1、.：.；S管理規(guī)范草案第一條 總那么為了給員工發(fā)明一個干凈、整潔、溫馨、合理的任務(wù)場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建立提升到一個新層次，特制定如下制度。第二條 本制度適用于公司本部及各外埠公司全體員工。第三條 整理. 每月對文件包括電子文檔作清點，把文件分為必要有效和不要過期無效的，不要的全部銷毀。必要文件交秘書部送檔案室歸檔。. 每月對表單記錄包括電子文檔作清點，清點后的有效表單記錄一致交秘書部送檔案室歸檔。 . 對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做清點，并區(qū)分其“要和“不要； 分類如下：) 設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等；) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。) 物品：個人用品、裝飾品. 根據(jù)決

2、議物品的“要與“不要 ；. “不要物品經(jīng)各部門主管斷定后，集中報廢或拍賣；必要品的運用頻率和常用程度基準表常用程度 運用頻率 處置方法 過去一年都沒有運用過的物品，而且不能再用 丟棄低 中 在過去的個月中只運用過一次的物品 一個月運用一次的物品 集中存放例如歸檔或存放在庫房中 一周運用一次的物品高 每天都運用的物品 每小時都要運用的物品 保管在辦公桌或隨身攜帶第四條 整頓 卡座區(qū)整頓：. 辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、文具外，不允許放其他物品；文具必需豎放。辦公用品普通的常用品：筆、訂書機、涂改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、線有序放置；人分開

3、半小時以上應(yīng)將桌面拾掇干凈。. 抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A的文件、資料；把這個空間從充分利用起來，可以放下面這些東西： 個人的東西 個人的參考資料文件夾、辭典、手冊、商品目錄等 文件卷宗各種信息、草擬的文件資料等 空白稿紙、不常運用的文具等. 坐椅：靠背、坐椅一概不能放任何物品，人分開時椅子調(diào)正，分開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；. 電腦：電腦置寫字臺左前角，豎式主機置桌面下；. 卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；. 渣滓簍：罩塑料袋，置寫字臺下右前角；. 桌洞下不得堆積雜物。. 外衣手袋：請置掛于衣帽間或抽屜內(nèi)，嚴禁隨意放在辦公桌椅上。 辦公室整頓：. 辦公室：桌面除

4、公司購置案頭用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外無其他物品；. 抽屜：同卡座區(qū)規(guī)范；. 電腦：桌面呈度角貼墻放置，豎式主機置桌面下；. 渣滓簍：置于桌后；. 飲水機：放指定地點，不得隨意挪動；. 報刊：必需上報架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)；. 外衣手袋：同卡座區(qū)規(guī)范 文件、資料管理整頓： . 檔案管理根據(jù)執(zhí)行. 將文件按照待處置、處置中和已處置分類放置，此外還有類文件。根據(jù)運用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置；. 硬盤里的電子文檔、資料分類必需條理明晰，電子文件需求永久、長期保管的，應(yīng)構(gòu)成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)資料歸檔保管；. 儲存公用信息的軟盤采取維護措施，使大家都自

5、覺地小心運用。并且為了明確存儲在硬盤和軟盤里的信息聯(lián)絡(luò)，建議在軟盤的標簽上注明標題。還要把軟盤分類。修正以后，一定要注明標題、日期。同時軟盤也應(yīng)該像保管文件一樣，保管在公用的夾子里。 信件、電子郵件OA整頓：. 做一個暫時性的信夾，把不能立刻處置的信件放在里面，必需保管的東西那么放在信件保管冊里；. 辦公自動化里面重要郵件應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處置的郵件存放在里面；. 為了減輕效力器負擔(dān)，提高呼應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不要超越一定數(shù)量，經(jīng)理、處長不得超越封，部長不得超越封，員工不得超越封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。第五條 清掃公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區(qū)域如

6、通道、樓梯不需清掃，清掃的對象主要是個人辦公區(qū)域：桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、機、復(fù)印機、打印機等等清掃基準對象 清掃規(guī)范要求 周期 清掃時間個人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌洞內(nèi)無渣滓、無雜物遺落 每天分鐘清掃 每天下班后分鐘辦公設(shè)備 主機和重點部位的正面、反面、送風(fēng)口無污垢 每周一次 每周五下班前分鐘文檔 桌面、電腦中不能有失效文件，不可隨便看到文件超越保管年限的表單及時集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送秘書部歸檔無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無無用的手稿與任務(wù)無關(guān)的文件 每月一次 月末第六條 清潔 落實整理、整頓、清掃任務(wù)。. 徹底落實前面的整理、整頓、清掃任務(wù)。. 利用文化宣傳活動，堅持新穎活

7、潑的活動氣氛 堅持S認識第七條 素養(yǎng) 遵守有關(guān)規(guī)定 遵守 素養(yǎng)巡查行政部每天兩次例行巡查早晨、中午每月底S推行委員會對整個公司的S執(zhí)行情況進展檢查S推行委員會主任委員對公司不定期巡查獎懲條例采取記分制，每人每月基準分分，凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣分，違反者扣分。行政部每天進展檢查，對違規(guī)者在辦公自動化上予以公布。月末進展統(tǒng)計，對被扣分者給予警告處分，被扣分者扣發(fā)當月工資元，分者元，以此類推。每月各公司、處室的一切員工得分的平均分作為各公司、處室每月得分，對延續(xù)兩個月排名第一名的公司、處室的員工給予當月平均獎金%的獎勵；對延續(xù)兩個月排名最后的公司、處室的員工扣發(fā)當月平均獎金的%。

8、年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“S先進個人給予精神、物質(zhì)獎勵。S實務(wù)S就是整理SEIRI、整頓SEITON、清掃SEISO、清潔SEIKETSU、素養(yǎng)SHITSUKE五個工程，因日語的拼音均以“S開頭，簡稱S。S來源于日本，經(jīng)過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的任務(wù)環(huán)境，培育員工良好的任務(wù)習(xí)慣，其最終目的是提升人的質(zhì)量：、革除馬虎之心，養(yǎng)成凡事仔細的習(xí)慣認仔細真地對待任務(wù)中的每一件“小事、遵守規(guī)定的習(xí)慣、自覺維護任務(wù)環(huán)境整潔明了的良好習(xí)慣、文明禮貌的習(xí)慣 整理：將任務(wù)場所任何東西區(qū)分為有必要的與不用要的把必要的東西與不用要的東西明確地、嚴厲地域分開來；不用要的東西要盡快處置掉。目的：騰

9、出空間，空間活用防止誤用、誤送塑造清新的任務(wù)場所消費過程中經(jīng)常有一些剩余物料、待修品、待返品、報廢品等滯留在現(xiàn)場，既占據(jù)了地方又妨礙消費，包括一些已無法運用的工夾具、量具、機器設(shè)備，假設(shè)不及時去除，會使現(xiàn)場變得混亂。消費現(xiàn)場擺放不要的物品是一種浪費：即使寬闊的任務(wù)場所，將俞變窄小。棚架、櫥柜等被雜物占據(jù)而減少運用價值。添加了尋覓工具、零件等物品的困難，浪費時間。物品雜亂無章的擺放，添加清點的困難，本錢核算失準。 留意點：要有決心，不用要的物品應(yīng)斷然地加以處置。實施要領(lǐng)：、本人的任務(wù)場所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的、制定要和不要的判別基準、將不要物品去除出任務(wù)場所、對需求的物品調(diào)查運用

