第一部分建設工程資料的編制與收集第一部分建設工程資料的1項目1項目2項目3項目4工程前期資料的編制與收集施工準備階段資料的編制與收集施工過程資料的編制與收集竣工驗收資料的編制與收集建設工程資料編制與收集

項目1項目2項目3項目4工程前期資料的編制與收集施工準備階段2

一建設工程資料的基本概念工程管理資料

工程管理資料是工程建設過程中形成的有關工程審批、管理的資料。它包括如下內容：項目立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，工程開工文件，財務文件等。建設工程檔案的載體

所謂載體，就是建設工程檔案被記錄的形式和方法，目前使用的載體有以下一些，其中最常用的為紙質載體。建設工程資料的意義

1）保證工程竣工驗收的需要2）維護企業(yè)經濟效益和社會信譽的需要3）開發(fā)利用企業(yè)資源的需要4）保證城市規(guī)范化建設的需要一建設工程資料的基本概念工程管理資料建3

二建設工程資料的質量要求

1、資料的收集、整理必須及時，資料來源必須真實、可信，并堅持同步收集、整理，不得后補。資料填報必須子項齊全，應填子項不得缺漏，完工后按規(guī)定歸檔保存。建筑工程資料編制的總體要求是：2、檢查驗收資料應在按要求內容進行自檢的基礎上，根據法定程序經有關單位審核簽章。3、標準規(guī)定的檢查項目，應逐一進行檢查，記錄應真實齊全，原始記錄檢查人應簽字，并作為原始資料保存、備查。4、材料、半成品、構配件等以及工程實體的檢驗應符合以下規(guī)定：材料必須先試后用，工程實體必須先檢后交或先檢后用。違背此規(guī)定須對已用材料、已交(用)工程實行重新檢測，確定是否滿足設計要求，否則應視為資料不符合要求。二建設工程資料的質量要求1、資料的收集、4

二建設工程資料的質量要求

5、國家標準或地方法規(guī)規(guī)定，實行見證取樣的材料、構配件、工程實體檢驗等均必須實行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。6、專業(yè)標準或規(guī)范對某項試驗提出的試驗要求，其試驗方法必須按專業(yè)標準或規(guī)范規(guī)定的試驗方法進行，否則該項檢(試)驗應為無效試(檢)驗。

7、歸檔的工程資料，檢驗批質量驗收記錄，分項、分部（子分部）、單位(子單位)工程驗收記錄，其表格均應采用印刷表格或電子表格，內容用碳素墨水、藍黑墨水書寫或微機打印，每種資料表格的填寫數量不得少于規(guī)定的份數。二建設工程資料的質量要求5、國家標準或地5

二建設工程資料的質量要求

8、各種材料合格證或質量證明文件，一般應為原件；如果是復印件或抄件，應符合以下要求：1）復印件：供貨商提供的復印件，應加蓋供貨商單位公章(鮮章)及標明品種、規(guī)格、供貨日期和數量等，并注明原件存放地點；施工單位提供的復印件，應加蓋施工單位公章(鮮章)，并注明原件存放地點。2）抄件：供貨商提供的抄件，應有供貨商單位公章(鮮章)，應標明品種、規(guī)格、供貨日期和數量及抄件人姓名，并注明原件存放地點。9、資料表式中規(guī)定的責任制度，必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字。簽字一律不準代簽，否則為虛假資料、無效資料二建設工程資料的質量要求8、各種材料合格6

項目一工程前期資料的編制與收集

本節(jié)所說的工程前期，主要是指決策階段、設計文件階段和建設準備階段，這些階段的資料主要建設單位資料，包括立項文件、建設用地、征地拆遷文件、勘察、測繪、設計文件、工程招標及承包合同文件、部分商務文件等。工程前期的各類資料一般由相關單位編制，建設單位負責收集、整理。一立項文件1項目建議書由建設單位自行編制或委托其他有相應資質的咨詢或設計單位編制并申報的文件，由建設單位負責收集、提供。2項目建議書的批復文件由建設單位自行編制或委托其他有相應資質的咨詢或設計單位編制并申報的文件，由建設單位負責收集、提供。項目一工程前期資料的編制與收集7

項目一工程前期資料的編制與收集

4可行性報告的批復文件它是由發(fā)展改革部門對該項目的可行性研究報告，做出的批復文件。5關于立項的會議紀要、領導批示由建設單位或其上級主管部門就該項目召開立項研究會議，所形成的紀要文件，由組織會議的單位負責提供。3可行性研究報告由建設單位自行編制或委托其他有相應資質的咨詢或設計單位編制的文件，由編制單位提供。6專家對項目的有關建議文件由建設單位或有關部門組織專家會議，所形成的有關建議性方面的文件，由組織的單位提供，建設單位負責收集。項目一工程前期資料的編制與收集4可行性報8

項目一工程前期資料的編制與收集

二建設用地、征地拆遷文件1征占用地的批準文件和對使用國有土地的批準意見、拆遷協(xié)議、合同、安置方案等。2規(guī)劃意見及附圖。3建設用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖。4國有土地使用證。5國有土地使用權出讓交易文件。7項目評估研究資料由建設單位或主管部門（一般是發(fā)展改革部門）組織會議，對該項目的可行性研究報告進行評估論證后，所形成的資料，由組織評估的單位負責提供，建設單位負責收集。項目一工程前期資料的編制與收集二建設用9

項目一工程前期資料的編制與收集

1工程地質勘察報告。2水文地質勘察報告。3建筑用地規(guī)劃紅線圖。4驗線合格文件。5審定設計方案通知書及附圖。6審定設計方案通知書要求征求有關人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和要求取得的有關協(xié)議。7初步設計及說明。8施工圖設計及說明。9設計計算書。10消防設計審查意見。11施工圖審查通知書。三勘察、測繪、設計文件項目一工程前期資料的編制與收集1工程地質10

項目一工程前期資料的編制與收集

五工程開工文件1開工報告2建設工程規(guī)劃許可證、附件及附圖3建設工程施工許可證4建設工程質量監(jiān)督登記書5見證取樣送檢見證人授權書六商務文件1工程投資估算文件2工程設計概算3施工圖預算四工程招標及承包合同文件1勘察、設計、施工、監(jiān)理等各種招投標文件和中標通知書。2勘察、設計、施工、監(jiān)理合同。項目一工程前期資料的編制與收集五工程開工11項目二施工準備階段資料的編制與收集

一監(jiān)理單位文件資料及編制與收集1監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則2施工現場質量管理審查記錄（1）檢查項目的主要內容1）現場質量管理制度：主要是圖紙會審、設計交底、施工組織設計編審程序、工序交接、質量檢查評定、質量例會及質量問題處理等制度。2）質量責任制：主要是質量責任人分工、質量責任落實規(guī)定、定期檢查及獎罰制度。3）主要專業(yè)、工種操作人員上崗證書：主要是測量、起重、塔吊司機、機械、焊接、防水工等建筑結構工種及電工工種上崗證。4）分包方資質與對分包單位的管理制度：專業(yè)分包的資質應在其承包業(yè)務范圍內承建工程，超過范圍的應辦理特許證書?？偸┕挝粦泄芾矸职鼏挝恢贫?，主要是質量、技術的管理制度。項目二施工準備階段資料的編制與收集一監(jiān)理單位文件資12項目二施工準備階段資料的編制與收集

