AZ活動(dòng)與講者管理系統(tǒng)

銷售培訓(xùn)2014年4月–AZ活動(dòng)與講者管理系統(tǒng)銷售培訓(xùn)2014年4月–培訓(xùn)目標(biāo)介紹：ESM項(xiàng)目背景回顧：“活動(dòng)與講者管理”的要求與業(yè)務(wù)規(guī)則說明：EMS易活動(dòng)系統(tǒng)上線對(duì)“活動(dòng)與講者管理”

工作帶來的變化演示：“活動(dòng)與講者管理”

關(guān)鍵步驟的系統(tǒng)操作界面不是：系統(tǒng)操作培訓(xùn)培訓(xùn)目標(biāo)介紹：ESM項(xiàng)目背景議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建城市會(huì)

ESM項(xiàng)目背景9:00–10:3010:40–12:00IPAD系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建院/科內(nèi)會(huì)議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演培訓(xùn)形式培訓(xùn)形式議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建城市會(huì)

ESM項(xiàng)目背景9:00–10:3010:40–12:00IPAD系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建院/科內(nèi)會(huì)議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演ESM項(xiàng)目背景報(bào)告活動(dòng)計(jì)劃與預(yù)算講者管理活動(dòng)管理財(cái)務(wù)管理ESM：活動(dòng)與講者管理系統(tǒng)ESM：一體化的活動(dòng)與講者管理平臺(tái)符合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及公司業(yè)務(wù)長期健康發(fā)展的要求讓活動(dòng)管理更便捷、更透明、更有效ESM項(xiàng)目背景報(bào)告活動(dòng)計(jì)劃講者管理活動(dòng)管理財(cái)務(wù)管理ESM：活議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建城市會(huì)

ESM項(xiàng)目背景9:00–10:3010:40–12:00IPAD系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建院/科內(nèi)會(huì)議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演請(qǐng)思考：銷售團(tuán)隊(duì)主辦的活動(dòng)類型有哪些？請(qǐng)思考：銷售團(tuán)隊(duì)主辦的活動(dòng)類型有哪些？銷售和重點(diǎn)客戶團(tuán)隊(duì)主辦的活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人登陸方式院內(nèi)會(huì)/商務(wù)餐會(huì)院內(nèi)會(huì)/科室會(huì)（有/無講者）商務(wù)餐會(huì)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM/RSM),KA(KAM)iPad版/網(wǎng)頁版不含機(jī)+酒的大型會(huì)議區(qū)域會(huì)城市會(huì)城市巡講衛(wèi)星會(huì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM)網(wǎng)頁版內(nèi)部會(huì)議（有醫(yī)生參加）點(diǎn)評(píng)會(huì)Sales(DSM/RSM)網(wǎng)頁版123推廣性非推廣性銷售和重點(diǎn)客戶團(tuán)隊(duì)主辦的活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人市場(chǎng)部主辦的活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人院內(nèi)會(huì)/商務(wù)餐會(huì)商務(wù)餐會(huì)RMK(RMM/AMM)不含機(jī)+酒的大型會(huì)議區(qū)域會(huì)城市會(huì)城市巡講衛(wèi)星會(huì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)RMK(RMM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)講者培訓(xùn)講者培訓(xùn)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)含機(jī)+酒的大型會(huì)議（特例會(huì)）推廣性會(huì)議CMK(BM/ABM),RMK(RMM)顧問委員會(huì)會(huì)議顧問委員會(huì)會(huì)議CMK(BM/ABM)內(nèi)部會(huì)議（有醫(yī)生參加）銷售培訓(xùn)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)123456推廣性非推廣性有機(jī)+酒市場(chǎng)部主辦的活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人院內(nèi)會(huì)/商務(wù)AZ活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人申請(qǐng)方式院內(nèi)會(huì)/商務(wù)餐會(huì)院內(nèi)會(huì)/科室會(huì)（有/無講者）商務(wù)餐會(huì)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM/RSM),RMK(RMM/AMM),KA(KAM)Ipad版/網(wǎng)頁版不含機(jī)+酒的大型會(huì)議區(qū)域會(huì)城市會(huì)城市巡講衛(wèi)星會(huì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)CMK(BM/ABM),RMK(RMM),Sales(MR/DSM),KA(KAM)RMK(RMM),Sales(MR/DSM),KA(KAM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM),Sales(MR/DSM),KA(KAM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM),Sales(MR/DSM),KA(KAM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM),Sales(MR/DSM)網(wǎng)頁版講者培訓(xùn)講者培訓(xùn)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)網(wǎng)頁版含機(jī)+酒的大型會(huì)議（特例會(huì)）推廣性會(huì)議CMK(BM/ABM),RMK(RMM)網(wǎng)頁版顧問委員會(huì)會(huì)議顧問委員會(huì)會(huì)議CMK(BM/ABM)網(wǎng)頁版內(nèi)部會(huì)議（有醫(yī)生參加）點(diǎn)評(píng)會(huì)銷售培訓(xùn)Sales(DSM/RSM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM),CMA(Brandtrainer)網(wǎng)頁版123456推廣性非推廣性為與會(huì)者提供機(jī)票和酒店AZ活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人申請(qǐng)方式院內(nèi)會(huì)/商務(wù)請(qǐng)思考：活動(dòng)與講者管理有哪些主要步驟？？？？？？？組織者245613？？審批者？312？4請(qǐng)思考：活動(dòng)與講者管理有哪些主要步驟？？？？？？？組織者24活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程4活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)與講者管理流程所有活動(dòng)：系統(tǒng)中申請(qǐng)餐費(fèi)>3000：系統(tǒng)中申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉后，經(jīng)直線經(jīng)理批準(zhǔn)：系統(tǒng)觸發(fā)講課費(fèi)的審批和支付流程如有講者或活動(dòng)時(shí)間變更：在系統(tǒng)中更新信息生成新的合同、會(huì)議議程、邀請(qǐng)函打印新合同ESM系統(tǒng)上線帶來的變化實(shí)時(shí)查看活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用使用情況實(shí)時(shí)查看自己區(qū)域舉辦的活動(dòng)查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613活動(dòng)與講者管理流程所有活動(dòng)：系統(tǒng)中申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉后，經(jīng)直線經(jīng)理活動(dòng)與講者管理流程審批者ESM系統(tǒng)上線帶來的變化DSM在線分配活動(dòng)預(yù)算查看費(fèi)用使用情況實(shí)時(shí)查看活動(dòng)申請(qǐng)管理和控制費(fèi)用審批活動(dòng)關(guān)閉申請(qǐng)，進(jìn)入報(bào)銷流程完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程4活動(dòng)與講者管理流程審批者ESM系統(tǒng)上線帶來的變化DSM在線分議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建城市會(huì)

