1、行政部工工作職責(zé)責(zé)及管理理辦法目的 加強強公司總總部辦公公管理，提高辦辦公效率率，降低低辦公成成本原則則 辦公管管理貫徹徹 “規(guī)規(guī)范、效效率、效效益”的的理念規(guī)規(guī)范 以制制度規(guī)范范辦公管管理效率率 有助于于提高整整體工作作效率效效益 減少少資源耗耗費，降降低成本本1. 基本行行為規(guī)范范 112. 辦公環(huán)環(huán)境管理理 223. 顧客接接待管理理 224. 電話及及郵件管管理 35. 辦公公用品及及設(shè)備管管理 46.日常事事務(wù)管理理 557. 時間管管理 68. 報刊刊、書籍籍管理 699. 印印章管理理 7710. 鑰匙匙管理 7111. 用車制制度 8122. 會會議管理理 8813. 檔案案管

2、理 91. 基基本行為為規(guī)范1.1 部門各各員工要要發(fā)揚團團體精神神,加強強理解與與溝通,在工作作與生活活中相互互支持與與合作,對同事事的合理理請求,在力所所能及的的范圍里里,應(yīng)盡盡可能提提供幫助助;1.2 公公司內(nèi)與與同事相相遇應(yīng)點點頭行禮禮表示致致意1.3 上上班時間間不得隨隨意閑逛逛,串崗崗,聊天天,不得得討論與與公司業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)關(guān)的其他他事情;1.44 不得得在辦公公室大聲聲喧嘩,兩個員員工互相相討論時時，可放放低聲音音;三個個或三個個以上員員工討論論問題時時,須到到會議室室進行討討論,以以免影響響其他員員工的工工作;11.5 在日常常工作中中,做到到對事事不對人人,而而非對對人不對對事

3、11.6 走通道道、走廊廊時要放放輕腳步步，不能能一邊走走一邊大大聲說話話，更不不得唱歌歌或吹口口哨等。在通道道、走廊廊里遇到到上司或或客戶要要禮讓，不能搶搶行。11.7 辦公區(qū)區(qū)域內(nèi)禁禁止吸煙煙，吸煙煙須到指指定地點點。2. 辦辦公環(huán)境境管理2.1 行政部部衛(wèi)生管管理的范范圍為公公司辦公公大廳、會議室室、更衣衣室、花花盆、魚魚缸及走走廊、門門窗等處處的衛(wèi)生生。 22.2 行政人人員看到到大廳地地上有污污漬應(yīng)立立即指示示保潔員員處理干干凈，當(dāng)當(dāng)保潔員員不在時時，應(yīng)親親自處理理。確保保公司的的衛(wèi)生、整潔。2.33每天的的值日生生在下班班后應(yīng)將將辦公大大廳的桌桌面擦拭拭干凈，處理干干凈煙灰灰缸和垃

4、垃圾桶內(nèi)內(nèi)垃圾；并最后后將抹布布洗凈掛掛好，掃掃把、拖拖把放置置妥當(dāng)。2.44注意安安全用電電：電線線、電器器殘舊不不符合規(guī)規(guī)范的，應(yīng)及時時更換；嚴禁擅擅自私接接電源和和使用額額外電器器，不準準在辦公公場所使使用電爐爐。2.5下班班后要關(guān)關(guān)好公司司所有門門窗，關(guān)關(guān)閉電源源。2.6 空空調(diào)管理理：2.6.11 每天天早上來來公司后后應(yīng)立即即打開辦辦公區(qū)域域空調(diào)，下班后后離開公公司前應(yīng)應(yīng)檢查關(guān)關(guān)閉所有有空調(diào)。2.66.2 會議室室、更衣衣室等無無人處應(yīng)應(yīng)將空調(diào)調(diào)關(guān)閉。午飯時時，可將將微波爐爐處兩個個空調(diào)打打開換氣氣，午飯飯用畢也也應(yīng)立即即關(guān)閉。2.66.3 中午午午休，大大部分員員工離開開公司時時

