基本操作培訓EXCEL

2016主講人：謝老師1Excel工作界面Excel2010是專門用來制作電子表格的軟件，使用它可制作工資表、銷售業(yè)績報表等。本次學習工作薄、工作表的基本操作；在表格中輸入數(shù)據(jù)后，還可對其設置相應的格式，從而達到更好的視覺效果。學習目標熟練掌握：Excel2016工作簿操作和工作表編輯;綜合應用:Excel基本數(shù)據(jù)錄入和編輯

。1、Excel工作界面Excel工作界面Excel工作界面單元格格式設置1、2Excel數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)輸入行/列編輯選擇行：鼠標移到對應行號處，單擊行號。選擇連續(xù)的多行：選中需要選擇的起始行，按住鼠標左鍵不放并拖動，拖至要選擇的末尾行處釋放鼠標。選擇不連續(xù)的多行：按住Ctrl鍵不放，依次單擊需要選擇的行對應的行號。列的選擇與行的選擇相似。單元格、行列的選擇行列、單元格操作2、方法一、定位需要插入單元格的位置，單擊“單元格”選項組中的“插入”按鈕，根據(jù)不同的需要選擇不同的選項即可完成行、列、單元格的插入。方法二、點擊鼠標右鍵，右鍵菜單選擇“插入”按鈕，調出插入菜單，根據(jù)需要完成單元格、行、列的插入。插入行、列、單元格行列、單元格操作2、刪除行、列、單元格方法一、選擇需要刪除的單元格，單擊“單元格”選項組中的“刪除”按鈕，即可將選擇的單元格刪除，下方的單元格將向上移動。方法二、點擊鼠標右鍵，右鍵菜單選擇“刪除”按鈕，調出刪除菜單，根據(jù)需要完成刪除。行列、單元格操作2、設置行高與列寬調整行高、列寬的方法：選擇需要調整的行列或者單元格，單擊開始功能區(qū)“單元格”選項組中的“格式”按鈕，即可選擇行高、列寬命令，打開行高、列寬輸入框，輸入合適的數(shù)值點擊確認即可。行列、單元格操作2、合并單元格方法：選擇要合并的單元格區(qū)域，然后單擊“對齊方式”選項組中的“合并后居中”下拉按鈕，在彈出的列表中選擇“合并單元格”命令，即可將所選單元格區(qū)域進行合并操作。拆分單元格方法：選擇“取消單元格合并”命令就可。合并與拆分單元格行列、單元格操作2、隱藏行和列隱藏行列方法：選中要隱藏的行或列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。取消隱藏行列方法：選中要取消隱藏的行或列區(qū)域，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。行列、單元格操作2、填充數(shù)據(jù)2、在輸入數(shù)據(jù)的過程中，如果輸入錯誤就需要進行修改，如果輸入了多余的數(shù)據(jù)，就要進行刪除。輸入一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)，需要一些技巧。填充數(shù)據(jù)2、填充相同數(shù)據(jù)填充方法：某個單元格內輸入數(shù)據(jù)，如“Excel2016培訓教程”；選中該單元格，將鼠標指向所選單元格右下角，待指針變?yōu)楹谏中蜁r按下鼠標左鍵不放并向下或向右拖動，則所拖動的單元格中自動填充了“Excel2016培訓教程”。填充數(shù)據(jù)2、填充序列數(shù)據(jù)填充方法：選擇需要輸入序列的的數(shù)據(jù)單元格；將鼠標指向所選單元格右下角的填充柄，指針將改變形狀為十字型。按下鼠標左鍵并橫向或縱向拖動鼠標到需要填充的范圍，然后松開鼠標，即可自動填充具有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充數(shù)據(jù)2、復制數(shù)據(jù)選中要復制的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“復制”按鈕，將選中的內容復制到剪貼板中。選中目標單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。移動數(shù)據(jù)選中要移動的單元格或單元格區(qū)域，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，將選中的內容剪切到剪貼板中。