




版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
1、泓域/民爆設備公司治理與內部控制評估民爆設備公司治理與內部控制評估目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114601305 一、 有效內部環(huán)境的屬性 PAGEREF _Toc114601305 h 3 HYPERLINK l _Toc114601306 二、 控制的層級制度 PAGEREF _Toc114601306 h 6 HYPERLINK l _Toc114601307 三、 人力資源 PAGEREF _Toc114601307 h 9 HYPERLINK l _Toc114601308 四、 組織架構 PAGEREF _Toc114601308 h 13
2、 HYPERLINK l _Toc114601309 五、 內部控制的局限性 PAGEREF _Toc114601309 h 19 HYPERLINK l _Toc114601310 六、 內部控制的重要性 PAGEREF _Toc114601310 h 22 HYPERLINK l _Toc114601311 七、 企業(yè)內部控制規(guī)范的基本內容 PAGEREF _Toc114601311 h 25 HYPERLINK l _Toc114601312 八、 企業(yè)內部控制規(guī)范體系的結構 PAGEREF _Toc114601312 h 36 HYPERLINK l _Toc114601313 九、
3、內部控制與企業(yè)風險管理的關系分析 PAGEREF _Toc114601313 h 38 HYPERLINK l _Toc114601314 十、 企業(yè)風險管理 PAGEREF _Toc114601314 h 40 HYPERLINK l _Toc114601315 十一、 信息控制 PAGEREF _Toc114601315 h 50 HYPERLINK l _Toc114601316 十二、 溝通控制 PAGEREF _Toc114601316 h 60 HYPERLINK l _Toc114601317 十三、 信息與溝通的概念 PAGEREF _Toc114601317 h 63 HYP
4、ERLINK l _Toc114601318 十四、 信息的含義與分類 PAGEREF _Toc114601318 h 64 HYPERLINK l _Toc114601319 十五、 內部控制演進過程總結 PAGEREF _Toc114601319 h 66 HYPERLINK l _Toc114601320 十六、 內部控制的起源 PAGEREF _Toc114601320 h 69 HYPERLINK l _Toc114601321 十七、 產(chǎn)權理論 PAGEREF _Toc114601321 h 71 HYPERLINK l _Toc114601322 十八、 委托代理理論 PAGER
5、EF _Toc114601322 h 73 HYPERLINK l _Toc114601323 十九、 公司治理與內部控制的融合 PAGEREF _Toc114601323 h 75 HYPERLINK l _Toc114601324 二十、 公司治理與內部控制的區(qū)別 PAGEREF _Toc114601324 h 78 HYPERLINK l _Toc114601325 二十一、 公司基本情況 PAGEREF _Toc114601325 h 80 HYPERLINK l _Toc114601326 二十二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc114601326 h 81 HYPERLIN
6、K l _Toc114601327 二十三、 民爆行業(yè)盈利向好,產(chǎn)能出清業(yè)態(tài)進化 PAGEREF _Toc114601327 h 82 HYPERLINK l _Toc114601328 二十四、 必要性分析 PAGEREF _Toc114601328 h 83 HYPERLINK l _Toc114601329 二十五、 項目風險分析 PAGEREF _Toc114601329 h 84 HYPERLINK l _Toc114601330 二十六、 項目風險對策 PAGEREF _Toc114601330 h 86 HYPERLINK l _Toc114601331 SWOT分析 PAGER
7、EF _Toc114601331 h 87 HYPERLINK l _Toc114601332 (一)優(yōu)勢分析(S) PAGEREF _Toc114601332 h 87 HYPERLINK l _Toc114601333 1、公司具有技術研發(fā)優(yōu)勢,創(chuàng)新能力突出 PAGEREF _Toc114601333 h 87 HYPERLINK l _Toc114601334 公司在研發(fā)方面投入較高,持續(xù)進行研究開發(fā)與技術成果轉化,形成企業(yè)核心的自主知識產(chǎn)權。公司產(chǎn)品在行業(yè)中的始終保持良好的技術與質量優(yōu)勢。此外,公司目前主要生產(chǎn)線為使用自有技術開發(fā)而成。 PAGEREF _Toc114601334 h
8、87有效內部環(huán)境的屬性組織的董事會和執(zhí)行管理層構建控制環(huán)境。不過需要說明的是沒有一個絕對正確的內部環(huán)境,但存在有效的內部環(huán)境屬性。這些屬性可以采用許多不同的方法得到執(zhí)行。有些屬性是共同的,但是大部分屬性將根據(jù)組織情況而選擇不同的實施方法。一個有效的內部環(huán)境的屬性主要包括以下內容。1、行為守則政策幾乎所有組織都承認制定行為守則政策的必要性。行為守則政策是指管理層對行為的定義,所有員工,包括執(zhí)行管理層應當證實履行了他們的日常職責。2、企業(yè)的價值觀公司確定的愿景是組織目標的理想化表述。例如Alibaba的愿景為“旨在構建未來的商務生態(tài)系統(tǒng)。我們的愿景是讓客戶相會、工作和生活在阿里巴巴,并持續(xù)發(fā)展最少
9、102年”。在實現(xiàn)愿景方面,公司需要建立其希望融合到操作程序中的價值觀。例如,阿里巴巴集團的6個價值觀對于我們如何經(jīng)營業(yè)務、招攬人才、考核員工以及決定員工報酬等方面具有指導性作用,具體包括如下內容。(1)客戶第一:客戶是衣食父母。(2)團隊合作:共享共擔,平凡人做非凡事。(3)擁抱變化:迎接變化,勇于創(chuàng)新。(4)誠信:誠實正直,言行坦蕩。(5)激情:樂觀向上,永不言棄。(6)敬業(yè):專業(yè)執(zhí)著,精益求精。這些價值觀需要被融合到執(zhí)行工作和制定決策中去。例如阿里巴巴以客戶第一為目標,馬云在2014年赴美上市前向員工發(fā)布郵件,上市后仍堅持客戶第一,員工第二,股東第三的原則。3、首席執(zhí)行官成為楷模組織的高
