本文格式為Word版，下載可任意編輯——以精益采購思維創(chuàng)新供應(yīng)商管理霍俞江

對于生產(chǎn)企業(yè)而言，購買成本在企業(yè)生產(chǎn)總成本中占對比大，為此提高購買管理水平對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展顯得尤為重要。企業(yè)通過精益購買將內(nèi)部購買管理轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠徺I管理，加強供需雙方的銜接，在購買質(zhì)量提升的同時，還能有效降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)核心競爭力。而精益購買管理的實現(xiàn)必需以科學評價和選擇供給商為基礎(chǔ)，共同建立精益化的供需關(guān)系?；诖耍疚囊跃尜徺I思維為導向的供給商管理創(chuàng)新模式進行構(gòu)建，以此使企業(yè)實現(xiàn)供給商管理的精益化發(fā)展，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供有力的供給鏈保障。

當前，市場競爭已經(jīng)由企業(yè)間的競爭轉(zhuǎn)變?yōu)楣┙o鏈的競爭。企業(yè)出于提高供給鏈競爭力的考慮，眾多企業(yè)已經(jīng)對供給商之間的關(guān)系進行重新定位，漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)榛ダブ暮献骰锇殛P(guān)系。如何能夠既高效又規(guī)范的實施供給商管理工作，特別是與持續(xù)性業(yè)務(wù)相關(guān)的供給商，保持良好合作關(guān)系，建立長期伙伴關(guān)系，以此為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供有力保障，成為購買管理領(lǐng)域的研究熱點。因此，企業(yè)購買部門應(yīng)加強對選擇優(yōu)質(zhì)供給商的重視。以精益購買思維為核心導向，用精益管理方法指導精益購買，對供給商各環(huán)節(jié)活動進行深入研究，重點解決供給商管理中的難題，通過針對性的優(yōu)化措施，提高供給商管理水平，促進企業(yè)的高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展。精益購買和供給商管理

精益購買及其特征

精益購買的主要形態(tài)是及時購買，在適當?shù)臅r間和地點，對適量數(shù)量和質(zhì)量的物品進行購買，包含生產(chǎn)、運輸、供給商支持等多方面內(nèi)容。精益購買主要有三方面表現(xiàn)：1.購買活動由庫存面轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵蚊妫?/p>

2.購買活動由常規(guī)的買賣關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略合作關(guān)系；

3.由單純的購買管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷ν獠抠Y源的管理。企業(yè)可通過精益購買中質(zhì)量管理、供給商品評價與選擇、訂單管理、信息管理等方面的優(yōu)化，提高購買活動的柔性程度，盡可能縮短進貨周期，降低庫存，在最大程度上平衡訂單需求，繼而降低購買總擁有成本。精益購買主要具有如下特征：1.以訂單驅(qū)動進行購買；

2.購買管理重點轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理；

3.一品一廠的貨源布局原則；

4.從源頭操縱質(zhì)量；

5.信息共享。

供給商管理原則及管控基礎(chǔ)

供給商管理在企業(yè)購買管理活動中占據(jù)至關(guān)重要的地位，供給商管理的實施需嚴格遵循以下三點原則：第一，客觀性原則。從服務(wù)、質(zhì)量、成本及交付四個方面入手，對供給商質(zhì)量操縱能力、履約能力以及應(yīng)急管理能力等多方面內(nèi)容實施綜合考評，構(gòu)建客觀性、綜合性的供給商評價指標體系，以此科學合理的對供給商進行評價。其次，可操作性原則，基于不同類別工程的購買實際需求，和服務(wù)標準的差異，對工程類型的特征進行綜合考慮，以確保模型的實用性、適用性和可操作性。第三，科學性原則，供給商的選擇和評價應(yīng)保持透明、公開，采用科學管理以保證評價體系的穩(wěn)定運行。

