2022/12/201江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理－－江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部2022/12/202江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部前一個工作日你的時間安排時間活動內(nèi)容銷售行程組織個人0700～07300730～08000800～08300830～09000900～10001000～11001100～12001200～13001300～14001400～15001500～16001600～17001700～18002022/12/203江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間分布銷售％行程％組織％個人％2022/12/204江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部8時間管理與分配

與時間管理相關(guān)的內(nèi)容：意愿工作目標(biāo)工作計劃執(zhí)行與控制報告制度會議制度2022/12/205江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部8時間管理與分配時間：一個動作或事件發(fā)生的階段；也是測量動作或事件連續(xù)發(fā)生的次序一系列聯(lián)系過去，現(xiàn)在和未來的事件或活動2022/12/206江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部緊急性是指某件事件必須現(xiàn)在做好的緊迫性，我們常常會遇到上級經(jīng)理急切地要求某件事情必須立即完成或今天必須完成的情形；因為其他一些權(quán)威、規(guī)定或法規(guī)要求必須及時完成十分緊急的任務(wù)來自....中國最大的資料庫下載特別處理的任務(wù)不是非常緊急任務(wù)非緊急任務(wù)緊急程度2022/12/207江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部重要性是指處理對組織機(jī)構(gòu)的發(fā)展有最深遠(yuǎn)影響的事件的壓力，你將化費大量的工作時間來處理，這些任務(wù)常常具有長期計劃時間表極其重要任務(wù)非常重要任務(wù)來自....中國最大的資料庫下載不是非常重要任務(wù)不重要任務(wù)重要程度2022/12/208江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間管理：通過行為管理與目標(biāo)管理更有效地利用時間重要程度緊急程度重要緊急重要不緊急ACDB2022/12/209江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部阻礙或限制有效利用時間的東西：其他人、環(huán)境、你自己；可能是－－日常文書工作打斷電話會議內(nèi)在的時間問題與他人一起工作設(shè)置優(yōu)先級別其他時間殺手2022/12/2010江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)部時間是最有價值的資源，而且是很難作有效的利用，經(jīng)不起浪費在會議、報告、行政工作、培訓(xùn)、出差、等待客戶的間隙中，只剩下極少的時間可作業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)理可能沒有充分的時間來設(shè)定目標(biāo)，計劃行動和監(jiān)督計劃的執(zhí)行以及將其團(tuán)隊訓(xùn)練得有效率8時間管理與分配

2022/12/1311江中醫(yī)醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部部時間管管理與與分配配計劃時時間的的分配配將有有助于于業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理理和部部屬能能有效效地運運用時時間，，完成成他們們的職職責(zé)，，更好好地達(dá)達(dá)成目目標(biāo)為了要要使業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)經(jīng)理和和部屬屬能有有效地地計劃劃和運運用時時間，，了解解時間間的本本質(zhì)是是很重重要的的一件件事情情2022/12/1312江中醫(yī)醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部部時間稍稍縱即即逝，，失去去的時時間是是永遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法法追回回的我們都都擁有有相同同的時