10、級職員應當以言傳身教的方式教導所有員工遵守行為法則。對“首席執(zhí)行官成為楷?!弊詈玫拿枋鍪鞘紫瘓?zhí)行官必須“言行一致”。換句話說,如果首席執(zhí)行官希望員工在公務旅行中遵守財務的限制性規(guī)定,例如,出差乘坐飛機的二等艙,那么除非有一個可以不這樣做的商務理由,否則,首席執(zhí)行官應當遵守規(guī)定。如果首席執(zhí)行官希望公司中的每個員工根據(jù)內部控制的原則接受培訓,那么,首席執(zhí)行官也應當參加此類培訓。如果首席執(zhí)行官想要成為一個楷模他必須以自身的表現(xiàn)和態(tài)度告訴組織內所有員工應該怎么做。4、組織結構(職責分離)董事會和高級管理層必須設定組織的結構,并進行適當?shù)穆氊煼蛛x,以便能以高效和便捷的方式完成組織的使命。盡管不存在應用于
11、所有組織的“正確”組織結構,然而,在COSO內部控制整合框架中所包含的指南提供了被認為是好的組織結構的指引。該指南的描述如下:組織結構應當既不能太簡單,以至于無法適當?shù)乇O(jiān)督企業(yè)的活動,也不能太復雜,以至于禁止必要的信息流。主管人員應當完全了解他們的控制責任,并且具有與他們職務相匹配的經(jīng)驗和知識。有效組織的五個特征包括以下幾方面。(1)整個組織結構應當是有能力提供管理其活動所必需的信息流;(2)應當界定主要經(jīng)理們的職責和他們對這些職責的理解;(3)報告關系是適當?shù)?;?)應當根據(jù)變化的情況對組織結構做出修正;(5)在管理和監(jiān)督能力方面,有足夠的熟練技工執(zhí)行組織的各項活動。5、人員的勝任能力所有的
12、內部控制都是針對“人”這一特殊要素而設立和實施的,再好的制度也必須有人去執(zhí)行,可以說,人員的品行和素質是內部控制效果的一個決定性因素。因此,人的品行和能力是決定性的內部環(huán)境因素。另外,員工的品德與能力既是決定性的內部環(huán)境因素,直接影響著內部控制其他要素的建設和運行;也是根本性的內部環(huán)境因素,影響著其他控制環(huán)境因素的優(yōu)劣。企業(yè)沒有德才兼?zhèn)涞臎Q策人員,就不可能制定出科學合理的發(fā)展戰(zhàn)略;沒有德才兼?zhèn)涞闹卫砣藛T特別是獨立董事,治理層就不可能有效地履行對內部控制的治理、指導和監(jiān)督職責;沒有德才兼?zhèn)涞墓芾砣藛T特別是高級管理人員,管理層就不可能有合理的管理理念和經(jīng)營風格。在企業(yè)的各類人員中,董事和高級管理人
13、員的品德和能力格外重要,它不僅直接影響治理層對內部控制監(jiān)督與指導職責的履行,管理層對企業(yè)經(jīng)營管理“基調”的設定,而且影響到他們對其他員工的招聘、任用、考核,從而影響其他員工的品德與能力。員工的品德是企業(yè)的重要資源。COSO(1992)框架認為“經(jīng)營良好的企業(yè)的管理人員已越來越接受道德是值得的的觀點一道德行為是一項很好的業(yè)務”。員工品德影響著內部控制其他構成要素的設計、執(zhí)行和監(jiān)控。“內部控制的有效性不可能脫離建立、執(zhí)行和監(jiān)控它們的人員的誠信和道德價值觀?!?、其他方面很多因素都會影響內部環(huán)境有效性,除了行為守則政策、企業(yè)的價值觀、首席執(zhí)行官成為楷模等屬性之外,還包括職責與權力的特別委派和溝通、一
14、般授權與責任制、內部審計、資產(chǎn)保護和規(guī)定的流程等??刂频膶蛹壷贫葍炔靠刂撇皇窃谡婵罩写嬖诘?,它涉及人員、政策和程序,是對組織自身的一種控制環(huán)境。內部控制是主觀的,因為它依賴于管理層認為控制有多重要,是否選擇有效的戰(zhàn)略,如何監(jiān)督和實施控制。內部控制的每一個有意義的檢查都必須考慮環(huán)境。由管理層建立的內部環(huán)境會對一個組織的控制程序與技術的有效性產(chǎn)生重要的影響??刂骗h(huán)境的形成會受到很多因素的制約。有些因素清晰可見,如正式的公司政策聲明或內部審計職能。有些因素是無形的,如職業(yè)勝任能力和人員的誠實性。國際注冊內部控制師通用知識與技能指南把內部控制視為一個三級分類的控制層級制度。在層級制度的頂端是內部環(huán)境,
15、即“公司治理”另外兩個層級控制措施的執(zhí)行與效果。在內部環(huán)境控制之下是系統(tǒng)控制,最底層的是交易處理控制??刂拼胧┑挠行允菑膬炔凯h(huán)境開始向下移動的。換句話說,如果環(huán)境控制是薄弱的,其他層級的控制將不會有效。例如,如果管理層不創(chuàng)建一個希望員工能保護數(shù)據(jù)安全性的環(huán)境,員工或許不關心保存密碼的重要性。在一個松散的內部環(huán)境控制中,個人可能把密碼標簽貼在計算機終端上。如果對系統(tǒng)的控制措施是薄弱的,交易處理的控制措施將同樣是薄弱的。有效地控制是董事會和組織中每個員工的責任。管理層創(chuàng)建一個內部環(huán)境是很重要的,在這一環(huán)境中每個員工都認為控制是很重要的,并且成為控制的積極參與者,以確保那些需要控制的事項真正得到控
16、制。執(zhí)行管理層有責任創(chuàng)建有益于控制措施實施、監(jiān)督控制和處罰違反控制行為的環(huán)境。在創(chuàng)建控制措施并確??刂拼胧┑玫截瀼貓?zhí)行方面,管理層必須提出有效的內部環(huán)境控制的屬性和管理層的職責。董事會負有監(jiān)督內部環(huán)境的責任,并強調解決違反控制的行為。董事會應當要求首席執(zhí)行官提供內部環(huán)境的適當保證。所有重大的違反控制的行為和對這些行為采取的糾正行動都應當通知董事會。為了有助于實現(xiàn)這些控制職責,董事會任命獨立審計師和內部審計師幫助他們評價控制措施是否適當,并保證他們遵守控制措施。中級管理層有責任對他們的職能領域建立控制目標。例如,信息技術部門可能設立一個控制目標,要求所有軟件在安裝進入系統(tǒng)之前,應接受單獨的測試;
17、應收賬款管理部門可能設立一個目標,要求所有已開發(fā)票的物品,不管是款項已收訖還是需要催收,都應該在應收款項中予以適當?shù)赜涗?。員工有責任執(zhí)行和操作控制措施。在大多數(shù)的組織內,信息技術部門職員的工作涉及職能領域中的全體員工,這有助于信息技術部門確定所需要控制的程度。人力資源企業(yè)的人力資源是指企業(yè)為組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級管理人員和全體員工。而內部控制的實施主體包括董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工,涵蓋了企業(yè)幾乎所有的內部人員。因此,人力資源控制水平的高低將直接影響到企業(yè)內部環(huán)境的質量。企業(yè)內部控制基本規(guī)范第十六條要求企業(yè)應當制定和實施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源
18、政策。人力資源政策應當包括員工的聘用、培訓、辭退和辭職,員工的薪酬、考核、晉升與獎懲,關鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度,掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定,以及有關人力資源管理的其他政策。企業(yè)應當重視人力資源建設,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略,結合人力資源現(xiàn)狀和未來需求,建立人力資源發(fā)展目標,制訂人力資源總體規(guī)劃和能力框架體系,優(yōu)化人力資源整體布局,明確人力資源的引進、開發(fā)、使用、培養(yǎng)、考核、激勵、退出等管理要求,實現(xiàn)人力資源的合理配置,全面提升企業(yè)核心競爭力。(一)人力資源管理操作流程為了加強人力資源的內部控制,充分調動整體團隊的積極性、主動性和創(chuàng)造性,全面提升企業(yè)的核心競爭力,企
