Word操作小技巧好Word操作小技巧好3/3Word操作小技巧好Word一些操作小技巧當(dāng)編寫比較長文檔時(shí)，常常需要大段翻頁，使用鼠標(biāo)拖轉(zhuǎn)動條的速度太慢，鍵盤的光標(biāo)鍵或翻頁鍵又不可以夠夠精準(zhǔn)定位，假如頁數(shù)太多的話效率也比較低。這里告訴大家一個(gè)簡單的方法：按著SHIFT鍵在滾動條上你想讓轉(zhuǎn)動條抵達(dá)的地點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵，轉(zhuǎn)動條就會馬上抵達(dá)你所點(diǎn)的地點(diǎn)。這樣的翻頁方法又快又正確。2、隨時(shí)查察字?jǐn)?shù)常常寫文章的朋友都需要隨時(shí)在寫作過程中查察文章的字?jǐn)?shù)，怎樣最迅速的知道整篇文章終歸有多少字呢？方法是點(diǎn)“工具”菜單里的“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”，文章終歸包含多少字、多少字符就全出來了，并且還分帶空格和不帶空格兩種信息。3、更新語法字庫Word有一項(xiàng)特別合用的功能就是能夠自動檢查輸入的內(nèi)容能否含有語法錯誤，這是由默認(rèn)安裝的微軟輸入法的詞庫支持的。在寫作過程中常常會碰到Word自動檢測出一些詞庫中沒有的特別語法，怎樣讓這些特別用法可永遠(yuǎn)性被微軟輸入法鑒識呢？方法就是把這個(gè)特別語法加到輸入法的詞庫中：在被識其他錯誤語法上點(diǎn)右鍵，選“語法”，此后選擇“字典”，在出現(xiàn)的“更新微軟拼音輸入法”對話框的“自造詞”一欄里填上特別用法的詞，最后點(diǎn)“注冊”即可。4、迅速選擇文字有時(shí)需要對某些文字進(jìn)行編寫，如改變字體大小格式等，怎樣才能迅速選大綱編寫的文字呢？方法以下：選擇某行：把鼠標(biāo)挪動到要選擇的行最前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會改變），單擊鼠標(biāo)左鍵即可選中整個(gè)行；假如要選擇多行，則使用相同的方法先選擇第一行，從第二行起按著CTRL鍵在要編寫的每一行前單擊鼠標(biāo)左鍵；選擇某段：在要選擇的段前面的空白處（鼠標(biāo)的形狀會改變）雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選擇整個(gè)段；選擇所有文字：直接按著CTRL鍵，同時(shí)將鼠標(biāo)挪動到文章的左面空白處（鼠標(biāo)的形狀會改變），并按下左鍵，或許直接在鼠標(biāo)形狀改變后連擊三次左鍵。5、恢復(fù)錯誤操作不當(dāng)心進(jìn)行了錯誤的操作，如刪除了不應(yīng)刪除的文字、進(jìn)行了不正確的格式擺列等，怎樣才能恢復(fù)到誤操作前的狀態(tài)呢？Word供給了免費(fèi)的懊悔藥：CTRL+Z。進(jìn)行了錯誤的操作后，能夠按鍵盤上的CTRL+Z組合鍵來進(jìn)行恢復(fù)，并且多次按下CTRL+Z組合鍵時(shí)，還能夠夠夠準(zhǔn)時(shí)間先后的相反次序進(jìn)行多次恢復(fù)。這個(gè)懊悔藥從翻開Word文檔向抵達(dá)封閉都有效。6、回收系統(tǒng)資源當(dāng)進(jìn)行了“復(fù)制”、“剪貼”操作后，被復(fù)制或剪貼的內(nèi)容會被保留到剪貼板里，并且剪貼板不會自動清空，直到封閉Word文擋。這樣剪貼板里的內(nèi)容會占用系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度。假如長時(shí)間不用他們的話，能夠清空剪貼板往返收系統(tǒng)資源。方法是挨次翻開“編寫”“Office剪貼板”（或許連續(xù)按下兩次CTRL+C組合鍵），這時(shí)候就會在右邊出現(xiàn)剪貼板的窗口，點(diǎn)“所有清空”即可。7、自動插入頁碼當(dāng)被編寫的Word文檔較長時(shí)，就需要為其加上頁碼，以方便瀏覽和進(jìn)一步編寫。手動給每一頁加上頁碼很單一解麻煩。怎樣讓W(xué)ord文擋自動為被編寫的文檔加上頁碼呢？方法以下：挨次翻開“插入”“頁碼”，會出現(xiàn)頁碼編寫對話框。在這里還能夠夠夠選擇文檔中頁碼的地點(diǎn)、格式等。8、即時(shí)英漢互譯Word里附加了英漢詞庫，能夠進(jìn)行英漢互譯，這確實(shí)是一項(xiàng)很體諒的功能。使用方法：挨次翻開“工具”“語言”“翻譯”，在最上邊的對話框輸入要翻譯的內(nèi)容，中文或英文均可，此后選擇相應(yīng)的翻譯方式，再回車就能夠在下邊看到已經(jīng)翻譯過來的內(nèi)容。這個(gè)內(nèi)容十分豐富，包含該詞的本義、同義詞、詞組、簡單用法等。合理利用Word的這個(gè)功能，對提升英文水平很有幫助。9、迅速所有取代有時(shí)需要把整個(gè)Word文檔中的某個(gè)字符串所有取代為另一字符串，這樣的工作是特別單一解簡單犯錯的，更況且假如要取代的地方特別多時(shí)，不只工作量大，并且簡單出現(xiàn)馬虎。這里就為大家介紹一個(gè)迅速所有取代的方法：挨次翻開“編寫”“查找”，在出現(xiàn)的“查找與取代”對話框中選擇“取代”標(biāo)簽在“查找內(nèi)容