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文檔簡介
1、通 知一 、通知的概念二 、通知的適用范圍 三 、通知的種類和寫法 四 、通知的寫作通知 通知是向特定受文對象通報、傳達有關(guān)事項,讓對象知道或執(zhí)行的文件。P53一、通知的概念 通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者共同執(zhí)行的事項,任免人員 。二、通知的適用范圍三 、通知的種類和寫法P54(一)轉(zhuǎn)發(fā)性通知(二)發(fā)布性通知(三)部署性通知(四)任免性通知(五)事務性通知 四、通知的寫作 通知,一般由標題、發(fā)文字號、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期組成。 (一)標題 一是“發(fā)文機關(guān)事由 文種”,如 市旅游局關(guān)于成立飯店建設(shè)指揮部的通知
2、 二是“事由文種”構(gòu)成,如 關(guān)于進一步加強旅行社經(jīng)營價格管理的緊急通知 三是“文種”構(gòu)成通知,這種形式常見于基層單位所發(fā)的事務性的通知或一般性會議通知。四是“修飾詞+文種”如 “緊急通知”、“補充通知” 、“重要通知”。 (二)發(fā)文字號 和一般公文相同,由“機關(guān)代字” “【年份】” “號”組成。 (三)主送機關(guān) 主送機關(guān)即為通知的收文機關(guān)。 (四)正文 通知的正文由以下三個部分組成:1、通知的緣由:主要用來表述通知的有關(guān)背景、根據(jù)、目的和意義等內(nèi)容。2、通知的事項:這是通知的主體部分,敘述要發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,內(nèi)容復雜的需要分條列項。3、執(zhí)行要求:這部分算是發(fā)布指
3、示、安排工作等類型通知的文尾,即提出貫徹執(zhí)行通知內(nèi)容的相關(guān)要求。 通知的正文因種類不同而寫法不同P55-561、轉(zhuǎn)發(fā)性通知P57例一、例二2、發(fā)布性通知3、部署性通知P58例三4、任免性通知P62例四5、事務性通知P62例五(五)發(fā)文機關(guān) 多個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,要注意排列順序,主辦機關(guān)在前面,并要美觀大方。如果標題中已包含發(fā)文機關(guān)名稱,也可省略。 (六)日期 在發(fā)文機關(guān)下方,年月日要寫清楚。五、會議通知的寫法案例分析P62例五1、歸納會議通知的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容要素(1)標題:文種或事由+文種(2)主送機關(guān):發(fā)至單位或職能部門B會議事項:包括a會議內(nèi)容; b會議時間(會期); c會議地點; d參加會議人員
4、(資格、人數(shù)); e報到時間、地點; f會務組(聯(lián)系方式、聯(lián)系人、電話) (3)正文:內(nèi)容要素:A會議緣由:闡明開會的目的和會議背景C與會要求:說明參加會議需注意的事項: a需做的準備; b攜帶的資料; c會議費用; d報名方法;(4)落款:署名(印章)+成文時間 2、 會議通知寫作的注意事項: 數(shù)字表述準確 (1)、正文中表示日期的數(shù)字應當用阿拉伯數(shù)字; (2)、成文日期使用小寫漢字數(shù)字將年月日標全,零寫作“”。 病例分析修改 會議通知 青城工商所劉所長: 茲定于二O 一 三年六月二十日下午在西郊民族文化村召開“民族文化節(jié)” 籌備委員會第一次工作會議,請務必準時到會參加。 青城街道辦事處(章) 2013年6月11日 青城工商所“2013年6月20日”并寫明下午具體時間 二O 一 三年六月十一日 具體地點 刪去作業(yè) 根據(jù)上級關(guān)于對食品加工行業(yè)的衛(wèi)生狀況進行一次全面大檢查的通知精神,廣元縣衛(wèi)生局決定召開食品加工衛(wèi)生工作會議,部署衛(wèi)生檢查工作,于6月1日發(fā)出會議通知。通知會議時間為6月56日兩天,報到時間為6月4日下午35點,報到地點在縣第一招待所。要求參加人員范圍是:全縣各國營、集體、個人食品加工單位各到一
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