1、目錄 PAGE - 2 - PAGE - 61 -目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc312751581 第1章概述 PAGEREF _Toc312751581 h - 3 - HYPERLINK l _Toc312751582 1.1考勤管理概述 PAGEREF _Toc312751582 h - 3 - HYPERLINK l _Toc312751583 第2章排班管理 PAGEREF _Toc312751583 h- 4 - HYPERLINK l _Toc312751584 2.1編編制排班班計劃 PAGEREF _Toc312751584 h - 4

2、- HYPERLINK l _Toc312751585 2.2個個人排班班查詢 PAGEREF _Toc312751585 h - 7 - HYPERLINK l _Toc312751586 2.3部部門排班班查詢 PAGEREF _Toc312751586 h - 7 - HYPERLINK l _Toc312751587 2.4排排班班組組設(shè)置 PAGEREF _Toc312751587 h - 8 - HYPERLINK l _Toc312751588 第3章出出勤管理理 PAGEREF _Toc312751588 h - 110 - HYPERLINK l _Toc312751589

3、3.1導(dǎo)導(dǎo)入考勤勤原始數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc312751589 h - 10 - HYPERLINK l _Toc312751590 3.2導(dǎo)導(dǎo)入考勤勤結(jié)果數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc312751590 h - 11 - HYPERLINK l _Toc312751591 3.3導(dǎo)導(dǎo)出考勤勤統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc312751591 h - 12 - HYPERLINK l _Toc312751592 3.4部部門考勤勤統(tǒng)計報報表 PAGEREF _Toc312751592 h - 14 - HYPERLINK l _Toc312751593 3.5個個人考勤勤統(tǒng)計報

4、報表 PAGEREF _Toc312751593 h - 15 - HYPERLINK l _Toc312751594 3.6考考勤統(tǒng)計計維護 PAGEREF _Toc312751594 h - 155 - HYPERLINK l _Toc312751595 3.7津津貼班次次統(tǒng)計報報表 PAGEREF _Toc312751595 h - 17 - HYPERLINK l _Toc312751596 3.8手手工考勤勤錄入 PAGEREF _Toc312751596 h - 188 - HYPERLINK l _Toc312751597 第4章加加班管理理 PAGEREF _Toc312751

5、597 h - 222 - HYPERLINK l _Toc312751598 4.1加加班任務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc312751598 h - 222 - HYPERLINK l _Toc312751599 4.2加加班申請請 PAGEREF _Toc312751599 h - 223 - HYPERLINK l _Toc312751600 4.3加加班記錄錄 PAGEREF _Toc312751600 h - 225 - HYPERLINK l _Toc312751601 4.4批批量加班班記錄 PAGEREF _Toc312751601 h - 266 - HYPERLINK l

6、_Toc312751602 4.5加加班工資資核算 PAGEREF _Toc312751602 h - 277 - HYPERLINK l _Toc312751603 4.6部部門加班班統(tǒng)計報報表 PAGEREF _Toc312751603 h - 29 - HYPERLINK l _Toc312751604 4.7個個人加班班統(tǒng)計報報表 PAGEREF _Toc312751604 h - 29 - HYPERLINK l _Toc312751605 第5章出出差管理理 PAGEREF _Toc312751605 h - 331 - HYPERLINK l _Toc312751606 5.1出

7、出差申請請 PAGEREF _Toc312751606 h - 331 - HYPERLINK l _Toc312751607 5.2出出差記錄錄 PAGEREF _Toc312751607 h - 333 - HYPERLINK l _Toc312751608 5.2.1出差差員工記記錄 PAGEREF _Toc312751608 h - 33 - HYPERLINK l _Toc312751609 5.2.2出差差業(yè)務(wù)記記錄 PAGEREF _Toc312751609 h - 33 - HYPERLINK l _Toc312751610 5.2.3出差差報銷 PAGEREF _Toc312

8、751610 h - 344 - HYPERLINK l _Toc312751611 5.3部部門出差差統(tǒng)計報報表 PAGEREF _Toc312751611 h - 38 - HYPERLINK l _Toc312751612 5.4個個人出差差統(tǒng)計報報表 PAGEREF _Toc312751612 h - 39 - HYPERLINK l _Toc312751613 第6章假假期管理理 PAGEREF _Toc312751613 h - 440 - HYPERLINK l _Toc312751614 6.1請請假單 PAGEREF _Toc312751614 h - 400 - HYPER

9、LINK l _Toc312751615 6.2銷銷假單 PAGEREF _Toc312751615 h - 422 - HYPERLINK l _Toc312751616 6.3用用假記錄錄 PAGEREF _Toc312751616 h - 442 - HYPERLINK l _Toc312751617 6.4部部門休假假統(tǒng)計報報表 PAGEREF _Toc312751617 h - 43 - HYPERLINK l _Toc312751618 6.5個個人休假假統(tǒng)計報報表 PAGEREF _Toc312751618 h - 44 - HYPERLINK l _Toc312751619 6

10、.6系系統(tǒng)休假假統(tǒng)計報報表 PAGEREF _Toc312751619 h - 44 - HYPERLINK l _Toc312751620 第7章考考勤制度度設(shè)置 PAGEREF _Toc312751620 h - 466 - HYPERLINK l _Toc312751621 7.1考考勤指標標 PAGEREF _Toc312751621 h - 446 - HYPERLINK l _Toc312751622 7.2時時間換算算 PAGEREF _Toc312751622 h - 449 - HYPERLINK l _Toc312751623 7.3適適用條件件 PAGEREF _Toc3

11、12751623 h - 550 - HYPERLINK l _Toc312751624 7.4考考勤方案案 PAGEREF _Toc312751624 h - 550 - HYPERLINK l _Toc312751625 7.5加加班制度度 PAGEREF _Toc312751625 h - 552 - HYPERLINK l _Toc312751626 7.6出出差制度度 PAGEREF _Toc312751626 h - 556 - HYPERLINK l _Toc312751627 7.7假假期制度度 PAGEREF _Toc312751627 h - 557 - HYPERLINK

12、 l _Toc312751628 7.8補補貼款項項 PAGEREF _Toc312751628 h - 559 - PAGE - 60 -概述考勤管理理概述時間數(shù)據(jù)據(jù)管理是是傳統(tǒng)人人力資源源管理工工作中的的重要工工作，旨旨在幫助助用戶建建立實時時可控的的員工工工作時間間管理體體系。體體現(xiàn)現(xiàn)代代企業(yè)管管理中的的效率原原則。以以及靈活活的、人人性化的的彈性工工作時間間管理。通過時時間分析析，幫助助用戶實實時監(jiān)測測企業(yè)員員工的工工作時間間的變更更與發(fā)展展趨勢。以便實實時地進進行決策策控制。目前時間間數(shù)據(jù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)主要包包括員工工加班管管理、員員工休假假管理、員工出出差管理理、考勤勤排班管管理等功

