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【第1篇】加思房地產(chǎn)公司合同管理制度

第一章總則

第一條為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同必需遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、選購(gòu)、借款、修理、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

第五條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采納書(shū)面格式,并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國(guó)家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問(wèn)依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商全都,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前,必需了解、把握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等狀況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)托付方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問(wèn)特地管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)托付書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條經(jīng)濟(jì)合同必需具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十四條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面準(zhǔn)確描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必需事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。

第十八條公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終打算權(quán)。

第十九條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準(zhǔn)時(shí)歸檔。

其次十條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

其次十一條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

其次十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

其次十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。

其次十四條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。

其次十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

其次十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第三章合同的履行

其次十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

其次十八條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十九條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同而未訂立書(shū)面合同,且未采納非書(shū)面合同代用單的;

2.收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不全都的。

第三十一條付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱(chēng)不全都的,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第三十二條在合同履行

過(guò)程中,合同對(duì)方所開(kāi)具的發(fā)票必需先由詳細(xì)經(jīng)辦人員審核簽字認(rèn)可,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,再轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)審核付款。

第三十三條合同履行過(guò)程中有關(guān)人員應(yīng)妥當(dāng)管理合同資料,對(duì)工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度,以保證合同的完整性。

第四章合同的變更和解除

第三十三條在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中遇到困難的,各企業(yè)首先應(yīng)盡一切努力克服困難盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不行克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

第三十四條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必需符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。

第三十五條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,一律必需采納書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律作廢。

第三十六條變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

第三十七條因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

第三十八條變更或解除合同必需依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)等相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)方可。

第三十九條我方變更或解除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采納書(shū)面形式,并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專(zhuān)用章。

第四十條有關(guān)部門(mén)收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知必需在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。

第四十一條變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力,納入本方法規(guī)定的管理范圍。

第四十二條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第四十三條合同變更后,合同編號(hào)不予轉(zhuǎn)變。

第五章其他

第五十一條合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同隱秘。

第五十二條業(yè)務(wù)部門(mén)、::財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)依據(jù)所立合同臺(tái)帳,按公司的要求,定期或不定期匯總各自工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行狀況,由法律顧問(wèn)據(jù)此統(tǒng)計(jì)合同訂立和履行的狀況,并向總經(jīng)理匯報(bào)。

第五十三條各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料(包括與有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等)按合同編號(hào)整理,由法律顧問(wèn)確認(rèn)后交檔案管理人員存檔,不得隨便處置、銷(xiāo)毀、遺失。

第五十四條公司定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行考核,并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行狀況、合同臺(tái)帳記錄等納入公司對(duì)員工和部門(mén)的工作成果考核范圍。

第六章責(zé)任

第五十五條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)狀況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。

第五十六條因有意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。

第七章附則

第五十七條本方法適用于浙江思加(中國(guó))房產(chǎn)公司各部門(mén)。

第五十八條本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

【第2篇】房地產(chǎn)公司營(yíng)銷(xiāo)中心合同管理制度

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司營(yíng)銷(xiāo)中心合同管理制度

第一條、置業(yè)顧問(wèn)每人手中都有一份空白的正式合同文本,用以向客戶(hù)講解詳細(xì)合同條款。

其次條、作廢的合同一律退還客服部銷(xiāo)毀,合同由客服部專(zhuān)人保管實(shí)行領(lǐng)用制。

第三條、合同正式簽署前,須向客戶(hù)解釋清晰每一詳細(xì)條款,不得有欺詐行為。

第四條、正式合同簽定前須先落實(shí)該房是否可以銷(xiāo)售,無(wú)誤后才能簽署正式合同。

第五條、合同所指價(jià)格為折后價(jià)。

第六條、合同填寫(xiě)完畢后,須先自查一遍,無(wú)誤后交客戶(hù)審查。

第七條、請(qǐng)客戶(hù)簽字后,將合同送客服部審核無(wú)誤,再送公司簽字蓋章。

第八條、不得在合同中體現(xiàn)公司未落實(shí)的優(yōu)待條款。

第九條、客戶(hù)應(yīng)為交清首付或全部房款,并明確;配套費(fèi)用的交款時(shí)間后方能簽正式合同。

第十條、補(bǔ)充協(xié)議須經(jīng)公司認(rèn)可。

【第3篇】房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)公司合同管理制度

(八)第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作,避開(kāi)和削減因合同管理不當(dāng)造成的損失,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為公司)實(shí)際狀況,特制訂本方法。

其次條本方法所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

第三條本方法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度。其次章合同管理部門(mén)及職責(zé)

第五條公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2.保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)托付書(shū)》;

3．監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

4.建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;

5.監(jiān)督檢查合同的履行;

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人(以下稱(chēng)為承辦人)。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進(jìn)行工作。承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé),期間消失的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

3．由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)托付書(shū)、代理人身份證明;

4.具有相應(yīng)的履約力量:具有支付力量或生產(chǎn)力量或運(yùn)輸力量等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

5.具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)依據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查看法。合同對(duì)方當(dāng)事人履約力量或資信狀況有問(wèn)題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必需簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必需是具有代償力量的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不行缺少的組成,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注'與原件核對(duì)無(wú)誤'字樣,并由核對(duì)人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參與。

第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采納書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商全都的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。方案單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主擔(dān)當(dāng),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、精確?????。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭(zhēng)由己方起草。

第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà),法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

2.簽約的目的和依據(jù);

3．標(biāo)的;

4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

5.價(jià)款或酬金,包括支付方式;

6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;

7.爭(zhēng)議解決方式;

8.違約責(zé)任;

9.變更或解除條件;

10.依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的條款;

11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

12.生效的時(shí)間和條件;

13.商定的聯(lián)系方式;

14.名稱(chēng);

15.簽約的地點(diǎn)、日期;

