時間管理與個人成效時間是什么在你的生命中，你怎樣詮釋時間？人生的每一剎那都是唯一的時間對盼望的人來說“實在太短”；時間對恐懼的人來說“實在太長”；時間對痛苦的人來說“實在太慢”；時間對快樂的人來說“實在太快”；時間對有愛心的人來說是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蟬——春生復(fù)死；海龜——生存500年；松柏樹、黃楊樹——活數(shù)千年時間是什么

天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻……以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。舊約圣經(jīng)之傳道書

我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。“不能管理時間，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”時間是不對的，“時間管理”就是“自我”管理什么是時間管理時間管理就是管理時間？案例：老王的故事延誤原因1、沒有以第一時間把報告做好拖延，沒有界定緩急先后2、打算做報告的當天——下屬生病，代出席會議——上司緊急命令——一些電話

——突發(fā)事件——緊急事件——被打擾3、下班回家交通堵塞4、看電視不能自我約束5、放棄工作不能自我約束6、賴床不能自我約束7、沒有帶一些文件回家善忘8、上班交通堵塞下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”.1你通常工作很長時間嗎？2你通常把工作帶回家嗎？3你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4如果沒有完成你所希望做的工作，你是否有負罪感？5即使沒有出現(xiàn)嚴重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7你經(jīng)常在做重要工作時被打斷嗎？8你經(jīng)常占用用餐時間工作嗎？9在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10你時常把工作推到最后一分鐘，然后很努力的去做完它們？11你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13當你長休了一段時間，你是否有負罪感？14你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15你是否太忙于一些瑣碎的事而沒有去做與目標一致的大事？16你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？測測你的時間安排是否合理

總結(jié)你的時間掌控12——16“yes”

