤其是身身份證號有有問題,導(dǎo)導(dǎo)致匹配不不成功造成成的。學(xué)校校學(xué)籍管理理員核實該該學(xué)生信息息后,如果果確實名單單錯誤,則則可以在【【學(xué)籍管理理】【學(xué)籍籍注冊】【【學(xué)前調(diào)檔檔名單管理理】中,查查詢選擇該該學(xué)生名單單,點擊修修改,修改改該學(xué)生的的名單信息息,保存后后系統(tǒng)會再再次進(jìn)行匹匹配,匹配配成功后,,進(jìn)行補(bǔ)錄錄即可。4)再進(jìn)行學(xué)前前學(xué)籍補(bǔ)錄錄時,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)學(xué)生的性性別錯誤需需要修改,,但是該字字段是灰色色字段,無無法進(jìn)行修修改,該怎怎么辦?信息補(bǔ)錄頁頁面自帶學(xué)學(xué)生在學(xué)前前系統(tǒng)中的的17個字段,包包括:姓名名、性別碼碼、出生日日期、出生生地碼、民民族碼、國國籍/地區(qū)碼、身身份證證件件類型碼、、身份證件件號、港澳澳臺僑外碼碼、戶口性性質(zhì)、戶口口所在地碼碼、現(xiàn)住址址、殘疾類類型碼、是是否獨生子子女、是否否留守兒童童、是否進(jìn)進(jìn)城務(wù)工人人員子女、、是否孤兒兒,其中5個關(guān)鍵字段段(身份證件類類型、身份份證號、姓姓名、出生生日期、性性別)不能修改改或者變更更,如確實實需要變更更的,等補(bǔ)補(bǔ)錄完成生生成正式學(xué)學(xué)籍后,在在關(guān)鍵數(shù)據(jù)據(jù)變更中進(jìn)進(jìn)行操作;;其他12個字段可以以在補(bǔ)錄時時進(jìn)行修改改。5)某個學(xué)生匹匹配了多條條學(xué)前學(xué)籍籍信息,在在進(jìn)行確認(rèn)認(rèn)時,不小小心點擊了了“確認(rèn)都都不匹配””按鈕,造造成無法再再確認(rèn)該學(xué)學(xué)生學(xué)前學(xué)學(xué)籍信息,,該怎么辦辦?可以在“學(xué)學(xué)前調(diào)檔名名單管理””中,查詢詢出該學(xué)生生,點擊修修改保存((可不做任任何修改,,直接點擊擊保存),,則系統(tǒng)再再次自動匹匹配,然后后再次進(jìn)行行確認(rèn)即可可。1)離校和入校的的異動類型對對應(yīng)關(guān)系。3、關(guān)于學(xué)籍異動的說說明離校異動類型對應(yīng)入校異動類型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)開除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國回國復(fù)學(xué)新建學(xué)籍(初次來華)2)休學(xué)的學(xué)生在在在校生查詢詢中也能查得得到,正常嗎嗎?全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)中,未明確確已經(jīng)離開學(xué)學(xué)校的,在在在校生中可以以查詢得到,,如休學(xué)學(xué)生生、失蹤學(xué)生生、疑似輟學(xué)學(xué)學(xué)生;轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)(轉(zhuǎn)出)、、輟學(xué)、其他他離校、死亡亡等已明確離離開學(xué)校的學(xué)學(xué)生,在在校校生中查詢不不到。3)學(xué)生休學(xué)多長長時間才可以以復(fù)學(xué)?休學(xué)時間的時時限根據(jù)“省省級統(tǒng)籌、屬屬地管理”的的原則,由地地方教育行政政部門制定,,在全國學(xué)籍籍系統(tǒng)中,操操作時限沒有有限制,隨時時可以操作。。4)學(xué)生休學(xué)后要要復(fù)學(xué),必須復(fù)學(xué)到哪個年年級?在全國學(xué)籍系系統(tǒng)中,學(xué)籍籍管理員可以以根據(jù)地方規(guī)規(guī)定以及學(xué)生生實際情況選選擇年級、班班級進(jìn)行復(fù)學(xué)學(xué)操作;暫時時全國學(xué)籍系系統(tǒng)還未做限限制。5)學(xué)生未打招呼呼離開學(xué)校,,也聯(lián)系不到到家長及學(xué)生生,不得以學(xué)學(xué)校做了“其其他離校”,,一段時間后后,學(xué)校又在在本省其他學(xué)學(xué)校就讀,該該如何操作??