16.簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào);

17.簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;

18.法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同時(shí),必需簽署授權(quán)托付書(shū)。授權(quán)托付書(shū)必需明確托付許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類(lèi)的文字。涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特殊授權(quán):

1.擔(dān)保合同;

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同;

3．投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;

5.需要授權(quán)的其他合同;

第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署看法后,報(bào)總經(jīng)理室審核。總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可依據(jù)需要,在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核看法,或要求承辦人供應(yīng)與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料?？偨?jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核看法的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核看法?？捶ū匦栌杏嘘P(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及詳細(xì)審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核看法的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。審核看法應(yīng)明確、詳細(xì),禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。

第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:

1.合同的經(jīng)濟(jì)性:

(1)市場(chǎng)需求狀況屬實(shí);

(2)市場(chǎng)需求猜測(cè)牢靠、合理;

⑶投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、精確?????。

2.合同的技術(shù)性:

(1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、牢靠;

(2)技術(shù)措施完備、可行;

⑶技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

3．合同的可行性:

(1)整本專(zhuān)案技術(shù)具有牢靠性;

(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;

⑶資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

(4)具有可操作性。

4.合同的平安性:

(1)涉及的學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)已實(shí)行相應(yīng)的愛(ài)護(hù)或限制措施;

(2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)隱秘及其他利益。

5.業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必需審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性:

(1)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的全部權(quán)明確、合法;

(2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;

⑶資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2.價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、詳細(xì)、合法;

⑶與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

3．索賠條款的合法性。

4.審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.合法性:

(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利力量和行為力量;

(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī),無(wú)顯失公正內(nèi)容;

⑶形式合法;

(4)簽約程序合法。

2.嚴(yán)密性:

(1)條款齊備、完整;

(2)文字清晰精確?????;

⑶設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)詳細(xì)、準(zhǔn)確;

(4)相應(yīng)手續(xù)完備;

(5)相關(guān)完備;

(6)附加條件適當(dāng)、合法。

3．可行性:

(1)資信牢靠,有履約力量;

(2)擔(dān)保方式切實(shí)、牢靠。

4.合同承辦形式審核:

(1)承辦人無(wú)誤;

(2)符合規(guī)定程序;

⑶各審核部門(mén)審核看法齊備;

(4)合同文本文字無(wú)誤,正副本及份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實(shí)行重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,各審核部門(mén)參與,在專(zhuān)題會(huì)議上各審核部門(mén)充分深化地闡述各自對(duì)該合同的審核看法。

第十九條總經(jīng)理室依據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行狀況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

其次十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2-7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核?？偨?jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內(nèi)出具審核看法的,或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)供應(yīng)與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門(mén)和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特別狀況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。

其次十一條各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)覺(jué)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核看法中予以明確并提出修改看法。總經(jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。

其次十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門(mén)審核看法匯總修改成合同修訂稿,并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

其次十三條總經(jīng)理依據(jù)各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核看法,打算是否簽約。打算簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;打算不予簽約時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式明示看法。

其次十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人;合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對(duì)方當(dāng)事人。

其次十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)托付方式,必需使用的,應(yīng)事先征得托付人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

其次十六條公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

其次十七條承辦人應(yīng)對(duì)其供應(yīng)的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

其次十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱秘。第四章合同的履行

其次十九條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特殊規(guī)定')合同生效后,必需全面、準(zhǔn)時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同商定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。

第三十條任何人發(fā)覺(jué)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)馬上通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并報(bào)總經(jīng)理室備案。收到對(duì)方履行異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同,須符合法定或商定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或商定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成全都時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同商定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛時(shí),承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員,并報(bào)總經(jīng)理室備案,同時(shí)應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù):

1.合同文本,包括、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等;

2.有關(guān)的票據(jù)、票證;

3．質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或商定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

4.證人證言;

5.其他有關(guān)材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須準(zhǔn)時(shí)將糾紛及處理狀況報(bào)總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報(bào)告。

第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥當(dāng)保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)挨次為:財(cái)務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室)。合同檔案內(nèi)容包括:

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2.承辦人登記;

3．合同、審查看法及其他有關(guān)文件;

4.履行狀況記載;

5.糾紛或爭(zhēng)議的處理狀況記載及有關(guān)材料。

第四十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎(jiǎng)懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門(mén)應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)訂正。

第四十三條公司對(duì)在合同管理工作中作出成果者及避開(kāi)或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和嘉獎(jiǎng)。

第四十四條有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)峻造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批判或經(jīng)濟(jì)懲罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

1.簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;

2.審核人員無(wú)正值理由延誤審核的;

3．因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

4.未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的;

5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;

6.供應(yīng)虛假資料的;

7.超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;

8.未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)托付的;

9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施的;

10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;

12.在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業(yè)隱秘或有關(guān)機(jī)密的;

14.使用非法手段簽訂合同的。第八章附則

第四十五條本方法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本方法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門(mén)可依據(jù)本方法,結(jié)合本部門(mén)狀況,制定詳細(xì)管理方法,并向公司備案。

第四十七條公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本方法向公司呈報(bào)合同草案時(shí),應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào),再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本方法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。編制:肖鋼日期:20__.

4.22審核:日期:20__.

4.28批準(zhǔn):日期:20__.

