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文檔簡介
1、泓域/適老化家具公司內(nèi)部控制方案適老化家具公司內(nèi)部控制方案xx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc111794146 一、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc111794146 h 3 HYPERLINK l _Toc111794147 二、 強化居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)能力 PAGEREF _Toc111794147 h 5 HYPERLINK l _Toc111794148 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc111794148 h 7 HYPERLINK l _Toc111794149 四、 項目基本情況 PAGEREF _Toc111
2、794149 h 8 HYPERLINK l _Toc111794150 五、 公司基本情況 PAGEREF _Toc111794150 h 10 HYPERLINK l _Toc111794151 六、 內(nèi)部控制評價的組織與實施 PAGEREF _Toc111794151 h 13 HYPERLINK l _Toc111794152 七、 內(nèi)部控制評價工作底稿與報告 PAGEREF _Toc111794152 h 23 HYPERLINK l _Toc111794153 八、 內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容 PAGEREF _Toc111794153 h 25 HYPERLINK l _Toc1117941
3、54 九、 內(nèi)部監(jiān)督比較 PAGEREF _Toc111794154 h 31 HYPERLINK l _Toc111794155 十、 內(nèi)部牽制 PAGEREF _Toc111794155 h 32 HYPERLINK l _Toc111794156 十一、 內(nèi)部控制 PAGEREF _Toc111794156 h 35 HYPERLINK l _Toc111794157 十二、 內(nèi)部控制的相關(guān)比較 PAGEREF _Toc111794157 h 38 HYPERLINK l _Toc111794158 十三、 企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc111794158 h 41
4、 HYPERLINK l _Toc111794159 十四、 內(nèi)部環(huán)境如何發(fā)揮作用 PAGEREF _Toc111794159 h 43 HYPERLINK l _Toc111794160 十五、 控制的層級制度 PAGEREF _Toc111794160 h 43 HYPERLINK l _Toc111794161 十六、 組織架構(gòu) PAGEREF _Toc111794161 h 46 HYPERLINK l _Toc111794162 十七、 社會責(zé)任 PAGEREF _Toc111794162 h 51 HYPERLINK l _Toc111794163 十八、 人力資源配置 PAGER
5、EF _Toc111794163 h 55 HYPERLINK l _Toc111794164 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc111794164 h 55 HYPERLINK l _Toc111794165 十九、 SWOT分析 PAGEREF _Toc111794165 h 56 HYPERLINK l _Toc111794166 二十、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc111794166 h 63產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析綜合考慮未來發(fā)展趨勢和條件,我省“十三五冶時期經(jīng)濟社會發(fā)展實現(xiàn)如下主要目標(biāo)。率先全面建成小康社會。確立2018年為我省率先全面建成小康社會的目標(biāo)年。經(jīng)濟保持中高速增長,全省
6、GDP年均增長7%;到2020年GDP約11萬億元,人均GDP約10萬元。經(jīng)濟社會整體轉(zhuǎn)上創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享發(fā)展軌道,結(jié)構(gòu)性改革和發(fā)展方式轉(zhuǎn)變?nèi)〉弥卮筮M展,工業(yè)化和信息化深度融合,消費對經(jīng)濟增長貢獻明顯加大,戶籍人口城鎮(zhèn)化率加快提高,邁進創(chuàng)新型省份行列。居民人均可支配收入年均增長高于7%,人民生活水平和質(zhì)量普遍提高,就業(yè)、教育、文化、社保、醫(yī)療等公共服務(wù)體系更加健全,率先實現(xiàn)基本公共服務(wù)均等化和社會保障城鄉(xiāng)一體化,堅決打贏精準(zhǔn)扶貧、精準(zhǔn)脫貧攻堅戰(zhàn),全面完成扶貧開發(fā)任務(wù)。到2018年全省小康指數(shù)達到97%以上,力爭提前實現(xiàn)地區(qū)生產(chǎn)總值和城鄉(xiāng)居民人均收入比2010年翻一番。基本建立比較完
7、善的社會主義市場經(jīng)濟體制。發(fā)揮經(jīng)濟特區(qū)和廣東自貿(mào)試驗區(qū)在全面深化改革中的示范引領(lǐng)作用,率先在經(jīng)濟社會發(fā)展重要領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)改革上取得決定性成果,打造市場化國際化法治化發(fā)展環(huán)境,現(xiàn)代市場體系基本建立,收入分配制度改革取得實質(zhì)性進展,政府宏觀調(diào)控能力和市場監(jiān)管能力明顯提高,社會治理體系更加完善,形成系統(tǒng)完備、科學(xué)規(guī)范、運行有效的制度體系?;窘㈤_放型區(qū)域創(chuàng)新體系。加快建設(shè)創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展先行省,構(gòu)建創(chuàng)新型經(jīng)濟體系和創(chuàng)新發(fā)展新模式。全面推進科技創(chuàng)新取得重大突破,R&D支出占比高于2.8%,科技進步貢獻率超過60%,技術(shù)自給率超過75%,高新技術(shù)企業(yè)爭取達到1.5萬家,知識產(chǎn)權(quán)綜合發(fā)展指數(shù)居全國前列,初
8、步形成開放型區(qū)域創(chuàng)新體系和創(chuàng)新型經(jīng)濟形態(tài),國家級高新技術(shù)企業(yè)大幅增長,自主創(chuàng)新能力居全國前列,綜合指標(biāo)達到創(chuàng)新型國家水平?;窘⒕哂腥蚋偁幜Φ漠a(chǎn)業(yè)新體系。供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革攻堅和產(chǎn)業(yè)中高端發(fā)展取得重要突破和進展,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和先進制造業(yè)發(fā)展水平不斷提高,戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展,農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化取得明顯進展,基本建成產(chǎn)業(yè)新體系。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化,現(xiàn)代服務(wù)業(yè)增加值占服務(wù)業(yè)增加值比重達到63%左右,先進制造業(yè)增加值占規(guī)模以上工業(yè)增加值比重達到52%,戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值占GDP比重為16%。基本形成綠色低碳發(fā)展新格局。生態(tài)環(huán)境質(zhì)量總體改善,力爭在能源和水資源消耗、建設(shè)用地等總量和強度雙控行動中走在全國前