5）施工圖審查情況：重點是建設行政主管部門出具的施工圖審查批準書及審查機構出具的審查報告。6）地質勘察資料：有勘察資質的單位出具的正式地質勘察報告。7）施工組織設計、施工方案及審批：審查編寫的內容、批準單位，并有貫徹執(zhí)行的措施。8）施工技術標準：這是施工操作的依據。企業(yè)操作規(guī)程，要有批準程序，由企業(yè)總工程師、技術委員會負責人審查批準，有批準、執(zhí)行日期、企業(yè)標準編號及標準名稱。9）工程質量檢驗制度：一是原材料、設備進場檢驗制度;二是施工過程的試驗報告;三是竣工后的抽查檢測，應該專門制定抽測項目、抽測時間、抽測單位等計劃。10）攪拌站及計量設置：說明攪拌站計量設施的精度、管理制度等。11）現場材料、設備存放與管理：根據材料、設備性能，制定管理制度和建立相應的庫房。項目二施工準備階段資料的編制與收集5）施工圖審查情況：13項目二施工準備階段資料的編制與收集

（2）“內容”欄填寫文件名稱或編號，注明份數。（3）本表填寫以后，由項目負責人檢查，完整、齊全后報總監(jiān)理工程師審查。合格后做出結論，將原件或復印件返還施工單位。不合格的，施工單位必須限期改正，否則不許開工。3、工程開工報審表4、施工組織設計(方案)報審表5、主要工程設備選型報審表項目二施工準備階段資料的編制與收集（2）“內容”欄填寫14項目二施工準備階段資料的編制與收集

二施工單位文件資料及編制1、圖紙會審記錄2、施工組織設計及施工方案3、施工組織設計（方案）報審表4、單位工程開工報告5、工程開工報審表項目二施工準備階段資料的編制與收集二施工單位文件資15項目二施工準備階段資料的編制與收集

工程名稱成都××信息學院行政樓施工許可證川施020091建設單位成都市××工程學院項目負責人×××設計單位×××建筑設計院項目負責人×××監(jiān)理單位××工程監(jiān)理有限公司總監(jiān)理工程師×××施工單位×××建筑公司項目負責人×××項目負責人×××序號項目內容1現場質量管理制度質量例會制度；三檢制度2質量責任制崗位責任制度；技術交底制度3主要專業(yè)工種操作上崗證書測量工、電工、電焊工、架子工、機械操作工有證4分包方資質與對分包單位的管理制度/5施工圖審查情況審查報告及審查批準書川設0201676地質勘察資料地質勘測報告7施工組織設計、施工方案及審批施工組織設計編制、審核批準齊全8施工技術標準有模板、鋼筋、混泥土、砌體等28種9工程質量檢驗制度原材料及施工檢驗制度；測量復核制度10攪拌站及計量設備有管理制度，計量設施已檢驗，有控制措施11現場材料、設備存放與管理鋼材、水泥、地面磚、玻璃等管理辦法檢查結論：所提供的資料真實、完整。項目負責人：×××

×年×月×日審查結論：現場質量管理制度基本完整?？偙O(jiān)理工程師（建設單位項目負責人）：×××

×年×月×日施工現場質量管理審查記錄表

項目二施工準備階段資料的編制與收集工程名稱成都××信息16項目二施工準備階段資料的編制與收集

工程開工報審表工程名稱：蘭海大廈編號：總2008-01

致

四川省×××監(jiān)理公司（監(jiān)理單位）：我方承擔的

蘭海大廈工程，已完成了以下各項工作：一、施工組織設計（方案）已審批√二、勞動力按計劃已就緒√三、機械設備已就緒√四、管理人員全部到位√五、開工前各種手續(xù)已辦妥（見附件）√六、質量管理、技術管理制度已制定√附：開工報告特請申報開工，請批準。施工單位（公章）：

項目負責人（簽字）：×××日期：×年×月×日總監(jiān)理工程師審查意見：

經檢查驗收，以上各項準備工作已基本就緒，具備施工條件，滿足開工要求，同意開工。同時，在2月3日施工聯(lián)系會上決定于2001年2月5日為本工程正式開工日。項目監(jiān)理機構（公章）：

總監(jiān)理工程師（簽字）：×××日期：×年×月×日項目二施工準備階段資料的編制與收集工程開工報審表致17項目三施工過程資料的編制一施工單位資料的編制1建筑物（構筑物）定位（放線）測量記錄工程測量記錄包括平面位置定位、標高定位、測設點位和提供竣工技術資料。2施工測量放線報審表3建筑材料報審表4工程構配件報審表5、技術交底項目三施工過程資料的編制一施工單位資料的編制1建18項目三施工過程資料的編制

5、技術交底技術交底的主要內容是：主要的施工方法、關鍵性的施工技術及對實施存在問題的解決方法;特殊工程部位的技術處理細節(jié)及其注意事項;新技術、新工藝、新材料、新結構施工技術要求與實施方案及其注意事項;進度要求、施工部署、施工機械、勞動力安排與組織;總包與分包單位之間相互協(xié)作配合關系及其有關問題問施工質量標準和安全技術等。6、施工日志7、地基驗槽記錄項目三施工過程資料的編制5、技術交底6、施工日志7、地19項目三施工過程資料的編制

8、建筑工程隱蔽檢驗記錄常見隱蔽工程項目包括：定位抄測放線記錄；土方工程基坑（槽）或管溝開挖；排水盲溝設置；填方土料、凍土塊含量及填土壓實記錄；地基基礎；磚石工程；鋼筋混凝土工程；焊接工程；屋面工程；防水工程；地面工程；裝飾工程；保溫隔熱工程；門窗工程；幕墻工程；建筑電氣工程；風與空調；電梯9、工程施工檢驗批質量驗收記錄（通用表）10、分項工程質量驗收記錄項目三施工過程資料的編制8、建筑工程隱蔽檢驗記錄9、工20項目三施工過程資料的編制

11．砌筑砂漿強度評定砂漿強度必須符合下列規(guī)定：1）同一驗收批砂漿試塊抗壓強度平均值必須大于或等于設計強度等級所對應的立方體抗壓強度；2）同一驗收批砂漿試塊抗壓強度的最小一組平均值必須大于或等于設計強度等級所對應的立方體抗壓強度的0.75倍。12、混凝土強度合格評定（1）評定結構構件的混凝土強度應采用標準試件和同條件養(yǎng)護試塊共同判定混凝土強度的方法。（2）《混凝土強度檢驗評定標準》（GBJ10-87）規(guī)定，混凝土的強度評定根據混凝土生產條件的穩(wěn)定程度，按統(tǒng)計方法和非統(tǒng)計方法分別進行。項目三施工過程資料的編制11．砌筑砂漿強度評定12、混21項目三施工過程資料的編制

13、分部（子分部）工程質量驗收記錄14、地基與基礎分部工程質量驗收報告15、主體結構分部工程質量驗收報告16、防水工程抗?jié)B試驗記錄（1）防水工程試水前應檢查的施工技術資料（2）凡有防水要求的建設工程（部位），工程（部位）完成后均應有蓄水、淋水或澆水試驗。就建筑工程而言，浴室、廁所等凡有防水要求的房間必須做蓄水試驗；屋面防水工程均應進行澆水試驗，對凸出屋面部分（管道根部、煙囪根部等）應重點進行檢查；設計對混凝土有抗?jié)B要求時，應提供混凝土抗?jié)B試驗報告單。項目三施工過程資料的編制13、分部（子分部）工程質量驗22項目三施工過程資料的編制