4.30關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特殊規(guī)定《福建__/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理方法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同管理方法》)

其次十九條規(guī)定'合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能依據(jù)緊急狀況適當(dāng)敏捷處置,特作出如下例外規(guī)定:

一、遇緊急狀況,來(lái)不及按《合同管理方法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:

1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)應(yīng)在實(shí)際履行前書(shū)面對(duì)公司總經(jīng)理室備案;

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請(qǐng)示單的形式,內(nèi)容必需包括另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)

二、鑒于全部的大型工程項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法準(zhǔn)時(shí)處理的項(xiàng)目,項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。此類(lèi)零星合同必需在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出方案(方案中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批方案中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。

三、

第一條、

其次條所涉及到的狀況在補(bǔ)簽合同時(shí),仍應(yīng)按《合同管理方法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。治安制度

【第4篇】某房地產(chǎn)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理制度

房地產(chǎn)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理制度

第一章總則

其次章簽約前的預(yù)備工作

第三章認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核

第四章合同及附件的簽訂、審核

第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

第六章附則

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司商品房買(mǎi)賣(mài)合同的簽訂及管理工作,保證公司銷(xiāo)售的有序進(jìn)行,特制定本制度。

其次條本制度所稱(chēng)商品房買(mǎi)賣(mài)合同管理是指公司對(duì)商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件(包括房屋平面圖、交房標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)充協(xié)議)以及其他一切與商品房銷(xiāo)售相關(guān)的文件、圖紙、資料實(shí)行綜合管理。

第三條商品房買(mǎi)賣(mài)合同可以由公司托付營(yíng)銷(xiāo)公司負(fù)責(zé)簽訂,或由公司自行組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)簽訂。

第四條商品房買(mǎi)賣(mài)合同實(shí)行簽約代表填寫(xiě)、銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人初審、公司經(jīng)營(yíng)部審核、簽章編號(hào)、歸檔保管的制度。

第五條公司實(shí)行簽約培訓(xùn)制度。商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前,由公司支配法律顧問(wèn)人員對(duì)簽約代表進(jìn)行簽約前的培訓(xùn)并將培訓(xùn)記錄歸檔。

其次章簽約前的預(yù)備工作

第六條商品房買(mǎi)賣(mài)合同簽訂前,經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將簽約所需的資料預(yù)備齊全,并將簽約流程和培訓(xùn)內(nèi)容擬訂歸檔。

第七條簽約前的預(yù)備工作包括以下內(nèi)容:

(一)相關(guān)證件、資料的預(yù)備:

1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

2、國(guó)土使用證;

3、建設(shè)工程規(guī)劃許可證;

4、建筑工程施工許可證;

5、預(yù)售許可證;

6、預(yù)售面積報(bào)告書(shū)。

(二)主要圖紙、資料的預(yù)備:

1、房屋平面圖及在整個(gè)樓棟中的位置圖(應(yīng)標(biāo)明方位)及總平圖;

2、簽約數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表(住宅和非住宅)。包括:幢號(hào)、建筑層數(shù)(應(yīng)標(biāo)明地上層數(shù)、地下層數(shù))、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、房屋用途、層高、凈高、朝向、陽(yáng)臺(tái)數(shù)、陽(yáng)臺(tái)結(jié)構(gòu)形式(封閉或非封閉)、建筑面積(列明套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、房屋所在樓棟的主體建筑結(jié)構(gòu)以及其他相關(guān)信息;

若為有坡屋頂?shù)捻?xiàng)目,應(yīng)標(biāo)明坡屋頂?shù)淖畹兔讛?shù)和最高米數(shù);

3、銷(xiāo)控表(住宅和非住宅)。包括幢號(hào)、樓層號(hào)、房號(hào)、單元號(hào)、建筑面積;

4、交房標(biāo)準(zhǔn)(住宅和非住宅);

5、《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《商品房使用說(shuō)明書(shū)》。

(三)銀行按揭相關(guān)資料及開(kāi)戶(hù)銀行帳號(hào)等狀況。

(四)簽約所需的認(rèn)購(gòu)書(shū)、商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件、簽約審核表、簽約變更審批表等樣本的擬訂并歸檔備查。

第八條相關(guān)文件、圖紙、資料如有變更或修改的狀況,應(yīng)實(shí)行會(huì)簽制并準(zhǔn)時(shí)書(shū)面告知各部門(mén)。

第三章認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂、審核

第九條商品房買(mǎi)賣(mài)合同正式簽訂前,可以由簽約代表與客戶(hù)簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)。

第十條認(rèn)購(gòu)書(shū)的簽訂流程如下:

第十一條認(rèn)購(gòu)書(shū)應(yīng)寫(xiě)明簽約代表的姓名、聯(lián)系電話(huà)、客戶(hù)的姓名(客戶(hù)自己親筆簽字)、身份證號(hào)碼、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話(huà)、簽訂日期并附客戶(hù)的身份證復(fù)印件二份。

第十二條認(rèn)購(gòu)書(shū)一式二份,客戶(hù)將認(rèn)購(gòu)金存入公司的戶(hù)頭后憑收訖回單換取財(cái)務(wù)收據(jù)和認(rèn)購(gòu)書(shū),其余的認(rèn)購(gòu)書(shū)連同客戶(hù)身份證復(fù)印件由銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人交回公司。

第十三條認(rèn)購(gòu)書(shū)由經(jīng)營(yíng)部審核后登記歸檔,并進(jìn)行信息統(tǒng)計(jì),對(duì)未簽或作廢的認(rèn)購(gòu)書(shū)進(jìn)行登記收回。

第十四條認(rèn)購(gòu)書(shū)的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:

(一)編號(hào):r(認(rèn)購(gòu)書(shū))--**(項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě))-00*(序號(hào));

(二)客戶(hù)姓名、聯(lián)系電話(huà);

(三)房屋用途、建筑面積;

(四)幢號(hào)、樓層號(hào)、單元號(hào)、房號(hào);

(五)購(gòu)買(mǎi)單價(jià)、總價(jià);

(六)付款方式、簽訂日期。

第十五條簽約代表在與客戶(hù)簽訂正式商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的同時(shí)必需收回客戶(hù)持有的認(rèn)購(gòu)書(shū)并伴同商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件一并報(bào)送公司。