10、頻度,決議日常用量及放置位置、制定廢棄物處置方法、每日自我檢查整頓：對整理之后留在現(xiàn)場的必要的物品分門別類放置，陳列整齊。明確數(shù)量，并進展有效地標識。目的：任務(wù)場所一目了然 整整齊齊的任務(wù)環(huán)境消除找尋物品的時間 消除過多的積壓物品留意點：這是提高效率的根底。實施要領(lǐng)：、前一步驟整理的任務(wù)要落實、流程布置,確定放置場所、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量、劃線定位、場所、物品標識 整頓的要素：場所、方法、標識放置場所 物品的放置場所原那么上要%設(shè)定 物品的保管要 定點、定容、定量 消費線附近只能放真正需求的物品放置方法 易取 不超出所規(guī)定的范圍 在放置方法上多下工夫標識方法 放置場所和物品原那么上一對一表示

11、 現(xiàn)物的表示和放置場所的表示 某些表示方法全公司要一致 在表示方法上多下工夫 整頓的定原那么：定點、定容、定量定點：放在哪里適宜定容：用什么容器、顏色定量：規(guī)定適宜的數(shù)量清掃:將任務(wù)場所清掃干凈。堅持任務(wù)場所干凈、亮麗的環(huán)境。目的：消除贓污，堅持職場內(nèi)干干凈凈、明亮堂亮 穩(wěn)定質(zhì)量減少工業(yè)損傷留意點：責(zé)任化、制度化。實施要領(lǐng)：、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外)、執(zhí)行例行掃除，清理臟污、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離、建立清掃基準,作為規(guī)范 清潔：將上面的S實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果。目的： 維持上面S的成果留意點：制度化，定期檢查。實施要領(lǐng)：、落實前面S任務(wù)()、制定考評方法()、制定

12、獎懲制度，加強執(zhí)行()、高階主管經(jīng)常帶頭巡查，以表注重 素養(yǎng)：經(jīng)過晨會等手段，提高全員文明禮貌水準。培育每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)那么做事。開展S容易，但長時間的維持必需靠素養(yǎng)的提升。目的： 培育具有好習(xí)慣、遵守規(guī)那么的員工 提高員工文明禮貌水準營造團體精神留意點：長期堅持，才干養(yǎng)成良好的習(xí)慣。實施要領(lǐng)：、制定服裝、儀容、識別證規(guī)范、制定共同遵守的有關(guān)規(guī)那么、規(guī)定、制定禮儀守那么、教育訓(xùn)練新進人員強化S教育、實際、推進各種精神提升活動晨會、禮貌運動等 S的推行步驟掌握了S的根底知識，尚不具備推行S活動的才干。因推行步驟、方法不當導(dǎo)致事倍功半，甚至中途夭折的事例并不鮮見。因此，掌握正確的步

13、驟、方法是非常重要的。 S活動推行的步驟-STEP步驟：成立推行組織推行委員會及推行辦公室成立組織職掌確定委員的主要任務(wù)編組及責(zé)任區(qū)劃分建議由企業(yè)主要指點出任S活動推行委員會主任職務(wù)，以視對此活動之支持。詳細安排上可由副主任擔(dān)任活動的全面推行。步驟:擬定推行方針及目的方針制定：推進S管理時,制定方針做為導(dǎo)入之指點原那么例一：推行S管理、塑中集一流籠統(tǒng)例二：告別昨日，挑戰(zhàn)自我，塑造捷虹新籠統(tǒng)例三：于細微之處著手，塑造公司新籠統(tǒng)例四：規(guī)范現(xiàn)場現(xiàn)物、提升人的質(zhì)量方針的制定要結(jié)合企業(yè)詳細情況，要有號召力。方針一旦制定，要廣為宣傳。目的制定:先予設(shè)定期望之目的,做為活動努力之方向及便于活動過程中之成果檢

14、查例一：第個月各部門考核分以上例二：有來賓到廠觀賞,不用事先暫時做預(yù)備目的的制定也要同企業(yè)的詳細情況相結(jié)合。步驟:擬定任務(wù)方案及實施方法 擬定日程方案做為推行及控制之根據(jù)搜集資料及自創(chuàng)他廠做法制定S活動實施方法制定要與不要的物品區(qū)分方法制定S活動評選的方法制定S活動獎懲方法其他相關(guān)規(guī)定S時間等大的任務(wù)一定要有方案，以便大家對整個過程有一個整體的了解。工程責(zé)任者清楚本人及其他擔(dān)當者的任務(wù)是什么及何時要完成，相互配合培育一種團隊作戰(zhàn)精神。步驟:教育 每個部門對全員進展教育S的內(nèi)容及目的S的實施方法S的評選如法 新進員工的S訓(xùn)練教育是非常重要，讓員工了解S活動能給任務(wù)及本人帶來益處從而自動地去做，與

15、被他人強迫著去做其效果是完全不同的。教育方式要多樣化，講課、放錄像、觀摩他廠案例或樣板區(qū)域、學(xué)習(xí)推行手冊等方式均可視情況加以運用。步驟:活動前的宣傳造勢S活動要全員注重、參與才干獲得良好的效果最高主管發(fā)表宣言晨會、內(nèi)部報刊等海報、內(nèi)部報刊宣傳宣傳欄步驟: 實施前期作業(yè)預(yù)備方法闡明會道具預(yù)備工廠洗澡運動全體上下徹底大掃除 建立地面劃線及物品標識規(guī)范定、要素展開定點攝影做成S日常確認表及實施紅牌作戰(zhàn)步驟:活動評選如法確定 加權(quán)系數(shù):困難系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)、教養(yǎng)系數(shù) 考核評分法步驟:查核現(xiàn)場查核S問題點質(zhì)疑、解答 舉行各種活動及競賽如征文活動等步驟:評選及獎懲 依S活動競賽方法進展評選，公布成

16、果)，實施獎懲。步驟:檢討與修正各責(zé)任部門依缺陷工程進展改善，不斷提高。. QC手法產(chǎn)品首檢及工序確認控制程序 目的：經(jīng)過產(chǎn)品首檢及工序確認，在無質(zhì)量異常的情況下投入消費，防止批量不良的發(fā)生。 適用范圍：本規(guī)程適用于公司一切產(chǎn)品的消費過程。 概念區(qū)分. 產(chǎn)品首檢：批量消費開場時，對最先按產(chǎn)品規(guī)定要求加工完成的一定數(shù)量的完廢品進展外觀、尺寸、電性能、可靠性等方面的檢驗和實驗活動。.工序確認：每天上午、下午、晚上任務(wù)開場時及消費過程中其它必要情況下，按規(guī)定數(shù)量對各工序最初加工好的在制品進展確認，確保無質(zhì)量異常。 職責(zé)：工程內(nèi)質(zhì)檢員擔(dān)任產(chǎn)品首檢及工序確認任務(wù)，并填寫相關(guān)的記錄表；組長擔(dān)任記錄表確實認