選中目標單元格或單元格區(qū)域，再單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕。復制與移動數(shù)據(jù)填充數(shù)據(jù)2、查找與替換數(shù)據(jù)在Excel中，用戶可以通過“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通過“替換”方式一次性替換工作表中特定的內容。1.查找對象2.替換對象填充數(shù)據(jù)2、打印設置填充數(shù)據(jù)2、常用快捷鍵全選：Ctrl+A查找對象：Ctrl+F復制、粘貼：Ctrl+C、Ctrl+V撤回：Ctrl+Z多選：按下Ctrl+點擊鼠標1、全選（Ctrl+A）需要處理的數(shù)據(jù)2、開始-套用表格格式套用表格格式2、做完兩行請使用格式刷【樣式】-【套用表格格式】-【新建表格樣式】-設置【第一行條紋】【第二行條紋】【標題行】顏色-，點擊后選【格式】，然后設置填充顏色即可。方法一方法二自定義表格格式2、限定單元格內可填寫的內容有時，提供表格給別的同事填寫的時候，希望限定單元格內可填寫的內容，例如只能按規(guī)定的選項來填?；蛘呤亲约禾顚憰r，圖省事只希望有那么幾個選項。這時候下拉菜單就非常有用了！2、記住這里如果是手輸文字選項的話，一定要用英文狀態(tài)下的逗號分隔開1選中需要操作的列2數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗證3選擇序列4在來源處直接輸入文字或者選擇數(shù)據(jù)源在用戶輸入內容時，給出提示或警告，可以在以下兩個選項中進行設置3Excel實操篇數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)是使用最普遍的數(shù)據(jù)類型，由數(shù)字、符號等內容組成。數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入方法：輸入數(shù)字設置數(shù)據(jù)格式輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)3、輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是由字母、漢字或其他字符開頭的數(shù)據(jù)。例如，在單元格中輸入標題、姓名等。字符型數(shù)據(jù)輸入方法：選擇單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，然后按下Enter鍵即可。選擇單元格，在編輯欄中單擊鼠標，然后輸入數(shù)據(jù)，再按下Enter鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕

即可。雙擊單元格，當單元格內顯示光標時輸入數(shù)據(jù)，然后按下Enter鍵，此方法通常用于修改數(shù)據(jù)時使用。數(shù)據(jù)輸入3、利用記憶功能輸入數(shù)據(jù)記憶式輸入是指用戶在輸入單元格數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動根據(jù)用戶已經輸入過的數(shù)據(jù)提出建議，以減少用戶的錄入工作。操作：在輸入數(shù)據(jù)時，如果所輸入數(shù)據(jù)的起始字符與該列其他單元格中的數(shù)據(jù)起始字符相符，Excel會自動將符合的數(shù)據(jù)作為建議顯示出來，并將建議部分反白顯示，此時用戶可以根據(jù)具體情況選擇以下操作。數(shù)據(jù)輸入3、快速填充-提取日期填充方法：需要將第一個日期輸入；將鼠標指向所選單元格右下角的填充柄，指針將改變形狀為十字型。按下鼠標左鍵縱向拖動鼠標到需要填充的范圍，然后松開鼠標，智能填充改成快速填充。數(shù)據(jù)輸入3、Alt+Enter，表格內換行3、有時收到同事的工作總結我們手賤，調整了下列寬錯誤案例正確案例使用“空格”調整格式的使用“Alt+Enter”調整格式的F4，重復上一步操作3、插入行神技能！