1、大學(xué)本科教學(xué)檔案管理規(guī)范教學(xué)檔案是衡量學(xué)校教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量的重要 標(biāo)志之一，是反映學(xué)校教育開(kāi)展與教育改的重要依據(jù)。為進(jìn) 一步加強(qiáng)教學(xué)檔案工作，依據(jù)教育部高等學(xué)校檔案工作規(guī) 范高等學(xué)校檔案管理方法及XX大學(xué)檔案管理方法, 制定本規(guī)范。一、基本原那么.凡在教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保 存價(jià)值的文字、圖表、聲像載體材料等均屬教學(xué)檔案。.教學(xué)檔案工作要納入工作計(jì)劃、納入教學(xué)管理制度、 納入各級(jí)管理人員崗位責(zé)任，作為考核教學(xué)管理水平的標(biāo)準(zhǔn) 之一。教學(xué)檔案管理要做到“四同步”，即：下達(dá)教學(xué)任務(wù) 與提出教學(xué)文件材料的歸檔要求同步；檢查教學(xué)工作與檢查 教學(xué)材料形成積累情況同步；評(píng)審、鑒定教學(xué)

2、質(zhì)量、教材、 畢業(yè)論文、優(yōu)秀教學(xué)成果與審查、驗(yàn)收檔案材料同步；考評(píng) 教學(xué)管理與考評(píng)教學(xué)檔案管理工作同步。.努力實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案“信息集中，實(shí)體分散”的管理模 式，即教學(xué)檔案實(shí)行校、院兩級(jí)管理，教學(xué)檔案中局部永久 和定期保存的材料需由校檔案館集中統(tǒng)保存，其它材料由教 務(wù)處、教學(xué)單位保存。教學(xué)檔案相關(guān)工作單位應(yīng)逐步成為教 學(xué)管理和教改的參謀單位，成為教學(xué)業(yè)務(wù)工作咨詢(xún)單位。.相關(guān)教學(xué)管理單位（部門(mén)）、各教學(xué)單位應(yīng)明確一名分 管檔案工作的負(fù)責(zé)人，配備相應(yīng)的兼職檔案員，統(tǒng)管理本單 位教學(xué)文件材料，并按期按規(guī)定向檔案管理相關(guān)單位移交。.教學(xué)檔案應(yīng)逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理，為實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管 理科學(xué)化奠定基礎(chǔ)。二、歸檔

3、范圍.歸檔內(nèi)容包括綜合、專(zhuān)業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、課堂教學(xué)與 實(shí)踐、學(xué)位工作、畢業(yè)生工作、教材等方面的材料。具體內(nèi) 容參見(jiàn)XX大學(xué)本科教學(xué)檔案指導(dǎo)目錄（附表）。,歸檔的重點(diǎn)是本校教學(xué)工作特別是教學(xué)實(shí)踐各個(gè)環(huán) 節(jié)活動(dòng)中形成的不同載體、具有永久保存價(jià)值和憑證作用的 教學(xué)文件材料。三、立卷與歸檔流程.形成積累（1）新學(xué)年開(kāi)始后，相關(guān)教學(xué)管理單位（部門(mén)）、各教 學(xué)單位的兼職檔案員應(yīng)依據(jù)XX大學(xué)本科教學(xué)檔案指導(dǎo)目錄 自覺(jué)做好教學(xué)文件材料的形成積累工作，并定期進(jìn)行整理。（2）學(xué)校檔案館和教務(wù)處應(yīng)催促、檢查、指導(dǎo)兼職檔案 員做好文件材料的積累工作。.整理組卷（1）教學(xué)檔案應(yīng)堅(jiān)持由教學(xué)文件材料形成單位立卷歸 檔的原那

4、么，由各教學(xué)單位及教務(wù)處的兼職檔案員負(fù)責(zé)將積累 的文件材料分類(lèi)組卷歸檔。（2）根據(jù)教學(xué)材料的形成規(guī)律，以材料間的有機(jī)聯(lián)系和 便于利用查考為原那么進(jìn)行組卷。原那么上相同內(nèi)容的材料組成 一卷，便于利用；同一內(nèi)容的材料數(shù)量多時(shí)可分別組成假設(shè)干 卷,每卷不超過(guò)200頁(yè)。（3）卷內(nèi)相關(guān)聯(lián)的文件材料按正件在前，附件在后；印 件在前，定稿在后；批復(fù)在前，請(qǐng)不在后的次序排列。（4）歸檔的文件材料規(guī)格必須相對(duì)統(tǒng)、書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良、 圖文清晰，簽字蓋章手續(xù)完備，嚴(yán)禁用圓珠筆、鉛筆及純藍(lán) 墨水書(shū)寫(xiě)，以利長(zhǎng)期保存。對(duì)破損的材料應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)。（5）歸檔的文件材料應(yīng)按排列的順序逐件編目。編目應(yīng) 做到準(zhǔn)確、全面、詳細(xì)，以適應(yīng)檔案

5、現(xiàn)代化管理及計(jì)算機(jī)檢 索的需要。（6）各類(lèi)教學(xué)文件材料一般要求以原件歸檔一份，利用 率較高的文件材料除歸檔一份文件外，還可歸副本一份，供 日常利用。（7）填寫(xiě)卷內(nèi)目錄。.歸檔驗(yàn)收（1）移交檔案時(shí)交接雙方必須當(dāng)面檢查驗(yàn)收，檢查文件 材料是否完整、齊全，排列書(shū)寫(xiě)是否符合要求，標(biāo)題是否確 切。凡不符合要求者，接收人應(yīng)拒絕接收，并限期改正補(bǔ)交。（2）移交時(shí)填寫(xiě)移交目錄，并注明檢查人、移交人、接收人姓名及年、月、日，一式兩份雙方各執(zhí)一份。（3）教學(xué)綜合管理文件于次年4月底前歸檔，其它各類(lèi) 材料在完成一個(gè)培養(yǎng)周期（即一屆學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)）的當(dāng) 年寒假前一次性歸檔。四、崗位職責(zé).分管教學(xué)工作校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)（1）

6、組織學(xué)習(xí)貫徹高等學(xué)校檔案管理方法及有關(guān)法 規(guī)、政策，把教學(xué)檔案工作列入學(xué)校工作計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)、用 房、設(shè)備、人員配備及檔案管理人員的各種待遇方面提供條 件。（2）定期檢查和研究解決教學(xué)檔案工作中存在的實(shí)際 問(wèn)題。.教務(wù)處的職責(zé)（1）制訂和健全有關(guān)管理制度，切實(shí)做到把教學(xué)檔案管 理全面納入教學(xué)管理之中，并監(jiān)督各單位執(zhí)行。（2）加強(qiáng)與學(xué)校檔案館聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督 和檢查工作，保證教學(xué)檔案質(zhì)量。.各教學(xué)單位（部門(mén)）兼職檔案員職責(zé)（1）做好本單位教學(xué)文件材料的形成積累工作。（2）將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷 合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊，并及時(shí)將永久和長(zhǎng) 期保存的教學(xué)檔案移交學(xué)校檔案館。（3）做好暫時(shí)存放在本單位（部門(mén)）的教學(xué)檔案的組卷、 分類(lèi)、編目、登記、保管、利用等工作。.教