ESM項(xiàng)目背景9:00–10:3010:40–12:00IPAD系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建院/科內(nèi)會(huì)議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程4123456活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)與講者管理流程1查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程4活動(dòng)與講者管理流程1查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)查看活動(dòng)預(yù)算1活動(dòng)預(yù)算餅圖預(yù)算總覽查看活動(dòng)預(yù)算1活動(dòng)預(yù)算餅圖預(yù)算總覽查看活動(dòng)日歷1活動(dòng)日歷–自己活動(dòng)日歷–區(qū)域只能查看活動(dòng)基本信息無法直接對(duì)活動(dòng)進(jìn)行編輯查看活動(dòng)日歷1活動(dòng)日歷–自己活動(dòng)日歷–區(qū)域只能查看活活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程42活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)與講者管理流程填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)概況2查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613活動(dòng)與講者管理流程填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)1創(chuàng)建活動(dòng),提交審批22提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況1創(chuàng)建活動(dòng),提交審批22提交活動(dòng)填寫活動(dòng)填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況21.活動(dòng)預(yù)算的詳細(xì)信息2.講者信息及講課費(fèi)預(yù)算填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算填寫預(yù)算的特別提示：填寫預(yù)算與講者在選擇內(nèi)部訂單號(hào)時(shí)，對(duì)于區(qū)域市場(chǎng)部和中央市場(chǎng)部的內(nèi)部訂單號(hào)，只有地區(qū)經(jīng)理分配以后才能被選擇關(guān)于餐費(fèi)預(yù)算：對(duì)于預(yù)算超過3000元的用餐，需提前在系統(tǒng)中錄入餐廳信息，用餐前4個(gè)小時(shí)信息鎖定對(duì)于預(yù)算超過5000元的用餐，需要在系統(tǒng)中填寫用餐協(xié)辦人提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況2填寫預(yù)算的特別提示：填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況2添加講者特別提示出現(xiàn)以下情況時(shí)，您將無法添加講者：一年內(nèi)講者的“已使用次數(shù)”和“已預(yù)訂次數(shù)”相加達(dá)到公司規(guī)定的次數(shù)一年內(nèi)講者的累計(jì)勞務(wù)費(fèi)金額達(dá)到公司規(guī)定的上限同一個(gè)講者在同一個(gè)時(shí)間段已經(jīng)被其它活動(dòng)預(yù)定填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算活動(dòng)詳細(xì)信息包括：活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)材料、餐廳信息、合辦人信息活動(dòng)場(chǎng)地：默認(rèn)所選醫(yī)院，可更改活動(dòng)幻燈片：拍照OR從相冊(cè)添加兩種方式，只需添加首頁拍照：用Ipad對(duì)含審批號(hào)的幻燈片首頁拍照，然后添加相冊(cè)添加：從本地相冊(cè)中選擇已拍攝或截屏的圖片填寫活動(dòng)詳情提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況212確保提交的PPT首頁包含材料審批號(hào)活動(dòng)詳細(xì)信息包括：活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)材料、餐廳信息、合辦人信息填填寫活動(dòng)詳情提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況2預(yù)算餐費(fèi)超過3,000元，需要添加一個(gè)餐廳實(shí)際訂餐需線下完成活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)還未確定餐廳，系統(tǒng)默認(rèn)“餐廳未確定”用餐前四小時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)填寫并確認(rèn)餐廳信息，否則將被合規(guī)部記錄123通過以下方式查找餐廳訂餐小秘書區(qū)域和關(guān)鍵詞常用餐廳填寫活動(dòng)詳情提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與提交活動(dòng)提交活動(dòng)：生成合同完成活動(dòng)詳情填寫，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入“提交活動(dòng)”頁面：查看活動(dòng)信息，并可編輯點(diǎn)擊“合同”，選擇講者，系統(tǒng)自動(dòng)生成講者協(xié)議可在講者協(xié)議中，查看活動(dòng)信息及講者勞務(wù)費(fèi)用打印該合同與講者確認(rèn)簽字提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況2對(duì)于身份證號(hào)碼：系統(tǒng)中已有記錄，合同上顯示“已提供”系統(tǒng)中還沒有記錄，請(qǐng)手工填寫在打印出來的合同上講者勞務(wù)費(fèi)支付時(shí)，如果既沒有“已提供”，又沒有具體的身份證號(hào)碼，將被退單提交活動(dòng)提交活動(dòng)：生成合同完成活動(dòng)詳情填寫，點(diǎn)擊“下一步”，在“提交活動(dòng)”頁面，您還可以：提交活動(dòng)：填寫邀請(qǐng)函提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況2提交活動(dòng)講者的相關(guān)信息會(huì)被導(dǎo)入主席的時(shí)間段及其它活動(dòng)環(huán)節(jié)需要自行添加12345在“提交活動(dòng)”頁面，您還可以：提交活動(dòng)：填寫邀請(qǐng)函活動(dòng)與講者管理流程3查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷組織者審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷234561123活動(dòng)與講者管理流程3查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)更新活動(dòng)信息3不同活動(dòng)狀態(tài)下可以：待提交：編輯或取消活動(dòng)待審批：不能編輯或取消待執(zhí)行：編輯部分信息或取消活動(dòng)待關(guān)閉：編輯或者取消活動(dòng)更新活動(dòng)信息3不同活動(dòng)狀態(tài)下可以：更新活動(dòng)信息3活動(dòng)審批完成后不能修改：活動(dòng)主題、品牌、醫(yī)院等基本信息活動(dòng)預(yù)算與講者信息在活動(dòng)開始前一天零點(diǎn)開始鎖定，鎖定后不能修改講者變更：活動(dòng)開始前一天可以更新、添加或刪除講者，不需重新審批，系統(tǒng)會(huì)通知直線經(jīng)理需更新會(huì)議議程和邀請(qǐng)信，并生成、打印新的講者協(xié)議活動(dòng)預(yù)算修改：如預(yù)算增加部分超過原總預(yù)算金額10%，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知直線經(jīng)理如果使用市場(chǎng)部IO的活動(dòng)，活動(dòng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，不可以修改預(yù)算金額更新活動(dòng)信息3更新活動(dòng)信息3用餐前四小時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)填寫并確認(rèn)餐廳信息，否則將被合規(guī)部記錄用餐前四小時(shí)未來得及更新信息，需在“活動(dòng)關(guān)閉”時(shí)進(jìn)行更新活動(dòng)日期只能更改為系統(tǒng)登陸日期以后的日期院/科內(nèi)會(huì)和商務(wù)餐會(huì)：只能計(jì)劃未來一個(gè)月內(nèi)的活動(dòng)修改活動(dòng)時(shí)間：需要在重新生成講者協(xié)議、活動(dòng)議程、邀請(qǐng)信；如果講者已簽署講者協(xié)議：可在原協(xié)議上手工改寫活動(dòng)日期在填拜訪記錄時(shí)需更新實(shí)際的活動(dòng)日期講者協(xié)議簽署：至少在活動(dòng)開始前一天更新活動(dòng)信息3活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程45活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建關(guān)閉活動(dòng)申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉查看待關(guān)閉活動(dòng)：在活動(dòng)列表里，切換標(biāo)簽狀態(tài)為“待關(guān)閉”申請(qǐng)關(guān)閉活動(dòng)：選擇您需要關(guān)閉的活動(dòng)，進(jìn)入待關(guān)閉的活動(dòng)頁面后，點(diǎn)擊右上角的“申請(qǐng)關(guān)閉”填寫信息：填寫實(shí)際情況，可以修改活動(dòng)時(shí)間、實(shí)際參會(huì)人數(shù)、預(yù)算與講者、餐廳信息等提交關(guān)閉：查看信息，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“提交關(guān)閉”5關(guān)閉活動(dòng)申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉查看待關(guān)閉活動(dòng)：5關(guān)閉活動(dòng)：記錄活動(dòng)拜訪申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉您可以按照以下步驟記錄活動(dòng)拜訪：從iRep日歷中點(diǎn)擊相關(guān)活動(dòng)，或從拜訪記錄列表中選擇相關(guān)活動(dòng)，進(jìn)入填寫拜訪記錄頁面填寫拜訪時(shí)間和時(shí)長，信息會(huì)同步到ESM中添加活動(dòng)的參會(huì)者：您只能搜索到您區(qū)域內(nèi)的醫(yī)生，這些信息會(huì)被同步回ESM系統(tǒng)51123申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉時(shí)，請(qǐng)確認(rèn)已在iRep中完成拜訪錄入否則拜訪記錄將無法同步到ESM系統(tǒng)中，無法完成活動(dòng)關(guān)閉關(guān)閉活動(dòng)：記錄活動(dòng)拜訪申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉您可以按照以下步驟記錄活動(dòng)活動(dòng)時(shí)間、講者、餐廳等發(fā)生臨時(shí)變更，建議：在系統(tǒng)鎖定之前完成更新；在系統(tǒng)鎖定前未能更新，務(wù)必在活動(dòng)關(guān)閉時(shí)更新（將被合規(guī)記錄）活動(dòng)關(guān)閉時(shí)修改了活動(dòng)時(shí)間或活動(dòng)講者：需要更新講者協(xié)議、邀請(qǐng)信和會(huì)議議程如果不更新，會(huì)面臨退單的風(fēng)險(xiǎn)在審批關(guān)閉得到批準(zhǔn)后：系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)起講課費(fèi)報(bào)銷流程，可在“講者與活動(dòng)管理”的網(wǎng)頁版中跟蹤流程進(jìn)度，及時(shí)處理流程中所需補(bǔ)充的信息請(qǐng)根據(jù)會(huì)議類型，準(zhǔn)備相關(guān)支持性文件，提交給掃描中心，用于講課費(fèi)報(bào)銷、個(gè)人報(bào)銷以及第三方報(bào)銷詳細(xì)內(nèi)容會(huì)在報(bào)銷部分介紹申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉5申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉5活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程4活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建查看活動(dòng)預(yù)算預(yù)算報(bào)表活動(dòng)預(yù)算餅圖查看活動(dòng)預(yù)算預(yù)算報(bào)表活動(dòng)預(yù)算餅圖查看活動(dòng)日歷活動(dòng)日歷–我的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)日歷–區(qū)域只能查看活動(dòng)基本信息無法直接對(duì)活動(dòng)進(jìn)行編輯查看活動(dòng)日歷活動(dòng)日歷–我的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)日歷–區(qū)域只能查看活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程4活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建常見問題：?jiǎn)枺篒PAD版支持哪些活動(dòng)的申請(qǐng)？答：IPAD版只支持院內(nèi)會(huì)/科內(nèi)會(huì)/商務(wù)餐會(huì)的操作其它活動(dòng)類型，需要登錄網(wǎng)頁版進(jìn)行申請(qǐng)問：IPAD版支持哪些離線操作？答：除了涉及活動(dòng)狀態(tài)發(fā)生改變（如申請(qǐng)活動(dòng)、取消活動(dòng)、提交活動(dòng)）的一些操作需要在線進(jìn)行之外，大量的功能可以在IPAD上離線操作，從而避免終端用戶長時(shí)間等待大量數(shù)據(jù)的加載IPAD版總結(jié)常見問題：IPAD版總結(jié)查看活動(dòng)預(yù)算查看活動(dòng)日歷查看其他代表的活動(dòng)日歷創(chuàng)建活動(dòng)提交申請(qǐng)選擇活動(dòng)合辦人在講者庫中搜索、查看全庫講者使用情況選擇餐廳提交活動(dòng)打印合同郵件發(fā)送邀請(qǐng)信更新活動(dòng)信息提交活動(dòng)關(guān)閉申請(qǐng)查看活動(dòng)預(yù)算查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)申請(qǐng)查看自己團(tuán)隊(duì)和其他團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)日歷查看團(tuán)隊(duì)的實(shí)際費(fèi)用和活動(dòng)狀態(tài)批準(zhǔn)拒絕退回

申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉更新活動(dòng)信息取消活動(dòng)代表地區(qū)經(jīng)理以下功能需要“在線”操作,其它功能均支持“離線”操作IPAD版總結(jié)查看活動(dòng)預(yù)算查看其他代表的活動(dòng)日歷創(chuàng)建活動(dòng)選擇活動(dòng)合辦人更新議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建城市會(huì)

ESM項(xiàng)目背景9:00–10:3010:40–12:00IPAD系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建院/科內(nèi)會(huì)議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演查看活動(dòng)列表申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613活動(dòng)與講者管理流程查看待審批活動(dòng)列表，查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)預(yù)算與講者審批者地區(qū)經(jīng)理分配預(yù)算312審批參會(huì)者4審批活動(dòng)關(guān)閉