19、業(yè)一般可以根據(jù)人力資源管理操作流程分為人力資源引進與開發(fā)、人力資源的使用與退出和人力資源的評估與信息披露3個方面。1、人力資源的引進與開發(fā)首先,企業(yè)應當根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結合生產(chǎn)經(jīng)營實際需求,制訂年度人力資源需求計劃,完善人力資源引進制度,規(guī)范工作流程,按照計劃、制度和程序組織人力資源引進工作;其次,根據(jù)人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,通過公開招聘等多種方式選聘優(yōu)秀人才;再次,企業(yè)應該建立嚴格的錄用審批制度,對應聘人員進行嚴格的篩選并錄用,在選聘人員之后,與其依法簽訂勞動合同;最后,對員工進行定期的培訓與教育,提高員工的素質和技能。2、人力資源的使用與退出企
20、業(yè)應建立完善的激勵約束機制,設置科學的業(yè)績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,以此作為確定員工薪酬、職級調整和解除勞動合同等的重要依據(jù),確保整個團隊處于持續(xù)優(yōu)化狀態(tài)。3、人力資源的評估與信息披露企業(yè)應當定期對年度人力資源計劃執(zhí)行情況進行評估,總結人力資源管理經(jīng)驗,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力資源政策,促進企業(yè)整體團隊充滿活力和生機。企業(yè)應該依法披露報告期末在職員工數(shù)量、專業(yè)構成、教育程度等信息,以適當?shù)男问脚度肆Y源政策可能存在的重大風險因素及其應對措施。(二)人力資源的主要風險企業(yè)應當明確人力資源面臨的主要風險,以及這些風險可能導致的后果。(1)人力資源缺乏或過
21、剩、結構不合理、開發(fā)機制不健全,導致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略可能難以實現(xiàn)。(2)人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善,導致人才流失、經(jīng)營效率低下。(3)人力資源退出機制不當,導致法律訴訟或企業(yè)聲譽受損。(三)人力資源風險的應對措施針對上述風險及影響,企業(yè)采取的應對措施包括以下幾個方面。(1)企業(yè)應當根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結合生產(chǎn)經(jīng)營實際需要,制訂年度人力資源需求計劃。也就是說,人力資源要符合發(fā)展戰(zhàn)略需要,符合生產(chǎn)經(jīng)營對人力資源的需求,盡可能做到“不缺人手,也不養(yǎng)閑人”。(2)企業(yè)應當根據(jù)人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人
22、才。這項要求實際上意在強調企業(yè)要選合適的人,要按公開、嚴格的程序去選人,防止人情招聘、暗箱操作。(3)企業(yè)確定選聘人員后,應當依法簽訂勞動合同,建立勞動用工關系:已選聘人員要進行試用和崗前培訓,試用期滿考核合格后,方可正式上崗。(4)企業(yè)應當建立和完善人力資源的激勵約束機制,設置科學的業(yè)績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,并制定與業(yè)績考核掛鉤的薪酬制度。如何留住引進來的優(yōu)秀人才,對企業(yè)至關重要。(5)企業(yè)應當建立、健全員工退出(辭職、解除勞動合同、退休等)機制,明確退出的條件和程序,確保員工退出機制得到有效實施。只有退出機制健全,退出條件和程序清楚,才能夠防范和化解當前
23、企業(yè)人力資源退出方面存在的諸多問題,使企業(yè)人力資源管理步入良性循環(huán)的軌道。組織架構在我國內部控制框架中,組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任和企業(yè)文化均屬于企業(yè)層面的控制(環(huán)境控制或基礎控制),其風險及應對有別于業(yè)務層面的控制(應用控制)。(一)組織架構的內涵及風險應對1、組織架構影響因素分析2010年,五部委聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內部控制配套指引。18個企業(yè)內部控制應用指引(簡稱應用指引)中有5個屬于企業(yè)層面的內部環(huán)境類指引,包括組織架構、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、社會責任和企業(yè)文化。應用指引中內部環(huán)境類指引與基本規(guī)范中內部環(huán)境構成因素一一對應,同時,豐富了基本規(guī)范的內涵并提升了我國內部環(huán)境構成因素體系
24、的層次。組織架構指引認為組織架構是一項制度安排,明確了股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內部各層級機構設置、職責權限、人員編制、工作程序和相關要求,主要包括治理結構和內部機構設置。機構設置與權責分配互為因果,內部審計本身就屬于組織的內部機構,因此,組織架構應包括治理結構、機構設置、權責分配和內部審計四個因素。在治理結構上,將股東大會納入內部環(huán)境范疇(如發(fā)展戰(zhàn)略方案需經(jīng)股東會批準實施)。內部環(huán)境類指引緊扣發(fā)展戰(zhàn)略做文章,企業(yè)要實施發(fā)展戰(zhàn)略,必須要有科學的組織架構,履行一定的社會責任,配置合理的人力資源,形成積極向上的企業(yè)文化。從發(fā)展戰(zhàn)略角度看,企業(yè)的根本目的不是利潤最大,也不僅僅是企業(yè)價
25、值最大,而是更廣義的社會責任最大。企業(yè)應履行社會責任,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。2、組織架構的主要風險組織架構的風險主要來自兩方面。(1)治理結構形同虛設,缺乏科學決策、良性運行機制和執(zhí)行力,可能發(fā)生經(jīng)營失?。?)內部機構設計不科學,權責分配不合理,可能導致機構重疊、職能交叉或缺失,運行效率低下。3、組織架構風險的主要應對措施針對以上風險采取的主要應對措施有以下幾個。(1)企業(yè)應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責權限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序,確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離,形成制衡機制。同時企業(yè)在重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金支付業(yè)務等(即通常所說的“三重一大”