9、列,單位GDP能耗水耗、單位GDP二氧化碳以及主要污染物排放的控制水平處于全國前列,形成環(huán)境友好的增長方式和消費模式。城市集中式飲用水源水質(zhì)高標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定達標(biāo),空氣質(zhì)量總體保持良好,全省區(qū)域大氣細顆粒物(PM2.5)年均濃度力爭率先達到35微克/立方米的國家標(biāo)準(zhǔn)。耕地保有量控制在國家下達指標(biāo)內(nèi),森林覆蓋率達到60.5%,森林蓄積量達到6.43億立方米。展望2030年,經(jīng)過3個五年規(guī)劃的努力和發(fā)展,我省經(jīng)濟社會發(fā)展將形成以創(chuàng)新為主要引領(lǐng)和支撐的經(jīng)濟體系和發(fā)展模式,物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)更加雄厚,生產(chǎn)力水平明顯提高,制度體系更加成熟定型,生態(tài)環(huán)境更加優(yōu)美,社會更加和諧,人民生活水平將在全面小康基礎(chǔ)上邁上一個新的
10、臺階,率先基本實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化的基礎(chǔ)將更加堅實。強化居家社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)能力建立老年人助餐服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。綜合利用社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施和閑置房屋等資源,打造一批食材可溯、安全衛(wèi)生、價格公道的標(biāo)準(zhǔn)化社區(qū)老年食堂(助餐服務(wù)點)。重點補齊農(nóng)村、遠郊等助餐服務(wù)短板,支持當(dāng)?shù)仞B(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)、餐飲場所等增加助餐功能,推廣鄰里互助的助餐模式。豐富和創(chuàng)新助餐服務(wù)提供機制,因地制宜采取中央廚房、社區(qū)食堂、流動餐車等形式,降低運營成本,便利老年人就餐。支持高質(zhì)量多元化供餐。圍繞更好滿足老年人多層次多樣化就餐需求,鼓勵助餐機構(gòu)開發(fā)餐飲產(chǎn)品、豐富菜色品種、合理營養(yǎng)膳食。建立助餐服務(wù)合理回報機制,由經(jīng)營者根據(jù)實際服務(wù)成本和適度利潤水
11、平確定收費標(biāo)準(zhǔn),引導(dǎo)更多市場主體參與助餐服務(wù)。引導(dǎo)外賣平臺等市場主體參與助餐配送。推動助餐機構(gòu)投保食品安全責(zé)任保險。發(fā)展老年人助浴服務(wù)。支持社區(qū)助浴點、流動助浴車、入戶助浴等多種業(yè)態(tài)發(fā)展,培育一批專業(yè)化、連鎖化助浴機構(gòu)。研究制定老年人助浴服務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,加強養(yǎng)老護理員助浴技能培訓(xùn)。支持助浴服務(wù)相關(guān)產(chǎn)品研發(fā),推廣應(yīng)用經(jīng)濟實用型產(chǎn)品。鼓勵助浴機構(gòu)投保相關(guān)保險,提高風(fēng)險保障程度。加強居家老年人巡訪關(guān)愛。建立居家養(yǎng)老巡訪關(guān)愛服務(wù)制度,實行普遍巡訪和重點巡訪相結(jié)合,采取電話問候、上門探訪等多種形式,運用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段,為老年人提供緊急救援服務(wù)。通過“社工+鄰里+志愿者+醫(yī)生”相結(jié)合的方式,為
12、特殊困難老年人提供身心關(guān)愛服務(wù)。提高老年人生活服務(wù)可及性。依托社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)設(shè)施,引導(dǎo)社區(qū)綜合服務(wù)平臺廣泛對接老年人需求,提供就近就便消費服務(wù)。組織和引導(dǎo)物業(yè)企業(yè)、零售服務(wù)商、社會工作服務(wù)機構(gòu)等拓展為老服務(wù)功能,提供生活用品代購、餐飲外賣、家政預(yù)約、代收代繳、掛號取藥、精神慰藉等服務(wù)。培育老年人生活服務(wù)新業(yè)態(tài)。推動“互聯(lián)網(wǎng)+養(yǎng)老服務(wù)”發(fā)展,推動互聯(lián)網(wǎng)平臺企業(yè)精準(zhǔn)對接為老服務(wù)需求,支持社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)平臺化展示,提供“菜單式”就近便捷為老服務(wù),鼓勵“子女網(wǎng)上下單、老人體驗服務(wù)”。培育城市級綜合信息平臺和行業(yè)垂直信息平臺。引導(dǎo)有條件的養(yǎng)老服務(wù)機構(gòu)線上線下融合發(fā)展,利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)創(chuàng)
13、新服務(wù)模式。鼓勵互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)開發(fā)面向老年人各種活動場景的監(jiān)測提醒功能,利用大數(shù)據(jù)方便老年人的居家出行、健康管理和應(yīng)急處置。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能
14、化、自動化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動,不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。項目基本情況(一)項目投資人xx(集團)有限公司(二)建設(shè)地點本期項目選址位于xx。(三)項目選址本期項目選址位于xx,占地面積約38.00畝。(四)項目實施進度本期項目建設(shè)期限規(guī)劃24個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動資金。根據(jù)謹慎財務(wù)估算,項目總投資16730.00萬元,其中:建設(shè)
15、投資12423.66萬元,占項目總投資的74.26%;建設(shè)期利息316.55萬元,占項目總投資的1.89%;流動資金3989.79萬元,占項目總投資的23.85%。(六)資金籌措項目總投資16730.00萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx(集團)有限公司計劃自籌資金(資本金)10269.78萬元。根據(jù)謹慎財務(wù)測算,本期工程項目申請銀行借款總額6460.22萬元。(七)經(jīng)濟評價1、項目達產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):35700.00萬元。2、年綜合總成本費用(TC):28163.95萬元。3、項目達產(chǎn)年凈利潤(NP):5509.02萬元。4、財務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):24.99%。5、全部投資回收期(P
16、t):5.64年(含建設(shè)期24個月)。6、達產(chǎn)年盈虧平衡點(BEP):14037.06萬元(產(chǎn)值)。(八)主要經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)主要經(jīng)濟指標(biāo)一覽表序號項目單位指標(biāo)備注1占地面積25333.00約38.00畝1.1總建筑面積47280.26容積率1.871.2基底面積15959.79建筑系數(shù)63.00%1.3投資強度萬元/畝306.672總投資萬元16730.002.1建設(shè)投資萬元12423.662.1.1工程費用萬元10427.602.1.2工程建設(shè)其他費用萬元1695.262.1.3預(yù)備費萬元300.802.2建設(shè)期利息萬元316.552.3流動資金萬元3989.793資金籌措萬元16730.00
17、3.1自籌資金萬元10269.783.2銀行貸款萬元6460.224營業(yè)收入萬元35700.00正常運營年份5總成本費用萬元28163.956利潤總額萬元7345.367凈利潤萬元5509.028所得稅萬元1836.349增值稅萬元1589.1210稅金及附加萬元190.6911納稅總額萬元3616.1512工業(yè)增加值萬元12130.3113盈虧平衡點萬元14037.06產(chǎn)值14回收期年5.64含建設(shè)期24個月15財務(wù)內(nèi)部收益率24.99%所得稅后16財務(wù)凈現(xiàn)值萬元8808.56所得稅后公司基本情況(一)公司簡介公司在“政府引導(dǎo)、市場主導(dǎo)、社會參與”的總體原則基礎(chǔ)上,堅持優(yōu)化結(jié)構(gòu),提質(zhì)增效。不
