1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年配件銷售計(jì)劃管理辦法1.21.3本規(guī)定為保證對(duì)代理商及客戶實(shí)施配件銷售時(shí)的程序進(jìn)行規(guī)范。本規(guī)定為保證以銷定產(chǎn)計(jì)劃處于受控狀態(tài)。本規(guī)定為配件銷售計(jì)劃管理作出明確規(guī)定。配件銷售計(jì)劃管理辦法2.適用范圍：1.1本制度適用于公司對(duì)配件銷售計(jì)劃管理。1.2本制度適用于公司的銷售管理人員、代理商及客戶。3.管理辦法3.1配件管理員接到客戶蓋有公章的傳真后，依據(jù)公司對(duì)外銷售配件價(jià)格予以報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)必須通過部門主管及財(cái)務(wù)核價(jià)審核確認(rèn)后方可給客戶報(bào)價(jià)。3.2客戶確認(rèn)配件價(jià)格及交貨期后，簽訂合同并付預(yù)付款后安排計(jì)劃生產(chǎn)。簽訂合同必須有配件管理員申請(qǐng)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門、部門主管

2、、部門總監(jiān)認(rèn)可后才能簽訂合同。如有特殊情況要求配件價(jià)格下浮的，銷售部門必須申請(qǐng)公司執(zhí)行董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)的特批方可執(zhí)行價(jià)格報(bào)價(jià)。3.3生產(chǎn)計(jì)劃必須由銷售業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、部門總監(jiān)簽字后方可下達(dá)。3.4銷售部安排計(jì)劃的同時(shí)，要做erp訂單，發(fā)貨前必須要有erp發(fā)貨單及物流的出庫單。3.5配件銷售業(yè)務(wù)必須按程序執(zhí)行，手續(xù)要齊全，責(zé)任要落實(shí)清楚，處理要及時(shí)。3.6配件合同的評(píng)審及簽訂。每月小額配件訂單不低于二次評(píng)審，_萬元以上配件訂單必須評(píng)審后才能簽訂合同及安排生產(chǎn)計(jì)劃。3.7配件生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后，配件管理員必須要跟蹤落實(shí)，直到發(fā)貨及客戶確認(rèn)收到為止。3.8主管領(lǐng)導(dǎo)要定期或不定期對(duì)原始單據(jù)、原始記錄進(jìn)行檢查

3、，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處。2022年配件銷售計(jì)劃管理辦法（二）銷售合同管理辦法1.目的為規(guī)范公司合同管理，確保公司簽訂的銷售合同合法、有效，降低或避免銷售合同簽訂、履行過程中的風(fēng)險(xiǎn)和損失，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。2.范圍2.1各市場(chǎng)部應(yīng)明確一名兼職合同管理員，部門負(fù)責(zé)人是銷售合同管理的第一責(zé)任人。公司授權(quán)總裁辦公室就合同的訂立、履行、變更、解除、終止及合同糾紛解決進(jìn)行督查和指導(dǎo)。2.2本辦法適用于公司對(duì)外銷售產(chǎn)品和提供加工承攬服務(wù)的經(jīng)營活動(dòng)。3.銷售合同的訂立3.1合同簽訂前，銷售員必須充分了解客戶資信情況，根據(jù)客戶信用管理辦法建立客戶檔案，辦理客戶信用審批手續(xù)。銷售員對(duì)客戶資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。3.

4、2除標(biāo)的額小且即時(shí)清結(jié)的合同外均須采用書面形式。采用數(shù)據(jù)電文和_訂立的合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式確認(rèn)。3.3訂立合同應(yīng)使用由總裁辦公室提供的格式文本或示范文本?？偛棉k公室應(yīng)根據(jù)法律要求和市場(chǎng)狀況對(duì)相關(guān)條款內(nèi)容作適時(shí)調(diào)整。3.4使用格式文本時(shí)條款內(nèi)容必須填寫齊全。使用示范文本擬寫合同時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取己方為主，條款齊全、文字準(zhǔn)確、權(quán)利義務(wù)明確、相關(guān)附件完備。業(yè)務(wù)必需，而格式文本或示范文本中未涉及到的內(nèi)容應(yīng)予補(bǔ)充。3.5對(duì)格式文本或示范文本作重大變更，刪改或增加一些涉及雙方根本利益，可能產(chǎn)生潛在風(fēng)險(xiǎn)的條款，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及所在部門應(yīng)及時(shí)與總裁室溝通，對(duì)合同條款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。3.6與長(zhǎng)期穩(wěn)定客戶發(fā)生業(yè)務(wù)可參照合同變更適

