大學(xué)學(xué)院設(shè)備物資采購管理辦法(修訂)_第1頁
大學(xué)學(xué)院設(shè)備物資采購管理辦法(修訂)_第2頁
大學(xué)學(xué)院設(shè)備物資采購管理辦法(修訂)_第3頁
大學(xué)學(xué)院設(shè)備物資采購管理辦法(修訂)_第4頁
大學(xué)學(xué)院設(shè)備物資采購管理辦法(修訂)_第5頁
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文檔簡介

—PAGE16——PAGE15—第一章總則第一條為維護(hù)學(xué)校利益,加強(qiáng)設(shè)備物資的供應(yīng)管理,規(guī)范設(shè)備物資的采購工作,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》《XXXX區(qū)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》《XXXX區(qū)政府采購履約驗(yàn)收管理暫行辦法》《XXXX學(xué)院招標(biāo)采購管理暫行辦法》等有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際,制定本辦法。第二條學(xué)校教學(xué)、科研、行政、后勤所需儀器設(shè)備、家具、服裝、醫(yī)療器械、圖書等設(shè)備物資的采購活動,適用本辦法。第三條學(xué)校設(shè)備物資采購根據(jù)計(jì)劃管理的原則,按照實(shí)際需要分輕重緩急進(jìn)行,堅(jiān)持技術(shù)上先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)上合理原則進(jìn)行采購。第四條學(xué)校設(shè)備物資采購活動及當(dāng)事人,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī),遵循公開、公平、公正和誠信原則,自覺接受上級部門和學(xué)校審計(jì)、財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督。第五條本辦法適用于校內(nèi)各單位使用學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或其它經(jīng)費(fèi)進(jìn)行的設(shè)備物資采購活動。第二章采購流程第六條各類設(shè)備物資的采購,由學(xué)校儀器設(shè)備領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)各有關(guān)單位參與采購活動。項(xiàng)目實(shí)施單位向資產(chǎn)管理處提交采購信息;資產(chǎn)管理處會同項(xiàng)目實(shí)施單位負(fù)責(zé)組織采購及合同簽訂工作;項(xiàng)目實(shí)施單位對所購設(shè)備物資的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行初驗(yàn);資產(chǎn)管理處會同審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、項(xiàng)目實(shí)施單位等對初驗(yàn)合格的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收;資產(chǎn)管理處會同項(xiàng)目實(shí)施單位對驗(yàn)收合格的項(xiàng)目進(jìn)行資產(chǎn)入賬;項(xiàng)目實(shí)施單位根據(jù)合同約定內(nèi)容,辦理財(cái)務(wù)報(bào)賬,審計(jì)等相關(guān)部門對設(shè)備物資采購全過程進(jìn)行監(jiān)督。第三章計(jì)劃申報(bào)第七條學(xué)校所有的設(shè)備物資采購活動,堅(jiān)持“計(jì)劃在先、預(yù)算管理、合理配置、節(jié)儉辦學(xué)”和“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。第八條各單位應(yīng)在每年學(xué)校預(yù)算方案印發(fā)后的15天之內(nèi),根據(jù)當(dāng)年度預(yù)算,申報(bào)當(dāng)年的設(shè)備物資采購計(jì)劃。凡無計(jì)劃、無預(yù)算的項(xiàng)目,資產(chǎn)管理處不予采購。第九條項(xiàng)目實(shí)施單位對必須進(jìn)行集中采購的項(xiàng)目不得化整為零、規(guī)避公開招標(biāo)。第十條除學(xué)校立項(xiàng)采購項(xiàng)目外,其他設(shè)備物資采購的審批程序按學(xué)校財(cái)務(wù)審批制度執(zhí)行。