18、斷促進企業(yè)改變粗放型發(fā)展模式和管理方式,補齊生態(tài)環(huán)境保護不足和區(qū)域發(fā)展不協(xié)調(diào)的短板,走綠色、協(xié)調(diào)和可持續(xù)發(fā)展道路,不斷優(yōu)化供給結(jié)構(gòu),提高發(fā)展質(zhì)量和效益。牢固樹立并切實貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的發(fā)展理念,以提質(zhì)增效為中心,以提升創(chuàng)新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革。當(dāng)前,國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展形勢依然錯綜復(fù)雜。從國際看,世界經(jīng)濟深度調(diào)整、復(fù)蘇乏力,外部環(huán)境的不穩(wěn)定不確定因素增加,中小企業(yè)外貿(mào)形勢依然嚴峻,出口增長放緩。從國內(nèi)看,發(fā)展階段的轉(zhuǎn)變使經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài),經(jīng)濟增速從高速增長轉(zhuǎn)向中高速增長,經(jīng)濟增長方式從規(guī)模速度型粗放增長轉(zhuǎn)向質(zhì)量效率型集約增長,經(jīng)濟增長動力從物質(zhì)要素投入為
19、主轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動為主。新常態(tài)對經(jīng)濟發(fā)展帶來新挑戰(zhàn),企業(yè)遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展新環(huán)境,公司依然面臨著較大的經(jīng)營壓力,資本、土地等要素成本持續(xù)維持高位。公司發(fā)展面臨挑戰(zhàn)的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化、農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的推進,以及“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”、中國制造2025、“互聯(lián)網(wǎng)+”、“一帶一路”等重大戰(zhàn)略舉措的加速實施,企業(yè)發(fā)展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內(nèi)外發(fā)展形勢,利用好國際國內(nèi)兩個市場、兩種資源,抓住發(fā)展機遇,轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,提高發(fā)展質(zhì)量,依靠創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新開辟發(fā)展新路徑,贏得發(fā)展主動權(quán),實現(xiàn)發(fā)展新突破。(二)核心人員介紹1、莫xx,中
20、國國籍,無永久境外居留權(quán),1971年出生,本科學(xué)歷,中級會計師職稱。2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責(zé)任公司財務(wù)經(jīng)理。2017年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)。2、于xx,1957年出生,大專學(xué)歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責(zé)任公司董事。2018年3月至今任公司董事。3、蔣xx,中國國籍,無永久境外居留權(quán),1959年出生,大專學(xué)歷,高級工程師職稱。2003年2月至2004年7月在xxx股份有限公司兼任技術(shù)顧問;2004年8月至2011年3月任xxx有限
21、責(zé)任公司總工程師。2018年3月至今任公司董事、副總經(jīng)理、總工程師。4、石xx,1974年出生,研究生學(xué)歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責(zé)任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責(zé)任公司銷售部副經(jīng)理。2011年3月至今歷任公司監(jiān)事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監(jiān)事會主席。5、孫xx,中國國籍,1977年出生,本科學(xué)歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監(jiān)事。內(nèi)部控制評價的組織與實施內(nèi)部控制評價是由企業(yè)董事會和管理層實施的。進行評價的具體內(nèi)容應(yīng)圍繞企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范中提及的內(nèi)部控制五個要素即內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、
22、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督,以及企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引中的內(nèi)容。在確定具體內(nèi)容后,企業(yè)應(yīng)制定內(nèi)部控制評價程序,對內(nèi)部控制有效性進行全面評價,包括財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性和非財務(wù)報告內(nèi)部控制有效性;同時為內(nèi)部評價工作形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內(nèi)容,包括評價要素、關(guān)鍵風(fēng)險點、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認定結(jié)果等;企業(yè)還應(yīng)在評價工作中明確內(nèi)部控制缺陷的認定準(zhǔn)則;完成評價后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備一份內(nèi)部控制自我評價報告,在其年報中進行披露:企業(yè)董事會應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部控制評價報告的真實性負責(zé)。(一)內(nèi)部控制評價的相關(guān)概念內(nèi)部控制評價一般是指由專門的機構(gòu)或人員,通過對單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的了
23、解、測試和分析,對其完整性、合理性及有效性提出意見,并進行報告,以利于單位進一步健全和完善內(nèi)部控制體系。我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第四十六條指出:企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。內(nèi)部控制自我評價的方式、范圍、程序和頻率,由企業(yè)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境變化、業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r、實際風(fēng)險水平等自行確定。(二)內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)遵循的原則根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制評價指引第三條的規(guī)定,內(nèi)部控制評價應(yīng)遵循以下3個原則。1、全面性原則評價工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計與運行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位的各種業(yè)務(wù)和事項。2、重要性原則評價工作應(yīng)當(dāng)在全面評價的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)