5、，可關(guān)關(guān)閉部分分空調(diào)，然后打打開窗戶戶透氣。下午上上班后將將窗戶關(guān)關(guān)閉。22.7注注重辦公公場所的的清潔,使用過過的紙張張,廢物物不得隨隨意亂扔扔.每位位員工負負責(zé)清理理并保持持個人辦辦公區(qū)域域的干凈凈整潔,井然有有序;3. 顧顧客接待待管理公司來客客由前臺臺接待負負責(zé)。接接待人員員應(yīng)熱情情大方，遵守員員工文明明禮儀規(guī)規(guī)范，維維護公司司形象和和利益；并根據(jù)據(jù)來訪意意圖正確確及時引引導(dǎo)來客客與領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)會見。3.11 接待待人員必必須儀表表端莊、整潔。具體要要求是： 3.1.11 頭發(fā)發(fā)：職員員頭發(fā)要要經(jīng)常清清洗，保保持清潔潔，男性性職員頭頭發(fā)不宜宜太長。 3.1.22 指甲甲：指甲甲不能太太長，應(yīng)

6、應(yīng)經(jīng)常注注意修剪剪。涂指指甲油要要盡量用用淡色。33.1.3 口口腔：保保持清潔潔，上班班前不能能喝酒或或吃有異異味食品品。 33.1.4 化化妝：應(yīng)應(yīng)給人清清潔健康康的印象象，不能能濃妝艷艷抹，不不宜用香香味濃烈烈的香水水3.22 接待待環(huán)境應(yīng)應(yīng)該清潔潔、整齊齊、明亮亮、美觀觀，無異異味。33.2.1 接接待環(huán)境境包括前前臺、沙沙發(fā)區(qū)、走廊等等處。33.2.2 辦辦公桌上上的文件件、文具具、電話話等物品品應(yīng)擺放放整齊。不常用用的東西西和私人人用品，應(yīng)放置置在抽屜屜中。33.2.3 茶茶葉、杯杯具要準準備齊全全?？腿巳俗吆?，應(yīng)及時時清洗茶茶具和煙煙灰缸，并重新新擺放好好。3.2.44 接待待區(qū)

7、的報報紙應(yīng)定定期更新新。3.3 接接待來訪訪者的工工作程序序：3.3.11 要時時刻注意意公司大大門，發(fā)發(fā)現(xiàn)有客客人朝門門口走來來，應(yīng)站站立面帶帶微笑迎迎接來訪訪者，為為公司樹樹立良好好的形象象。3.3.22 了解解客人的的來訪緣緣由，并并及時聯(lián)聯(lián)系被訪訪人。如如果被訪訪人臨時時不在或或有事，應(yīng)立即即請其入入座，款款待茶水水，遞送送報紙以以派遣時時間，或或者輕松松的與之之交談，使之感感到不被被冷淡。如果實實在無法法接待客客人，應(yīng)應(yīng)立即向向?qū)Ψ秸f說明情況況，應(yīng)主主動請對對方留言言并盡快快將留言言傳達給給被訪人人。33.3.3 客客人離開開時，應(yīng)應(yīng)禮貌送送客。對對于重要要的客人人，應(yīng)送送至電梯梯處

8、并為為客人按按電梯按按鈕。33.4 接待人人員要留留一份公公司內(nèi)部部電話簿簿；并按按一定規(guī)規(guī)律分類類歸檔訪訪客名片片。應(yīng)記記住常來來的客人人，看到到對方應(yīng)應(yīng)及時喊喊出姓氏氏。3.5向客客人遞交交物件時時，如遞遞文件等等，要把把正面、文字對對著對方方的方向向遞上去去，如是是鋼筆，要把筆筆尖向自自己，使使對方容容易接著著；至于于刀子或或剪刀等等利器，應(yīng)把刀刀尖向著著自己。3.66如遇有有客人進進入隔斷斷區(qū)應(yīng)禮禮貌勸阻阻，上班班時間（包括午午餐時間間）辦公公室內(nèi)都都應(yīng)保證證有人接接待。4. 電電話及郵郵件管理理/b電電話管理理4.1 電電話來時時，聽到到鈴響，至少在在第二聲聲鈴響前前取下話話筒。如如

