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文檔簡介
1、9/9EcMi說明書sM入門 關(guān)于EscMail簡介及特征 如何登陸scMl郵箱 常見功能及特征查信 寫信 地址本 偏好設(shè)置 附件 管理郵件 網(wǎng)絡(luò)磁盤EcMail郵箱特色郵件存檔 POP3訪問 自動回復 過濾器常見問題EscMal入門 關(guān)于EscMai簡介及特征 如何登陸scMl郵箱 一、什么是EcMail?有什么特征?EscMal是一套收發(fā)郵件穩(wěn)定的郵局系統(tǒng);它的特征:、快速而可靠引入索引緩存(Cache)技術(shù)和高效核心,EMal操作疾步如飛2、語言同屏顯示利用NR實現(xiàn)同屏顯示多國語言,真正做到國際郵、無亂碼3、真正模板化設(shè)計VC設(shè)計+高速模板引擎,實現(xiàn)了內(nèi)容數(shù)據(jù)完全分離,輕松修改模板4、高
2、性能I/O輕松應(yīng)付1G郵箱200M附件,強大的郵件存儲功能.二、如何登陸EscMail郵箱?首先先進入:cgi/ine.ci的首頁,在頁面的右邊有用戶名和密碼的輸入框,請?zhí)顚懙顷懹脩裘懊艽a,然后按”登陸按鈕進入您的EMal電子郵箱。如圖:常見功能及特征 查信 寫信 地址本 偏好設(shè)置 附件 管理郵箱 網(wǎng)絡(luò)磁盤查信一、我如何才能知道自己收到了新郵件?單擊左上角“查信圖標將會看到下面的內(nèi)容如圖:二、如何刪除收件箱中的垃圾郵件? 如果您認為您的收件箱中有垃圾郵件,那么您可以選擇執(zhí)行以下操作:1、刪除郵件選中要刪除的郵件(在郵件前面打勾),點擊頁面左下方的“刪除”按鈕,即可將郵件刪除掉.2、全部刪除郵
3、件若要刪除全部郵件。請在“前面的方框打鉤,再點擊頁面左下方的“”按鈕即可!三、為什么收不到其他朋友的來信? 如果您沒有收到朋友的信件,請先檢查自己的信箱是否有問題。可以采用以下辦法進行測試:1、最簡單的測試辦法是給自己發(fā)一封郵件,如果發(fā)信正常并且能夠收到郵件,就說明您的郵箱一切正常,沒有問題。、檢查垃圾郵件過濾是否設(shè)置不當。打開“選項”,點擊“過濾器”,看看您是否曾經(jīng)設(shè)置過收件過濾,檢查其中是否有設(shè)置不當?shù)牡胤?如圖:3、檢查是否將朋友的地址誤加入了黑名單。打開“選項”,點擊“黑名單”,查看朋友的地址是否在其中.若黑名單中誤加入了朋友的郵箱地址,刪除以后就可以收到對方的來信了.四、如何收信?
4、登錄您的scMa郵箱后,點擊左邊主菜單上方的“”按鈕,您就可以進入收件箱,查看您收到的郵件。五、如何將信件轉(zhuǎn)移到其他文件夾?、請查看含有要轉(zhuǎn)移的信件的文件夾。(可以是“收件箱”或其它文件夾),如圖:2、選中要轉(zhuǎn)移的郵件(在郵件前打勾)。3、單擊頁面左下方的“移動到”按鈕。4、從下拉列表中選擇目標文件夾。信件立即被轉(zhuǎn)移。六、POP收信有什么好處?如何設(shè)置?可以同時接收多個郵箱的信件。EscMilPP收信功能可以根據(jù)自己需要設(shè)置15、30、0、100個郵箱地址。 如圖:設(shè)置方法:、點擊郵箱中部“偏好設(shè)置”按鈕;2、在POP有關(guān)設(shè)置那里根據(jù)需要設(shè)置;3、最后單擊“保存設(shè)置”按鈕即可.寫信如何發(fā)送郵件
