關(guān)于中考應(yīng)用文經(jīng)典解析第一頁，共六十二頁，2022年，8月28日與其它實用文體相比，應(yīng)用文有以下幾個特點：

首先，在形式上，應(yīng)用文都有固定的慣用體式，格式穩(wěn)定，排列規(guī)范，結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動。

其次，在內(nèi)容上，力求準(zhǔn)確，有針對性?；蛱岢鲆鉀Q的問題，或介紹、總結(jié)、說明工作中的實際情況。寫作時務(wù)必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外，時間要求極為嚴(yán)格，要及時，因為應(yīng)用文都是為解決問題而寫的。

第二頁，共六十二頁，2022年，8月28日

第三，在語言上，要求準(zhǔn)確平實，通俗易懂，簡練明白。葉圣陶先生說："公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么。"多數(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構(gòu)和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此外，應(yīng)用文在語言方面還有較多地運(yùn)用并列短語、介賓短語，沿用一些文言句式等語法特點。

第三頁，共六十二頁，2022年，8月28日初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文：通知、啟事、電報、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請書、感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、賀詞、賀信、賀電、會議記錄、合同、民事訴狀、計劃、公約、海報、黑板報、科技報告、產(chǎn)品說明書、唁電、唁函等。第四頁，共六十二頁，2022年，8月28日

1、應(yīng)用文的格式

應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式，寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚(yáng)信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例：

(1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標(biāo)題已明確通知的對象，不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能語稱呼語同一行。

(2)關(guān)于正文首行。只有電報的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。

第五頁，共六十二頁，2022年，8月28日

(3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚(yáng)信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。

"敬禮"必須另起一行頂格寫。"敬禮"之后一般不點標(biāo)點符號，要寫也只能寫一個嘆號。

(4)關(guān)于署名和日期。只有電報的署名緊連正文，其余均可另起一行右署名。

只有電報不寫拍發(fā)日期，其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時，漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致，不能混用。

第六頁，共六十二頁，2022年，8月28日2、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

一般說來，應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，有三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如：

第七頁，共六十二頁，2022年，8月28日

(1)計劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題：包括單位名稱、計劃內(nèi)容和使用期等。②正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。③結(jié)尾：即落款部分，交代制定計劃的單位名稱和個人姓名，交代制定計劃的日期等。

第八頁，共六十二頁，2022年，8月28日

(2)總結(jié)。一般也是三個部分構(gòu)成。①標(biāo)題：與計劃標(biāo)題類似，包括單位名稱，總結(jié)期限，總結(jié)內(nèi)容等。②正文：包括基本情況；成績和缺點；經(jīng)驗和教訓(xùn)；存在問題和今后意見。③結(jié)尾：和計劃一樣，要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。第九頁，共六十二頁，2022年，8月28日

(3)簡報。一般有三部分。①報頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜；正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。

第十頁，共六十二頁，2022年，8月28日

(5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要三點上，反復(fù)申述，鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多，可以分項來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結(jié)尾，一定要把主要內(nèi)容加以概括，作個小結(jié)。

第十一頁，共六十二頁，2022年，8月28日

(6)說明書。說明書不論報刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點、功用等。②說明重點。與商品有關(guān)的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。

第十二頁，共六十二頁，2022年，8月28日3、應(yīng)用文的語言

應(yīng)用文的語言重在實用，應(yīng)用文語言一般要求平實、得體、簡潔。

第十三頁，共六十二頁，2022年，8月28日(1)平實。即準(zhǔn)確樸素，它只要求平直的敘述，恰當(dāng)?shù)刈h論，簡潔地說明，準(zhǔn)確通順地把客觀事實、作者的觀點說清楚就行，既不能夸張渲染，也不需要描寫抒情，那些華而不實的空話、大話更不能用。

第十四頁，共六十二頁，2022年，8月28日(2)得體。語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴(yán)肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚(yáng)要持之有據(jù)、分寸恰當(dāng)。廣播稿的語言通俗化、口語化，要盡量使用短語，避免用長句，讀起來要上口，聽起來要順耳。信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。

第十五頁，共六十二頁，2022年，8月28日(3)精簡。應(yīng)用文的語言要做到言簡意賅，盡量壓縮文字，竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。

第十六頁，共六十二頁，2022年，8月28日通知的格式，

包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。①標(biāo)題：寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)第十七頁，共六十二頁，2022年，8月28日③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異：A、開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。B、布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。

寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。第十八頁，共六十二頁，2022年，8月28日通知各班班主任和政治老師：茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強(qiáng)學(xué)校政治思想工作問題。請充分準(zhǔn)備意見，準(zhǔn)時參加。黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日第十九頁，共六十二頁，2022年，8月28日當(dāng)堂檢測1、東華公司于2004年11月5號召開公司負(fù)責(zé)人會議，主要是為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理，對公司的財政狀況進(jìn)行匯報。請你根據(jù)上述內(nèi)容擬寫一份通知，要求格式正確、表達(dá)具體明確。(5分)

第二十頁，共六十二頁，2022年，8月28日下面的會議通知有四處錯誤，請一一指出。通知

研究決定，本星期六下午第二節(jié)課后分年級召開各班學(xué)生代表會議，收集對各科教學(xué)的意見。希各班派代表按時參加會議。

此致

敬禮

教務(wù)處

3月1日

(1)格式方面的錯誤是：①________②__________

(2)內(nèi)容方面的錯誤是：①________②__________

第二十一頁，共六十二頁，2022年，8月28日啟事有招領(lǐng)啟事、尋物啟事、

招聘啟事、征稿啟事等多種。第二十二頁，共六十二頁，2022年，8月28日1、標(biāo)題：第一行居中寫明“XX啟事”。2、正文：另起一行空兩格寫啟事內(nèi)容，交代有關(guān)事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關(guān)注意事項及辦理程序等。有些內(nèi)容則不應(yīng)寫具體明確，如“招領(lǐng)啟事”中有關(guān)失物的詳情，以防冒領(lǐng)。3、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。下面是一則征文啟事：第二十三頁，共六十二頁，2022年，8月28日征稿啟事的寫作格式征稿啟事的內(nèi)容一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。(一)標(biāo)題征稿啟事的標(biāo)題可以有幾種構(gòu)成方式。1、由事由直接構(gòu)成。如“征文”、“征稿”。2、由文種名稱和事由共同構(gòu)成。如“征文啟事”。3、由具體內(nèi)容、事由、文種名構(gòu)成。如《“愛我中華綠化城市”征文啟事》。4、由征文單位、內(nèi)容、事由、文種名共同構(gòu)成，如《某某雜志社愛情散文作品征文啟事》。第二十四頁，共六十二頁，2022年，8月28日(二)正文征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項內(nèi)容：1.寫明征文的原由、目的、征文單位征文要把征文的意圖交待清楚，這樣可以使作者對這次活動的意義有充分的認(rèn)識而積極投入?yún)⑴c，同時寫明舉辦征文的單位可以增強(qiáng)征文活動的可信性，增加作者的信任感。2.征文的具體要求征文的具體要求視征文的情況而定，通?？梢园ㄒ韵乱恍﹥?nèi)容：作者的條件，征文的內(nèi)容范圍，體裁，字?jǐn)?shù)，征文的時間等。3.征文的評選、評獎辦法要在該部分說明評選稿件的具體方法，如評選的時間，評委的組成，評選的各種獎項情況等。

4.對投遞搞件的具體要求及方法(三)落款注明征文舉辦單位的名稱，發(fā)文日期。若標(biāo)題或正文中已顯示主辦單位，此處可以省略。在報紙上發(fā)表的征文，也可不必再寫年月日。第二十五頁，共六十二頁，2022年，8月28日《國慶特刊》征稿啟事為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“五·一特刊”。希望全班同學(xué)踴躍投稿。具體要求：一、內(nèi)容能表達(dá)我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。三、稿件請于4月19日前交給宣傳委員黃玲玲同學(xué)。九（1）班墻報編輯組

X月X日第二十六頁，共六十二頁，2022年，8月28日招領(lǐng)啟事的寫作格式第二十七頁，共六十二頁，2022年，8月28日例文1尋物啟事本人不慎，于2007年3月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內(nèi)有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請撥手本人聯(lián)系。面謝。

XXX公司黃力

2007年3月5日第二十八頁，共六十二頁，2022年，8月28日根據(jù)文后的問題，修改下面的“尋物啟事”。

尋物啟事

本人是供銷社會計，于5月15日騎車經(jīng)過農(nóng)科大學(xué)教授樓附近時，不小心丟失皮包一只。有拾到者請交給本人，本人愿意負(fù)出重金表示感謝。此致

敬禮!

