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1、FCX-06員工身份識別管理程序FCX-06員工身份識別管理程序PAGE3編 寫審 核批 準(zhǔn)FCX-06員工身份識別管理程序目的:員工身份證代表員工身份,行政部日常的新工人招聘工作中,經(jīng)常遇到持假證或借他人身份證來應(yīng)聘,企圖蒙混過關(guān)。在假(借)證人員中,不乏有不夠法定做工年齡、隱姓埋名之不法分子存在,為使本公司人事工作不受影響,同時為對員工本人、公司及客戶三方面負(fù)責(zé),公司特成立員工身份證監(jiān)控小組,并制定員工身份識別管理程序。范圍 適合于本公司之人員身份鑒別.管理規(guī)范人事招聘作業(yè)規(guī)范招聘由人事主管或文員對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實身份證及其他有效證件,符合勞動法務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工員工入職申請表
2、; 要求應(yīng)聘者在員工入職申請表中據(jù)實填寫個人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址; 對將從事重要崗位(如保安、運輸、倉管、搬運及包裝等)的人員,行政部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景,經(jīng)核實合格后方可上崗,必要時可通過電子網(wǎng)絡(luò)查詢; 培訓(xùn)由行政部組織安排對新招人員進(jìn)行培訓(xùn),讓員工了解公司的品質(zhì)體系及政策,廠規(guī)廠紀(jì)、反恐要求、消防安全等,派發(fā)員工入職需知,作好記錄,存于行政部。 借身份證入廠的辨別程序考慮到借他們身份證應(yīng)聘者有但方面特點: a.仔細(xì)審查會發(fā)現(xiàn)許多特點與證件不相符; b.對證件內(nèi)容未能熟記; c.臨時借用他人證件,不能長久持有。 為此我們平時在招聘驗證時,要遵循此規(guī)定并實行三級查證管理
3、: a.人事文員在招聘時要特別留意查對身份證:首先辨別身份證上的年齡是否與其本人相符合;證件相片是否與其本人相同; b.當(dāng)證件模糊不清或一時辨認(rèn)不清時,應(yīng):-詢問應(yīng)聘者的家庭地址與出生年月日,有時特意報錯內(nèi)容,要應(yīng)聘者予以糾正:-尋找身份證或特征部分位置作比較,或找定臉部某一特征比較;-在身份證或應(yīng)聘者器官位置作比較,如耳朵的高度與口、鼻比較,下頜的寬度、口、鼻的距離,眉毛的長度與生長的傾斜度,眼的形狀、額頭的寬度等都可以做比較;檢查應(yīng)聘者其他證書,如畢業(yè)證、計生證等。 c.入廠后,根據(jù)應(yīng)聘者所提供的人事資料、身份證復(fù)印件、相片,行政經(jīng)理及車間主任分級做二級、三級檢查,如有疑問返回下一級重新鑒
4、定,確認(rèn)后并在人事表格中簽名作實。 身份證有效性和真實性跟蹤監(jiān)控管理 員工在職期間,行政部會不定期的測試員工身份證的有效性和真實性,例如:發(fā)放工資時,需要員工出示其本人有效身份證;辦理保險時,需提供身份證復(fù)印件。 如對測試到有遺失、假證、過期或身份證寄回家的員工,行政部會出具催辦身份證通知書。 一般通知期為6個月,6個月后仍未能辦理到本廠身份證件者,作無證人員處理。第二代身份證辨別 新研制的身份證是IC非接觸式智能身份證,它集中了目前國內(nèi)最新的防偽技術(shù)。新身份證的防偽主要由視讀和機(jī)讀兩部分組成。視讀就是老百姓用肉眼可以辨別出身份證的真?zhèn)?;機(jī)讀則需要用機(jī)器來識別。由于機(jī)讀的代價較高,一般的老百姓不太使用,所以視讀防偽顯得非常重要,下面是第二代身份證視讀鑒別方法: 在一般的光線下,平視第二代身份證表面時,表面上的物理防偽膜是無色透明的; 適當(dāng)上下傾斜“二代身份證”,便會觀察到證件的左上方有一個變色的長城圖案,呈橙綠色; 用左眼和用右眼分別觀察,身份證上的長城圖案的顏色將呈不同顏色; 將身份證旋轉(zhuǎn)90度(垂直方向),觀察到的長城圖案呈藍(lán)紫色; 底文為彩虹印刷的扭文; 正面背面均有“JMSFZ”微縮文字(呈環(huán)形); “日”字下面的“花”圖案中間有“JMSFZ”微縮文字(身份
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