節(jié)省操作步驟刪除列字體加粗填充背景色……’（分號后面那個）3主要解決的問題錄入身份證號，變成科學計算法錄入“0”開頭的編號，自動省略0當然，也可以通過設置單元格格式來解決這個問題注意要使用英文狀態(tài)下的輸入法，否則EXCEL無法識別復制，選擇性粘貼3、方式一方式二復制完后，點左上角粘貼粘貼后，點右下角圖標僅值意味著數(shù)據(jù)不再受公式、引用數(shù)據(jù)、格式等的影響保留原列寬有時想保留原表格文字信息，和格式，不想要公式時，配合“僅值”來使用轉置行變成列，列變成行Excel實用技巧轉置分列3、某業(yè)務系統(tǒng)后臺導出的活動數(shù)據(jù)經常是這樣的張三，男，12345678910，粵A12345李四，女，12345678910，粵A12345王五，男，12345678910，粵A12345為什么分隔符號里明明有逗號，EXCEL卻無法識別，而需要在其他那里輸，才可以呢？答案是：逗號也有英文和中文的區(qū)別，EXCEl只能識別英文狀態(tài)下的逗號。經過分列處理后日期分列練習出生日期196011021978，3，161966年8月16日197711990，08，7凍結首行3、主要用途就是在移動表格時，方便能看到行表頭或列表頭4Excel公式篇認識與公式相關的術語絕對引用（$C$1）；相對引用(C1)；混合引用($C1、C$1)“C4”、“$C4”、“C$4”和“$C$4”的區(qū)別在一個工作表中，在C4、C5中的數(shù)據(jù)分別是60、50。如果在D4單元格中輸入“=C4”，那么將D4向下拖動到D5時，D5中的內容就變成了50，里面的公式是“=C5”，將D4向右拖動到E4，E4中的內容是60，里面的公式變成了“=D4”?，F(xiàn)在在D4單元格中輸入“=$C4”，將D4向右拖動到E4，E4中的公式還是“=$C4”，而向下拖動到D5時，D5中的公式就成了“=$C5”。如果在D4單元格中輸入“=C$4”，那么將D4向右拖動到E4時，E4中的公式變?yōu)椤?D$4”，而將D4向下拖動到D5時，D5中的公式還是“=C$4”。如果在D4單元格中輸入“=$C$4”，那么不論你將D4向哪個方向拖動，自動填充的公式都是“=$C$4”。原來誰前面帶上了“$”號，在進行拖動時誰就不變。如果都帶上了“$”，在拖動時兩個位置都不能變。$——單元格引用4、按F4常用函數(shù)分類函數(shù)名稱作用說明基礎運算函數(shù)SUM求和AVERAGE求平均MAX取最大值MIN取最小值ROUND對數(shù)字四舍五入的保留指定位數(shù)的小數(shù)點位數(shù)LEN統(tǒng)計單元格內的字符數(shù)COUNT函數(shù)COUNT統(tǒng)計數(shù)值類單元格個數(shù)（只有數(shù)字類的單元格才被統(tǒng)計）COUNTA統(tǒng)計非空單元格個數(shù)（含空格、日期、邏輯值、文字的單元格均納入統(tǒng)計）COUNTIF統(tǒng)計符合指定條件的單元格個數(shù)(非文本格式下的數(shù)字才被統(tǒng)計）日期和時間函數(shù)YEAR提取年MONTH提取月DAY提取日HOUR提取小時TODAY返回當前日期4、常用及COUNT函數(shù)日期和時間函數(shù)

常用函數(shù)4、計算年齡YEAR(TODAY())-YEAR(F2)強大函數(shù)Vlookup的使用常用函數(shù)4、VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)屬于一類函數(shù)，在工作中都有廣泛應用，例如可以用來核對數(shù)據(jù)，多個表格之間快速導入數(shù)據(jù)等函數(shù)功能。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢序列所對應的值；與之對應的HLOOKUP是按行查找的。