春風(fēng)供銷社全體職工

5月16日

(1)它在格式上有兩個毛?。孩賍_________②_________

(2)它在內(nèi)容上有兩個問題：①__________②__________

(3)文中有一個錯別字，在原文中圈出，并在旁邊寫上正確的字。

第二十九頁，共六十二頁，2022年，8月28日①沒說清如何交還②不應(yīng)署單位名

(3）“負(fù)”改“付”第三十頁，共六十二頁，2022年，8月28日請假條的格式

第三十一頁，共六十二頁，2022年，8月28日

1、標(biāo)題：第一行居中寫明“請假條”。

2、稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

3、正文：另起一行空兩格寫請假內(nèi)容，交代請假原因、請假起止時間、請求準(zhǔn)假等。

4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。

5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。第三十二頁，共六十二頁，2022年，8月28日例文請假條李老師：因我的生活費(fèi)所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（3月16、17日）。請您批準(zhǔn)。學(xué)生：張小光

2005年3月15日第三十三頁，共六十二頁，2022年，8月28日借條的寫作格式及范文第三十四頁，共六十二頁，2022年，8月28日例文一借條今從××（所借處）處人民幣XXX元（數(shù)量），大寫XX整（注意加整）。本年12月31日前歸還。此據(jù)借款人：×××（簽字或蓋章）

2004年6月5日第三十五頁，共六十二頁，2022年，8月28日例文二今借到飛機(jī)壹臺（從XXX處借得），型號A340，編號JL0987654321，九成新。本年XX月XX日歸還。此據(jù)借款人：×××（簽字或蓋章）

2004年6月5日第三十六頁，共六十二頁，2022年，8月28日領(lǐng)條今領(lǐng)到XX縣教育局發(fā)給的XXXX年下學(xué)期學(xué)生課本肆佰叁拾套。此據(jù)。

XX縣XX小學(xué)(公章)

經(jīng)手人：XXX(簽名或蓋章)XXXx年X月X日第三十七頁，共六十二頁，2022年，8月28日欠條今欠XXX裝潢公司裝修費(fèi)貳仟陸佰元整。定于XXX年X月X日前付清。此據(jù)。欠款人：XXXX年X月X目第三十八頁，共六十二頁，2022年，8月28日申請書的格式

第三十九頁，共六十二頁，2022年，8月28日1、標(biāo)題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣。2、稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)同志姓名，后用冒號。3、正文：另起一行空兩格寫申請內(nèi)容。內(nèi)容應(yīng)包括三個方面：第一，申請什么，要求批準(zhǔn)什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態(tài)度（或決心、愿望等）。4、結(jié)尾：寫表示敬意之類的專用語。5、落款：包括署名、日期。分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。第四十頁，共六十二頁，2022年，8月28日申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。第四十一頁，共六十二頁，2022年，8月28日四、倡議書（一）涵義：是個人或集體提出建議并公開發(fā)起,希望共同完成某項任務(wù)或開展某項公益活動所運(yùn)用的一種專用書信。第四十二頁，共六十二頁，2022年，8月28日

（二）格式：

1、標(biāo)題

倡議書標(biāo)題一般由文種組成，即在第一行正中用較大的字體，寫“倡議書”三個字。

另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書”

第四十三頁，共六十二頁，2022年，8月28日2、稱呼

倡議書的稱呼可依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼。如：“廣大的青年朋友們：”“廣大的婦女同胞們：”有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

第四十四頁，共六十二頁，2022年，8月28日

3、正文倡議書的內(nèi)容包括以下二個方面：

●寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發(fā)出貴在引起廣泛的響應(yīng)，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當(dāng)時的各種背景事實，并申明發(fā)布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應(yīng)。

第四十五頁，共六十二頁，2022年，8月28日

●寫明倡議的具體內(nèi)容和要求

這是正文的重點部分。倡議的內(nèi)容一定要具體化。開展怎樣的活動都做哪些事情具體要求是什么它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。