13、功能，并并與薪資資管理系系統(tǒng)及企企業(yè)日歷歷、工作作日志管管理系統(tǒng)統(tǒng)進行集集成。主要的業(yè)業(yè)務(wù)流程程如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s1.1SEQ 圖 * ARABIC s 21如上圖，在基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)設(shè)置中，需要定定義企業(yè)業(yè)加班、考勤、休假、出差管管理的基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)和管理理制度。在后面面各章節(jié)節(jié)的說明明中，不不再設(shè)專專門的章章節(jié)進行行說明。排班管理理考勤排班班管理功功能適用用于一般般性的行行政部門門的正常常上下班班管理和和流程性性生產(chǎn)部部門倒班班、輪班班管理。對于考考勤數(shù)據(jù)據(jù)處理，系統(tǒng)主主要通過過與外部部專門的的考勤記記錄系統(tǒng)統(tǒng)的接口口實現(xiàn)。系統(tǒng)主主要的目目標是幫幫助用戶戶分析考考勤數(shù)據(jù)據(jù)

14、，并能能傳輸?shù)降叫劫Y福福利模塊塊處理?？记谂排虐喙芾砝淼暮喴獦I(yè)務(wù)流流程如下下圖所示示：圖 2-1編制排班班計劃班計劃是是以考勤勤方案為為基礎(chǔ)，同時以以班組為為對象進進行工作作時間排排列的。同時，對于排排班計劃劃，需要要指定特特定的工工作時間間范圍。在某一一時間范范圍內(nèi)進進行排班班管理。點擊導(dǎo)航航欄節(jié)點點“人力資資源考考勤管理理出勤勤管理編制排排班計劃劃”，系統(tǒng)統(tǒng)打開“排班計計劃列表表”窗口。提示：排班計劃劃分為新新增、審審批中、已審批批、駁回回四個狀狀態(tài)，新新增加的的計劃為為新增狀狀態(tài)，新新增狀態(tài)態(tài)的計劃劃可以修修改、刪刪除、送送審；其其它三種種狀態(tài)的的單據(jù)不不能進行行刪除。新增點擊“新新增

15、”按鈕，進入“排班計計劃明細細”編輯窗窗口，如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s2.1SEQ 圖 * ARABIC s 21排班計計劃明細細-編輯輯窗口如上圖所所示，“排班計計劃明細細”窗口包包括：主主信息、附屬對對象信息息和附屬屬工作班班次三個個Tabb頁，下下面，我我們分別別加以介介紹：主信息：用以編編輯：排排班名稱稱、所屬屬組織、考勤方方案、排排班周期期等信息息。附屬對象象信息：根據(jù)“排班單單位”和“排班人人員”設(shè)置當當前排班班計劃所所屬對象象。附屬工作作班次：此項內(nèi)內(nèi)容系統(tǒng)統(tǒng)將根據(jù)據(jù)主信息息Tabb頁中的的“排班周周期”和“考勤方方案”按“提交”按鈕自自動生成成。相關(guān)參數(shù)數(shù)說明

16、：計劃周期期：即該該排班計計劃的起起止時間間，后面面的排班班都是基基于這個個時間段段中的每每一天進進行的。考勤方案案：排班班計劃中中的班次次直接來來源于指指定的考考勤方案案；依據(jù)據(jù)每一天天對應(yīng)日日期類型型從指定定考勤方方案中引引用班次次。排班對象象：是可以以進行增增加、刪刪除，這這里的對對象包含含員工、班組（生成排排班結(jié)果果時會分分解成具具體的員員工）。以上內(nèi)容容設(shè)置好好后，點點擊“排班”按鈕，系統(tǒng)進進入排班班流程：1、設(shè)置置排班（對象）明細窗窗口，如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s2.12設(shè)置排排班（對對象）明明細窗口口a)、雙雙擊班次次明細條條，在“排班對對象幫助助”窗口，逐一設(shè)

17、設(shè)置排班班對象。b)、通通過“自動排排班”按鈕，在“自動排排班算法法選擇”窗口選選擇“連續(xù)排排班”智來能能計算排排班對象象，并在在接下來來的“自動排排班-連連續(xù)排班班”窗口設(shè)設(shè)定“同一班班次連續(xù)續(xù)次和休休息天數(shù)數(shù)”，按“確認”鍵結(jié)束束。調(diào)整：根根據(jù)具體體情況，對已排排班次對對象進行行調(diào)整。注意：班班次（對對象）調(diào)調(diào)整需在在兩個以以上班次次間進行行。2、點擊擊“下一步步”進入“排班結(jié)結(jié)果明細細窗口”，如下下圖所示示：圖 STYLEREF 2 s2.13排班結(jié)結(jié)果明細細窗口在此窗口口，可執(zhí)執(zhí)行“調(diào)整、重新排排班”操作，具體可可參照“設(shè)置排排班（對對象）明明細”界面的的操作說說明。設(shè)置好排排班計劃劃

18、，確認認無誤后后，按“提交”按鈕保保存設(shè)置置并結(jié)束束新增操操作。結(jié)果用于查看看所選排排班記錄錄的“排班結(jié)結(jié)果明細細”。發(fā)布對某個排排班計劃劃發(fā)布，此功能能僅針對已已審批的的記錄進進行發(fā)布布。具體體操作請請參照“互動工工作平臺臺”手冊的的相關(guān)介介紹。查詢根據(jù)“排排班計劃劃查詢對話框框”設(shè)置的的條件，系統(tǒng)進進行快速速篩選，查看符符合條件件的班次次計劃。送審用于對新新增班次次計劃執(zhí)執(zhí)行審批批操作。具體包包括：送送審、送送審查看看、送審審歷史和和取消操操作。更正用于查看看所選排排班記錄錄的排班班結(jié)果，并可對對排班結(jié)結(jié)果進行行修改；注意：1、只有有已審批批的排班班計劃才才可以更更正；2、更正正時不能能改

19、變員員工，只只能對員員工進行行調(diào)班；3、調(diào)班班時只能能對當前前時間及及以后的的班次進進行改變變。個人排班班查詢個人排班班查詢報報表用于于查詢相相應(yīng)員工工的排班班計劃，如圖 STYLEREF 2 s2.22SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s2.21個人排排班計劃劃報表在圖 STYLEREF 2 s22.2SEQ 圖 * ARABIC s 222中，先先根據(jù)員員工“幫助”按鈕，查詢出出有效排排班計劃劃，然后后選擇某某一條排排班計劃劃查詢具具體結(jié)果果。員工：即即需要查查詢排班班計劃的的員工。查看排班班明細：在查詢詢結(jié)果列列表中，選定一一條排班班計劃，點擊此此按鈕