時間，，真正正的價價值在在于我我們利利用它它所做做的事事情我們每每個月月只有有176個小時時來完完成月月目標(biāo)標(biāo)；只只有2112個小時時來完完成我我們的的年目目標(biāo)時間管管理與與分配配2022/12/1313江中醫(yī)醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部部時間管管理與與分配配只要時時間一一流逝逝，我我們就就一無無所有有讓一個個人損損失了了時間間就等等于是是偷走走了他他的金金錢你損失失了你你的時時間就就等于于你抵抵押了了你的的未來來按照建建議事事項做做事將將會使使你和和你的的部屬屬更能能充分分利用用時間間2022/12/1314江中醫(yī)醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部部計劃你你的活活動設(shè)定活活動的的優(yōu)先先次序序估計一一段合合理的的時間間以執(zhí)執(zhí)行每每一個個活動動根據(jù)優(yōu)優(yōu)先次次序，，在你你的每每一項項活動動中分分配時時間如果你你認(rèn)為為時間間有可可能不不夠，，將攤攤派到到最沒沒有生生產(chǎn)力力活動動上的的時間間減少少；如如果時時間充充裕則則增加加分配配到最最重要要的活活動上上的時時間以以提升升工作作品質(zhì)質(zhì)計劃如如何運運用時時間2022/12/1315江中醫(yī)醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部部隨時謹(jǐn)謹(jǐn)記在在心中中，時時間是是一直直不斷斷地由由我們們身邊邊流逝逝的；；隨時時注意意你現(xiàn)現(xiàn)在的的時間間；經(jīng)經(jīng)常將將目光光放在在時間間上盡可能能有效效率地地工作作，但但不是是快到到影響響工作作的品品質(zhì)將每一一件事事都做做好，，但是是要知知道如如果將將每一一件事事做得得太完完美將將減少少你做做其它它事情情的時時間，，也就就是減減少了了你的的總的的生產(chǎn)產(chǎn)力時間的的運用用2022/12/1316江中醫(yī)醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部部時間的的運用用除了正正常休休息時時間，，不要要浪費費時間間，也也不要要讓他他人浪浪費你你的時時間如果你你還有有空閑閑的時時間，，利用用這些些時間間安排排你隨隨后的的工作作計劃劃如果你要做某某事而要等候候某人或某項項資料，利用用你在等候的的時間做其它它的事情2022/12/1317江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)訓(xùn)部時間的運用控制你對時間間的利用，隨隨時留意你的的進(jìn)度和完成成工作之前剩剩下的時間如果你認(rèn)為未未能及時完成成工作，你可可以加快速度度、請求協(xié)助助、授權(quán)他人人、改變計劃劃，以確定你你的其它計劃劃不會受到影影響2022/12/1318江中中醫(yī)醫(yī)貿(mào)貿(mào)培培訓(xùn)訓(xùn)部部分析析評評判判你你以以及及你你的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)人人員員的的活活動動，，是是否否有有以以下下錯錯誤誤：：對你你所所喜喜愛愛的的事事情情花花費費了了太太多多時時間間，，且且對對生生產(chǎn)產(chǎn)力力而而言言并并非非必必要要（（拜訪訪朋朋友友客客戶戶，，或或?qū)舅緹o無生生產(chǎn)產(chǎn)力力的的客客戶戶）延誤誤重重要要的的事事件件（（適當(dāng)當(dāng)時時機(jī)機(jī)的的維維持持紀(jì)紀(jì)律律的的行行動動）在最最適適宜宜做做某某件件重重要要事事情情的的時時間間做做了了別別的的事事情情（（在約約見見客客戶戶的的最最好好時時間間安安排排了了業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)會會議議）未利利用用等等候候的的時時間間（（計劃劃、、報報告告）時間間使使用用不不當(dāng)當(dāng)?shù)牡那榍闆r況2022/12/1319江中中醫(yī)醫(yī)貿(mào)貿(mào)培培訓(xùn)訓(xùn)部部時間間使使用用不不當(dāng)當(dāng)?shù)牡那榍闆r況在不不適適宜宜的的時時間間或或日日子子拜拜訪訪客客戶戶訪問個人關(guān)系系好而沒有生生產(chǎn)力的客戶戶未能花足夠的的時間找出具具有（生產(chǎn)力力）潛力的客客戶未能花足夠的的時間做好計計劃工作，實實際工作中偏偏離了目標(biāo)做了一次沒有有生產(chǎn)力的出出差沒有更新無效效率、無生產(chǎn)產(chǎn)力的行程表表2022/12/1320江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)訓(xùn)部未能預(yù)料到的的情況是