26、)方面,應當按照規(guī)定的權限和程序實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策意見。(2)企業(yè)應當按照科學、精簡、高效、透明、制衡的原則,綜合考慮企業(yè)性質、發(fā)展戰(zhàn)略、文化理念和管理要求等因素,合理設置內部職能機構,明確各機構的職責權限,避免職能交叉、缺失或權責過于集中,形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調的工作機制。(3)企業(yè)應當根據(jù)組織架構的設計規(guī)范,對現(xiàn)有治理結構和內部機構設置進行全面梳理,確保本企業(yè)治理結構、內部機構設置和運行機制等符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求。(4)擁有子公司的企業(yè),應當建立科學的投資管控制度,通過合法有效的形式履行出資人職責、維護出資人權益,
27、重點關注子公司特別是異地、境外子公司的發(fā)展戰(zhàn)略、年度財務預決算、重大投融資、重大擔保、大額資金使用、主要資產(chǎn)處置、重要人事任免、內部控制體系建設等重要事項。對子公司控制一直是企業(yè)集團層面關注的一個重要問題,組織架構應用指引在綜合調研的基礎上提出此項要求,對實務操作具有重要指導作用。(二)治理結構公司制企業(yè)中股東大會(權力機構)、董事會(決策機構)、監(jiān)事會(監(jiān)督機構)、總經(jīng)理層(日常管理機構)這四個法定剛性機構為內部控制機構的建立、職責分工與制約提供了基本的組織框架,但并不能滿足內部控制對企業(yè)組織結構的要求,內部控制機制的運作還必須在這一組織框架下設立滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的職能機構。企業(yè)內部控
28、制基本規(guī)范第十四條規(guī)定:企業(yè)應當根據(jù)國家有關法律法規(guī)和企業(yè)章程,建立規(guī)范的公司治理結構和議事規(guī)則,明確決策、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責權限,形成科學有效的職責分工和制衡機制。因此,企業(yè)應當根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合企業(yè)自身股權關系和股權結構,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責權限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序;確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離、有機協(xié)調;確保董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層能夠按照法律、法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定行使職權。企業(yè)應當在企業(yè)章程中規(guī)定股東大會對董事會的授權原則,授權內容應當明確具體。(三)機構設置及責權分配任何企業(yè)要達成其整體目標,必須構建一定的組織機構。企業(yè)的組織機構提供了計劃、執(zhí)行、控制
29、和監(jiān)督活動的框架,確立了適當?shù)臏贤ê蛥f(xié)調渠道,保證了組織中成員具有與其所履行職責相適應的知識、經(jīng)驗和能力。對于企業(yè)而言,要根據(jù)公司的具體發(fā)展戰(zhàn)略確定組織結構。企業(yè)內部控制基本規(guī)范第十四條要求企業(yè)應當結合業(yè)務特點和內部控制要求設置內部機構,明確職責權限,將權力與責任落實到各責任單位。組織機構是通過提供完整的架構作用于組織實現(xiàn)其目標的能力;是規(guī)定組織內部責任與授權的線型結構;是確認責任分配和授權的關鍵領域;功能是確認報告路徑:機構設置必須覆蓋計劃、執(zhí)行、控制、監(jiān)督等組織活動的全部,其中,控制與監(jiān)督的區(qū)別是,控制是保證正確執(zhí)行計劃的組織安排,而監(jiān)督是控制有效的組織安排;組織結構設計的哲學意義是“是什
30、么”“做什么”“如何做”;機構設置要保證合理的流水線模式,部門設置少一個不夠用、多一個又冗余,部門功能必須是線型的、支持的,而非攔截的。關鍵回答三個問題:所有的事是否都有人做?行為者是否充分授權行事?所有行為是否有人承擔責任?組織結構設計不確定:對權力定義不清或定義錯誤,導致權力的渙散。權力與責任不對稱,權力結構不穩(wěn)定,權力成為公開招標物導致權力者互相沖突和耍政治手腕。企業(yè)應當結合業(yè)務特點和內部控制要求設置內部機構,明確職責權限,將權力與責任落實到各責任單位。企業(yè)應當通過編制內部管理手冊,使全體員工了解內部機構設置、崗位職責、業(yè)務流程等情況,明確權責分配,正確行使職權。按照基本規(guī)范的要求,機構
31、設置及內控職責分工如下:(1)監(jiān)事會對董事會建立與實施內部控制進行監(jiān)督。(2)監(jiān)事會對董事會建立與實施內部控制進行監(jiān)督。(3)經(jīng)理層負責組織領導企業(yè)內部控制的日常運行。企業(yè)應當成立專門機構或者指定適當?shù)臋C構具體負責組織協(xié)調內部控制的建立實施及日常工作。(4)審計委員會負責審查企業(yè)內部控制,監(jiān)督內部控制的有效實施和內部控制自我評價情況,協(xié)調內部控制審計及其他相關事宜等。審計委員會負責人應當具備相應的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。(四)內部審計內部審計是公司內部的一種獨立客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動,通過對經(jīng)營活動及內部控制的適當性、合法性和有效性進行審查、評價和提出建議,促進改善公司運行的
32、效率效果、實現(xiàn)公司發(fā)展目標。企業(yè)應當加強內部審計工作,保證內部審計機構設置、人員配備和工作的獨立性。內部審計機構應當結合內部審計監(jiān)督,對內部控制的有效性進行監(jiān)督檢查。內部審計機構對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內部控制缺陷,應當按照企業(yè)內部審計工作程序進行報告;對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的內部控制重大缺陷,有權直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。內部控制的局限性依據(jù)唯物辯證法的觀點,任何事物都不可能盡善盡美,內部控制也有其兩面性:一方面它對企業(yè)預期目標具有控制作用:另一方面也有他的不足和缺陷,存在固有的局限性。一般而言,內部控制的局限性表現(xiàn)在以下幾個方面。1、成本限制內部控制受到成本與效益原則的限制,內部控制系統(tǒng)
