1、改善項(xiàng)目：社團(tuán)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)計(jì)步驟項(xiàng)目名稱(chēng)稱(chēng)的確定定項(xiàng)目背景景的介紹紹1234567六西格瑪瑪項(xiàng)目設(shè)設(shè)計(jì)社團(tuán)因素Corporation社聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)因素Treasurers Department個(gè)人因素Person一.項(xiàng)目名稱(chēng)稱(chēng)的確定定項(xiàng)目選定定的原因因1）社團(tuán)財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)方面社團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén)人人員流動(dòng)動(dòng)率高，變更速速度快，人員不不足，對(duì)對(duì)于財(cái)務(wù)務(wù)管理流流程認(rèn)識(shí)識(shí)度較低低，社團(tuán)團(tuán)經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)的細(xì)細(xì)則不了了解導(dǎo)致致效率低低下，社社團(tuán)對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)管理理存在一一定不滿滿。2）社聯(lián)財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)控控部門(mén)方方面針對(duì)社團(tuán)團(tuán)經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)的財(cái)財(cái)務(wù)流程程規(guī)定較較為繁雜雜，審批批人員數(shù)數(shù)量多，歷時(shí)時(shí)時(shí)間長(zhǎng)，同時(shí)財(cái)財(cái)務(wù)部工工作復(fù)雜

2、雜繁多，財(cái)務(wù)部部門(mén)工作作人員僅僅有11人，難以以應(yīng)付全全校五十十四個(gè)社社團(tuán)的工工作壓力力。3）項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人方方面擔(dān)任管理理學(xué)校所所有社團(tuán)團(tuán)財(cái)務(wù)情情況的財(cái)財(cái)務(wù)部副副部長(zhǎng)，就讀人人力資源源管理專(zhuān)專(zhuān)業(yè)，并并非科班班出身，但是經(jīng)經(jīng)過(guò)兩年年的工作作實(shí)踐經(jīng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)對(duì)于社團(tuán)團(tuán)的財(cái)務(wù)務(wù)管理工工作具有有較為深深入的了了解和認(rèn)認(rèn)知。二、項(xiàng)目目背景介介紹3.1項(xiàng)項(xiàng)目描描述我院校社社聯(lián)財(cái)務(wù)務(wù)監(jiān)控部部作為管管理學(xué)校校所有社社團(tuán)的唯唯一校級(jí)級(jí)財(cái)務(wù)管管理部門(mén)門(mén)，需要要對(duì)社團(tuán)團(tuán)的保管管金、自自留金和和發(fā)展金金進(jìn)行日日常管理理，其中中社團(tuán)活活動(dòng)經(jīng)費(fèi)費(fèi)申請(qǐng)為為財(cái)務(wù)部部門(mén)主要要負(fù)責(zé)的的工作之之一。社團(tuán)收取取的會(huì)員員費(fèi)將按按一定比比

3、例被分分為三部部分，社社團(tuán)自身身保管自自留金，發(fā)展金金作為社社聯(lián)活動(dòng)動(dòng)管理經(jīng)經(jīng)費(fèi)，保保管金由由財(cái)務(wù)監(jiān)監(jiān)控部門(mén)門(mén)暫為保保管。因因此社團(tuán)團(tuán)每次舉舉辦活動(dòng)動(dòng)都需要要向財(cái)務(wù)務(wù)監(jiān)控部部申請(qǐng)保保管金作作為活動(dòng)動(dòng)經(jīng)費(fèi)。由于社團(tuán)團(tuán)經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)過(guò)程程冗長(zhǎng)繁繁雜，人人員工作作量大，社團(tuán)財(cái)財(cái)務(wù)人員員難以適適應(yīng)活動(dòng)動(dòng)經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)?bào)w制制，因此此本項(xiàng)目目旨在精精簡(jiǎn)申請(qǐng)請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的的流程，明確具具體有關(guān)關(guān)細(xì)則，將流程程制度化化、科學(xué)學(xué)化和合合理化，最終達(dá)達(dá)到提高高申請(qǐng)效效率，降降低社團(tuán)團(tuán)與社聯(lián)聯(lián)財(cái)務(wù)部部人員的的工作量量，減少少工作負(fù)負(fù)擔(dān)，增增強(qiáng)社團(tuán)團(tuán)財(cái)務(wù)人人員熟練練度和財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)控控部威信信度的效效果。 三、項(xiàng)目目描述與與定義（D