20、，系統(tǒng)顯顯示該排排班計劃劃明細信信息，但但僅針對對當前員員工。查詢：選選定員工工后，點點擊此按按鈕，在在列表中中顯示所所有有效效的排班班結(jié)果。部門排班班查詢部門排班班查詢報報表針對對具體部部門（職職能機構(gòu)構(gòu)）查詢詢相應(yīng)的的排班計計劃。圖 STYLEREF 2 s2.3SEQ 圖 * ARABIC s 21部門排排班查詢詢報表部門排班班查詢報報表與個個人排班班查詢報報表的操操作相似似，具體體請參見見“個人排排班查詢詢報表”章節(jié)的的內(nèi)容。排班班組組設(shè)置在輪班考考勤方案案中，除除規(guī)定班班次的下下班時間間以下，還需要要定義各各員工所所屬班組組。雙擊導(dǎo)航航欄節(jié)點點“人力資資源考考勤管理理出勤勤管理/排班

21、班班組管理理”，系統(tǒng)統(tǒng)打開“班組定定義列表表”窗口，如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s2.4SEQ 圖 * ARABIC s 21班組定定義列表表窗口在REF _Ref107743200 h * MEERGEEFORRMATT 圖 2.41中，列列示了班班組編碼碼、班組組名稱、組長、組員及及班組說說明內(nèi)容容。還可可通過工工具欄上上的“新增、修改、刪除和和查看”按鈕執(zhí)執(zhí)行相應(yīng)應(yīng)操作。新增點擊工具具欄“新增”按鈕，進入“班組定定義明細細”編輯窗窗口，見見圖 STYLEREF 2 s2.4SEQ 圖 * ARABIC s 22所示：圖 STYLEREF 2 s2.42班組定定義明細細-編輯輯

22、窗口主信息用于編輯輯班組基基本信息息，包括括：編號號、名稱稱、組長長、錄入入人、錄錄入日期期和相關(guān)關(guān)說明。相關(guān)員工工用于編輯輯當前班班組的員員工，可可通過“增行、刪行”按鈕來來增加、刪減員員工，也也可通過過“員工多多選”按鈕，進入“HR員員工幫助助”窗口，選擇多多個員工工，按“確認”按鈕將自自動保存存到相關(guān)關(guān)員工列列表中。離職員工工同步如果班組組中員工工有離職職員工，則需要要對班組組中的成成員作更更新處理理。選擇擇某個班班組，點點擊“修改”，在班班組定義義明細頁頁面主信信息和相相關(guān)員工工tabb頁都有有“員工同同步”按鈕。點擊即即對班組組成員作作同步更更新注意：1、“主主信息”Tabb頁中的的

23、組長，必須在在“相關(guān)員員工”Tabb頁中有有記錄。2、離職職員工同同步更新新如果該該班組組組長已經(jīng)經(jīng)離職，則需要要重新設(shè)設(shè)置班組組組長，相關(guān)員員工里也也要增加加新增的的組長，否則同同步后無無法保存存班組。出勤管理理導(dǎo)入考勤勤原始數(shù)數(shù)據(jù)考勤原始始數(shù)據(jù)是是記錄某某法人組組織下的的員工原原始出勤勤時間數(shù)數(shù)據(jù)。它它是考勤勤管理中中的一項項重要基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)，用作作于考勤勤計算。點擊“出出勤管理理/導(dǎo)入入考勤原原始數(shù)據(jù)據(jù)”子菜單單，系統(tǒng)統(tǒng)打開“考勤原原始數(shù)據(jù)據(jù)列表”窗口，如下圖圖所示。在此界界面，您您可通過過“提交、新增、刪除、導(dǎo)入、查詢和和計算”按鈕執(zhí)執(zhí)行相應(yīng)應(yīng)操作。圖 STYLEREF 2 s3.1S

24、EQ 圖 * ARABIC s 21考勤原原始數(shù)據(jù)據(jù)列表提交在“出勤勤時間列列表”中可以以直接修修改的員員工出勤勤時間，單擊窗窗口工具具欄中的的“提交”按鈕即即可。新增用于新增增員工考考勤原始始數(shù)據(jù)。點擊此此按鈕，在“考勤原原始數(shù)據(jù)據(jù)錄入”窗口輸輸入員工工及考勤勤時間，按“確認“鍵保存存數(shù)據(jù)并并完成新新增操作作。如需需連續(xù)錄錄入員工工出勤時時間信息息，可選選中窗口口中的”連續(xù)錄錄入“選項。刪除在“考勤勤原始數(shù)數(shù)據(jù)列表表”窗口中中選擇想想要刪除除的員工工出勤時時間記錄錄，單擊擊窗口工工具欄中中的“刪除”按鈕即即可。導(dǎo)入單擊“考考勤原始始數(shù)據(jù)列列表”窗口工工具欄中中的“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)打打開“出勤

25、時時間導(dǎo)入入”窗口。在此窗窗口中輸輸入的相相關(guān)信息息：開始始日期、結(jié)束日日期、是是否采用用覆蓋方方式。以上信息息輸入完完畢，單單擊窗口口工具欄欄中的“確定”按鈕，系統(tǒng)保保存數(shù)據(jù)據(jù)并完成成導(dǎo)入操操作。計算單擊“考考勤原始始數(shù)據(jù)列列表”窗口工工具欄中中的“計算”按鈕，系統(tǒng)打打開“員工考勤勤計算”窗口。在此窗窗口，通通過“組織多多選、員員工類型型多選”按鈕輸輸入相關(guān)關(guān)信息：開始日日期、結(jié)結(jié)束日期期、組織織、員工工類型。以上信息息輸入完完畢，單單擊窗口口工具欄欄中的“計算”按鈕，系統(tǒng)對對所選組組織、員員工數(shù)據(jù)據(jù)進行計計算，結(jié)結(jié)果在“考勤結(jié)結(jié)果數(shù)據(jù)據(jù)列表”窗口顯顯示。導(dǎo)入考勤勤結(jié)果數(shù)數(shù)據(jù)考勤結(jié)果果數(shù)據(jù)為

26、為考勤原原始數(shù)據(jù)據(jù)的計算算結(jié)果，點擊“出勤管理理/導(dǎo)入入考勤結(jié)結(jié)果數(shù)據(jù)據(jù)”子菜單單，系統(tǒng)統(tǒng)打開“考勤結(jié)結(jié)果數(shù)據(jù)據(jù)列表”，如圖 STYLEREF 2 s3.22SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s3.21考勤結(jié)結(jié)果數(shù)據(jù)據(jù)列表REF _Ref107806171 h * MERRGEFFORMMAT 圖 3.22中，“提交、新增、刪除、導(dǎo)入和和查詢”的操作作與上一一章節(jié)相相似，在在此，不不再展開開介紹，下面，著重介介紹一下下“統(tǒng)計”按鈕的的使用。統(tǒng)計 點擊“統(tǒng)統(tǒng)計”按鈕，進入“員工考考勤統(tǒng)計計”窗口，如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s3.22員工考考勤統(tǒng)計