9、果耽擱擱了一小小會，拿拿起電話話后，要要先向?qū)Ψ秸嬲\誠致歉。說話應(yīng)應(yīng)稍慢而而清晰，同時面面帶微笑笑。4.2 通通話時先先問候，并自報報公司、部門。對方講講述時要要留心聽聽，并記記下要點點。未聽聽清時，及時告告訴對方方，結(jié)束束時禮貌貌道別，待對方方切斷電電話，自自己再放放話筒。 4.2對不不指名的的電話，判斷自自己不能能處理時時，可坦坦白告訴訴對方，并馬上上將電話話交給能能夠處理理的人。在轉(zhuǎn)交交前，應(yīng)應(yīng)先把對對方所談?wù)剝?nèi)容簡簡明扼要要告訴接接聽人。4.33暫時離離座時,同部門門或鄰座座同事請請主動接接聽來電電并作好好電話記記錄。44.4打打電話時時簡明扼扼要，抓抓住關(guān)鍵鍵，并盡盡可能降降低音量

10、量。4.5行政政人員應(yīng)應(yīng)訓(xùn)練自自己的聽聽辨能力力，當(dāng)老老客戶打打來電話話時，應(yīng)應(yīng)能立即即使用合合適的稱稱謂問候候?qū)Ψ健?.66 若無無特殊理理由,上上班時間間內(nèi)盡量量避免拔拔打私人人電話,禁止長長時間拔拔打私人人電話.4.77 與工工作無關(guān)關(guān)的來電電應(yīng)盡快快結(jié)束通通話，或或告知對對方另約約時間通通電話。4.88 如果果此時不不便談話話，應(yīng)直直言相告告，或者者稍后再再回電話話，并說說明回電電話的準準確時間間。4.9 正正在與客客人交談?wù)剷r接來來電，應(yīng)應(yīng)先向客客人致歉歉并盡快快結(jié)束通通話。44.100 接聽聽客戶的的投訴和和抱怨電電話切忌忌不可爭爭辯和隨隨意承諾諾，而應(yīng)應(yīng)先致歉歉意然后后再通過過相

11、關(guān)手手續(xù)解決決問題。郵件件管理4.111 公公司收發(fā)發(fā)的所有有郵件都都應(yīng)登記記在冊，并注明明詳細時時間。44.122 對于于一些重重要的,保密的的,緊急急的文件件可用特特快專遞遞寄發(fā),對于一一些不緊緊急的郵郵件則用用掛號,平信或或普通包包裹寄發(fā)發(fā)。4.13 寄往相相同地址址的特快快郵件請請放在同同一信封封一起寄寄出,以以免發(fā)生生不必要要的開支支。4.14 公司寄寄發(fā)的郵郵件均為為公司往往來文件件或單據(jù)據(jù), 切切勿在公公司郵件件中加入入私人郵郵件;44.155 對于于重要的的信件，在轉(zhuǎn)送送至收信信人前最最好復(fù)印印一份保保存，以以備查詢詢。5. 辦辦公用品品及設(shè)備備管理所有辦公公用具、用品的的購置

12、統(tǒng)統(tǒng)一由行行政部制制訂計劃劃、報經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準后后方可購購置。辦辦公設(shè)備備由行政政部負責(zé)責(zé)管理和和維護。辦公公用品管管理55.1在在每月的的25日日前,各各部門必必須把本本部門下下月所需需的辦公公用品預(yù)預(yù)算清單單報送行行政部文文員處,辦公室室根據(jù)各各部門所所報預(yù)算算按需購購買;55.2 加強領(lǐng)領(lǐng)用登記記制度,所有辦辦公用品品及辦公公耗材的的領(lǐng)用,須按實實際領(lǐng)用用數(shù)量作作出登記記并簽字字確認; 領(lǐng)領(lǐng)用辦公公用品注注意事項項5.3 合合理發(fā)放放個人辦辦公用品品數(shù)量,不得囤囤積和浪浪費;55.4 部分文文具領(lǐng)用用需以舊舊換新,如各種種筆類;5.55 員工工在調(diào)動動或離職職時,須須交還計計算器,直尺

13、,訂書機機等耐用用物品;5.66 如有有遺失,需賠償償遺失物物購置價價格的550%后后方可辦辦理調(diào)動動或離職職手續(xù);5.77 采用用固定時時間領(lǐng)用用辦公用用品：每每月1日日為辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用日;5.88 對于于新入職職員工,辦公室室人員會會在員工工入職的的第一日日準備好好相關(guān)辦辦公用品品后通知知其前來來領(lǐng)取;5.99 對于于墨盒打打印紙等等辦公耗耗材,需需預(yù)先準準備適量量備用,避免由由于耗材材的不足足而影響響正常運運作.55.100辦公用用品只能能用于辦辦公，不不得移作作他用或或私用。5.111所有有員工要要勤儉節(jié)節(jié)約，杜杜絕浪費費，努力力降低消消耗和辦辦公費用用。電電腦、打打印機、傳真機機管

