1、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案管理制度為使機關(guān)檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標(biāo)準化、現(xiàn)代化的要求， 依據(jù)中華人民共和國檔案法和檔案法實施辦法的規(guī)定，符制 定本制度。第一章總則第一條本制度所稱檔案，是指我辦在各項工作活動中直接形成 有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括文 書檔案、農(nóng)發(fā)項目檔案、聲像檔案、榮譽實物檔案和設(shè)備檔案。第二條在工作活動中形成的檔案，均應(yīng)當(dāng)集中到本機關(guān)的檔案 管理部門統(tǒng)一保管，不得分散儲存。第三條在業(yè)務(wù)上接受上級部門和地方同級檔案行政管理機關(guān)的 監(jiān)督指導(dǎo)。第四條為堅持機關(guān)檔案工作的連續(xù)性和檔案隊伍的穩(wěn)定性，檔 案工作機構(gòu)一般不得撤并，檔案管理人員要堅持相對穩(wěn)定。第五條

2、 機關(guān)檔案室的基本使命建立健全本辦檔案工作的各項規(guī)章制度。監(jiān)督、指導(dǎo)本辦各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立 卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本辦各種門類和載體的檔案，積極提供利用，為 機關(guān)各項工作服務(wù)。指導(dǎo)、監(jiān)督本辦所屬單位和下級機關(guān)的檔案。按規(guī)定向同級檔案館移交應(yīng)進館的檔案。辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。第二章領(lǐng)導(dǎo)形式和組織機構(gòu)第六條我辦檔案工作執(zhí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則。第七條 我辦“機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)組為全辦檔案工作的 領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。第八條“領(lǐng)導(dǎo)組為檔案工作計劃、任務(wù)的具體組織落實和督 促檢查機構(gòu)。第九條綜合檔案室以下簡稱檔案室，配備專職檔案工作人員。 在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下，檔案

3、室對在農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作中形成的各種載體、 門類的檔案，進行集中統(tǒng)一管理。第十條檔案室同時受上級系統(tǒng)檔案室和市檔案管理部門的指導(dǎo)、 監(jiān)督、檢查。第十一條各組室確定的兼職檔案員為全辦檔案管理隊伍的 一部分，業(yè)務(wù)上受檔案室和專職檔案員的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。第三章主要任務(wù)第十二條檔案室主要任務(wù)是：認真落實執(zhí)行檔案法和上級有關(guān)檔案工作制度、任務(wù)，熱 愛檔案事業(yè)，熟悉檔案業(yè)務(wù)，不斷提升政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)。對組、室在工作中形成的各種檔案的收集、整理、立卷和歸檔 工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。及時進行檔案資料立卷、歸檔工作。廣泛收集各種資料，積極主動地提供檔案利用并做好實例匯編。準確編制年度檔案工作統(tǒng)計年報，按時上報檔案管理

4、部門。對超過保管期限的檔案進行鑒定，按規(guī)定對無儲存價值的檔案 進行提請銷毀處理并予以登記。按規(guī)定向縣檔案館移交應(yīng)進館的檔案。常常性地收集有關(guān)檔案專題材料，定期編制反映農(nóng)發(fā)項目工作 的有關(guān)史料。第十三條各組室兼職檔案員主要任務(wù)是：及時收集、整理本組室工作中形成的各種文件、材料。在專職檔案管理人員監(jiān)督、指導(dǎo)下，按規(guī)定及時對本組室 文件資料進行登記、立卷和移交、歸檔。積極完成其他檔案工作任務(wù)。第四章檔案材料的立卷和歸檔第十四條本辦工作活動中形成的具有使用和儲存價值的文件材 料在辦理完畢后，由各組室整理，立卷，并向本辦檔案室移交歸檔。第十五條歸檔范圍按照介休市農(nóng)發(fā)辦檔案保管期限表執(zhí)行。第十六條檔案立卷