計劃劃工作的頭號號敵人，因為為這些狀況能能使最好的計計劃付諸東流流；如果這些些狀況能很肯肯定地事先被被預(yù)測到，將將把他們包括括在計劃內(nèi)，，那么這些狀狀況就不會再再是未曾預(yù)料料的未能預(yù)料到的的情況/阻礙2022/12/1321江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)訓(xùn)部雖然他們無法法預(yù)測得到，，但是你能在在計劃中估計計出一段合理理的時間以處處理無法預(yù)測測的臨時事件件；因此一旦旦這些突發(fā)事事件發(fā)生時，，你不必將整整個計劃終止止――一個緊急事件件的時間計劃劃未能預(yù)料到的的情況/阻礙2022/12/1322江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)訓(xùn)部當(dāng)你在為突發(fā)發(fā)事件估計保保留時間時：：分析過去處理理突發(fā)事件的的時間問自己未來這這些突發(fā)事件件是否會再發(fā)發(fā)生，但請注注意：你的計劃越周周密越不會發(fā)發(fā)生突發(fā)的無無法預(yù)測的事事件未能預(yù)料到的的情況/阻礙2022/12/1323江中醫(yī)貿(mào)培訓(xùn)訓(xùn)部當(dāng)你分析過去去的偶發(fā)事件件以及未來處處理這些偶發(fā)發(fā)事件所需的的時間時，可可將其依類別別和可能的原原因區(qū)分如下下：屬于下級經(jīng)銷銷商/藥店屬于醫(yī)院公司內(nèi)部發(fā)生生的事情有關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)理理的事情有關(guān)你的業(yè)務(wù)務(wù)人員發(fā)生的的事情可能的原因2022/12/1324江中中醫(yī)醫(yī)貿(mào)貿(mào)培培訓(xùn)訓(xùn)部部你越越能能了了解解這這些些突突發(fā)發(fā)事事件件的的原原因因、、嚴(yán)嚴(yán)重重程程度度、、發(fā)發(fā)生生的的頻頻率率，，你你越越能能在在未未來來預(yù)預(yù)期期他他們們的的發(fā)發(fā)生生有許許多多“未能能預(yù)預(yù)料料的的情情況況”也可可能能預(yù)預(yù)料料得得到到，，或或能能妥妥善善計計劃劃好好―――如果果事事先先能能做做適適當(dāng)當(dāng)?shù)牡姆址治鑫隹赡苣艿牡脑蛞?022/12/1325江中中醫(yī)醫(yī)貿(mào)貿(mào)培培訓(xùn)訓(xùn)部部你應(yīng)應(yīng)該該能能妥妥善善計計劃劃你你的的時時間間，，你你目目前前有有必必要要知知道道你你是是如如何何在在利利用用你你的的時時間間的的；；有有些些業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理并并不不真真正正知知道道他他們們在在不不同同的的活活動動上上花花費費了了多多少少時時間間；；有有許許多多時時候候，，他他們們往往往往將將太太多多的的時時間間花花費費在在不不應(yīng)應(yīng)該該花花那那么么多多時時間間的的活活動動上上，，而沒沒有有花花足足夠夠的的時時間間在在真真正正重重要要的的活活動動上上花費費時時間間的的分分析析2022/12/1326江中中醫(yī)醫(yī)貿(mào)貿(mào)培培訓(xùn)訓(xùn)部部例子子：：業(yè)務(wù)務(wù)人人員員S并不不喜喜歡歡寫寫報報告告，，所所寫寫的的報報告告也也不不理理想想；；他他的的業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理告告訴訴他他應(yīng)應(yīng)該該在在報報告告上上多多花花點點時時間間，，因因為為這這對對S及公公司司都都很很重重要要；；S稱寫寫報報告告浪浪費費了了他他許許多多時時間間，，而而無無法法達(dá)達(dá)到到公公司司的的業(yè)業(yè)績績目目標(biāo)標(biāo)；；業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理詢詢問問S需要要多多少少時時間間寫寫報報告告，，S稱需需要要工工作作時時間間的的20％來來寫寫報報告告；；業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理為為他他做做了了詳詳細(xì)細(xì)的的分分析析之之后后，，結(jié)結(jié)果果發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)他他實實際際上上花花不不到到2％的的時時間間在在寫寫報報告告上上；；這這個個詳詳細(xì)細(xì)的的分分析析使使S感到到驚驚異異，，也也證證實實了了業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)經(jīng)理理的的疑疑慮慮2022/12/1327江中中醫(yī