1、檔案分類方案檔案分類方案檔案分類方案資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月檔案分類方案版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁(yè) 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 檔案分類方案一、編制說明1、本方案依據(jù)中國(guó)檔案分類法、工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則并結(jié)合寶能集團(tuán)文件材料形成的實(shí)際情況編制而成。2、分類號(hào)碼的組號(hào)采用字母數(shù)字混合制的標(biāo)記符號(hào)與層累制的標(biāo)記方式。3、本方案適用于寶能投資集團(tuán)有限公司各部門及所屬二級(jí)公司的檔案分類。二、 分類方案大類說明A類行政管理類：包括機(jī)構(gòu)組建、撤并等涉及資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)方面的材料；股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、高層會(huì)議等形成的會(huì)議紀(jì)要、重大決策類材料；公司規(guī)章制度、通知、報(bào)告等；上級(jí)下達(dá)

2、的有關(guān)批復(fù)、決定或各部門上報(bào)的材料；公司與外部交流合作形成的來函類、發(fā)函類文件材料；公司各類資格證書、資質(zhì)證書；房地產(chǎn)證書；樓宇商鋪預(yù)售、買賣、租賃合同。B類人力資源管理、企業(yè)文化類：包括人員聘任、解聘、薪資、福利、獎(jiǎng)勵(lì)懲處等人力資源管理工作的計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)報(bào)告、考核培訓(xùn)等各類文件材料；在離職員工人事檔案；人事任免材料；人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表；企業(yè)形象設(shè)計(jì)、理念宣傳、企業(yè)文化特色、內(nèi)部活動(dòng)、對(duì)外宣傳報(bào)道、企業(yè)榮譽(yù)材料、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人講話及文章等材料。C類財(cái)務(wù)及審計(jì)類：包括公司資金管理、成本管理、經(jīng)濟(jì)核算材料、年度預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，審計(jì)資料及相關(guān)制度文件。D類法律事務(wù)類：包括各類經(jīng)濟(jì)訴訟案件、法律公

3、文等相關(guān)資料。E類工程項(xiàng)目類：包括可行性研究文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料文件、各類設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、各類批文、意見書等施工文件；工程往來信函文件、工程竣工文件；市場(chǎng)營(yíng)銷方案、宣傳方案等經(jīng)營(yíng)類文件及工程其他相關(guān)資料。F類物流管理類：包括設(shè)備儀器等物料的購(gòu)置報(bào)批文件、采購(gòu)合同、隨機(jī)文件、使用、維修、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、更新等改造過程中形成的材料，庫(kù)存管理記錄、物品統(tǒng)計(jì)資料；G類實(shí)物管理類：包括光盤、聲像、磁盤、書刊、報(bào)紙等各類實(shí)物。一、可行性研究、任務(wù)書永 久1、項(xiàng)目建議書及批復(fù)永 久2、可行性研究報(bào)告永 久3、項(xiàng)目評(píng)估永 久4、環(huán)境評(píng)價(jià)大綱、調(diào)查報(bào)告書永 久5、設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書永 久二、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料1

4、、工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明永 久2、地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永 久3、水文、氣象、地震等其他設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料永 久三、設(shè)計(jì)文件1、初步設(shè)計(jì)永 久2、技術(shù)設(shè)計(jì)永 久3、施工圖設(shè)計(jì)短 期4、技術(shù)秘密材料、專利文件永 久5、設(shè)計(jì)計(jì)算書* 長(zhǎng) 期6、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永 久7、總體規(guī)劃設(shè)計(jì)永 久8、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批永 久四、工程管理文件1、征用土地批準(zhǔn)文件及紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書永 久2、承發(fā)包合同、協(xié)議書、招標(biāo)、投標(biāo)、租賃文件永 久3、施工執(zhí)照、施工許可證、報(bào)建許可證永 久4、環(huán)保三同時(shí)、消防、

5、衛(wèi)生等文件、水、暖、電、煤氣供應(yīng)協(xié)議書永 久五、施工文件1、土建施工文件（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要短 期（2）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、施工技術(shù)措施、施工安全措施、施工工藝（3）原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定長(zhǎng) 期（4）建筑材料試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng) 期（5）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批永 久（6）施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘察永 久（7）土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖永 久（8）施工記錄、日記、大事記（9）隱蔽工程驗(yàn)收記錄永 久（10）工程記錄及測(cè)試、沉陷、位移、變形、觀測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永 久（11）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量檢查、評(píng)定長(zhǎng) 期（12）交

6、工驗(yàn)收記錄證明長(zhǎng) 期（13）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)（14）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永 久2、設(shè)備及管線安裝施工文件短 期（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要（2）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施長(zhǎng) 期（3）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng) 期（4）焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄長(zhǎng) 期（5）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄長(zhǎng) 期（6）強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng) 期（7）設(shè)備調(diào)試記錄短 期（8）施工安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定、事故處理報(bào)告長(zhǎng) 期（9）系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄長(zhǎng) 期（10）管線清洗、通水、消毒記錄短 期（11）管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄長(zhǎng) 期（12）中

7、間交工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng) 期（13）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng) 期3、電氣、儀表安裝施工文件（1）開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審短 期（2）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施（3）設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批長(zhǎng) 期（4）調(diào)試、整定記錄長(zhǎng) 期（5）性能測(cè)試和校核長(zhǎng) 期（6）施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評(píng)定事故處理報(bào)告長(zhǎng) 期（7）操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)短 期（8）電氣裝置交接記錄短 期（9）中間交工驗(yàn)收記錄工程質(zhì)量評(píng)定長(zhǎng) 期（10）竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告長(zhǎng) 期六、竣工文件1、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永 久2、全部竣工圖永 久3、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料永 久4、工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材

8、料永 久5、竣工驗(yàn)收會(huì)議決議文件永 久七、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)1、技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃短 期2、試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制短 期3、開停車方案短 期4、設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄長(zhǎng) 期5、試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告短 期6、安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長(zhǎng) 期7、運(yùn)行記錄短 期8、技術(shù)培訓(xùn)材料短 期9、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)性能、圖紙永 久10、工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料短 期八、工藝、設(shè)備1、工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)長(zhǎng) 期2、產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄長(zhǎng) 期3、設(shè)備、材料出廠合格證長(zhǎng) 期4、設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單短 期5、設(shè)備、圖紙說明書長(zhǎng) 期6、設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄長(zhǎng) 期7、設(shè)備

9、安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定長(zhǎng) 期九、涉外文件1、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件短 期2、合同、合同附件永 久3、談判協(xié)議、議定書永 久4、談判記錄長(zhǎng) 期5、談判過程中外商提交的材料短 期6、出國(guó)考察及收集來的有關(guān)材料短 期7、國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件永 久8、各設(shè)計(jì)階段審查議定書永 久9、技術(shù)問題來往函電永 久10、國(guó)外設(shè)備材料檢驗(yàn)及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)永 久11、國(guó)外設(shè)備儲(chǔ)存、運(yùn)輸短 期12、開箱檢查記錄、商檢及索賠永 久13、國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施短 期14、外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料長(zhǎng) 期十、財(cái)務(wù)、器材管理1、財(cái)務(wù)計(jì)劃、年度計(jì)劃短 期2、工程概算、預(yù)算、決算永 久3、主要材料消耗、器材管理短 期4、交付使用的固定資產(chǎn)永 久十一、其他資料1、有關(guān)的國(guó)外技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)短 期2、有關(guān)的專利說明短 期十二、科研項(xiàng)目1、開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書永 久2、協(xié)議書、委托書、合同永 久3、研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永 久4、