5123456查看活動(dòng)列表申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活查看活動(dòng)列表申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613活動(dòng)與講者管理流程1查看活動(dòng)列表申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活查看活動(dòng)列表（1）待審批、待付款和已結(jié)束的活動(dòng)不能進(jìn)行編輯或取消。1查看活動(dòng)基本信息及狀態(tài)查看活動(dòng)詳情查看活動(dòng)列表（1）待審批、待付款和已結(jié)束的活動(dòng)不能進(jìn)行編輯或如果講課費(fèi)被財(cái)務(wù)退單，也只會(huì)體現(xiàn)在“已結(jié)束”中，系統(tǒng)中無法查看到具體某筆費(fèi)用被退單，活動(dòng)申請(qǐng)人會(huì)另外收到通知。通過活動(dòng)狀態(tài)來篩選活動(dòng)：待提交待審批待執(zhí)行待關(guān)閉待付款已結(jié)束1查看活動(dòng)列表（2）如果講課費(fèi)被財(cái)務(wù)退單，也只會(huì)體現(xiàn)在“已結(jié)束”中，系統(tǒng)中無法查查看活動(dòng)列表申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613活動(dòng)與講者管理流程填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情2創(chuàng)建城市會(huì)查看活動(dòng)列表申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活創(chuàng)建城市會(huì)1提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情22新建活動(dòng)選擇活動(dòng)類型創(chuàng)建城市會(huì)1提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算填寫活動(dòng)詳情1234提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2填寫活動(dòng)基本信息這里的外部參會(huì)人數(shù)不包括講者人數(shù)。能申請(qǐng)一個(gè)月以內(nèi)的院/科內(nèi)會(huì)以及商務(wù)餐會(huì)，三個(gè)月以內(nèi)的不含機(jī)票和酒店的會(huì)議如城市會(huì)區(qū)域會(huì)等，六個(gè)月以內(nèi)的含機(jī)票和酒店的大型會(huì)議。填寫活動(dòng)詳情1234提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫活動(dòng)詳情您只能搜索DSM和MR作為合辦人。5提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2添加合辦人填寫活動(dòng)詳情5提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)填寫活動(dòng)詳情6提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情27添加產(chǎn)品添加城市填寫活動(dòng)詳情6提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2121.活動(dòng)預(yù)算的詳細(xì)信息2.講者信息及講課費(fèi)預(yù)算填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)這個(gè)部分不包含講課費(fèi)。填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情21234填寫活動(dòng)預(yù)算：點(diǎn)擊“錢袋”圖標(biāo)選擇出資人、預(yù)算所屬IO類型填寫IO和相關(guān)成本中心填寫預(yù)算金額這個(gè)部分不包含講課費(fèi)。填寫預(yù)算與講者提交活55填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情267填寫活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)系統(tǒng)會(huì)校驗(yàn)?zāi)顚懙母鱾€(gè)預(yù)算費(fèi)用條目加總是否等于活動(dòng)預(yù)算分配總額。55填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填關(guān)于IO類型的選擇：作為地區(qū)經(jīng)理或代表，您需要根據(jù)當(dāng)月分配到的預(yù)算和內(nèi)部訂單號(hào)類型進(jìn)行選擇，包括銷售的IO以及中央市場(chǎng)部或者區(qū)域市場(chǎng)部的IO類型；作為區(qū)域市場(chǎng)部經(jīng)理或者中央市場(chǎng)部經(jīng)理，您也能夠選擇您能選擇的IO類型。如果您找不到希望選到的IO，請(qǐng)先確認(rèn)您所選會(huì)議類型，會(huì)議產(chǎn)品，和IO類型是否正確。關(guān)于餐費(fèi)預(yù)算：當(dāng)用餐費(fèi)用超過3000元時(shí)，您需要在系統(tǒng)中的“場(chǎng)地與材料”頁面添加用餐信息。當(dāng)用餐費(fèi)用超過5000元時(shí)，您需要在系統(tǒng)中的“場(chǎng)地與材料”頁面添加用餐協(xié)辦人。填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2填寫活動(dòng)預(yù)算的特別提示：填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)填寫預(yù)算與講者（5）提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2出現(xiàn)以下情況時(shí)，您將無法添加講者：一年內(nèi)講者的“已使用次數(shù)”和“已預(yù)訂次數(shù)”相加達(dá)到公司規(guī)定的次數(shù)；一年內(nèi)講者的累計(jì)勞務(wù)費(fèi)金額達(dá)到公司規(guī)定的上限；同一個(gè)講者在同一個(gè)時(shí)間段已經(jīng)被其它活動(dòng)預(yù)定。如有需要，您可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到“預(yù)定次數(shù)”的數(shù)字上，查看該講者當(dāng)前被預(yù)訂的情況，并與預(yù)定者進(jìn)行線下溝通；得到雙方郵件確認(rèn)后，由系統(tǒng)管理員調(diào)整講者。搜索講者查看講者預(yù)定信息填寫預(yù)算與講者（5）提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者（6）提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2123設(shè)定講者服務(wù)類型、時(shí)間段填寫預(yù)算與講者（6）提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料設(shè)定講者服務(wù)類型、時(shí)間段的特別提示：城市會(huì)與科/院內(nèi)會(huì)的講者服務(wù)類型分為：主席、講者和點(diǎn)評(píng)團(tuán)成員。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)公司規(guī)定和講者級(jí)別，校驗(yàn)服務(wù)費(fèi)用是否超過該講者可被支付的上限。當(dāng)一位主席的服務(wù)時(shí)長超過4小時(shí)，您可以根據(jù)實(shí)際情況，支付其不超過全天上限的服務(wù)費(fèi)用。講者和點(diǎn)評(píng)團(tuán)成員的支付限額，會(huì)根據(jù)其提供服務(wù)的時(shí)間以及講者級(jí)別來確認(rèn)。您可以為同一講者添加多個(gè)時(shí)間段和多種服務(wù)類型。如果一位講者在同一場(chǎng)活動(dòng)中，為阿斯利康提供了多種勞務(wù)服務(wù)，或多日勞務(wù)服務(wù)，其使用次數(shù)將會(huì)被記錄為多次。填寫預(yù)算與講者（7）提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2設(shè)定講者服務(wù)類型、時(shí)間段的特別提示：填寫預(yù)算與講者（7）填寫場(chǎng)地與材料提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情212生成邀請(qǐng)函和活動(dòng)議程只有城市會(huì)以及院/科內(nèi)會(huì)是自動(dòng)生成邀請(qǐng)函和議程的。其他會(huì)都需要另外上傳單獨(dú)的附件或者選擇AtlasID。您在上一頁“講者”模塊中所選擇的講者以及填寫的演講時(shí)間段和“演講主題”會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在所生成的邀請(qǐng)函和活動(dòng)議程中。其他點(diǎn)評(píng)團(tuán)成員或者主席的議程信息都需要在此添加。填寫場(chǎng)地與材料提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)病例分享材料必須在活動(dòng)前得到醫(yī)學(xué)合規(guī)部批準(zhǔn)。12填寫場(chǎng)地與材料提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2添加活動(dòng)材料病例分享材料必須在活動(dòng)前得到醫(yī)學(xué)合規(guī)部批準(zhǔn)。12填寫場(chǎng)地與材123填寫場(chǎng)地與材料提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2當(dāng)使用個(gè)人報(bào)銷的預(yù)算餐費(fèi)超過3000元時(shí)，必須添加一個(gè)餐廳。您必須要在計(jì)劃用餐前4小時(shí)填寫餐廳信息，之后系統(tǒng)會(huì)被鎖定，無法填寫。對(duì)于鎖定前餐廳未確定的，系統(tǒng)會(huì)記錄，超過一定頻率會(huì)有合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。添加活動(dòng)地點(diǎn)、用餐信息123填寫場(chǎng)地與材料提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫場(chǎng)地與材料提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2123該步驟僅為提供餐廳信息，實(shí)際訂餐還需線下完成。如果在活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)還未確定餐廳，系統(tǒng)默認(rèn)為“餐廳未確定”。用餐前四小時(shí)必須登陸系統(tǒng)填寫并確認(rèn)餐廳信息。對(duì)于系統(tǒng)鎖定前未能填寫相應(yīng)餐廳信息，將會(huì)被合規(guī)部記錄。選擇餐廳填寫場(chǎng)地與材料提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)填寫場(chǎng)地與材料提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2如果通過個(gè)人報(bào)銷的餐費(fèi)超5000元，必須添加用餐協(xié)辦人。添加用餐協(xié)辦人填寫場(chǎng)地與材料提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)根據(jù)合規(guī)規(guī)定，您必須打印系統(tǒng)生成的講者合同，至少在實(shí)際活動(dòng)前一天，完成講者簽字。提交活動(dòng)提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2查看活動(dòng)信息，準(zhǔn)備提交根據(jù)合規(guī)規(guī)定，您必須打印系統(tǒng)生成的講者合同，至少在實(shí)際活動(dòng)前若在系統(tǒng)中已有記錄，在合同上會(huì)顯示“已提供”；若在系統(tǒng)中還沒有記錄，請(qǐng)?jiān)诖蛴〕鰜淼暮贤鲜止ぬ顚懺撝v者的身份證號(hào)碼；在講者勞務(wù)費(fèi)支付時(shí)，如果既沒有“已提供”，又沒有具體的身份證號(hào)碼，將被退單。提交活動(dòng)提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2打印合同對(duì)于身份證號(hào)碼：若在系統(tǒng)中已有記錄，在合同上會(huì)顯示“已提供”；提交活動(dòng)在一次城市會(huì)的申請(qǐng)中，您必須填寫完整“活動(dòng)詳情”和“預(yù)算與講者”并提交申請(qǐng)審批。如果此時(shí)您還沒有相關(guān)的“場(chǎng)地和材料”