第四章合同及附件的簽訂、審核

第十六條公司取得預(yù)售許可證后,由簽約代表負(fù)責(zé)與客戶(hù)聯(lián)系并簽訂正式的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件。

第十七條商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件的簽訂流程如下:

第十八條銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人在審查確認(rèn)簽約代表所簽訂的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件與樣本無(wú)誤、《簽約說(shuō)明書(shū)》要求的材料齊備并在銷(xiāo)售簽約審核表上簽字后,移送經(jīng)營(yíng)部審核。

第十九條商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和相關(guān)材料不齊備的,簽約代表必需在公司要求的期限內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)齊。否則,合同不予蓋章備案,由此造成的后果由簽約代表與銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任。

第五章合同的備案、監(jiān)章、存檔、返還

其次十條經(jīng)營(yíng)部審核合格后,蓋章并將商品房買(mǎi)賣(mài)合同的相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入備案系統(tǒng)并報(bào)房管機(jī)關(guān)監(jiān)章。

其次十一條房管機(jī)關(guān)監(jiān)章完成后,由經(jīng)營(yíng)部核實(shí)確認(rèn)款付清后將商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件各一份返給客戶(hù),一次性付清全款的,可在當(dāng)時(shí)返給客戶(hù)蓋章合同及附件一份。其余的商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件和其他資料應(yīng)交公司存檔。

其次十二條商品房買(mǎi)賣(mài)合同及補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行編號(hào)管理,規(guī)章如下:

商品房買(mǎi)賣(mài)合同編號(hào):h(合同)―**(項(xiàng)目名稱(chēng)縮寫(xiě))―00*(序號(hào));

補(bǔ)充協(xié)議編號(hào):**(幢號(hào))--**(單元號(hào))--**(房號(hào))。

第六章附則

其次十三條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)有下列情形之一的,罰款50元:

(一)不按規(guī)定完整填寫(xiě)相關(guān)合同條款的;

(二)未填寫(xiě)銷(xiāo)售簽約審核表的;

(三)未留存客戶(hù)身份證復(fù)印件的;

其次十四條簽約代表在簽訂認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí)錯(cuò)誤填寫(xiě)房?jī)r(jià)款、建筑面積(含套內(nèi)建筑面積和公攤面積)、幢號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)、層高等合同條款信息的,罰款100元。

其次十五條簽約代表在認(rèn)購(gòu)書(shū)或商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件買(mǎi)受人一欄中代客戶(hù)填寫(xiě)姓名的,罰款200元;給公司造成損失的,還應(yīng)擔(dān)當(dāng)賠償費(fèi)用。

其次十六條簽約代表在簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同及附件時(shí),不得在合同及附件上添加與合同條款無(wú)關(guān)的信息,如有變更狀況,必需根據(jù)公司的規(guī)定填寫(xiě)簽約變更申請(qǐng)單,在得到總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能按變更后的條款執(zhí)行。否則,罰款500元。

其次十七條簽約代表和銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人應(yīng)照實(shí)向客戶(hù)宣揚(yáng)、解釋、說(shuō)明商

品房買(mǎi)賣(mài)中的事宜,如有不清晰的地方需向公司內(nèi)部人員核實(shí)、詢(xún)問(wèn)的,應(yīng)先和內(nèi)部人員溝通后再向客戶(hù)作出解釋、說(shuō)明,否則,罰款200元。

其次十八條負(fù)責(zé)辦理預(yù)售許可證的責(zé)任人應(yīng)保證錄入房管機(jī)關(guān)備案系統(tǒng)的預(yù)售面積數(shù)據(jù)與預(yù)售面積報(bào)告書(shū)上的數(shù)據(jù)全都。假如面積數(shù)據(jù)不全都,每次罰款500元。

【第5篇】某房地產(chǎn)公司合同管理制度格式怎樣的

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司合同管理制度總則為加強(qiáng)合同管理,避開(kāi)失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有樂(lè)觀(guān)的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽(yù)'為核心的合同管理工作。合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書(shū)的法人托付人,法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹'公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采納書(shū)面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事~利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確?????。合同內(nèi)容應(yīng)留意的主要問(wèn)題是:

1、部首部分,要留意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱(chēng)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:留意雙方都必需使用合同專(zhuān)用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)

十一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

十二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般狀況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、下列合同由董事長(zhǎng)審批:標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。

3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

十三、合同原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)分管副總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表述是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的力量、條件;估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證,或請(qǐng)公證處公證。合同的履行

十五、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必需本著'重合同、守信譽(yù)'的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。合同的變更、解除

十八、在合同履行過(guò)程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身,從嚴(yán)掌握。

二十、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除合同,一律必需采納書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無(wú)效。

二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。

二十五、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺(jué),從嚴(yán)懲處。合同糾紛的處理

二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

二十八、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒(méi)規(guī)定的,以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵害對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十九、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)通氣,樂(lè)觀(guān)主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動(dòng),全都對(duì)外。

三十、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。三

十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛,有關(guān)部門(mén)必需主動(dòng)供應(yīng)下列證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。三

十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都看法的,應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。三

十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū),上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū),在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí),各部門(mén)應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。三

十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三

十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁打算書(shū)或判決書(shū)的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。三

十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前,有關(guān)部門(mén)應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。三

十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。合同的管理三

十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專(zhuān)業(yè)歸口制度,法人托付書(shū)制度,基礎(chǔ)管理制度。三

十九、本公司合同管理詳細(xì)是:公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門(mén)詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。四

十、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。四

十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門(mén)仔細(xì)做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細(xì)如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺(tái)帳;

3、填寫(xiě)'合憐憫況月報(bào)表'。

【第6篇】房地產(chǎn)公司合同管理制度（8）

房地產(chǎn)公司合同管理制度(八)

