人資行政部門職能說明書人資行政部門職能說明書財(cái)務(wù)部門職能說明書財(cái)務(wù)部門職能說明書執(zhí)行主體財(cái)務(wù)部監(jiān)督主體總經(jīng)辦考評主體總經(jīng)理/人資行政1、負(fù)責(zé)組織編制完成管控公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計(jì)核算、會計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作，及時準(zhǔn)確反映公司的財(cái)務(wù)及經(jīng)營信息，特別是加強(qiáng)對成本費(fèi)用考核，積極尋求降低成本的途徑與辦法，努力降低成本、增收節(jié)支，加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。2、建立和完善財(cái)務(wù)部門，建立科學(xué)、系統(tǒng)符合企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)監(jiān)控體系，進(jìn)行有效的內(nèi)部控制；3、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算工作，登記有關(guān)明細(xì)即總帳帳簿，進(jìn)行帳實(shí)核對，確保公司帳務(wù)核算的完整、及時和準(zhǔn)確性；4、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款核算管理及客戶往來的對帳工作，負(fù)責(zé)產(chǎn)品出庫、銷售政策執(zhí)行情況的審核5、負(fù)責(zé)開具銷售發(fā)票，編制納稅申報(bào)資料，辦理有關(guān)納稅業(yè)務(wù)事項(xiàng)；6、負(fù)責(zé)公司資金管理工作，嚴(yán)格按照公司收付款流程及完善的審批手續(xù)辦理收付款業(yè)務(wù)，做到日清月結(jié)，確保帳目清晰、資金安全完整。7、負(fù)責(zé)原材料及輔助材料、模具材料、工具備件及生產(chǎn)成品的進(jìn)、出倉與領(lǐng)用的管理；8、負(fù)責(zé)倉庫存貨的規(guī)范管理，做好存貨出入庫數(shù)據(jù)的快速傳遞、處理工作，保證其及時、準(zhǔn)確、真實(shí)可靠，對庫存各種物料、成品、工具備件進(jìn)行定期盤點(diǎn)核對，確保儲存過程中資產(chǎn)的安全、完整；9、每月末進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅皶r與生產(chǎn)、銷售部門核對在產(chǎn)品，產(chǎn)成品并編制差異原因上報(bào)總經(jīng)理；10、負(fù)責(zé)對物管管理體系的建立、完善，受控文檔的管理進(jìn)行直接檢查，保證其完整和更新；11、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其它相關(guān)部門，解決倉儲管理中的重大產(chǎn)品積壓庫存問題；12、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核工作，提高部門人員的職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)；13、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神；14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)；簽發(fā)人簽名：部門：現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部，請嚴(yán)格執(zhí)行?？偨?jīng)理/日期：執(zhí)行人簽名：總經(jīng)理：茲收到《部門職能說明書》，本人已熟悉部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證本部門嚴(yán)格觀測執(zhí)行。執(zhí)行人/日期：編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期

執(zhí)行主體人資行政部監(jiān)督主體總經(jīng)辦考評主體總經(jīng)理一、人資方面：.根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo)，制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障；.根據(jù)部門職能的設(shè)置，組織各部門進(jìn)行工作分析，明確各層級各崗位的工作規(guī)范及工作要求，指導(dǎo)各部門做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的動態(tài)調(diào)整，保證職位說明書與實(shí)際相符；.根據(jù)部門人員需求情況，制定人員招聘補(bǔ)充計(jì)劃，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作。同時在人員招聘過程中，應(yīng)著重提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；.組織培訓(xùn)需求的分析，建立培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，使員工掌握管理技巧和管理新知；.根據(jù)公司對績效管理的要求，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；.制定薪酬政策和晉升政策，為優(yōu)秀員工提供良好的晉升平臺和晉升空間；7、制定公司福利政策及節(jié)假日福利，辦理社會保障福利；8.組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。二、行政方面：.建立公司行政管理制度，并有效組織實(shí)施；.組織、協(xié)調(diào)公司各類員工活動及各類會議；.組織進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，提高員工的凝聚力；.