，您可以暫時(shí)跳過此步。之后您可以通過編輯活動(dòng)的方式，將沒有補(bǔ)充的信息填寫完整。請(qǐng)務(wù)必在活動(dòng)開始前填寫完畢所有開會(huì)所需信息，您會(huì)收到系統(tǒng)的提醒要求補(bǔ)充信息。提交活動(dòng)提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情2提交活動(dòng)提交活動(dòng)提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講活動(dòng)與講者管理流程填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情查看活動(dòng)列表申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料245613組織者填寫參會(huì)者與創(chuàng)建城市會(huì)流程差異無須填寫合辦人信息

活動(dòng)品牌有次數(shù)限制無在線生成邀請(qǐng)函和活動(dòng)議程，需要自行上傳文件或者選擇AtlasID中央市場(chǎng)部和區(qū)域市場(chǎng)部的同事可以將用餐信息提供給會(huì)務(wù)組，讓會(huì)務(wù)組進(jìn)入系統(tǒng)錄入餐廳信息2創(chuàng)建特例會(huì)需上傳參會(huì)者信息，并提交審批。至少在活動(dòng)開始前5天完成參會(huì)者名單提交、醫(yī)學(xué)合規(guī)部在會(huì)議開始前3天完成參會(huì)者審批。之后不能新增和替換參會(huì)者活動(dòng)與講者管理流程填寫場(chǎng)地與材料填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活填寫參會(huì)者的特別提示：如果在活動(dòng)申請(qǐng)階段，參會(huì)者名單還沒有確定，您可以暫時(shí)跳過此步驟。建議您在參會(huì)者名單比較齊全的時(shí)候上傳，參會(huì)者名單需要得到直線經(jīng)理以及醫(yī)學(xué)合規(guī)部的審批。對(duì)于一些當(dāng)?shù)氐膮?huì)者，不產(chǎn)生機(jī)票和酒店的，也需要把名單上傳。不過這部分參會(huì)者不會(huì)記錄特例會(huì)的參會(huì)次數(shù)。只要參會(huì)人員名單得到批準(zhǔn)，您可以隨時(shí)進(jìn)入“參會(huì)者”頁面，導(dǎo)出簽到表格。導(dǎo)出完畢的簽到表格供您線下打印并完成簽到工作。大型會(huì)議要求以上傳的參會(huì)人員名單作為簽到表。提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材料填寫參會(huì)者填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)詳情填寫參會(huì)者（特例會(huì)）填寫參會(huì)者的特別提示：提交活動(dòng)填寫場(chǎng)地與材查看活動(dòng)列表申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613活動(dòng)與講者管理流程3查看活動(dòng)列表申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活更新活動(dòng)信息如活動(dòng)狀態(tài)為“待提交”：可以編輯或取消活動(dòng)。如活動(dòng)狀態(tài)為“待審批”：不能編輯或取消，因?yàn)檫@時(shí)候還在審批的過程中。如活動(dòng)狀態(tài)為“待執(zhí)行”：可以編輯部分信息或取消活動(dòng)。如活動(dòng)狀態(tài)為“待關(guān)閉”：可以編輯或者取消活動(dòng)。3從活動(dòng)列表中查找需要修改的活動(dòng)更新活動(dòng)信息如活動(dòng)狀態(tài)為“待提交”：可以編輯或取消活動(dòng)。3從更新活動(dòng)信息完成所有信息的編輯后，您需要回到“提交”頁面，點(diǎn)擊“提交所有”按鈕，完成編輯保存。3更新活動(dòng)信息更新活動(dòng)信息完成所有信息的編輯后，您需要回到“提交”頁面，點(diǎn)更新活動(dòng)信息更新活動(dòng)信息的特別提示：活動(dòng)基本信息如活動(dòng)主題、品牌、醫(yī)院等在活動(dòng)審批完成以后就不能修改了。活動(dòng)預(yù)算與講者信息在活動(dòng)開始前1天鎖定，不能修改。對(duì)于講者，活動(dòng)開始前一天可以更新、添加或者刪除講者，會(huì)通知直線經(jīng)理。如果講者有更新，需要打印新的講者合同，同時(shí)更新會(huì)議議程和邀請(qǐng)信。對(duì)于活動(dòng)預(yù)算，建議不要修改超過10%。銷售舉辦的會(huì)議總預(yù)算修改超過10%會(huì)通知直線經(jīng)理。如果銷售使用市場(chǎng)部IO，不可以修改預(yù)算金額。市場(chǎng)部舉辦活動(dòng)時(shí)總預(yù)算不能修改超過10%，預(yù)算的修改也會(huì)通知直線經(jīng)理。參會(huì)者信息在活動(dòng)開始前3天鎖定。之后如果醫(yī)學(xué)合規(guī)部不同意某參會(huì)者，就只能刪除不能更換了。單筆大于3000元的用餐，至少提前四小時(shí)登陸系統(tǒng)填寫并確認(rèn)餐廳信息。對(duì)于系統(tǒng)鎖定前未能填寫相應(yīng)餐廳信息的，將會(huì)被合規(guī)部記錄。另外，如用餐信息改變?cè)谙到y(tǒng)鎖定前未來得及更新的，也需在“活動(dòng)關(guān)閉”時(shí)進(jìn)行更新?；顒?dòng)時(shí)間可以修改，但您只能將活動(dòng)日期更新為登陸系統(tǒng)修改之日以后的日期。注意事項(xiàng)：在修改了活動(dòng)時(shí)間以后，需要修改講者計(jì)劃的講課時(shí)間并生成新的講者協(xié)議和邀請(qǐng)信。在某些特殊情況下，如果講者已經(jīng)在舊的協(xié)議上簽字，可以手動(dòng)修改講者協(xié)議上的活動(dòng)時(shí)間。但這時(shí)候需要在活動(dòng)關(guān)閉時(shí)更新實(shí)際的活動(dòng)日期以及更新議程和邀請(qǐng)信。講者協(xié)議至少在活動(dòng)開始前一天簽署。3更新活動(dòng)信息更新活動(dòng)信息的特別提示：3查看活動(dòng)列表申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613活動(dòng)與講者管理流程5查看活動(dòng)列表申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活將會(huì)議實(shí)際發(fā)生日期填寫完整。（在某些特定情況下，如果活動(dòng)實(shí)際發(fā)生日期與計(jì)劃日期不同，請(qǐng)更新講者服務(wù)日期、活動(dòng)議程及邀請(qǐng)信、用餐日期。如果不做相應(yīng)修改，可能會(huì)造成財(cái)務(wù)退單。）更新參會(huì)者人數(shù)，外部參會(huì)者人數(shù)需要和簽到表總?cè)藬?shù)一致。申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉5填寫會(huì)議實(shí)際使用的第三方付款和個(gè)人報(bào)銷的大致金額。確保本場(chǎng)活動(dòng)所使用的講者信息及勞務(wù)支付信息無誤。（活動(dòng)關(guān)閉被審批以后，將直接進(jìn)入講課費(fèi)報(bào)銷流程。如果信息有誤，可能會(huì)造成財(cái)務(wù)退單。）在申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉時(shí)，您不能刪除已經(jīng)批準(zhǔn)的參會(huì)人，您可以為每位參會(huì)者選擇是否到會(huì)。將會(huì)議實(shí)際發(fā)生日期填寫完整。（在某些特定情況下，如果活動(dòng)實(shí)際申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉的特別提示：在審批關(guān)閉得到批準(zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)起講課費(fèi)報(bào)銷流程，請(qǐng)?jiān)凇皠趧?wù)費(fèi)用”模塊中跟蹤流程進(jìn)度，及時(shí)處理流程中所需補(bǔ)充的信息。與此同時(shí)，請(qǐng)根據(jù)會(huì)議類型，準(zhǔn)備相關(guān)支持性文件，提交給掃描中心，用做講課費(fèi)報(bào)銷、個(gè)人報(bào)銷以及第三方付款的報(bào)銷。詳細(xì)情況會(huì)在報(bào)銷章節(jié)中覆蓋。申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉5申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉的特別提示：申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉5活動(dòng)與講者管理流程查看待審批活動(dòng)列表，查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)預(yù)算與講者審批者地區(qū)經(jīng)理分配預(yù)算312審批參會(huì)者4審批活動(dòng)關(guān)閉5活動(dòng)與講者管理流程查看待審批活動(dòng)列表，查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)預(yù)分配預(yù)算23451地區(qū)經(jīng)理分配預(yù)算分配預(yù)算23451地區(qū)經(jīng)理分配預(yù)算分配預(yù)算分配預(yù)算的特別提示：在預(yù)算類型下拉菜單中：如果您選擇了銷售費(fèi)用（DSM,RSM或RSD），該筆費(fèi)用的成本中心會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)的團(tuán)隊(duì)架構(gòu)自動(dòng)顯示相關(guān)經(jīng)理的成本中心。意味著這位銷售代表在申請(qǐng)相關(guān)會(huì)議的時(shí)候，可以使用經(jīng)理的成本中心。您不需要為該筆費(fèi)用選擇內(nèi)部訂單號(hào)。如果您選擇了市場(chǎng)部的費(fèi)用，您必須錄入該筆市場(chǎng)部費(fèi)用的內(nèi)部訂單號(hào)，其相關(guān)的成本中心會(huì)自動(dòng)顯示。對(duì)于銷售成本中心的費(fèi)用，建議每月第一周完成分配，之后可以實(shí)時(shí)修改銷售預(yù)算的分配。費(fèi)用當(dāng)月分配后，次月系統(tǒng)清零，未使用的部分需由地區(qū)經(jīng)理重新分配，不影響費(fèi)用實(shí)際使用。您每月給銷售代表或者自己分配的最終銷售費(fèi)用金額，將顯示在報(bào)告中。對(duì)于中央市場(chǎng)部/區(qū)域市場(chǎng)部成本中心的費(fèi)用，您需要實(shí)時(shí)進(jìn)行分配，一經(jīng)使用，將不能夠做修改。大區(qū)經(jīng)理和市場(chǎng)部都是線下和地區(qū)經(jīng)理溝通分配預(yù)算，不需要登陸系統(tǒng)。分配預(yù)算分配預(yù)算的特別提示：活動(dòng)與講者管理流程查看待審批活動(dòng)列表，查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)預(yù)算與講者審批者地區(qū)經(jīng)理分配預(yù)算312審批參會(huì)者4審批活動(dòng)關(guān)閉5活動(dòng)與講者管理流程查看待審批活動(dòng)列表，查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)預(yù)查看待審批的活動(dòng)，查看活動(dòng)日歷查看待審批的活動(dòng)查看活動(dòng)日歷查看待審批的活動(dòng)，查看活動(dòng)日歷查看待審批的活動(dòng)查看活動(dòng)日歷活動(dòng)與講者管理流程查看待審批活動(dòng)列表，查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)預(yù)算與講者審批者地區(qū)經(jīng)理分配預(yù)算312審批參會(huì)者4審批活動(dòng)關(guān)閉5活動(dòng)與講者管理流程查看待審批活動(dòng)列表，查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)預(yù)審批活動(dòng)預(yù)算與講者（1）點(diǎn)擊待審批任務(wù)，查看活動(dòng)詳情審批活動(dòng)預(yù)算與講者（1）點(diǎn)擊待審批任務(wù)，審批活動(dòng)預(yù)算與講者（2）審批活動(dòng)預(yù)算與講者：“批準(zhǔn)預(yù)算與講者”，審批通過該場(chǎng)會(huì)議的預(yù)算與講者?！巴嘶亍?，將該活動(dòng)退還給申請(qǐng)者，以補(bǔ)充或修改必要信息。“拒絕”，審批不通過該場(chǎng)會(huì)議。您可以填寫審批意見。一旦您拒絕“預(yù)算與講者”，整場(chǎng)會(huì)議將被拒絕舉辦。會(huì)議申請(qǐng)者將不能對(duì)這個(gè)申請(qǐng)進(jìn)行任何操作。審批活動(dòng)預(yù)算與講者（2）審批活動(dòng)預(yù)算與講者：一旦您拒絕“預(yù)算活動(dòng)與講者管理流程查看待審批活動(dòng)列表，查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)預(yù)算與講者審批者地區(qū)經(jīng)理分配預(yù)算312審批參會(huì)者4審批活動(dòng)關(guān)閉5活動(dòng)與講者管理流程查看待審批活動(dòng)列表，查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)預(yù)審批參會(huì)者1審批參會(huì)者：批準(zhǔn)參會(huì)者：完成了所選參會(huì)者的審批。請(qǐng)注意：系統(tǒng)默認(rèn)勾選所有參會(huì)者，對(duì)于不符合本次會(huì)議目的的參會(huì)者，您可以取消勾選。退回參會(huì)者：勾選不予批準(zhǔn)的參會(huì)者，點(diǎn)擊“退回”，并填寫審批意見。這些參會(huì)者將會(huì)被退還給申請(qǐng)人。申請(qǐng)人需要?jiǎng)h除或修改參會(huì)者。233審批參會(huì)者1審批參會(huì)者：233活動(dòng)與講者管理流程查看待審批活動(dòng)列表，查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)預(yù)算與講者審批者地區(qū)經(jīng)理分配預(yù)算312審批參會(huì)者4審批活動(dòng)關(guān)閉5活動(dòng)與講者管理流程查看待審批活動(dòng)列表，查看活動(dòng)日歷審批活動(dòng)預(yù)審批活動(dòng)關(guān)閉請(qǐng)注意：在批準(zhǔn)活動(dòng)關(guān)閉前，請(qǐng)務(wù)必審核實(shí)際講課費(fèi)情況，確保講課費(fèi)報(bào)銷支持性文件正確并在封面上簽字。一旦您批準(zhǔn)了活動(dòng)關(guān)閉申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)講課費(fèi)報(bào)銷審批和支付流程。1231.查看活動(dòng)用餐抽查結(jié)果2.了解活動(dòng)實(shí)際使用的第三份付款、個(gè)人報(bào)銷和講課費(fèi)大致金額3.審批活動(dòng)關(guān)閉：點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”按鈕，審批通過該場(chǎng)會(huì)議的活動(dòng)關(guān)閉。點(diǎn)擊“退回”，將該活動(dòng)退還給申請(qǐng)者，以補(bǔ)充或修改必要信息。審批活動(dòng)關(guān)閉請(qǐng)注意：在批準(zhǔn)活動(dòng)關(guān)閉前，請(qǐng)務(wù)必審核實(shí)際講課費(fèi)情議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建城市會(huì)