33、所需求的保證水平有必要根據(jù)其成本而定。一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。否則,再好的控制措施和方法也將失去意義。由于存在資源稀缺問題,企業(yè)必須考慮建立控制的相應成本。般而言,用于衡量控制成本與收益的標準不同??刂瞥杀玖炕^為容易,控制效益量化則相當復雜,難免包括主觀的評估。在評估潛在收益時可以考慮以下特定因素:不理想情形發(fā)生的可能性、各項活動的特性、時間價值有可能對實體造成的潛在財務或經(jīng)營影響。此外,成本效益決策的復雜性還在于當控制與管理或運營過程相結合,或“納入”管理或營運過程時,很難區(qū)分哪些是控制的成本與效益,哪些是管理或營運的成本與效益。同樣,若干項控制措施
34、組合在一起,在很多時候,可用以防范或減輕某一特定的風險,但對具體單項的控制成本與效益則很難估計。另外,控制成本與效益的估計,也會因單位或業(yè)務性質的不同而有所側重。高風險活動明確要求進行成本收益分析,而低風險活動則可以省略。2、人為失誤內部控制的設計會受到設計人員經(jīng)驗和知識水平的限制,因而可能存在缺陷。同時,執(zhí)行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也可能使內部控制系統(tǒng)失控或陷于雍疾。例如,經(jīng)營決策必須在規(guī)定的時間內,根據(jù)所掌握的信息,在經(jīng)營行為的壓力之下通過人為判斷來做出。根據(jù)事后的剖析,有些基于人為判斷的決策,并不能產(chǎn)生預期的效果,而且可能需要做出改變。3、串通舞弊兩人或多人
35、的合謀活動可能導致內部控制的失效。從事犯罪或者試圖隱瞞某項行為的個人,通常會設法改變財務數(shù)據(jù)或其他管理信息,使其不能為內部控制系統(tǒng)所識別。例如,執(zhí)行一項重要控制職能的員工可能會與客戶、供應商或其他員工串通。不同級別的銷售人員或部門經(jīng)理有可能合謀繞過控制,以使所報告的成果達到預算或激勵目標。因此,在實際工作中,如果處于不相容職務上的相關人員相互串通、相互勾結,失去了不相容職務之間相互制約的基本前提,內部控制也就很難發(fā)揮作用。4、濫用職權各種控制程序是管理工具,但任何控制程序都不能發(fā)現(xiàn)和防止那些負責執(zhí)行監(jiān)督控制的管理人員濫用職權或不當用權。管理權的干預直是導致許多重大舞弊發(fā)生和財務報告失真的一個重
36、要原因。在某些情況下,對于擔任控制職能的人員越權管理、濫用職權,即使具有良好設計的內部控制,也不能發(fā)揮其應有的作用。內部控制作為企業(yè)管理的組成部分,理所當然地要按照管理人員的意圖運行,尤其是對企業(yè)負責人的決策更具有決定性的作用。決策出了問題,貫徹決策人意圖的內部控制也就失去了其應有的控制作用。5、制度失效內部控制制度是針對制度制定時的經(jīng)濟業(yè)務設計的,內部控制可能會因經(jīng)營環(huán)境、業(yè)務性質的改變而削弱或失效,可能會對不正常的或未預料到的業(yè)務類型失去控制能力。企業(yè)處于經(jīng)常變化的環(huán)境之中,為保持競爭力,勢必要經(jīng)常調整經(jīng)營策略,這就會導致原有的控制制度對新增的業(yè)務內容失去控制作用的情況發(fā)生。6、例外事件內
37、部控制主要是圍繞著企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,針對經(jīng)常性的業(yè)務和事項進行的控制。但在現(xiàn)實企業(yè)中,由于復雜多變的外部環(huán)境使得企業(yè)常常會面對一些意外和偶發(fā)事件,而這些業(yè)務或事項由于其特殊性和非經(jīng)常性,沒有現(xiàn)成的規(guī)章制度可循,造成了內部控制的盲點。也就是說,內部控制的一個重大缺陷在于它不能應對例外事件。企業(yè)在處理這些事項時,往往更多地憑借管理層的知識和經(jīng)驗以及對環(huán)境變化的感知度,這就是所謂的“例外管理原則”。內部控制的重要性內部控制作為現(xiàn)代組織管理框架的重要組成部分,是一個組織持續(xù)發(fā)展的機制和重要保證。現(xiàn)代組織理論和管理實踐表明,組織的一切管理工作,都要從建立與健全內部控制制度開始;組織的一切活動,都無
38、法游離于內部控制之外?!暗每貏t強,失控則弱,無控則亂”,內部控制的重要性主要體現(xiàn)在以下4個方面。(一)內部控制是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的基礎企業(yè)的發(fā)展不能是為現(xiàn)在而發(fā)展,而應該是為未來而發(fā)展,必須要有一個長期的目標。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是企業(yè)對全局的一種總體設想,是從宏觀的角度對企業(yè)的未來的一種較為理想的設定。它所提出的是企業(yè)整體發(fā)展的總任務和總要求,它所規(guī)定的是整體發(fā)展的根本方向。因此,人們所提出的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略總是高度概括的,而且著眼于未來和長遠。一般認為,要實現(xiàn)企業(yè)長遠的發(fā)展戰(zhàn)略就要有健全有效的內部控制作為支撐。實踐證明,在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,只有建立和實施科學的內控體系,才能提升風險防范能力,
39、實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。在西方,內部控制提出得較早,相關的法律法規(guī)也對此有了明確的要求。而在我國,具有強制性要求的內部控制基本規(guī)范形成較晚,許多企業(yè)并沒有自發(fā)地認識到建設與執(zhí)行內部控制的重要性,因此,在與國外企業(yè)交往的過程中,常常由于這方面的欠缺而遭到不公正的待遇。企業(yè)應該意識到,內部控制及其評價制度不只是為了滿足外部強制要求,而應該最終成為一種自發(fā)的行動。建設和完善內部控制體系是我國企業(yè)融入國際社會和健康、可持續(xù)發(fā)展的必由之路。(二)內部控制是提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的保證內部控制產(chǎn)生于組織管理的需要,存在于組織經(jīng)營管理活動之中,是組織內部管理的重要組成部分,這就決定了內部控制的主體是組織的管理
