1、公文寫作根底知識講座 1公文寫作根底知識講座公文辦理的流程和規(guī)那么公文寫作概述幾種常用公文的寫作方法公文寫作常見病例解析20070419標(biāo)準(zhǔn) 2一、公文辦理的流程和規(guī)那么公文辦理包括收文辦理和發(fā)文辦理兩局部。收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義印發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程20070419標(biāo)準(zhǔn) 3一、公文辦理的流程收文辦理流程.doc發(fā)文辦理流程.doc20070419標(biāo)準(zhǔn) 4公文辦理的有關(guān)規(guī)那么 要嚴(yán)格執(zhí)行“內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公室外不得對外正式行文的規(guī)定。市局公司各部門的發(fā)文內(nèi)容僅限于與

2、本部門的業(yè)務(wù)密切相關(guān)的具體事項，且只能對各單位相關(guān)部門行文，不得向各單位行文。市局公司不得直接向省局公司業(yè)務(wù)部門行文，各縣級局公司也不得直接向市局公司業(yè)務(wù)部門行文。20070419標(biāo)準(zhǔn) 5公文辦理的有關(guān)規(guī)那么 要嚴(yán)格執(zhí)行公文統(tǒng)一歸口報送制度。各單位辦公室是公文處理的管理機構(gòu)，負(fù)責(zé)接受行業(yè)內(nèi)外發(fā)往本單位的公文和以本單位名義制發(fā)的公文報送工作。各單位辦公室要建立健全收發(fā)文登記制度，做到當(dāng)日登記、當(dāng)日分辦。市局公司各部門上報省局公司的文件，要先由辦公室登記、編號、打印、擬稿部門校對無誤后，再由辦公室報送至省局公司辦公室處理，不得直接寄至省局公司有關(guān)部門。市局公司各部門通過其他渠道接收的主送市局公司的

3、公文，應(yīng)及時移交市局公司辦公室統(tǒng)一登記和分辦。 20070419標(biāo)準(zhǔn) 6公文辦理的有關(guān)規(guī)那么 要嚴(yán)格把好公文的質(zhì)量關(guān)和審核關(guān)。各縣級局公司、市局公司各部門負(fù)責(zé)公文寫作的人員加強對公文寫作知識的學(xué)習(xí)，使起草的公文做到內(nèi)容準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、語言簡練、文種得當(dāng)和體例標(biāo)準(zhǔn)。各縣級局公司綜合管理部要認(rèn)真負(fù)責(zé)地對本單位的公文進(jìn)行審核、把關(guān)，市局公司各部門主要負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)地對本部門草擬的公文進(jìn)行初審和校對。 20070419標(biāo)準(zhǔn) 7二、公文寫作概述公文的概念和種類公文的概念 行政機關(guān)的公文，是指行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和標(biāo)準(zhǔn)體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 ?國

4、家行政機關(guān)公文處理方法? 20070419標(biāo)準(zhǔn) 8公文的種類 2000年8月24日，國務(wù)院正式發(fā)布?國家行政機關(guān)公文處理方法?，規(guī)定了公文的種類為13類。具體是： 一命令令 適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實行重大強制行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。 二決定 適應(yīng)于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。20070419標(biāo)準(zhǔn) 9公文的種類三公告 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。四通告 適用于發(fā)布社會各方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。五通知 適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)或不相隸的機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位

5、周知或者執(zhí)行的事項，任命人員。20070419標(biāo)準(zhǔn) 10公文的種類六通報 適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。七議案 適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。八報告 適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。九請示 適用于向上級機關(guān)請求批示、批準(zhǔn)。20070419標(biāo)準(zhǔn) 11公文的種類十批復(fù) 適用于答復(fù)上級機關(guān)的請示事項。十一意見 適用于對重要問題提出見解和處理方法。十二函 適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。十三會議紀(jì)要 適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。20070419標(biāo)準(zhǔn) 12公