4、)3.2項(xiàng)項(xiàng)目風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)（1）社社團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)部門(mén)方方面社團(tuán)數(shù)量量多，存存在的問(wèn)問(wèn)題各不不相同而而導(dǎo)致項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)無(wú)法顯顯現(xiàn)。同同時(shí)社團(tuán)團(tuán)工作人人員流動(dòng)動(dòng)率大，測(cè)量難難度較大大，信息息傳達(dá)不不對(duì)稱(chēng)，改善新新制度下下達(dá)存在在一定滯滯后性。（2）指指導(dǎo)老師師和財(cái)務(wù)務(wù)監(jiān)控部部方面指導(dǎo)老師師對(duì)于新新制度新新流程的的認(rèn)可程程度可能能不高，導(dǎo)致項(xiàng)項(xiàng)目的改改善計(jì)劃劃無(wú)法實(shí)實(shí)施。而而項(xiàng)目的的改善工工作可能能會(huì)導(dǎo)致致財(cái)務(wù)監(jiān)監(jiān)控部門(mén)門(mén)工作量量的增加加，影響響部門(mén)正正常的工工作運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。（3）項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人方面面由于項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人人并非財(cái)財(cái)務(wù)管理理或者是是會(huì)計(jì)專(zhuān)專(zhuān)業(yè)出身身，對(duì)于于財(cái)務(wù)管管理知識(shí)識(shí)有限，處理項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)少，可可能

5、存在在經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)流程程制度改改善的不不合理的的地方。同時(shí)項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人除了了日常學(xué)學(xué)習(xí)、考考證外，還參加加學(xué)術(shù)調(diào)調(diào)研比賽賽，工作作較為繁繁忙，是是否能兼兼顧并保保證項(xiàng)目目進(jìn)程是是一個(gè)問(wèn)問(wèn)題。 三、項(xiàng)目目描述與與定義（D )3.3社團(tuán)經(jīng)費(fèi)費(fèi)申請(qǐng)宏宏觀流程程圖財(cái)務(wù)監(jiān)控部部長(zhǎng)審核第一關(guān)社聯(lián)指導(dǎo)老師審核第二關(guān)社聯(lián)主席審核第三關(guān)社團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)人員上上交活動(dòng)動(dòng)經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)表財(cái)務(wù)監(jiān)控控部干事事三、項(xiàng)目目描述與與定義（D )1.上交表格格2.提交表格格3.信息反饋饋4.信息反饋饋三、項(xiàng)目目描述與與定義（D )Entitlementgoalbaseline消除財(cái)務(wù)務(wù)部人員員工作的的疲憊和和消極情情緒提高社團(tuán)團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)務(wù)

6、監(jiān)控部部的滿意意度減少社團(tuán)團(tuán)經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)的流流程時(shí)間間3.4項(xiàng) 目目目標(biāo)標(biāo)3.5團(tuán)隊(duì)成員員三、項(xiàng)目目描述與與定義（D )指導(dǎo)老師師：某老老師（項(xiàng)目支支持者）B社團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)部(項(xiàng)目OWER）C社團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)部(項(xiàng)目OWER）D社團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)部(項(xiàng)目OWER）校社聯(lián)財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)控控部(項(xiàng)目主要要支持者者）項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人：A社團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)部(項(xiàng)目OWER）備注：余余下社團(tuán)團(tuán)省略表表示3.6項(xiàng)項(xiàng)目流流程具體體時(shí)間安安排時(shí)間DefineOctoberNovemberMeasureAnalyzeImproveControlDecember開(kāi)始日期期:12.10.01完成日期期:12.10.05開(kāi)始日期期:12.12.13完成日

7、期期:12.12.31開(kāi)始日期期:12.11.26完成日期期:12.12.12開(kāi)始日期期:12.11.01完成日期期:12.11.25開(kāi)始日期期:12.10.06完成日期期:12.10.31 OctoberNovember三、項(xiàng)目目描述與與定義（D )4.1目前我院院的社團(tuán)團(tuán)情況截止至項(xiàng)項(xiàng)目調(diào)查查開(kāi)始，我院共共有五十十四個(gè)社社團(tuán)，分分為四大大類(lèi)，詳詳細(xì)分類(lèi)類(lèi)如下表表：.四、項(xiàng)目目的測(cè)量量（M )社團(tuán)類(lèi)別社團(tuán)名稱(chēng)學(xué)術(shù)類(lèi)社團(tuán)電腦協(xié)會(huì)、英語(yǔ)俱樂(lè)部、心理健康與個(gè)人發(fā)展協(xié)會(huì)、金融學(xué)會(huì)、貨幣研究協(xié)會(huì)、韓語(yǔ)學(xué)社、人力資源管理學(xué)會(huì)、保險(xiǎn)學(xué)社、數(shù)學(xué)協(xié)會(huì)、痕跡原創(chuàng)文學(xué)工作社、會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)、法學(xué)會(huì) 文娛文化類(lèi)社團(tuán)音樂(lè)協(xié)