17、，根據(jù)情況決議投入消費或采取糾正措施，并及時向科長匯報；科長擔(dān)任督導(dǎo)和必要的指點任務(wù)，出現(xiàn)問題時及時向制造主管匯報以便必要時調(diào)整消費安排。 控制規(guī)程.產(chǎn)品首檢.產(chǎn)品按訂單數(shù)量投入批量消費時，取最先加工完成的件，由工程內(nèi)質(zhì)檢員進展外觀、尺寸、電性能等方面的檢查和測試，然后填寫，并根據(jù)產(chǎn)品規(guī)定要求做出符合性斷定。.凡產(chǎn)品按規(guī)定要求要進展可靠性例行實驗的，質(zhì)檢員送例行實驗室，由實驗室專門人員進展實驗及填寫實驗結(jié)果做符合性斷定。.規(guī)定的檢查、測試、例行實驗工程完成后，質(zhì)檢員把填寫好的交組長確認。.組長對進展審核，確認符合性斷定能否無誤 必要時要對首檢品進展驗證。.首檢品各項指針均符合產(chǎn)品規(guī)定要求時，組

18、長可通知消費班組進展消費，假設(shè)有不符合工程時應(yīng)馬上報告科長，由相關(guān)人員進展緣由分析及采取糾正、預(yù)防措施。.工單數(shù)量沒有一次性完成，即延續(xù)后再消費時或換班組消費時，要按上述規(guī)定再次進展產(chǎn)品首檢。.工序確認.每天上午、下午、晚上任務(wù)開場時，工程內(nèi)質(zhì)檢員要及時對各工序最初加工的件在制品進展質(zhì)量情況確認，確保無質(zhì)量異常，并填寫。.工序確認無質(zhì)量異常時可正常消費，假設(shè)有異常時立刻向班組長反映并填寫。.班組長根據(jù)異常情況的嚴重性按有關(guān)規(guī)定決議能否要報告科長暫停消費由相關(guān)人員進展緣由分析及采取糾正、預(yù)防措施，假設(shè)一時不能恢復(fù)消費時，科長應(yīng)向制造部主管匯報，以便及時調(diào)整消費安排。.調(diào)試員在調(diào)試、換模、修模、改

19、換膠料及設(shè)備維修后必需進展工序確認。.糾正、預(yù)防措施有效性確實認：凡采取糾正預(yù)防措施的，質(zhì)檢員應(yīng)對其實施進展跟進，并對其有效性進展確認，決議能否有必要采取進一步的措施，直到稱心為止。.相關(guān)記錄的保管：、及等應(yīng)由質(zhì)量部按規(guī)定期限妥善保管。 相關(guān)記錄S實施指南第一章S是什么？S是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣紀律等五個單詞組成，其日文的羅馬拼音均為S，因此簡稱“S。S定義整 理：SEIRI 要/不要整 頓：SEITON 定位清 掃：SEISO 沒有渣滓和臟亂清 潔：SEIKETSU 堅持光亮和衛(wèi)生習(xí) 慣：SHITSUKE 養(yǎng)成紀律的習(xí)慣根據(jù)日本勞動平安協(xié)會在年推行的口號是：平安始于整理、整頓，而終

20、于整理、整頓?？梢娙毡驹缙谥煌菩蠸中的整理、整頓，目的在于確保平安的作業(yè)空間，后因消費管理需求和水準的提高，另增清掃、清潔、習(xí)慣，而成為如今的S，著眼點不限于平安，擴展到環(huán)境衛(wèi)生、效率、質(zhì)量、本錢等方面。日本企業(yè)勝利的秘訣和人民生活高程度的真理，在于繼續(xù)不斷地、有系統(tǒng)的全面推行消費和運營管理S運動。所以推行S的時候，不可操之過急，也不要期望一次見效；它不能夠在短期內(nèi)獲利，而是長期投資；沒有捷徑，只需腳踏實地去做?，F(xiàn)代化企業(yè)勝利的運營通知他們：一個組織要開展，設(shè)備一定要精細、產(chǎn)品要優(yōu)良，而S就更加重要。由于臟亂的任務(wù)場所，非但時間本錢太高，人員平安沒保證、士氣低落，更重要的是不能制造出優(yōu)良的產(chǎn)品

21、，尤其是客戶下大筆訂單前，一定要求到消費現(xiàn)場觀賞。假設(shè)未徹底推行S，那么經(jīng)常暫時抱佛腳來整理，即費時又耗人力。反之實施S的組織或辦公室，那么一定四處窗明幾亮，物品放置井然有序，標識、看板、通道暢通無阻，因此可以提高組織的籠統(tǒng)，獲得客戶的信任，成為組織無形的珍貴資財。現(xiàn)今人們生活程度提高，教育水準層次高，追求愉快的生活質(zhì)量觀念，充溢新的價值觀。組織環(huán)境質(zhì)量的好壞也成為新一代年輕人選擇任務(wù)的條件之一。因此，塑造組織明朗的任務(wù)場所，成為追求人力資源勝利的對策之一。第二章為什么要推行S？根據(jù)日本企業(yè)經(jīng)濟生長的閱歷，大多數(shù)的組織近年來深深領(lǐng)會到組織晉級的必要性。于是經(jīng)常舉行產(chǎn)業(yè)研討會、產(chǎn)業(yè)調(diào)查團或建立質(zhì)

22、量活動月、質(zhì)量鼓勵獎等等，不外乎也是期望本組織能朝著高質(zhì)量的目的推進。在此，他們可以提出充分的證明，推行S運動也能為組織帶來許多成效，請看為什么要推行S的最大理由。. S是無聲但最有魄力的推銷員；由于可以從客戶得到整潔工廠佳譽的贊揚，獲得產(chǎn)品質(zhì)量的信任；. S管理法那么，能吸引許多人來觀賞工廠，借此提高組織的籠統(tǒng)；. 整潔的工廠，將能吸引客戶訂單的志愿；. 在整潔的任務(wù)場所中上班的員工，都有被一定、被贊揚的榮譽，進而促進組織團隊精神力量的提高，消費力也會提高；. S的任務(wù)場所是節(jié)約的場所，由于S的實際是從零基管理出發(fā)的，借以降低本錢，減少浪費，減少庫存；. 推展S后，跟隨減少浪費而來的是消費時

23、間的節(jié)約，當然交貨延遲的景象也就自動消逝了；. 建立S的組織是亮堂的、視野良好的任務(wù)場所，走道、堆積區(qū)域都標示明顯，不會違反通道原那么。任務(wù)服及平安防護器具堅持整齊，員工有平安、酣暢的任務(wù)環(huán)境；. S也是建立規(guī)范化的推進者，透過習(xí)慣的紀律要求，每位員工正確地執(zhí)行義務(wù)，并且任何一個員工到任一個任務(wù)場所也能立刻展開作業(yè)，隨時向質(zhì)量零缺陷目的邁進；. 不論任何行業(yè)展開S管理法那么推行，都會發(fā)明出令人稱心的任務(wù)場所；也能帶動全組織進展改善的氣氛；員工以為本人有示范作用，將更有改善的志愿，到達全員參與任務(wù)的干勁；. 實施S活動，亦能培育一批有企劃、才干，以及自主管理的干部和員工，如上所述，實施S的優(yōu)點如

