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樣機(jī)管理方案合用制度樣機(jī)管理方案合用制度樣機(jī)管理方案合用制度。樣機(jī)管理制度目的為完滿樣機(jī)管理,提高樣機(jī)使用效率,規(guī)范樣機(jī)申請(qǐng)、入庫(kù)、領(lǐng)用、借用以及歸還手續(xù)特?cái)M定本規(guī)定。合用范圍本規(guī)定所指的樣機(jī)包括購(gòu)買(mǎi)、借入、借出的所有樣機(jī)。職責(zé)3.1銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)與客戶協(xié)商樣機(jī)的試用事宜,并負(fù)責(zé)樣機(jī)借用過(guò)程中的追蹤和追回;3.2庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)樣機(jī)的收發(fā)及保留工作。管理規(guī)定4.1借用給客戶臨時(shí)使用的樣機(jī),由相關(guān)對(duì)接的銷(xiāo)售人員向企業(yè)進(jìn)行申請(qǐng),依照《樣機(jī)借用流程》進(jìn)行。借出樣機(jī)的借用周期不得高出1個(gè)月,若到期后仍需連續(xù)借用的,經(jīng)辦人應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),經(jīng)由銷(xiāo)售部總監(jiān)贊成方可續(xù)借。4.2借給客戶使用的樣機(jī),借用人應(yīng)該和客戶簽訂樣機(jī)試用協(xié)議,協(xié)議應(yīng)規(guī)定客戶保留也許使用不當(dāng)造成樣機(jī)損壞的賠償條款。4.3借出樣機(jī)時(shí)須要在樣機(jī)借用單上寫(xiě)明借用樣機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、借用周期,到期后的辦理方法等;4.4樣機(jī)的平常保護(hù)由借用人負(fù)責(zé),若因人為因素造成樣機(jī)損壞或扔掉的,由借用人全額賠償;若借出的樣機(jī)由于借用方人為造成的損失,由借用方按協(xié)議約定的進(jìn)行賠償,若因逾期未回收樣機(jī)造成樣機(jī)損壞或扔掉的,經(jīng)辦人負(fù)連帶責(zé)任。4.5借用人在工作項(xiàng)目完成后無(wú)需占用樣機(jī)的,應(yīng)馬上將樣機(jī)及配件如數(shù)歸還企業(yè)庫(kù)房,由庫(kù)房管理員查收合格后辦理入庫(kù)登記。4.6凡屬樣機(jī)轉(zhuǎn)借情況的,相關(guān)人員應(yīng)先將樣機(jī)交還庫(kù)房后再辦理領(lǐng)用簽字手續(xù);未經(jīng)庫(kù)房安排,私自轉(zhuǎn)用樣機(jī)造成扔掉的,其責(zé)任由借用人肩負(fù)。4.7庫(kù)房管理員應(yīng)于每個(gè)月月底核實(shí)樣機(jī)使用情況,并統(tǒng)計(jì)當(dāng)月樣機(jī)的借入、借出情況。對(duì)馬上到期或高出借用周期的樣機(jī),庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人,并由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)追回樣機(jī)。4.8若銷(xiāo)售成功簽訂銷(xiāo)售合同,銷(xiāo)售人員應(yīng)在樣機(jī)借用限時(shí)內(nèi)提交樣機(jī)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售的相關(guān)說(shuō)明以做備案。管理流程5.1樣機(jī)借用流程。1。樣機(jī)借用申請(qǐng)不同樣意部售銷(xiāo)導(dǎo)領(lǐng)司公部政行
銷(xiāo)售人員提出申請(qǐng)樣機(jī)/樣品借用申請(qǐng)銷(xiāo)售總監(jiān)審批贊成不同樣意領(lǐng)導(dǎo)審批贊成結(jié)束安排發(fā)貨倉(cāng)管員查察庫(kù)有貨存無(wú)貨采買(mǎi)流程5.2樣機(jī)追回流程樣機(jī)回收關(guān)于XX企業(yè)樣樣機(jī)到期前一可否連續(xù)借可否樣機(jī)轉(zhuǎn)是機(jī)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售的說(shuō)周否銷(xiāo)售明用部售是否銷(xiāo)樣機(jī)借用與客戶協(xié)商樣確定回收發(fā)貨時(shí)間流程機(jī)回收事宜并通知倉(cāng)管員部政回收樣機(jī)更新樣機(jī)借用結(jié)束行申請(qǐng)。2。附則6.1本制度自宣告之日起執(zhí)行。6.2本管理方法最后講解權(quán)歸企業(yè)所有。附件:附件一:樣機(jī)借用申請(qǐng)表2015年10月21日。3。附件一:樣機(jī)借用申請(qǐng)表填表日期:申請(qǐng)部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)事由申請(qǐng)樣品明細(xì)規(guī)格數(shù)量樣品需求單位希望到貨時(shí)間預(yù)計(jì)歸還時(shí)間部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字:日期:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字:日期:樣機(jī)回收情況簽字:日期:填表說(shuō)明:申請(qǐng)人申請(qǐng)樣機(jī)填寫(xiě)《樣品/樣機(jī)申請(qǐng)表》,必定填寫(xiě)清楚“申請(qǐng)事由”、“申請(qǐng)樣品明細(xì)”、“樣品需求單位”、“希望到貨時(shí)間”、“預(yù)計(jì)歸還時(shí)間”等信息;“申請(qǐng)樣品明細(xì)”填寫(xiě)清楚樣品需求的規(guī)格及數(shù)量;“樣機(jī)回收情況”由庫(kù)房管理人員填寫(xiě),回收情況包括:已回收和樣機(jī)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售兩種,樣機(jī)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售必定附“關(guān)于XX企業(yè)樣
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