第十一條辦公設(shè)備、家具等,如:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)機(jī)、辦公桌椅等通用設(shè)備,除有特殊要求之外,按照《XXXX區(qū)行政事業(yè)單位通用辦公家具、辦公設(shè)備配置管理暫行辦法》(寧財(cái)(資)發(fā)〔2014〕271號)的要求并參照《XXXX區(qū)本級行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》(寧財(cái)規(guī)發(fā)〔2018〕19號)配置。第十二條預(yù)算在5萬以下的貨物類項(xiàng)目經(jīng)財(cái)務(wù)處、資產(chǎn)管理處審核后可由各單位成立采購小組自行采購;預(yù)算在5萬元以上20萬元以下的未立項(xiàng)的貨物類采購項(xiàng)目按財(cái)務(wù)審批程序?qū)徍撕?,由資產(chǎn)管理處會同相關(guān)單位組織招標(biāo)采購,可根據(jù)實(shí)際情況委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)采購或通過政府采購網(wǎng)網(wǎng)上商城進(jìn)行采購;預(yù)算20萬元以上的未立項(xiàng)的貨物類項(xiàng)目按財(cái)務(wù)審批程序?qū)徍撕螅少Y產(chǎn)管理處會同相關(guān)單位委托代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行招標(biāo)采購或通過政府采購網(wǎng)網(wǎng)上商城進(jìn)行采購。第四章意向公開第十三條政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項(xiàng)目,必須按照《自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于政府采購意向公開工作的通知》(寧財(cái)(采)發(fā)〔2020〕325號)、《XXXX區(qū)財(cái)政廳關(guān)于推進(jìn)全區(qū)政府采購意向公開工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(寧財(cái)(采)發(fā)〔2021〕494號)要求,進(jìn)行意向公開。第十四條項(xiàng)目實(shí)施單位按照《自治區(qū)財(cái)政廳關(guān)于開展政府采購意向公開工作的通知》要求,由項(xiàng)目實(shí)施單位提供意向公開材料,資產(chǎn)管理處審核,財(cái)務(wù)處進(jìn)行意向公開。第十五條意向公開時間不得晚于采購活動開始前30天,采購意向公開后,因采購項(xiàng)目、采購需求、預(yù)算金額等發(fā)生實(shí)質(zhì)性變更且影響市場主體參與政府采購活動的,應(yīng)撤回已發(fā)出的采購意向,修改完善后重新公開,公開期限自重新公開之日起算。第五章采購第十六條學(xué)校設(shè)備物資采購按照自治區(qū)財(cái)政廳要求及年度政府采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)等文件規(guī)定執(zhí)行。第十七條招標(biāo)采購方式和招標(biāo)采購程序按照《XXXX學(xué)院招標(biāo)采購管理暫行辦法》執(zhí)行。第六章檔案歸集第十八條資產(chǎn)管理處會同相關(guān)單位根據(jù)《XXXX區(qū)政府采購檔案管理辦法》規(guī)定,每個項(xiàng)目的采購檔案應(yīng)妥善保存,不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。第十九條政府采購檔案嚴(yán)格按照《XXXX區(qū)政府采購檔案管理辦法》執(zhí)行,按照政府采購檔案歸集目錄清單(附件1)進(jìn)行檔案歸集。第二十條通過政府采購網(wǎng)上商城、零星采購等方式開展的采購項(xiàng)目檔案,主要包括采購審批表、采購合同、驗(yàn)收報(bào)告等相關(guān)資料。第七章合同管理第二十一條合同的起草、審核、簽訂按照《XXXX學(xué)院合同管理細(xì)則》執(zhí)行。第二十二條合同變更(一)合同變更是指合同約定的設(shè)備物資由于停產(chǎn)、升級、退市等原因引起的合同內(nèi)容變更,不包括價款變更。合同變更不得損害學(xué)校利益。(二)設(shè)備物資招標(biāo)公告發(fā)布前,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)及時更新所需購置設(shè)備物資的技術(shù)參數(shù),盡量避免合同履行過程中的變更。(三)設(shè)備物資買賣合同的變更,包含以下四類情況:1.原產(chǎn)品停產(chǎn),且原廠家有升級替代產(chǎn)品,可申請變更為原產(chǎn)品升級替代產(chǎn)品;2.原產(chǎn)品停產(chǎn),且無升級替代產(chǎn)品,但原廠家有滿足招標(biāo)技術(shù)參數(shù)要求的其他產(chǎn)品,可申請變更為原產(chǎn)品同廠家不低于招標(biāo)技術(shù)參數(shù)要求的產(chǎn)品;3.