對公司各類管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查、獎懲，確保制度能有效執(zhí)行、落到實(shí)處；.跟蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí)（包括會議決議），匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，并對執(zhí)行情況進(jìn)行獎懲；簽發(fā)人簽名：部門：現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部，請嚴(yán)格執(zhí)行?？偨?jīng)理/日期：執(zhí)行人簽名：總經(jīng)理：茲收到《部門職能說明書》，本人已熟悉部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證本部門嚴(yán)格觀測執(zhí)行。執(zhí)行人/日期：編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期生產(chǎn)部門職能說明書生產(chǎn)部門職能說明書生產(chǎn)部門職能說明書生產(chǎn)部門職能說明書宣傳科職能說明書宣傳科職能說明書執(zhí)行主體宣傳部監(jiān)督主體總經(jīng)辦政人資行考評主體總經(jīng)理/人資行政1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)的布局和結(jié)構(gòu)等方面的整體規(guī)化的設(shè)計(jì)、改版、不斷更新；2、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的描述頁面的設(shè)計(jì)、編輯、美化等微商宣傳工作；3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品宣傳資料的制作；4、配合策劃推廣活動，并參與執(zhí)行，做好主題活動、促銷活動的頁面設(shè)計(jì)；5、負(fù)責(zé)公司品牌的推廣策劃，包括品牌傳播內(nèi)容人、品牌故事、品牌精神的打造，提高公司對外宣傳企業(yè)文化及企業(yè)形象；6、設(shè)計(jì)公司產(chǎn)品外包裝；7、注冊公司微信公眾號，并不斷更新維護(hù)；8、網(wǎng)絡(luò)平臺產(chǎn)品價格的調(diào)控；9、企業(yè)文化的建設(shè)與更新；10、對員工安全知識培訓(xùn)及企業(yè)文化的培訓(xùn)；11、目前兼職做好生產(chǎn)部口各項(xiàng)事務(wù)的對接與生產(chǎn)部口計(jì)劃、人員合理安排，以及現(xiàn)場管理事務(wù)；簽發(fā)人簽名：部門：現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)到你處，請嚴(yán)格執(zhí)行。總經(jīng)理/日期：執(zhí)行人簽名：總經(jīng)理：茲收到《部門職能說明書》，本人已熟悉部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證本部門嚴(yán)格觀測執(zhí)行。執(zhí)行人/日期：編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期

執(zhí)行主體生監(jiān)督主體總經(jīng)辦考評主體總經(jīng)理/人資行政1、根據(jù)營銷部的銷售計(jì)劃（訂單）制訂原輔料采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對生產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真排期，落實(shí)各部門的生產(chǎn)任務(wù)2、根據(jù)本部門的生產(chǎn)流程，對每日的生產(chǎn)活動進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督、服務(wù)，以保證生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)時完成。3、配合人力資源部門，完善本部門的管理制度，并對各崗位職責(zé)進(jìn)行修訂，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。4、從原輔料的品質(zhì)控制，產(chǎn)品規(guī)格控制，生產(chǎn)工藝控制，后加工控制，包裝整理質(zhì)量控制等方面著手，逐步完善品質(zhì)控制體系。5、建立物資管理流程，從源頭上降低物資消耗，加強(qiáng)倉庫進(jìn)出庫控制。6、將產(chǎn)品質(zhì)量、過程質(zhì)量和生產(chǎn)產(chǎn)量跟員工利益掛鉤，獎勵與處罰并舉，建立有效激勵機(jī)制。7、每星期主持生產(chǎn)會議，匯報(bào)生產(chǎn)動態(tài)，分析質(zhì)量及產(chǎn)量上升下滑的原因，共同研究解決問題的方法。8、對車間設(shè)備進(jìn)行定時維護(hù)和保養(yǎng)，確保安全使用。9、員工培訓(xùn)儲備人才（安全教育、現(xiàn)場管理、GMP規(guī)范等）及部門員工選拔10、貫徹企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，健全車間的管理制度和工作程序。根據(jù)企業(yè)方針目標(biāo)，明確責(zé)任與分工，做到事事有人管，人人有專責(zé)。不斷提高車間管理水平，對車間工作全面負(fù)責(zé)。11、完善生產(chǎn)各種記錄工作。12、合理安排人員和節(jié)約耗材，有效控制成本。13、負(fù)責(zé)對下屬人員日常的考核、GMP培訓(xùn)、工作安全，提升其工作能力和業(yè)績，建立良好的工作氛圍，推行優(yōu)秀的企業(yè)文化。14、倉庫物料要嚴(yán)格按照GMP規(guī)定擺放，要有各種記錄。簽發(fā)人簽名：部門：現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部，請嚴(yán)格執(zhí)行?？