14、理5.112 大大廳設(shè)有有兩臺兼兼掃描、打印、復(fù)印一一體的數(shù)數(shù)碼打印印機，使使用時打打開開關(guān)關(guān)，不使使用則應(yīng)應(yīng)關(guān)閉電電源。55.133 打印印紙分為為三層放放置：第第一層為為16KK，第二二層為AA4，第第三層則則為已經(jīng)經(jīng)用過了了一面的的廢紙。5.114 堅堅持勤儉儉節(jié)約，對于還還未完全全定稿仍仍需打印印出來的的文稿，可利用用已用過過一面的的打印紙紙。也可可把打印印過的紙紙張裝訂訂起來在在公司內(nèi)內(nèi)部用作作便簽紙紙。5.15 嚴禁擅擅自為私私人打印印、復(fù)印印材料，違犯者者視情節(jié)節(jié)輕重給給予罰款款處理。5.116 指指定專人人使用傳傳真機，做登記記并保留留所有發(fā)發(fā)送記錄錄。5.17 文件、傳真等等

15、應(yīng)及時時發(fā)送給給有關(guān)人人員,不不可拖延延。6.日常常事務(wù)管管理6.1 行政部部人員應(yīng)應(yīng)盡量堅堅持既工工作日記記，詳細細記錄工工作時間間和活動動，合理理安排時時間。66.2 協(xié)助需需要印制制名片的的同時統(tǒng)統(tǒng)一對外外聯(lián)絡(luò)印印制名片片。收下下名片樣樣張后。問清對對方需要要時間，聯(lián)系印印刷單位位，同時時負責(zé)校校對和按按時將成成品遞交交給需求求者。66.3 應(yīng)提前前到崗，監(jiān)督管管理出勤勤登記和和打卡。6.44 每天天都應(yīng)有有一個值值日生下下班之后后打掃衛(wèi)衛(wèi)生，因因此行政政人員每每天早上上到公司司后應(yīng)在在寫字板板上標(biāo)出出值日生生的姓名名。7. 時時間管理理7.1公公司周一一至周六六為工作作日，周周日為休休

16、息日。具體作作息時間間如下:7.22 7:50 之前打打卡報到到,7:508:000 作作好上班班前的一一切準備備;7.3 88:000122:000 上午午上班時時間,下下班后打打卡;77.4 12:0013:00 午飯休休息時間間,133:000133:400 公司司午休時時間,全全部電腦腦休息,員工可可在辦公公桌上休休息,或或者看報報紙,不不可發(fā)出出聲響影影響他人人休息.7.55 133:500前打卡卡,144:000前完成成上班準準備7.6 114:000117:440下午午上班時時間,117:440后當(dāng)當(dāng)天的值值日生開開始打掃掃衛(wèi)生.18:00后后打卡.8. 報報刊、書書籍管理理報刊

17、雜雜志管理理8.1為了了方便大大家借閱閱,對以以公司名名義訂閱閱的報紙紙、雜志志, 采采用統(tǒng)一一管理的的辦法,即以公公司名義義訂閱的的報紙,由行政政人員按按照日期期將近一一個禮拜拜的報紙紙依次夾夾好置于于報架處處,大家家閱讀請請在報架架旁就座座,不要要將報紙紙帶出辦辦公間.8.22雜志則則統(tǒng)一存存放于會會議室內(nèi)內(nèi)，設(shè)立立借閱登登記薄，借閱時時,根據(jù)據(jù)要求填填寫相關(guān)關(guān)內(nèi)容后后即可借借走;歸歸還時將將雜志交交還回負負責(zé)人處處,并作作歸還記記錄;88.3所所有雜志志借閱期期為一個個星期,如果需需要續(xù)借借,請到到保管人人處重新新登記,每個續(xù)續(xù)借期為為一個星星期.個個人若有有特殊情情況需要要長期保保留雜