第一章總則

第一條為規(guī)范合同管理工作,避開(kāi)和削減因合同管理不當(dāng)造成的損失,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為公司)實(shí)際狀況,特制訂本方法。

其次條本方法所稱(chēng)合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。

第三條本方法適用于公司及所屬子公司。

第四條合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則,并實(shí)行承辦人制度、審核會(huì)簽制度和重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度。

其次章合同管理部門(mén)及職責(zé)

第五條公司的合同歸口管理部門(mén)為總經(jīng)理室;公司所屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)分工范圍內(nèi)的合同管理工作。

合同歸口管理部門(mén)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括:

1.建立健全公司合同管理制度;

2.保管公司的《法定代表人身份證明書(shū)》、《法定代表人授權(quán)托付書(shū)》;

3.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂;

4.建立合同檔案,對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表;

5.監(jiān)督檢查合同的履行;

6.其他合同管理工作。

第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門(mén)確定一主要承辦人(以下稱(chēng)為承辦人)。

承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員,但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。

承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進(jìn)行工作。

承辦人應(yīng)對(duì)自簽約起至合同履行完畢全過(guò)程負(fù)責(zé),期間消失的任何與合同有關(guān)的問(wèn)題須準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商,并以承辦人為主進(jìn)行解決。

第三章合同的審查與簽訂

第八條在合同簽訂前,承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查:

1.主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;

2.欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專(zhuān)營(yíng)許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);

3.由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)托付書(shū)、代理人身份證明;

4.具有相應(yīng)的履約力量:具有支付力量或生產(chǎn)力量或運(yùn)輸力量等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;

5.具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用,現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

合同承辦人應(yīng)依據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查看法。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約力量或資信狀況有問(wèn)題的,不應(yīng)與其簽訂合同;必需簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必需是具有代償力量的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不行缺少的組成附件,其文本為復(fù)印本時(shí),須加注'與原件核對(duì)無(wú)誤'字樣,并由核對(duì)人簽字。

第九條凡公司所屬職能部門(mén)認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專(zhuān)業(yè)人員參與。

第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采納書(shū)面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的,應(yīng)當(dāng)適用。

當(dāng)事人協(xié)商全都的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

方案單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類(lèi)文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。

第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主擔(dān)當(dāng),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、精確?????。

合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專(zhuān)款解釋。

合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。

公司常用的合同,由公司法律顧問(wèn)擬訂示范合同文本,公司各職能部門(mén)據(jù)此起草合同。

凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同,力爭(zhēng)由己方起草。

第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1.合同各方的法定名稱(chēng)、地址、郵政編碼、電話(huà),法定代表人姓名、職務(wù),代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;

2.簽約的目的和依據(jù);

3.標(biāo)的;

4.數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式

5.價(jià)款或酬金,包括支付方式;

6.履行的地點(diǎn)、期限和方式;

7.爭(zhēng)議解決方式;

8.違約責(zé)任;

9.變更或解除條件;

10.依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的條款;

11.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);

12.生效的時(shí)間和條件;

13.商定的聯(lián)系方式;

14.附件名稱(chēng);

15.簽約的地點(diǎn)、日期;

16.簽約各方開(kāi)戶(hù)銀行及賬號(hào);

17.簽約各方公章或合同專(zhuān)用章;

18.法定代表人或代理人簽章。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確立。

第十三條法定代表人授權(quán)托付代理人簽訂合同時(shí),必需簽署授權(quán)托付書(shū)。

授權(quán)托付書(shū)必需明確托付許可權(quán)和期限,禁止使用'全權(quán)代理'一類(lèi)的文字。

涉及下列合同時(shí),須每次單獨(dú)一次性特殊授權(quán):

1.擔(dān)保合同;

2.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同;

3.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議;

4.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同;

5.需要授權(quán)的其他合同;

第十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將請(qǐng)示單、合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)簽署看法后,報(bào)總經(jīng)理室審核。

總經(jīng)理室在審核合同草案時(shí),可依據(jù)需要,在請(qǐng)示單上要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)出具審核看法,或要求承辦人供應(yīng)與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。

總經(jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核看法的各部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核看法?？捶ū匦栌杏嘘P(guān)審核部門(mén)負(fù)責(zé)人及詳細(xì)審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門(mén)審核看法的合同草案,總經(jīng)理可拒絕簽署。

審核看法應(yīng)明確、詳細(xì),禁止使用'原則同意'、'基本可行'等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的否定。

第十五條業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括:

1.合同的經(jīng)濟(jì)性:

(1)市場(chǎng)需求狀況屬實(shí);

(2)市場(chǎng)需

求猜測(cè)牢靠、合理;

(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、精確?????。

2.合同的技術(shù)性:

(1)工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、牢靠;

(2)技術(shù)措施完備、可行;

(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。

3.合同的可行性:

(1)整本專(zhuān)案技術(shù)具有牢靠性;

(2)經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性;

(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性;

(4)具有可操作性。

4.合同的平安性:

(1)涉及的學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)已實(shí)行相應(yīng)的愛(ài)護(hù)或限制措施;

(2)無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)隱秘及其他利益。

5.業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為必需審核的其他內(nèi)容。

第十六條審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.資金、資產(chǎn)的合法性:

(1)資金來(lái)源合法,資產(chǎn)的全部權(quán)明確、合法;

(2)資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法;

(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。

2.價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性:

(1)價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;

(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、詳細(xì)、合法;

(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。

3.索賠條款的合法性。

4.審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十七條總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括:

1.合法性:

(1)主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利力量和行為力量;

(2)內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無(wú)悖法律、法規(guī),無(wú)顯失公正內(nèi)容;

(3)形式合法;

(4)簽約程序合法。

2.嚴(yán)密性:

(1)條款齊備、完整;

(2)文字清晰精確?????;

(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)詳細(xì)、準(zhǔn)確;