偨?jīng)理/日期：執(zhí)行人簽名：總經(jīng)理：茲收到《部門職能說明書》，本人已熟悉部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證本部門嚴(yán)格觀測執(zhí)行。執(zhí)行人/日期：編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期銷售服務(wù)部門職能說明書銷售服務(wù)部門職能說明書銷售服務(wù)部門職能說明書銷售服務(wù)部門職能說明書質(zhì)量管理部門職能說明書質(zhì)量管理部門職能說明書執(zhí)行主體質(zhì)量管理監(jiān)督主體總經(jīng)辦考評主體部總經(jīng)理/人資行政1、根據(jù)公司生產(chǎn)工藝流程，依據(jù)新版GMP文件對公司產(chǎn)品制定相關(guān)質(zhì)量管理程序，設(shè)定各生產(chǎn)工序的質(zhì)檢點(diǎn)，全面監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量。2、對車間現(xiàn)場進(jìn)行不定時質(zhì)量巡檢，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時提出并責(zé)令糾正。3、公司所有產(chǎn)品的檢驗(yàn)方式嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)檢驗(yàn)。4、協(xié)同生產(chǎn)部8門消除影響應(yīng)技術(shù)制的生產(chǎn)因素并協(xié)助生產(chǎn)處理質(zhì)量異常問題。5、做好產(chǎn)品批檢驗(yàn)記錄、批生產(chǎn)記錄、批包裝記錄，對不符合規(guī)定的記錄及時提出建議并記錄，督促相關(guān)部門改正。6、客戶因質(zhì)量問題投訴時要及時跟蹤處理。7、依據(jù)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定采購原輔料的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。8、對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品（材料、輔料、半產(chǎn)品）質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，并給予合理建議。9、嚴(yán)格按照質(zhì)量要求，在關(guān)鍵工序設(shè)置質(zhì)量控制點(diǎn)，并對過程參數(shù)、產(chǎn)品特性、生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)控。10、因設(shè)備或其他原因中斷生產(chǎn)時，必須嚴(yán)格檢查該批產(chǎn)品。11、對實(shí)驗(yàn)室的儀器使用時及時維護(hù)，校驗(yàn)。12、做好質(zhì)量記錄，并按規(guī)定建檔，保管，對數(shù)據(jù)正確負(fù)責(zé)。13、加強(qiáng)對車間員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識培訓(xùn)及現(xiàn)場操作規(guī)范培訓(xùn)。簽發(fā)人簽名：部門：現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部，請嚴(yán)格執(zhí)行。總經(jīng)理/日期：執(zhí)行人簽名：總經(jīng)理：茲收到《部門職能說明書》，本人已熟悉部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證本部門嚴(yán)格觀測執(zhí)行。執(zhí)行人/日期：編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期

執(zhí)行主體銷售服務(wù)監(jiān)督主體總經(jīng)辦考評主體部總經(jīng)理/人資行政1、接收確認(rèn)客戶訂貨清單信息，制定銷售訂單，并下達(dá)生產(chǎn)部8門。2、負(fù)責(zé)組織客戶投訴報(bào)表，對客戶投訴處理情況進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，確?？蛻敉对V及時妥善處理。3、對寄出材料登記、查收、核實(shí)，樣品領(lǐng)用的發(fā)放登記。4、統(tǒng)計(jì)每月快遞公司發(fā)貨的明細(xì)報(bào)表，并做好與快遞公司的結(jié)算工作。5、統(tǒng)計(jì)每月承運(yùn)商提貨次數(shù)，并做好相關(guān)結(jié)算報(bào)表。6、對客戶所需要的材料進(jìn)行匯總，整理（復(fù)印、蓋章）等工作。7、各類銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理并及時上報(bào)。8、協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好內(nèi)勤保障工作。對銷售客戶檔案，銷售合同等文檔整理與歸檔。9、跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài)，下達(dá)發(fā)貨計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的運(yùn)輸以及對物流公司的管理，并對物流公司加以評價選擇。10、負(fù)責(zé)主持客戶關(guān)系維護(hù)工作，建立動態(tài)的客戶資料庫。及時收集客戶的意見，并處理客戶的抱怨。11、協(xié)助處理突發(fā)事件，及時提供解決方案，確?？蛻粲唵蔚膱A滿完成。12、協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好接待工作，為來廠參觀的客戶講解，咨詢解答工作。簽發(fā)人簽名：部門：現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部，請嚴(yán)格執(zhí)行?？