24、單位、重大業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。3、客觀性原則評價工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地揭示經(jīng)營管理的風(fēng)險狀況,如實反映內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性。(三)內(nèi)部控制評價的內(nèi)容根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制評價指引的要求,內(nèi)部控制評價涉及以下7個方面。(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范、應(yīng)用指引以及本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,圍繞內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素,確定內(nèi)部控制評價的具體內(nèi)容,對內(nèi)部控制設(shè)計與運行情況進行全面評價。(2)企業(yè)組織開展內(nèi)部環(huán)境評價,應(yīng)當(dāng)以組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會責(zé)任等應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部環(huán)境的設(shè)計及實際運行情況進行認定和評價。(3)企業(yè)組
25、織開展風(fēng)險評估機制評價,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范有關(guān)風(fēng)險評估的要求,以及各項應(yīng)用指引中所列主要風(fēng)險為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對日常經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、應(yīng)對策略等進行認定和評價。(4)企業(yè)組織開展控制活動評價,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和各項應(yīng)用指引中的控制措施為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對相關(guān)控制措施的設(shè)計和運行情況進行認定和評價。(5)企業(yè)組織開展信息與溝通評價,應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部信息傳遞、財務(wù)報告、信息系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對信息收集、處理和傳遞的及時性、反舞弊機制的健全性、財務(wù)報告的真實性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控
26、制的有效性等進行認定和評價。(6)企業(yè)組織開展內(nèi)部監(jiān)督評價,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的要求,以及各項應(yīng)用指引中有關(guān)日常管控的規(guī)定為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)的內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部監(jiān)督機制的有效性進行認定和評價,重點關(guān)注監(jiān)事會、審計委員會、內(nèi)部審計機構(gòu)等是否在內(nèi)部控制設(shè)計和運行中有效發(fā)揮監(jiān)督作用。(7)內(nèi)部控制評價工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內(nèi)容,包括評價要素、主要風(fēng)險點、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認定結(jié)果等。評價工作底稿應(yīng)當(dāng)設(shè)計合理、證據(jù)充分、簡便易行、便于操作。(四)內(nèi)部控制評價的程序根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制評價指引第十二條的要求,企業(yè)應(yīng)按照內(nèi)部控制評價辦法規(guī)定程序,有
27、序開展內(nèi)部控制評價工作。內(nèi)部控制評價程序一般包括制訂評價控制方案、組成評價工作組、實施評價工作與測試、認定控制缺陷、匯總評價結(jié)果及編報評價報告等環(huán)節(jié)。在這里重點講解制訂評價控制方案、組成評價工作組、實施評價工作與測試、匯總評價結(jié)果四個環(huán)節(jié)。1、制訂評價控制方案企業(yè)可以授權(quán)審計部門或?qū)iT機構(gòu)負責(zé)內(nèi)部控制評價組織的實施工作。承擔(dān)內(nèi)部控制評價的部門或機構(gòu)應(yīng)具備以下條件。(1)能夠獨立行使對內(nèi)部控制系統(tǒng)建立與運行過程及結(jié)果進行監(jiān)督的權(quán)力;(2)具備與監(jiān)督和評價內(nèi)部控制系統(tǒng)相適應(yīng)的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng);(3)與企業(yè)其他職能機構(gòu)就監(jiān)督與評價內(nèi)部控制系統(tǒng)方面應(yīng)當(dāng)保持協(xié)調(diào)一致,在工作中相互配合、相互制約
28、;(4)能夠得到企業(yè)董事會和經(jīng)理層的支持,通常直接接受董事會及其審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)事會的監(jiān)督,有足夠的權(quán)威性來保證內(nèi)部控制評價工作的順利開展。內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督情況和要求,制訂評價工作方案,明確評價范圍、工作任務(wù)、人員組織、進度安排和費用預(yù)算等相關(guān)內(nèi)容,報經(jīng)董事會或其授權(quán)審批后實施。這是一個進行內(nèi)部控制評估前的全面計劃,提供內(nèi)部控制評價的效率和效果。2、組成評價工作組內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)在評價方案獲得批準(zhǔn)后,需要組織評價工作組,具體承擔(dān)內(nèi)部控制檢查評價任務(wù)。評價工作組成員應(yīng)具備獨立性、業(yè)務(wù)勝任能力和職業(yè)道德素養(yǎng)及吸收企業(yè)內(nèi)部相關(guān)機構(gòu)熟悉情況、參與日常監(jiān)控的負責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干
29、參加。企業(yè)可根據(jù)自身的條件建立內(nèi)部控制培訓(xùn)機制,為評價工作組成員提供培訓(xùn),使其盡快掌握內(nèi)部控制知識,熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程及應(yīng)關(guān)注重點、評價工作流程、方法以及工作底稿準(zhǔn)備的要求。對于擁有內(nèi)部審計部門的企業(yè)來說,內(nèi)審部門很有可能也同樣地擔(dān)當(dāng)內(nèi)部控制評價組的工作。但如果企業(yè)決定利用外聘會計師事務(wù)所為其提供內(nèi)部控制評價服務(wù),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范的要求,則該事務(wù)所不應(yīng)同時為企業(yè)提供內(nèi)部控制的審計服務(wù)。3、實施評價工作與測試評價工作組需通過了解企業(yè)層面基本情況、各業(yè)務(wù)層面的主要流程,識別有關(guān)主要風(fēng)險后,才能開展實施及測試設(shè)計和運行有效性的內(nèi)部控制工作。(1)了解公司層面基本情況。評價工作組與被評價單位進行
30、充分溝通,了解其經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)、人力資源等內(nèi)部環(huán)境及內(nèi)部控制內(nèi)容中五個要素的運作情況。(2)了解各業(yè)務(wù)層面的主要流程及風(fēng)險。在這一階段,評價工作組把工作重點放在主要業(yè)務(wù)流程上,如資金管理流程、銷售流程和采購流程等。為支持評估工作與相關(guān)測試有效進行,企業(yè)應(yīng)建立全面文檔記錄。文檔記錄可以幫助評價工作組了解各個主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域的流程,識別相關(guān)的風(fēng)險關(guān)注點及可能存在的內(nèi)部控制措施。評價工作組可審閱的內(nèi)控流程文檔可能有以下幾種。風(fēng)險控制矩陣文檔。關(guān)注點在于復(fù)核風(fēng)險流程的合理性,例如,文檔是否包含了流程面臨的所有風(fēng)險、列示的風(fēng)險是否得到定期或及時的更新、對于各項風(fēng)險的重要性水平分析