(4)相應(yīng)手續(xù)完備;

(5)相關(guān)附件完備;

(6)附加條件適當(dāng)、合法。

3.可行性:

(1)資信牢靠,有履約力量;

(2)擔(dān)保方式切實(shí)、牢靠。

4.合同承辦形式審核:

(1)承辦人無(wú)誤;

(2)符合規(guī)定程序;

(3)各審核部門(mén)審核看法齊備;

(4)合同文本文字無(wú)誤,正副本及附件份數(shù)齊備。

5.總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。

第十八條公司實(shí)行重大合同專(zhuān)題會(huì)審制度

凡合同標(biāo)的在人民幣壹仟萬(wàn)元以上的合同,承辦人應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理室牽頭召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,各審核部門(mén)參與,在專(zhuān)題會(huì)議上各審核部門(mén)充分深化地闡述各自對(duì)該合同的審核看法。

第十九條總經(jīng)理室依據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行狀況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

其次十條承辦人向總經(jīng)理室提交合同草案時(shí),應(yīng)預(yù)留2-7個(gè)(含本數(shù))完整工作日供其審核。

總經(jīng)理室要求有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在限定時(shí)限內(nèi)出具審核看法的,或要求承辦人在限定時(shí)限內(nèi)供應(yīng)與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料的,各審核部門(mén)和承辦人應(yīng)按時(shí)完成。如遇特別狀況需延長(zhǎng)審核時(shí)間時(shí),總經(jīng)理室應(yīng)向承辦人申明理由并征得同意,且審核時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)15個(gè)(含本數(shù))完整工作日。

其次十一條各審核部門(mén)在審核合同草案時(shí),發(fā)覺(jué)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在審核看法中予以明確并提出修改看法?？偨?jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦人。

承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核,審核期限重新計(jì)算。

其次十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后,負(fù)責(zé)將各部門(mén)審核看法匯總修改成合同修訂稿,并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人,由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。

合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后,承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。

其次十三條總經(jīng)理依據(jù)各審核部門(mén)及總經(jīng)理室的審核看法,打算是否簽約。打算簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字;打算不予簽約時(shí),應(yīng)以書(shū)面形式明示看法。

其次十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后,由總經(jīng)理室依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后,由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人;

合同對(duì)方當(dāng)事人正式簽章后,承辦人持請(qǐng)示單及蓋有公司騎縫章的合同至總經(jīng)理室蓋公司公章。

合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務(wù)部門(mén)的資料員負(fù)責(zé)將合同文稿分發(fā)到公司相關(guān)部門(mén)及對(duì)方當(dāng)事人。

其次十五條簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)托付方式,必需使用的,應(yīng)事先征得托付人同意,并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。

其次十六條公司的各職能部門(mén)不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。

其次十七條承辦人應(yīng)對(duì)其供應(yīng)的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

其次十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)隱秘。

第四章合同的履行

其次十九條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。(附'關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特殊規(guī)定')

合同生效后,必需全面、準(zhǔn)時(shí)、實(shí)際履行合同,除法律另有明文規(guī)定或合同商定外,不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣(mài)合同。

第三十條任何人發(fā)覺(jué)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí),應(yīng)馬上通告承辦人,承辦人應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。

異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核,并報(bào)總經(jīng)理室備案。

收到對(duì)方履行異議時(shí),承辦人亦應(yīng)在法定或商定期限內(nèi)以法定或商定方式予以答復(fù)。

第五章合同的變更和解除

第三十一條變更或解除合同,須符合法定或商定的形式及程序。

第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或商定期限內(nèi)作出。

第三十三條變更或解除合同未達(dá)成書(shū)面協(xié)議前,原合同有效。

第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。

第六章合同糾紛的處理

第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成全都時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書(shū)面協(xié)議。

協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),可依合同商定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。

第三十六條合同發(fā)生糾紛

時(shí),承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)部門(mén)和人員,并報(bào)總經(jīng)理室備案,同時(shí)應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù):

1.合同文本,包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽(tīng)材料等;

2.有關(guān)的票據(jù)、票證;

3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或商定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等;

4.證人證言;

5.其他有關(guān)材料。

第三十七條合同發(fā)生糾紛后,承辦人須準(zhǔn)時(shí)將糾紛及處理狀況報(bào)總經(jīng)理室備案。

第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí),承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等,并向總經(jīng)理報(bào)告。

第三十九條合同糾紛處理的有關(guān)調(diào)解書(shū)、協(xié)議書(shū)、裁決書(shū)、判決書(shū)應(yīng)由總經(jīng)理室歸檔,副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門(mén)或人員使用。

第四十條總經(jīng)理室和各職能部門(mén)應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥當(dāng)保管(正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)挨次為:財(cái)務(wù)部門(mén)、承辦業(yè)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理室)。

合同檔案內(nèi)容包括:

1.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄:

2.承辦人登記;

3.合同附件、審查看法及其他有關(guān)文件;

4.履行狀況記載;

5.糾紛或爭(zhēng)議的處理狀況記載及有關(guān)材料。

第四十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意,向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第七章檢查與獎(jiǎng)懲

第四十二條公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門(mén)的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。

各職能部門(mén)應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)訂正。

第四十三條公司對(duì)在合同管理工作中作出成果者及避開(kāi)或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和嘉獎(jiǎng)。

第四十四條有下列情形之一,情節(jié)嚴(yán)峻造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批判或經(jīng)濟(jì)懲罰;構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

1.簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的;

2.審核人員無(wú)正值理由延誤審核的;

3.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的;

4.未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的;

5.丟失合同文本及相關(guān)文件的;

6.供應(yīng)虛假資料的;

7.超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的;

8.未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)托付的;

9.發(fā)生糾紛后,隱瞞或不準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)或不準(zhǔn)時(shí)實(shí)行措施的;