)醫(yī)貿(mào)貿(mào)培培訓(xùn)訓(xùn)部部你要要是是想想獲獲得得更更多多的的時時間間，，你你就就必必須須先先投投資資一一點點時時間間分分析析你你一一周周之之中中所所做做的的事事情情，，可可利利用用時時間間分分析析表表格格來來分分析析你你每天天所做做的的事事情情（（表A）在每每周周的的周周末末，，將將一周周中實實際際花花在在每每一一項項活活動動上上的的時時間間加加總總，，計計算算出出每每一一項項活活動動占占一一周周工工作作時時間間的的百百分分比比；；然然后后再再寫寫下下你你認(rèn)認(rèn)為為每每一一項項活活動動應(yīng)應(yīng)該該花花費費的的時時間間和和百百分分比比（（表B）分析2022/12/1328江中醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部第一代時間間管理理論論：利用便便條與備忘忘錄，提醒醒與記錄需需要做的事事情；缺點點是沒有優(yōu)優(yōu)先的概念念時間管理理理論2022/12/1329江中醫(yī)貿(mào)貿(mào)培訓(xùn)部部第二代時時間管理理理論：：強(qiáng)調(diào)計計劃與日日程表，，反映出出時間管管理已注注意到規(guī)規(guī)劃未來來的重要要，使人人的自制制力與效效率都有有所提高高；但對對事務(wù)仍仍然沒有有輕重緩緩急之分分時間管理理理論2022/12/1330江中醫(yī)貿(mào)貿(mào)培訓(xùn)部部第三代時時間管理理理論：：依據(jù)事事情的輕輕重緩急急設(shè)短、、中、長長期目標(biāo)標(biāo)，再逐逐日訂立立實現(xiàn)目目標(biāo)的計計劃，將將有限的的時間、、精力加加以合理理分配，，爭取提提高效率率，強(qiáng)調(diào)調(diào)價值觀觀與目標(biāo)標(biāo)；時間管理理理論2022/12/1331江中醫(yī)貿(mào)貿(mào)培訓(xùn)部部第四代時時間管理理理論：：在第三三代時間間管理理理論的基基礎(chǔ)上，，強(qiáng)調(diào)以以原則為為中心，，配合個個人對使使命的認(rèn)認(rèn)知，兼兼顧重要要性與緊緊迫性，，始終把把個人精精力的焦焦點放在在“重要”的事務(wù)上上時間管理理理論2022/12/1332江中醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部分析A重緊B重C緊D周一周二周三周四周五周六周日2022/12/1333江中醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部為什么有些些經(jīng)理人總總是覺得時時間不夠用用，而他們們的屬下卻卻老是沒有有工作做？？不可或缺的的經(jīng)理人會會對組織構(gòu)構(gòu)成傷害，，因為他們們并未培育育接班人你的問題就就是猴子一分鐘經(jīng)理理遇到猴子子2022/12/1334江中醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部我經(jīng)過走道道，遇到一一位下屬，，他說：“經(jīng)理，早安安！我能不不能和你談?wù)勔幌?，我我碰到一個個問題?！蔽冶仨毴チ肆私庀聦俚牡膯栴}，于于是我就站站在走道上上聽他詳細(xì)細(xì)敘述問題題的來龍去去脈當(dāng)我看手表表時，原以以為短短五五分鐘的時時間，竟然然是三十分分鐘；討論論耽誤了我我到達(dá)目的的地的時間間一分鐘經(jīng)理理遇到猴子子2022/12/1335江中醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部我對這個問問題所了解解的，只能能讓我決定定，我必須須介入這件件事，我現(xiàn)現(xiàn)在得到的的資訊本不不足以做任任何決定于是我說：：“這是個很重重要的問題題。我現(xiàn)在在沒有足夠夠的時間與與你討論。。讓我先考考慮一下，，回頭再找找你談?！比缓?，我們們倆各自離離開公司猴子的腳由由部屬的背背上，轉(zhuǎn)移移到我的背背上；而我我的部屬則則減輕30斤的負(fù)擔(dān)，，輕松地走走開了一分鐘經(jīng)理理遇到猴子子2022/12/1336江中醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部讓我們假設(shè)設(shè)，當(dāng)時所所考慮的事事情歸我的的下屬負(fù)責(zé)責(zé)，他有能能力對這個個問題提出出一些解決決方案當(dāng)我允許那那只猴子跳跳到我的背背上時，我我等于自告告奮勇地去去做了兩件件下屬應(yīng)該該做的事情情：把問題的責(zé)責(zé)任由對方方手上移過過來我答應(yīng)對方方要向他提提出進(jìn)度報報告我接下了員員工的角色色，而部屬屬則扮演了了監(jiān)督者的的角色第二天，他他為了提醒醒我誰是新新的老板，，來我的辦辦公室?guī)状未危骸袄习澹虑榍檗k得怎樣樣了？”