ESM項(xiàng)目背景9:00–10:3010:40–12:00IPAD系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建院/科內(nèi)會(huì)議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演講課費(fèi)報(bào)銷（1）準(zhǔn)備報(bào)銷材料交直線經(jīng)理簽字直線經(jīng)理審批關(guān)閉活動(dòng)自動(dòng)觸發(fā)講課費(fèi)報(bào)銷流程2134在ESM系統(tǒng)中，活動(dòng)關(guān)閉審批通過之后會(huì)直接觸發(fā)講課費(fèi)報(bào)銷流程，替代了原來的EMS講課費(fèi)報(bào)銷流程。因此在您申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉時(shí)就需將報(bào)銷的紙質(zhì)材料準(zhǔn)備完全，交給直線經(jīng)理簽字。您可以在活動(dòng)總覽頁面的活動(dòng)材料中打開議程和邀請(qǐng)函，并打印或者遞交從市場(chǎng)部取得的紙質(zhì)議程和邀請(qǐng)函。商務(wù)用餐不需要準(zhǔn)備會(huì)議議程、邀請(qǐng)函和簽到表。準(zhǔn)備以下紙質(zhì)材料：有條形碼的本場(chǎng)活動(dòng)總覽頁面；有上級(jí)經(jīng)理及講者簽字的講者協(xié)議；本次會(huì)議的議程和邀請(qǐng)函（商務(wù)用餐無需議程和邀請(qǐng)函）；參會(huì)者簽到表（商務(wù)用餐無需簽到表）。請(qǐng)注意：如果您的活動(dòng)是一個(gè)合辦活動(dòng)，作為活動(dòng)申請(qǐng)人，您將需要為您的合辦人完成相關(guān)報(bào)銷。您的合辦人將不能夠執(zhí)行報(bào)銷流程。講課費(fèi)報(bào)銷（1）準(zhǔn)備報(bào)銷材料交直線經(jīng)理簽字直線經(jīng)理審批自動(dòng)觸講課費(fèi)報(bào)銷（2）講課費(fèi)報(bào)銷的特別提示：當(dāng)直線經(jīng)理審核完畢材料批準(zhǔn)活動(dòng)關(guān)閉，同時(shí)講課費(fèi)報(bào)銷審批流程完成后，您將不能修改講課費(fèi)信息。請(qǐng)確保您在活動(dòng)關(guān)閉時(shí)填寫的內(nèi)容是最新的信息。講者的使用次數(shù)和使用金額，將在活動(dòng)關(guān)閉批準(zhǔn)之后被計(jì)算，此時(shí)將不能夠作任何修改。如果您決定不向某講者支付講課費(fèi)，需向APBS申請(qǐng)退回，您需要在勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷模塊中將這筆費(fèi)用移出活動(dòng)講課費(fèi)報(bào)銷單，此時(shí)，這筆費(fèi)用將不會(huì)進(jìn)行支付。針對(duì)被退單的報(bào)銷，如果您能夠補(bǔ)充完畢相關(guān)材料，您仍舊可以在勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷模塊中重起這筆活動(dòng)相關(guān)的講課費(fèi)報(bào)銷。講者相關(guān)的使用次數(shù)和使用金額將不會(huì)被重復(fù)計(jì)算。講課費(fèi)報(bào)銷（2）講課費(fèi)報(bào)銷的特別提示：?jiǎn)T工個(gè)人報(bào)銷（1）準(zhǔn)備報(bào)銷材料

