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5/5首爾街區(qū)售樓部管理制度售樓部常規(guī)作息時(shí)間安排:工作時(shí)間:9.00—12.00下午2.30-6.00值班工作時(shí)間:上午9.00—晚上9。00每周日由銷(xiāo)售經(jīng)理安排下一周排輪表,排輪表安排之后不得隨意私自更改;周末、活動(dòng)日、開(kāi)盤(pán)期間不安排輪休;銷(xiāo)售經(jīng)理休息日,銷(xiāo)售主管必須在銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng);中午休息時(shí)間為12:00-14:30,休息時(shí)前臺(tái)保留1人值班,值班人員在周排輪表上輪排。每月可休假4天,周末不能休息。休息須提前報(bào)備,經(jīng)售樓部經(jīng)理審核后方可。現(xiàn)場(chǎng)管理制度當(dāng)值人員工作內(nèi)容:整理前臺(tái),保證前臺(tái)清潔,不得擺放與銷(xiāo)售工具無(wú)關(guān)的料在前臺(tái);對(duì)置業(yè)顧問(wèn)到崗時(shí)間進(jìn)行考勤登記;由值班人員及時(shí)安排輪接待人員,不得出現(xiàn)怠慢客戶(hù)的情況;銷(xiāo)售前臺(tái)的椅子必須時(shí)刻保持一條線;當(dāng)日值班人員保證銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)內(nèi),銷(xiāo)售物料的充足,并整理好銷(xiāo)售物料.前臺(tái)管理制度不得在前臺(tái)吃東西、不得在前臺(tái)大聲談笑、不得在前臺(tái)扎堆。不得在前臺(tái)臺(tái)面上放置私人物品(如杯子、錢(qián)包等),離座后需隨身帶走文件夾等物料;聽(tīng)從值日生的輪接、輪崗安排;接待客戶(hù)人員必須隨時(shí)關(guān)注來(lái)訪動(dòng)向,不得讓出現(xiàn)輪空現(xiàn)象??蛻?hù)接待管理制度客戶(hù)界定制度原則:一切以文字記錄、來(lái)電來(lái)訪登記為準(zhǔn),第一接待制.前提:接待客戶(hù)時(shí),要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客戶(hù)以前是否與項(xiàng)目聯(lián)系過(guò),了解到是老客戶(hù),應(yīng)及時(shí)通知第一接待人繼續(xù)跟進(jìn),否則,視為搶單.1、客戶(hù)登記:⑴、來(lái)訪客戶(hù)銷(xiāo)售人員應(yīng)要求客戶(hù)填寫(xiě)來(lái)訪客戶(hù)登記表,填完后銷(xiāo)售人員填上自己的名字以及接待的時(shí)間,于客戶(hù)離開(kāi)后交到銷(xiāo)售經(jīng)理處存檔。⑵、銷(xiāo)售人員每人一本客戶(hù)登記本,記錄客戶(hù)的資料、來(lái)訪情況以及每次跟進(jìn)情況。每位客戶(hù)登記一頁(yè),連續(xù)登記,不留空頁(yè)或撕頁(yè)。⑶、銷(xiāo)售經(jīng)理、主管有權(quán)隨時(shí)抽查,銷(xiāo)售人員無(wú)權(quán)檢查他人客戶(hù)記錄,如需核對(duì)應(yīng)有銷(xiāo)售經(jīng)理在場(chǎng)。⑷、現(xiàn)場(chǎng)客戶(hù)登記表和電話(huà)登記表每次一填,不得遺漏。當(dāng)日客戶(hù)不能登記到之前日期的客戶(hù)登記本或來(lái)訪客戶(hù)登記表上。⑸、客戶(hù)登記必須是以客戶(hù)全名或聯(lián)系電話(huà)或身份證號(hào)碼為確認(rèn)依據(jù),否則視同無(wú)效。姓名和電話(huà)為有效登記的基本條件.⑹、老客戶(hù)每次來(lái)訪都要作客戶(hù)登記,并注明是老客戶(hù)來(lái)訪.2、客戶(hù)確認(rèn):⑴、以首次接待和首次來(lái)電登記確認(rèn)為主,客戶(hù)確認(rèn)期限為一個(gè)月,一個(gè)月后再續(xù)確認(rèn)??