17、沉降觀測記錄（1）水準基點的設置1）水準基點應引自城市固定水準點。2）水準基點的位置應靠近觀測對象，但必須在建筑物的地基變形影響范圍以外，并避免交通車輛等因素對水準基點的影響。3）觀測水準點是沉降觀測的基本依據，應設置在沉降或振動影響范圍之外，并符合工程測量規(guī)范的規(guī)定。4）沉降觀測點的布設應根據建筑物的體型、結構、工程地質條件、沉降規(guī)律等因素綜合考慮（單座建筑的端部及建筑平面變化處，觀測點宜適當加密）。項目三施工過程資料的編制17、沉降觀測記錄1）水準基點23項目三施工過程資料的編制

（2）一般需進行沉降觀測的建筑（構）物：1）高層建筑物和高聳構筑物；重要的工業(yè)與民用建筑物；造型復雜的14層以上的高層建筑；2）濕陷性黃土地基上建筑物、構筑物；對地基變形有特殊要求的建筑物；3）地下水位較高處的建筑物、構筑物；4）三類土地基上較重要建筑物、構筑物；5）不允許沉降的特殊設備基礎；6）在不均勻或軟弱地基上的較重要的建筑物；項目三施工過程資料的編制（2）一般需進行沉降觀測的建筑24項目三施工過程資料的編制

（2）一般需進行沉降觀測的建筑（構）物：7）因地基變形或局部失穩(wěn)使結構產生裂縫或損壞而需要研究處理的建筑物；8）建筑單位要求進行沉降觀測的建筑物；9）采用天然基礎的建筑物；10）單樁承受荷載在400KN以上的建筑物；11）使用灌注樁基礎設計與施工人員經驗不足的建筑物；12）因施工、使用或科研要求進行的沉降觀測的建筑物；項目三施工過程資料的編制（2）一般需進行沉降觀測的建筑25項目三施工過程資料的編制

（3）沉降觀測資料應及時整理和妥善保存，并應附有下列各項資料：1）根據水準點測量得出的每個觀測點高程和其逐次沉降量；2）根據建筑物和構筑物和平面圖繪制的觀測點的位置圖，根據沉降觀測結果繪制的沉降量，地基荷載與連續(xù)時間三者的關系曲線圖及沉降圖分布曲線圖；3）計算出的建筑物和構筑物的平均沉降量，對彎曲和相對傾斜值；4）水準點的平面布置圖和構造圖，測量沉降的全部原始資料；5）沉降觀測分析報告。（4）沉降觀測網應布設符合或閉合路線。（5）沉降觀測的各項記錄，應注明觀測時的氣象情況和荷載變化情況。項目三施工過程資料的編制（3）沉降觀測資料應及時整理和26項目三施工過程資料的編制

設計單位施工單位建設單位如原設計有錯誤、做法改變、尺寸矛盾、結構變更等如對建筑構造、細部做法、使用功能等方面提出修改

如鋼筋代換、發(fā)現圖紙有差錯、做法或尺寸有矛盾等18、工程質量事故報告19、工程變更單、技術核定單（1）工程變更的要求項目三施工過程資料的編制設計單位施工單位建設單位如原設27項目三施工過程資料的編制

（2）（3）（4）（5）對不同情況下工程變更的實施，具有不同的工作程序。

工程變更程序按施工合同要求執(zhí)行。

一般由施工方提出的技術修改或工程變更，采用“技術核定單”；由設計單位或建設單位提出的技術修改或工程變更，采用“工程變更單”。

設計單位對設計缺陷提出的變更，應編制設計變更；建設或施工單位提出的變更，應提交總監(jiān)，由總監(jiān)組織專業(yè)監(jiān)理工程師審查。項目三施工過程資料的編制（2）（3）（4）（5）對不同28施工過程資料的編制二監(jiān)理單位資料的編制1管理資料

（1）監(jiān)理工作聯(lián)系單

（2）會議記錄

（3）專題報告

（4）建設監(jiān)理工作月報

（5）施工監(jiān)理日志

（6）監(jiān)理工作總結（專題、階段和竣工總結）施工過程資料的編制二監(jiān)理單位資料的編制1管理資料（29施工過程資料的編制2監(jiān)理工作記錄

（1）分包單位資格報審表

（2）工程施工進度計劃（調整計劃）報審表

（3）施工測量放線報審表

（4）建筑材料報審表

（5）工程構配件報審表

（6）復工審請表

（7）復工審請表

施工過程資料的編制2監(jiān)理工作記錄（1）分包單位資格報30項目三施工過程資料的編制

（8）費用索賠申請表

（9）延長工期申請表

（10）整改復查報審表

（11）技術核定報審表

（12）工程質量問題（事故）報告單

（13）工程質量問題（事故）處理方案報審單

（14）月完成工程量報審單

項目三施工過程資料的編制（8）費用索賠申請表31項目三施工過程資料的編制

（15）月付款報審單

（16）工程變更單

（17）工程暫停令

（18）監(jiān)理工程師通知書

（19）工程最終延期審批表

（20）費用索賠審批表

（21）質量控制資料檢查記錄表

項目三施工過程資料的編制（15）月付款報審單32項目三施工過程資料的編制

（22）旁站監(jiān)理記錄表

（23）質量事故報告及處理資料

（24）見證取樣和送檢見證人備案書

項目三施工過程資料的編制（22）旁站監(jiān)理記錄表33項目四竣工驗收資料的編制與收集

一

單位工程質量驗收合格應符合以下條件1234單位（子單位）工程所含分部（子分部）工程的質量均應驗收合格

。

質量控制資料應完整

。

單位（子單位）工程所含分部工程有關安全和功能的檢測資料應完整

主要功能項目的抽查結果應符合相關專業(yè)質量驗收規(guī)范的規(guī)定

5觀感質量驗收應符合要求項目四竣工驗收資料的編制與收集一單位工程質量驗收合格34項目四竣工驗收資料的編制與收集

二施工單位竣工驗收資料的編制單位工程質量控制資料核查記錄

1單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

2單位工程觀感質量檢查記錄

3單位工程質量竣工驗收記錄

4竣工圖

5項目四竣工驗收資料的編制與收集二施工單位竣工驗收資料35竣工驗收資料的編制與收集

建設單位竣工驗收資料的編制1、工程質量事故報告2、勘察文件質量（自評）檢查報告3、設計文件質量（自評）檢查報告4、由規(guī)劃、公安消防、環(huán)保等部門出具的認可文件或準許使用文件5、房屋建筑工程質量保修書6、住宅質量保證書、住宅使用說明書7、建設工程規(guī)劃驗收合格文件竣工驗收資料的編制與收集建設單位竣工驗收資料的編制1、工程36竣工驗收資料的編制與收集

建設單位竣工驗收資料的編制8、設計檢查報告9、地勘檢查報告10、工程結算、決算11、交付使用固定資產清單12、建設工程概況13、工程竣工驗收告知單14、工程竣工驗收報告竣工驗收資料的編制與收集建設單位竣工驗收資料的編制8、設計37一、定義建設項目竣工文件是指項目竣工時形成的反映施工（指建筑、安裝）過程和項目真實面貌的文件，主要由項目施工文件、項目竣工圖文件和監(jiān)理文件組成。其中項目施工文件是指施工過程中形成的反映項目建設、安裝情況的文件；項目竣工圖是指項目竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙；項目監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對項目工程質量、工期和建設資金使用等內容進行控制的文件。今天這里主要講項目竣工文件中最主要的項目竣工圖，竣工圖是真實地記錄各種地下、地上建筑物、構筑物經施工后最終狀況的技術文件，是對工程進行交工驗收、維護、改建、擴建的依據，是國家的重要技術檔案。各建設單位、設計單位、施工單位和各主管部門，都要重視竣工圖的編制工作。