8、會(huì)、燎原文學(xué)社、舞蹈協(xié)會(huì)、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)、西椎動(dòng)漫社、影視演藝協(xié)會(huì)、笛簫協(xié)會(huì)、魔術(shù)協(xié)會(huì)、桌游協(xié)會(huì)、粵talk社、金風(fēng)燈謎協(xié)會(huì)、梨園文化協(xié)會(huì)、微博協(xié)會(huì)體育類(lèi)社團(tuán)籃球協(xié)會(huì)、乒乓球協(xié)會(huì)、足球協(xié)會(huì)、羽毛球協(xié)會(huì)、跆拳道協(xié)會(huì)、武術(shù)協(xié)會(huì)、毽球協(xié)會(huì)、楚天棋友會(huì)、自行車(chē)協(xié)會(huì)、游泳協(xié)會(huì)、輪滑協(xié)會(huì)、瑜伽俱樂(lè)部、桌球協(xié)會(huì)、排球協(xié)會(huì)綜合類(lèi)社團(tuán)演講與口才協(xié)會(huì)、管理學(xué)社、攝影協(xié)會(huì)、銀行實(shí)踐社、大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃研究協(xié)會(huì)、大學(xué)生創(chuàng)業(yè)者協(xié)會(huì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)協(xié)會(huì)、綠時(shí)環(huán)保協(xié)會(huì)、傳媒協(xié)會(huì)、旅游協(xié)會(huì)、商學(xué)會(huì)、翼起潛能開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì)、Enactus（原SIFE)團(tuán)隊(duì)、精英分享協(xié)會(huì)（CIC）、財(cái)務(wù)經(jīng)理人協(xié)會(huì)、公關(guān)協(xié)會(huì) 4.2目前財(cái)務(wù)務(wù)監(jiān)控部部情況財(cái)務(wù)監(jiān)控

9、控部人員員如下：財(cái)務(wù)監(jiān)控控部部長(zhǎng)長(zhǎng)：1名財(cái)務(wù)監(jiān)控控部副部部長(zhǎng)：2名財(cái)務(wù)監(jiān)控控部干事事：8名主要負(fù)責(zé)責(zé)的工作作如下：1.校社聯(lián)發(fā)發(fā)展金的的管理5.財(cái)務(wù)報(bào)表表的制作作2社團(tuán)保管管金的管管核6 .財(cái)務(wù)管理理物資的的審核3.社團(tuán)賬本本的核查查7.社聯(lián)與社社團(tuán)活動(dòng)動(dòng)經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)審批批4.財(cái)務(wù)制度度的編寫(xiě)寫(xiě).四、項(xiàng)目目的測(cè)量量（M )4.3微微觀社團(tuán)團(tuán)活動(dòng)經(jīng)經(jīng)費(fèi)詳細(xì)細(xì)申請(qǐng)流流程圖4.4調(diào)查期間間社團(tuán)活活動(dòng)經(jīng)費(fèi)費(fèi)申請(qǐng)花花費(fèi)時(shí)間間統(tǒng)計(jì)表表經(jīng)過(guò)25天的調(diào)查查測(cè)量得得出，社社團(tuán)申請(qǐng)請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)經(jīng)費(fèi)的共共有16個(gè)，申請(qǐng)請(qǐng)所需時(shí)時(shí)間從財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)控控部人員員接收到到申請(qǐng)書(shū)書(shū)到審核核批準(zhǔn)通通過(guò)為界界定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，具體體如下（按申請(qǐng)請(qǐng)