18、志志,請在在登記卡卡上登記記.書書籍保管管8.4借書書人在借借書前應(yīng)應(yīng)仔細檢檢查書刊刊是否有有損壞, 如有有破損請請借書人人主動提提出并讓讓負責(zé)人人確認并并做出證證明;否否則借書書人將承承擔(dān)賠償償責(zé)任;8.55請注意意愛護書書刊,保保持書刊刊的整潔潔及完整整性; 書刊超超過規(guī)定定借閱時時間,請請主動辦辦理續(xù)借借或歸還還手續(xù),避免書書刊的遺遺失.對對于遺失失的書刊刊,借閱閱人應(yīng)照照價賠償償.9. 印印章管理理9.1公公司行政政章、合合同專用用章由行行政主管管保管。行政部部負責(zé)公公司印章章的管理理工作，應(yīng)建立立印章管管理臺帳帳，對用用印情況況進行督督導(dǎo)。99.2 印章保保管人必必須認真真履行用用印

19、登記記制度，注明用用印人姓姓名、用用印事由由(內(nèi)容容)、用用印日期期、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字、借印歸歸還日期期等主要要事項。9.33 凡以以公司名名義制發(fā)發(fā)的文件件，須有有總經(jīng)理理簽字確確認，方方予用印印并填寫寫用印登登記。文文件用印印后，文文稿連同同加蓋印印章的兩兩份正式式文件存存檔保管管。9.4 合合同（協(xié)協(xié)議）的的用印應(yīng)應(yīng)經(jīng)公司司總經(jīng)理理簽批，方可加加蓋我司司合同專專用章，并將公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)的批示示連同已已蓋章的的合同（協(xié)議）的原件件和復(fù)印印件一起起存檔；并要求求合同內(nèi)內(nèi)容完整整，經(jīng)辦辦人簽字字。9.5 公公司原則則上不出出具空白白用印件件。確需需空白加加印件時時必須經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理和副總總經(jīng)理審審批。9

20、9.6 借用公公司印章章外出辦辦事必須須經(jīng)公司司總經(jīng)理理簽批，并按所所規(guī)定的的時限交交還。99.7 對于私私自使用用印章或或借出印印章后使使用超出出簽批范范圍的，要根據(jù)據(jù)情節(jié)輕輕重予以以處理。9.88 印章章保管人人所屬部部門經(jīng)理理對印章章保管人人運用印印章負有有監(jiān)督責(zé)責(zé)任，并并相應(yīng)承承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)責(zé)任。9.99 其他他部門如如需使用用印章，應(yīng)向總總經(jīng)理申申請。行行政部不不得將印印章帶出出辦公室室，也不不得委托托他人代代蓋印章章，更不不得隨意意交給他他人拿走走使用。10. 鑰匙管管理10.11 公司司所有鑰鑰匙由行行政主管管統(tǒng)籌管管理、復(fù)復(fù)制，各各部門鑰鑰匙由部部門負責(zé)責(zé)人管理理。100.2如如因

21、公需需使用鑰鑰匙，得得向保管管人說明明使用目目的，用用畢后應(yīng)應(yīng)立即歸歸還。110.33部門負負責(zé)人負負責(zé)管理理鑰匙的的使用，不得任任意復(fù)制制或允許許同仁借借予他人人使用，否則負負連帶賠賠償責(zé)任任。100.4鑰鑰匙保管管人應(yīng)遵遵守下列列條件，否則所所受損失失由保管管人負擔(dān)擔(dān)責(zé)任，并視情情節(jié)輕重重論處或或依法查查辦。100.4.1 離離職時應(yīng)應(yīng)將鑰匙匙繳交辦辦公室負負責(zé)人。110.44.2 鑰匙遺遺失時，應(yīng)立即即向行政政部報備備。10.4.33 未經(jīng)經(jīng)行政部部同意不不得復(fù)制制。10.4.44 不能能任意借借予外人人使用。11. 用車制制度11.11公司內(nèi)內(nèi)部用車車應(yīng)經(jīng)行行政部統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)度度。公司司用