一、定義建設項目竣工文件是指項目竣工時形成的反映施工（指建38二、提高對竣工圖編制的認識

由于工程竣工圖在城市建設中具有很重要的使用價值，國家一直十分重視這項工作，頒發(fā)了一系列規(guī)定。1965年5月原國家建委頒發(fā)了《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項規(guī)定》，1982年又頒發(fā)了《編制竣工圖的幾項暫行規(guī)定》，1984年6月國家計劃委員會，國家檔案局聯(lián)合發(fā)了《關于做好基本建設項目檔案資料管理工作的通知》，要求施工單位在施工中做好施工記錄，檢驗記錄，整理好變更文件，并及時做出竣工圖，以保證竣工圖的質量；通知規(guī)定對竣工圖及竣工文件的驗收是工程竣工驗收的內容之一。國務院《建設工程質量管理條例》的頒布，使得建設各方均十分重視工程質量，也同時重視工程檔案。

二、提高對竣工圖編制的認識由于工程竣工圖在城市建設中具有很39三、竣工圖的作用

1、在新建、改建、擴建、恢復工程中的作用。

2、在城市規(guī)劃、建設、管理工作中的作用。

3、在信息交流中的作用。

三、竣工圖的作用1、在新建、改建、擴建、恢復工程中的作用40四、竣工圖的編制（一）編制竣工圖的范圍、內容

△竣工圖編制范圍：在《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規(guī)定》第二條規(guī)定：“各項新建、擴建、改建、遷建的基本建設項目都要編制竣工圖。特別是建設項目中的基礎、地下建筑、管線、結構、井巷、峒室、橋梁、隧道、港口、水壩以及設備安裝等工程，都要編制竣工圖?！?/p>

要求所有上述規(guī)定范圍內的工程項目都要編制竣工圖，特別是工程的隱蔽部位要重點做好竣工圖的編制工作。

四、竣工圖的編制（一）編制竣工圖的范圍、內容41△竣工圖編制基本內容：由以下兩方面組成：即總體方面和專業(yè)方面。⑴總體方面1、項目總平面布置圖、位置圖及地形圖；2、設計圖總目錄；3、設計總說明；4、總體工程圖；5、各單項工程圖。⑵各專業(yè)方面：包括土建工程(含建筑、結構)竣工圖；給排水工程竣工圖；電力、照明電氣和弱電(包括通訊、避雷、接地、電視等)工程竣工圖；暖通工程(包括采暖、通風、空調)竣工圖；煤氣(以及氧氣、乙炔氣、蒸氣、壓縮空氣等等)工程竣工圖；設備及工藝流程竣工圖。具體內容如下：1、建筑工程竣工圖

2、結構工程竣工圖

3、給排水工程竣工圖

4、電力、照明電氣和弱電工程竣工圖

5、暖通工程竣工圖

6、煤氣工程竣工圖(氧氣、乙炔氣、蒸汽、壓縮空氣等類同)7、設備及工藝流程竣工圖

△竣工圖編制基本內容：由以下兩方面組成：即總體方面和專業(yè)方面42（二）編制竣工圖的原則、依據△編制竣工圖的基本原則：1、凡在施工中，完全按原設計施工，無任何變動的，則有施工單位在原設計圖上加蓋“竣工圖”標志章，即作為竣工圖。2、凡在施工中，雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新圖）上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明，然后加蓋“竣工圖”標志章作為竣工圖。3、凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其他重大改變，或者圖面變更面積超過35%的，不宜再在原施工圖上修改、補充，應重新繪制改變后的竣工圖。特別是基礎、結構、管線等隱蔽工程部位的變更應重新繪制竣工圖。4、施工圖被取消，包括設計變更取消或現場未施工的，不需要編制竣工圖。但應在原圖紙目錄中注明“取消”，并將原圖作廢。5、由于特殊原因，新的施工內容在沒有正式施工圖的情況下進行施工的（這種情況一般是不允許的），應按實際施工最終狀況，由施工單位繪制竣工圖，經設計單位簽署意見并補充修改依據后方可作為竣工圖。

（二）編制竣工圖的原則、依據43△編制竣工圖的依據：1、設計施工圖建設單位提供的作為工程施工的全部施工圖，包括所附的文字說明，以及有關的通用圖集、標準圖集或施工圖冊。2、施工圖紙會審記錄或交底記錄。3、設計變更通知單，即設計單位提出的變更圖紙和變更通知單。4、技術聯(lián)系核定單，即在施工過程中由建設單位和施工單位提出的設計修改，增減項目內容的技術核定文件。5、隱蔽工程驗收記錄，以及材料代換等簽證記錄。6、質量事故報告及處理記錄，即施工單位向上級和建設單位反映工程質量事故情況報告，鑒定處理意見，措施和驗證書。7、建(構)筑物定位測量資料，施工檢查測量及竣工測量資料。

△編制竣工圖的依據：44（三）編制竣工圖的時間、套數△編制竣工圖的時間：根據國家規(guī)定“編制各種竣工圖，必須在施工過程中(不能在竣工后)……”，

其優(yōu)點是：1)、跟隨施工進度進行編制：做到細水長流，把繁重的工作量分散，可以克服技術力量不足的困難。2)、跟隨施工進度編制，工程情況看得清，摸得準，觀測清楚，編制準確。3)、工程質量檢查人員，能及時核對竣工資料與實物的誤差，以保證竣工圖的質量。△編制竣工圖的套數：國家有關編制竣工圖的規(guī)定，原則上規(guī)定為：一般不少于兩套，一套移交生產使用單位保管，一套移交有關主管部門或技術檔案部門長期保存，國家重點建設項目，以及其它重要工程，若兩套竣工圖不能滿足需要時，建設單位，施工單位在施工合同中必須明確其編制竣工圖的套數。

（三）編制竣工圖的時間、套數45（四）編制竣工圖的單位、人員、費用△編制竣工圖的單位、人員：工程竣工后由誰編制竣工圖？國家規(guī)定是這樣的：“施工單位在施工中做好施工記錄、檢查記錄，整理好變更文件，并及時做好竣工圖，保證竣工圖質量，對竣工圖及竣工文件的驗收是工程驗收的內容之一”。這一規(guī)定明確了編制竣工圖是施工單位必須履行的職責，以施工單位為主編制竣工圖對落實編制竣工圖任務和確?？⒐D的質量是有利的和十分必要的。

編制竣工圖是施工單位的任務

履行編制竣工圖人員應由施工技術人員承擔

△編制竣工圖的費用：編制竣工圖所需的費用，凡屬設計原因造成的，由設計單位解決；施工單位負責編制所需的費用，由施工單位在建設安裝工程造價中解決；建設單位負責編制和需要復制的費用，由建設單位在基建投資中解決；建成使用以后需要復制補制的費用，由使用單位負責解決。這在建設單位或有關部門在與承包單位簽訂的合同中要加以明確。

