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文檔簡介
1、職業(yè)技術(shù)學(xué)校教職工因公出國(境)管理規(guī)定為貫徹有關(guān)文件精神,進(jìn)一步規(guī)范我校教職工因公出國 (境)和應(yīng)邀赴臺(tái)工作,學(xué)校結(jié)合實(shí)際情況,特制定本管理 規(guī)定。一、適用范圍第一條因公出國(境)是指因公務(wù)需要赴國外、港、澳、 臺(tái)地區(qū)進(jìn)行考察訪問、研修研學(xué)、校際交流、師生互訪及參 會(huì)、參賽、觀摩等。第二條本方法適用于XXX學(xué)校在校在編教職員工。二、管理原那么第三條因公出國(境)應(yīng)按照務(wù)實(shí)、高效、精簡、節(jié)約 的原那么,根據(jù)工作需要,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。三、基本要求第四條出訪立項(xiàng)因公出國(境)需有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容,講求 實(shí)效。任何人不得以不正當(dāng)方式謀求本人或者他人用公款出 國(境),不得借用考察、學(xué)習(xí)
2、、培訓(xùn)、研討、參展等名義用 公款出國(境)旅游。第五條出訪報(bào)批嚴(yán)格因公出國(境)人員審批和任務(wù)審批制度。因公出 國(境)人員和任務(wù)分別由XX市經(jīng)濟(jì)和信息化委員會(huì)和XX 市外事辦公室審批。因公出國(境),不得通過因私渠道辦理。第六條人員選派因公出國(境)人員應(yīng)符合以下條件:政治可靠,歷史 清楚,熱愛社會(huì)主義祖國,思想健康,作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法; 業(yè)務(wù)熟悉,能完成出國(境)所擔(dān)負(fù)的任務(wù);身體健康,能 堅(jiān)持正常工作;配偶和家屬不得同團(tuán)出訪。出訪人員兩次因 公出訪的時(shí)間間隔一般最少為一年。出訪任務(wù)應(yīng)與本人分管 工作相符;同一部門的黨政負(fù)責(zé)人不得同團(tuán)出訪。第七條出訪經(jīng)費(fèi)所有組團(tuán)出訪必須嚴(yán)格按照年度出訪計(jì)劃
3、和預(yù)算執(zhí)行, 出訪費(fèi)用要嚴(yán)格控制在本單位外事經(jīng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)。不得超過有 關(guān)文件中列明的因公出國(境)經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第八條出訪行程出訪必須按批準(zhǔn)的方案執(zhí)行,出訪期間公務(wù)活動(dòng)應(yīng)占在 外日程的三分之二以上。離抵境當(dāng)日計(jì)入在外停留時(shí)間。不 得擅自延長在外停留時(shí)間,未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更出訪路線、增 加出訪國家和地區(qū),或以任何理由繞道旅行;不得參加與訪 問任務(wù)無關(guān)的活動(dòng)和會(huì)議。第九條保密要求增強(qiáng)平安保密意識(shí),未經(jīng)批準(zhǔn),不得攜帶涉密載體(包 括紙質(zhì)文件和電磁介質(zhì)等);妥善保管內(nèi)部材料,未經(jīng)批準(zhǔn),不得對(duì)外提供內(nèi)部文件和資料;不談?wù)撋婷苁马?xiàng);不得泄露 國家秘密和商業(yè)秘密。增強(qiáng)應(yīng)急應(yīng)變意識(shí),注意防范反華敵 對(duì)勢(shì)力的干擾、破壞
4、,防止與可疑人員接觸,拒收任何可疑 信函和物品。U!第十條工程確定.外事專管員下發(fā)通知,工程申報(bào)部門(處室)按實(shí)際 情況填寫次年的教職工出國(境)培訓(xùn)與學(xué)生海外實(shí)踐實(shí)訓(xùn) 計(jì)劃申報(bào)表。(包含工程名稱、出訪任務(wù)、時(shí)間、人數(shù)、人員 構(gòu)成、邀請(qǐng)機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)來源等),報(bào)外事專管員。.申報(bào)計(jì)劃前,工程申報(bào)部門要負(fù)責(zé)聯(lián)系并確定各申報(bào) 工程的邀請(qǐng)單位或培訓(xùn)機(jī)構(gòu),事先與之做好溝通交流,明確 具體內(nèi)容后再填寫計(jì)劃表。.教師出國(境)培訓(xùn)工程由校辦和各申報(bào)部門分別申 報(bào),學(xué)生海外實(shí)踐實(shí)訓(xùn)工程由學(xué)生處與相關(guān)教學(xué)局部別申報(bào)。.外事專管員對(duì)各部門申報(bào)工程進(jìn)行匯總,整理后將匯 總表報(bào)校辦主任。.校辦主任初審匯總表后