24、此之多，當然是必需進展S的理由。S改善對象及目的實 施 項 目 改 善 對 象 目 標整 理 空 間 清新的任務(wù)環(huán)境整 頓 時 間 一目了然的任務(wù)場所 清 掃 設(shè) 備 高效率、高質(zhì)量的任務(wù)場所清 潔 亂 源 衛(wèi)生、明朗的任務(wù)場所習(xí) 慣 紀 律 全員參與、自覺行動的習(xí)慣第三章S重點意義S的整理、整頓并非局限于：做好整理、整頓，就好了，也不是喊喊口號、貼貼公布欄、公開宣告，總而言之，它并非寫出來、喊口號來讓人看的，而是要確確實實、踏踏實實地去“做的事。他們要先充分了解它的根本含義后，再來確認耳熟心知的S運動吧！S-整理“整理這個單詞，往往讓人誤以為把散亂各地的東西重新陳列整理就“好了！OK，其實重

25、新陳列、重新堆積整齊，只能算是“整列，而“整理的詳細內(nèi)容應(yīng)該是： 將需求和不需求的東西分類； 丟棄或處置不需求的東西； 管理需求的東西。但是丟棄需求“狠心和“魄力，他們經(jīng)常有這樣的心思和觀念：“留下以后或許有用、“這個尾數(shù)留下等下批訂單再用、“多買一些，急用就不用愁了等，這些不明確或假設(shè)的心態(tài)，往往呵斥“空間和“本錢的浪費。 錯誤的觀念導(dǎo)致浪費他們先舉因錯誤導(dǎo)致浪費的實例，您便可以更加了解推進S的重要性。 未經(jīng)“整理的組織，經(jīng)常庫存一些長期未運用的資料，而浪費大筆的庫存資金費用； 從來不用的料架和柜子，占用了珍貴的空間； 倉庫里有什么資料，我憑覺得就可以知道啦； 請的搬運人員越多，表示我公司很

26、忙； 因缺料、機械缺點，而不能如期向客戶交付產(chǎn)品，他們沒有方法的啦； 先趕貨要緊，多消費一些，把不良品先挑出來，等出貨后再修繕； 這個小刀傷沒關(guān)系，隨意綁貼一下就沒事了； 以前他們就是這個樣子，產(chǎn)品銷路不錯，客戶也沒說工廠太臟亂； 有重要客戶來觀賞公司，提早發(fā)動大掃除一下，就可以給客戶留下好印象； “喂！昨天的報告放到哪里？“明天我上班再拿給他，由于我要找找看。清理“不要的東西，可使員工不用每天反復(fù)整理、整頓、清掃不用要的東西而構(gòu)成做無聊、無價值的時間、本錢、人力本錢.等浪費。 “要的整理管理“要的東西是根據(jù)“時間性來決議的：要 用 的 一個月內(nèi)運用的；每周要用的；每天要用的。不經(jīng)常運用的 一

27、個月后用的； 半年才用一次的；一年才用一次的。透過上述的分類后，假設(shè)當您在思索擴展廠房之前，如先做好整理任務(wù)，經(jīng)過時間及空間整理任務(wù)后，您一定會對廠房的容量變大而大吃一驚。所以，“整理是S的根底，也是講究效率的第一步，更是“空間管理的第一課。S-整頓執(zhí)行“整頓的消極意義為防止缺料、缺零件，其積極意義那么為“控制庫存，防止資金積壓。整頓是放置物品規(guī)范化，使任何人立刻能找到所需求的東西，減少“尋覓時間上的浪費，也就是將物品，按“定點、“定位、“定量三原那么規(guī)范化，使任務(wù)效率、任務(wù)質(zhì)量、資料控制本錢上，到達最大的效益。S-清掃產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)或差與組織的清潔有著相當親密的關(guān)系，在普通的印象中，“清掃就是

28、用掃把掃掃地、用抹布擦拭機器即可。其實，真正的“清掃應(yīng)是除了包括上述的最根本動作之外，任務(wù)場所的地面、墻壁、天花板以及日光燈的內(nèi)側(cè)均要清洗干凈，除了能消除污穢，確保員工的安康、平安衛(wèi)生外，還能早期發(fā)現(xiàn)設(shè)備的異常、松動等，以到達全員預(yù)防保養(yǎng)的目的，借以提高任務(wù)效益、降低本錢，使設(shè)備永遠維持在最正確的運轉(zhuǎn)形狀下，進而消費出良好質(zhì)量的產(chǎn)品。S-清潔“清潔與前面所述的整理、整頓、清掃的個S略微不同。S是行動，清潔并不“外表行動，而是表示了“結(jié)果的形狀。它當然與整理、整頓有關(guān)，但以與清掃的關(guān)系最為親密。為機器、設(shè)備去除油垢、塵埃，謂之清掃，而“長期堅持這種形狀就是“清潔，將設(shè)備“漏水、漏油景象設(shè)法找出緣

29、由，徹底處理，這也是“清潔，是根除不良和臟亂的源頭。因此，“清潔是具有“追根究底的科學(xué)精神，大事從小事做起，發(fā)明一個無污染、無渣滓的任務(wù)環(huán)境。S-習(xí)慣、紀律個S整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣，在推行S運動中都很重要，但是他們以為其中最重要算是“習(xí)慣。S實踐上是日常習(xí)慣的事，也不是靠一個人做就可以的，而是需求親身去領(lǐng)會實行，由內(nèi)心里得到認同的觀念。由于本人的忽略，會給他人帶來不便、損失，所以養(yǎng)成習(xí)慣、確實自覺遵守紀律的事情，就是“習(xí)慣。以中國人對于各種活動的態(tài)度都有“三分鐘熱度、“虎頭蛇尾的情況，如何讓S活動養(yǎng)成習(xí)慣，繼續(xù)不斷地、全面徹底地進展，就必需從“紀律管理著手，從心里自然流顯露來的“必需的

30、心態(tài)去實行，才是勝利的要素。 大家都養(yǎng)成遵守紀律的好習(xí)慣，成為一個高尚的人！第四章 整理、整頓的精神及重要性.前言組織是人、事、物的結(jié)合體，既然是結(jié)合體，就表示彼此之間有交集的存在，也有空集合的存在。交集表示彼此之間有掛鉤，有掛鉤表示有關(guān)懷，然而這種關(guān)懷，往往會出于本位，而產(chǎn)生反復(fù)。而空集合，那么易產(chǎn)生一種三不論的地帶。既有三不論又有反復(fù)，普通組織在管理上，自然會有很多不合理的存在，這種不合理，就是他們要去除的景象，也就是組織要實施整理、整頓的方向。.推進整理、整頓的動機質(zhì)量、本錢、人性的追求.整理、整頓是現(xiàn)代化工廠管理的起步 國際化、自在化、趨勢的現(xiàn)實； 組織面對種種沖擊以及客觀環(huán)境的需求，

31、運營管理者已了解到一個現(xiàn)實；一追求時機利潤的時代曾經(jīng)逐漸遠去。 莊敬自強之道唯有加強管理。除非組織有合理化的管理，否那么只需步上被淘汰這條道路； 管理內(nèi)容包羅萬象，行動方案更是數(shù)以千計，招式之多令人眼花繚亂無所適從，終究應(yīng)從何處下手較易得到事半功倍的效果； 最簡單、最有效也是最容易，但為普通組織所忽略的就是管理的起步。.整理、整頓是組織溫馨化的捷徑 人性管理的追求； 塑造質(zhì)感的任務(wù)氣氛。.整理、整頓與組織籠統(tǒng) 普通被以為高水準的組織必定是注重整齊清潔，觀瞻良好的組織； 整理、整頓、清掃徹底實行才干使組織具有寬闊而亮堂的空間； 顧客對于明凈亮麗的組織寄以無限的信任； 任務(wù)環(huán)境的良好將是求職者無比