交直線經(jīng)理簽字在GTE系統(tǒng)中完成個(gè)人報(bào)銷流程213準(zhǔn)備以下紙質(zhì)材料：有條形碼的本場(chǎng)活動(dòng)總覽頁面；含活動(dòng)ID的員工個(gè)人報(bào)銷單；報(bào)銷用發(fā)票原件；參會(huì)者簽到表（商務(wù)用餐無需簽到表）。交由直線經(jīng)理簽字，之后由助理將材料提供給掃描中心。員工個(gè)人報(bào)銷（1）準(zhǔn)備報(bào)銷材料交直線經(jīng)理簽字在GTE系統(tǒng)中員工個(gè)人報(bào)銷（2）只有在活動(dòng)關(guān)閉被審批通過之后，您才可以在GTE中申請(qǐng)活動(dòng)費(fèi)用報(bào)銷。在GTE系統(tǒng)中完成個(gè)人報(bào)銷員工個(gè)人報(bào)銷（2）在GTE系統(tǒng)中員工個(gè)人報(bào)銷（3）12在報(bào)銷餐費(fèi)時(shí)，如果您已經(jīng)在活動(dòng)關(guān)閉中更新過參會(huì)者名單，那么您可以在“賓客”名單中看到參會(huì)者信息。在GTE系統(tǒng)中完成個(gè)人報(bào)銷員工個(gè)人報(bào)銷（3）12在GTE系統(tǒng)中員工個(gè)人報(bào)銷（4）一個(gè)活動(dòng)ID只能用于一張報(bào)銷單。如果您提交了這張報(bào)銷單，您將不能夠再使用這個(gè)活動(dòng)ID申請(qǐng)其他報(bào)銷單。作為銷售同事，如果本次活動(dòng)使用了市場(chǎng)部?jī)?nèi)部訂單號(hào)，您的報(bào)銷不能夠超過該內(nèi)部訂單號(hào)的活動(dòng)批準(zhǔn)金額。多余的費(fèi)用需要走銷售自己的成本中心。在GTE系統(tǒng)中完成個(gè)人報(bào)銷員工個(gè)人報(bào)銷（4）在GTE系統(tǒng)中第三方付款報(bào)銷活動(dòng)申請(qǐng)審批完畢填寫SOW并在第三方支付系統(tǒng)中完成PR提交21具體第三方支付系統(tǒng)的操作，采購?fù)聲?huì)提供相關(guān)培訓(xùn)。準(zhǔn)備以下紙質(zhì)材料：PR/PO表格，含活動(dòng)ID的SOW；有條形碼的本場(chǎng)活動(dòng)總覽頁面；本次會(huì)議的議程和邀請(qǐng)函（商務(wù)用餐無需議程和邀請(qǐng)函）；參會(huì)者簽到表，（商務(wù)用餐無需簽到表）；報(bào)銷用發(fā)票原件或復(fù)印件。準(zhǔn)備報(bào)銷材料交直線經(jīng)理簽字12完成第三方支付流程3交由直線經(jīng)理簽字，之后由助理將材料提供給掃描中心。第三方付款報(bào)銷活動(dòng)申請(qǐng)?zhí)顚慡OW并在21具體第三方支付系統(tǒng)的議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建城市會(huì)

ESM項(xiàng)目背景9:00–10:3010:40–12:00IPAD系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建院/科內(nèi)會(huì)議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演講者管理流程申請(qǐng)新講者查詢講者、更新講者信息申訴講者撤銷講者申請(qǐng)補(bǔ)充講者信息及重新提交審批講者申請(qǐng)審批者申請(qǐng)者申請(qǐng)者講者管理流程申請(qǐng)新講者查詢講者、申訴講者撤銷講者申請(qǐng)補(bǔ)充講者講者管理（iPad版）講者管理申請(qǐng)新講者查詢講者、更新講者信息審批講者申請(qǐng)申訴講者補(bǔ)充講者信息及重新提交撤銷講者申請(qǐng)取消講者資質(zhì)數(shù)據(jù)同步可登錄

iCustomer進(jìn)行以下操作：講者管理（iPad版）講者管理申請(qǐng)新講者可登錄iCusto申請(qǐng)新講者（1）申請(qǐng)新講者在“客戶管理”中進(jìn)行在客戶基本信息的“講者級(jí)別”欄申請(qǐng)1申請(qǐng)新講者（1）申請(qǐng)新講者在“客戶管理”中進(jìn)行1申請(qǐng)新講者（2）申請(qǐng)新講者點(diǎn)擊“申請(qǐng)講者”后，進(jìn)入申請(qǐng)人基本信息頁面，填寫自己的聯(lián)系電話點(diǎn)擊講者基本信息欄的“＋”號(hào)展開，進(jìn)入講者基本信息頁面。23申請(qǐng)新講者（2）申請(qǐng)新講者點(diǎn)擊“申請(qǐng)講者”后，進(jìn)入申請(qǐng)人基本申請(qǐng)新講者（3）申請(qǐng)新講者

填寫講者相關(guān)信息有紅色星號(hào)的信息欄為必填項(xiàng)填寫完成后點(diǎn)擊“申請(qǐng)”4申請(qǐng)新講者（3）申請(qǐng)新講者4申請(qǐng)新講者（4）申請(qǐng)新講者（政策告知）公司個(gè)人郵箱收到來自iCustomer發(fā)送的系統(tǒng)郵件，通知申請(qǐng)者提交講者告知函時(shí)，請(qǐng)登錄系統(tǒng)根據(jù)講者管理SOP的要求，需要給講者進(jìn)行公司政策告知。請(qǐng)點(diǎn)擊“我的審批”里的“待處理”菜單，找到該講者，在“講者基本信息”中找到“政策告知函”，點(diǎn)擊旁邊的“拍照”按鈕，上傳政策告知函文件后，點(diǎn)擊“提交”56申請(qǐng)新講者（4）申請(qǐng)新講者公司個(gè)人郵箱收到來自iCusto申請(qǐng)新講者（5）申請(qǐng)新講者公司個(gè)人郵箱會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的帶附件的通知郵件，請(qǐng)把該郵件轉(zhuǎn)發(fā)給自己區(qū)域的銷售助理，由銷售助理在NewGen里提交該附件及付款支持文件，申請(qǐng)創(chuàng)建該講者付款信息當(dāng)在NewGen里提交的信息被處理完畢后，公司個(gè)人郵箱會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的“講者申請(qǐng)成功”郵件，這時(shí)您可以邀請(qǐng)?jiān)撝v者78申請(qǐng)新講者（5）申請(qǐng)新講者公司個(gè)人郵箱會(huì)收到系統(tǒng)發(fā)送的帶附件查詢講者、更新講者信息（1）查詢講者信息申請(qǐng)者可以通過以下方式查詢講者信息：講者->我的醫(yī)院->講者姓名、客戶編號(hào)、講者級(jí)別中點(diǎn)擊講者姓名，顯示講者詳細(xì)信息查詢講者、更新講者信息（1）查詢講者信息申請(qǐng)者可以通過以下方查詢講者、更新講者信息（2）更新講者信息申請(qǐng)者點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄“講者”，再點(diǎn)擊“我的醫(yī)院”，選擇某家醫(yī)院中需要更新信息的講者并進(jìn)入講者詳細(xì)信息頁面，點(diǎn)擊“更新”。進(jìn)入更新講者信息頁面，更新相關(guān)信息后，點(diǎn)擊“提交”按鈕。查詢講者、更新講者信息（2）更新講者信息申請(qǐng)者點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航欄審批講者申請(qǐng)（3）審批講者申請(qǐng)審批者在左側(cè)導(dǎo)航欄“我的審批”中選擇“講者審批情況”，在其下拉列表中選擇“銷售代表的講者審批”。再點(diǎn)擊“待審批”，選擇需要補(bǔ)充信息的申請(qǐng)。進(jìn)入查看講者申請(qǐng)的詳細(xì)信息頁面。在該頁面，您可以進(jìn)行以下操作：點(diǎn)擊“批準(zhǔn)”表示同意，通過申請(qǐng)；點(diǎn)擊“駁回”表示不同意，拒絕申請(qǐng)；點(diǎn)擊“補(bǔ)充材料”表示退給申請(qǐng)者補(bǔ)充信息后再提交，在彈出的駁回理由窗口填寫具體意見。審批講者申請(qǐng)（3）審批講者申請(qǐng)審批者在左側(cè)導(dǎo)航欄“我的審批”申訴講者（1）申訴講者申請(qǐng)者在左側(cè)導(dǎo)航欄中“我的審批”中選擇“講者審批情況”，在其下拉列表中選擇“已駁回”列表，查詢被第三方或者醫(yī)學(xué)合規(guī)部駁回的申請(qǐng)記錄。點(diǎn)擊其中一條客戶記錄。在該申請(qǐng)的詳細(xì)信息頁面，點(diǎn)擊“申訴”按鈕。1申訴講者（1）申訴講者申請(qǐng)者在左側(cè)導(dǎo)航欄中“我的審批”中選擇申訴講者（2）申訴講者在申訴材料中點(diǎn)擊“拍照”上傳圖片。點(diǎn)擊“提交”按鈕提交。32申訴講者（2）申訴講者在申訴材料中點(diǎn)擊“拍照”上傳圖片。32撤銷講者申請(qǐng)撤銷講者申請(qǐng)申請(qǐng)者在左側(cè)導(dǎo)航欄“我的審批”中選擇“講者審批情況”，在其下拉列表中選擇“已駁回”或“待處理”，選擇需要撤銷的申請(qǐng)記錄。在該申請(qǐng)的詳細(xì)信息頁面，點(diǎn)擊“撤銷”按鈕，可撤銷該申請(qǐng)。撤銷講者申請(qǐng)撤銷講者申請(qǐng)申請(qǐng)者在左側(cè)導(dǎo)航欄“我的審批”中選擇補(bǔ)充講者信息及重新提交補(bǔ)充講者信息及重新提交申請(qǐng)者在左側(cè)導(dǎo)航欄“我的審批”的“待處理”中，找到并點(diǎn)擊被直線經(jīng)理/第三方/醫(yī)學(xué)合規(guī)部退回要求補(bǔ)充材料的申請(qǐng)記錄，點(diǎn)擊頁面右上角的“補(bǔ)充材料”按鈕，進(jìn)入更新講者信息的頁面。填寫所需補(bǔ)充的材料后，點(diǎn)擊“重新提交”按鈕。補(bǔ)充講者信息及重新提交補(bǔ)充講者信息及重新提交申請(qǐng)者在左側(cè)導(dǎo)航取消講者資質(zhì)（1）取消講者資質(zhì)申請(qǐng)者可點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄“講者”，選擇某個(gè)醫(yī)院，找到需要取消講者資質(zhì)的講者，在其詳細(xì)信息頁面，點(diǎn)擊右上方的“取消資質(zhì)”按鈕。在彈出的理由窗口填寫理由及補(bǔ)充說明，點(diǎn)擊“確定”按鈕，提交取消資質(zhì)請(qǐng)求。取消講者資質(zhì)（1）取消講者資質(zhì)申請(qǐng)者可點(diǎn)擊左側(cè)菜單欄“講者”取消講者資質(zhì)（2）取消講者資質(zhì)(政策告知）講者認(rèn)證之后的一年之內(nèi)，該講者未向公司提供專業(yè)服務(wù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取消其講者資質(zhì)。講者認(rèn)證有效期為2年。公司將基于由申請(qǐng)人或其部門經(jīng)理提交的、并由第三方核實(shí)的更新版講者簡(jiǎn)歷延續(xù)講者認(rèn)證的有效期，否則系統(tǒng)將自動(dòng)取消其資質(zhì)。取消講者資質(zhì)（2）取消講者資質(zhì)講者認(rèn)證之后的一年之內(nèi)，該講者數(shù)據(jù)同步當(dāng)對(duì)客戶進(jìn)行了操作（如：更新客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品問卷等）之后，頁面會(huì)顯示提示信息：數(shù)據(jù)保存成功，點(diǎn)擊“OK”。在有網(wǎng)絡(luò)的情況下，頁面左側(cè)的“更新數(shù)據(jù)”按鈕會(huì)閃爍。請(qǐng)注意：該閃爍是提醒您有數(shù)據(jù)需要上傳，數(shù)據(jù)上傳后才會(huì)提交和更新。點(diǎn)擊菜單欄左側(cè)的“同步數(shù)據(jù)”按鈕后，頁面會(huì)出現(xiàn)確認(rèn)提示，點(diǎn)擊“同步數(shù)據(jù)”，開始數(shù)據(jù)同步。點(diǎn)擊“同步數(shù)據(jù)”后顯示同步數(shù)據(jù)進(jìn)度，同步成功后才會(huì)提交上傳完成之前所有的操作。數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)同步當(dāng)對(duì)客戶進(jìn)行了操作（如：更新客戶數(shù)據(jù)、產(chǎn)品問卷等）之ESM區(qū)域培訓(xùn)時(shí)間表4.1-4.6六大辦ESM培訓(xùn)認(rèn)證講師積極推動(dòng)培訓(xùn)任務(wù)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)擁抱ESM變革M-learning在線學(xué)習(xí)認(rèn)證4.7-4.134.14-4.204.21-4.27ESM認(rèn)證講師在區(qū)域內(nèi)完成地區(qū)經(jīng)理ESM培訓(xùn)，建議利用大區(qū)管理會(huì)全體DSM組織/監(jiān)督團(tuán)隊(duì)成員集中學(xué)習(xí)ESM系統(tǒng)ESM區(qū)域培訓(xùn)時(shí)間表4.1-4.6六大辦ESM培訓(xùn)積極推認(rèn)證講師的職責(zé)如有問題請(qǐng)聯(lián)系ESM項(xiàng)目組：esm@認(rèn)證講師的職責(zé)時(shí)間通過認(rèn)證，掌握系統(tǒng)知識(shí)及業(yè)務(wù)規(guī)則4月9日前向區(qū)域內(nèi)的其他DSM、RMM培訓(xùn)ESM(收集培訓(xùn)時(shí)的問題，如不能解答請(qǐng)郵件聯(lián)系:esm@)4月20日前DSM向代表培訓(xùn)ESM4月27日前根據(jù)項(xiàng)目組提供的FAQ，解答團(tuán)隊(duì)對(duì)于ESM的疑問；并收集其他問題反饋給ESM項(xiàng)目組（esm@）長期需要大家收集區(qū)域培訓(xùn)時(shí)間并于4月15日前反饋給總監(jiān)助理，講師培訓(xùn)的PPT我們屆時(shí)也會(huì)上傳在SharePoint上，供大家下載認(rèn)證講師的職責(zé)如有問題請(qǐng)聯(lián)系ESM項(xiàng)目組：esm@astra演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！AZ活動(dòng)與講者管理系統(tǒng)