5、,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。.提交校長辦公會(huì)議討論。.工程申報(bào)部門根據(jù)校長辦公會(huì)議意見進(jìn)行修改,再報(bào) 外事專管員。.校長辦公會(huì)議再次討論,會(huì)議審定次年的教師出國(境)培訓(xùn)與學(xué)生海外實(shí)踐實(shí)訓(xùn)工程計(jì)劃(出訪批次、任務(wù)、 時(shí)間、人數(shù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)來源等內(nèi)容)。.校辦向經(jīng)信委外經(jīng)處上報(bào)學(xué)校次年的教師出國(境) 培訓(xùn)與學(xué)生海外實(shí)踐實(shí)訓(xùn)計(jì)劃。.經(jīng)信委審批通過后確定最終工程。第十一條工程準(zhǔn)備.工程申報(bào)部門要根據(jù)申報(bào)工程的出訪時(shí)間,提前3個(gè) 月開始啟動(dòng)工程準(zhǔn)備。.工程申報(bào)部門擬定教職工出國(境)名單及學(xué)生海外 實(shí)踐實(shí)訓(xùn)帶教教師的名單,由校長辦公會(huì)議討論決定各出訪 團(tuán)團(tuán)長和團(tuán)員名單。.出訪團(tuán)團(tuán)長及出訪內(nèi)容確定后,由團(tuán)長
6、去外事專管員 處領(lǐng)取出訪申請(qǐng)表,預(yù)約上會(huì)匯報(bào)時(shí)間(校辦提供匯報(bào)內(nèi)容 模板,匯報(bào)時(shí)間一般擬定在出行前三個(gè)月)。.參加專題研修、專業(yè)進(jìn)修、能力提升工程的教職工還 需與學(xué)校簽署服務(wù)期協(xié)議,按服務(wù)期協(xié)議管理方法執(zhí)行。.團(tuán)長打印出訪申請(qǐng)表,并在校長辦公會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)。.出訪申請(qǐng)表需分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,交由外事專管員 留存。.校辦公示出訪教師名單及出訪內(nèi)容等,學(xué)生名單經(jīng)學(xué) 生處審核后由校辦負(fù)責(zé)公示。.工程申報(bào)部門至少提前2個(gè)月提供相關(guān)材料給外事專 管員(邀請(qǐng)函原件、交流合作合同、聯(lián)系過程說明、行程單等)第十二條工程實(shí)施.外事專管員將材料上報(bào)經(jīng)信委外經(jīng)處,并錄入外辦系 統(tǒng)。.外事專管員負(fù)責(zé)辦理教師的因公出訪
7、證件(因公護(hù)照、 入臺(tái)證、通行證等)及簽證。學(xué)生因私護(hù)照自行辦理,由項(xiàng) 目申報(bào)部門負(fù)責(zé)督辦,學(xué)生簽證委托承辦機(jī)構(gòu)辦理。.出訪前召開行前會(huì)。教師出國(境)培訓(xùn)行前會(huì)由校 辦統(tǒng)一發(fā)通知,參會(huì)人:分管校長、紀(jì)委書記、出訪教師、 外事專管員等。學(xué)生海外實(shí)踐實(shí)訓(xùn)行前會(huì)由工程申報(bào)部門負(fù) 責(zé)發(fā)通知,參會(huì)人:分管校長、紀(jì)委書記、出訪教師、出訪 學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人,外事專管員等。第十三條成果匯報(bào).教職工歸國一周內(nèi)將因公護(hù)照交至外事專管員保管。.歸國后提交以下材料:(1)一本成果手冊(cè)(2個(gè)月內(nèi)交);(2)一個(gè)成果視頻連同學(xué)生學(xué)習(xí)日志(學(xué)生日志僅針對(duì) 學(xué)生海外學(xué)習(xí)團(tuán)組)及影像資料(視頻3分鐘左右,保證質(zhì) 量,請(qǐng)專業(yè)人員或公司制作,2周內(nèi)交);一份個(gè)人小結(jié)(不少于1200字,2周內(nèi)交);一篇團(tuán)隊(duì)總結(jié)新聞稿(圖文并茂,不限字?jǐn)?shù),2周內(nèi)交);一份書面匯報(bào)(不少于2000字,2周內(nèi)交);一次校內(nèi)匯報(bào)(PPT,具體時(shí)間提前通知)。3.總結(jié)匯報(bào)以書面的形式交至校辦外事,并在校長辦公 會(huì)議上匯報(bào)。五、紀(jì)律監(jiān)督第十四條根據(jù)“誰派出、誰負(fù)責(zé)”的原那么,按照各自職 責(zé),在計(jì)劃制定、組團(tuán)申報(bào)、經(jīng)費(fèi)審核、境外出訪、出訪評(píng) 估、證照管理等環(huán)節(jié)落實(shí)
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