（四）編制竣工圖的單位、人員、費用46（五）編制竣工圖的步驟1、收集和整理各種依據性文件資料在施工過程中，應及時做好隱蔽工程檢驗記錄，收集好設計變更文件，以確?？⒐D質量。在正式編制竣工圖前，應完整地收集和整理好施工圖和設計變更文件。施工圖是編制竣工圖的基礎，有一張施工圖，就應編制一張相應的竣工圖(施工圖取消例外)。設計變更文件是編制竣工圖的依據，它是所有原設計施工圖變更的圖紙、文件、有關資料的總稱。其中，由設計單位提供的設計變更文件有：設計變更單、補充設計圖、修改設計圖、技術交底圖紙會審會議記錄、各種技術會議記錄、其他涉及設計變更的文件資料等。由施工單位提供的設計變更文件有：隱蔽工程驗收單、工程聯(lián)系單、技術核定單、材料代用單、其他涉及設計變更的文件資料等。

（五）編制竣工圖的步驟472、分階段編制竣工圖竣工圖是工程實際的反映。為確?？⒐D的編制質量，要做到邊建設邊編制竣工圖，也就是說以單項工程為單位，以每個單項工程中的各單位工程為基礎，分階段地編制竣工圖。一般來說，在每個單項工程中，竣工圖繪制與工程交工驗收的時間差，應不大于一個單位工程的施工進程(例如當結構工程完成后，基礎竣工圖應繪制完畢；當安裝工程完成后，結構竣工圖應在一個月內繪制完畢，以此類推)。在每個單項工程交工后；施工單位應在一個月內繪制完畢該單項工程的全部竣工圖，并提供給建設單位予以復核、檢查。建設單位和上級主管部門應對施工單位繪制竣工圖的情況進行監(jiān)督、檢查，發(fā)現問題及時指正，確保竣工圖的完整、準確、規(guī)范化、標準化。

2、分階段編制竣工圖483、竣工圖的審核竣工圖編制完畢后，監(jiān)理單位應督促和協(xié)助各設計、施工單位負責檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現不準確或短缺時要及時修改和補齊。承擔施工的項目技術負責人還應逐張予以審核簽認。采用總包與分包的建設項目，應由各施工單位負責編制所承包工程的竣工圖，匯總整理工作由總包單位負責?？⒐D的審核重點是能否準確反映工程施工實際狀況。審核竣工圖的內容主要是：．所有修改點是否都己修改到位；．圖與圖之間相關之處是否都已作相應修改；（平面、立面、剖面）．所有修改處是否都標注了修改依據；

．所有修改依據是否都已手續(xù)齊全。

3、竣工圖的審核49

4、竣工圖的簽名蓋章竣工圖編制后，應將“竣工圖”標記章逐頁加蓋在圖紙正面右下角的標題欄上方空白處或適當空白的位置，以達到圖紙折疊裝訂后“標記章”能顯露在右下角的目的?！翱⒐D”標記章由編制人、技術負責人(審核人)及監(jiān)理負責人簽名或蓋章，以示對竣工圖編制負責。5、建設單位技術負責人或責成有關專業(yè)技術人員，對施工單位移交的竣工圖應逐張予以復核，把好質量關。6、國外引進項目、引進技術或由外方承包的建設項目，外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。

4、竣工圖的簽名蓋章50（六）編制竣工圖的方法1、注記修改法2、杠劃法3、刮改法4、貼圖更改法5、重新繪制新圖（六）編制竣工圖的方法51（七）編制竣工圖的質量要求“百年大計、質量第一”是基本建設的宗旨，作為基本建設項目的竣工圖與工程長期共存，也應視作百年大計。因此，在編制竣工圖時必須重視編制質量。

其要求包括三個方面：

一是內在質量標準，就是竣工圖必須符合實際，反映施工結束最終狀況；二是外觀質量標準，就是幅面整潔、圖形清晰、標志醒目、標注位置合理，達到查閱迅速、利用方便之目的；三是使用質量標準，主要是所用紙張，書寫、裱糊、蓋章印泥印色等材料質量應符合檔案長期安全保管要求。

（七）編制竣工圖的質量要求52

1、竣工圖的圖形和有關文字說明必須清楚準確、反映現場變更實際。做到圖、物、文字一致，沒有錯誤，遺漏和含糊不清的地方。2、利用施工圖改繪竣工圖時必須在更改處注明變更依據，即在修改時要注明設計變更單，圖紙會審記錄或材料代用單的編號。做到指示明確，整齊美觀，以便于查閱。當無法在圖紙上表達清楚時，應在圖標上方或左上方用文字說明，并須標注有關變更洽商記錄的編號。新增加的文字說明，應在其涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。3、藍圖的更改可根據變更的具體情況選用“注改”和“杠改”(劃改)，不能刮改，以保持圖面整潔。應用施工蘭圖編制竣工圖時，必須使用新蘭圖。禁止用在工地上受到磨損，殘缺不全和有油垢的舊蘭圖編制竣工圖。4、圖上各種引出說明，一般應與圖框平行，引出線不得相互交叉，不遮蓋其它線條。5、所有竣工圖均須由編制單位逐張加蓋、簽署“竣工圖”章?？⒐D章中的內容填寫齊全、清楚，不得代簽?？⒐D章蓋在圖紙標題欄附近空白處。重新繪制的“竣工圖”按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標的“圖名欄”內注明“竣工階段”字樣。

1、竣工圖的圖形和有關文字說明必須清楚準確、反映現場變53

6、編制“竣工圖”必須用碳素墨水書寫和繪制，不得用其它墨水和顏色的筆繪制，以便長期保存。描繪用紙必須是質地優(yōu)良，透明度好的硫酸或薄尼龍紙，描繪線條要實在，墨色要均勻，以符合復曬的要求?？⒐D章應使用不褪色紅印泥。7、同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制。8、竣工圖應按GB/T10609.3—1989《技術用圖復制圖的折疊方法》，統(tǒng)一折疊成A4圖幅（210MM╳297MM）。9、竣工圖要具備完善的圖樣目錄或文件目錄。10、竣工圖樣上各專業(yè)名詞、術語、代號、圖形文字、符號和選用的結構要素，以及填寫的計量單位，均應符合有關標準和規(guī)定。

6、編制“竣工圖”必須用碳素墨水書寫和繪制，不得54（八）竣工總平面圖的編制竣工總平面圖在竣工圖中的地位和作用

根據國家有關文件規(guī)定建設項目實行總包制的，各分包單位負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖，總包單位在交工時應向建設單位提供總包范圍內的各項完整，準確的竣工圖，因此總包單位應負責繪制竣工總平面圖。竣工總平面圖作為實際情況的真實反映，它不僅是為了給考察和評定工程質量提供依據，而且在建筑物投產后的管理、維修、擴建等過程中也是可靠的檔案資料，在實際應用中是單體工程竣工圖無法代替的。所以，準確的竣工總平面圖是竣工圖的綜合成果，是竣工圖的精華。

（八）竣工總平面圖的編制55竣工總平面圖的內容竣工總平面圖的內容包括承建工程的地上建筑物和地下構筑物竣工后的平面位置及高程。地上建筑物主要有：工礦企業(yè)--廠房、辦公樓、職工生活服務設施，倉庫，道路以及其它各種地上附屬建筑物，小區(qū)建設建筑群體--住宅、商店、廣場、道路、地上架空線路以及其附屬設施。地下構筑物主要有：下水管道、給水管道、地下電纜、通信電纜、煤氣、供熱管運、工業(yè)管道、人防以及其它地下建筑物。