原產(chǎn)品停產(chǎn),且原廠家既無升級替代產(chǎn)品,也無滿足招標(biāo)技術(shù)參數(shù)要求的其他產(chǎn)品,可申請變更為不低于原產(chǎn)品品牌影響力的廠家所生產(chǎn)的滿足招標(biāo)技術(shù)參數(shù)要求的產(chǎn)品;4.原產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品或系列產(chǎn)品退出市場,可申請變更為不低于原產(chǎn)品品牌影響力的廠家所生產(chǎn)的且滿足招標(biāo)技術(shù)參數(shù)要求的產(chǎn)品;(四)符合上述合同變更情況,應(yīng)由合同的供貨商提出申請,項(xiàng)目實(shí)施單位加注意見。申請材料包括:1.供貨商變更申請。在確保提供的產(chǎn)品價格不能高于合同價格的前提下。變更申請中須說明申請變更的原因,并說明所提供的產(chǎn)品比合同約定內(nèi)容提高了使用功能、標(biāo)準(zhǔn)或者屬于技術(shù)更新?lián)Q代產(chǎn)品。不影響、不降低整個采購項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量和功能。2.原產(chǎn)品生產(chǎn)廠家提供的停產(chǎn)、升級、退市等證明材料。(五)變更申請的審核。供貨商提出變更申請后,項(xiàng)目實(shí)施單位組織專家或技術(shù)負(fù)責(zé)人對變更事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性、可行性進(jìn)行充分論證,論證完成后簽署意見,加蓋單位公章。1.申請變更的產(chǎn)品價值總額在人民幣20萬元(不含20萬元)以下的,由設(shè)備儀器采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審定,并形成會議紀(jì)要。2.申請變更的產(chǎn)品價值總額在20萬元以上的(含20萬元),由設(shè)備儀器采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議的基礎(chǔ)上,提交校長辦公會議審議。(六)變更合同簽訂。已獲準(zhǔn)的合同變更申請,必須簽訂書面的合同變更協(xié)議。變更協(xié)議的起草、簽訂按照《XXXX學(xué)院合同管理細(xì)則》中的程序辦理。(七)變更申請?jiān)谖传@準(zhǔn)或者已獲準(zhǔn)變更協(xié)議未簽訂之前,原合同仍然有效。變更協(xié)議的內(nèi)容必須明確,已簽訂變更協(xié)議中未明確的部分為未變更,仍按原合同履行。第八章驗(yàn)收第二十三條采購雙方必須按照本辦法和采購合同的規(guī)定實(shí)施采購和供貨,驗(yàn)收辦法根據(jù)《XXXX區(qū)政府采購履約驗(yàn)收管理暫行辦法》進(jìn)行。第二十四條招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、采購合同、封樣樣品等是履約驗(yàn)收工作的基本依據(jù),訂立的補(bǔ)充合同或合同當(dāng)事人其他有效約定應(yīng)當(dāng)作為采購合同的組成部分。第二十五條采購貨物經(jīng)安裝、調(diào)試合格后,供貨商可以提請驗(yàn)收申請,供貨商提出的履約驗(yàn)收申請之日起5個工作日內(nèi),項(xiàng)目實(shí)施單位成立初驗(yàn)小組,并確定一名組長組織初驗(yàn),初驗(yàn)不合格者,書面告知供應(yīng)商。初驗(yàn)合格后,項(xiàng)目實(shí)施單位向資產(chǎn)管理處提交初驗(yàn)報(bào)告,同時向供應(yīng)商發(fā)出《政府采購履約驗(yàn)收通知單》(附件2),項(xiàng)目實(shí)施單位確定一名驗(yàn)收小組組長,并會同資產(chǎn)管理處、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處等單位有關(guān)人員組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,出具驗(yàn)收報(bào)告(附件3)。第二十六條技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性較強(qiáng)的采購項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施單位可以邀請相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參與,也可經(jīng)學(xué)校儀器設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組同意后委托第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行履約驗(yàn)收。委托第三方機(jī)構(gòu)履約驗(yàn)收的,應(yīng)當(dāng)訂立委托協(xié)議,明確委托內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、要求等權(quán)利義務(wù)事項(xiàng)。