10、順序排排列）：平均值Mean=7.69最大值Max=10最小值Min=5四、項(xiàng)目目的測(cè)量量（M )社團(tuán)名稱(chēng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)時(shí)間（天）英語(yǔ)俱樂(lè)部8貨幣研究協(xié)會(huì)9金風(fēng)燈謎協(xié)會(huì)6毽球協(xié)會(huì)10管理學(xué)社8綠時(shí)環(huán)保協(xié)會(huì)7數(shù)學(xué)協(xié)會(huì)9韓語(yǔ)學(xué)社9社團(tuán)名稱(chēng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)時(shí)間（天）法學(xué)會(huì) 6粵talk社7排球協(xié)會(huì)7武術(shù)協(xié)會(huì)10保險(xiǎn)學(xué)社6公關(guān)協(xié)會(huì) 5商學(xué)會(huì)8人力資源管理學(xué)會(huì)84.5社團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)人員對(duì)對(duì)申請(qǐng)工工作滿意意度調(diào)查查結(jié)果匿名調(diào)查查測(cè)量54個(gè)社團(tuán)的的財(cái)務(wù)人人員對(duì)財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)控控部申請(qǐng)請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)經(jīng)費(fèi)的服服務(wù)滿意意程度，統(tǒng)計(jì)具具體如下下：四、項(xiàng)目目的測(cè)量量（M )4.6社團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)人員對(duì)對(duì)經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)工作作意見(jiàn)調(diào)調(diào)查結(jié)果果通過(guò)匿名名問(wèn)卷的的

11、調(diào)查方方式對(duì)54個(gè)社團(tuán)進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查，用柏柏拉圖統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出了了社團(tuán)財(cái)財(cái)務(wù)人員員對(duì)經(jīng)費(fèi)費(fèi)申請(qǐng)意意見(jiàn)，主主要不滿滿的原因因?yàn)閷徟鷷r(shí)間長(zhǎng)長(zhǎng)、流程程繁雜、要求不不明確，具體如如圖所示示：四、項(xiàng)目目的測(cè)量量（M )人數(shù)21131145百分比38.8924.0720.377.419.26累積38.8962.9683.3390.741004.7財(cái)務(wù)監(jiān)控控部門(mén)人人員工作作情況由于社團(tuán)團(tuán)經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)的工工作由部部門(mén)的干干事負(fù)責(zé)責(zé)，因此此觀察干干事的工工作情況況：1）行為舉止止每次完成成社團(tuán)經(jīng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)后，干干事人員員較為疲疲憊，情情緒較為為暴躁，容易發(fā)發(fā)脾氣。2）言語(yǔ)表達(dá)達(dá)較為抱怨怨申請(qǐng)流流程過(guò)為為復(fù)雜，需要找找審

12、批人人員的多多，且審審批人員員行蹤較較難確定定，與自自己的學(xué)學(xué)習(xí)課程程沖突，可能需需要逃課課完成工工作，影影響學(xué)習(xí)習(xí)效率。3）工作情況況能較好的的完成經(jīng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)工作，但對(duì)于于社團(tuán)經(jīng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)結(jié)果沒(méi)沒(méi)有及時(shí)時(shí)登記，并且有有時(shí)初次次審核表表格有誤誤，導(dǎo)致致需重新新填寫(xiě)申申請(qǐng)表，對(duì)于錯(cuò)錯(cuò)誤能夠夠及時(shí)改改正。.四、項(xiàng)目目的測(cè)量量（M )五、項(xiàng)目目的分析析（A )存在的問(wèn)問(wèn)題工作人員員方面申請(qǐng)制度度方面4.財(cái)務(wù)監(jiān)控控部干事事時(shí)間與與工作沖沖突2.處理數(shù)量量多，工工作過(guò)程程重復(fù)1.申請(qǐng)制度度繁復(fù)，審批人人員過(guò)多多5.財(cái)務(wù)人員員不熟悉悉規(guī)定，操作失失誤多3.處理時(shí)間間規(guī)定不不明確5.1社團(tuán)活動(dòng)動(dòng)經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)

13、流程程存在問(wèn)問(wèn)題的分分析注：通過(guò)過(guò)因果關(guān)關(guān)系強(qiáng)弱弱打分，找到重重點(diǎn)解決決的5個(gè)問(wèn)題，下面將將逐條展展開(kāi)分析析 和改改善。5.2針對(duì)存在在問(wèn)題的的詳細(xì)分分析1）申請(qǐng)制制度繁復(fù)復(fù)，審批批人員過(guò)過(guò)多通過(guò)社團(tuán)團(tuán)經(jīng)費(fèi)流流程圖可可得知，申請(qǐng)需需經(jīng)過(guò)財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)控控部部長(zhǎng)長(zhǎng)、社聯(lián)聯(lián)主席和和指導(dǎo)老老師的簽簽名方可可下?lián)鼙１９芙?，申?qǐng)時(shí)時(shí)間長(zhǎng)。2）處理數(shù)數(shù)量多，工作過(guò)過(guò)程重復(fù)復(fù)社團(tuán)數(shù)量量多，每每個(gè)社團(tuán)團(tuán)一般每每學(xué)期舉舉辦活動(dòng)動(dòng)的次數(shù)數(shù)至少有有1次，最多多達(dá)到5次。根據(jù)據(jù)上學(xué)期期的統(tǒng)計(jì)計(jì)，活動(dòng)動(dòng)申請(qǐng)數(shù)數(shù)量為63項(xiàng)。一個(gè)個(gè)學(xué)期大大概有4個(gè)月左右右，每個(gè)個(gè)月需處處理也就就是說(shuō)需需要處理理將近16項(xiàng)，工作作量相當(dāng)當(dāng)大。3）