10.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的;

11.應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的;

12.在合同簽訂或履行當(dāng)中,與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的。

13.泄漏合同意向、商業(yè)隱秘或有關(guān)機(jī)密的;

14.使用非法手段簽訂合同的。

第八章附則

第四十五條本方法自發(fā)布之日起生效,此前有關(guān)文件與本方法相抵觸者自行失效。

第四十六條公司所屬職能部門(mén)可依據(jù)本方法,結(jié)合本部門(mén)狀況,制定詳細(xì)管理方法,并向公司備案。

第四十七條公司的下屬子公司(獨(dú)立法人)依據(jù)本方法向公司呈報(bào)合同草案時(shí),應(yīng)向公司總經(jīng)理室呈報(bào),再由總經(jīng)理室按本章規(guī)定的程序進(jìn)行審核。審核通過(guò)并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,由公司總經(jīng)理室退交呈報(bào)單位,由該子公司總經(jīng)理簽署合同。

第四十八條本方法由公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)應(yīng)用解釋,自發(fā)布之日起施行。

編制:肖鋼

日期:20**.4.22審核:

日期:20**.4.28批準(zhǔn):

日期:20**.4.30

關(guān)于合同管理中若干問(wèn)題的特殊規(guī)定

《福建**/rr(福建)房地產(chǎn)有限公司合同管理方法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《合同管理方法》)其次十九條規(guī)定'合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同'。為了在強(qiáng)化規(guī)范化管理的同時(shí)又能依據(jù)緊急狀況適當(dāng)敏捷處置,特作出如下例外規(guī)定:

一、遇緊急狀況,來(lái)不及按《合同管理方法》的規(guī)定程序報(bào)批合同的,在兼具以下兩種條件時(shí),可先實(shí)際履行合同,后補(bǔ)簽合同:

1、合同的基本內(nèi)容(另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)應(yīng)在實(shí)際履行前書(shū)面對(duì)公司總經(jīng)理室備案;

2、公司總經(jīng)理在備案單上簽字批準(zhǔn)。(備案單使用請(qǐng)示單的形式,內(nèi)容必需包括另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間)

二、鑒于全部的大型工程項(xiàng)目,公司與項(xiàng)目總承包商之間都簽有總包合同,各種零星項(xiàng)目原則上都應(yīng)由總承包商進(jìn)行。

只有那些總承包商明確表示無(wú)法涵括在總包合同中的項(xiàng)目或總承包商明確表示無(wú)法準(zhǔn)時(shí)處理的項(xiàng)目,項(xiàng)目部才能申請(qǐng)與其他符合公司要求的單位另行簽訂零星合同。

此類(lèi)零星合同必需在大型工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收通過(guò)之日起一個(gè)月內(nèi)由項(xiàng)目部排出方案(方案中應(yīng)明確另一方當(dāng)事人的名稱(chēng)、合同標(biāo)的、金額、履約時(shí)間、能否從總承包商款項(xiàng)中予以扣除等內(nèi)容),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。只有在報(bào)批方案中獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)的零星項(xiàng)目才可與對(duì)方簽訂合同。

【第7篇】某房地產(chǎn)公司合同管理制度

房地產(chǎn)公司合同管理制度范本

一、目的:

1.維護(hù)業(yè)主及公司的合法權(quán)益;

2.規(guī)范交易行為,削減不必要的糾紛。

二、適用范圍:銷(xiāo)售部合同及協(xié)議的文本管理。

三、合同的制定:

1.銷(xiāo)售中所使用的.等相關(guān)銷(xiāo)售協(xié)議,均由主管部門(mén)制定統(tǒng)一規(guī)范的法律文本。

2.文本經(jīng)主管部門(mén)確定無(wú)異議后供應(yīng)給銷(xiāo)售部使用。

四、合同的填寫(xiě):

1.由銷(xiāo)售主管定額分發(fā)每個(gè)銷(xiāo)售代表,同時(shí)填寫(xiě)合同交接表。

2.根據(jù)主管部門(mén)制定的標(biāo)準(zhǔn)范文填寫(xiě),由主管人員審核簽字后并加蓋公章。

3.對(duì)于商品房合同中需要補(bǔ)充的內(nèi)容,依據(jù)主管部門(mén)及業(yè)主的協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充。

4.對(duì)于業(yè)主提出的工程變更需經(jīng)工程管理部與業(yè)主協(xié)商認(rèn)定簽字后方能由銷(xiāo)售人員填加補(bǔ)充協(xié)議。

五、合同的簽訂:

1.保證填寫(xiě)字跡清晰,數(shù)字.金額精確?????,確保無(wú)錯(cuò)填和漏寫(xiě)。

2.每位銷(xiāo)售人員各一份范文,其余由專(zhuān)人管理。

3.客戶(hù)十日內(nèi)簽訂,銷(xiāo)售人員必需向其出示合同范本,客戶(hù)有異議時(shí),銷(xiāo)售人員必需做出合理解答,如有補(bǔ)充,需經(jīng)銷(xiāo)售主管部門(mén)審核認(rèn)定后,與客戶(hù)達(dá)成共識(shí)方可簽字,并加蓋公章。

4.簽訂時(shí)必需收加并上交合同管理人員。

5.保證合同的填寫(xiě)份數(shù).編號(hào)及歸檔有統(tǒng)一的管理。

六、合同的傳遞:

1.簽訂的由合同管理人員統(tǒng)一編號(hào).保存,并確保銷(xiāo)售部,業(yè)主.公司財(cái)務(wù)部及相關(guān)單位各有一份。

2.辦理按揭貸款的客戶(hù),在簽訂正式合同五日內(nèi)由銷(xiāo)售代表將其按揭資料上報(bào)給公司財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)人員審核無(wú)誤后,與正式簽訂的一起上報(bào)銀行。