6、文格式國家行政公文格式中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704-199920070419標(biāo)準(zhǔn) 13公文寫作的根本要求 公文寫作，指的是公文的起草工作，它是機關(guān)單位制發(fā)公文的第一個工作環(huán)節(jié)。公文撰寫如何，對于保證公文的質(zhì)量和發(fā)揮公文效用，都有著很大的關(guān)系。 公文“必須寫得一清二楚，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人不折不扣地了解你所說的是什么 葉圣陶20070419標(biāo)準(zhǔn) 14公文寫作的根本要求一主題突出，觀點正確 公文的主題在表述上應(yīng)做到突出、單一。 突出就是要開門見山，直接敘事，不含蓄委婉。要反映什么情況、解決什么問題，或者說處理問題的意見、決策和結(jié)論等，都必須觀點鮮明、開卷見旨。 單一就是要主旨單一、一

7、目了然。公文寫作要“一文一事，全篇圍繞一個中心展開表達(dá)，高度集中，寫深寫透。15公文寫作的根本要求二實事求是，講求時效 公文是機關(guān)單位辦事的依據(jù)和推開工作開展的工具，這一根本性質(zhì)決定了文件內(nèi)容必須從工作的實際情況出發(fā)，實事求是。 時效即撰制公文要及時，做到快辦快發(fā)，不允許緩慢拖延、貽誤工作。發(fā)文如果成了“事后諸葛亮就起不到指導(dǎo)工作、推開工作的作用。當(dāng)然，快也要有原那么，決不能為快而快。20070419標(biāo)準(zhǔn) 16公文寫作的根本要求三結(jié)構(gòu)完整，格式標(biāo)準(zhǔn) 公文的結(jié)構(gòu)是指公文內(nèi)容的組織安排、謀篇和布局。它的作用是根據(jù)公文主題表達(dá)的需要，將材料有主次、有步驟地組織起來，使全文形成一個完整、嚴(yán)密的有機整體

8、，為傳達(dá)發(fā)文者意圖效勞。一般說來，公文總體結(jié)構(gòu)大致由三局部組成，即行文根據(jù)和目的開頭；具體事情或事理主體；對事情、事理的態(tài)度和要求結(jié)尾。20070419標(biāo)準(zhǔn) 17公文寫作的根本要求四準(zhǔn)確表述，簡明生動用語準(zhǔn)確、簡明、生動是公文對文字表述的根本要求。準(zhǔn)確就是指表達(dá)方式正確，適合公文特點；表達(dá)效果不走樣，準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)。簡明就是語言表達(dá)簡潔、明確。以最經(jīng)濟的語言表達(dá)最豐富的內(nèi)容。生動就是具體形象，新鮮活波，語言不枯燥乏味，不呆板，使人看了覺得有生氣。20070419標(biāo)準(zhǔn) 18公文寫作的根本要求公文的語言要求簡明言簡意明：用最少的文字表述最明確的意思；言簡意賅：用最少的文字表述最大的信息量。200704

9、19標(biāo)準(zhǔn) 19怎樣做到簡明對所寫的對象調(diào)查清楚，理解透徹，思路清晰使用概括性語言，善于歸納概括，不描述事務(wù) 的細(xì)枝末節(jié)開門見山，直述不曲，不說空話、套話善于用數(shù)字簡化文字表述善于用增加附件的方式，簡化正文對某些業(yè)務(wù)性、事務(wù)性文件，可采用表格化的形式，使內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化20070419標(biāo)準(zhǔn) 20公文寫作的根本要求公文的語言要求莊重用語嚴(yán)謹(jǐn)標(biāo)準(zhǔn)，不用粗俗的語言，不生造詞語不用口語、方言，不濫用簡稱。20070419標(biāo)準(zhǔn) 21怎樣做到莊重領(lǐng)序詞依據(jù)性：“根據(jù)、“按照、“遵照、“接 回復(fù)性：“悉、“收悉、“謹(jǐn)悉致意性：“得悉、“興悉、“驚悉表述制發(fā)文件理由的：“鑒于、“由于、“為承轉(zhuǎn)詞：“據(jù)此、“故此、“基

10、于上述、“綜上所述時態(tài)詞：說明時間、空間界線的詞。如：“目前、“當(dāng)前結(jié)尾詞：“特此報告、“特此函復(fù)20070419標(biāo)準(zhǔn) 22公文寫作的根本要求公文的語言要求準(zhǔn)確情況屬實，用語真實確切，準(zhǔn)確表述意圖，是非清楚，界線清楚，褒貶適當(dāng)，不生歧義，語序合理，符合邏輯20070419標(biāo)準(zhǔn) 23公文寫作的根本要求公文的語言要求得體公文用語應(yīng)符合發(fā)文機關(guān)職權(quán)、問題特點以及發(fā)文機關(guān)與主送機關(guān)之間的行文關(guān)系。 文體特點：請示一般用說明性問題； 報告一般用表達(dá)性文體 行文關(guān)系：上行文用語尊重 平行文用語謙和 下行文用語明確，嚴(yán)格20070419標(biāo)準(zhǔn) 24公文寫作的根本步驟一確立主題，明確目的發(fā)文的主要依據(jù)是什么？需