強大函數(shù)Vlookup的使用（見附件操作）常用函數(shù)4、常用函數(shù)的使用實際操作以及作用常用函數(shù)演示操作4、&，可在目標單元格后面增加某些字符4、5插入圖表一圖勝千言Excel圖表的基礎知識介紹圖表類型的基本介紹及其選型指南5、15大類圖表類型的基本介紹及其選型指南5、BY：AndrewAbelaxiedewei柱形圖用于顯示一段時間內的數(shù)據(jù)變化或顯示各項之間的比較情況。是基礎的三大圖表之一，通過次坐標、變形、逆轉可實現(xiàn)復雜圖表的制作。xiedewei不等寬柱形圖在常規(guī)柱形圖的基礎上，實現(xiàn)了寬幅和高度兩個維度的數(shù)據(jù)記錄和比較。xiedewei表格或內嵌圖表的表格用于一系列相同類型圖表的呈現(xiàn)。針對每個個體，以統(tǒng)一風格的圖表呈現(xiàn)其內部數(shù)據(jù)關系，然后進行排列布局，組合后進行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。xiedewei條形圖對于數(shù)據(jù)項標題較長的情況，用柱狀圖制圖會無法完全呈現(xiàn)數(shù)據(jù)系列名稱，采用條形圖則可有效解決該問題。同時在制圖前，可將數(shù)據(jù)進行降序排列，使得條形圖呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)的階梯變化趨勢。xiedewei環(huán)形柱狀圖是柱形圖變形呈現(xiàn)形式的一種，通常單個數(shù)據(jù)系列的最大值，不超過環(huán)形角度270°，并由最外環(huán)往最內環(huán)逐級遞減的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。xiedewei雷達圖雷達圖又可稱為戴布拉圖、蜘蛛網圖，用于分析某一事物在各個不同緯度指標下的具體情況，并將各指標點連接成圖。xiedewei曲線圖又稱折線圖，以曲線的上升或下降來表示統(tǒng)計數(shù)量的增減變化情況。不僅可以表示數(shù)量的多少，而且可以反映數(shù)據(jù)的增減波動狀態(tài)。xiedewei直方圖直方圖又稱質量分布圖。是一種統(tǒng)計報告圖，由一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數(shù)據(jù)分布的情況。一般用橫軸表示數(shù)據(jù)類型，縱軸表示分布情況。xiedewei正態(tài)分布圖也稱“常態(tài)分布”或高斯分布，是連續(xù)隨機變量概率分布的一種。常常應用于質量管理控制：為了控制實驗中的測量（或實驗）誤差，常以作為上、下警戒值，以作為上、下控制值。這樣做的依據(jù)是：正常情況下測量（或實驗）誤差服從正態(tài)分布。散點圖是指在回歸分析中，數(shù)據(jù)點在直角坐標系平面上的分布圖，散點圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢，據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對數(shù)據(jù)點進行擬合。xiedewei曲面圖通過XYZ三個維度的坐標交匯，形成對應的數(shù)據(jù)點，并且根據(jù)這組數(shù)據(jù)匯總生成的圖表。它可以比較方便地模擬繪制各種標準曲面方程的圖像。xiedewei堆積百分比柱形圖用于某一系列數(shù)據(jù)之間，其內部各組成部分的分布對比情況。各數(shù)據(jù)系列內部，按照構成百分比進行匯總，即各數(shù)據(jù)系列的總額均為100%。數(shù)據(jù)條反應的是各系列中，各類型的占比情況。xiedewei堆積柱形圖用于某一系列數(shù)據(jù)之間，其內部各組成部分的分布對比情況。各數(shù)據(jù)系列按照數(shù)量的多少進行堆積匯總，各數(shù)據(jù)系列之間，根據(jù)匯總柱形圖的高低，進行對比分析。xiedewei堆積百分比面積圖顯示每個數(shù)值所占百分比隨時間或類別變化的趨勢線。可強調每個系列的比例趨勢線。xiedewei堆積面積圖顯示每個數(shù)值所占大小隨時間或類別變化的趨勢線?？蓮娬{某個類別交于系列軸上的數(shù)值的趨勢線。