31、是否合理,以及復(fù)核控制點的識別,關(guān)鍵控制點、重要控制點、一般控制點的判斷是否合適。流程圖文檔。關(guān)注點在于流程圖是否與實際操作及風(fēng)險控制矩陣描述相符合,流程圖是否清楚地標(biāo)示所有風(fēng)險點及控制點,流程圖中責(zé)任部門、崗位以及其他管理機構(gòu)是否表述清晰、表述的流程路徑是否清晰、是否存在交叉,以及內(nèi)容是否涵蓋所有流程實際操作及相應(yīng)的控制活動。審批權(quán)限表文檔。關(guān)注點在于部門及崗位的描述是否準(zhǔn)確、權(quán)限的劃分和設(shè)置是否合理。評價工作組應(yīng)識別業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)或固有風(fēng)險,提出對于每一重大流程在交易過程中“可能出錯”而產(chǎn)生重大錯誤的問題在這些控制點上識別降低風(fēng)險的控制,這些控制應(yīng)當(dāng)能夠為防止發(fā)生重要的錯誤或者能發(fā)現(xiàn)
32、并更正錯誤提供合理保證。有些控制可能并不顯而易見,可能是電子化或者是人工的,并且同時是高層及基層實施。這些關(guān)注點將是評價工作組進行設(shè)計或運行有效性并做出結(jié)論的地方。例如,銀行賬戶管理中,銀行賬戶的開立、變更及撤銷未經(jīng)合理的審批及授權(quán),對于該風(fēng)險點應(yīng)該采取相應(yīng)控制措施,提交給銀行的開立賬戶申請書需要經(jīng)過公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)(簽章),提交給銀行的變更賬戶申請需要經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批,提交給銀行的撤銷賬戶申請需要經(jīng)過財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。再以資金管理流程為例,企業(yè)面臨的一個關(guān)鍵業(yè)務(wù)風(fēng)險可能是客戶需求的波動,當(dāng)客戶需求下降時,企業(yè)收入減少,進而發(fā)生資金的短缺并增加對營運資金需求的壓力,資金需求將會直
33、接導(dǎo)致銀行融資或企業(yè)債券融資的增加進而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)費用成本增加。固有風(fēng)險是指假設(shè)不存在相關(guān)的內(nèi)部控制,某一業(yè)務(wù)風(fēng)險事項發(fā)生的可能性。例如,某企業(yè)所處行業(yè)的性質(zhì)決定該類企業(yè)資金、在建工程與固定資產(chǎn)的交易比存貨(通常為一些低值易耗品)的交易更容易出現(xiàn)差錯。一些產(chǎn)生經(jīng)營風(fēng)險的外部因素也可能影響固有風(fēng)險,如“節(jié)能減排”的目標(biāo)要求企業(yè)投資建立高效率、低消耗的新型生產(chǎn)線,并對舊裝備進行技術(shù)改造,這些都會影響資金流。在各重要流程中,管理層可能已實施不同程度的控制以應(yīng)對風(fēng)險。例如,在資金管理流程、銀行賬戶的開立的風(fēng)險點中,可能有的控制措施是要求提交給銀行的開立賬戶申請書需要經(jīng)過公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)或簽章。(3
34、)確定檢查評價范圍和重點。評價工作組根據(jù)掌握的情況確定評價范圍、檢查重點和抽樣數(shù)量,進行分工與測試。評價范圍、方式、程序和頻率,將因企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營環(huán)境、風(fēng)險水平等因素而異。(4)開展現(xiàn)場檢查測試。評價工作組可綜合運用個別訪談、調(diào)查問卷、專題討論、穿行測試、實地查驗、抽樣和比較分析等評價方法,收集被評價單位內(nèi)部控制設(shè)計與運行是否有效的證據(jù),按照要求填寫工作底稿、記錄有關(guān)測試結(jié)果。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制出現(xiàn)缺陷,則需與管理層溝通,對有關(guān)缺陷進行認定并進行記錄。個別訪談。評價工作組人員可以個別訪談企業(yè)或被評價單位的不同人員,了解公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與運行。個別訪談通常用于企業(yè)層面與業(yè)務(wù)層面評價的階段
35、。調(diào)查問卷。調(diào)查問卷多用于企業(yè)層面的評價,通過擴大對象范圍,如企業(yè)中的全體員工,收集簡單結(jié)果,如對公司企業(yè)文化的認同。專題討論。這是一種集合企業(yè)中有關(guān)專業(yè)人員就內(nèi)部控制執(zhí)行情況或控制問題進行的分析和討論。穿行測試。穿行測試是指在流程中任意選取一項交易為樣本,獲取原始單據(jù),跟蹤交易從最初起源,到會計處理、信息系統(tǒng)和財務(wù)報告編制,直到這項交易在財務(wù)報表中報告出來的全過程。通過執(zhí)行“穿行測試”,評價工作人員可獲取對一個流程的了解,查找潛在的內(nèi)控設(shè)計問題并識別出相關(guān)控制。實地查驗。這是一個用于業(yè)務(wù)層面評價的方法。例如,評價工作人員進行實地盤點以測試企業(yè)記錄存貨的數(shù)量,或有關(guān)控制的有效性。抽樣。抽樣方法
36、可以分為隨機抽樣和其他抽樣法。隨機抽樣一般被認為是最具有代表性或是基于統(tǒng)計學(xué)的取樣方式,從樣本庫中抽取一定數(shù)量的樣本,進行控制測試,以獲取有關(guān)控制的運行狀況。隨機選取通常是采用計算機來完成。其他抽樣如分層抽樣、整群抽樣及系統(tǒng)抽樣等。比較分析。這是一種通過數(shù)據(jù)分析,識別評價關(guān)注點的方法。例如,通過比較月度的銷售情況,識別異常區(qū)間,進行檢查。審閱與檢查。這也是在業(yè)務(wù)層面評價的常用方法,通過核對有關(guān)證據(jù)而獲取有關(guān)控制的運行狀況,如選擇某些調(diào)節(jié)表上的差異,追溯到相應(yīng)的單據(jù)記錄(如銀行對賬單)或檢查調(diào)節(jié)表是否有相關(guān)負責(zé)人簽字。4、匯總評價結(jié)果評價工作組人員應(yīng)當(dāng)在其工作底稿中,記錄評價所實施的程序及有關(guān)結(jié)
37、果。企業(yè)內(nèi)部控制評價工作組應(yīng)當(dāng)建立評價質(zhì)量交叉復(fù)核制度,有關(guān)評價報告應(yīng)由評價工作組負責(zé)人嚴格審核確認;與被評價單位進行通報,在提交內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)前得到被評價單位相關(guān)責(zé)任人簽字確認。如果在評價工作中發(fā)現(xiàn)所有差異,如穿行測試及控制測試中發(fā)現(xiàn)的與訪談結(jié)果的差異、與流程手冊的差異,也應(yīng)在匯總中適當(dāng)?shù)赜涗?。企業(yè)內(nèi)部控制評價部門或機構(gòu)應(yīng)編制內(nèi)部控制缺陷認定匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進情況,對內(nèi)部控制缺陷及其成因、表現(xiàn)形式和影響程度進行綜合分析和全面復(fù)核,提出認定意見,并以適當(dāng)?shù)男问较蚨聲?、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告。重大缺陷應(yīng)當(dāng)由董事會予以最終認定。企業(yè)對于認定的重大缺