40、部門和具體執(zhí)行各項控制措施的人員,企業(yè)內部控制劃分為內部管理控制與內部會計控制兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務、記錄和報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。內部會計控制是指那些對會計業(yè)務、記錄和報表的可靠性有直接影響的內部控制,通過這種控制的建立,能維護財產(chǎn)物資的安全、完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性,保證各項法律和規(guī)范的遵守。內部控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理活動的各個方面,只要企業(yè)存在經(jīng)濟活動和經(jīng)營管理,就需要建立、健全企業(yè)的內部控制并加強內部控制。(三)內部控制是提高企業(yè)信息質量的保證眾所周知,在信息化時代,信息足以決定一個企業(yè)的興衰存亡。首先,高
41、質量的報告信息將為管理當局提供準確而完整的信息,用以支持管理當局的決策和對主體活動及業(yè)績的監(jiān)控。同時,高質量的對外報告和披露有助于企業(yè)的外部投資者、債權人等利益相關者以及監(jiān)管當局做出正確的決策。有效的內部控制系統(tǒng)通過職務分離、崗位輪換、內部審計等控制方法及手段對企業(yè)信息的記錄和報告過程進行全面持續(xù)的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤與舞弊,保證企業(yè)信息能夠真實完整地反映企業(yè)經(jīng)營活動的實際情況。反思我國近年來的一系列財務舞弊案件,如紅光實業(yè)、銀廣夏、藍田股份等,其組織的內部控制失效負有不可推卸的責任。國內外證券市場的財務丑聞,使得廣大投資者蒙上厚重的心理陰影,要求規(guī)范上市公司財務報告的呼聲越來越高。有
42、效的內部控制,對于重塑投資者的信心,維護資本市場的公平和透明,進而保護投資者利益與國家經(jīng)濟安全意義重大。(四)內部控制是加強企業(yè)制度管理的根本現(xiàn)代企業(yè)制度是指以市場經(jīng)濟為基礎,以完善的企業(yè)法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業(yè)制度。企業(yè)是一系列“契約的聯(lián)結”,由于委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,委托人和代理人之間存在信息不對稱,具有機會主義傾向的管理當局會利用自己的信息優(yōu)勢,發(fā)生偷懶、不當消費等行為,以犧牲委托人的利益為代價,使自己的利益最大化。因此,企業(yè)所有者需要監(jiān)督代理人,防止代理關系下的信息不對稱,降
43、低代理成本,實現(xiàn)公司治理目標,從而有助于最大限度地滿足企業(yè)所有者的權益。同時,通過不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、資產(chǎn)安全控制、績效考評控制等手段形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制,逐漸推動企業(yè)管理水平與會計信息質量的提升,提升經(jīng)營的效率和效果。企業(yè)內部控制規(guī)范的基本內容我國企業(yè)內部控制規(guī)范的基本框架,可以概括為五大目標、五大原則和五大要素。(一)內部控制的目標內部控制是圍繞目標展開的,因此明確目標至關重要。內部控制的目標,應是整個控制系統(tǒng)的出發(fā)點,決定了系統(tǒng)運行的方式和方向。企業(yè)內部控制基本規(guī)范中對內部控制提出了合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經(jīng)營
44、效率和效果以及促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的五大目標,簡稱為合規(guī)目標、資產(chǎn)安全目標、報告目標、經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標。內部控制五大目標是一個完整的目標體系,由于各大目標在控制體系中的層級不同,其在整個目標體系中的地位和作用也有所差異。1、合規(guī)目標合規(guī)目標要求企業(yè)或其他組織完全遵循國家的法律法規(guī)和監(jiān)管要求,是企業(yè)成功運營的必要保證,與企業(yè)活動的合法性相關。企業(yè)生存于社會這個大環(huán)境下,必須遵守社會的基本規(guī)范,包括法律規(guī)范和道德規(guī)范,必須在社會允許的范圍內展開各項活動,即“小制度不能大于大法”。因此,遵守法規(guī)、制度是企業(yè)一切活動的前提,也是首先要保證完成的目標。國家有關法律、制度的落實必將依靠內部控制的有效執(zhí)行
45、加以保證。一個違反國家法律法規(guī)、喪失道德底線的企業(yè),必然會將自身置于高風險的環(huán)境中,從而對自身的生存和發(fā)展造成巨大的威脅,后果可想而知。合規(guī)目標方面的關注點主要包括:公司的各項活動符合法律法規(guī)確定的要求,通常涉及知識產(chǎn)權、市場、價格、稅收、環(huán)境、員工福利以及國際貿易等。2、資產(chǎn)安全目標雖然在COSO框架中沒有將保護資產(chǎn)安全作為一個主要目標,而是作為主要目標中的一個子目標,但是我國的企業(yè)內部控制基本規(guī)范中重新將其作為內部控制目標的一個部分,這是基于我國的國情和現(xiàn)狀做出的必然選擇,是有一定用意的。我國普遍存在產(chǎn)權多元化現(xiàn)象,而且國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象極其嚴重,保護資產(chǎn)安全和完整對資產(chǎn)所有者來說具有特別重
46、大的意義。資產(chǎn)安全與否實際上是內部控制的一個過程控制結果,是實現(xiàn)其他目標的物質前提。因此,該目標要求內部控制能夠保護主體所有資產(chǎn)的安全和完整。資產(chǎn)安全目標方面的關注點主要包括:關注企業(yè)日常經(jīng)營活動的效率,提高企業(yè)的生產(chǎn)力和競爭力,防止資產(chǎn)縮水,關注資產(chǎn)使用及處置的授權情況。3、報告目標報告目標指內部控制應合理保證企業(yè)提供了真實、可靠的財務報告及其他信息。報告目標有助于組織向投資者、債權人等利益相關者以及內部管理層提供真實、可靠、完整的信息,具體包括內部和外部、財務與非財務信息,它是內部控制目標體系的基礎目標。企業(yè)報告包括內部報告和外部報告,報告目標的提出更多地滿足了企業(yè)外部的需求。對于外部使用
47、者來說,真實、可靠和完整的財務報告能夠公允地反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,從而有利于信息使用者做出決策。當然,非財務信息的重要性也是不言而喻的。可靠的報告既為管理層提供了適合其既定目的的準確和完整的信息,也是外部監(jiān)管的要求。報告目標方面的關注點主要包括以下幾個部分。(1)管理層決策及對公司活動、業(yè)績監(jiān)控的準確、及時、完整的信息的對內報告;(2)用于滿足投資者、監(jiān)管部門及其他相關信息需求者的真實、可靠、完整信息的對外報告;(3)信息的全面性,而不僅僅是財務信息。4、經(jīng)營目標經(jīng)營目標旨在有效和高效地使用企業(yè)有限的資源,提高經(jīng)營的效率和效果,實現(xiàn)良好的運營。經(jīng)營目標是企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標的核心和關鍵所