32、的向往，人才將以能為高水準的組織效力為榮； 總之，整理、整頓、清掃是成為高水準、高效率的開端及重要手段。.忽視整理、整頓是低效率的代名詞a 浪費的溫床 整理、整頓、清潔雜亂的組織，很多浪費的地方不易被發(fā)現(xiàn)，隱藏的損失不易被覺察，呵斥很多浪費的溫床； 就好似在不知不覺中一捆一捆的鈔票不翼而飛。b 事故災(zāi)禍等平安上的罪魁禍首 任務(wù)損傷肇因以任務(wù)環(huán)境及個人的任務(wù)習(xí)慣為主； 任務(wù)災(zāi)禍如火災(zāi)，原因于任務(wù)環(huán)境的未合理整備。c 低效率的象徽 忽視整理、整頓員工從事過多的搬運，尋覓反復(fù)的動作，大大降低消費效率； 在零亂不堪、布滿灰塵的組織不能夠消費出好的質(zhì)量。.追求組織管理的綜合效果 提高士氣； 質(zhì)量穩(wěn)定；

33、設(shè)備維護； 提高平安性； 提高效率。.整理整頓的意義.定義所謂的整理，就是把不用要的東西處置掉，也就是將有用的東西和沒有用的東西，明顯的分開，同時可將沒有用的東西盡快的處置或廢棄。換句話說，整理的目的，就是在排除管理上的浪費，像資源利用的浪費；空間閑置的浪費；容器利用的浪費；貨架空置的浪費；在制品、原資料、次品過多的浪費等。整頓就是消除無謂的尋覓，既縮短預(yù)備的時間，隨時堅持立刻可取的形狀。整頓的目的也就是替物品找到一個固定的家，待需求的時候，能隨心所欲的取用，而這一個家是符合平安、質(zhì)量、效率等要求。.同義活動a S+ 整理Seiri區(qū)分要與不要的東西，不要的丟棄； 整頓Seiton需求時立刻可

34、運用的形狀； 清掃Seiso消除灰塵、雜亂、果物等堅持清潔； 清潔Seiketsu堅持衛(wèi)生、美觀、無公害的形狀； 修身Shitsuke有禮貌、有教養(yǎng)、遵守規(guī)律、規(guī)那么； 習(xí)慣化Shukanka落實良好習(xí)慣； 仔細努力Shitsukary全心全力做完美； 死為止Shinumade終身永久繼續(xù)。b 六整E 整理 物品、機器、容器、工具量具及通道的整理； 整頓 定點、定位、定容、定人、定物； 整潔 環(huán)境、物品、機器、工具的清潔； 整儀 服裝儀容制服、名牌、頭發(fā)； 整軍 任務(wù)精神效率、操作方法； 整員 出勤率、出席率、上下班平安。c 同義活動關(guān)聯(lián)性六 整 S S + 整 理 整 理 整 理整 頓 整

35、頓整 頓 清 掃 清 掃清 潔 整 儀 清 潔 清 潔整 員 修 身遵 行 習(xí) 慣 化整 軍 仔細努力死 為 止.整理、整頓的重要性. 成為高水準組織的第一步-成為浪費減到最小的組織的第一步。. 是為實現(xiàn)完全消費的必要手段：整理、整頓、清掃的本身并不是一工程的，而是一種手段，是為實現(xiàn)完全消費的必要手段。組織改善的目的就是要向完全消費挑戰(zhàn)；而整理、整頓、清掃不徹底執(zhí)行的話，就無法達成完全消費的目的，所以整理、整頓、清掃是實現(xiàn)完全消費目的的必要手段。*完全消費的目的 ：a零災(zāi)禍、零事故；b零不良、零埋怨；c預(yù)備時間不超越非常鐘；d 推行一人多機提高消費效率；e 最少的半廢品、庫存品；f 節(jié)省資源及

36、能源。第五章 S導(dǎo)入的演化任何組織導(dǎo)入S要有先決的認識：一S活動必需以潛移默化去運作方能勝利，才干長久，否那么存在著“三分鐘熱度就會半路夭折；二S推進跟任何一個管理制度一樣，必需是要符合“國情的，不能以他人可以容易達成，他們就一樣畫葫蘆的沿用，結(jié)果只能是失敗，它必需是隨時修正，找出最適宜本人的方法再實施。S是一種長期執(zhí)行的運動，在以下幾種情況下導(dǎo)入，其勝利率較高。一. 組織業(yè)務(wù)擴展、搬遷新廠房或調(diào)整任務(wù)場所時這種時機要事先規(guī)劃、教育訓(xùn)練，硬體部分在設(shè)計時就應(yīng)思索環(huán)境容易維護和區(qū)域規(guī)劃，當人員進入時，即能遵守新環(huán)境的規(guī)那么。二. 新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備、新管理引進的時候在一個墨守成規(guī)的環(huán)境里，忽

37、然要改動一些習(xí)慣，必然會引起“守成員工的對抗，假設(shè)不及時導(dǎo)入S的觀念和行動，那么達不到引進的目的，所以必需及時導(dǎo)入。三. 新年度開場之際每年除舊布新、大掃除的時候，全面開展S活動，順便宣布新年度的S運動方案，可以使大部分的員工所接受。第六章 S要由上司關(guān)懷做起S活動在推進前期是由上而下的手段，首先要面對的是組織的主管干部。假設(shè)得不到部門主管、干部的共識、支持，就不會產(chǎn)生全員參與的境界，活動就不能夠正常開展，所以“干部的心思建立是非常重要的一環(huán)。. 要丟棄馬馬虎虎的習(xí)慣：“這樣就好了！，“隨隨意便！，“以后再說吧！等等的壞習(xí)氣；. 思想觀念要“革心，“脫掉舊習(xí)慣要接受新觀念的時候，任何人都會碰到

38、與舊用觀念的內(nèi)心的沖突和判別。不把舊習(xí)“脫掉是永遠包容不進新的觀念的。. 以身作那么，事事帶頭干部在組織中是眾人矚目的人物，任何的言行都呈如今部屬的面前。“言教不如身教及為感化人心的最好的方法之一。. 根除“只說不做的心態(tài)S活動是一種“身膂力行的活動，干部假設(shè)只是用權(quán)利發(fā)號命令而不動手做，恐很難令部屬服氣。所以執(zhí)行S活動時，除了要“說之外更要“動手去做，有了示范對象，自然就沒有任何不做的借口了。. 要有“繼功、“恒心、“沒有回頭路做了S活動，是不能走回頭路，必需求不停的進展檢查、檢討和改善，耐心地教導(dǎo)每一個人養(yǎng)成習(xí)慣。第七章 S推進方法掌握了適當?shù)臅r機，將是踏上勝利的第一步，推行S運動需求有八