38、陷,應(yīng)當(dāng)及時采取應(yīng)對策略,切實將風(fēng)險控制在可承受度之內(nèi),并追究有關(guān)部門或相關(guān)人員的責(zé)任。內(nèi)部控制評價工作底稿與報告(一)內(nèi)部控制評價工作底稿根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制評價指引第十一條的要求,內(nèi)部控制評價工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿,詳細記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內(nèi)容,包括評價要素、主要風(fēng)險點、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認定結(jié)果等。評價工作底稿應(yīng)當(dāng)設(shè)計合理、證據(jù)充分、簡便易行、便于操作。(二)內(nèi)部控制評價報告根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制評價指引的相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合內(nèi)部監(jiān)督情況,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。1、內(nèi)部控制評價報告的內(nèi)容根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制評價指引第二十二條的
39、規(guī)定,內(nèi)部控制評價報告至少應(yīng)當(dāng)披露下列內(nèi)容:(1)董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明;(2)內(nèi)部控制評價工作的總體情況;(3)內(nèi)部控制評價的依據(jù);(4)內(nèi)部控制評價的范圍:(5)內(nèi)部控制評價的程序和方法;(6)內(nèi)部控制缺陷及其認定情況;(7)內(nèi)部控制的整改情況及對重大缺陷擬采取的整改措施;(8)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。2、報告時間及要求內(nèi)部控制評價報告應(yīng)當(dāng)報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)批準(zhǔn)后與審計報告一起對外披露。企業(yè)應(yīng)當(dāng)以12月31日作為年度內(nèi)部控制評價報告的基準(zhǔn)日,內(nèi)部控制評價報告應(yīng)當(dāng)在基準(zhǔn)日后4個月內(nèi)報出。企業(yè)內(nèi)部控制評價部門應(yīng)當(dāng)關(guān)注自內(nèi)部控制評價報告基準(zhǔn)日至內(nèi)部控制評價報告發(fā)出日之間是否發(fā)生影響
40、內(nèi)部控制有效性的因素,并根據(jù)其性質(zhì)和影響程度對評價結(jié)論進行相應(yīng)調(diào)整。內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)容(一)內(nèi)部監(jiān)督及其職能企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督一般應(yīng)由內(nèi)部審計承擔(dān)。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制的一部分,能夠協(xié)調(diào)管理層更有效地履行其責(zé)任,提高企業(yè)的運作效率并增強其活動的附加值。內(nèi)部審計是由被審計單位內(nèi)部的機構(gòu)或人員,對其內(nèi)部控制的有效性、財務(wù)信息的真實完整性以及經(jīng)營活動的效率和效果等開展的一種評價活動,是與獨立審計、政府審計并列的三種審計類型之一。它的目的是發(fā)現(xiàn)并預(yù)防錯誤和舞弊,提高企業(yè)的運作效率,為企業(yè)增加價值。它采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法對企業(yè)的內(nèi)部控制、風(fēng)險管理進行檢查和評價,并提供建議等咨詢服務(wù),來提高他們的效率,從而
41、幫助實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部審計的職能如下。(1)監(jiān)督職能。監(jiān)督職能是內(nèi)部審計的基本職能。(2)控制職能。內(nèi)部審計機構(gòu)是集團的一個重要職能部門,它獨立于其他各部門和其他控制系統(tǒng),是對其他控制的一種再控制,與其他控制形式相比,更具有獨立性、權(quán)威性和全面性。內(nèi)部審計又是內(nèi)部控制的特殊構(gòu)成要素,是對內(nèi)部控制實施的再控制。(3)評價職能。通過內(nèi)部審計可以熟悉子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,并且由于內(nèi)部審計部門獨立于子公司,更能客觀、公正地評價子公司的管理情況和運行業(yè)績。(4)服務(wù)職能。內(nèi)部審計可以通過事前、事中和事后控制為管理當(dāng)局的決策、計劃、控制提供依據(jù),這些都充分體現(xiàn)了內(nèi)部審計的服務(wù)職能。企業(yè)制定
42、內(nèi)部審計規(guī)范,明確審計的范圍、責(zé)任和計劃,以此為基礎(chǔ)合理配置審計人員,并要求他們遵守企業(yè)職業(yè)道德規(guī)范及內(nèi)部審計規(guī)范;內(nèi)部審計部門應(yīng)具有適當(dāng)?shù)牡匚徊⒂凶銐虻馁Y源履行其職責(zé);內(nèi)部審計部門根據(jù)授權(quán)可以參加有關(guān)經(jīng)營及財務(wù)管理的決策會議,對管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)、違反國家法律法規(guī)的行為、內(nèi)部控制管理漏洞,向管理層及時提出調(diào)整意見。(二)內(nèi)部監(jiān)督的程序我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范第四十五條規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制缺陷認定標(biāo)準(zhǔn),對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因,提出整改方案,采取適當(dāng)?shù)男问郊皶r向董事會、監(jiān)事會或者經(jīng)理層報告。因此,企業(yè)應(yīng)強化內(nèi)部監(jiān)督,保證內(nèi)部控制持續(xù)有效。1、制定內(nèi)
43、部控制缺陷標(biāo)準(zhǔn)(1)內(nèi)部控制缺陷的相關(guān)概念內(nèi)部控制缺陷,是指內(nèi)部控制的設(shè)計存在漏洞,不能有效防范錯誤與舞弊,或者內(nèi)部控制的運行存在弱點和偏差,不能及時發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤與舞弊的情形。內(nèi)部控制的缺陷包括設(shè)計缺陷和運行缺陷。設(shè)計缺陷是指缺少為實現(xiàn)控制目標(biāo)所必需的控制,或現(xiàn)存控制設(shè)計不適當(dāng),即使正常運行也難以實現(xiàn)控制目標(biāo),包括內(nèi)部控制不健全、內(nèi)部控制制度不適當(dāng)。例如,“未建立定期的現(xiàn)金盤點程序”即屬于控制設(shè)計問題。運行缺陷是指現(xiàn)存設(shè)計完好的控制沒有按設(shè)計意圖運行,或執(zhí)行者沒有獲得必要授權(quán)或缺乏勝任能力以有效地實施控制。比較常見的例子就是企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計健全,但工作人員我行我素,并不按照制度執(zhí)行。例如
44、,“物資采購申請金額已超過其采購權(quán)限,卻未向上級公司申請安排大宗物品采購”,這是存在權(quán)限管理規(guī)定,卻未在實際操作中按照執(zhí)行。(2)內(nèi)部控制缺陷的分類企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制缺陷影響整體控制目標(biāo)實現(xiàn)的嚴重程度,將內(nèi)部控制缺陷分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。重大缺陷是指一個或多個一般缺陷的組合,可能嚴重影響內(nèi)部整體控制的有效性,進而導(dǎo)致企業(yè)無法及時防范或發(fā)現(xiàn)嚴重偏離整體控制目標(biāo)的情形。主要考慮如下因素:影響整體控制目標(biāo)實現(xiàn)的多個一般缺陷的組合是否構(gòu)成重大缺陷;針對同一細化控制目標(biāo)所采取的不同控制活動之間的相互作用;針對同一細化控制目標(biāo)是否存在其他補償性控制活動。例如,有關(guān)控制漏洞為企業(yè)帶來重大的損失或造