六、合同的廢除;

對(duì)錯(cuò)填或廢除的各類(lèi)合同文本,應(yīng)上交合同管理人員做統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

七、承諾管理:

對(duì)于雙方達(dá)成的口頭及文字承諾,我方應(yīng)在商定的時(shí)間內(nèi)由相應(yīng)的銷(xiāo)售人員或相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)督促完成,銷(xiāo)售過(guò)程中承諾應(yīng)書(shū)面化,合理化,公開(kāi)化,不做夸大或惡意的口頭或書(shū)面承諾。

八、獎(jiǎng)懲方法:

1.因口頭或書(shū)面承諾,造成公司損失的,依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行處制。

2.銷(xiāo)售人員簽訂消失的差錯(cuò)率將做月底工資考核的依據(jù)。

九、檢查方法:

1.合同簽訂后,應(yīng)先由合同管理員或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核,簽字認(rèn)可后方可上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字;

2.不定期抽查(由上級(jí)主管部門(mén)負(fù)責(zé))。

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【第1篇】加思房地產(chǎn)公司合同管理制度

第一章總則

第一條為促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展,規(guī)范公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的經(jīng)濟(jì)損失,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,特制定本管理方法。

其次條凡以公司名義對(duì)外發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),均應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟(jì)合同。

第三條訂立經(jīng)濟(jì)合同必需遵守國(guó)家的法律法規(guī),貫徹公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。

第四條本方法所包括的合同有設(shè)計(jì)、銷(xiāo)售、選購(gòu)、借款、修理、保險(xiǎn)等方面的合同,不包括勞動(dòng)合同。

第五條經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者,一律采納書(shū)面格式,并必需采納統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。有關(guān)修改合同的文書(shū)、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。

第六條國(guó)家規(guī)定采納標(biāo)準(zhǔn)合同文本的必需采納標(biāo)準(zhǔn)文本。

第七條公司由法律顧問(wèn)依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負(fù)責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門(mén)的合同訂立、履行等工作。

其次章合同的訂立

第八條與外界達(dá)成經(jīng)濟(jì)往來(lái)意向,經(jīng)協(xié)商全都,應(yīng)訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第九條訂立合同前,必需了解、把握對(duì)方的經(jīng)營(yíng)資格、資信等狀況,無(wú)經(jīng)營(yíng)資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟(jì)合同。

第十條除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的書(shū)面授權(quán)托付方能對(duì)外訂立書(shū)面經(jīng)濟(jì)合同。

第十一條對(duì)外訂立經(jīng)濟(jì)合同的授權(quán)托付分固定期限托付和業(yè)務(wù)托付兩種授權(quán)方式,法定代表人特殊指定的重要人員采納固定期限托付的授權(quán)方式,其他一般人員均采納業(yè)務(wù)托付的授權(quán)方式。

第十二條授權(quán)托付事宜由公司法律顧問(wèn)特地管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫(xiě)授權(quán)托付書(shū),經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。

第十三條經(jīng)濟(jì)合同必需具備標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項(xiàng)目等),數(shù)量和質(zhì)量,價(jià)款或者酬金,履行的期限、地點(diǎn)、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟(jì)合同可訂立定金、抵押等擔(dān)保條款。

第十四條對(duì)于合同標(biāo)的沒(méi)有國(guó)家通行標(biāo)準(zhǔn)又難以用書(shū)面準(zhǔn)確描述的,應(yīng)當(dāng)封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。

第十五條合同標(biāo)的額不滿(mǎn)一萬(wàn)元應(yīng)當(dāng)訂立而不能訂立書(shū)面合同的,必需事先填寫(xiě)非書(shū)面合同代用單,注明本方法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書(shū)面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。

第十六條每一合同文本上保留我方的合同文本上必需注明合同對(duì)方的單位名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、電話(huà)、銀行賬號(hào),如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。

第十七條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門(mén)、法律顧問(wèn)、財(cái)務(wù)部門(mén)等職能部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過(guò)后加蓋公章或合同專(zhuān)用章方能生效。

第十八條公司總經(jīng)理對(duì)合同的訂立具有最終打算權(quán)。

第十九條流程中各審核看法簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過(guò)程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并準(zhǔn)時(shí)歸檔。

其次十條對(duì)外訂立的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對(duì)方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章,嚴(yán)禁我方簽字后以傳真、::信函的形式交對(duì)方簽字蓋章;如有例外需要,須總經(jīng)理特批。

其次十一條單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章。

其次十二條合同蓋章生效后,應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)并登記。

其次十三條合同文本原則上我方應(yīng)持單份,至少應(yīng)持二份,合同文本及復(fù)印件由財(cái)務(wù)部、辦公室、法律顧問(wèn)、詳細(xì)業(yè)務(wù)部門(mén)等各部門(mén)分存,其中原件由財(cái)務(wù)部門(mén)和辦公室留存。

其次十四條非書(shū)面合同代用單也視作書(shū)面合同,統(tǒng)一予以編號(hào)。

其次十五條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,如涉及公司內(nèi)部其他單位的,應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商,統(tǒng)一平衡,然后簽約。

其次十六條簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除合同履行地在我主所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在區(qū)、縣人民法院管轄。

第三章合同的履行

其次十七條合同依法訂立后,即具有法律效力,應(yīng)當(dāng)實(shí)際、全面地履行。

其次十八條業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)依據(jù)合同編號(hào)各立合同臺(tái)帳,每一合同設(shè)一臺(tái)帳,分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r和收付款狀況一事一記。

其次十九條有關(guān)部門(mén)在合同履行中遇履約困難或違約等狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并通知法律顧問(wèn)。否則造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第三十條財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

1.應(yīng)當(dāng)訂立書(shū)面合同