基于這種特殊殊情況,在全全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)中提供兩種種操作方法::(1)在原學(xué)校通過過“恢復(fù)入學(xué)學(xué)資格”異動動,恢復(fù)其在在原學(xué)校的學(xué)學(xué)籍;然后,,通過省內(nèi)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)學(xué),把原學(xué)學(xué)校學(xué)籍轉(zhuǎn)接接至現(xiàn)就讀學(xué)學(xué)校。(2)現(xiàn)就讀學(xué)校直直接通過“恢恢復(fù)入學(xué)資格格”異動操作作,恢復(fù)該學(xué)學(xué)生的學(xué)籍信信息到本校。。但應(yīng)該讓學(xué)學(xué)生或家長說說明其在原就就讀學(xué)校的離離校情況。6)我校學(xué)生去香香港學(xué)校就讀讀,全國學(xué)籍籍系統(tǒng)中沒有有“境外就讀讀”異動類型型,如果使用用“出國”異異動類型,也也不合適,該該如何操作??目前在全國學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)中,,未預(yù)置“境境外就讀”的的異動類型,,出國(包括括去港澳臺就就讀),統(tǒng)一一使用“出國國”異動類型型進(jìn)行處理。。后續(xù)會根據(jù)實實際情況進(jìn)行行完善。1)輟學(xué)和疑似輟輟學(xué)的定義4、關(guān)于控輟保學(xué)學(xué)的說明全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)中,將超過過一定時間不不明原因不來來上學(xué)、且無無法聯(lián)系到學(xué)學(xué)生本人或家家長的學(xué)生首首先定為“疑疑似輟學(xué)”,,該類學(xué)生學(xué)學(xué)籍還為在校校生的狀態(tài),,在經(jīng)過學(xué)校校和相關(guān)部門門核實后,該該學(xué)生確實不不再上學(xué),將將該學(xué)生學(xué)籍籍狀態(tài)定為輟輟學(xué),這時,,該學(xué)生學(xué)籍籍狀態(tài)將變?yōu)闉榉窃谛I鸂顮顟B(tài),但系統(tǒng)統(tǒng)還為其保留留學(xué)籍檔案。。2)疑似輟學(xué)、輟學(xué)的學(xué)生是在校校生還是非在在校生?在全國學(xué)籍系系統(tǒng)中,疑似似輟學(xué)的學(xué)生生在統(tǒng)計報表表中作為在校校生進(jìn)行統(tǒng)計計。輟學(xué)學(xué)生在統(tǒng)統(tǒng)計報表中不不作為在校生生進(jìn)行統(tǒng)計,,但系統(tǒng)還為為其保留學(xué)籍籍檔案信息,,如果學(xué)生返返校,通過返返校操作,該該學(xué)生學(xué)籍做做為在校生進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計。1)所有畢業(yè)年級級的學(xué)生都能能畢業(yè)嗎?5、關(guān)于畢業(yè)升級級的說明在全國學(xué)籍系系統(tǒng)中,只有有正常在校生生狀態(tài)的在校校生才可以畢畢業(yè),如休學(xué)學(xué)學(xué)生、其他他離校學(xué)生、、出國學(xué)生、、失蹤學(xué)生不不參與畢業(yè)處處理。目前全國學(xué)籍籍系統(tǒng)還未和和學(xué)生的考試試成績掛鉤,,系統(tǒng)不能判判斷是否達(dá)到到畢業(yè)條件。。2)在辦業(yè)務(wù)清理理后,這些在在辦業(yè)務(wù)的狀狀態(tài)會如何變變化?如在當(dāng)?shù)匾?guī)定定的畢業(yè)時限限內(nèi)還未辦結(jié)結(jié),則學(xué)籍主主管部門通過過在辦業(yè)務(wù)清清理功能,使使該類預(yù)畢業(yè)業(yè)學(xué)生的狀態(tài)態(tài)處理至未發(fā)發(fā)起在辦業(yè)務(wù)務(wù)之前的在校校生狀態(tài),當(dāng)當(dāng)畢業(yè)操作完完成后,由下下一教育階段段的接收學(xué)校校再發(fā)起相應(yīng)應(yīng)業(yè)務(wù),進(jìn)行行處理。