蛻?hù)確認(rèn)的有效期以首次登記的來(lái)電/來(lái)訪客戶(hù)登記的日期為準(zhǔn)。⑵、客戶(hù)上門(mén)主動(dòng)找銷(xiāo)售人員,視為該銷(xiāo)售員的客戶(hù)??蛻?hù)進(jìn)門(mén)后,如果輪號(hào)人接待,輪號(hào)人應(yīng)及時(shí)通知當(dāng)事人,并由當(dāng)事人接待;如果當(dāng)事人休息或不在現(xiàn)場(chǎng),由同事義務(wù)幫忙接待.⑶、已成交客戶(hù)重復(fù)購(gòu)買(mǎi),如在第一單時(shí)已存在撞單情況,由首次接待客戶(hù)的銷(xiāo)售員接待并跟進(jìn)。⑷、已成交客戶(hù)帶新客戶(hù)來(lái)的,由已成交銷(xiāo)售員接待并跟進(jìn).⑸、已成交客戶(hù)介紹新客戶(hù)來(lái)但是沒(méi)與其同往的,客戶(hù)來(lái)時(shí)指名銷(xiāo)售員接待或提及朋友、親戚已購(gòu)房之事的,由已成交銷(xiāo)售員接待并跟進(jìn);客戶(hù)來(lái)時(shí)忘記或不指名同事接待的,作為新客戶(hù)由輪號(hào)人接待。⑹、未成交客戶(hù)帶客戶(hù)來(lái)的,由第一接待人接待并跟進(jìn)。⑺、未成交客戶(hù)推薦朋友來(lái)的,客戶(hù)指名銷(xiāo)售員接待,由指名銷(xiāo)售員接待并跟進(jìn);客戶(hù)不指名銷(xiāo)售員接待的,視為新客戶(hù).3、業(yè)績(jī)判定:⑴、兩人或兩人以上接待的是同一個(gè)客戶(hù),業(yè)績(jī)傭金屬第一接待人。⑵、兩人或兩人以上接待的是同一組客戶(hù)但不是一個(gè)人的,始終以第一接待人為主,分兩種情況:家庭成員購(gòu)房如父母、子女、夫妻、親兄弟姐妹等直系親屬視為同一客戶(hù)。⑶、客戶(hù)再次到訪,未能告之第一接待銷(xiāo)售員的,當(dāng)日成交后與第一接待各占50%的業(yè)績(jī)。4、團(tuán)結(jié)協(xié)作⑴、接待:A、已交過(guò)定金客戶(hù)來(lái)訪而原銷(xiāo)售員不在營(yíng)銷(xiāo)中心,則由同組輪值銷(xiāo)售員義務(wù)接待,不參與分配.義務(wù)接待銷(xiāo)售人員必須做好服務(wù)工作,并于接待后將接待結(jié)果及時(shí)告知原銷(xiāo)售員。B、已來(lái)過(guò)營(yíng)銷(xiāo)中心并留有業(yè)務(wù)接待記錄的客戶(hù)來(lái)訪時(shí),原銷(xiāo)售員不在營(yíng)銷(xiāo)中心,同組輪值銷(xiāo)售員應(yīng)為其提供銷(xiāo)售服務(wù),至服務(wù)結(jié)束時(shí)如客戶(hù)未落定,則本次為義務(wù)接待,并不再留客戶(hù)電話(huà),并將接待結(jié)果告知原銷(xiāo)售員。如當(dāng)日成交的,雙方按5/5分成。⑵、發(fā)生撞單,首選協(xié)商解決;不能協(xié)商解決又不接受領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及裁決的,不接受一方業(yè)績(jī)歸另一方所有,傭金上繳銷(xiāo)售部。⑶、銷(xiāo)售人員之間必須互相尊重,互相幫助,工作中如有不滿(mǎn),應(yīng)反映至上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,不得背后議論攻擊同事.⑷、同組人員有互相協(xié)助的責(zé)任與義務(wù).如同事無(wú)時(shí)間接待他的客戶(hù),應(yīng)主動(dòng)幫助,熱情接待。如有銷(xiāo)售人員出現(xiàn)不配合接待,導(dǎo)致客戶(hù)投訴,則給予該銷(xiāo)售人員黃牌警告處分。