11、要解決的問題是什么？采取什么樣的措施方可解決這些問題？發(fā)文的根本觀點是什么？用什么樣的材料來說明自己的意圖？20070419標(biāo)準(zhǔn) 25主題的提煉一、熟悉上情、掌握下情熟悉上情：熟悉當(dāng)前的形勢，黨和政府的路線、方針、政策；熟悉行業(yè)改革開展方向、總體部署和要求；熟悉領(lǐng)導(dǎo)意圖和目的。掌握下情：掌握本單位、本系統(tǒng)的實際，各部門具體工作進(jìn)展情況，下屬單位的情況，其他單位兄弟單位的做法等。20070419標(biāo)準(zhǔn) 26主題的提煉二、根據(jù)當(dāng)前的形勢和任務(wù)，按照領(lǐng)導(dǎo)意圖，依據(jù)手中豐富的材料、數(shù)據(jù)，確定主題。 選材：選新不選舊 選高不選低意境高、風(fēng)格高 選小不選大20070419標(biāo)準(zhǔn) 27主題的提煉三、確立主題后要

12、用“三個是否符合來檢查 1、是否符合當(dāng)前形勢 2、是否符合領(lǐng)導(dǎo)意圖 3、是否符合單位實際20070419標(biāo)準(zhǔn) 28公文寫作的根本步驟二收集材料，調(diào)查研究公文材料，主要包括精神依據(jù)和事實情況兩個方面。精神依據(jù)是指黨和國家的方針政策，國家的法律法規(guī)，上級的文件等；事實情況包括直接發(fā)生的和簡潔引用的。對“上情的收集：多看報、多讀書、多閱讀文件；對“下情的收集：勤看、勤聽、勤想。材料的選擇：一要真實；二要準(zhǔn)確；三要典型，有代表性和說服力。20070419標(biāo)準(zhǔn) 29公文寫作的根本步驟三擬寫提綱，安排結(jié)構(gòu)提綱一般包括以下幾個局部： 1、公文的標(biāo)題； 2、公文的開頭和結(jié)尾； 3、表述層次及論點、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安

13、排； 4、銜接、轉(zhuǎn)換、過渡和照應(yīng)。20070419標(biāo)準(zhǔn) 30文章的內(nèi)在邏輯結(jié)構(gòu)根據(jù)主題思想來確定第一層框架根據(jù)第一層框架的每一層次的中心思想確定第二層 框架根據(jù)第二層框架每一個標(biāo)題的中心思想確定所要寫的內(nèi)容結(jié)構(gòu)層次序數(shù)：第一層為“一、第二層為 “一，第三層為“1.，第四層為“1。20070419標(biāo)準(zhǔn) 31公文寫作的根本步驟四撰寫初稿，征求意見草擬公文要根據(jù)公文的內(nèi)容、文種格式、行文對象、行文規(guī)那么和寫作要求，按照提綱所列順序，緊扣主題來寫。撰寫時應(yīng)做到：1、觀點鮮明，材料得當(dāng)；2、字句簡練，表述清楚。20070419標(biāo)準(zhǔn) 32公文寫作的根本步驟五潤色加工，修改定稿一是檢查立意是否明確，文稿是否

14、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的意圖和發(fā)文目的，要說明和解決的問題是否清楚。二是檢查觀點是否正確和鮮明，根本理論是否站得住腳，是否符合客觀實際。三是檢查材料是否可靠，文稿的情節(jié)、事例是否符合實際。四是檢查結(jié)構(gòu)是否完整、嚴(yán)謹(jǐn)，公文各局部的比例是否勻稱和諧，相互照應(yīng)，形成有機整體，層次、條理是否清楚，是否緊扣主題，符合人們的思維習(xí)慣。五是檢查語言是否準(zhǔn)確、清晰，有無語法錯誤，有無錯別字，標(biāo)點符號的使用是否正確20070419標(biāo)準(zhǔn) 33三、幾種常用公文的寫作方法常用公文通知 報告請示 函20070419標(biāo)準(zhǔn) 34通知的根本寫作方法1.含義：適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機關(guān)辦