27、計窗口統(tǒng)計條件件編輯區(qū)區(qū)：用于定義義統(tǒng)計條條件信息息，包括括：統(tǒng)計計時間范范圍、日日期類型型、加班班統(tǒng)計方方式、組組織和員員工類型型。統(tǒng)計結(jié)果果顯示區(qū)區(qū)：考勤指標標：取自自“7.11考勤指標標”中的結(jié)結(jié)果，指指遲到、早退、曠工等等信息。指標實際際累計值值：指具具體某項項考勤指指標的實實際發(fā)生生數(shù)據(jù)之之和。指標核算算累計值值：根據(jù)據(jù)指標實實際累計計值結(jié)合合核算指指標值獲獲取的數(shù)數(shù)據(jù)。如如：休息息日實際際加班累累計3小小時（休休息日加加班按22倍計算算），得得出指標標核算累累計值為為6小時時。導(dǎo)出考勤勤統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出考勤勤統(tǒng)計數(shù)數(shù)據(jù)需與與A3賬賬套配合合使用，點擊“出勤管管理/導(dǎo)導(dǎo)出考勤勤統(tǒng)計數(shù)數(shù)

28、據(jù)”子菜單單，系統(tǒng)統(tǒng)打開“考勤數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出出”窗口，如下圖圖所示：圖 3.3SEQ 圖 * ARABIC s 21導(dǎo)出考考勤統(tǒng)計計數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出操操作步驟驟說明：1、根據(jù)據(jù)當前法法人組織織對應(yīng)的的A3賬賬套中當當前薪資資會計周周期（包包括：會會計期和和薪資周周），在在上圖數(shù)數(shù)據(jù)類型型中進行行選擇，并進行行考勤數(shù)數(shù)據(jù)“統(tǒng)計”操作，結(jié)果在在HR數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計計表中顯顯示，如如在統(tǒng)計計的同時時發(fā)現(xiàn)數(shù)數(shù)據(jù)已經(jīng)經(jīng)存在，則直接接展示，如A33賬套的的薪資已已結(jié)轉(zhuǎn)，則系統(tǒng)統(tǒng)允許重重新“統(tǒng)計”和“導(dǎo)出數(shù)數(shù)據(jù)”操作。2、在AA3賬套套中，考考勤指標標設(shè)置功功能將被被屏蔽，用戶只只能查看看，不允允許修改改。考勤勤數(shù)

29、據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出必須須在A33賬套員員工輔助助屬性中中設(shè)置“參與考考勤”項，否否則，數(shù)數(shù)據(jù)無法法成功導(dǎo)導(dǎo)出。3、設(shè)置置好HRR與A33對應(yīng)關(guān)關(guān)系后，先將HHR賬套套所設(shè)置置的考勤勤指標（如圖 3.33SEQ 圖 * ARABIC s 22所示）“導(dǎo)出”至A33所對應(yīng)應(yīng)賬套中中（如圖圖 3.3SEQ 圖 * ARABIC s 23所示），其考考勤指標標是針對對薪資的的周期所所定義的的。圖 3.32 HR套套賬考考勤指標標同步導(dǎo)導(dǎo)出編輯輯窗口圖 3.33 A3賬賬套獲獲取的考考勤指標標值注意：HHR賬套套中標記記數(shù)據(jù)已已經(jīng)導(dǎo)出出后，若若要再次次導(dǎo)出，系統(tǒng)將將彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)出失敗敗”提示信信息。4、考勤勤指

30、標數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出出成功后后，再根根據(jù)其薪薪資會計計周期來來統(tǒng)計其其考勤數(shù)數(shù)據(jù)。但但如果此此時間段段的考勤勤數(shù)據(jù)已已存在，系統(tǒng)彈彈出“該統(tǒng)計計條件已已存在對對應(yīng)的統(tǒng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)”提示信信息。5、根據(jù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)結(jié)果，導(dǎo)導(dǎo)出考勤勤數(shù)據(jù)。如下圖圖所示：圖 3.34考考勤統(tǒng)計計數(shù)據(jù)部門考勤勤統(tǒng)計報報表部門考勤勤統(tǒng)計報報表以部部門為單單位進行行統(tǒng)計得得到的考考勤統(tǒng)計計數(shù)據(jù)。點擊“出出勤管理理/部門門考勤統(tǒng)統(tǒng)計報表表”子菜單單，系統(tǒng)統(tǒng)打開“部門考考勤統(tǒng)計計報表”，如下下圖所示示：圖 3.4SEQ 圖 * ARABIC s 21部門考考勤統(tǒng)計計報表此窗口列列示了部部門考勤勤統(tǒng)計的的數(shù)據(jù)，并可對對考勤記記錄執(zhí)行行“查看

31、部部門考勤勤明細表表、查詢詢“操作。查詢單擊工具具欄上的的“查詢”按鈕，系統(tǒng)打打開“部門考考勤統(tǒng)計計報表查查詢”窗口，在此窗窗口中，輸入相相關(guān)信息息，如：組織編編號、統(tǒng)統(tǒng)計起止止日期。輸入完完畢后，點擊“確認”按鈕，則在部部門考勤勤統(tǒng)計報報表中將將會列示示出相關(guān)關(guān)統(tǒng)計結(jié)結(jié)果。查看部門門考勤明明細報表表單擊工具具欄上此此按鈕，系統(tǒng)打打開“部門考考勤統(tǒng)計計明細報報表”窗口，以此窗窗口中，列表信信息是以以員工為為單位，包括各各項考勤勤指標值值。個人考勤勤統(tǒng)計報報表個人考勤勤統(tǒng)計報報表如圖 33.5SEQ 圖 * ARABIC s 211所示：圖 3.51個個人考勤勤統(tǒng)計報報表個人考勤勤統(tǒng)計報報表與部

32、部門考勤勤統(tǒng)計報報表的操操作相似似，具體體請參見見“3.66 部門門考勤統(tǒng)統(tǒng)計報表表”章節(jié)的的內(nèi)容。考勤統(tǒng)計計維護雙擊導(dǎo)航航欄“人力資資源管理理考勤勤管理出勤管理理考勤勤統(tǒng)計維維護”，系統(tǒng)統(tǒng)打開“考勤統(tǒng)統(tǒng)計列表表”窗口，如圖 3.66SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 3.61考勤統(tǒng)統(tǒng)計列表表如上圖，所列為為每一周周期的考考勤數(shù)據(jù)據(jù)統(tǒng)計表表，這些些統(tǒng)計表表在經(jīng)過過審批以以后，可可以導(dǎo)出出到薪資資福利模模塊參與與員工考考勤工資資的計算算。新增考勤勤統(tǒng)計表表單擊窗口口工具欄欄“新增”按鈕，系統(tǒng)打打開考勤勤統(tǒng)計單單編輯頁頁面，見見下圖：圖 3.62如上圖，考勤統(tǒng)統(tǒng)計表的的維護操操作包括括