14、處理時(shí)時(shí)間規(guī)定定不明確確社團(tuán)上交交申請(qǐng)表表的時(shí)間間距離活活動(dòng)開(kāi)展展日期太太短，導(dǎo)導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)費(fèi)無(wú)法申申請(qǐng)完成成。按規(guī)規(guī)定經(jīng)費(fèi)費(fèi)申請(qǐng)時(shí)時(shí)間不得得超過(guò)活活動(dòng)舉辦辦日期，否則無(wú)無(wú)效，因因此經(jīng)費(fèi)費(fèi)無(wú)法下下?lián)?，活活?dòng)無(wú)法法舉辦，大大降降低了效效率。.五、項(xiàng)目目的分析析（A )5.2針對(duì)存在在問(wèn)題的的詳細(xì)分分析4）財(cái)務(wù)監(jiān)監(jiān)控部干干事時(shí)間間與工作作沖突由于審批批人員如如書(shū)記和和指導(dǎo)老老師的工工作時(shí)間間和干事事的學(xué)習(xí)習(xí)上課時(shí)時(shí)間沖突突，遇到到緊急的的申請(qǐng)時(shí)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)監(jiān)控部干干事需逃逃課完成成經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)，影影響干事事的學(xué)習(xí)習(xí)和增加加了干事事對(duì)部門(mén)門(mén)工作的的厭煩感感。5）財(cái)務(wù)人人員不熟熟悉規(guī)定定，操作作失誤多多社團(tuán)財(cái)務(wù)

15、務(wù)人員不不熟悉財(cái)財(cái)務(wù)制度度，出現(xiàn)現(xiàn)了把申申請(qǐng)表與與預(yù)支表表、反饋饋表弄混混淆導(dǎo)致致填寫(xiě)無(wú)無(wú)效，需需要再與與財(cái)務(wù)監(jiān)監(jiān)控部干干事約定定上交時(shí)時(shí)間，增增加了雙雙方工作作量。.五、項(xiàng)目目的分析析（A )六、項(xiàng)目目的改進(jìn)進(jìn)（I )6.1針對(duì)存在在問(wèn)題的的改進(jìn)方方法問(wèn)題1：申請(qǐng)制度度繁復(fù)，審批人人員過(guò)多多6.1.1改進(jìn)方法法：考慮到審審批經(jīng)費(fèi)費(fèi)的嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn)性和監(jiān)監(jiān)管力度度，將根根據(jù)申請(qǐng)請(qǐng)經(jīng)費(fèi)數(shù)數(shù)額的多多少來(lái)判判定審批批流程，經(jīng)部門(mén)門(mén)討論過(guò)過(guò)后確定定如下：1、經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)數(shù)額額小于等等于200元，只需需財(cái)務(wù)監(jiān)監(jiān)控部部部長(zhǎng)審批批2、經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)數(shù)額額小于等等于500元，需財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)控控部部長(zhǎng)長(zhǎng)、校社社聯(lián)主主席審審批3、