xiedewei餅圖以圖形的方式直接顯示各個組成部分所占比例，各數(shù)據(jù)系列的比率匯總為100%。xiedewei環(huán)形圖環(huán)形圖是由兩個及兩個以上大小不一的餅圖疊在一起，挖去中間的部分所構成的圖形。能夠區(qū)分或表明某種關系，常用于餅狀圖的進一步美化。xiedewei瀑布圖是由麥肯錫顧問公司所獨創(chuàng)的圖表類型，因為形似瀑布流水而稱之為瀑布圖(WaterfallPlot)。此種圖表采用絕對值與相對值結合的方式，適用于表達數(shù)個特定數(shù)值之間的數(shù)量變化關系.xiedewei子母圖用于表示數(shù)據(jù)之間構成的關系，在母圖的比例關系中，其中某一部分涵蓋特別多的數(shù)據(jù)項目，且在總比率中可以合計為一類的情況時，可將該部分單獨以子餅圖的形式，進行呈現(xiàn)。xiedewei氣泡圖排列在工作表的列中的數(shù)據(jù)（第一列中列出x值，在相鄰列中列出相應的y值和氣泡大小的值）可以繪制在氣泡圖中。氣泡圖與散點圖相似，不同之處在于，氣泡圖允許在圖表中額外加入一個表示大小的變量。xiedewei圖表類型的基本介紹及其選型指南5、用途：各項目間的比較時間趨勢用途：時間趨勢

同時點比較用途：構成情況

部分與總體比率圖表類型的基本介紹及其選型指南5、圖表元素的功能及其應用技巧5、圖表元素商務配色制圖公式1圖表區(qū)2圖表標題3繪圖區(qū)域4坐標軸(橫縱)5軸坐標名稱6圖例9網格線（主次）7數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)系列8趨勢線10其他11圖表元素的功能及其應用技巧5、圖表元素商務配色制圖公式1圖表區(qū)2圖表標題3繪圖區(qū)域4坐標軸(橫縱)5軸坐標名稱6圖例9網格線（主次）7數(shù)據(jù)標簽數(shù)據(jù)系列8趨勢線10其他11用于存放圖表所有元素的區(qū)域以及其他添加到圖表當中的內容，是圖表展示的“容器”。是圖表核心觀點的載體，用于描述本張圖表的內容介紹或作者的結論。在圖表區(qū)域內部，僅包含數(shù)據(jù)系列圖形（柱形圖、折線圖、餅圖等的區(qū)域），可像圖表區(qū)一樣調整大小。可根據(jù)坐標軸的方向分為橫縱坐標軸，也可稱作：X軸/Y軸/Z軸、主坐標軸/次坐標軸。復雜的圖表需要構建多個坐標軸。用于標識各坐標軸的名稱，也可以手動修改，備注為圖表的“單位”或其他信息。用于標識圖表中各系列格式的圖形（顏色、形狀、標記點）代表圖表中具體的數(shù)據(jù)系列。可以根據(jù)需要增減或手動補充。針對數(shù)據(jù)系列的內容、數(shù)值或名稱等進行錨定標識。模擬數(shù)據(jù)變化趨勢而生成的預測線。用于各坐標軸的刻度標識，作為數(shù)據(jù)系列查閱時的參照對象?！颈夭豢缮佟扛鶕?jù)制圖數(shù)據(jù)源繪制的各類圖形，用來形象化、可視化地反映數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)需要，插入到圖表的其他內容，如：文本框、數(shù)據(jù)表等。或者記錄圖表信息的來源、統(tǒng)計數(shù)據(jù)截止日期、制作單位等內容。圖表元素的功能及其應用技巧5、圖表元素商務配色制圖公式/palette/4535755/Animus_Gatherer圖表元素的功能及其應用技巧5、圖表元素商務配色制圖公式數(shù)據(jù)呈現(xiàn)需求商務圖表風格繪制圖表技巧50%30%20%準確性、時效性、聯(lián)動性匯報的對象、場合、目的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的維度、精度圖表類型、圖表數(shù)量配色方案、排版布局制圖工具、設置步驟保存、打印與發(fā)布方法論Excel2016圖表工具的使用5、制圖工具Excel圖表制作流程后期修圖影視特效矢量插畫3D動畫Excel2016圖表工具的使用5、制圖工具Excel圖表制作流程Excel2016圖表工具的使用5、制圖工具Excel圖表樹形圖瀑布圖直方圖旭日圖箱型圖圖表模板Excelpower