供給商管理的三項管控基礎(chǔ)包括：其一，成本操縱，根據(jù)不同部門對成本費用的使用性質(zhì)和狀況進行劃分，以此規(guī)避費用混亂使用的狀況。其二，動態(tài)管理，結(jié)合供給商的真實信息開展統(tǒng)計分析工作，實施動態(tài)管理工作，在第一時間對其進行分析、處理和信息反饋。其三，工程管控，根據(jù)已經(jīng)獲得批復的購買計劃和方案開展購買，工作，并根據(jù)劃分出的成本類別，操縱成本費用的流向。精益購買下的供給商管理的關(guān)鍵點

精準定位

基于精益購買下構(gòu)建供給商長期合作伙伴關(guān)系，結(jié)合現(xiàn)行供給商管理模式，依托于精益購買思維下購買文件和合同的編制，基于供給商管理細則，對供給商管理模型進行建立，保證模型的系統(tǒng)化和動態(tài)化。同時集合合同管理、購買管理、工程管理、預算管理等內(nèi)容構(gòu)建各管理活動的信息交互體系，以實現(xiàn)信息間的相互聯(lián)通及信息共享。在企業(yè)價值鏈管理之中融合供給商管理，以此推動企業(yè)精益購買下供給商管理的高質(zhì)量發(fā)展。

目標識別

基于風險共擔、互利互惠的原則才能構(gòu)建市場主體間的良好合作關(guān)系。在供給商管理過程中應(yīng)堅守平等互利原則，避免出現(xiàn)購買人向供給商強加不公允條款的狀況。借助對購買文件科學合理的編制，簽訂合同，構(gòu)建合理供給商管理制度的手段，加強精益思維下的供給商管理工作。同時，通對對購買部分履約能力以及制度執(zhí)行能力等方面的加強監(jiān)管和評價，切實提高購買部門的落實執(zhí)行水平。在企業(yè)外部實施全方位的供給商管理，在內(nèi)部加強監(jiān)視力度，最終實現(xiàn)協(xié)作共贏的雙向提升。

確定階段

精益購買下供給商管理可分為三個階段：其一，潛在供給商管理，也就是入庫前階段，主要是指利用互聯(lián)網(wǎng)平臺、市場詢價以及收集投標信息等方式，集合代表性供給商作為管理樣本，對潛在供給商的經(jīng)營動態(tài)進行定期追蹤更新，盡可能全面把握市場的發(fā)展趨勢，以此為精益購買前期的管理工作提供有力的信息和技術(shù)支持。其二，選擇供給商，即是選擇入庫。當前多數(shù)企業(yè)針對連續(xù)性業(yè)務(wù)的供給商選擇而言，主要采取公開招投標的手段，基于自身生產(chǎn)需求和收集到的供給商信息數(shù)據(jù)，在購買計劃和合同的編制過程中對相關(guān)條款進行合理的設(shè)置，進而在最大限度上為供給商選擇提供有力保障。其三，選中供給商管理，也就是入庫后階段。在上述階段完成之后，需對選中的供給商進行分級管理和績效考評，通過全方位的系統(tǒng)管理方式，建立內(nèi)部監(jiān)管機制，從內(nèi)部向外部擴展性實施雙向供給商管理，使雙方關(guān)系更加密切，從而提高購買管理的效率。精益購買下的供給商分段管理模式

潛在供給商管理

針對潛在供給商管理而言，首先，分類管理潛在供給商，根據(jù)購買性質(zhì)和目錄，對購買內(nèi)容進行詳細的整理，確定購買的數(shù)量、類型以及適用范圍。其次，采用“定人、定時、定責〞的管理模式，設(shè)計供給商信息登記表，對供給商的信息數(shù)據(jù)進行及時地收集和更新，構(gòu)建潛在供給商數(shù)據(jù)庫，從而為購買工作的順利實施提供有效的指導。