這些建筑物都應按前述工程施工的方法分別于不同時期編繪在竣工總平面圖上，編繪時必須詳細說明所采用的坐標系統(tǒng)及高程系統(tǒng)確?？⒐D的質量。

竣工總平面圖的內容56竣工總平面圖的分類：由于竣工總平面所要展繪的內容較多，特別是隨著人民物質生活水平的提高，各種地下設施，管網縱橫交錯，很可能使編繪的竣工總平面圖線條密集，數據交叉難以辨認，為此竣工總平面圖應根據工程的復雜性加以不同的處理，按工程性質編繪的竣工總平面圖一般來說可分為以下幾類：1)反映地上建筑物、構筑物的竣工平面圖。它主要由地面上的房屋建筑、道路、架空線桿等編繪而成。2)反映建筑區(qū)域給排水的地下管網竣工總平面圖。3)反映建筑區(qū)域內供電、電訊、供熱、煤氣等地下管網竣工總平面圖。

當然一項工程采取何種竣工總平面，應視該工程地上、地下設施的復雜性決定。

竣工總平面圖的分類：57竣工總平面圖的附件為了全面反映竣工成果，施工單位應將竣工總平面圖有關的一系列資料作為附件，在竣工驗收時一并提交給建設單位。這些資料主要有：1)建筑場地原始地形以及包括在未建設前留下的照片，錄像等資料。2)設計變更文件及設計變更圖。(指總平面布置的變更文件和圖)。3)建筑物定位、放線、檢查及竣工測量資料。4)建筑物沉降觀測與變形觀測資料。5)各種管線竣工縱斷面圖等。

竣工總平面圖的附件58第二部分資料的歸檔、整理和移交第二部分資料的歸檔、整理和移交59

學習情境2建設工程資料歸檔整理

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建設工程檔案

在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。需要歸檔的建設工程資料就是建設工程檔案。立卷

所謂立卷，即建設工程資料在歸檔時按照一定的原則和方法，將有保存價值的資料分門別類整理成案卷，亦稱組卷。建設工程資料歸檔整理

學習情境2建設工程資料歸檔整理學習情60學習情境2建設工程資料歸檔整理

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歸檔

建設工程資料歸檔整理

所謂歸檔，是指資料形成單位完成其工作任務后，將形成的資料整理立卷后，按規(guī)定移交給檔案管理機構。它有三方面含義學習情境2建設工程資料歸檔整理學習情境2建設工61一建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的資料向本單位檔案管理機構移交.二勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中形成的資料向建設單位檔案管理機構移交三建設單位按照現行《歸檔整理規(guī)范》要求，將匯總的該建設工程的檔案向地方城建檔案管理部門移交。建設工程資料歸檔整理

所謂歸檔，是指資料形成單位完成其工作任務后，將形成的資料整理立卷后，按規(guī)定移交給檔案管理機構。它有三方面含義：一建設、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設過程中62

建設工程資料歸檔一建設工程資料歸檔管理檔案是寶貴財富，具有很高的史料價值。建設工程檔案是企業(yè)技術經濟資料儲備，企業(yè)可以此為依托開展技術交流，提高企業(yè)管理水平及工程建設質量水平。建設工程檔案是設計、施工、監(jiān)理等相關單位向建設單位提供的工程建設質量保證的原始憑證。建設工程檔案是鑒別工程質量，特別是結構工程中隱蔽工程質量的重要依據；同時建設工程檔案記錄了工程建設的技術、質量情況以及其它相關參數。一）建設工程檔案歸檔的意義建設工程資料歸檔一建設工程資料歸檔管理檔案63

建設工程資料歸檔檔案是寶貴財富，具有很高的史料價值。建設工程檔案是企業(yè)技術經濟資料儲備，企業(yè)可以此為依托開展技術交流，提高企業(yè)管理水平及工程建設質量水平。建設工程檔案是設計、施工、監(jiān)理等相關單位向建設單位提供的工程建設質量保證的原始憑證。建設工程檔案是鑒別工程質量，特別是結構工程中隱蔽工程質量的重要依據；同時建設工程檔案記錄了工程建設的技術、質量情況以及其它相關參數。二）建設工程檔案的載體建設工程資料歸檔檔案是寶貴財富，具有很高的史64紙質磁性縮微品光盤載體建設工程資料歸檔二）建設工程檔案的載體目前使用的載體中最常用的為紙質載體。紙質磁性縮微品光盤載體建設工程資料歸檔二）建設工程檔案65

三）建設工程檔案的特征1．分散性和復雜性建設工程施工周期長，生產工藝復雜，建筑材料種類多，建筑技術發(fā)展迅速，影響建設工程因素多種多樣，工程建設階段性強并且相互穿插。由此導致了建設工程檔案資料的分散性和復雜性。2．繼承性和時效性隨著建筑技術、施工工藝、新材料以及建筑企業(yè)管理水平的不斷提高和發(fā)展，檔案可以被繼承和積累。新的工程在施工過程中可以吸取以前的經驗，避免重犯以往的錯誤。同時，建設工程檔案有很強的時效性，檔案的價值會隨著時間的推移而衰減，有時資料檔案一經生成，就必須傳達到有關部門，否則會造成嚴重后果。建設工程資料歸檔三）建設工程檔案的特征1．分散性和復雜性2．66

三）建設工程檔案的特征3．全面性和真實性建設工程檔案只有全面反映項目的各類信息，才更有實用價值，必須形成一個完整的系統(tǒng)。另外，建設工程檔案必須真實反映工程情況，包括發(fā)生的事故和存在的隱患。4．隨機性建設工程檔案產生于工程建設的整個過程中，工程開工、施工、竣工等各個階段、各個環(huán)節(jié)都會產生各種檔案。部分建設工程檔案的產生有規(guī)律性(如各類報批文件)，但還有相當一部分檔案產生是由具體工程事件引發(fā)的，因此建設工程檔案是有隨機性的。建設工程資料歸檔三）建設工程檔案的特征3．全面性和真實性4．67

三）建設工程檔案的特征5．多專業(yè)性和綜合性建設工程檔案依附于不同的專業(yè)對象而存在，又依賴不同的載體而流動。涉及多種專業(yè)：建筑、市政、公用、消防、保安等多種專業(yè)，也涉及電子、力學、聲學、美學等多種學科，并同時綜合了質量、進度、造價、合同、組織協(xié)調等多方面內容。建設工程資料歸檔三）建設工程檔案的特征5．多專業(yè)性和綜合性建68