銷售培訓(xùn)2014年4月–AZ活動(dòng)與講者管理系統(tǒng)銷售培訓(xùn)2014年4月–培訓(xùn)目標(biāo)介紹：ESM項(xiàng)目背景回顧：“活動(dòng)與講者管理”的要求與業(yè)務(wù)規(guī)則說明：EMS易活動(dòng)系統(tǒng)上線對(duì)“活動(dòng)與講者管理”

工作帶來的變化演示：“活動(dòng)與講者管理”

關(guān)鍵步驟的系統(tǒng)操作界面不是：系統(tǒng)操作培訓(xùn)培訓(xùn)目標(biāo)介紹：ESM項(xiàng)目背景議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建城市會(huì)

ESM項(xiàng)目背景9:00–10:3010:40–12:00IPAD系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建院/科內(nèi)會(huì)議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演培訓(xùn)形式培訓(xùn)形式議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建城市會(huì)

ESM項(xiàng)目背景9:00–10:3010:40–12:00IPAD系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建院/科內(nèi)會(huì)議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演ESM項(xiàng)目背景報(bào)告活動(dòng)計(jì)劃與預(yù)算講者管理活動(dòng)管理財(cái)務(wù)管理ESM：活動(dòng)與講者管理系統(tǒng)ESM：一體化的活動(dòng)與講者管理平臺(tái)符合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及公司業(yè)務(wù)長期健康發(fā)展的要求讓活動(dòng)管理更便捷、更透明、更有效ESM項(xiàng)目背景報(bào)告活動(dòng)計(jì)劃講者管理活動(dòng)管理財(cái)務(wù)管理ESM：活議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建城市會(huì)

ESM項(xiàng)目背景9:00–10:3010:40–12:00IPAD系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建院/科內(nèi)會(huì)議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演請(qǐng)思考：銷售團(tuán)隊(duì)主辦的活動(dòng)類型有哪些？請(qǐng)思考：銷售團(tuán)隊(duì)主辦的活動(dòng)類型有哪些？銷售和重點(diǎn)客戶團(tuán)隊(duì)主辦的活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人登陸方式院內(nèi)會(huì)/商務(wù)餐會(huì)院內(nèi)會(huì)/科室會(huì)（有/無講者）商務(wù)餐會(huì)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM/RSM),KA(KAM)iPad版/網(wǎng)頁版不含機(jī)+酒的大型會(huì)議區(qū)域會(huì)城市會(huì)城市巡講衛(wèi)星會(huì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM)網(wǎng)頁版內(nèi)部會(huì)議（有醫(yī)生參加）點(diǎn)評(píng)會(huì)Sales(DSM/RSM)網(wǎng)頁版123推廣性非推廣性銷售和重點(diǎn)客戶團(tuán)隊(duì)主辦的活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人市場(chǎng)部主辦的活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人院內(nèi)會(huì)/商務(wù)餐會(huì)商務(wù)餐會(huì)RMK(RMM/AMM)不含機(jī)+酒的大型會(huì)議區(qū)域會(huì)城市會(huì)城市巡講衛(wèi)星會(huì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)RMK(RMM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)講者培訓(xùn)講者培訓(xùn)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)含機(jī)+酒的大型會(huì)議（特例會(huì)）推廣性會(huì)議CMK(BM/ABM),RMK(RMM)顧問委員會(huì)會(huì)議顧問委員會(huì)會(huì)議CMK(BM/ABM)內(nèi)部會(huì)議（有醫(yī)生參加）銷售培訓(xùn)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)123456推廣性非推廣性有機(jī)+酒市場(chǎng)部主辦的活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人院內(nèi)會(huì)/商務(wù)AZ活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人申請(qǐng)方式院內(nèi)會(huì)/商務(wù)餐會(huì)院內(nèi)會(huì)/科室會(huì)（有/無講者）商務(wù)餐會(huì)Sales(MR/DSM),KA(KAM)Sales(MR/DSM/RSM),RMK(RMM/AMM),KA(KAM)Ipad版/網(wǎng)頁版不含機(jī)+酒的大型會(huì)議區(qū)域會(huì)城市會(huì)城市巡講衛(wèi)星會(huì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)CMK(BM/ABM),RMK(RMM),Sales(MR/DSM),KA(KAM)RMK(RMM),Sales(MR/DSM),KA(KAM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM),Sales(MR/DSM),KA(KAM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM),Sales(MR/DSM),KA(KAM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM),Sales(MR/DSM)網(wǎng)頁版講者培訓(xùn)講者培訓(xùn)CMK(BM/ABM),RMK(RMM)網(wǎng)頁版含機(jī)+酒的大型會(huì)議（特例會(huì)）推廣性會(huì)議CMK(BM/ABM),RMK(RMM)網(wǎng)頁版顧問委員會(huì)會(huì)議顧問委員會(huì)會(huì)議CMK(BM/ABM)網(wǎng)頁版內(nèi)部會(huì)議（有醫(yī)生參加）點(diǎn)評(píng)會(huì)銷售培訓(xùn)Sales(DSM/RSM)CMK(BM/ABM),RMK(RMM),CMA(Brandtrainer)網(wǎng)頁版123456推廣性非推廣性為與會(huì)者提供機(jī)票和酒店AZ活動(dòng)類型活動(dòng)類型子活動(dòng)類型活動(dòng)申請(qǐng)人申請(qǐng)方式院內(nèi)會(huì)/商務(wù)請(qǐng)思考：活動(dòng)與講者管理有哪些主要步驟？？？？？？？組織者245613？？審批者？312？4請(qǐng)思考：活動(dòng)與講者管理有哪些主要步驟？？？？？？？組織者24活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程4活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)與講者管理流程所有活動(dòng)：系統(tǒng)中申請(qǐng)餐費(fèi)>3000：系統(tǒng)中申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉后，經(jīng)直線經(jīng)理批準(zhǔn)：系統(tǒng)觸發(fā)講課費(fèi)的審批和支付流程如有講者或活動(dòng)時(shí)間變更：在系統(tǒng)中更新信息生成新的合同、會(huì)議議程、邀請(qǐng)函打印新合同ESM系統(tǒng)上線帶來的變化實(shí)時(shí)查看活動(dòng)預(yù)算及費(fèi)用使用情況實(shí)時(shí)查看自己區(qū)域舉辦的活動(dòng)查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613活動(dòng)與講者管理流程所有活動(dòng)：系統(tǒng)中申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉后，經(jīng)直線經(jīng)理活動(dòng)與講者管理流程審批者ESM系統(tǒng)上線帶來的變化DSM在線分配活動(dòng)預(yù)算查看費(fèi)用使用情況實(shí)時(shí)查看活動(dòng)申請(qǐng)管理和控制費(fèi)用審批活動(dòng)關(guān)閉申請(qǐng)，進(jìn)入報(bào)銷流程完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程4活動(dòng)與講者管理流程審批者ESM系統(tǒng)上線帶來的變化DSM在線分議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建城市會(huì)