16、經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)大于于500元。需要要財(cái)務(wù)監(jiān)監(jiān)控部部部長(zhǎng)、校校社聯(lián)主主席、指指導(dǎo)老師師審批.六、項(xiàng)目目的改進(jìn)進(jìn)（I )6.1針對(duì)存在在問(wèn)題的的改進(jìn)方方法問(wèn)題2：處理數(shù)量量多，工工作過(guò)程程重復(fù)6.1.2改進(jìn)方法法：由于社團(tuán)團(tuán)活動(dòng)較較多，如如果干事事處理申申請(qǐng)時(shí)只只有一份份申請(qǐng)書(shū)書(shū)，工作作過(guò)于重重復(fù)，工工作量大大，因此此與審批批人共同同設(shè)定每每周周三三為經(jīng)費(fèi)費(fèi)申請(qǐng)?zhí)幪幚砣眨阌谝灰淮瓮瓿沙啥囗?xiàng)申申請(qǐng)，提提高工作作效率。問(wèn)題3：處理時(shí)時(shí)間規(guī)定定不明確確6.1.3改進(jìn)方法法：許多社團(tuán)團(tuán)經(jīng)常趕趕在活動(dòng)動(dòng)開(kāi)始前前一天提提交經(jīng)費(fèi)費(fèi)申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部部干事無(wú)無(wú)法聯(lián)系系上所有有審批人人，導(dǎo)致致申請(qǐng)經(jīng)經(jīng)費(fèi)失敗敗。因此此將明確

17、確規(guī)定社社團(tuán)需在在活動(dòng)舉舉辦前一一周提交交經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)表，否則不不接受社社團(tuán)的經(jīng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)。同時(shí)時(shí)規(guī)定社社團(tuán)需在在活動(dòng)結(jié)結(jié)束后三三天內(nèi)提提交發(fā)票票。.六、項(xiàng)目目的改進(jìn)進(jìn)（I )6.1針對(duì)存在在問(wèn)題的的改進(jìn)方方法問(wèn)題4：財(cái)務(wù)監(jiān)控控部干事事時(shí)間與與工作沖沖突6.1.4改進(jìn)方法法：設(shè)定每周周周三為為經(jīng)費(fèi)申申請(qǐng)?zhí)幚砝砣蘸鸵?guī)規(guī)定了經(jīng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)書(shū)時(shí)間間，便于于干事根根據(jù)實(shí)際際情況調(diào)調(diào)整時(shí)間間，避免免影響自自身學(xué)習(xí)習(xí)進(jìn)度。建議干干事多閱閱讀書(shū)本本、聽(tīng)音音樂(lè)緩解解工作的的壓力。問(wèn)題5：財(cái)務(wù)人人員不熟熟悉規(guī)定定，操作作失誤多多6.1.5改進(jìn)方法法：更新制作作新版財(cái)財(cái)務(wù)指導(dǎo)導(dǎo)手冊(cè)派派發(fā)給社社團(tuán)，并并制作經(jīng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)

18、流程小小冊(cè)子分分發(fā)給各各社團(tuán)財(cái)財(cái)務(wù)部。每學(xué)期期定期舉舉辦財(cái)務(wù)務(wù)管理知知識(shí)培訓(xùn)訓(xùn)，由財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)控控部人員員講解具具體細(xì)則則，解答答社團(tuán)財(cái)財(cái)務(wù)人員員對(duì)財(cái)務(wù)務(wù)管理方方面的疑疑惑。.6.2微觀社團(tuán)團(tuán)活動(dòng)經(jīng)經(jīng)費(fèi)改善善后的申申請(qǐng)流程程圖七、項(xiàng)目目的控制制（C )7.1實(shí)施改善善后的經(jīng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)請(qǐng)流程的的情況實(shí)施改善善后方案案，經(jīng)過(guò)過(guò)18天的控制制測(cè)量，社團(tuán)申申請(qǐng)活動(dòng)動(dòng)經(jīng)費(fèi)的的共有10個(gè)，申請(qǐng)請(qǐng)所需時(shí)時(shí)間從財(cái)財(cái)務(wù)監(jiān)控控部人員員接收到到申請(qǐng)書(shū)書(shū)到審核核批準(zhǔn)通通過(guò)為界界定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，具體體如下（按申請(qǐng)請(qǐng)順序排排列，下下列日期期已經(jīng)減減去7天提前時(shí)時(shí)間）：改善前：平均值值Mean=7.69最大值Max=10最小值Min=5改善后： 平均均值Mean=2.7最大值Max=5最小值Min=1社團(tuán)名稱(chēng)申請(qǐng)時(shí)間（天）桌游協(xié)會(huì)3微博協(xié)會(huì)2書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì)1金融學(xué)會(huì)1會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)3社團(tuán)名稱(chēng)申請(qǐng)時(shí)間（天）演講與口才協(xié)會(huì)3攝影協(xié)會(huì)2財(cái)務(wù)經(jīng)理人協(xié)會(huì)4舞蹈協(xié)會(huì)5會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)3七、項(xiàng)目目的控制制（C )7.2改善后社社團(tuán)財(cái)務(wù)務(wù)人員對(duì)對(duì)申請(qǐng)工