15、理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任命人員。2.結(jié)構(gòu)：1標(biāo)題，寫明發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種。2主送機關(guān)。3正文，寫明制發(fā)通知的根據(jù)與目的、通知事項。4制發(fā)機關(guān)與成文日期20070419標(biāo)準(zhǔn) 35通知的根本寫作方法3.幾類常用通知的撰寫要求1指示性通知。亦稱布置工作的通知，主要用于傳達(dá)上級機關(guān)的決定和指示，布置需要執(zhí)行與辦理的一般性工作或具體事項；上級主管業(yè)務(wù)部門向下級主管業(yè)務(wù)部門對口指導(dǎo)業(yè)務(wù)事項。撰寫這類通知，要求明確闡述制定通知的政策依據(jù)、法規(guī)依據(jù)與行文目的，具體交代工作任務(wù)與執(zhí)行要求。觀點要明確，所提方法措施應(yīng)切實可行。20070419標(biāo)準(zhǔn) 36通知的根本寫作方法3.幾類常用通知的撰寫要

16、求2轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知。為有效貫徹上級機關(guān)的指示與規(guī)定，各機關(guān)需要將上級機關(guān)的公文用通知向所屬下級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)。轉(zhuǎn)發(fā)的目的在于明確被轉(zhuǎn)發(fā)公文在本系統(tǒng)貫徹實施的必要性并結(jié)合實際情況提出執(zhí)行的要求。撰寫這類通知，可以簡要文字寫明所轉(zhuǎn)發(fā)公文的制發(fā)機關(guān)、標(biāo)題與執(zhí)行要求，如“請依照執(zhí)行，也可以結(jié)合實際，對收文單位提出如何貫徹執(zhí)行的指示性意見。20070419標(biāo)準(zhǔn) 37通知的根本寫作方法3.幾類常用通知的撰寫要求(3)發(fā)布規(guī)章制度的通知。機關(guān)以通知的形式向所屬下級機關(guān)發(fā)布所制訂的規(guī)章制度，說明意義，提出要求，以增強其權(quán)威性與執(zhí)行效用。撰寫這類通知，一般需說明印發(fā)的意義和施行的要求。4任命與聘用干部的通知。用于向干

17、部和群眾傳達(dá)任免事項。撰寫這類通知，要求以簡要的文字分條列項寫明任免與聘用干部的機關(guān)名稱、日期與被任免、聘用人員的姓名與職務(wù)。20070419標(biāo)準(zhǔn) 38通知的根本寫作方法3.幾類常用通知的撰寫要求5會議通知。一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：會議名稱、召開會議的根據(jù)與目的、會議的主要內(nèi)容、參加人員、會議時間與地點報到的時間與地點、相關(guān)本卷須知、聯(lián)系人與聯(lián)系 等。會議通知的內(nèi)容，要求準(zhǔn)確、具體，無一錯漏。會議通知發(fā)出后，還應(yīng)追蹤了解落實情況，如是否接到通知，屆時能否準(zhǔn)時到會，以便發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證會議按方案順利召開。20070419標(biāo)準(zhǔn) 39報告的根本寫作方法1.含義：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，

18、答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬陳述性公文，用于向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反響本機關(guān)的工作信息，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出意見與建議，為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定決策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。2。報告的主要類型 工作報告 總結(jié)報告 答復(fù)詢問的報告20070419標(biāo)準(zhǔn) 40報告的根本寫作方法3.工作報告 工作報告即用于向上級機關(guān)，反映情況，提出意見與建議的報告?？煞譃榫C合性工作報告與專題性報告。 結(jié)構(gòu)： 1標(biāo)題。2主送機關(guān)。3正文。一般包括四個局部，即工作進(jìn)程、成績；工作措施與經(jīng)驗體會；工作中的缺點與缺乏；今后工作安排。其中重點是前兩局部。4制發(fā)機關(guān)名稱與成文日期。20070419標(biāo)準(zhǔn) 41報告的根本寫作方法3.工作報告撰寫要點1適宜采用概括表