ESM項(xiàng)目背景9:00–10:3010:40–12:00IPAD系統(tǒng)演示

－

創(chuàng)建院/科內(nèi)會(huì)議程安排活動(dòng)報(bào)銷活動(dòng)與講者管理流程回顧講者管理SFDC系統(tǒng)演活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程4123456活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)與講者管理流程1查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程4活動(dòng)與講者管理流程1查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)查看活動(dòng)預(yù)算1活動(dòng)預(yù)算餅圖預(yù)算總覽查看活動(dòng)預(yù)算1活動(dòng)預(yù)算餅圖預(yù)算總覽查看活動(dòng)日歷1活動(dòng)日歷–自己活動(dòng)日歷–區(qū)域只能查看活動(dòng)基本信息無法直接對(duì)活動(dòng)進(jìn)行編輯查看活動(dòng)日歷1活動(dòng)日歷–自己活動(dòng)日歷–區(qū)域只能查看活活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷312完成報(bào)銷材料審批，進(jìn)入支付流程42活動(dòng)與講者管理流程查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)與講者管理流程填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)概況2查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料組織者245613活動(dòng)與講者管理流程填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)1創(chuàng)建活動(dòng),提交審批22提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況1創(chuàng)建活動(dòng),提交審批22提交活動(dòng)填寫活動(dòng)填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況21.活動(dòng)預(yù)算的詳細(xì)信息2.講者信息及講課費(fèi)預(yù)算填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算填寫預(yù)算的特別提示：填寫預(yù)算與講者在選擇內(nèi)部訂單號(hào)時(shí)，對(duì)于區(qū)域市場(chǎng)部和中央市場(chǎng)部的內(nèi)部訂單號(hào)，只有地區(qū)經(jīng)理分配以后才能被選擇關(guān)于餐費(fèi)預(yù)算：對(duì)于預(yù)算超過3000元的用餐，需提前在系統(tǒng)中錄入餐廳信息，用餐前4個(gè)小時(shí)信息鎖定對(duì)于預(yù)算超過5000元的用餐，需要在系統(tǒng)中填寫用餐協(xié)辦人提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況2填寫預(yù)算的特別提示：填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況2添加講者特別提示出現(xiàn)以下情況時(shí)，您將無法添加講者：一年內(nèi)講者的“已使用次數(shù)”和“已預(yù)訂次數(shù)”相加達(dá)到公司規(guī)定的次數(shù)一年內(nèi)講者的累計(jì)勞務(wù)費(fèi)金額達(dá)到公司規(guī)定的上限同一個(gè)講者在同一個(gè)時(shí)間段已經(jīng)被其它活動(dòng)預(yù)定填寫預(yù)算與講者提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算活動(dòng)詳細(xì)信息包括：活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)材料、餐廳信息、合辦人信息活動(dòng)場(chǎng)地：默認(rèn)所選醫(yī)院，可更改活動(dòng)幻燈片：拍照OR從相冊(cè)添加兩種方式，只需添加首頁拍照：用Ipad對(duì)含審批號(hào)的幻燈片首頁拍照，然后添加相冊(cè)添加：從本地相冊(cè)中選擇已拍攝或截屏的圖片填寫活動(dòng)詳情提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況212確保提交的PPT首頁包含材料審批號(hào)活動(dòng)詳細(xì)信息包括：活動(dòng)場(chǎng)地、活動(dòng)材料、餐廳信息、合辦人信息填填寫活動(dòng)詳情提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況2預(yù)算餐費(fèi)超過3,000元，需要添加一個(gè)餐廳實(shí)際訂餐需線下完成活動(dòng)申請(qǐng)時(shí)還未確定餐廳，系統(tǒng)默認(rèn)“餐廳未確定”用餐前四小時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)填寫并確認(rèn)餐廳信息，否則將被合規(guī)部記錄123通過以下方式查找餐廳訂餐小秘書區(qū)域和關(guān)鍵詞常用餐廳填寫活動(dòng)詳情提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與提交活動(dòng)提交活動(dòng)：生成合同完成活動(dòng)詳情填寫，點(diǎn)擊“下一步”，進(jìn)入“提交活動(dòng)”頁面：查看活動(dòng)信息，并可編輯點(diǎn)擊“合同”，選擇講者，系統(tǒng)自動(dòng)生成講者協(xié)議可在講者協(xié)議中，查看活動(dòng)信息及講者勞務(wù)費(fèi)用打印該合同與講者確認(rèn)簽字提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況2對(duì)于身份證號(hào)碼：系統(tǒng)中已有記錄，合同上顯示“已提供”系統(tǒng)中還沒有記錄，請(qǐng)手工填寫在打印出來的合同上講者勞務(wù)費(fèi)支付時(shí)，如果既沒有“已提供”，又沒有具體的身份證號(hào)碼，將被退單提交活動(dòng)提交活動(dòng)：生成合同完成活動(dòng)詳情填寫，點(diǎn)擊“下一步”，在“提交活動(dòng)”頁面，您還可以：提交活動(dòng)：填寫邀請(qǐng)函提交活動(dòng)填寫活動(dòng)詳情填寫預(yù)算與講者填寫活動(dòng)概況2提交活動(dòng)講者的相關(guān)信息會(huì)被導(dǎo)入主席的時(shí)間段及其它活動(dòng)環(huán)節(jié)需要自行添加12345在“提交活動(dòng)”頁面，您還可以：提交活動(dòng)：填寫邀請(qǐng)函活動(dòng)與講者管理流程3查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)建活動(dòng)，提交審批更新活動(dòng)信息執(zhí)行活動(dòng)提交報(bào)銷材料完成活動(dòng)申請(qǐng)審批完成活動(dòng)關(guān)閉審批，觸發(fā)報(bào)銷組織者審批者查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷234561123活動(dòng)與講者管理流程3查看活動(dòng)預(yù)算，查看活動(dòng)日歷申請(qǐng)活動(dòng)關(guān)閉創(chuàng)更新活動(dòng)信息3不同活動(dòng)狀態(tài)下可以：待提交：編輯或取消活動(dòng)待審批：不能編輯或取消待執(zhí)行：編輯部分信息或取消活動(dòng)待關(guān)閉：編輯或者取消活動(dòng)更新活動(dòng)信息3不同活動(dòng)狀態(tài)下可以：更新活動(dòng)信息3活動(dòng)審批完成后不能修改：活動(dòng)主題、品牌、醫(yī)院等基本信息活動(dòng)預(yù)算與講者信息在活動(dòng)開始前一天零點(diǎn)開始鎖定，鎖定后不能修改講者變更：活動(dòng)開始前一天可以更新、添加或刪除講者，不需重新審批，系統(tǒng)會(huì)通知直線經(jīng)理需更新會(huì)議議程和邀請(qǐng)信，并生成、打印新的講者協(xié)議活動(dòng)預(yù)算修改：如預(yù)算增加部分超過原總預(yù)算金額10%，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)通知直線經(jīng)理如果使用市場(chǎng)部IO的活動(dòng)，活動(dòng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后，不可以修改預(yù)算金額更新活動(dòng)信息3更新活動(dòng)信息3用餐前四小時(shí)必須在系統(tǒng)內(nèi)填寫并確認(rèn)餐廳信息，否則將被合規(guī)部記錄用餐前四小時(shí)未來得及更新信息，需在“活動(dòng)關(guān)閉”時(shí)進(jìn)行更新活動(dòng)日期只能更改為系統(tǒng)登陸日期以后的日期院/科內(nèi)會(huì)和商務(wù)餐會(huì)：只能計(jì)劃未來一個(gè)月內(nèi)的活動(dòng)修改活動(dòng)時(shí)間：需要在重新生成講者協(xié)議、活動(dòng)議程、邀請(qǐng)信；如果講者已簽署講者協(xié)議：可在原協(xié)議上手工改寫活動(dòng)日期在填拜訪記錄時(shí)需更新實(shí)際的活動(dòng)日期講者協(xié)議簽署：至少