45、成企業(yè)財務(wù)報表重大的錯報、漏報。又如,憑證連續(xù)編號可以保證所有業(yè)務(wù)活動都得到記錄和反映,如果憑證沒有連續(xù)編號的話,為了避免遺漏重大的業(yè)務(wù)事項,采用嚴格的憑證之間、賬證之間、賬賬之間的核對就是保證業(yè)務(wù)記錄完整性的補償性控制。重要缺陷是指一個或多個一般缺陷的組合,其嚴重程度低于重大缺陷,但導(dǎo)致企業(yè)無法及時防范或發(fā)現(xiàn)偏離整體控制目標(biāo)的嚴重程度依然重大,需引起企業(yè)管理層關(guān)注。例如,有關(guān)缺陷造成的負面影響在部分區(qū)域流傳,為公司聲譽帶來損害。一般缺陷是指以上兩種缺陷之外的缺陷。(三)內(nèi)部監(jiān)督的方法內(nèi)部監(jiān)督的方法有兩種,包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。內(nèi)部控制體系日常監(jiān)督的有效性程度越高,對專項監(jiān)督的需要程度就越低
46、。管理層為了合理確認內(nèi)部控制體系的有效性所必須進行的個別評估的頻率取決于管理層的判斷。通常情況下,日常監(jiān)督和專項監(jiān)督的合并使用在某種程度上將會保證內(nèi)部控制體系隨著時間的變化而保持有效性。1、日常監(jiān)督日常監(jiān)督是指企業(yè)對建立和實施內(nèi)部控制的整體情況所進行的連續(xù)的、全面的、系統(tǒng)的、動態(tài)的監(jiān)督。日常監(jiān)督是在及時的基礎(chǔ)上執(zhí)行的,能對環(huán)境的改變做出動態(tài)的反應(yīng),它存在于單位的日常管理活動之中,能及時地發(fā)現(xiàn)問題。日常監(jiān)督的范圍和頻率越大,其有效性就越高,則企業(yè)所需的日常監(jiān)督就越少。日常監(jiān)督活動的重要環(huán)節(jié)主要包括以下幾方面。(1)獲得內(nèi)部控制執(zhí)行的證據(jù)。獲得內(nèi)部控制執(zhí)行的證據(jù)是指企業(yè)員工在實施日常生產(chǎn)經(jīng)營生活時
47、,取得必要的、相關(guān)的證據(jù)證明內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)揮功能的程度。(2)外部反映對內(nèi)部信息的印證程度。即與外界各方的溝通能夠印證內(nèi)部生成的信息或揭示問題。(3)定期核對財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實物資產(chǎn)。也就是說,將信息系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)與實物資產(chǎn)相比較,做到賬實相符。(4)內(nèi)外部審計定期提供建議。審計人員評估內(nèi)部控制的設(shè)計以及測試其有效性,識別潛在的缺陷,并向管理層建議采取替代方案,為決策提供有用的信息。(5)管理層對內(nèi)部控制執(zhí)行的監(jiān)督。管理層可以通過以下渠道進行監(jiān)督:審計委員會接收、保留及處理各種投訴及舉報,并保證其保密性;管理層通過培訓(xùn)、會議了解內(nèi)部控制的執(zhí)行情況;管理層認真審核員工提出的各項合理建議,并不斷完
48、善建議機制。(6)定期考核員工。內(nèi)部監(jiān)督部門和人力資源管理部門根據(jù)公司管理層的授權(quán)定期要求企業(yè)員工明確說明他們是否理解并遵守員工行為準(zhǔn)則,是否遵守員工職業(yè)道德規(guī)范,并匯報控制活動的開展情況等。(7)內(nèi)部審計活動的有效性。適當(dāng)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)以及監(jiān)督活動可促進內(nèi)部控制職能的執(zhí)行,識別內(nèi)部控制的缺陷。2、專項監(jiān)督專項監(jiān)督又稱個別評估,是指企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施的某一方面或者某些方面的情況進行的不定期、有針對性的監(jiān)督檢查。專項監(jiān)督的范圍和頻率應(yīng)根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果以及日常監(jiān)督的有效性等予以確定。一般來說,風(fēng)險水平較高并且重要的控制,對其進行專項監(jiān)督的頻率應(yīng)較高。通常,專項監(jiān)督采用自我評估形式,即負責(zé)某一單位
49、或職責(zé)的人,員對受其控制的活動的有效性進行評價。專項監(jiān)督主要關(guān)注以下兩個方面。(1)高風(fēng)險且重要的項目。審計部門依據(jù)持續(xù)監(jiān)督的結(jié)果,對風(fēng)險較高且重要的項目要進行個別評估。考慮到成本效益原則,對風(fēng)險很高但不重要的項目或很重要但是風(fēng)險很小的項目可以減少個別評估的次數(shù)。應(yīng)該將高風(fēng)險且重要的項目作為專項監(jiān)督對象。(2)內(nèi)部環(huán)境變化。當(dāng)內(nèi)控環(huán)境發(fā)生變化時,要進行專項監(jiān)督,以確定內(nèi)部控制是否還能適應(yīng)新的內(nèi)控環(huán)境。日常監(jiān)督和專項監(jiān)督應(yīng)當(dāng)有機結(jié)合。前者是后者的基礎(chǔ),后者是前者的有效補充。日常監(jiān)督的程度越高,其有效性也越高,則企業(yè)所需的專項監(jiān)督次數(shù)就越少。如果發(fā)現(xiàn)專項監(jiān)督需要經(jīng)常性地進行,企業(yè)就有必要將其納入日
50、常監(jiān)督中,進行日常持續(xù)的監(jiān)控。通常情況下,兩種監(jiān)督有效組合能確保企業(yè)內(nèi)部控制在一定時期內(nèi)保持有效性。內(nèi)部監(jiān)督比較內(nèi)部控制制度的有效實施,依賴于有效的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)。內(nèi)部監(jiān)督作為內(nèi)部控制的基本要素之一,對于內(nèi)部控制的有效運行,以及內(nèi)部控制的不斷完善起著重要的作用。內(nèi)部監(jiān)督是對企業(yè)內(nèi)部控制整體運行情況的跟蹤、監(jiān)測和調(diào)節(jié)。內(nèi)部監(jiān)督是在盡可能不影響企業(yè)正常經(jīng)營管理活動的情況下,對內(nèi)部控制實施情況進行評價,及時糾正企業(yè)發(fā)生的錯誤和舞弊,將內(nèi)部控制制度的缺陷和改進意見反饋給管理者,對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及時予以彌補。COSO的企業(yè)內(nèi)部控制整體框架和企業(yè)風(fēng)險管理框架中都規(guī)定監(jiān)督為其構(gòu)成要素。COSO報告與我國企
51、業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范在內(nèi)部監(jiān)督的定義、內(nèi)容與組織機構(gòu)方面進行了比較。我國企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范指出內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當(dāng)及時加以改進,內(nèi)部監(jiān)督的主要內(nèi)容包括日常監(jiān)督和專項監(jiān)督、缺陷報告、檔案記錄與驗證,內(nèi)部監(jiān)督的主要進行機構(gòu)為內(nèi)部審計機構(gòu)(或經(jīng)授權(quán)的其他監(jiān)督機構(gòu))。內(nèi)部牽制內(nèi)部牽制的概念最早在1905年由特克西提出。他認為內(nèi)部牽制由3部分組成:職責(zé)分工、會計記錄、人員輪換。這3部分內(nèi)容在現(xiàn)代內(nèi)部控制中都有所體現(xiàn)??吕諘嬙~典中對內(nèi)部牽制曾做出最全面的解釋,它認為“內(nèi)部牽制是指以提供有效的組織和經(jīng)營,并防止錯誤和其他非法業(yè)務(wù)發(fā)
52、生的業(yè)務(wù)流程設(shè)計。其主要特點是以任何個人,或部門不能單獨控制任何一項或一部分業(yè)務(wù)權(quán)力的方式進行組織上的責(zé)任分工,每項業(yè)務(wù)通過正常發(fā)揮其他個人或部門的功能進行交叉檢查或交叉控制。設(shè)計有效的內(nèi)部牽制得以使每項業(yè)務(wù)能完整、正確地經(jīng)過規(guī)定的處理程序,而在這規(guī)定的處理程序中,內(nèi)部牽制機制永遠是一個不可缺少的組成部分”。由此可見,內(nèi)部牽制是以查錯防弊為目的,以職務(wù)分離、賬目核對為手段,以錢、賬、物等為主要控制對象。內(nèi)部牽制按照實現(xiàn)機制的不同,可分為分離式牽制和合作式牽制兩類。(一)分離式牽制內(nèi)部牽制制度的建立主要是基于兩個設(shè)想,一是兩個人或兩個以上的人或部門無意識地犯同樣錯誤的機會是很小的:二是兩個或兩個