5、應(yīng)當(dāng)遵循文件的自然形成規(guī)律和特點，堅持 文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。第十七條案卷立好后，應(yīng)當(dāng)按照機構(gòu)問題，并結(jié)合重要程度和 不同保管期限進行系統(tǒng)的排列和編號，并抄寫案卷目錄。第五章檔案的管理和利用第十八條本辦的檔案應(yīng)當(dāng)按照其內(nèi)容和載體的不同科學(xué)分類， 一般按年度一一組織機構(gòu)或者問題分類。分類應(yīng)當(dāng)堅持前后一致， 具有穩(wěn)定性。第十九條檔案室應(yīng)當(dāng)將歸檔案卷按照不同門類、載體和不同保 管期限分別排列。案卷排列方法應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，前后一致，不得任意改動。第二十條檔案室要科學(xué)地編寫檔號，一個機關(guān)的案卷目錄號不 能重復(fù)，一本案卷目錄內(nèi)的案卷號也不能重復(fù)。第二十一條本辦檔案庫房要牢固并有防盜、

6、防火、防光、防高 溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設(shè)施。庫房內(nèi)要基本達到溫濕度適宜， 清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生，檔案部門依據(jù)工作必須要配備檔案柜架，溫濕 度計、復(fù)印機、收錄機、照相機、去濕機、吸塵器、空調(diào)和微機等設(shè) 備。第二十二條檔案部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案資料和統(tǒng)計制度。對檔 案的收進、移出、庫存、利用、銷毀等狀況進行登記和統(tǒng)計，并按照 規(guī)定向上級部門和同級檔案行政管理機關(guān)報送檔案基本狀況表。第二十三條檔案部門要對檔案庫房進行定期和不定期的檢查， 主要檢查庫房設(shè)施和檔案狀況，確保賬物一致。如有破損或字跡失真 的檔案，應(yīng)當(dāng)及時修復(fù)。發(fā)現(xiàn)其他問題，也應(yīng)當(dāng)及時解決或者報告領(lǐng) 導(dǎo)。第二十四條檔案部門應(yīng)當(dāng)建立全宗

7、卷，以積存本機關(guān)的分類方 案、交接憑證、鑒定報告、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹。第二十五條檔案人員調(diào)動工作時，應(yīng)當(dāng)在離職前將本人保管的 檔案數(shù)量和狀況交代清楚。第二十六條檔案工作人員必須熟悉本機關(guān)的歷史和所藏檔案情 況，辨認案卷目錄、全引目錄、文號目錄、專題目錄等檢索工具和必 要的參照資料。第二十七條檔案的借閱和復(fù)制本單位工作人員因工作必須要可以借閱庫存檔案。但是如果非本 人主管業(yè)務(wù)的機密文件，必須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人批準。外單位來查閱本 機關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)本機關(guān)負責(zé)人批準。復(fù)制絕密文件必須經(jīng)原發(fā)文機關(guān)批準，復(fù)制機密或者非本主管 業(yè)務(wù)的文件必須經(jīng)本辦機關(guān)負責(zé)人批準，密碼電報一律不得復(fù)

8、制。檔案借閱者必須遵循有關(guān)規(guī)定，履行必要的手續(xù)，不涂損檔案， 不得轉(zhuǎn)借他人，閱完及時歸還。借閱絕密、機密檔案還負有保密的責(zé) 任，違者按照有關(guān)規(guī)定赴理。檔案工作者必須熱情服務(wù)，并認真地檢查歸還的檔案有無遺 失、涂損等現(xiàn)象。第二十八條檔案室要不斷采納先進的科學(xué)技術(shù)與設(shè)備逐步實現(xiàn) 檔案管理的現(xiàn)代化。第六章鑒定、銷毀和移交第二十九條檔案室會同有關(guān)業(yè)務(wù)單位，依據(jù)檔案保管期限表， 定期對檔案進行鑒定，核定保管期限，剔出無儲存價值的檔案。第三十條檔案保管期限的劃分檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。其中：永久為 50年以上，長期為16年至50年含50年，短期為I5年以下含15 年。檔案保管期限，從檔案的所屬年代的次年1月1日起計算，計 劃、協(xié)議、協(xié)定、合同等有關(guān)文件，按其有效期滿后次年1月1日起 計算。第三十一條銷毀確無儲存價值的檔案時，應(yīng)當(dāng)寫出銷毀檔案報 告，說明銷毀理由，原保管期限、數(shù)量和簡要內(nèi)容，連同編寫的銷毀 清冊