偨?jīng)理/日期：執(zhí)行人簽名：總經(jīng)理：茲收到《部門職能說明書》，本人已熟悉部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證本部門嚴(yán)格觀測執(zhí)行。執(zhí)行人/日期：編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期司機(jī)人員職能說明書司機(jī)人員職能說明書司機(jī)人員職能說明書司機(jī)人員職能說明書物料部門職能說明書物料部門職能說明書執(zhí)行主體物料部監(jiān)督主體總經(jīng)辦考評主體總經(jīng)理/人資行政1、對每種物料產(chǎn)品做好物料卡標(biāo)示，嚴(yán)格標(biāo)明產(chǎn)品名稱、采購日期、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時限等，做到帳卡物相符，掛卡存放。2、按照銷售服務(wù)部下單的出貨計(jì)劃，準(zhǔn)確無誤的辦理出貨計(jì)劃，認(rèn)真核對貨物的名稱、類另IJ、規(guī)格。3、將成品、原材料進(jìn)、出等數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入倉庫系統(tǒng)，做到賬實(shí)相符。4、協(xié)助相關(guān)部門對原材料、輔料、包材驗(yàn)收，不合格的產(chǎn)品不得辦理入庫手續(xù)。5、嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的名稱、規(guī)格、類別發(fā)貨，認(rèn)真核對，確保發(fā)貨準(zhǔn)確。6、嚴(yán)格按照7s管理規(guī)定進(jìn)行管理，擺放貨品整齊有序，定位定放，庫內(nèi)干凈暢通。7、負(fù)責(zé)倉庫所有成品、半成品、原材料、輔料的登記工作，做到臺賬清晰、記錄完整。8、每月定期盤點(diǎn)，將相關(guān)數(shù)據(jù)匯報(bào)給財(cái)務(wù)部門。9、協(xié)助其他部門完成一些力所能及的工作。簽發(fā)人簽名：部門：現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部，請嚴(yán)格執(zhí)行。總經(jīng)理/日期：執(zhí)行人簽名：總經(jīng)理：茲收到《部門職能說明書》，本人已熟悉部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證本部門嚴(yán)格觀測執(zhí)行。執(zhí)行人/日期：編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期

執(zhí)行主體司機(jī)監(jiān)督主體總經(jīng)辦考評主體總經(jīng)理/人資行政1、負(fù)責(zé)公司貨物配送，物流公司接貨。2、協(xié)助庫管物料移庫，裝卸車。3、協(xié)助其他部門完成一些力所能及的工作。4、聽從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排，根據(jù)工作需要，能夠保證隨叫隨到，保質(zhì)保量按時完成工作任務(wù)。5、負(fù)責(zé)所使用車輛的保養(yǎng)工作，保持車輛的良好運(yùn)行狀態(tài)，車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔。6、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，7、積極參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全駕駛意識，安全行車，并做好行車記錄。8、未經(jīng)允許不得私自開車辦理與工作無關(guān)的事情。簽發(fā)人簽名：部門：現(xiàn)將《部門職能說明書》發(fā)給你部，請嚴(yán)格執(zhí)行?？偨?jīng)理/日期：執(zhí)行人簽名：總經(jīng)理：茲收到《部門職能說明書》，本人已熟悉部門職能的詳細(xì)內(nèi)容，并保證本部門嚴(yán)格觀測執(zhí)行。執(zhí)行人/日期：編制人日期審核人日期批準(zhǔn)人日期統(tǒng)計(jì)員職能說明書統(tǒng)計(jì)員職能說明書門衛(wèi)人員職能說明書門衛(wèi)人員職能說明書執(zhí)行主體門衛(wèi)監(jiān)督主體總經(jīng)辦考評主體總經(jīng)理/人資行政1、外來人員因事需進(jìn)入公司，應(yīng)讓其出示有效證件，并填寫《訪客登記表》方可進(jìn)入公司。外來人員沒有聯(lián)系到被訪人，需在門衛(wèi)指定地方等候。2、對來訪人員要使用文明用語，做到禮貌待人，文明執(zhí)勤。3、應(yīng)聘人員來訪時也許讓其填寫《訪客登記表》指引路線，并通知人力資源部。4、夜間外來人員來訪，無預(yù)約一律不準(zhǔn)入內(nèi)，不予接待。5、未經(jīng)總經(jīng)理或公司部門領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得將來訪客人帶入車間參觀。6、與我公司已解除勞動關(guān)系的員工，視為外來員工，門衛(wèi)人員理應(yīng)按外來人員管理辦法由相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，簽字登記后才可進(jìn)入公司。8、供貨商送貨時應(yīng)了解物品情況，如有危險物品需報(bào)公司上級領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)后填寫進(jìn)入公司登記表，方可進(jìn)入。9、公司領(lǐng)導(dǎo)（本公司車輛）外出時，門衛(wèi)人員需自行登記立即放行。10、門衛(wèi)人員應(yīng)對車輛進(jìn)行引導(dǎo)停放，維持停放秩序。12、夜間應(yīng)進(jìn)行2小時巡邏一次，發(fā)現(xiàn)可疑的人或事及時上報(bào)給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。13、不得酒后上崗或擅離崗位。14、信件、快件保存完整，急件及時呈