39、個步驟和四個原那么漸次進展。步驟一運營決策的導(dǎo)入 組織全員由高層主管至普通員工全部參與，不能有任何例外！步驟二觀念宣導(dǎo)透過教育訓(xùn)練的方法，進展任務(wù)方法的灌輸。 S教育訓(xùn)練方案 聘請專家授課，建立干部心思建立； 設(shè)定課程方案及出勤記錄； 高層主管最好列席全部上課； 順道建立內(nèi)部師資，以單位主管為優(yōu)先甄選對象。 成立推進機構(gòu)推進委員會組織細那么：. 主任委員二年一任，由組織指派；. 總干事、委員半年一任；. 總干事采用組閣式，由委員選舉產(chǎn)生；. 各部門主管必需參與；. 各部門未參與過者，優(yōu)先推派；. 離任委員有業(yè)績者，皆列入榮譽委員；. 每周定期開會一次，每次一小時；. 遲到、缺席者均處予罰金，為

40、開會基金。列題；XX 組織 S推行委員會組織圖主任委員總 經(jīng) 理總干事經(jīng) 理委員 委員 委員 委員 委員 委員 倉 總 采 品 制 I儲 務(wù) 購 質(zhì) 造 E部 部 部 部 部 部門 門 門 門 門 門成立各級推行委員會的要點： 設(shè)定組織章程，執(zhí)行細那么及委員的產(chǎn)生； 依委員的專長做義務(wù)編組； 擬訂“推進時間表； 開展正常的、繼續(xù)不斷地推行任務(wù)。 文宣方案 大力開展S的各種方式的宣傳、教育活動； 設(shè)置必要的工具和看板，便于開展S活動； 保管好原始記錄數(shù)據(jù)或圖片等，便于對照和改善； 組織向本單位或外單位S推行好的樣板學(xué)習(xí)。列 題： 要與不要清單表單 位 填表日期： 年 月 日類 別 機器 模具 原

41、料 半廢品 廢品 文具 報表 科技 櫥柜 料架 容器 文件檔案項次 規(guī) 格 數(shù)量 分類 理 由 價 格 初 審 復(fù) 審 核 準 區(qū) 域 備 注附表 . 本表由各組織主管填寫；. 確認由下向上分級審核；. 審批確認后，由執(zhí)行人根據(jù)本表進展處置。 說明 . 請以代號和方式填表；. 代號按本組織XX-XX規(guī)定；. 物品按A：報廢B：一月內(nèi)用C：一月后運用。核準人：復(fù)審人： 初審人： 填報人：步驟三附表步驟三“要和“不要分類 由課、組長針對所轄區(qū)域的庫存、設(shè)備、空間做清點，并區(qū)分其“要和“不要； 掌握時機推進本文第五章開場已述，略； 分類如下：詳見附表 庫存：原物料、零件、半廢品、廢品； 設(shè)備：機械、

42、設(shè)備、工具、量具、模具等； 空間：柜架、桌椅、儲物箱等。 處置與討論： 經(jīng)常運用，一個月以內(nèi)運用，放置任務(wù)場所； 一個月以后要用，放暫放區(qū)或固定區(qū)； “不要工程經(jīng)斷定后，集中報廢或拍賣； 成立專案小組處置“不要的設(shè)備或物料。 建檔：將此步驟決議的全過程和斷定原那么進展資料建檔做為編定“規(guī)范書的根據(jù)，附：規(guī)范書樣板地 點 內(nèi) 容 時 間 負 責(zé) 人地 面 將銅加工碎屑予以回收； 將渣滓雜物送往指定地點； 加工的本體掉地及時拾起； 污穢應(yīng)即擦拭除去； 區(qū)域線不使零落或弄臟。 步驟四區(qū)域規(guī)劃，建立規(guī)范書清點后的東西按類別做定點、定位、定量的規(guī)定。 區(qū)域規(guī)劃 制造組織任務(wù)場所的平面圖，標示部門位置，并

43、列出面積，公布于各區(qū)域明顯地方； 標示清點后的物料，設(shè)置看板，配合顏色管理到達目視管理的目的； 地面標線作業(yè)，依區(qū)域圖進展定點、定位、定量標示。 視察 由S委員會及高層主管至全組織視察，并記錄“改善追蹤單見表； 由視察措施，來做為初級階段的規(guī)范書和改善追蹤，使活動帶入熱身階段。 改善紅單制定 利用紅單來完成整理、整頓的任務(wù)執(zhí)行； 改善任務(wù)由各級主管自主推行； 建議格式如表、表。 建立示范區(qū) 選定易改善部門，率先做典范來示范，以做部門觀摩； 部門內(nèi)也可由某個人做模范，給本部門其他人效仿。由部門主管本人做起效果最正確。表：S運動改善記錄表責(zé)任單位 改 善 內(nèi) 容 改善期限 備 注制一B組 . 轉(zhuǎn)產(chǎn)

44、后原工件仍放置現(xiàn)場，請立刻向倉庫辦理退料；. 只無用料桶請迅速處置；. 三號機床電動機積銅屑太多，請清掃。 月日立刻立刻 制動D組 . Z號機漏油嚴重，聯(lián)絡(luò)工務(wù)組迅速處理；. A通道堆積料桶妨礙運轉(zhuǎn)，請合理規(guī)劃物料存區(qū)。 月日月日 品檢組 .張小五上班時吃東西污染產(chǎn)品，討教育并按章處分。 月日 開 單 日 期：年月日 開 單 部 門：管理部改 善 負 責(zé) 人：制一課長 開 單 人：經(jīng)理表：環(huán)境改善紅單編號： 年 月 日 表：關(guān)懷您提示您填 單 人 我有話要說責(zé)任單位 日 期貼示地點 責(zé)任單位改 善 事 項 貼示地點未定位 不清潔 檢查工程未區(qū)分 不平安 說 明未定量 不需求 加點 扣點改 善

45、期 限 日內(nèi) 改善期限注：表在初期運用，表經(jīng)修正后運用，均一式二聯(lián)。 編制“環(huán)境規(guī)范書 環(huán)境規(guī)范書是活動推展的“規(guī)那么，必需明確詳細的內(nèi)容，分門別類制定； 制定時需S委員會的成員參與，并報其備案.檢討透過值星制度的實施來執(zhí)行紅單作業(yè)，將整理、整頓的任務(wù)落實，并在每周“值星會議中提出討論，以確定整理和整頓任務(wù)的效果?？窗宓闹圃煲垃F(xiàn)場整理、整頓的需求做以下看板： 公布欄：給S委員會一個園地，是S委員會活動信息發(fā)布的管道，也是員工對公司反響的表現(xiàn)； 消費顯示：利用圖表使每日消費情況讓員工都知道，作為努力的目的； 消費管理看板：讓現(xiàn)場管理者與員工，一目了然的知道如今消費哪些東西？數(shù)量多少？還差目的多少