3)在清理在辦業(yè)業(yè)務(wù)時,提示示“存在不能能執(zhí)行清理的的操作業(yè)務(wù),,請查詢后重重新辦理”,,但是查詢了了所有的異動動操作都沒有有,該如何處處理?如果沒有其他他的異動業(yè)務(wù)務(wù),則可能是是由于學(xué)籍主主管部門駁回回誤操作刪除除申請后,學(xué)學(xué)校未及時取取消申請造成成的。4)高中的畢業(yè)狀狀態(tài)應(yīng)該為::畢業(yè)、結(jié)業(yè)業(yè)、肄業(yè),但但是在全國學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)中只只有畢業(yè)、結(jié)結(jié)業(yè),如果學(xué)學(xué)生肄業(yè)該如如何處理?根據(jù)定義,高高中階段肄業(yè)業(yè)生,是指具具有正式學(xué)籍籍的學(xué)生未學(xué)學(xué)完教學(xué)計劃劃規(guī)定的課程程而中途退學(xué)學(xué)者(被開除除學(xué)籍者除外外),根據(jù)這這一情況,可可進(jìn)行“退學(xué)學(xué)”異動操作作。5)畢業(yè)升級操作作中,有一個個“刪除”按按鈕,是什么么作用?在全國學(xué)籍系系統(tǒng)中,學(xué)校校操作畢業(yè)申申請,但學(xué)籍籍主管部門對對個別學(xué)生是是否達(dá)到畢業(yè)業(yè)條件有異議議,予以駁回回。如果學(xué)校校還要對這部部分學(xué)生進(jìn)行行畢業(yè)或結(jié)業(yè)業(yè)操作,則必必須要先點擊擊該按鈕,刪刪除被駁回的的申請,再進(jìn)進(jìn)行畢業(yè)操作作。6)我校畢業(yè)年級級有一個學(xué)生生應(yīng)該是休學(xué)學(xué),但是忘操操作休學(xué)操作作了,現(xiàn)在給給畢業(yè)了,該該如何恢復(fù)其在校狀態(tài)?根據(jù)各省意見見及實際情況況,全國學(xué)籍籍系統(tǒng)提供了了畢業(yè)生回退退功能,比如如說畢業(yè)年級級中,有學(xué)生生實際已經(jīng)休休學(xué),但學(xué)校校學(xué)籍管理員員未在全國學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)中為為該學(xué)生辦理理休學(xué)異動,,而造成該學(xué)學(xué)生畢業(yè)。學(xué)學(xué)校學(xué)籍主管管部門依據(jù)相相關(guān)規(guī)定及學(xué)學(xué)生提供的證證明材料核準(zhǔn)準(zhǔn)后,在畢業(yè)業(yè)生查詢中,,為該學(xué)生辦辦理回退,使使之成為在校校生。7)畢業(yè)生回退可可以回退到那那個年級?目前全國學(xué)籍籍系統(tǒng)的畢業(yè)業(yè)生回退,可可以回退至任任何非畢業(yè)年年級。1)在校生查詢中中,在校生的的查詢范圍是是什么?6、關(guān)于綜合查詢詢的說明包括正常學(xué)籍籍(在校就讀讀)、休學(xué)、、失蹤、疑似似輟學(xué)、問題題學(xué)籍學(xué)生((錄入系統(tǒng)后后已通過主管管教育部門核核辦)算在校校生。其他已經(jīng)明確確離開學(xué)校的的(包括開除除、退學(xué)、出出國、輟學(xué)、、死亡、其他他離校等)不不算在校生。。2)在校生查詢中中,查詢條件件太少想增加加查詢條件,,如何操作??在全國學(xué)籍系系統(tǒng)中,可通通過【學(xué)籍管管理】【綜合合查詢】【在在校生查詢】】,在頁面中中點擊“自定定義查詢條件件”,來增加加查詢條件。。自定義查詢條條件中的可選選字段為學(xué)生生基本信息表表中的必填字字段。3)異動查詢出的的內(nèi)容是否包包含異動在辦辦業(yè)務(wù)查詢出出的內(nèi)容?異動查詢:已已經(jīng)辦結(jié)完成成的異動信息息。異動在辦業(yè)務(wù)務(wù)查詢:正在在辦理但未辦辦結(jié)的異動信信息。兩者沒有包含含關(guān)系。4)學(xué)籍檔案查詢詢和歷史學(xué)籍籍查詢查出的的內(nèi)容一樣嗎嗎?學(xué)籍檔案查詢詢:是查詢所所有在校年級級的學(xué)生,包包括全國學(xué)籍籍系統(tǒng)自動升升級前已畢業(yè)業(yè)的學(xué)生,可可按照全校、、年級、班級級、個體進(jìn)行行查詢。