5、?登錄您的EscMal郵箱后,請點擊頁面左側(cè)“按鈕。1、在“收件人”一欄中填入收信人的emai地址,如果是多個地址,在地址間請用“,”隔開;或者點擊上邊“地址本”,增加一些姓名、電郵、公司、電話,選中多個郵箱地址,再點擊右下角寫郵件按鈕,將會自動填寫在“收件人”一欄中(例如:ab)。、若您想抄送信件,直接在抄送地址欄輸入;抄送就是將信同時也發(fā)給收信人以外的人,請將他(她)的 mail 地址寫在這一欄中。如果是多個地址,在地址間請用“,”隔開。 、若您想暗送信件,直接在暗送地址欄輸入;暗送就是將信秘密發(fā)送給收件人以外的人,如果您將信發(fā)送給 ab并暗送給 ,則信的收件人 并不知道您同時也將信發(fā)送給
6、了。 、“標題一欄中填入郵件的主題。 、如果您需要隨信附上文件或者圖片,請點擊“附件管理”,再點擊“瀏覽”按鈕,在彈出的對話框中,選擇你要添加的附件后點“打開”,按點擊上載按鈕即可。如圖:、在正文框中填寫您的信件正文。一切準備就緒啦!點擊頁面上方或下方任意一個“發(fā)送”按鈕,您的郵件就發(fā)出去了!如果您選擇了附件,在發(fā)送的同時,您上傳的附件也跟隨信件正文一起發(fā)送出去了;若想保存草稿的話,直接點擊頁面上方或下方任意一個“”按鈕即可.二、郵件最大不能超過多少?1GB郵箱200M附件,如果接收的郵件超出這個范圍的話,會被退回到發(fā)件人,而不能發(fā)送給您。不過通常不會這樣的情況發(fā)生,因為目前Ecil郵能接收到
7、的郵件大小,可以說都超過了其他郵箱的郵件大小限制.所以,您無須擔心收不到郵件。三、如何添加附件?要將文件附加到您正在撰寫的郵件中,請按以下步驟操作: 1、單擊主題字段下面的“添加附件”. 2、瀏覽文件,單擊要附加的文件的名稱。3、單擊“上載”。 如果要發(fā)送的附加文件已選擇好,請單擊“上載按鈕即可.如圖:您甚至可以發(fā)送可執(zhí)行文件或大小為200M的郵件。四、怎樣更改字體大?。?只有在“RT”格式下才可以更改字體大小。您可以在工具欄左邊第五個按鈕“大小下拉菜單中選擇您需要的字號.如圖:五、能否發(fā)送或接收壓縮的附件?可以.只要您的文件不超過1GB(可以是任何格式),都可以通過EscMail接收或發(fā)送。
8、六、我怎樣將發(fā)送出去的信同時也保存一份在發(fā)件箱中?在發(fā)送郵件前,選中寫信頁面上方或下方的“發(fā)送同時保存草稿到發(fā)件箱”,您發(fā)送出去的信件將同時保存一份在“發(fā)件箱”中。下次發(fā)信時,該項將默認選中;或者到偏好設(shè)置里進行寫郵件設(shè)置即可!七、如何對郵件進行回復?進入某個文件夾,點擊任一需要回復的郵件,在收件箱頁面點擊上方的“回復”按鈕,就會回復給該郵件的發(fā)件人,點擊“全部回復將回復接收該郵件的所有人(包括抄送、暗送對象)。八、如何將一封郵件發(fā)送給多個收件人?在右上方單擊“地址本按鈕,然后單擊增加按鈕輸入姓名、電郵、公司、電話,再將新增加郵箱前面方框打鉤,根據(jù)您自己的需要進行打鉤,最后在下方點擊“寫郵件”
9、即可。如圖:地址本一、如何將地址本指定或全部導出?先點擊右上方“地址本按鈕,將彈出個人地址本窗口,在此單擊“按鈕,接著彈出文件下載窗口,最后將文件保存到您所需要的地方即可.二、如何使用個人地址本列表?個人地址本列表類似于在線地址簿,您可以在其中保存數(shù)千個姓名和地址,并能對其進行修改。Esal 還會在您每次向新的地址發(fā)送郵件時更新地址本列表。利用Esc的地址本列表,您甚至可以搜索特定的聯(lián)系人。您希望對個人地址本列表采取什么操作?增加聯(lián)系人刪除聯(lián)系人刪除所有聯(lián)系人搜索聯(lián)系人三、如何編輯個人地址本?在個人地址本頁面左邊點擊“編輯”,可將被選中地址欄取消掉。四、如何向個人地址本列表中增加聯(lián)系人?每次向