救命！你在時間管理上需改進8——12“yes”4——8“yes”0——4“yes”當心！你需要重新審視你的時間行動指南可以！方向正確，但需要提高沖勁恭喜！堅持并保留你的方法平均80歲壽命我們只有3年的時間去創(chuàng)造價值,我們?nèi)绾喂芾硭恳淮绻怅幰淮缃?-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3大石頭小沙子水杯子理論課程目目標知道什么是是重要的做計劃實踐重要、計劃劃、實踐時間的秩序序時間箭頭將將過去和未未來區(qū)別開開來,使時時間有方向向面包的比喻喻錯誤：3成成時間緬懷懷過去、3成時間夢夢想將來、、3成時間應(yīng)應(yīng)付目前的的一切正確：8成成時間應(yīng)付付今天、1成時間借借古今用作作為參考1成時間計計劃未來時間管理學學的演變記事便條做一些計劃、規(guī)劃分出優(yōu)先順序挖掘人的資源、重視人I+重要性MIMIIMIIIMIVU+緊迫性I+U+I+U—I—U+I—U—工具：區(qū)分分時間的重重要性和緊緊迫性重要的事：：對個人工工作生活會會產(chǎn)生重大大影響的事事情。緊迫的事：：此刻不做做就會給我我們帶麻煩煩的事情。。緊迫的事情情不一定是是重要的事事情。緊急重要不重要防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)關(guān)系發(fā)掘新機會會規(guī)劃、休閑閑繁瑣的工作作某些信件某些電話浪費時間之之事有趣的活動動‘重要’與‘‘緊要’之之區(qū)別從容人無用人危機急迫的問題題有期限壓力力的計劃壓力人不速之客某些電話某些信件與與報告某些會議必要而不重重要的事受歡迎的活活動無聊人不緊急緊急重要不重要偏重第一類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果壓力精疲力竭危機處理忙于收拾殘殘局不緊急緊急重要不重要不緊急偏重第二類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果有遠見，有有理想平衡紀律自制少有危機偏重第三類類事務(wù)，結(jié)結(jié)果短視近利危機處理被視為巧言言令色輕視目標與與計劃缺乏自制力力，怪罪他他人人際關(guān)系浮浮泛，甚至至破裂緊急重要不重要不緊急Diarize（定出做的的時間）變?yōu)镈oitlatter（呆會會做）4D原則Doitnow?。R上就做做）Don`tdoit。。（別去做了））重要要緊迫Delegate授權(quán)別人去做做緊急重要不重要不緊急偏重第四類事事務(wù)，結(jié)果全無責任感工作不保依賴他人或社社會機構(gòu)維生生高MIMIIIMIIMIV大第一重點第二重點第三重點非重點客戶規(guī)劃、重重點優(yōu)先工具具：低小市場吸引力成功可能性時間自然法則則總結(jié)Parkingson’’sLaw帕金森原則時間象一根彈彈筋：設(shè)立期期限Pareto’sPrinciple帕雷托原則80%的結(jié)果果來源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之謎注意力需要及及時恢復(fù)InternalEnergyLevels內(nèi)在能量水平平有效地利用你你的生物鐘Efficacy＆＆Efficiency效能與效率做正確之事，，做好它我的生物鐘不能控制它，，就去合理利利用它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡覺訂定每日工作作計劃詳細地計劃今今天下午或是是明天早上的的工作。工作計劃-----------------為每天的2-3件事項留出完整整的時間避免分散注意意力你所花費的努努力中，通常常有百分之二二十已決定了了最后的結(jié)果。因因此，專心在在少數(shù)能影響響結(jié)果的事務(wù)務(wù)上，將有助于在短時時間內(nèi)達到要要的成果。辦事處與總公公司的協(xié)作某辦事處已成成立了兩年，，現(xiàn)有10位位銷售人員，，負責銷售工工作。該辦事事處業(yè)績一般般，但面對競競爭激烈的市市場局面，總總公司為了要要全面推廣工工作站產(chǎn)品，，最近派了小小李過去以便便能打開工作作站市場。小李除了工作作站之外，對對其它產(chǎn)品如如服務(wù)器、多多媒體電腦等等更是熟悉。。辦事處經(jīng)理理王先生因此此經(jīng)常要求小小李幫忙兼賣賣其他產(chǎn)品。。半年后小李李始終無法打打開工作站市市場，他訴說說王經(jīng)理常常常要求他去完完成其它產(chǎn)品品的銷售任務(wù)務(wù)，所以實在在沒法抽出充充分的時間去去開發(fā)工作站站市場。思考題：1、假設(shè)小李李繼續(xù)兼賣其其他產(chǎn)品的話話，那會造成成什么后果？？2、王經(jīng)理其其實應(yīng)該怎么么做？案例學習銷售和管理的的重要不同點點Criticaldifferencebetweensellingandmanaging時間是串起過過去、現(xiàn)在及及未來無數(shù)事事件的連續(xù)線線時間管理的基基本單位是事事件時間管理的關(guān)關(guān)鍵在掌握事事件事件經(jīng)由選擇擇選擇以價值為為基礎(chǔ)順習慣做事會會有越來越多多的抱怨Proactive（制制變）Reactive（應(yīng)變變）思考一下再去去做知道什么是重重要的，并按按重要的原則則去選擇二者的區(qū)別就就是選擇，有有選擇比沒有有意識去選擇擇好確定優(yōu)先順序序基本任務(wù)——如果不去去做，就無法法有效發(fā)揮你你的作用的任務(wù)。。你應(yīng)當完成的的任務(wù)——一般指應(yīng)應(yīng)最先完成的的任務(wù)。你喜歡做的任任務(wù)——在事先安安排時間時，，通常從不會去做的事事。不甚重要的任任務(wù)——容易而有有趣，通常首首先會去做。。優(yōu)先管理的核核心1、Makealistofthingstodotoday把每天要做的的事情列一份份清單2、Setpriorityandworkonthemostimportant確定優(yōu)先次序序，從最重要要的開始做3、Doiteveryday!每天這么做??！每日計劃：Planthenextdbyoultheoffice.在你辦公室前，計劃天的工作。