一分鐘經(jīng)理理遇到猴子子2022/12/1337江中醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部管理好猴子子要注意以以下幾點：：猴子生病了了，要找出出治病的方方法這是誰家的的猴子，猴猴子由執(zhí)行行者喂養(yǎng)替猴子保險險，給予建建議，立即即行動定期檢查猴猴子的身體體一分鐘經(jīng)理理遇到猴子子2022/12/1338江中醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部授權(quán)盡量及時授授權(quán)根據(jù)下屬能能力明確分分配工作授予權(quán)力，，說明目標(biāo)標(biāo)與期望評估/檢查注重成效不能重復(fù)授授權(quán)由簡至繁出現(xiàn)困難幫幫助解決防止“倒授權(quán)”的情況出現(xiàn)現(xiàn)你仍然要承承擔(dān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)人提高高工作效率率的秘訣2022/12/1339江中醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部明確目標(biāo)分清輕重緩緩急制定計劃，，寫出清單單遇事馬上去去做第一次做好好，次次做做好專心致志，，不要有頭頭無尾珍惜今天，，今日事今今日畢時間管理法法則2022/12/1340江中醫(yī)醫(yī)貿(mào)培培訓(xùn)部部養(yǎng)成整整潔、、有條條理的的習(xí)慣慣快速的的節(jié)奏奏感設(shè)定完完成期期限善用零零碎時時間不浪費費時間間的成成功日日志法法善于使使用節(jié)節(jié)省時時間的的工具具業(yè)余時時間管管理時間管管理法法則9、靜夜四無無鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Tuesday,December13,202210、雨中黃葉葉樹，燈下下白頭人。。。21:47:5421:47:5421:4712/13/20229:47:54PM11、以以我我獨獨沈沈久久，，愧愧君君相相見見頻頻。。。。12月月-2221:47:5421:47Dec-2213-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。21:47:5521:47:5521:47Tuesday,December13,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2221:47:5521:47:55December13,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。13十二二月20229:47:55下下午21:47:5512月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月229:47下下午午12月月-2221:47December13,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/1321:47:5521:47:5513December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。9:47:55下午午9:47下午午21:47:5512月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Tuesday,December13,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。21:47:5521:47:5521:4712/13/20229:47:55PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點點點小小努力力的積累。。。12月-2221:47:5521:47Dec-2213-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。21:47:5521:47:5521:47Tuesday,December13,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2221:47:5521:47:55December13,202214、意志堅堅強(qiáng)的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。13十十二月20229:47:55下午午21:47:5512月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。。十二二月月229:47下下午午12月月-2221:47December13,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/1321:47