供給商選擇管理

供給商選擇管理主要指的是借助公開招投標的方式，結(jié)合購買計劃和合同條款對選中的供給商進行管理。首先應(yīng)對資格性的條款進行合理的設(shè)置，建立資格性條款范例數(shù)據(jù)庫，便于購買部門依照工程的實際需求對資格性條款進行適合的設(shè)置。其次在合理性原則基礎(chǔ)上設(shè)置考核評價條款，設(shè)立評價條款范例庫，實施周期考核制，便于將考核評價條款同支付賬期、合同續(xù)簽等內(nèi)容掛鉤，且明示給所有供給商，做到公允、公正、合理、客觀，充分調(diào)動供給商潛能，使供給商提供的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量更高。最終設(shè)計有關(guān)價格和技術(shù)商務(wù)的評分條款，構(gòu)建相應(yīng)范例數(shù)據(jù)庫，便于在招投標過程中為購買單位提供參考資料，最終結(jié)合購買工程實際狀況對相關(guān)條款內(nèi)容進行合理的設(shè)置。借助此階段的篩選和確定，選擇優(yōu)質(zhì)供給商，為企業(yè)提供高質(zhì)量服務(wù)。

選中供給商管理

選中供給商管理也就是同供給商簽訂購買合同后，履約的過程。實際管理中，雙方必需嚴格執(zhí)行明確標出的合同條款。并且購買部門還需對選中供給商進行管理，使其積極協(xié)同企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展。此外，購買部門還應(yīng)對供給商在履行合同過程中發(fā)現(xiàn)的困難進行詳細了解，在保證合同條款得以有效履行且履行規(guī)范性有所保障的前提下，盡可能為供給商提供有力的支持，以此實現(xiàn)購買質(zhì)量的提升。在合法范疇內(nèi)，嚴格遵守合同條款，對自身責任進行履行，做好選中供給商的管理工作。精益購買下的風險管理

供給商選擇風險管理

精益購買中供給商管理的核心在于對供給商的評價和選擇，在此過程中主要存在如下風險：1.制度風險。一些供給商出于滿足供給需求的考慮，會使用十分規(guī)手段，制作虛假的供給商評價結(jié)果，嚴重影響到供給商評價結(jié)果的客觀性和確切性。2.人員風險。因購買人員并不具備高水平的專業(yè)技能或豐富的購買經(jīng)驗，導致對供給商的評價主觀性過強，影響供給商選擇質(zhì)量。3.信息風險。一方面，對潛在供給商的信息收集不充分，導致潛在供給商數(shù)量較少，對供給商選擇造成不良影響。利益方面，因采集到數(shù)據(jù)的真實性較差，必然對精準評價有所影響。為此，在精益購買下的供應(yīng)商管理首先應(yīng)建立標準、規(guī)范的評價制度，利用約束性保證供給商評價和選擇的公允性和透明性，重視購買人員的教育培養(yǎng)，提高其職業(yè)道德。其次，加強對購買人員專業(yè)素養(yǎng)的培訓工作，構(gòu)建更具經(jīng)驗的專家組審核制度對評價結(jié)果進行分析。最終，在供給商評價之前，應(yīng)做好充沛的信息收集準備工作，切實保證評價過程中信息收集工作的詳細和深入。

精益購買成本風險管理

購買過程中最為常見的就是成本風險，主要表現(xiàn)如下：1.存貨成本風險。企業(yè)庫存作為一種不增值活動，會在一定程度上對存在的成本問題進行遮掩，庫存量的增大必然影響企業(yè)財務(wù)成本。2.質(zhì)量成本風險。企業(yè)消耗的成本中，最嚴重的就是因質(zhì)量不合格造成的成本浪費。為此，愜意購買部門應(yīng)借助潛在供給商的質(zhì)量審核，對供給商的質(zhì)量保障能力進行驗證，提高供給商質(zhì)量保障能力，規(guī)避質(zhì)量成本風險。同時，還應(yīng)基于訂單需求的分析，借助精細化管理、動態(tài)管理等手段，構(gòu)建科學合理的訂單管理模型，實現(xiàn)用戶