To-DoList待待處理事項Delegateto授權(quán)A/BTo-Do事項Time需Required時Delegation授權(quán)跟進Ref參見Name姓名Return返還Time時間Ref參見Notes備注A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每每日支出12345678910Appointments日程MonthlyPlan月度計劃MonthYear年月Projects/Goals本月月項目/目標標A/BBusiness工作開開始日Personal個人生活CleartheDesk清理桌面1、Create3files建三個文件檔檔案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根據(jù)4D原則則整理好所有有東西3、Workthrough““Do”pile把“立即做””檔案里的工工作一件件處處理完TimeActivate給活動定下時時間UseHoldingFiles使用活頁文件件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面面意識潛意識內(nèi)存硬盤產(chǎn)品說明書了解產(chǎn)品印刷售后服務(wù)圖片題綱初稿規(guī)格注意事項維修點打印美工公司簡介拍照大腦圖個人成效effectiveefficient明確于結(jié)果：：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾氣好工作愉快、有有結(jié)果一個有成效的的經(jīng)理人Specific具具體的Measurable可可衡量的Achievable可可實現(xiàn)的的Relevant與與價值值相關(guān)的Tractable可可跟跟進的SMART目標WhatIamherefor?對我的崗位來來說，最重要要的職責是什什么？Makealist.分清主動工作作和被動工作作內(nèi)容。主動性（建設(shè)設(shè)性）工作：：幫助達到目標標的工作被動性工作：：日常瑣碎的事事情放棄喜歡做的的事放棄怕失去控控制的心理授權(quán)把任務(wù)交給人人，培訓他們們并通知相關(guān)關(guān)人員隨時準備提供供建議并進行行解答組織下屬ProductivityChallenges對生產(chǎn)率的挑挑戰(zhàn)1、Shiftingpriorities/crisismanagement優(yōu)先順序不明明確/危機管管理2、Telephoneinterruptions電話打擾3、LackofPriorities/objectives缺乏優(yōu)先/目目標4、Attemptingtoomuch貪多嚼不爛5、Drop-invisitors不速之客6、Ineffectivedelegation無效授權(quán)7、Cluttereddesk/losingthings桌面雜亂無章章/找不到東東西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律/拖拖延9、Inabilitytosay“No”不會說“不””10、Meetings會議學習分配工作作學習將不同的的工作授權(quán)給給不同的單位位執(zhí)行，分工工合作才能在最短短時間內(nèi)以有有效的方式達達成目標。今日事今日畢畢拖延決定或行行事緩慢是非非常危險的習習慣。應(yīng)付拖延的招招數(shù)：訂定完成期限限建立回饋制度度安排人監(jiān)督你你趁早解決把工作劃分為為幾個小部分分現(xiàn)在就去做將阻礙減到最最低通常造成時間間浪費的環(huán)境境因素有：電話信件會議等候訪客緊急事件培養(yǎng)說“不””的能力如果你從來不不懂得拒絕工工作，導致工工作量超出負負荷時，你的工作作品質(zhì)勢必會會大受影響。。NO！NO！NO！應(yīng)付突發(fā)狀況況應(yīng)付突發(fā)狀況況，是時間管管理上的一大大技巧，當發(fā)發(fā)現(xiàn)情況不對時，，可以：重新商議在接下來的步步驟中，把浪浪費的時間補補回來縮小計劃的涵涵蓋面爭取更多資源源接受替代品提供誘因要求服從隨時檢視隨時檢視自己己的時間管理理狀況，如果果覺得不滿意意，可重新檢檢查自身的時時間管理方法法，發(fā)現(xiàn)問題題點后再做調(diào)調(diào)整。表達工作情緒緒的詞語愜意沉悶累亂繁忙輕松無聊充實平衡煩有效率地完成成工作疲于應(yīng)付盲目目標明確筋疲力盡毫無頭緒做自己想做的的事壓力太大精力充沛憔悴應(yīng)付自如昏昏欲睡按部就班工作愉快拖沓逃避信心百倍忙于收拾殘局局有危機感有成就感9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:39:4007:39:4007:3912/24/20227:39:40AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:39:4007:39Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。07:39:4007:39:4007:39Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:39:4007:39:40December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20227:39:40上上午午07:39:4012月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:39上上午午12月月-2207:39December24,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/247:39:4007:39:4024December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。7:39:40上上午7:39上上午午07:39:4012月月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。07:39:4007:39:4007:3912/24/20227:39:40AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2207:39:4007:39Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。07:39:4007:39:4007:39Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2207:39:4007:39:40December24,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20227:39:40上上午午07:39:4012月月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月227:39上上午12月-2207:39December24,202216、少年年十五五二十十時，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/247:39:4007:39:4024December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。7:39:40上上午7:39上上午午07:39:4012月月-229、楊楊柳柳散散和和風風，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