五）建設工程檔案歸檔管理職責1．通用職責（1）工程各參建單位填寫的建設工程檔案應以施工及驗收規(guī)范、工程合同、設計文件、工程施工質量驗收統(tǒng)一標準等為依據；（2）工程檔案資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業(yè)歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應采用統(tǒng)一表格，特殊要求需增加的表格應統(tǒng)一歸類；（3）工程檔案進行分級管理，建設工程項目各單位技術負責人負責本單位工程檔案資料的全過程組織工作并負責審核，各相關單位檔案管理員負責工程檔案資料的收集、整理工作；（4）對工程檔案進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應按有關規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴重的，應依法追究法律責任。建設工程資料歸檔五）建設工程檔案歸檔管理職責1．通用職責（1692．建設單位職責（1）在工程招標及與勘察、設計、監(jiān)理、施工等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對工程資料的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；（2）收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的資料，并應進行立卷歸檔；（3）負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位監(jiān)督、檢查工程資料的形成、積累和立卷歸檔工作；（4）收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；建設工程資料歸檔2．建設單位職責（1）在工程招標及與勘察、設計、監(jiān)理、施工等702．建設單位職責（5）在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔案管理部門對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；（6）對列入當地城建檔案管理部門接收范圍的工程，工程竣工驗收3個月內，向當地城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程資料；（7）必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設工程有關的原始資料，原始資料必須真實、準確、齊全；（8）可委托承包單位、監(jiān)理單位組織工程檔案的編制工作；負責組織竣工圖的繪制工作，也可委托承包單位、監(jiān)理單位、設計單位完成，收費標準按照所在地相關文件執(zhí)行。建設工程資料歸檔2．建設單位職責（5）在組織工程竣工驗收前，應提請當地城建檔713．監(jiān)理單位職責（1）應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責，并指定專人具體實施，監(jiān)理資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔；（2）監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。在設計階段，對勘察、測繪、設計單位的工程資料的形成、積累和立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程資料的形成、積累、立卷歸檔進行監(jiān)督、檢查；（3）可以按照委托監(jiān)理合同的約定，接受建設單位的委托，監(jiān)督、檢查工程資料的形成積累和立卷歸檔工作；（4）編制的監(jiān)理資料的套數、提交內容、提交時間，應按照現行《歸檔整理規(guī)范》和各地城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時移交建設單位，由建設單位收集和匯總。建設工程資料歸檔3．監(jiān)理單位職責（1）應設專人負責監(jiān)理資料的收集、整理和歸724．施工單位職責（1）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施工資料管理崗位責任制，配備專職檔案管理員，負責施工資料的管理工作。（2）建設工程實行總承包的，總承包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，各分包單位應將本單位形成的工程資料整理、立卷后及時移交總承包單位。（3）可以按照施工合同的約定，接受建設單位的委托進行工程檔案的組織、編制工作；（4）按要求在竣工前將施工資料整理匯總完畢，再移交建設單位進行工程竣工驗收；（5）負責編制的施工資料的套數不得少于地方城建檔案管理部門要求，但應有完整施工資料移交建設單位及自行保存，保存期可根據《歸檔整理規(guī)范》有關要求確定。建設工程資料歸檔4．施工單位職責（1）實行技術負責人負責制，逐級建立、健全施735．地方城建檔案管理部門職責（1）負責接收和保管所轄范圍應當永久和長期保存的工程檔案和有關資料；（2）負責對城建檔案工作進行業(yè)務指導，監(jiān)督和檢查有關城建檔案法規(guī)的實施；（3）列入向本部門報送工程檔案范圍的工程項目，其竣工驗收應有本部門參加并負責對移交的工程檔案進行驗收。建設工程資料歸檔5．地方城建檔案管理部門職責（1）負責接收和保管所轄范圍應當74二建設工程資料歸檔整理在項目準備階段主要完成項目的可行性研究及立項、建設用地的征地及拆遷工作、項目承包商的招投標工作、項目的勘察及設計工作、項目的開工審批工作、項目的財務工作、項目管理機構的組建等工作。建設工程資料歸檔工程建設的過程可分為兩個階段，即項目準備階段和項目實施階段。一）建設工程資料的歸檔范圍在項目的實施階段主要完成項目的施工以及對項目的監(jiān)理等工作。這個階段的文件來源廣泛、內容繁雜，但此階段的文件非常重要，它直接反映了工程項目的質量、安全、使用功能情況。因此它是整個項目文件歸檔工作的重點及難點。二建設工程資料歸檔整理在項目準備階段主要完成項目的可行75建設工程資料歸檔1．歸檔的工程文件應為原件；2．工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程；3．工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合；4．工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料；5．工程文件應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備；6．工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)，圖紙宜采用國家標準圖幅；7．工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件；8．所有竣工圖均應加蓋竣工圖章；二）建設工程資料的質量要求建設工程資料歸檔1．歸檔的工程文件應為原件；二）建設工程資76

三）建設工程資料的歸檔整理立卷1．立卷的原則和方法（1）立卷的原則1）立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用；2）一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；3）案卷不宜過厚，一般不超過40mm；4）案卷內不應有重復文件；5）不同載體的文件一般應分別組卷。建設工程資料歸檔三）建設工程資料的歸檔整理立卷1．立卷的原則和77（2）立卷的方法1)工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；2)工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷；3)施工、監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；4)竣工圖、竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷；建設工程資料歸檔（2）立卷的方法1)工程文件可按建設程序劃分為工程準78

2．卷內文件的排列

（1）文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；（2）圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列；（3）既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。建設工程資料歸檔2．卷內文件的排列（1）文字材料按事項、專79

3．案卷的編目（1）編制卷內文件頁號應符合下列規(guī)定：1)卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。2)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3)成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。4)案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。建設工程資料歸檔3．案卷的編目（1）編制卷內文件頁號應符合下列80

3．案卷的編目（2）卷內目錄的編制應符合下列規(guī)定：建設工程資料歸檔1)卷內目錄式樣宜符合規(guī)范的要求。2)序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。3)責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。4)文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5)文件題名：填寫文件標題的全稱。6)日期：填寫文件形成的日期。7)頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。8)卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。3．案卷的編目（2）卷內目錄的編制應符合下列規(guī)81

3．案卷的編目（3）卷內備考表的編制應符合下列規(guī)定：建設工程資料歸檔1)卷內備考表的式樣宜符合規(guī)范的要求。2)卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數(照片張數)，以及立卷單位對案卷情況的說明。3)卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。（4）案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：1)案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面形式。案卷封面的式樣宜符合規(guī)范的要求。2)案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。3．案卷的編目（3）卷內備考表的編制應符合下列82

3．案卷的編目建設工程資料歸檔（4）案卷封面的編制應符合下列規(guī)定：3)檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫。4)檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號。檔案館代號由檔案館填寫。5)案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件的內容。6)編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。7)起止日期應填寫案卷內全部文件形成的起止日期。8)保管期限分為永久、長期、短期三種期限。9)密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。3．案卷的編目建設工程資料歸檔（4）案卷封面83

4．案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂；既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。（2）裝訂時必須剔除金屬物。建設工程資料歸檔5．卷盒、卷夾與案卷脊背（1）案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。1)卷盒的外表尺寸為310mm×220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。2)卷夾的外表尺寸為310mm×220mm，厚度一般為20～30mm。3)卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。（2）案卷脊背案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名。式樣宜符合規(guī)范。4．案卷裝訂（1）案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形84

一建設工程資料歸檔的要求建設工程檔案的驗收與移交1．對歸檔文件的要求（1）歸檔文件必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍及文件的質量滿足上文的要求。（2）歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。2．對歸檔時間的要求（1）根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。（2）勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。一建設工程資料歸檔的要求建設工程檔案的驗收與85建設工程檔案的驗收與移交3．對歸檔數量的要求工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館(室)。4．對歸檔程序的要求勘察單位設計單位施工單位監(jiān)理單位城建檔案管理部門建設單位歸檔歸檔建設工程檔案的驗收與移交3．對歸檔數量的要求工程檔案一般不少86項目二建設工程檔案的驗收與移交二建設工程檔案的驗收1．城建檔案管理部門在進行工程檔案預驗收時，應重點驗收以下內容：