過(guò)失處罰原則A類(lèi):輕微過(guò)失(罰金5元)遲到、早退5分鐘以?xún)?nèi)者;在銷(xiāo)售臺(tái)內(nèi)亂放置個(gè)人物品;工作時(shí)間衣著不整,未按規(guī)定佩戴銘牌;無(wú)特殊原因,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成銷(xiāo)售表格填寫(xiě);將個(gè)人物品任意放置在銷(xiāo)售臺(tái)及銷(xiāo)售大廳,影響大廳干凈、整潔的行為;接待客戶(hù)或公司會(huì)議中,手機(jī)未調(diào)振動(dòng)或無(wú)聲行為;介紹沙盤(pán)時(shí)身體靠、扶在沙盤(pán)周?chē)臋跅U上;客戶(hù)以及所有其它人士進(jìn)門(mén)時(shí),值班業(yè)務(wù)員未用普通話(huà)說(shuō)“您好";未主動(dòng)迎候;銷(xiāo)售員未使用禮貌用語(yǔ)聽(tīng)電話(huà);工作時(shí)間打私人電話(huà)超過(guò)3分鐘;使用完銷(xiāo)售工具不及時(shí)整理行為(例如:資料、安全帽、洽談桌等)B類(lèi):中度過(guò)失(罰金10元)遲到或早退半個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi)者;當(dāng)班時(shí)聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在營(yíng)業(yè)廳內(nèi)吸煙;工作時(shí)間在營(yíng)銷(xiāo)中心就餐、吃零食、睡覺(jué)等與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的行為;當(dāng)班時(shí)故意不與同事協(xié)助、配合開(kāi)展業(yè)務(wù),在工作中有意欺騙上司;串崗、離崗致使工作時(shí)間電話(huà)無(wú)人接聽(tīng),客戶(hù)無(wú)人接待,影響工作;私藏、挪用公司物品。站位不及時(shí)造成站位臺(tái)處空崗。C類(lèi):嚴(yán)重過(guò)失未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),遲到或早退超過(guò)半個(gè)小時(shí)的行為,按曠工處理,另處罰金為100元;對(duì)客人、同事怠慢、無(wú)禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶(hù)的行為;侮辱、毆打客戶(hù)、同事的行為;運(yùn)用不正當(dāng)手段與同事?tīng)?zhēng)搶客戶(hù)行為;謊報(bào)消息或編造、傳播公司、同事利益的謠言的行為;盜竊、騙取或故意損壞客戶(hù)、同事或公司的財(cái)物;向客戶(hù)索取小費(fèi)或禮物的行為;要求客戶(hù)代辦私事,與客戶(hù)私自交易;為客戶(hù)提供有損公司利益的額外服務(wù);藏匿客戶(hù)遺忘的物品等不道德的行為;泄露公司的文件、資料,使公司利益遭受損害;擅自泄露客戶(hù)資料,給客戶(hù)帶來(lái)不良影響的行為。以上條款如有違反,銷(xiāo)售經(jīng)理有權(quán)根據(jù)本制度處以罰款;若發(fā)生經(jīng)理未能及時(shí)處理,由項(xiàng)目總監(jiān)處理的,違規(guī)人員及銷(xiāo)售經(jīng)理處以100元/次罰款.銷(xiāo)售例會(huì)制度每天早上9點(diǎn)00分,銷(xiāo)售經(jīng)理召開(kāi)項(xiàng)目早會(huì),安排一天工作,銷(xiāo)售經(jīng)理不在當(dāng)值主管主持;每天下午5點(diǎn)30分,銷(xiāo)售經(jīng)理召開(kāi)銷(xiāo)售晚會(huì),總結(jié)售樓部當(dāng)天工作情況,各個(gè)置業(yè)顧問(wèn)講述當(dāng)天詳細(xì)客戶(hù)接待情況,同時(shí)記錄當(dāng)天客戶(hù)反饋問(wèn)題。銷(xiāo)售周例會(huì)在每周五下午5:30舉行,由項(xiàng)目經(jīng)理、銷(xiāo)售主管及全體置業(yè)顧問(wèn)參與。檔案管理所有來(lái)訪客戶(hù)登記表、來(lái)電客戶(hù)登記表、當(dāng)天排輪表、客戶(hù)意見(jiàn)反饋表、特殊流程審批表等現(xiàn)場(chǎng)信息表格,均由
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