19、達(dá)的表達(dá)方式，防止描述事情的細(xì)枝末節(jié)或羅列數(shù)字。報告的層次可按時間順序、空間順序、工作開展階段或工作性質(zhì)劃分，盡力做到結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚。在表達(dá)事實的根底上再進(jìn)一步提煉經(jīng)驗教訓(xùn)，說明對工作的意見與建議。2中心明確，重點突出。報告的重點應(yīng)是機關(guān)在一定時期的中心工作。對于重點問題要求寫深寫透，對次要工作可作一般表達(dá)，使全文重點突出，主次清楚，詳略得當(dāng)。20070419標(biāo)準(zhǔn) 42報告的根本寫作方法3.工作報告撰寫要點3報告的內(nèi)容應(yīng)有新意。4點面結(jié)合。既要對工作的全局、概貌作簡要概括表達(dá)，用以說明工作的規(guī)模、廣度，又要列舉具有代表性的典型事例或典型經(jīng)驗，用以說明工作的深度。只有點面結(jié)合，才會使報告即全

20、面又深刻、有說服力。5實事求是。6在報告中不得夾帶請示事項。20070419標(biāo)準(zhǔn) 43報告的根本寫作方法4.總結(jié)報告 簡單的說，總結(jié)報告就是關(guān)于提煉經(jīng)驗教訓(xùn)的報告。在完成一項或一定時期任務(wù)、解決或處理一個問題之后，深入分析實踐活動的情況，將感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識，從中提煉出有規(guī)律性的東西，寫出能夠用以指導(dǎo)今后工作的經(jīng)驗教訓(xùn)，這就是總結(jié)報告。與一般工作報告不同的是，它不側(cè)重于匯報工作和反映一般情況，而側(cè)重于提煉成功的經(jīng)驗與探討失誤的教訓(xùn)，以便發(fā)揚成績，克服缺乏，提高認(rèn)識，以利再戰(zhàn)。20070419標(biāo)準(zhǔn) 44報告的根本寫作方法總結(jié)報告正文1開頭局部。通常采用兩種寫法。一是概述根本情況；二是在開頭處

21、簡要揭示總結(jié)的主題。2主體局部。幾種安排層次的方法：一是劃分工作情況和經(jīng)驗體會兩大局部；二是按總結(jié)內(nèi)容的邏輯關(guān)系；三是按工作開展階段的先后順序；四是按時間的順序。對于內(nèi)容復(fù)雜的總結(jié)，也可將兩種方法結(jié)合起來安排層次。3結(jié)尾局部。一般以簡要文字再次點明、深化主題。20070419標(biāo)準(zhǔn) 45請示的根本寫作方法請示撰寫要點1、申請的理由與事項清楚具體。在說明必要性的同時，陳述解決申請事項所具備的有利條件及實現(xiàn)的可能性，為批復(fù)提供有說服力的事實與依據(jù)。在結(jié)尾處應(yīng)明確提出行文的具體要求。2、一件請示申請解決一個問題。3、在附注處應(yīng)注明聯(lián)系人和聯(lián)系方式。部門請示模板.doc20070419標(biāo)準(zhǔn) 46函的根本

22、寫作方法含義：適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。正文:要求寫明制發(fā)函的根據(jù)與理由、商洽或詢問答復(fù)的以及請求批準(zhǔn)的具體事項。在結(jié)尾處，通常使用表達(dá)行文目的、要求或致意性的詞語。如“特此函告、“煩盡快函復(fù)為盼、“敬請予以大力支持等復(fù)函以“此復(fù)、“特此函復(fù)結(jié)尾。用語：應(yīng)謙和，講究禮節(jié)，語氣應(yīng)委婉得體，必要時還可使用尊稱與致意性詞語，忌用命令性、告誡性的詞語，目的在于創(chuàng)造機關(guān)間的和諧、友好、協(xié)作氣氛。20070419標(biāo)準(zhǔn) 47四、公文寫作常見病例解析標(biāo)題擬制中的常見病例主送機關(guān)標(biāo)注中的常見病例正文寫作中的常見病例簽署處標(biāo)注中的常見病例附件標(biāo)注中的常見病例公文版記標(biāo)