33、以下幾幾步：1、填入入考勤統(tǒng)統(tǒng)計表的的主要信信息，包包括：統(tǒng)統(tǒng)計表編編碼、名名稱、發(fā)發(fā)薪類型型、會計計期、工工作周統(tǒng)統(tǒng)計的開開始日期期和結(jié)束束日期。當選擇擇發(fā)薪類類型是月月薪時，只能選選擇會計計期，當當選擇發(fā)發(fā)薪類型型為周薪薪時，通通過選擇擇會計期期，再選選擇工作作周。開開始時間間和結(jié)束束時間是是根據(jù)會會計期決決定，不不能手工工修改。提示：關(guān)關(guān)于會計計期和工工作周的的設(shè)置見見基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分章章節(jié)。2、單擊擊窗口工工具欄“導(dǎo)入員員工”，選擇擇相關(guān)的的職能機機構(gòu)，導(dǎo)導(dǎo)入需要要統(tǒng)計的的員工列列表。同同時，系系統(tǒng)也會會顯示這這些員工工所適用用的各個個考勤指指標?？煽梢允褂糜谩叭x”功能一一次選擇擇所有

34、職職能機構(gòu)構(gòu)。確認認以后，系統(tǒng)會會根據(jù)所所選職能能機構(gòu)引引用員工工列表。此時，可使用用工具欄欄“增行、刪行”功能對對員工數(shù)數(shù)據(jù)進行行調(diào)整。3、單擊擊窗品工工具欄“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)打打開數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入窗窗口，如如圖 3.63所示：圖 3.63如上圖所所示，使使用“瀏覽”功能選選擇需要要數(shù)據(jù)文文件，然然后單擊擊“導(dǎo)入”按鈕，系統(tǒng)即即會導(dǎo)入入數(shù)據(jù)。注意，此時系系統(tǒng)需要要一段時時間來處處理數(shù)據(jù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入入完成后后，檢查查數(shù)據(jù)無無誤后，可以單單擊窗口口工具欄欄“提交”按鈕，保存該該統(tǒng)計表表。注意：對于外部部數(shù)據(jù)文文件，系系統(tǒng)有要要求的格格式的，主要在在數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入窗口口有詳細細的說明明，數(shù)據(jù)據(jù)文件定定義的結(jié)

35、結(jié)果如下下圖所示示：圖 3.64考勤統(tǒng)計計表的審審批和導(dǎo)導(dǎo)出在“考勤勤統(tǒng)計表表”窗口，選擇所所創(chuàng)建的的考勤統(tǒng)統(tǒng)計表，然后單單擊窗口口工具欄欄“送審”。根據(jù)據(jù)系統(tǒng)所所設(shè)定的的審批流流程，執(zhí)執(zhí)行考勤勤統(tǒng)計表表的審批批?？记谇诮y(tǒng)計表表審批完完成完成成以后，該統(tǒng)計計表的狀狀態(tài)會自自動變?yōu)闉椤凹簩徟薄τ诩簩弻徟目伎记诮y(tǒng)計計表，可可以傳輸輸?shù)叫劫Y資福利模模塊。此此時只需需要選擇擇該考勤勤統(tǒng)計表表，然后后單擊窗窗口工具具欄“導(dǎo)出”按鈕即即可，此此時，系系統(tǒng)會自自動將該該考勤統(tǒng)統(tǒng)計表的的有關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)寫入入到薪資資福利模模塊的考考勤統(tǒng)計計報表中中。傳輸輸完成以以后，系系統(tǒng)將該該考勤統(tǒng)統(tǒng)計表的的狀態(tài)置置為“

36、己傳輸輸”。對于己導(dǎo)導(dǎo)出的考考勤統(tǒng)計計表仍可可以進行行導(dǎo)出操操作，但但會給出出提醒信信息。注意：同同一時間間期間，同一員員工，不不能出現(xiàn)現(xiàn)在兩張張考勤統(tǒng)統(tǒng)計表中中。津貼班次次統(tǒng)計報報表該報表統(tǒng)統(tǒng)計部門門下的班班組津貼貼情況。在7.44考勤方方案中，新增一一個考勤勤方案時時，新增增班次中中維護本本班次享享有津貼貼（具體體在基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)下下簡單基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)中維護護），如如圖3.7-11。啟用用了該考考勤方案案后，就就可以在在津貼班班次統(tǒng)計計報表中中查詢到到班次津津貼信息息，如圖圖3.77-2.報表頁頁面上的的“傳輸”按鈕，可以將將津貼信信息傳送送到薪資資，更新新工資記記錄。圖3.77-1 考勤方方案

37、明細細頁面新增增班次圖3.77-2 津貼班班次統(tǒng)計計報表手工考勤勤錄入手工考勤勤錄入列列表如圖圖3.8-1所示示。列表表提供新新增、刪刪除、修修改、查查看四個個功能。圖3.88-1 手工考考勤錄入入列表頁頁面點擊“新新增”按鈕，如下圖圖3.88-2 新增手手工考勤勤錄入頁頁面。周期類型型有月、周、天天三種可可以選擇擇。如果果選擇月月，周期期選擇了了20111年的的第十一一個月，開始時時間和結(jié)結(jié)束時間間自動帶帶出為220111-111-011和20011-11-30。頁面下下方列表表上就會會自動帶帶出以時時間為列列名的時時間列。點擊“人人員選擇擇”按鈕，彈出人人員幫助助窗口，如圖33.8-3.有

38、兩個個維度，按項目目組織關(guān)關(guān)系和人人力資源源組織關(guān)關(guān)系。另外，考考勤符號號說明，如圖33.8-4.在在錄入考考勤信息息的時候候，可以以下拉選選擇考勤勤符號，比較形形象。錄完提交交后，記記錄顯示示到列表表中。圖3.88-2 新增手手工考勤勤錄入頁頁面圖3.88-3.圖3.88-4加班管理理加班管理理也是企企業(yè)行政政后勤的的主要工工作。目目前系統(tǒng)統(tǒng)所提供供的加班班管理，主要以以實現(xiàn)加加班過程程的管理理為主。包括：1、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)安排加加班任務(wù)務(wù)，員工工進行反反饋，安安排加班班填寫加加班申請請單。2、員工工申請加加班，領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批。3、員工工集體加加班后，由考勤勤員工批批量錄入入加班單單為了準確確地核算算