46、？如何努力？如何改善？問題出在那里？ 工具板：工具集中管理才不致無定點、定位而浪費時間尋覓和喪失； 模具板：將模具放置于機臺最近的間隔 、并標示分類，將取放的時間減少，并節(jié)約時間尋覓； 標示板：將倉庫物料存放位置明顯依區(qū)域、類別制形成大看板，讓運用者明了，防止反復(fù)尋覓的時間； 標語：以生動的言語、活潑的漫畫，切合S運動的主題制造標語，來引起全公司的關(guān)注和參與，協(xié)助提高活動的煽動性。獎懲方法擬定執(zhí)行整理、整頓進展紅單作業(yè)時，方法的制定要以“榮譽和“自動自覺的原那么來執(zhí)行，效果較佳。 評分方法：針對部門人數(shù)、場所面積等特性制定評分方法； 獎懲方法：以評分的結(jié)果選出第一名授予紅旗一面并張示。最后一名

47、發(fā)給黑旗一面張示并義務(wù)勞動一個月。*提示-獎懲方法可根據(jù)公司的管理和文化不同而異。檢討、修正、繼續(xù)執(zhí)行 排輪值表、貼紅單； S委員繼續(xù)擴展運動的層面； 每周定期開會討論，不能延續(xù)； 不斷要求、宣導(dǎo)； 高層主管不定期列席開會； 進展評分執(zhí)行獎懲方法； 環(huán)境規(guī)范書隨時修正，配合改善進度力求適宜合宜； 觀摩檢討：部門之間相互觀摩、到S活動開展有成就的企業(yè)觀摩，驗證本人的實施效果； 舉行成果驗收活動，請公司、機關(guān)主管、專家進展成果評價，來到達全體員工成就感的認同和提高執(zhí)行的自信心。推行S是一條漫長的道路，絕不是短期能看到實踐成果，就算經(jīng)過一段時間到達預(yù)定的目的后，可以持之以恒維持成果，再創(chuàng)更高的境界，

48、都是值得投入S活動行列的朋友沉思的問題。管理學(xué)家對于人類從事企業(yè)任務(wù)，提出了一項“人類五大需求的實際：生理需求、平安需求、社會需求、被尊重需求、自我實現(xiàn)需求，可以作為他們參考來溶入S活動的運作。管理者在推行S時，必需去尋覓公司管理文化里能引起員工“參與的誘因在那里？從引導(dǎo)的層面去制造“參與的動機。在此，他們以為管理者必需求有幾點應(yīng)知： 人是不可思議的，就算在非常惡劣的環(huán)境中任務(wù)，習(xí)慣了也能視而無睹的繼續(xù)任務(wù)，如：公廁管理員，能在廁所中喝茶吃飯； 管理者也經(jīng)常犯下不好的習(xí)慣：用自我辯護來處理問題，例如：到他人的工廠觀賞回來，就說：“他們公司的廠房太舊了，要做到像他們那樣，是不能夠的、“做到那樣的

49、境界，要化多少錢啊？“不能夠.等等； 中國人都有容易滿足和不求完善的心態(tài)，往往“懶勁作祟不求上進。這些都是推行S的致命傷，都是“守舊、“習(xí)慣，當然，管理者沒認識到，就別說推進了。他們的看法：. “動機就是尋覓原動力的源泉，在中國社會里或是企業(yè)內(nèi)，要構(gòu)成參與的“動機誘因過程是：麥芽糖與鞭子到羞恥與鼓勵的相互運用；. 讓員工不斷地由活動中自我反省，讓人產(chǎn)生向上心和競爭心，進而涌現(xiàn)出無限的創(chuàng)意和活力；. 管理者要不斷地、適宜地調(diào)整本人所扮演的角色；能給員工由由于管理者在，所以要好好任務(wù)的覺得，轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚呤且粋€能教導(dǎo)我、讓我生長的任務(wù)同伴的覺得；. 繼續(xù)的維護比開頭的氣勢更有挑戰(zhàn)性，利用P-D-C-

50、A，讓S活動不斷的繼續(xù)改善、修正，尋覓適宜本人企業(yè)文化的執(zhí)行方法，才干把S生根在本人的企業(yè)文化內(nèi)。第八章 S的實施技巧本章引見實施S活動中的一些技巧，請根據(jù)場所和需求靈敏運用，切忌生搬硬套。. 突出重點、各個擊破推進S活動是大工程，如決議要推進，卻半途而廢，或推進不力，往往呵斥不良的影響，最好先由小單位做試點推行，建立模范的個人或單位后，產(chǎn)生可行的自信心，排除不可行的心思。有了勝利的小單位，再擴展到各層面去；. 出巡于推進前、后、中期等階段，由企業(yè)運營者、部門主管組織不定期的對全廠進展巡視檢查，針對現(xiàn)場的問題立刻提出“待改善的工程；. 蟑螂搜索法蟑螂喜陰暗、潮濕和骯臟，能發(fā)現(xiàn)蟑螂出沒的地方，就

51、是S運動的任務(wù)對象；. 公用設(shè)備重點法公共廁所在人們的印象中是臟、惡臭，假設(shè)S推進從廁所開場，重新塑造文明廁所，那么S就會事半功倍；. 天空捕蟬普通人走路不會向上看，構(gòu)成天花板也是一個死角的景象，應(yīng)該采取“永久對策處理空中不文明的景象；. 地毯搜索既然向上看是很重要，試試向下看也然成為S的重點之一。例如地板清潔度、管線不良、抹布亂放、料桶排放混亂、制品滿地等等；. 擴展空間法人們都有懷舊的心情，個人抽屜，倉庫死角，雜物堆.等經(jīng)常保管一些“舍不得丟棄的東西，就象老太婆長期收斂的瓶瓶罐罐，真實有礙觀瞻；. 下班后檢查法一個推進S的公司，在下班后，巡視空無一人的車間，此時最能明了推進S的活動的真正“

52、現(xiàn)實面了。資料、零件用畢能否歸位？任務(wù)終了，有沒有為明天做預(yù)備？. 老鼠尋食法好像老鼠的特性，沿著墻角行走找食物往往有不測的收獲，他們把堆積的物品移走，或把柜子挪動會發(fā)現(xiàn)許多珍貴：灰塵、毛發(fā)、雜物等，真是觸目驚心，這是根絕臟亂源頭的做法；. 定點攝影法-愛整潔的人都會照鏡子來整理本人的儀容。因此“照鏡子是用來明白本人的是非和缺陷，利用拍照取代鏡子的功能，就是所謂的“定點攝影法，就是在同一地點利用有時間顯示的相機，把改善前和后的情況攝影下來，并展現(xiàn)公布讓執(zhí)行者和大家一同評價，是一個非常適用的做法；. 分工協(xié)作法S進展到工廠區(qū)域規(guī)劃后，將責(zé)任劃分給各部門，再往下進展的是要細分到每一個人，并把部門內(nèi)

53、的責(zé)任區(qū)和物品做分配圖落實每一個人，標示規(guī)范和鼓勵措施，用以全員一同開展S的活動；. 看板、目視管理看板的目的是讓任何人看到任何東西、任何文件、在任何地域都能了解應(yīng)該做什么？如何去做？到達什么要求？而不是狹義的掛個看板而已。例如：部門人員管理板，清楚地記錄人員的去向?？窗迨堑湫湍恳暪芾怼Ｄ恳暪芾磉€有“顏色管理，例如：讓新進的員工戴不同顏色的識別卡，以提示大家照顧新人等；. 工具板-根據(jù)工具的特點或外形，安頓在一塊板上容易取用，取走后不止能一目了然、又可隨時方便的放回，可大大方便現(xiàn)場人員，節(jié)約任務(wù)時間提高任務(wù)效率；. 競賽活動-利用競賽活動來鼓勵全員的競爭力而發(fā)揚發(fā)明力，提高團隊精神；. 文藝宣

