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文檔簡介

1、離職管理辦法目的為規(guī)范公司員工離職管理工作,引導(dǎo)員工正確辦理離職手續(xù),同時減少因員工離職造成的損失,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工。第三條管理權(quán)責(zé)(一)用人部門權(quán)責(zé)1、離職面談;2、簽核員工離職申請;3、離職員工工作交接;4、簽核員工離職交接表。(二)綜合辦公室權(quán)責(zé)1、離職管理制度、流程的建立;2、審核員工離職申請及離職交接表;3、離職面談;4、員工離職相關(guān)手續(xù)辦理。(三)財務(wù)部 1、離職表單審核、會簽; 2、離職員工工資結(jié)算。第四條離職類型1、合同到期終止勞動關(guān)系:合同到期不再續(xù)約,提前30天書面通知對方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,解除勞動關(guān)系,辦理離職手續(xù)。2、辭職:員工因個人

2、原因不能繼續(xù)在公司就職,可在規(guī)定的離職申請日期內(nèi)提出離職申請。上下級之間、同一部門內(nèi)部員工之間存在戀愛或婚姻關(guān)系的,其中的一方必須離職。3、解聘:正式員工不能勝任工作,經(jīng)調(diào)崗后仍不能勝任工作的,公司予以解聘。4、無條件解除勞動關(guān)系:員工在職期間,違反國家法律、法規(guī)被刑拘或嚴重違反公司制度,給予無條件解除勞動關(guān)系。5、自動離職:連續(xù)曠工三日(含)以上,或一個月內(nèi)曠工累計達五日以上,或全年累計曠工達十日以上,或未完備離職手續(xù)擅自離職的,即為自動離職。6、終止試用:試用期內(nèi)不能勝任本職工作,或經(jīng)考核不合格。第五條離職管理(一)離職審批權(quán)限1、員工辭職經(jīng)主管總監(jiān)同意,行政副總批準;部門經(jīng)理級(含)以上

3、人員辭職,由總經(jīng)理批準。2、總監(jiān)級(含)以上人員辭職,報公司總經(jīng)理批準。3、員工離職須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,在規(guī)定的時間內(nèi)辦完離職手續(xù)后方可離崗。(二)申請期限1、試用期內(nèi)辭職,需提前3天提出書面申請,經(jīng)批準后,方可辦理離職手續(xù)。2、正式員工辭職,需提前至少15天向公司提出書面申請,經(jīng)批準后,方可辦理離職手續(xù)。3、解聘,對于不能勝任工作要求的員工,公司提前10天通知本人予以解聘。如員工本人自愿早日辦理離職手續(xù),可尊重本人意見;如員工10天后離開,此期間仍與在職員工一樣對待。4、員工因嚴重違反公司制度,公司可隨時無條件解除勞動關(guān)系。5、公司嚴禁員工不辦手續(xù)離職,如員工出現(xiàn)此行為,所造成的損失由本人承擔(dān)

4、,公司不再發(fā)放尚未結(jié)算的工資及其他,并不負責(zé)辦理一切善后事宜。6、終止試用,對于試用期考察不合格人員,公司提前3天通知本人終止試用。(三)離職結(jié)算1、員工離職必須憑完備的離職手續(xù)進行結(jié)算,離職手續(xù)不全者,不得予以結(jié)算。2、離職結(jié)算包括離職員工當月工資、獎金、津貼、補貼等款項,由財務(wù)部按規(guī)定結(jié)算,并在所有離職手續(xù)完備后的次月,通知本人領(lǐng)取。3、員工離職時,公司如為其購買了社保,在員工離職次月予以停止。 (四)離職程序1、在規(guī)定的申請期限內(nèi)提出書面離職申請。2、經(jīng)批準后,到綜合辦領(lǐng)取員工離職表,并按照表中所列事項,逐項處理工作交接事宜。3、交還所有公司資料、文件、辦公用品、鑰匙及其它公物,由相關(guān)部

5、門簽字后到財務(wù)部辦理財務(wù)手續(xù)。4、報銷公司賬目,歸還公司欠款。5、離職生效。6、離職結(jié)算。 (五)工作移交1、離職人按員工離職表上所列事項詳細填妥后,親自辦理表中所列各項手續(xù),逐層核準后,送行政人事部核查。2、離職人員辦理移交時,應(yīng)由直屬主管指定接替人接收,待人選確定后再移交,如無人可派時,應(yīng)暫由其直屬主管自行接收。3、移交手續(xù)(或清冊)應(yīng)由直屬主管詳加審查,不合之處,應(yīng)要求更正。如離職人員在正式離職后,再發(fā)現(xiàn)財務(wù)、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清者,由簽署相關(guān)手續(xù)的直接負責(zé)人及單位負責(zé)人負責(zé)追索并承擔(dān)責(zé)任。4、交接內(nèi)容(1)工作移交:原有職務(wù)保管及辦理中的薄冊文件(公司規(guī)章、公文、技術(shù)資料

6、、圖樣)等移交給指定接替人或有關(guān)單位,并應(yīng)將已辦而未辦理完畢的事項移交清楚。(2)事務(wù)移交:原領(lǐng)的器材、工具、文具(消耗性免)、印章等,交還所在部門或有關(guān)單位。(3)移交期限:上述移交事項應(yīng)于7個工作日內(nèi)辦妥。(4)移交簽注:由接收單位承辦人員在員工離職表對應(yīng)欄內(nèi)簽注即可,但必須準確簽注,意思表達明確,不得含糊其辭或者只簽注姓名,必要時可要求另造移交清冊。(六)其他規(guī)定1、離職者在任職內(nèi)若有對公司造成重大損失和破壞社會治安的行為,公司有權(quán)追賠損失并提交司法機關(guān)處理。2、員工如果欠付公司任何款項或造成任何經(jīng)濟損失或依照法律和勞動合同約定應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任,在辦理離職手續(xù)時公司有權(quán)從其工資,獎金及津貼、補貼等(不限于此)中作相應(yīng)的扣除,不夠扣除的,公司仍然有權(quán)就剩余部分向其追償。3、離職人員檔案將在公司保存一年備查。4、凡離職人員在離職之日起一年內(nèi)再次應(yīng)聘的,公司將不予受理。第六條離職審計副總經(jīng)理級以上、財務(wù)經(jīng)理、銷售人員及關(guān)健崗位員工須經(jīng)審計后方可離職。審計工作由綜合辦與財務(wù)部組織進行。第七條離職面談員工離職前,由辦公室主任會同離職員工上級進行離職面談,了解員工離職原因以及對公司的建議和意見。第八條關(guān)系轉(zhuǎn)移員工離職手續(xù)辦理完畢后,綜合辦應(yīng)及時辦理社保減出手續(xù),并在15日內(nèi)為員工辦理社保關(guān)系轉(zhuǎn)移、解除勞動關(guān)系證明等一系列手續(xù),并在離職證明中對于員工在企業(yè)的

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