資產(chǎn)管理處會同審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、項(xiàng)目實(shí)施單位對第三方機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)收意見進(jìn)行審查,并對驗(yàn)收意見進(jìn)行書面確認(rèn)。第二十七條對履約驗(yàn)收需要采用專業(yè)質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)檢測的,應(yīng)當(dāng)在采購合同中明確,驗(yàn)收時由資產(chǎn)管理處會同審計(jì)處、財(cái)務(wù)處、項(xiàng)目實(shí)施單位或第三方機(jī)構(gòu)委托具有資質(zhì)的專業(yè)質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)檢測,供應(yīng)商自行提供的檢驗(yàn)檢測報(bào)告作為參考。第二十八條履約驗(yàn)收方式可以根據(jù)采購項(xiàng)目特點(diǎn)、市場實(shí)際、履約風(fēng)險控制等情況,采用一次性驗(yàn)收、分節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收和分期驗(yàn)收方式等。(一)一次性驗(yàn)收。供應(yīng)商履約完成,學(xué)校按采購合同約定驗(yàn)收條件進(jìn)行一次性驗(yàn)收。對單一類別采購數(shù)量特別大的項(xiàng)目,可以采用抽樣驗(yàn)收辦法;非單一類別的采購項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)對所有采購標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收。(二)分節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收。學(xué)校對供應(yīng)商履約過程的特定節(jié)點(diǎn)或多個節(jié)點(diǎn)的履約情況進(jìn)行分別驗(yàn)收。如貨物類項(xiàng)目可以根據(jù)需要設(shè)置出廠檢驗(yàn)、到貨檢驗(yàn)、安裝調(diào)試檢驗(yàn)、配套服務(wù)檢驗(yàn)等多重驗(yàn)收環(huán)節(jié)。分節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在采購文件和采購合同中明確。節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收不合格的,按照合同約定,要求供應(yīng)商整改或依約定解除合同。節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書面驗(yàn)收材料,作為采購項(xiàng)目驗(yàn)收檔案組成內(nèi)容。(三)分期驗(yàn)收。適用于“一次采購、按期續(xù)約,采購合同一期一簽”的服務(wù)類采購項(xiàng)目和履約周期較長需分期管理的采購項(xiàng)目。分期驗(yàn)收的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)在采購文件和采購合同中明確。分期驗(yàn)收不合格的,按照合同約定,要求供應(yīng)商整改或依約定解除合同,屬于合同續(xù)簽采購項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)終止續(xù)簽合同。第二十九條履約驗(yàn)收應(yīng)采用節(jié)點(diǎn)建檔模式,實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收工作總體可追溯。驗(yàn)收建檔環(huán)節(jié)包括:歸集驗(yàn)收依據(jù)、明確驗(yàn)收方案、實(shí)施驗(yàn)收、出具驗(yàn)收意見。(一)歸集驗(yàn)收依據(jù)。實(shí)施驗(yàn)收前,驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將招標(biāo)文件、供應(yīng)商投標(biāo)文件、采購合同、封樣樣品等驗(yàn)收依據(jù)進(jìn)行歸集。(二)明確驗(yàn)收方案。履約驗(yàn)收方案應(yīng)當(dāng)在采購實(shí)施計(jì)劃、采購文件和采購合同中明確。(三)實(shí)施驗(yàn)收。驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗(yàn)收方案和驗(yàn)收證明資料,對驗(yàn)收內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收。(四)出具驗(yàn)收意見。驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)出具驗(yàn)收意見報(bào)告,列明驗(yàn)收情況及項(xiàng)目總體評價,并經(jīng)驗(yàn)收小組全體成員和供應(yīng)商簽字。