5、當(dāng)簡(jiǎn)化程序。4.銷售合同的審核4.1合同必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，重大合同還應(yīng)_評(píng)審。4.2合同審核要點(diǎn)：內(nèi)容合法；條款齊全；文字準(zhǔn)確；權(quán)利義務(wù)明確；相關(guān)附件完備。產(chǎn)品報(bào)價(jià)必須在核定范圍內(nèi)；成本及費(fèi)用核算涵蓋內(nèi)容必須全面。對(duì)毛利率低于各市場(chǎng)部控制線的、或需支付傭金、或買進(jìn)賣出的貿(mào)易合同均要編制利潤(rùn)概算表報(bào)總裁室審批；新產(chǎn)品定價(jià)須編制“新產(chǎn)品報(bào)價(jià)審批表”經(jīng)市場(chǎng)部總經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可對(duì)外報(bào)價(jià)。技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、齊全；無泄露公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)；無損害公司商譽(yù)。4.3客戶信用審批符合客戶信用管理辦法要求。4.4合同經(jīng)審核批準(zhǔn)后交總裁辦公室蓋章，總裁辦公室對(duì)合同是否符合審批程

6、序承擔(dān)責(zé)任。對(duì)不利于我公司權(quán)益的提出修改意見，是否修改由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人決定。5.銷售合同履行5.1合同依法簽訂生效后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)檢查了解履行情況及客戶資信變化情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。如遇合同不能履行或不能完全履行，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。5.2合同變更、解除應(yīng)當(dāng)采用書面形式。5.3銷售員對(duì)合同訂立、履行、變更、解除過程應(yīng)作詳細(xì)記載。與客戶往來原件資料必須收集好并及時(shí)移交合同管理員。銷售員與合同管理員應(yīng)辦理移交、登記手續(xù)。6.應(yīng)收賬款管理6.1銷售員應(yīng)嚴(yán)格按照公司信用管理辦法、應(yīng)收賬款管理辦法控制應(yīng)收帳款。定期與客戶對(duì)賬，形成對(duì)賬單；對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行分析、核對(duì)，并向市場(chǎng)

7、部負(fù)責(zé)人如實(shí)匯報(bào)。6.2銷售員崗位變動(dòng)，必須在崗位變通前檢查債權(quán)資料是否全部移交；對(duì)其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款從客戶資信、履約能力、聯(lián)系人狀況等情況作詳細(xì)分析。部門負(fù)責(zé)人向客戶發(fā)函，通知我公司經(jīng)辦人變更情況并核對(duì)賬目，形成對(duì)賬單。6.3市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人是銷售合同管理的第一責(zé)任人。對(duì)本部門(同一客戶涉及多個(gè)部門的，涉及的部門負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)管理責(zé)任)合同審核、履行和檔案歸檔情況應(yīng)作全面跟蹤，所屬經(jīng)辦人違反本辦法給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。7.銷售合同臺(tái)賬的建立銷售合同臺(tái)賬是記錄與客戶往來合同簽訂、履行、變更、解除、終止情況的記載。銷售合同臺(tái)賬由銷售員通過公司專用平臺(tái)詳細(xì)記載。8.銷售合同檔案資料的管理8.

8、1銷售員負(fù)責(zé)收集和臨時(shí)保管合同原件檔案資料并及時(shí)辦理移交手續(xù)；各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將合同檔案資料的管理列入客戶關(guān)系管理和維護(hù)公司權(quán)益的重要內(nèi)容。8.2合同檔案資料包括但不限于：8.3各部門合同管理員是上述合同檔案資料保管責(zé)任人，經(jīng)辦人應(yīng)在合同及文件形成后_日內(nèi)，交所在部門合同管理員保管。8.4各合同管理員必須將合同文件統(tǒng)一編號(hào)、整理，按客戶建立合同檔案，每檔案必須有資料交接明細(xì)表，由經(jīng)辦人親筆簽字。8.5合同管理員每季度初月_日前將合同資料歸檔情況以書面形式提交給部門負(fù)責(zé)人。8.6合同檔案是公司經(jīng)營活動(dòng)的依據(jù)，是公司商業(yè)_，未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得對(duì)外調(diào)閱和借出。9.銷售合同管理的責(zé)任追究9.1出現(xiàn)下述情形之一的應(yīng)予追究責(zé)任：一經(jīng)查實(shí)，對(duì)經(jīng)辦人處以降級(jí)、降職等行政處分和_元以下的經(jīng)濟(jì)處罰；給公司造成實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)損失或致使公司債權(quán)無法實(shí)現(xiàn)的，公司有權(quán)決定經(jīng)辦人在_%-_%的范圍內(nèi)賠償經(jīng)濟(jì)損失，并視情節(jié)給予行政處分。9.2從合同訂立到履行完畢、公司