23、注中的常見病例20070419標(biāo)準(zhǔn) 48標(biāo)題擬制中的常見病例文種使用不當(dāng)1。缺少文種病例：?貫徹全國平安工作會議精神，做好我市平安工作?修改稿：?市人民政府關(guān)于貫徹全國平安工作會議精神，切實 做好我市平安工作的通知?2、生造文種病例：?公司關(guān)于新建創(chuàng)新大廈要求補助資金的申請?修改稿：?公司關(guān)于要求給予創(chuàng)新大廈工程投資補助的請示?3、錯用文種病例：?市煙草專賣局關(guān)于調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組的決定?修改：?市煙草專賣局關(guān)于調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組的通知?20070419標(biāo)準(zhǔn) 49標(biāo)題擬制中的常見病例標(biāo)題繁瑣主要表現(xiàn)為：標(biāo)題中“事由概括得不簡要，累贅羅嗦；轉(zhuǎn)發(fā)性文件，標(biāo)題照搬照抄，層層照轉(zhuǎn)，導(dǎo)致標(biāo)題臃腫繁瑣。病例：?縣人民

24、政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)“省人民政府關(guān)于加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)開展的通知的通知的通知?修改稿： ?縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)加快畜牧養(yǎng)殖業(yè)開展的通知?20070419標(biāo)準(zhǔn) 50標(biāo)題擬制中的常見病例主要內(nèi)容表述不清病例：?省勞動廳關(guān)于同意延長同志退休時間的批復(fù)?修改稿： ?省勞動廳關(guān)于同意同志延期退休的批復(fù)?公文標(biāo)題一般應(yīng)具備“三要素，即發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種，以標(biāo)明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。20070419標(biāo)準(zhǔn) 51主送機關(guān)標(biāo)注中的常見病例上行公文多頭主送 例：省煙草專賣局、省勞動廳越級行文越級行文主要是指下級機關(guān)越過直屬上級機關(guān)向更高一級機關(guān)行文請示，同時也指上級機關(guān)越過直屬下級向更低一

25、級機關(guān)行文指揮公文直接發(fā)給個人?國家行政機關(guān)公文處理方法?第二十二條規(guī)定：“除上級機關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項外，不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負(fù)責(zé)人報送請示、意見和 報告。20070419標(biāo)準(zhǔn) 52正文寫作中的常見病例一文多事 如：在?報告?中夾雜請示事項內(nèi)容殘缺 如：?會議通知?中沒有會議內(nèi)容結(jié)構(gòu)混亂 主要是指結(jié)構(gòu)松散、層次混亂、段落重疊等等語法錯誤1、搭配不當(dāng)病例：改革的成敗，關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)要破除舊觀念。主謂搭配不當(dāng)修改：應(yīng)將“成敗改為“成功或?qū)ⅰ耙臑椤澳芊瘛?0070419標(biāo)準(zhǔn) 53正文寫作中的常見病例語法錯誤2、語序不當(dāng)病例：我們幾個局的領(lǐng)導(dǎo)同志身體力行“三個代表，幫助當(dāng)?shù)厝罕娒撠氈赂?。修改?/p>

26、：我們局的幾位領(lǐng)導(dǎo)同志身體力行“三個代表，幫助當(dāng)?shù)厝罕娒撠氈赂弧?0070419標(biāo)準(zhǔn) 54正文寫作中的常見病例語法錯誤3、成分殘缺病例：通過“三個代表重要思想的學(xué)習(xí)，使領(lǐng)導(dǎo)班子成員提高了思想覺悟。修改稿：“三個代表重要思想的學(xué)習(xí)，使領(lǐng)導(dǎo)班子成員提高了思想覺悟。通過“三個代表重要思想的學(xué)習(xí)，領(lǐng)導(dǎo)班子成員提高了思想覺悟。20070419標(biāo)準(zhǔn) 55正文寫作中的常見病例語法錯誤4、結(jié)構(gòu)雜糅病例：自來水廠認(rèn)真解決了工人住房等困難，今年上半年實現(xiàn)利稅“雙過半。分析：公文寫作中結(jié)構(gòu)混雜的表現(xiàn)形式之一就是一個意思還未說完，中間又插入另一件事情，另說一套。如上例，前面講解決住房問題，后面卻講利稅，這種跨越式“跳躍 ，使句子結(jié)構(gòu)混亂，必須補充內(nèi)容，通過“過渡句把它們的內(nèi)容連起來。修改稿：自來水廠認(rèn)真解決了