1、理工學(xué)院教學(xué)文件資料管理規(guī)定教學(xué)檔案是系統(tǒng)反映學(xué)校教學(xué)工作的信息庫，教學(xué)文件 資料檔案管理是高校管理工作中十分重要的環(huán)節(jié)。做好教學(xué) 檔案管理工作，對于積累辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、提高教學(xué)質(zhì)量和管理水 平，具有重要意義。根據(jù)我校教學(xué)檔案管理情況，特制訂如 下規(guī)定：一、教務(wù)處文件資料保存范圍（一）永久性保存.國家、部、省和學(xué)校頒發(fā)的各種文件。.學(xué)校教學(xué)工作規(guī)劃、教學(xué)文件、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、 會議記錄、調(diào)研報(bào)告、工作總結(jié)等。.向上級教育主管部門的各種請示、申報(bào)（專業(yè)、獎(jiǎng)勵(lì)、 評估等）報(bào)告及審批材料。.教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱。.專業(yè)建設(shè)，課程建設(shè)材料。.學(xué)院各類教學(xué)工作評估資料。.教材建設(shè)規(guī)劃、年度編審計(jì)劃。.教學(xué)研

2、究、教育改革立項(xiàng)課題計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果材料。.國家、省、校教學(xué)成果獎(jiǎng)、教學(xué)優(yōu)秀獎(jiǎng)和教書育人獎(jiǎng)及其它教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料。.各類學(xué)科知識競賽的重要材料。.各專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）。.學(xué)生名冊、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)以及對違紀(jì)處理的有關(guān)資料。.學(xué)生成績單（冊）。.畢業(yè)生名冊、畢業(yè)資格、學(xué)位資格審批表及統(tǒng)計(jì)表。.校教學(xué)委員會、學(xué)位評定委員會工作記錄及相關(guān)材 料。.其它應(yīng)永久性保存的材料。（二）長期性保存（8年）.校歷、課程計(jì)劃、教師任務(wù)統(tǒng)計(jì)表、教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì) 報(bào)表。.學(xué)院（部）教學(xué)管理申請報(bào)告及批件。.大學(xué)英語四、六級考試、計(jì)算機(jī)等級考試、各類教學(xué) 競賽成績統(tǒng)計(jì)及有關(guān)材料。.期初、期中教學(xué)檢查及總

3、結(jié)材料。.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過程的相關(guān)材料。二、教學(xué)單位教學(xué)文件、資料保存范（一）永久性保存.國家、部、省有關(guān)普通高等教育的法規(guī)、制度、文件 等。.學(xué)校各種教學(xué)文件。.教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱。.專業(yè)使用教材目錄，主編、自編教材及教學(xué)指導(dǎo)書、習(xí)題集等。.大學(xué)生手冊、學(xué)籍卡、學(xué)籍異動(dòng)登記表，學(xué)生成績檔 案，學(xué)生重新學(xué)習(xí)、免修材料，學(xué)生畢業(yè)、學(xué)位授予情況明 細(xì)表。.專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)相關(guān)材料。.課程試題庫、試卷庫。.各類教學(xué)評估材料，優(yōu)秀課程教案。.教師及管理人員的教研成果和所獲各種獎(jiǎng)勵(lì)材料。.其它應(yīng)永久性保存的材料。（二）長期性保存（8年）.歷年教師任務(wù)書。.教學(xué)運(yùn)行進(jìn)度表、課表。.學(xué)生考核試卷，評分標(biāo)準(zhǔn)及

4、參考答案。.考試成績報(bào)告單、成績統(tǒng)計(jì)及分析。.調(diào)停課手續(xù)、學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)表。.畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）相關(guān)材料（開題報(bào)告，畢業(yè)設(shè)計(jì)說 明書、圖紙，畢業(yè)論文，指導(dǎo)教師評語，評閱人評語，辯論 記錄，辯論評語等）。.教學(xué)實(shí)習(xí)、專業(yè)技能訓(xùn)練、社會實(shí)踐計(jì)劃安排及總結(jié)等相關(guān)材料。.大學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)與鍛煉標(biāo)準(zhǔn)及測試記錄。.各種統(tǒng)測、統(tǒng)考、競賽成績及相關(guān)資料。.期初、期中教學(xué)檢查材料。.教師聽課記錄、教研室會議記錄。.教研室教學(xué)研究計(jì)劃及活動(dòng)記錄。.指導(dǎo)青年教師相關(guān)材料。.有關(guān)教學(xué)研究會、學(xué)會的資料。三、教學(xué)文件資料檔案的管理.教務(wù)處教學(xué)檔案管理工作由處長負(fù)責(zé)，二級教學(xué)單位 教學(xué)檔案的管理工作由院長（主任）負(fù)責(zé)。.建立嚴(yán)格的教學(xué)文件資料檔案工作的規(guī)范，明確責(zé)任 并進(jìn)行分