10、新的收件人發(fā)送郵件時,sMail都會將其地址添加到您的地址本列表中。您還可以隨時手動向地址本列表中增加新的地址。為此,請按照以下步驟操作: 1、單擊任一 Ecail頁中間的”地址本。、單擊“”。、輸入您的聯(lián)系人的姓名、電郵地址以及公司、電話等等。4、單擊保存變更”即增加了地址本。要輸入其他信息,請單擊添加其他聯(lián)系人信息.在相應(yīng)字段中輸入聯(lián)系人的信息后單擊保存”.您還可以從任一電子郵件中將發(fā)件人的電子郵件地址增加到聯(lián)系人列表中。方法如下:1、打開您希望將其信息添加到地址本列表中的發(fā)件人的電子郵件。2、單擊郵件頂部的偏好設(shè)置。、單擊“寫郵件設(shè)置”在此將“發(fā)信時自動將郵件地址保存到地些本中”前面方框
11、打鉤即可。五、如何搜索地址本及刪除?點擊地址本頁面右上方的“”輸入框,可按姓名、郵件地址、公司等關(guān)鍵字進行(模糊)搜索,并對搜索結(jié)果按照一定規(guī)則排序,用戶可以手動操作排序規(guī)則.若想將地址本刪除掉,請勾選地址本列表下方勾選其中某一個或多個結(jié)果,確認后點擊“刪除。 偏好設(shè)置一、如何在發(fā)信時顯示我的姓名?點擊郵箱頁面上中間“偏好設(shè)置”;在“偏好設(shè)置”頁面中,點擊“您的姓名”,填寫您想要顯示的姓名;點擊“保存設(shè)置”,完成操作.當您發(fā)送電子郵件時,您的姓名將出現(xiàn)在外發(fā)郵件的“發(fā)件人”字段。二、什么是過濾器?采用過濾器,您可以根據(jù)多種條件,設(shè)定自定義過濾器,以實現(xiàn)自己的特殊目的:三、如何防止垃圾郵件?登錄
12、您的cMal郵箱;點擊工具欄中“偏好設(shè)置”按鈕;在雜項配置欄中單擊“配置過濾器按鈕,進入過濾器設(shè)置頁面。將來自白名單的郵件將不被識別為垃圾郵件或來自黑名單的郵件將被直接刪除等等,在它們前面打鉤,再單擊“確定保存按鈕即可.四、如何編輯白名單?直接配置過濾器窗口,單擊按鈕之后將彈出編輯白名單窗口;在“請輸入合法的電郵或域名地址:“下面方框輸入,然后點擊按鈕,新增加的郵箱地址將顯示在此:最后再單擊確定保存即可。 若想將白名單里的郵箱地址移除,請到白名單(安全列表)下面的方框單擊選中郵箱地址,再單擊移除和確定保存按鈕.五、如何編輯黑名單?直接配置過濾器窗口,單擊按鈕之后將彈出編輯黑名單窗口;在“請輸入
13、合法的電郵或域名地址:“下面方框輸入,然后點擊按鈕,新增加的郵箱地址將顯示在此:最后再單擊確定保存即可。 若想將黑名單里的郵箱地址移除,請到黑名單下面的方框單擊選中郵箱地址,再單擊移除和確定保存按鈕。六、如何設(shè)置自動回復?在配置過濾器-其他設(shè)置項目下面方框打鉤,再單擊“編輯”按鈕,在此輸入自動回復的內(nèi)容,最后確定保存即可!七、如何新增過濾器過濾垃圾郵件?若您想自己新增過濾垃圾信件,請在工具欄中單擊過濾器,然后單擊“新增”按鈕,將彈出另外一個窗口如圖:,在此把要過濾的規(guī)則名稱、條件、操作等設(shè)置好,最后再單擊“確定保存”按鈕即可。八、如何在寫信中編輯器默認F格式?在工具欄中單擊“偏好設(shè)置”,然后到