倡議的具體內(nèi)容一般是條文式的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

第四十六頁，共六十二頁，2022年，8月28日

4、結(jié)尾

結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者提出某種建議。

5、落款

落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發(fā)倡議的日期。

第四十七頁，共六十二頁，2022年，8月28日例文1

廣東高校加強(qiáng)環(huán)保倡議書親愛的同學(xué)們：目前，廣州所有的高?；径家淹Ｓ靡淮涡圆途?。配合相應(yīng)的消毒措施，使用可回收餐具(不銹鋼餐盤湯匙和筷子)，這既能確保真正的衛(wèi)生和健康，也是大學(xué)生良好素質(zhì)的重要體現(xiàn)。為什么我們要向一次性餐具說"不"呢？一、一次性衛(wèi)生筷子并不衛(wèi)生據(jù)調(diào)查，目前市面上許多一次性筷子根本就沒有經(jīng)過任何消毒，外包裝又相當(dāng)?shù)土?，自然免不了運(yùn)輸過程中的臟上加臟了！二、一次性湯匙也不衛(wèi)生一次性湯匙同樣是消毒不過關(guān)，包裝也不規(guī)范。三、一次性餐具造成巨大的環(huán)境破壞第四十八頁，共六十二頁，2022年，8月28日

據(jù)保守統(tǒng)計，我們每人每天至少要用掉兩雙一次性筷子，全院六千多名學(xué)生，那么我們兩個月就可以吃掉一個番職院的樹木！而樹木雖然是可再生資源，其再生周期卻長達(dá)數(shù)年，甚至幾十年。至于一次性湯匙造成的白色污染，更是幾十年都難消除。我們是不是該認(rèn)真想想：我們用不用為子孫后代負(fù)責(zé)？地球，畢竟只有一個！第四十九頁，共六十二頁，2022年，8月28日

四、一次性餐具造成嚴(yán)重的浪費(fèi)一些同學(xué)用餐時，一次要拿幾雙筷子、幾個湯匙，多余的就隨手扔在桌上，這種有目共睹的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象讓一切有良知的大學(xué)生深感痛心！試問：我們有那么多的資源來這樣奢侈地浪費(fèi)嗎？現(xiàn)在，在院領(lǐng)導(dǎo)的高度關(guān)懷下，經(jīng)和飯?zhí)秘?fù)責(zé)人多次協(xié)商，各飯?zhí)镁馔Ｓ靡淮涡圆途?，而提供可回收筷子和不銹鋼湯匙，并引進(jìn)先進(jìn)的紅外線高溫消毒系統(tǒng)，確保餐具（餐盤、筷子和湯匙）的衛(wèi)生消毒。第五十頁，共六十二頁，2022年，8月28日

眾所周知，我院正興起“素質(zhì)拓展”和“文明修身”熱潮，并取得了累累碩果，當(dāng)看到其他高校已不再用一次性餐具而代之以可回收湯匙，當(dāng)看到其他高校的同學(xué)用餐后都自覺把餐具送到回收點，我們難道不覺得這是我們的瑕疵嗎？同學(xué)們，從現(xiàn)在做起，從自身做起，為了真正的健康，讓我們一起向一次性餐具大聲說"NO"!

院團(tuán)委、學(xué)生會二00×年×月×日第五十一頁，共六十二頁，2022年，8月28日證明信第五十二頁，共六十二頁，2022年，8月28日證明信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾部分組成。

1、標(biāo)題在第二行居中寫“證明信”三宇。

2、稱謂標(biāo)題下頂格寫收信單位名稱，其后加冒號。

3、正文另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。

4、結(jié)尾另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。第五十三頁，共六十二頁，2022年，8月28日5、落款和日期在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，并加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現(xiàn)，并對證明信上所寫的材料做出表態(tài)，以供需要證明信的單位鑒別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，并加蓋公章。第五十四頁，共六十二頁，2022年，8月28日證明信的寫作要求

1、要言之有據(jù)，證據(jù)確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。

2、用語準(zhǔn)確、明晰，切忌含糊其辭，模棱兩可。第五十五頁，共六十二頁，2022年，8月28日證明

××公司：茲有我單位職工李某（身份證號前去貴公司領(lǐng)取某某地發(fā)來的貨物，請見信將貨物交給該同志帶回。此致，敬禮！

XX公司(蓋章)X年X月X日第五十六頁，共六十二頁，2022年，8月28日倡議書的寫法第五十七頁，共六十二頁，2022年，8月28日倡議書一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。

(一)標(biāo)題倡議書標(biāo)題一般由文種名單獨(dú)組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標(biāo)題還可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫(yī)學(xué)界利用的倡議書”。

(二)稱呼一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