48、在,戰(zhàn)略目標與企業(yè)的使命相關聯(lián),戰(zhàn)略目標只有通過分解和細化成經(jīng)營目標才能得以落實。因此,沒有經(jīng)營目標,戰(zhàn)略目標再好也無任何意義。經(jīng)營目標需要反映特定企業(yè)自身及所處特定經(jīng)濟環(huán)境的特點,全面考慮產(chǎn)品質量的競爭壓力、產(chǎn)品的生產(chǎn)周期和與技術變化相關的其他因素。一般來說,經(jīng)營目標引導企業(yè)的資源流向,經(jīng)營目標不成熟或不明確,會造成企業(yè)資源的浪費。通常情況下,良好的內部控制能夠提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,提高單位時間產(chǎn)量,優(yōu)化產(chǎn)品質量,從而提高企業(yè)的核心競爭力。管理層必須確保經(jīng)營目標反映現(xiàn)實的市場需求,并且有明確的績效衡量指標。經(jīng)營目標方面的關注點主要包括以下幾點。(1)經(jīng)營目標與公司戰(zhàn)略目標及戰(zhàn)略計劃一致;
49、(2)經(jīng)營目標適應公司所處的特定經(jīng)營環(huán)境、行業(yè)和經(jīng)濟環(huán)境等(3)各個業(yè)務活動目標之間保持一致;(4)所有重要業(yè)務流程與業(yè)務活動目標相關;(5)適當?shù)馁Y源及有效配置;(6)管理層制定的公司經(jīng)營目標及他們對目標的負責程度。5、戰(zhàn)略目標戰(zhàn)略目標是基于組織整體視角的最高層次目標,其他目標都應與戰(zhàn)略目標協(xié)調一致并服務于戰(zhàn)略目標。戰(zhàn)略目標與企業(yè)的目標緊密相關,并且是支持企業(yè)目標實現(xiàn)的基礎。管理者為實現(xiàn)企業(yè)價值最大化這一根本目標,針對內外部環(huán)境,評估與目標實現(xiàn)相關的風險,根據(jù)風險偏好,做出一系列的反應和選擇。一個企業(yè)為實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標,首要的任務是在分析內外部環(huán)境的基礎上制訂戰(zhàn)略,明確戰(zhàn)略目標;其次,對風險進
50、行識別和評估,并在制訂相應風險應對措施的基礎上形成戰(zhàn)略規(guī)劃;最后,將戰(zhàn)略目標逐步分解成若干子目標,再將子目標層層分解至各個業(yè)務部門、行政部門和各生產(chǎn)過程。上述過程為企業(yè)實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標提供了合理保證。戰(zhàn)略目標反映了管理層就主體如何努力為其利益相關者創(chuàng)造價值所做出的選擇,是最高層次的目標,與其使命相關并支撐其使命。戰(zhàn)略是實現(xiàn)企業(yè)目標的全面性、方向性的行動計劃。企業(yè)在考慮實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的各種方案時,必須考慮與各種戰(zhàn)略相伴的風險及其影響,對于同樣的戰(zhàn)略目標可以選擇不同的戰(zhàn)略加以實現(xiàn),而不同的戰(zhàn)略則具有不同的風險。因此,企業(yè)在戰(zhàn)略選擇之前,有必要對當前的經(jīng)營狀況進行評估,分析內、外部環(huán)境因素,明確公司在行
51、業(yè)中所處的位置及面臨的機遇和挑戰(zhàn),不斷審視當前的目標與使命。戰(zhàn)略目標方面的關注點主要包括以下幾點。(1)管理層對企業(yè)績效現(xiàn)狀進行的評估,是前期戰(zhàn)略進行監(jiān)控的基礎,也是企業(yè)新戰(zhàn)略制訂的基礎(2)對內部和外部環(huán)境的監(jiān)測分析;(3)戰(zhàn)略目標體系;(4)戰(zhàn)略選擇遵循了必要的流程,并獲得了充分地討論;(5)企業(yè)對目標實現(xiàn)與現(xiàn)有資源狀況之間的匹配程度進行的評估;(6)設定戰(zhàn)略目標可接受程度;(7)就戰(zhàn)略目標與企業(yè)內部員工和外部相關利益集團之間進行溝通。(二)內部控制的原則企業(yè)建立內部控制應遵循一定的原則,沒有正確的原則指導,內部控制的設計就難免存在先天性不足的問題,其執(zhí)行效率難免大打折扣。內部控制的基本原
52、則是建立和實施各種內部控制應遵循的具有普遍性和指導性的法則和原則,它所要解決的問題是,為了實現(xiàn)內部控制的目標,基于內部控制的基本假設,根據(jù)內部控制的理論基礎,應當如何科學地設計和執(zhí)行內部控制的問題。企業(yè)內部控制基本規(guī)范明確指出,企業(yè)建立與實施內部控制,應當遵循全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益五大原則。這五個原則形成一個整體,設計企業(yè)的內部控制應做到統(tǒng)籌兼顧,不可偏廢。1、全面性原則全面性原則是指內部控制應該貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務和事項。全面性原則要求內部控制覆蓋全部業(yè)務活動和每項業(yè)務活動的全過程,在層次上應當涵蓋企業(yè)董事會、管理層和全體員工;在對象上
53、應當覆蓋企業(yè)各項業(yè)務和管理活動;在流程上應當滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié),避免內部控制出現(xiàn)空白和漏洞。具體而言,全面性原則,首先要求企業(yè)進行全過程控制,即對整個經(jīng)營管理活動過程進行全面、全方位、全時段的控制,其中包括企業(yè)管理部門用以授權與指導、進行購貨、生產(chǎn)等經(jīng)營管理活動的各種方式方法,以及核算、審核、分析各種信息及進行報告的程序與步驟等。其次,內部控制對全體員工都有約束力,企業(yè)應當進行全員控制。企業(yè)的每一位成員既是內控的主體,又是內控的客體,內部控制制度應保證每一位員工包括高層管理人員到基層執(zhí)行操作人員都受到相應的控制。2、重要性原則重要性原則是指內部控制應當在全面控制的基礎上,關
54、注重要業(yè)務事項和高風險領域。對重要業(yè)務經(jīng)濟活動進行重點控制時,對一項經(jīng)濟業(yè)務活動的關鍵環(huán)節(jié)實行重點控制。對關鍵控制點的選擇,應統(tǒng)籌考慮會影響整個企業(yè)經(jīng)營運行過程的重要操作與事項以及其是否能在重大損失出現(xiàn)之前顯示差異,以便有利于對問題做出及時、靈敏的反應。例如,在設計與執(zhí)行同存貨相關的內部控制制度時,可以借鑒存貨ABC管理方法,根據(jù)存貨數(shù)量占比和資金占比,對其中的A類存貨進行重點控制。在理解上,應將全面性原則和重要性原則聯(lián)系起來,不能片面、分立地理解。重要性是在全面性基礎上的考慮,即重要業(yè)務事項一個都不能少。這是內部控制合理保證目標實現(xiàn)以及確定控制點的前提也是成本效益原則的體現(xiàn)。3、制衡性原則制