歷史學(xué)籍查詢詢:是查詢學(xué)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變變更、學(xué)籍異異動、畢業(yè)、、招生等業(yè)務(wù)務(wù)辦結(jié)之后的的學(xué)生歷史變變動信息,只只能單個學(xué)生生查詢。1)為什么從學(xué)籍籍系統(tǒng)中查詢詢出來的數(shù)據(jù)據(jù)和報表中的的數(shù)據(jù)不一致致?7、關(guān)于統(tǒng)計報表表的說明這是因為全國國學(xué)籍系統(tǒng)報報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計時間是每每天晚上12點,也就是說說報表中顯示示的數(shù)據(jù)是前前一天的查詢詢數(shù)據(jù)。查詢詢數(shù)據(jù)是實時時的,統(tǒng)計報報表不是實時時的。2)統(tǒng)計報表是否否允許導(dǎo)出??全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)中的統(tǒng)計報報表,基本上上都有導(dǎo)出按按鈕,點擊““導(dǎo)出”,可可導(dǎo)出報表數(shù)數(shù)據(jù)。(區(qū)縣級不可可以導(dǎo)出,省省級、地市級級可以導(dǎo)出統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù))但需要根據(jù)地地方規(guī)定嚴(yán)格格制定導(dǎo)出報報表的適用權(quán)權(quán)限、范圍、、用途,避免免數(shù)據(jù)不安全全隱患。3)中小學(xué)生學(xué)校校情況和中小小學(xué)生情況中中,學(xué)校數(shù)指指的是什么,,為什么和事事業(yè)統(tǒng)計報表表中的學(xué)校數(shù)數(shù)不一致?全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)計報表中中,這兩張表表中的學(xué)校數(shù)數(shù)指的是有學(xué)學(xué)校標(biāo)識碼,,并且學(xué)校有有學(xué)生的學(xué)校??偤?。有學(xué)校標(biāo)識碼碼,但全國學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)中未未錄入學(xué)生信信息的學(xué)校未未進(jìn)行統(tǒng)計。。4)中小學(xué)生異動動就讀情況中中,關(guān)于異地地就讀是怎么么定義的?在全國學(xué)籍系系統(tǒng)中,異地地就讀的判斷斷標(biāo)準(zhǔn)是學(xué)生生的戶籍所在在地和所就讀讀學(xué)校所在地地是否同一區(qū)區(qū)縣,如果不不在同一個區(qū)區(qū)縣,即判斷斷為異地就讀讀。1)系統(tǒng)賬號密碼碼忘了,該如如何處理?8、關(guān)于其他應(yīng)用用的說明在全國學(xué)籍系系統(tǒng)中,每一一級的學(xué)籍系系統(tǒng)管理員可可以修改同級級以及下級其其他賬號的密密碼。如果忘忘記密碼,可可向本單位學(xué)學(xué)籍系統(tǒng)管理理員或者上級級學(xué)籍系統(tǒng)管管理員反映,,由他們進(jìn)行行修改。省級賬號的密密碼忘了,只只能由教育部部相關(guān)人員修修改。2)學(xué)校賬號登錄錄系統(tǒng)后,由由于非法關(guān)閉閉,造成再次次登陸時提示示已在線,不不能重復(fù)登錄錄,該如何處處理?在全國學(xué)籍系系統(tǒng)中,由省省級系統(tǒng)管理理員賬號在賬賬號管理中查查詢賬號進(jìn)行行踢出,可單單個也可批量量操作。3)學(xué)校學(xué)籍管理理員登陸后,,發(fā)現(xiàn)看不到到學(xué)籍管理等等模塊,只能能看到系統(tǒng)管管理模塊,是是什么情況??這種情況主要要是由于該賬賬號的角色權(quán)權(quán)限設(shè)置錯誤誤,可由上級級教育行政部部門系統(tǒng)管理理員在角色管管理中正確設(shè)設(shè)置。謝謝大家!9、靜夜四無鄰鄰,荒居舊業(yè)業(yè)貧。。1月-231月-23Sunday,January1,202310、雨中中黃葉葉樹,,燈下下白頭頭人。。。13:55:1713:55:1713:551/1/20231:55:17PM11、以

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