14、寫郵件設(shè)置里將“是否打開RF(富文本格式)編輯器?勾選將在編寫郵件時打開前面方框單擊打鉤,最后再點擊確定保存即可.九、在郵件箱里每頁一般能保存多少封郵件?在偏好設(shè)置窗口下面讀郵件設(shè)置里將“每頁顯示郵件數(shù)量前面黑色小三角形單擊進行選擇,可以選擇10、20、50、100頁等等.如圖:十、偏好設(shè)置中的參數(shù)設(shè)置有什么用?在選項的參數(shù)設(shè)置中,您可以按照自己的要求設(shè)定頁面的顯示風格和一些操作習慣:1、默認發(fā)送時同時保存到發(fā)件箱中:在前面方框點擊打鉤就代表同時保存到發(fā)件箱中;若不保存點擊將打鉤取消即可!2、默認郵址自動保存到地址本中:在前面方框打鉤;若不保存則相反。3、若想在個性化簽名文檔附加在所有外發(fā)郵件
15、末尾,請在郵址自動保存地址本下面方框輸入即可!、默認優(yōu)先選擇按HM格式顯示郵件,如果關(guān)閉則優(yōu)先顯示文本格式前面方框打鉤;若不保存則相反。5、默認將文本格式郵件中的鏈接轉(zhuǎn)換成超文本鏈接,請在前面方框打鉤;若不保存則相反。十一、如何排列信件順序? 當您查看文件夾的內(nèi)容時,想根據(jù)(郵件大小、日期、已/未讀、標題、來信人、郵件時間戳)等排序查詢的話,請到在上中間單擊“偏好設(shè)置”里的讀郵件設(shè)置即可。附件一、附件最大限度是多少?附件限度為20B 管理郵箱一、如何新建、修改、刪除文件夾?直接在左上方單擊“管理郵箱”銨扭,將彈出創(chuàng)建郵箱名稱方框,在此輸入您要創(chuàng)建的名稱,然后再點創(chuàng)建即可;若您想修改郵箱名稱的話
16、,點擊此按鈕;若您想刪除的話,點擊此按鈕. 網(wǎng)絡(luò)磁盤一、如何新建目錄?單擊右上方“網(wǎng)絡(luò)磁盤按鈕,然后在此輸入目錄,再點新建目即可!二、如何設(shè)置作為附件?1、在網(wǎng)絡(luò)磁盤窗口,單擊作為附件按鈕。2、瀏覽文件,單擊要附加的文件的名稱。3、要作為附件的文件選擇好之后,再單擊上載按鈕即可!EcMail郵箱特色 郵件存檔 PO訪問 自動回復 過濾器 郵件存檔一、如何取消郵件存檔?您可以很容易地將收件箱存檔郵件移回發(fā)件箱、草稿箱等。只需點擊”全選或指定選中您要移動郵件,然后在移動到按鈕旁邊的方框進行選擇,最后,點擊“按鈕即可。 OP3訪問一、可以設(shè)置多少個PP3收信?在偏好設(shè)置窗口下面的POP3有關(guān)設(shè)置進行
17、設(shè)置,將每帳號接收設(shè)置成5、30、0、10等等。二、如何通過POP3接收到的郵件?同樣在偏好設(shè)置窗口下面的O有關(guān)設(shè)置進行設(shè)置,將查信時自動收取POP3郵件前面方框打鉤。 自動回復一、如何設(shè)置自動回復?在偏好設(shè)置窗口雜項設(shè)置欄里單擊“設(shè)置自動回復按鈕之后將彈出編輯自動回復窗口,在此輸入自動回復內(nèi)容,最后點擊確定保存。 過濾器一、我能設(shè)置多個過濾器嗎?可以創(chuàng)建無限個過濾器來管理郵件接收過程。二、設(shè)置多個過濾器有什么好處?利用多個過濾器,可以不讓某些郵件進入收件箱,也可以根據(jù)標題、正文、收信人是否寄送到、郵件大小等等條件進行過濾。您還可以利用過濾器將郵件自動轉(zhuǎn)發(fā)到另一電子郵件地址或保存到收件箱、發(fā)件箱等等及可以拒收郵件根據(jù)拒收信息設(shè)置。不同的過濾器可以有不同的執(zhí)行功能。常見問題一、什么企業(yè)郵箱,為什么要購買企業(yè)郵箱?企業(yè)郵箱是以企業(yè)域名做后綴,由公司主管自主管理郵箱帳戶的電子郵件系統(tǒng)。企業(yè)郵箱既能體現(xiàn)公司的品牌和形象,又能方便公司主管人員對員工信箱進行統(tǒng)
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