（1）工程檔案分類齊全、系統(tǒng)完整；（2）工程檔案的內容真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況；（3）工程檔案已整理立卷，立卷符合現行(建設工程文件歸檔整理規(guī)范)的規(guī)定；（4）竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；（5）文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)完備；（6）文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等符合要求。項目二建設工程檔案的驗收與移交二建設工程檔案的驗收1．87建設工程檔案的驗收與移交二建設工程檔案的驗收2．國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型的工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。3．為確保工程檔案的質量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設行政管理部門等要對工程檔案進行嚴格檢查、驗收。建設工程檔案的驗收與移交二建設工程檔案的驗收2．國家、省88建設工程檔案的驗收與移交三建設工程檔案的移交1．列入城建檔案管理部門接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交一套符合規(guī)定的工程檔案。

2．停建、緩建工程的工程檔案，暫由建設單位保管。3．對改建、擴建和維修工程，建設單位應當組織設計單位、監(jiān)理單位、施工單位據實修改、補充和完善工程檔案。對改變的部位，應當重新編寫工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門移交。

4．建設單位向城建檔案管理部門移交工程檔案時，應辦理移交手續(xù)，填寫移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

5．施工單位、監(jiān)理單位等有關單位應在工程竣工驗收前將工程檔案按合同或協(xié)議規(guī)定的時間、套數移交給建設單位，辦理移交手續(xù)。建設工程檔案的驗收與移交三建設工程檔案的移交1．列入城建檔89謝謝！謝謝！90第一部分建設工程資料的編制與收集第一部分建設工程資料的91項目1項目2項目3項目4工程前期資料的編制與收集施工準備階段資料的編制與收集施工過程資料的編制與收集竣工驗收資料的編制與收集建設工程資料編制與收集

項目1項目2項目3項目4工程前期資料的編制與收集施工準備階段92

一建設工程資料的基本概念工程管理資料

工程管理資料是工程建設過程中形成的有關工程審批、管理的資料。它包括如下內容：項目立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，工程開工文件，財務文件等。建設工程檔案的載體

所謂載體，就是建設工程檔案被記錄的形式和方法，目前使用的載體有以下一些，其中最常用的為紙質載體。建設工程資料的意義

1）保證工程竣工驗收的需要2）維護企業(yè)經濟效益和社會信譽的需要3）開發(fā)利用企業(yè)資源的需要4）保證城市規(guī)范化建設的需要一建設工程資料的基本概念工程管理資料建93

二建設工程資料的質量要求

1、資料的收集、整理必須及時，資料來源必須真實、可信，并堅持同步收集、整理，不得后補。資料填報必須子項齊全，應填子項不得缺漏，完工后按規(guī)定歸檔保存。建筑工程資料編制的總體要求是：2、檢查驗收資料應在按要求內容進行自檢的基礎上，根據法定程序經有關單位審核簽章。3、標準規(guī)定的檢查項目，應逐一進行檢查，記錄應真實齊全，原始記錄檢查人應簽字，并作為原始資料保存、備查。4、材料、半成品、構配件等以及工程實體的檢驗應符合以下規(guī)定：材料必須先試后用，工程實體必須先檢后交或先檢后用。違背此規(guī)定須對已用材料、已交(用)工程實行重新檢測，確定是否滿足設計要求，否則應視為資料不符合要求。二建設工程資料的質量要求1、資料的收集、94

二建設工程資料的質量要求

5、國家標準或地方法規(guī)規(guī)定，實行見證取樣的材料、構配件、工程實體檢驗等均必須實行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。6、專業(yè)標準或規(guī)范對某項試驗提出的試驗要求，其試驗方法必須按專業(yè)標準或規(guī)范規(guī)定的試驗方法進行，否則該項檢(試)驗應為無效試(檢)驗。

7、歸檔的工程資料，檢驗批質量驗收記錄，分項、分部（子分部）、單位(子單位)工程驗收記錄，其表格均應采用印刷表格或電子表格，內容用碳素墨水、藍黑墨水書寫或微機打印，每種資料表格的填寫數量不得少于規(guī)定的份數。二建設工程資料的質量要求5、國家標準或地95

二建設工程資料的質量要求

8、各種材料合格證或質量證明文件，一般應為原件；如果是復印件或抄件，應符合以下要求：1）復印件：供貨商提供的復印件，應加蓋供貨商單位公章(鮮章)及標明品種、規(guī)格、供貨日期和數量等，并注明原件存放地點；施工單位提供的復印件，應加蓋施工單位公章(鮮章)，并注明原件存放地點。2）抄件：供貨商提供的抄件，應有供貨商單位公章(鮮章)，應標明品種、規(guī)格、供貨日期和數量及抄件人姓名，并注明原件存放地點。9、資料表式中規(guī)定的責任制度，必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字。簽字一律不準代簽，否則為虛假資料、無效資料二建設工程資料的質量要求8、各種材料合格96

項目一工程前期資料的編制與收集

本節(jié)所說的工程前期，主要是指決策階段、設計文件階段和建設準備階段，這些階段的資料主要建設單位資料，包括立項文件、建設用地、征地拆遷文件、勘察、測繪、設計文件、工程招標及承包合同文件、部分商務文件等。工程前期的各類資料一般由相關單位編制，建設單位負責收集、整理。一立項文件1項目建議書由建設單位自行編制或委托其他有相應資質的咨詢或設計單位編制并申報的文件，由建設單位負責收集、提供。2項目建議書的批復文件由建設單位自行編制或委托其他有相應資質的咨詢或設計單位編制并申報的文件，由建設單位負責收集、提供。項目一工程前期資料的編制與收集97

項目一工程前期資料的編制與收集

4可行性報告的批復文件它是由發(fā)展改革部門對該項目的可行性研究報告，做出的批復文件。5關于立項的會議紀要、領導批示由建設單位或其上級主管部門就該項目召開立項研究會議，所形成的紀要文件，由組織會議的單位負責提供。3可行性研究報告由建設單位自行編制或委托其他有相應資質的咨詢或設計單位編制的文件，由編制單位提供。6專家對項目的有關建議文件由建設單位或有關部門組織專家會議，所形成的有關建議性方面的文件，由組織的單位提供，建設單位負責收集。項目一工程前期資料的編制與收集4可行性報98

項目一工程前期資料的編制與收集

二建設用地、征地拆遷文件1征占用地的批準文件和對使用國有土地的批準意見、拆遷協(xié)議、合同、安置方案等。2規(guī)劃意見及附圖。3建設用地規(guī)劃許可證、許可證附件及附圖。4國有土地使用證。5國有土地使用權出讓交易文件。7項目評估研究資料由建設單位或主管部門（一般是發(fā)展改革部門）組織會議，對該項目的可行性研究報告進行評估論證后，所形成的資料，由組織評估的單位負責提供，建設單位負責收集。項目一工程前期資料的編制與收集二建設用99

項目一工程前期資料的編制與收集

1工程地質勘察報告。2水文地質勘察報告。3建筑用地規(guī)劃紅線圖。4驗線合格文件。5審定設計方案通知書及附圖。6審定設計方案通知書要求征求有關人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育等部門的審查意見和要求取得的有關協(xié)議。7初步設計及說明。8施工圖設計及說明。9設計計算書。10消防設計審查意見。11施工圖審查通知書。三勘察、測繪、設計文件項目一工程前期資料的編制與收集1工程地質100

項目一工程前期資料的編制與收集

五工程開工文件1開工報告2建設工程規(guī)劃許可證、附件及附圖3建設工程施工許可證4建設工程質量監(jiān)督登記書5見證取樣送檢見證人授權書六商務文件1工程投資估算文件2工程設計概算3施