39、員工的的加班工工時和加加班工資資，需要要首選定定義各個個單位的的加班制制度。加班管理理的主要要工作流流程如下下：加班任務(wù)務(wù)員工的主主管及其其他領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，可以以為某些些員工安安排加班班任務(wù)。員工根根據(jù)這些些任務(wù)進進行加班班，并填填寫加班班申請單單或加班班記錄。一項加班班任務(wù)主主要包括括加班時時間段、加班任任務(wù)、任任務(wù)完成成要求、加班員員工、其其他備注注信息?！凹影嗳稳蝿?wù)單維維護”窗口如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 21加班任任務(wù)單維維護窗口口該窗口包包括主信信息、任任務(wù)接收收者、自自定義信信息三個個Tabb頁面。用戶在主主信息頁頁面需錄錄入的內(nèi)內(nèi)

40、容包括括編碼、名稱、所屬組組織、預(yù)預(yù)計開始始和結(jié)束束時間、加班任任務(wù)描述述、任務(wù)務(wù)完成要要求和備備注信息息。其中中預(yù)計加加班工時時系統(tǒng)將將根據(jù)用用戶錄入入的預(yù)計計開始和和結(jié)束時時間計算算得出。完成主信信息頁面面的錄入入后，用用戶可在在任務(wù)接接收者頁頁面通過過“增行、刪行”按鈕確確認接收收該加班班任務(wù)的的具體人人員。以上內(nèi)容容錄入完完畢后，單擊“提交”按鈕保保存信息息。系統(tǒng)統(tǒng)返回“加班任任務(wù)單列列表”窗口，如圖 STYLEREF 2 s4.11SEQ 圖 * ARABIC s 22所示：圖 STYLEREF 2 s4.1SEQ 圖 * ARABIC s 22加班任任務(wù)單列列表窗口口用戶在此此窗口

41、還還可對新新增的加加班任務(wù)務(wù)進行下下達和完完成操作作。下達用戶完成成加班單單的填寫寫后，可可通過“下達”功能按按鈕將加加班任務(wù)務(wù)發(fā)送給給相關(guān)人人員，同同時，該該加班單單的狀態(tài)態(tài)變更為為“下達”。在加班任任務(wù)單填填寫頁面面，也可可以直接接“下達”操作。完成員工接到到加班任任務(wù)后，將做出出是否接接受任務(wù)務(wù)的處理理（具體體操作見見“加班記記錄維護護”章節(jié)的的內(nèi)容），如果果同意加加班，完完成加班班任務(wù)后后，根據(jù)據(jù)加班任任務(wù)單，填寫加加班記錄錄單，并并提交審審核。領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對加加班單進進行審批批之后，可對相相應(yīng)的加加班任務(wù)務(wù)單進行行“完成”操作，此時，該加班班單的狀狀態(tài)變更更為“完成”。加班申請請員工加班班

42、申請管管理，主主要幫助助員工處處理以下下業(yè)務(wù)：1、接收收并處理理領(lǐng)導(dǎo)安安排的加加班任務(wù)務(wù)。2、直接接填寫加加班單，申請加加班。3、查看看個人加加班記錄錄。雙擊導(dǎo)航航欄“人力資資源考考勤管理理加班班管理加班申申請”，系統(tǒng)統(tǒng)打開員員工加班班管理工工作臺列列表信息息。在該該平臺上上，主要要包括以以下三種種列表的的信息：等接收收的加班班任務(wù)列列表、加加班申請請單列表表、加班班記錄列列表。如如下圖所所示，使使用各自自的TAAB頁標標簽，可可以進行行內(nèi)容切切換，同同時系統(tǒng)統(tǒng)工具欄欄也會作作相應(yīng)變變化。圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 21員工個個人加班班管理列列表如上圖所

43、所示，在在“加班任任務(wù)”TABB用戶可可以對領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)安排排的加班班任務(wù)進進行處理理。在“加班申申請”TABB頁，可可以直接接填寫加加班申請請單，在在“加班記記錄”TABB頁，可可以查看看本人加加班記錄錄以及其其是否通通過審批批的信息息。接收加班班任務(wù)如果員工工為領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)安排加加班任務(wù)務(wù)，則可可以選中中該條任任務(wù)，使使用工具具欄【接接受】或或【反饋饋】對任任務(wù)進行行接受或或拒絕操操作。接受任務(wù)務(wù)的處理理使用工具具欄【接接受】按按鈕對任任務(wù)進行行操作，此時系系統(tǒng)會自自動打開開一張加加班申請請單，并并自動填填入相關(guān)關(guān)的加班班信息。拒絕任務(wù)務(wù)的處理理使用工具具欄【反反饋】按按鈕對任任務(wù)進行行拒絕操操作，此

44、此時系統(tǒng)統(tǒng)會自動動打開一一個反饋饋理由填填寫窗口口，填寫寫不能加加班的理理由，確確定后，部門主主管即可可以看到到本人對對該任務(wù)務(wù)的處理理狀態(tài)。圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 22填寫加班班申請切換到“加班申請請”TABB頁，使使用工具具欄【新新增】按按鈕創(chuàng)建建一張新新的加班班申請單單?！凹影嗌晟暾垎尉S維護”窗口如如圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 23所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 23 加班班申請單單維護窗窗口用戶在此此窗口必必須錄入入的內(nèi)容容包括：加班內(nèi)內(nèi)容、預(yù)預(yù)計開始始時間和和

45、結(jié)束時時間、加加班任務(wù)務(wù)完成要要求及備備注即可可。在加班工工作完成成以后，可以使使用列表表工具欄欄“確認”，確認認加班信信息，此此時可以以填入實實際加班班開始和和結(jié)束時時間。單單據(jù)提交交以后，部門經(jīng)經(jīng)理可以以通過經(jīng)經(jīng)理自助助進行單單據(jù)審批批。加班單審審批員工填寫寫加班單單以后，需要在在加班任任務(wù)以后后，對實實際加班班時間進進行確認認，然后后，員工工對應(yīng)的的部門經(jīng)經(jīng)理可以以在經(jīng)理理自助平平臺中，對員工工加班申申請進行行審批。加班審批批的操作作見手冊冊：互動動工作平平臺相關(guān)關(guān)介紹。查看加班班記錄切換到“加班記記錄”Tab頁， 此時時列表展展示該員員工通過過審批的的加班記記錄列表表。使用用工具欄欄【

46、個人人加班統(tǒng)統(tǒng)計報表表】按鈕鈕，可以以打開本本人加班班統(tǒng)計表表窗口。如下圖圖所示：圖 STYLEREF 2 s4.2SEQ 圖 * ARABIC s 24 個人人加班統(tǒng)統(tǒng)計報表表加班記錄錄用戶可在在加班記記錄維護護中對領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指派派和員工工自己申申請的加加班任務(wù)務(wù)進行反反饋處理理。單擊“加加班記錄錄維護”菜單，系統(tǒng)進進入“加班任任務(wù)列表表”窗口，如圖 STYLEREF 2 s4.33SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s4.3SEQ 圖 * ARABIC s 21加班任任務(wù)列表表窗口用戶在此此窗口可可以看到到新下達達的加班班任務(wù)，最初的的反饋狀狀態(tài)都為為“未反饋