供應(yīng)商對驗(yàn)收意見報(bào)告載明的結(jié)論有異議的,應(yīng)當(dāng)在簽字前向驗(yàn)收小組說明情況,驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)對有異議的驗(yàn)收事項(xiàng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核后供應(yīng)商仍不認(rèn)可驗(yàn)收意見報(bào)告結(jié)論的,按照采購合同約定的方式解決,采購合同未作約定的,按照《中華人民共和國民法典》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十條采購合同沒有約定或約定不明確的驗(yàn)收內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),合同雙方可以進(jìn)行協(xié)商達(dá)成補(bǔ)充約定;不能協(xié)商一致也不能按采購合同相關(guān)條款或者交易習(xí)慣確定的,按照《中華人民共和國民法典》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三十一條驗(yàn)收結(jié)果與采購合同約定的內(nèi)容不完全符合,按照第七章第二十二條執(zhí)行。第三十二條除涉密情形外,在履約驗(yàn)收結(jié)束后2個工作日內(nèi),由資產(chǎn)管理處會同項(xiàng)目實(shí)施單位將履約驗(yàn)收結(jié)果信息向社會公開。第三十三條學(xué)校和供應(yīng)商按照信用評價指標(biāo),對政府采購合同簽訂至履約驗(yàn)收期間雙方履約情況,在“寧夏政府采購信用評價系統(tǒng)”相互進(jìn)行評價。第三十四條委托第三方機(jī)構(gòu)驗(yàn)收的,委托費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在委托協(xié)議中明確,委托費(fèi)用可以根據(jù)采購項(xiàng)目復(fù)雜程度及驗(yàn)收工作量協(xié)商確定。履約驗(yàn)收小組成員中邀請的相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員費(fèi)用可以參照《關(guān)于明確政府采購評審專家勞務(wù)報(bào)酬有關(guān)事項(xiàng)的通知》(寧財(cái)采發(fā)〔2019〕676號)執(zhí)行。學(xué)校所有參與驗(yàn)收的相關(guān)工作人員不得獲取任何勞務(wù)報(bào)酬。第三十五條履約驗(yàn)收不合格的,根據(jù)采購合同約定或有關(guān)民事法律規(guī)定,要求供應(yīng)商采取補(bǔ)救措施或要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任。書面要求供應(yīng)商采取補(bǔ)救措施的,應(yīng)當(dāng)向供應(yīng)商提出限期整改意見,供應(yīng)商整改結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)及時重新驗(yàn)收。重新驗(yàn)收仍不合格的,依法要求供應(yīng)商承擔(dān)違約責(zé)任。履約驗(yàn)收過程有關(guān)合同履行問題、違約責(zé)任認(rèn)定和爭議解決處理按照《中華人民共和國民法典》有關(guān)條款執(zhí)行。第三十六條驗(yàn)收合格的采購項(xiàng)目,根據(jù)采購合同的約定及時向供應(yīng)商支付采購資金,不得將采購文件和合同中未規(guī)定的義務(wù)作為向供應(yīng)商付款的條件。有下列情形的,不得支付采購資金(不包括按規(guī)定已支付的款項(xiàng)或合理比例的預(yù)付款等):(一)采購項(xiàng)目未經(jīng)驗(yàn)收;(二)采購項(xiàng)目驗(yàn)收不合格;(三)采購項(xiàng)目驗(yàn)收部分不合格,且影響整體功能;(四)合同履行中未訂立補(bǔ)充合同或未按規(guī)定條件及標(biāo)準(zhǔn)訂立補(bǔ)充合同的追加采購部分。第三十七條項(xiàng)目驗(yàn)收完結(jié)后,資產(chǎn)管理處將驗(yàn)收檔案歸入采購項(xiàng)目采購檔案妥善保管,不得偽造、編造、隱匿或者違規(guī)銷毀,驗(yàn)收檔案保存期與采購項(xiàng)目采購檔案保存期一致。第三十八條貨物驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目實(shí)施單位應(yīng)在一周內(nèi)完成資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資產(chǎn)信息錄入并到資產(chǎn)管理處進(jìn)行資產(chǎn)入帳手續(xù),憑相關(guān)材料辦理報(bào)賬手續(xù)。