1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年行政崗位工作職責(zé)概述1、協(xié)助部門主管開(kāi)展部門行政后勤工作，全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào)，宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。3、食堂管理：食材計(jì)食堂日用品采購(gòu)，每周制作菜單，每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新)，每月制作用餐結(jié)算表，現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。4、做好固定資產(chǎn)管理，宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)，及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理，每月定期檢查與上報(bào)。7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。2022年行政崗

2、位工作職責(zé)概述（二）1、主要負(fù)責(zé)建筑設(shè)計(jì)院聯(lián)系函、資料的收發(fā)及處理，項(xiàng)目、合同蓋章等2、集團(tuán)相關(guān)規(guī)章制度、發(fā)文、通知的上傳下達(dá)3、其他行政后勤事務(wù)2022年行政崗位工作職責(zé)概述（三）1、專項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷：大促餐補(bǔ)、臨租車、團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項(xiàng)目報(bào)銷、職場(chǎng)房租、物業(yè)、寬帶費(fèi)、固話費(fèi)、水電費(fèi)、線路維護(hù)費(fèi)，臨時(shí)性項(xiàng)目費(fèi)用方面對(duì)接;2、費(fèi)用統(tǒng)籌對(duì)接：費(fèi)用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個(gè)人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報(bào)銷組臺(tái)賬管理3、負(fù)責(zé)部門疑難報(bào)銷問(wèn)題解答，對(duì)外財(cái)務(wù)問(wèn)題對(duì)接處理;4、月報(bào)數(shù)據(jù)整理與分析;2022年行政崗位工作職責(zé)概述（四）1、辦公室租賃及改造;2、辦公室籌備、運(yùn)營(yíng)等全流程

3、的介入和執(zhí)行;3、辦公用品采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理;4、車輛調(diào)度及辦公室突發(fā)事件響應(yīng);5、各類報(bào)告輸出。2022年行政崗位工作職責(zé)概述（五）1、合同、協(xié)議的制作與管理;2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管;3、負(fù)責(zé)文件、信件的登記工作，傳真、電子郵件收發(fā)工作;4、初審部門人員的報(bào)銷單據(jù);5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生;6、及時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作;7、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2022年行政崗位工作職責(zé)概述（六）1.協(xié)助經(jīng)理日程安排，部門日常行政、項(xiàng)目支持2.協(xié)助安排部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)3.協(xié)助部門招聘和員工入離職管理4.協(xié)助部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)告與分析等5.協(xié)助企業(yè)宣傳工作2022年行政崗位工作職責(zé)概述

4、（七）1、負(fù)責(zé)行政公文、_、工作報(bào)告、對(duì)外信息發(fā)布等起草工作;2、負(fù)責(zé)組織記錄公司董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等其他會(huì)議，草擬公司文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;3、配合集團(tuán)各個(gè)版塊業(yè)務(wù)與子公司各部門對(duì)接工作事宜并及時(shí)報(bào)送相關(guān)資料;4、公司收文、發(fā)文、簡(jiǎn)報(bào)等文件處理并歸檔;5、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;6、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及_的編輯工作;7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政崗位工作職責(zé)概述（八）對(duì)公司現(xiàn)有資質(zhì)進(jìn)行日常維護(hù)、各類企業(yè)證照的維護(hù)管理及外借手續(xù)的登記，并及時(shí)回收;負(fù)責(zé)個(gè)人從業(yè)崗位證書的培訓(xùn)報(bào)名、復(fù)訓(xùn)或繼續(xù)教育報(bào)名，證書變更等事宜的辦理工作;執(zhí)業(yè)注冊(cè)證

5、書的注冊(cè)、變更、繼續(xù)教育報(bào)名、聯(lián)系并督促相關(guān)人員及時(shí)上交資料，辦理完成后及時(shí)將資料及證件原件歸還等相關(guān)工作;及時(shí)收集有關(guān)建設(shè)工程資質(zhì)方面的國(guó)家、地方政府、行業(yè)主管部門發(fā)布的法規(guī)文件，并在工作中貫徹并落實(shí);組織各類資質(zhì)證書的培訓(xùn)工作及安排新員工的培訓(xùn)工作;各類行政工作的支持，如費(fèi)用的報(bào)銷，行政文件的收發(fā)登記，名片的印制,酒店、機(jī)票預(yù)訂等;協(xié)助人事部其他人員處理簡(jiǎn)單招聘、文檔管理工作;領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年行政崗位工作職責(zé)概述（九）1、負(fù)責(zé)戶外活動(dòng)場(chǎng)地管理、報(bào)名對(duì)接;2、負(fù)責(zé)公司競(jìng)技比賽的組織與策劃;3、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷活動(dòng)的策劃與落地;4、負(fù)責(zé)員工福利項(xiàng)目的日常運(yùn)營(yíng)及管理;5、完成上司交辦的

6、其他工作。2022年行政崗位工作職責(zé)概述（十）1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件等等);2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;4、負(fù)責(zé)公司印章的共管工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政崗位工作職責(zé)概述（十一）1、學(xué)習(xí)并掌握店鋪合規(guī)操作標(biāo)準(zhǔn)及要求2、店鋪CCTV視頻檢查3、店鋪CCTV視頻情況跟蹤反饋并形成報(bào)告4、店鋪工服的發(fā)放、更換、回收、報(bào)廢等5、店鋪各項(xiàng)行政工作(名片、辦公用品、保安、打印設(shè)備維護(hù)、滅火器等)2022年行政崗位工作職責(zé)概述（十二）1、遵守公司相關(guān)制

7、度;2、協(xié)助新員工安排宿舍，宿舍辦理入住、離職退住，進(jìn)行定期安全衛(wèi)生檢查，做好宿舍相關(guān)臺(tái)賬;2、食堂臺(tái)賬記錄，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好食堂成本監(jiān)督;3、小賣部賬務(wù)管理核對(duì)監(jiān)督工作;4、公司辦公用品采購(gòu)及臺(tái)賬記錄;5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作行政人事工作;2022年行政崗位工作職責(zé)概述（十三）1、負(fù)責(zé)分部辦公場(chǎng)所的巡視，指導(dǎo)分部行政人員工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，提升分部日常行政效率2、負(fù)責(zé)行政供應(yīng)商的管理，包含保安、保潔及綠植等，并對(duì)其進(jìn)行定期考評(píng)，保證現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量;3、負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商的拓展開(kāi)發(fā)、合同簽署、后期管理及維護(hù);4、負(fù)責(zé)辦公室的現(xiàn)場(chǎng)管理，包含工位安排，辦公室倉(cāng)庫(kù)管理，搬家計(jì)劃等相關(guān)工作;5、負(fù)責(zé)行政固定資產(chǎn)管理，制定固定資產(chǎn)管理辦法，跟進(jìn)從入庫(kù)、盤點(diǎn)、調(diào)撥、報(bào)廢處置等工作;6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)內(nèi)小型裝修改造類項(xiàng)目的跟進(jìn)，包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作;7、協(xié)助舉辦公司各項(xiàng)活動(dòng)，包含年會(huì)、周年慶以及各節(jié)日的活動(dòng)執(zhí)行工作;8、貼近業(yè)務(wù)，與業(yè)務(wù)及HRBP保持緊密的溝通，收集及協(xié)調(diào)落地分部業(yè)務(wù)的各項(xiàng)需求;2022年行政崗位工作職責(zé)概述（十四）1、辦公