54、傳-海報制造、標語甄選、S專題晚會、成果演講會、圖片漫畫等媒體的宣傳，都易于把S活動開展得生動活潑、煽動人心，都能獲得意想不到的實踐效果；. 制造獎旗-在S競賽活動中，用意味榮譽的旗幟供獲勝的單位懸掛，以鼓勵和提高活動的競爭氣氛；. 運用-改善單本教材中稱為紅單，它是一種起提示作用的表單，要強調(diào)表單的“提示作用，運用好，即不能降低的“法律效能，同時要努力降低受罰者的對抗心思，使到達隨時運用即時糾正的效果；. 目的張貼法-為了能隨時到達改善目的及抑制值星人員的惰性，S委員會應(yīng)規(guī)定值星人員每周至少要開出多少張紅單的目的，使活動不會半途而廢，且能使S活動氣氛熱烈展開和向深度開展；. 綠化認養(yǎng)法-公司

55、的綠化任務(wù)非常重要，不但美化環(huán)境，同時給任務(wù)者培育一個清心溫馨的任務(wù)場所，但花木的維護是一項技術(shù)性高、需求耐心和精心的事。運用專業(yè)人員，固然很好，但多出一項定期開銷，本錢提高，如采用員工本人認養(yǎng)的方法，除了節(jié)約費用外，亦可陶冶認養(yǎng)者的情操，培育工廠也是他們大家的認同氣氛；. 紅單連罰-組織普遍存在一個理念原那么：“員工任務(wù)不好，其責(zé)任是主管指點無方。用單位被貼紅單的張數(shù)以扣分數(shù)轉(zhuǎn)為金錢罰主管來提示主管人員盡督導(dǎo)的責(zé)任，當然每個扣分數(shù)的罰金不宜很高，純?yōu)樘崾咀饔眉凹訌娭鞴芏綄?dǎo)的權(quán)益；. 有獎?wù)鞔?運用各種員工聚會的場所，采用各種時機抽簽的方法，讓抽到的員工回答一個已教育過、有規(guī)范答案的問題，答錯

56、的那么以出隊大聲朗誦規(guī)范答案至遍；答對了，那么予以記錄和根據(jù)場所頒發(fā)意味性的獎品。本方法的意圖是略施加壓力讓員工用心思解環(huán)境規(guī)范書的內(nèi)容和關(guān)懷S活動，當然，答題范圍應(yīng)事先教育和公告；. 關(guān)懷我-公司的人員流動和新進人員的參與都會因教育培訓(xùn)來不及而使S推進質(zhì)量下降，設(shè)計新進人員不同的識別卡；一讓任務(wù)同伴知道是“新穎人，可以協(xié)助其遵守S規(guī)范二讓“新穎人明白本人在試用期是學(xué)習(xí)階段；可以因不知道、不熟習(xí)而犯錯，但是過了試用期那么必需遵守規(guī)定了；. 重點推行法-S活動的繼續(xù)必需求有耐力，經(jīng)過一段時間應(yīng)提出更高的要求，擬定新的目的，應(yīng)抓住S推行的主要問題，有的放矢的制定方案和執(zhí)行；. 會議記錄表-S的推行

57、委員會是義務(wù)的任務(wù)，為了一定參與人員的推進過程成就和推進活動的追蹤執(zhí)行，每次的“會議記錄是絕對重要的。內(nèi)容應(yīng)包括有：決議工程、出缺勤記錄、執(zhí)行擔(dān)任人、檢查擔(dān)任人、完效果果、完成日期、紅單記錄.等。更重要的會議表，應(yīng)記錄出席人員的發(fā)言，連同會議的決議傳達給未出席會議的人員和與之相關(guān)的人，必要時，要“放大公布在“S活動看板上；. “要與“不要的清單-這是用在整理階段時的表單，將物品依運用頻率來清理，經(jīng)過審查后再進展處置；亦可做為清點階段的執(zhí)行任務(wù)；. 分級指點法-S推行委員會是活動的指點機構(gòu)，推行初期，為集中力量推行，應(yīng)建立公司級的S推行委員會，隨著活動的深化和開展，應(yīng)建置課級的S推行委員會在條件

58、允許的情況下，建置組級S推行委員會，更有利于S的推行。應(yīng)明確：下一級S推行委員會接受上一級S推行委員會的指點；. 榮譽委員-S委員會推進一個階段后，定會產(chǎn)生許多卸任委員，為了維持觀念宣導(dǎo)的本質(zhì)性，可以授予卸任委員為S榮譽委員，并有權(quán)隨時隨地的稽查環(huán)境和開紅單提示各單位或個人改善環(huán)境，必要時可給S榮譽委員一點點的壓力，如：訂出每月應(yīng)開出紅單的張數(shù)目的和給予適當?shù)膷徫唤蛸N；. 爭議處置法-S活動進入獎懲階段時，部門或個人為了榮譽，自然不肯屈居人后，對開出的紅單能夠會引起爭議，為減少運動的阻力，必需建立行之有效的爭議處置規(guī)定。建立必要的“申訴管道，各種爭議必需按一致的程序和管道得以處理。第九章 整理

59、、整頓推進的方法.整理活動的根本步驟是.用品與廢品區(qū)別將需求品與不需求品加以區(qū)分 需求品要的物品 不需求品不要的物品.調(diào)查需求品的運用頻率 決議需求量.需求及不需求品判別的基準 每周運用次以上者-置于接近運用途； 每月運用次以上者-置于任務(wù)場所附近； 不清楚或無法判別能否需用者-暫置于倉庫。.不需求品應(yīng)舍棄或變賣處置. 整理活動的流程圖對 象 物 -對象的設(shè)定步驟 區(qū)分需求品不 需 要 品需 要 不需求步驟 決議需求量需 要 量 非 急 品步驟 討論有效 不是運用方法是就如此 作一部分 不能有效運用有效運用 修正有效運用其他現(xiàn)場 保管于 作修正 不需求品處置有效運用 暫存場所 有效運用整 頓

60、賣掉或廢棄.顏色規(guī)定.普通規(guī)定 觀賞道路及運輸?shù)缆返碾p邊線，以黃色表示，路中那么以綠色表示； 存放區(qū)無論是良品、廢品、不良品、廢料、待修品區(qū)等的雙邊線以白色線表示，區(qū)域內(nèi)那么以綠色表示，但每區(qū)域內(nèi)，那么須標示稱號以白色標示； 危險區(qū)域，以黃色表示，但邊線那么以紅色線表示； 現(xiàn)場欄桿所圍區(qū)域為危險區(qū)域，或本身欄桿高度會影響天車的操作行走時，以金黃及黑色相間表示； 假設(shè)欄桿所圍區(qū)域為普通辦公、休憩、備品存放或無危險的區(qū)域時，那么以金黃色表示。.有關(guān)管路的顏色規(guī)定 水：藍色 蒸氣：深紅色 空氣：白色 氣體：黃色 酸或堿：紫灰 油：深土黃色 電氣：成土黃色.整理、整頓如何貫徹及繼續(xù)性.在貫徹執(zhí)行上：a