53、以上的人或部門有意識地合伙舞弊的可能性大大低于單獨一個人或部門舞弊的可能性。按照這樣的設(shè)想,通過內(nèi)部牽制機制,實現(xiàn)上下牽制,左右制約,相互監(jiān)督,因而具有查錯防弊這個主要功能。所謂的上下牽制是指,從縱向看,每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過上下級有關(guān)人員之手,使下級受上級監(jiān)督,上級受下級制約,促使上下級均能忠于職守,不可疏忽大意。所謂左右制約是指,從橫向看,每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,至少要經(jīng)過彼此不相隸屬的兩個部門的處理,使每一部門工作或記錄受另一部門的牽制,不相隸屬的不同部門均有完整的記錄,使之互相制約,自動檢查,防止或減少錯誤和弊端;同時,通過交叉核對也能及時發(fā)現(xiàn)錯誤和弊病。分離式牽制即不相容職務(wù)相分
54、離,所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人或一個部門擔(dān)任既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務(wù)。不相容職務(wù)主要有授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職務(wù),包括崗位的不相容、部門的不相容以及流程的不相容。不相容職務(wù)分離主要是指授權(quán)審批與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等不能由一個人或一個部門進行。由此可見,內(nèi)部牽制主要是以不相容職務(wù)分離為主要流程設(shè)計的,是內(nèi)部控制的最初形式和基本形態(tài)。其目的是為了保證財產(chǎn)物資的安全和完整,防止貪污、舞弊。實踐證明,該設(shè)想是合理的,內(nèi)部牽制確實起到了防范錯弊的作用。(二)合作式牽
55、制現(xiàn)代內(nèi)部牽制思想還包括合作式牽制。合作式牽制是指,通過合作達到相互制約、相互監(jiān)督的作用。例如,會審機制,企業(yè)面對重大決策、重大業(yè)務(wù)事項、重要的人事任免以及大額資金支付時,需要領(lǐng)導(dǎo)層集體決策、集體聯(lián)簽,以防止個人決策的失誤:又如合同會簽制度,即合同在生效前不僅需要主管部門簽字蓋章還需要其他協(xié)作部門共同參與,會審、會簽人員共同參與、共擔(dān)責(zé)任,以及降低決策、合同的風(fēng)險。另外,企業(yè)內(nèi)部各部門之間在業(yè)務(wù)上的協(xié)助也屬于合作式牽制。例如,2012年財政部頒布要求在2014年1月1日試行的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范中規(guī)定,重大事項需集體決策和會簽。內(nèi)部控制20世紀初期建立起來的內(nèi)部牽制制度雖然對企業(yè)管理起到很
56、大的作用,但隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展、企業(yè)規(guī)模的擴大以及對企業(yè)管理要求的逐步提高,它的不完善之處也逐漸暴露出來。尤其是20世紀30年代全球性經(jīng)濟危機暴露出的會計失真、經(jīng)濟秩序混亂等問題,引起各國政府和企業(yè)的高度重視和深刻反思。(一)國外對內(nèi)控概念的界定明確的內(nèi)控概念的提出約有70年的歷史,其每次突破性發(fā)展都是由歐美引發(fā)實施的,具體的定義歸納如下。1949年定義:基于保護企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性、提高運營效率、促進管理政策的貫徹和實施而在企業(yè)內(nèi)部采取的各種方法和措施。1958年定義:內(nèi)部控制分為內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。前者是關(guān)于保護企業(yè)資產(chǎn)、檢查會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性的控制;后者是
57、關(guān)于提高運營效率、促進管理政策的貫徹和實施的控制。1973年的定義:內(nèi)部管理控制制度包括但不限于組織機構(gòu)的計劃以及與管理部門進行批準(zhǔn)決策有關(guān)的程序與記錄。會計控制制度包括組織機構(gòu)設(shè)計以及與財產(chǎn)保護和財務(wù)會計記錄可信性直接相關(guān)的各種措施。1988年的定義:企業(yè)內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)包括為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)而建立的各種政策和程序。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)3要素為:控制環(huán)境、會計系統(tǒng)、控制程序。1992年的定義:為實現(xiàn)經(jīng)營效率和效果、財務(wù)報告可信性以及相關(guān)法令的遵循等目標(biāo)而提供合理保證的過程。內(nèi)部控制的實施者為企業(yè)董事會、經(jīng)理層及其他員工。從各階段內(nèi)部控制的定義可以看出內(nèi)部控制發(fā)展、演進和完善的過程,對我國內(nèi)部控制概念
58、的界定具有很好的借鑒作用。(二)我國對內(nèi)部控制概念的界定對比國外發(fā)展,我國的內(nèi)控規(guī)范發(fā)展獨具特色:內(nèi)控規(guī)范建設(shè)是由政府各部門以“準(zhǔn)法規(guī)”形式發(fā)布實施的,權(quán)威性強,執(zhí)行快速有力;我國真正意義上的內(nèi)控規(guī)范是從其核心的內(nèi)部會計控制即會計監(jiān)管上入手,而不是由內(nèi)控框架起步的。2008年6月28日五部委頒布的企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范,將內(nèi)部控制定義為:是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。在理解此概念中,需要特別注意以下幾點。(1)內(nèi)部控制的概念不再拘
59、泥于傳統(tǒng)意義上的概念,而是結(jié)合我國的基本實情,形式上借鑒COSO內(nèi)部控制整體框架的五要素框架,同時在內(nèi)容上體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險管理框架的先進理念,構(gòu)建了以內(nèi)部環(huán)境為重要基礎(chǔ)、以風(fēng)險評估為重要環(huán)節(jié)、以控制活動為重要手段、以信息與溝通為重要條件、以內(nèi)部監(jiān)督為重要保證的五要素框架。(2)內(nèi)部控制的實施者結(jié)構(gòu)為“董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工”,體現(xiàn)全員特征。內(nèi)部控制是一個受“人”影響的過程,它是由組織內(nèi)部的每一層級人員共同執(zhí)行,需要全體員工的共同參與。它要求企業(yè)內(nèi)部的每個員工均明確自己的責(zé)任和權(quán)力,以便更好地履行其職責(zé),提高內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。(3)內(nèi)部控制是一個“過程”而非結(jié)果,不是單一制度、機械的規(guī)定
60、,而是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并且貫徹于企業(yè)管理始終的動態(tài)過程。該定義沒有用“合理保證”這個詞,并非說明內(nèi)部控制是目標(biāo)的完全保證,“過程”已體現(xiàn)了合理保證的核心思想,控制目標(biāo)一定能實現(xiàn),只是需要一個過程。而“合理保證”的內(nèi)涵在內(nèi)部控制五大要素之中,特別是在控制活動中得到體現(xiàn)。內(nèi)部控制的相關(guān)比較(一)目標(biāo)的比較內(nèi)部控制是一個管理系統(tǒng)而非技術(shù)系統(tǒng),是一個防守系統(tǒng)而不是進攻系統(tǒng),因此,內(nèi)部控制要實現(xiàn)企業(yè)的價值最大化目標(biāo),無法依靠利益的增加而只能通過減少支出。內(nèi)部控制的目標(biāo),通常指內(nèi)部控制所要達到的預(yù)期效果和所要完成的控制任務(wù)。從理論上說,內(nèi)部控制的目標(biāo)主要取決于內(nèi)部控制本身所具有的功能和人們在設(shè)計、
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