47、饋”。員工工對自己己的加班班任務(wù)可可進行反反饋、取取消、拒拒絕、送送審等一一系列操操作。用戶通過過“查看”按鈕對對加班任任務(wù)進行行查看后后可根據(jù)據(jù)實際情情況進行行“拒絕”，也可可進行“反饋”，“加班單單維護”界面與與“加班申申請單維維護”窗口相相似，經(jīng)經(jīng)反饋的的加班單單狀態(tài)由由“未反饋饋”變更為為“新增”，用戶戶可對其其進行送送審操作作，當然然用戶在在對加班班單進行行“反饋”后還可可對其進進行“取消”操作。批量加班班記錄在有些企企業(yè)，可可能會安安排一個個班組或或一個項項目小組組集體加加班，此此時就不不需要每每個員工工都來填填寫加班班單，可可以由一一個考勤勤管理員員統(tǒng)一錄錄入，填填寫一張張加班單

48、單，并統(tǒng)統(tǒng)一審批批即可。此種情情況比較較適用于于生產(chǎn)企企業(yè)班組組集體加加班的情情況。雙擊導(dǎo)航航欄“人力資資源考考勤管理理加班班管理批量加加班記錄錄”，系統(tǒng)統(tǒng)打開“加班記記錄單”窗口，單擊窗窗口工具具欄“新增”按鈕，系統(tǒng)打打開“加班記記錄單”編輯窗窗口，如如下圖所所示：圖 STYLEREF 2 s4.4SEQ 圖 * ARABIC s 21 批量量加班記記錄單列列表窗口口圖 STYLEREF 2 s4.4SEQ 圖 * ARABIC s 22 批量量加班記記錄單編編輯窗口口主信信息圖 STYLEREF 2 s4.4SEQ 圖 * ARABIC s 23批量加加班記錄錄單窗口口加班班員工列列表如上

49、圖所所示：在在加班記記錄單主主信息中中輸入以以信息：加班內(nèi)內(nèi)容、加加班組織織、備注注、加班班時間范范圍。在在加班記記錄單的的“附屬員員工”TABB頁中，通過工工具欄“多選員員工”按鈕，選擇多多人員工工，此時時，系統(tǒng)統(tǒng)會自動動將在主主信息中中所錄入入的加班班時間作作為當前前所有員員工的加加班時間間區(qū)間，如果稍稍有不同同，您可可以再逐逐個進行行修改。注意：如果在加加班單主主信息中中錄入的的加班時時間范圍圍不合理理，如加加班小時時等于零零，在錄錄入員工工數(shù)據(jù)時時，系統(tǒng)統(tǒng)會有相相應(yīng)的提提示：“請先確確認時間間范圍，如果您您在新增增員工后后，再修修改時間間范圍，會同時時修改每每個員工工的加班班時間，可能

50、會會覆蓋您您原來對對每個員員工加班班時間所所做的修修改。加班工資資核算核算加班班工資核核算是對對加班統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果果進行處處理，核核算出加加班的報報酬。“加班工工資核算算”窗口如如圖 STYLEREF 2 s4.5SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s4.5SEQ 圖 * ARABIC s 21加班工工資核算算窗口該窗口顯顯示了加加班工資資核算的的基本信信息，在在此用戶戶需錄入入加班工工資核算算的編號號、名稱稱、所屬屬組織、統(tǒng)計開開始和結(jié)結(jié)束日期期。以上信息息輸入完完畢，單單擊窗口口工具欄欄中的“核算”按鈕，系統(tǒng)將將根據(jù)基基本信息息進行查查詢核算算并顯示示出最終終

51、數(shù)據(jù)在在“附屬核核算”Tabb頁面。然后單單擊窗口口工具欄欄中的“提交”按鈕，系統(tǒng)保保存數(shù)據(jù)據(jù)并返回回“加班工工資核算算列表”窗口。在“加班班工資核核算列表表”窗口中中選中狀狀態(tài)為“新增”的加班班工資核核算記錄錄，單擊擊窗口工工具欄中中的“確認”按鈕即即可完成成提交加加班工資資的操作作。注意：加加班核算算單中，對員工工加班信信息，按按加班日日期類型型分開顯顯示。如如上圖所所示，除除顯示加加班小時時與加班班工資總總額，還還顯示周周末、工工作日、和國定定假日的的加班工工時和加加班工資資。部門加班班統(tǒng)計報報表以組織機機構(gòu)為維維度統(tǒng)計計加班報報表，點點擊“查詢”按鈕，如圖44.6-1，錄錄入查詢詢條件

52、就就可以進進行查詢詢。查詢詢結(jié)果顯顯示為列列表頁面面，如圖圖4.66-2.圖4.66-1 查詢界界面圖4.66-2 部門加加班統(tǒng)計計報表頁頁面選擇具體體某一行行，點擊擊“查看部部門加班班明細表表”按鈕，可以查查看該部部門下具具體員工工的加班班明細，如圖44.6-3.圖4.66-3 部門加加班統(tǒng)計計明細報報表頁面面?zhèn)€人加班班統(tǒng)計報報表以員工為為維度統(tǒng)統(tǒng)計加班班報表，點擊“統(tǒng)計”按鈕，如圖44.7-1，錄錄入條件件后就可可以進行行查詢。查詢結(jié)結(jié)果顯示示為列表表頁面，如圖44.7-2.圖4.77-1 查詢界界面圖4.77-2 個人加加班統(tǒng)計計報表頁頁面出差管理理出差申請請申請出差差即由員員工根據(jù)據(jù)實

53、際工工作需要要，提出出出差工工作申請請，并提提交審批批的過程程?！俺霾钌晟暾垎巍钡匿浫肴虢缑嫒缛鐖D STYLEREF 2 s5.1SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s5.1SEQ 圖 * ARABIC s 21出差申申請單錄錄入窗口口此窗口包包括基本本信息、出差地地點、出出差人員員、業(yè)務(wù)務(wù)對象、費用預(yù)預(yù)算和自自定義信信息六個個Tabb頁面。用戶在基基本信息息：包括括出差申申請單代代碼、名名稱、申申請人（職能機機構(gòu)）、出差目目的地、出發(fā)時時間、返返回時間間、職能能機構(gòu)、出差負負責人、預(yù)支金金額、預(yù)預(yù)算金額額（各預(yù)預(yù)算項匯匯總）、出差事事由、工工作交接接情況、備