55、衡性原則是指內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面形成相互制約、相互監(jiān)督,同時兼顧運營效率。內部控制的本質之一是制衡,制衡性原則是內部控制的一個靈魂性原則,是內部控制有效性的具體判斷標準。企業(yè)的機構、崗位設置和權責分配應當科學合理并且符合內部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間的權責分明和有利于相互制約、相互監(jiān)督。履行內部控制監(jiān)督檢查職責的部門應當具有良好的獨立性。任何人不得凌駕于內部控制之上。制衡性原則要求人們在辦理具有固定風險的經(jīng)濟業(yè)務事項,對涉及的不相容職務應該嚴格加以分離,不得由一個人或一個部門包辦到底。組織行為理論強調授權和權力制衡的重要性,因此通過科學合理地設
56、置機構、崗位和分配權責,能夠實現(xiàn)權力的相互制衡,進而實現(xiàn)組織的各項目標。此外,不串通假設也為該原則地遵循奠定了基礎。因此,制衡性原則是建立內部控制應當遵循的又一個重要的基本原則。4、適應性原則適應性原則是指內部控制應當與企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。適應性原則是成本效益原則的保證。組織行為理論強調人們應該重視環(huán)境的變化,“因地制宜”地設計、“因材施教”地執(zhí)行內部控制。企業(yè)在性質、行業(yè)、規(guī)模、組織形式和內部管理體制及管理要求等方面存在差異,這構成了企業(yè)不同的特點以及同一行業(yè)在不同的發(fā)展階段表現(xiàn)出不同的特點。因此,企業(yè)應當根據(jù)各自的實際情況,恰當
57、地設置適用的控制措施、手段及程序等,發(fā)揮應有的控制作用,滿足管理的需要。5、成本效益原則成本效益原則是指內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制。企業(yè)是以追求經(jīng)濟利益為目標的經(jīng)濟組織,內部控制的設計和實施是需要成本的。企業(yè)應當在保證有效性的前提下,合理地權衡成本與效益的關系,爭取以合理的成本實現(xiàn)更為有效的控制。這一原則要求企業(yè)根據(jù)規(guī)模大小及具體經(jīng)營管理情況設計和執(zhí)行內部控制制度,既要考慮到設計的經(jīng)濟性,又要考慮到執(zhí)行的效益性,避免重復控制,浪費人力、物力和財力;應盡量精簡機構和人員,減少過繁的程序和手續(xù),提高工作效率;盡可能控制設計成本與執(zhí)行成本,以達到最佳的控制效果。(三
58、)內部控制的要素按照企業(yè)內部控制基本規(guī)范的規(guī)定,我國企業(yè)內部控制包括內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督5要素。1、內部環(huán)境內部環(huán)境是企業(yè)實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。內部環(huán)境是影響、制約內部控制建立與執(zhí)行的各種因素的總稱,是實施內部控制的基礎。2、風險評估風險評估是指企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。因此,風險評估主要包括目標制定、風險識別、風險分析和風險應對四個環(huán)節(jié)。風險評估是實施內部控制的重要依據(jù)。3、控制活動控制活動是企業(yè)根據(jù)風險評估結果,采用相應的控制措施,
59、將風險控制在可承受的范圍之內。它是實施內部控制的具體手段。4、信息與溝通信息與溝通是指企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業(yè)內部、企業(yè)與外部之間的有效溝通和正確應用的過程。它是實施內部控制的重要組成部分。5、內部監(jiān)督內部監(jiān)督是指企業(yè)對內部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內部控制的有效性,一旦發(fā)現(xiàn)內部控制缺陷,應當及時加以改進。它是實施內部控制的重要保證。總之,內部控制的目標是一個體系,按照COSO的觀點,每一個目標都要有相應的控制程序,從橫向的角度來看,所有的控制程序一定存在某些共性,抽出所有控制程序的共性并歸類就形成了內部控制的各個構成要素,即內部控制的要素結構。
60、企業(yè)內部控制規(guī)范體系的結構2010年4月26日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合發(fā)布了企業(yè)內部控制配套指引。該配套指引包括18項企業(yè)內部控制應用指引企業(yè)內部控制評價指引和企業(yè)內部控制審計指引,連同此前發(fā)布的企業(yè)內部控制基本規(guī)范,標志著適應我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內部控制規(guī)范體系基本建成。我國內部控制規(guī)范體系分兩個層面,一是基本規(guī)范,二是配套指引。(一)基本規(guī)范企業(yè)內部控制基本規(guī)范是內部控制建設與實施應該遵循的基本原則和總體要求,具有強制性,納入實施范圍的企業(yè)應當遵照執(zhí)行。(二)配套指引企業(yè)內部控制配套指引(包括應用指引、評價指引和審計指引)是對企業(yè)內部控制基本規(guī)范
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年國際物流配送環(huán)節(jié)風險轉移與保險責任合同
- 長沙商貿旅游湖南湘軍麓和律師事務所執(zhí)業(yè)律師周翊斌00課件
- 政策與法律法規(guī)全國導游資格考試統(tǒng)編教材67課件
- 中國傳統(tǒng)名茶根據(jù)商業(yè)習慣茶葉可分為綠茶紅茶烏龍茶白茶緊壓茶
- 2025年北京寫字樓辦公家具定制安裝及售后服務協(xié)議
- 2025年建筑工程項目機械操作安全合同示范文本
- 自適應緩存更新策略-洞察及研究
- 2025年智能電網(wǎng)項目規(guī)劃設計、施工及移交服務合同
- 二手車置換市場推廣及服務合作協(xié)議書
- 2025年智能營養(yǎng)早餐配送服務合作協(xié)議
- 總經(jīng)理職責與工作內容概述
- 河南省天一小高考2025屆高三第二次考試-英語試題
- 愛護公物知識課件
- 2025厭氧好氧缺氧(AOA)活性污泥法設計標準
- 銀行業(yè)務拓客策略
- 取水工程或者設施驗收報告
- 茶葉加工考試試題及答案
- 內鏡洗消追溯管理系統(tǒng)需求說明
- 8D改善報告模板
- JJF(新) 129-2024 阻容法煙氣含濕量測定儀校準規(guī)范
- 急性心力衰竭中國指南(2022-2024)解讀
評論
0/150
提交評論