22、車范范圍：111.11.1 提貨發(fā)發(fā)貨時（當(dāng)貨運運公司較較遠，貨貨物較多多時使用用）；111.11.2 公司有有重要會會客任務(wù)務(wù)，接送送客戶時時；111.1.3 業(yè)業(yè)務(wù)申請請出差時時；111.1.4 雨雨雪過大大，無法法騎車時時；111.1.5 攜攜帶貴重重物品及及大量現(xiàn)現(xiàn)金出外外或歸來來時；111.11.6 車輛有有問題需需要維修修時或需需要加油油時；111.11.7 有緊急急公事，須盡快快辦理時時；111.1.8 總總經(jīng)理安安排合理理使用時時；111.2 上述用用車范圍圍視情況況可在長長城車與與中華車車之間協(xié)協(xié)調(diào)使用用，奧德德賽非特特殊情況況不予以以使用；11.3 出出差用車車（合肥肥以外

23、）用車人人一般情情況下提提前半天天通知行行政部，行政部部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)確認后后指導(dǎo)用用車人完完整填寫寫派車單單，隨后后下發(fā)車車鑰匙及及停車卡卡；需滿滿油交車車；111.4收收回派車車單后，行政部部負責(zé)記記錄在車車輛登記記本上，確保派派車單與與登記本本登記項項目一一一對應(yīng)，以備核核查；111.55 準時時交納車車輛保險險、營運運、養(yǎng)路路、年審審以及相相關(guān)稅費費。12. 會議管管理會議室室管理12.1愛護護會議室室設(shè)備,未經(jīng)許許可不得得擅自將將會議室室內(nèi)一切切設(shè)備,物品等等移至它它處使用用.122.2會會議結(jié)束束后,將將各自座座椅歸位位,擺放放整齊, 以便便下個會會議人員員使用.12.3行政政部人員員應(yīng)

24、最后后離開,檢查會會議室,關(guān)閉所所有電源源,包括括使用的的電腦,投影儀儀等.若若發(fā)現(xiàn)會會議室內(nèi)內(nèi)設(shè)備等等物品不不能正常常使用時時,應(yīng)及及時記錄錄并聯(lián)系系維修人人員.會議與與接待12.4 行行政部負負責(zé)公司司總經(jīng)理理及副總總經(jīng)理主主持召開開的各種種會議的的組織和和服務(wù)工工作。112.55 擬定定會議議議程、日日程表。12.6準確確了解領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的意意圖，掌掌握會議議主題、會議時時間、會會議地點點、要求求出席人人員、與與會人員員應(yīng)準備備的材料料等，及及時通知知到位，必要時時留下通通知記錄錄。122.7會會議期間間，根據(jù)據(jù)不同層層次的會會議要求求，提供供相應(yīng)的的會議服服務(wù)：會會場準備備與布置置、會議議記

25、錄、茶水供供應(yīng)、滿滿足領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)臨時需需求等。12.8會后后清理會會場，打打掃衛(wèi)生生，編制制會議紀紀要，做做出會議議總結(jié)等等。13. 檔案管管理 為對對公司的的文件檔檔案實行行規(guī)范化化管理，提高存存檔文件件材料的的質(zhì)量，方便查查尋和參參閱，特特制訂本本規(guī)定。 本規(guī)規(guī)定所指指文件檔檔案，為為公司在在經(jīng)營活活動中形形成的以以文件資資料、傳傳真、書書信、圖圖表、簿簿冊、像像片、錄錄音帶、電腦盤盤片等載載體記載載的各種種有價值值的記錄錄資料。文件件資料的的歸檔13.1 凡凡與公司司項目經(jīng)經(jīng)營、業(yè)業(yè)務(wù)拓展展活動相相關(guān)的，具有查查考、利利用價值值的文件件材料均均應(yīng)列入入歸檔文文件的范范圍。1131.2 對對擬歸檔檔的文件件資料，在歸檔檔之前,應(yīng)根據(jù)據(jù)該文件件的時間間、內(nèi)容容、形式式和簽發(fā)發(fā)部門，進行準準確分類類。133.3 為了方方便查尋尋，對已已經(jīng)分類類好的文文件要登登記、立立卷，并并填寫詳詳盡的卷內(nèi)文文件目錄錄和案卷目目錄。機密文文件另類類歸檔。13.4 對對同一卷卷內(nèi)的文文件的排排列要遵遵循如下下原則：13.4.11 保持持聯(lián)系，便于查查找；113.44.2 按