54、注。如果有出出差任務(wù)務(wù)，可以以選擇一一條出差差任務(wù)，則相關(guān)關(guān)信息系系統(tǒng)會自自動確認認。在費用預(yù)預(yù)算頁面面用戶需需錄入出出差費用用預(yù)算的的具體預(yù)預(yù)算項明明細。完成以上上內(nèi)容的的錄入后后，提交交保存并并返回“出差申申請單”列表窗窗口，如如圖 STYLEREF 2 s5.1SEQ 圖 * ARABIC s 22所示：圖 STYLEREF 2 s5.1SEQ 圖 * ARABIC s 22出差申申請單列列表窗口口出差審批批用戶完成成出差申申請單的的錄入后后，可提提交相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進進行審批批。并按按所定義義的審批批流程執(zhí)執(zhí)行審批批過程。審批人人在審批批員工的的出差申申請時，可以查查看該員員工己經(jīng)經(jīng)發(fā)生的的

55、歷史費費用信息息。（此此功能需需要與ii6 /Gfiit系統(tǒng)統(tǒng)建立組組織賬套套集成關(guān)關(guān)系。集集成關(guān)系系的設(shè)置置參見手手冊：基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)相關(guān)內(nèi)內(nèi)容介紹紹。）出差執(zhí)行行與取消消出差申請請單審批批通過，用戶即即可進行行“執(zhí)行”操作，該出差差申請單單的狀態(tài)態(tài)也會更更新為“執(zhí)行中中”。如果果出現(xiàn)意意外情況況或突發(fā)發(fā)事件，導(dǎo)致該該出差任任務(wù)無法法或無需需進行，用戶可可進行“取消”操作，出差申申請單的的狀態(tài)也也會隨之之更新。銷差當員工完完成出差差任務(wù)后后，填寫寫相關(guān)的的說明，內(nèi)容包包括：任任務(wù)完成成說明、實際出出差時間間、實際際費用等等信息，之后可可進行“銷差”操作，（銷差差操作針針每一出出差人員員逐個進進

56、行）說說明該出出差任務(wù)務(wù)已完成成，當申申請單中中的所有有員工都都銷差后后，該申申請單變變?yōu)橥瓿沙蔂顟B(tài)，同時，如果該該申請單單有相應(yīng)應(yīng)的出差差任務(wù)，那么該該出差任任務(wù)也會會變?yōu)橥晖瓿蔂顟B(tài)態(tài)。出差費用用分配出差任務(wù)務(wù)完成后后可進行行費用報報銷工作作，即執(zhí)執(zhí)行分配配費用的的操作，單擊“分配”按鈕，系統(tǒng)進進入“費用分分配”窗口，如圖 STYLEREF 2 s5.11SEQ 圖 * ARABIC s 23所示：圖 STYLEREF 2 s5.1SEQ 圖 * ARABIC s 23費用分分配窗口口用戶在此此窗口可可根據(jù)預(yù)預(yù)算費用用和實際際發(fā)生的的費用填填寫每個個出差人人員的預(yù)預(yù)算費用用和實際際費用項項以

57、及業(yè)業(yè)務(wù)對象象的預(yù)算算費用和和實際費費用項。出差記錄錄出差記錄錄主要用用于查看看出差記記錄、更更正員工工出差信信息。它它包括出出差員工工記錄、出差業(yè)業(yè)務(wù)記錄錄兩個子子菜單。出差員員工記錄錄有銷差差、更正正的功能能；出差差業(yè)務(wù)記記錄只有有查看功功能。用戶在出出差業(yè)務(wù)務(wù)記錄列列表中選擇一一條出差差記錄，點擊工工具欄上上的“查看”按鈕，可以查查看該業(yè)業(yè)務(wù)記錄錄的明細細信息。出差員工工記錄出差記錄錄不能增增加，只只能由系系統(tǒng)生成成?！俺霾钣浻涗洝贝翱谌缛鐖D STYLEREF 2 s5.3SEQ 圖 * ARABIC s 21所示：圖 STYLEREF 2 s5.3SEQ 圖 * ARABIC s 21

58、出差記記錄窗口口該窗口提提供了“銷差”、“更正”、“切換”等功能能按鈕。選擇一條條出差記記錄，單單擊工具具欄上的的“銷差”按鈕，可以對對該記錄錄進行銷銷差。選擇一條條出差記記錄，單單擊工具具欄上的的“更正”按鈕，可以更更正出差差記錄的的實際出出發(fā)日期期、實際際返回日日期、實實際費用用這三項項信息。點擊工具具欄上的的“切換”按鈕，可以切切換到出出差業(yè)務(wù)務(wù)記錄列列表。出差業(yè)務(wù)務(wù)記錄出差記錄錄按業(yè)務(wù)務(wù)維度統(tǒng)統(tǒng)計。新新增出差差申請單單時，在在業(yè)務(wù)對對象TAAB頁，新增業(yè)業(yè)務(wù)對象象。如下下圖所示示。申請請單審批批通過后后就能生生成出差差業(yè)務(wù)記記錄。圖5.22.2-1業(yè)務(wù)務(wù)對象的的新增出差報銷銷出差執(zhí)行行

59、后，可可以進行行銷差，銷差后后才能報報銷。在在出差申申請列表表上選中中狀態(tài)為為“執(zhí)行中中”的申請請單，點點擊“銷差”，進入入銷差頁頁面。如如圖5.2.33-1.銷差頁頁面帶出出申請單單上的所所有信息息，選擇擇同行人人員TAAB頁，勾選需需要銷差差的人員員。注意意每次銷銷差只能能銷差一一個員工工。勾選選以后，點擊“銷差”按鈕，系統(tǒng)鏈鏈接到出出差員工工記錄頁頁面，生生成該員員工的出出差記錄錄。圖5.22.3-1 銷銷差頁面面1圖5.22.3-2銷差差頁面22出差報銷銷針對單單位員工工出差過過程中形形成的各各種費用用的報銷銷記錄，比如：交通費費、住宿宿、餐飲飲等，填填寫報銷銷單，經(jīng)經(jīng)審批后后支付并并

60、形成相相應(yīng)憑證證的報銷銷過程。點擊“員員工出差差管理/出差報報銷”子菜單單，系統(tǒng)統(tǒng)打開“報銷申申請單”窗口，如圖55.2.3-33所示：圖5.22.3-3系統(tǒng)統(tǒng)申請單單窗口在此窗口口，您可可查看報報銷申請請單明細細內(nèi)容，包括：“編碼、名稱、狀態(tài)、出差記記錄、職職能機構(gòu)構(gòu)”等信息息，也可可通過“新增、修改、刪除、查看、查詢、送審、送審查查看、送送審歷史史和報銷銷”按鈕對對報銷申申請單執(zhí)執(zhí)行相應(yīng)應(yīng)操作。新增點擊“新新增”按鈕，系統(tǒng)打打開“報表申申請單”編輯窗窗口，如如圖5.22.3-4所示示：圖5.22.3-4報表表申請單單編輯窗窗口基基礎(chǔ)信息息如上圖所所示，報報銷申請請單包括括“基本信信息”、“