第九章質(zhì)疑與投訴第三十九條儀器設(shè)備采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織資產(chǎn)管理處、審計(jì)處、項(xiàng)目實(shí)施單位會同代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)做好采購質(zhì)疑、投訴答復(fù)工作。第十章監(jiān)督第四十條學(xué)校設(shè)備物資采購工作接受學(xué)校審計(jì)、財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督,學(xué)校其他單位和全體師生對采購工作進(jìn)行群眾監(jiān)督,對重大采購工作實(shí)行專項(xiàng)審計(jì)。第四十一條采購工作有關(guān)人員應(yīng)自覺接受和配合有關(guān)單位的監(jiān)督檢查,如實(shí)反映情況,提供相關(guān)資料。第十一章附則第四十二條本辦法有與國家法律法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。本辦法未盡事宜,按照國家和自治區(qū)有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第四十三條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行,原《XXXX學(xué)院設(shè)備物資采購管理暫行辦法(修訂)》(寧師院發(fā)〔2020〕93號)同時廢止。本辦法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。附件:1.政府采購檔案歸集目錄清單2.政府采購履約驗(yàn)收通知書3.履約驗(yàn)收意見報(bào)告附件1政府采購檔案歸集目錄清單序號歸集內(nèi)容備注(一)前期文件資料1政府采購預(yù)算資料2政府采購意向資料3政府采購需求資料4政府采購計(jì)劃資料5政府采購委托代理協(xié)議6政府采購方式變更資料7核準(zhǔn)或備案采購進(jìn)口產(chǎn)品相關(guān)資料(二)采購文件資料1政府采購文件(包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競等有關(guān)文件、資料、樣本、圖紙等)2政府采購文件的必要澄清或修改的文件3政府采購公告(包括招標(biāo)公告、邀請招標(biāo)函、詢價函、談判邀請函、資格預(yù)審公告、變更公告、廢標(biāo)公告等)4政府采購項(xiàng)目答疑相關(guān)資料5象記錄材料6資格預(yù)審相關(guān)材料(三)開標(biāo)文件資料1供應(yīng)商報(bào)名及投標(biāo)保證金繳納資料2投標(biāo)/響應(yīng)文件(包括中標(biāo)及未中標(biāo)文件)3遞交采購響應(yīng)文件截止時間前投標(biāo)人對遞交4開標(biāo)時間、地點(diǎn)、過程、人員簽到等有關(guān)記錄5投標(biāo)人不足三家的廢標(biāo)材料記錄6不足三家改變采購方式的相關(guān)記錄7開標(biāo)現(xiàn)場錄音錄像資料8開標(biāo)投標(biāo)人資格審查資料(四)評審文件資料1評審專家形成過程和名單材料2采購人代表授權(quán)函3評審工作紀(jì)律材料4評審過程記錄、打分表及匯總表等5評審過程中供應(yīng)商必要的澄清、說明或補(bǔ)正6評審報(bào)告及附件,包括無效供應(yīng)商名單及說明、中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商名單等7項(xiàng)目廢標(biāo)報(bào)告及處理意見8評標(biāo)現(xiàn)場錄音錄像資料(五)中標(biāo)/成交文件資料1確定中標(biāo)或成交供應(yīng)商的文件材料2中標(biāo)或成交通知書3中標(biāo)或成交公告(六)合同及履約驗(yàn)收文件資料1政府采購合同2政府采購合同依法補(bǔ)充、修改、中止或終止等記錄3履約驗(yàn)收記錄4資金支付相關(guān)材料(七)質(zhì)疑投訴文件資料1質(zhì)疑函、質(zhì)疑答復(fù)函及相關(guān)證明資料2投訴處理相關(guān)資料(八)其他與采購項(xiàng)目、采購過程及采購項(xiàng)目完成情況有關(guān)的文件材料附件2政府采購履約驗(yàn)收通知單采購人(公章)采購項(xiàng)目名稱供應(yīng)商合同名稱合同編號合同金額驗(yàn)收時間驗(yàn)收方式驗(yàn)收地點(diǎn)聯(lián)系人聯(lián)系電話驗(yàn)收方案及工作要求(可另附頁)經(jīng)審核,供應(yīng)商提出的履約驗(yàn)收申請達(dá)到采購合同約定的履約驗(yàn)收條件,請供應(yīng)商按照《政府采購履約驗(yàn)收通知單》確定的驗(yàn)收時間和地點(diǎn)配合做好驗(yàn)收工作?!狿AGE18——PAGE19—附件3政

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