1、XX公司物資管理實施細則目 錄第一章 HYPERLINK l 總則 總則第二章 管理機構(gòu)與 HYPERLINK l 管理機構(gòu)與職責(zé) 職責(zé)第三章 HYPERLINK l 物資監(jiān)察與物資紀律 物資監(jiān)察與物資紀律第四章 HYPERLINK l 物資管理人員培訓(xùn) 物資管理人員培訓(xùn)第五章 HYPERLINK l 物資計劃管理 物資計劃管理第六章 HYPERLINK l 物資采購供應(yīng)管理 物資采購供應(yīng)管理第七章 HYPERLINK l 物資倉庫管理 物資倉庫管理第一節(jié) HYPERLINK l 物資倉庫設(shè)施 物資倉庫設(shè)施第二節(jié) HYPERLINK l 物資驗收 物資驗收第三節(jié) HYPERLINK l 物資保

2、管 物資保管第四節(jié) HYPERLINK l 物資發(fā)放 物資發(fā)放第五節(jié) HYPERLINK l 物資裝卸搬運 物資裝卸搬運 第六節(jié) HYPERLINK l 倉儲安全 倉儲安全 第八章物資管理過程的環(huán)境因素及危險源管理第九章 工地物資管理 HYPERLINK l 定額管理 定額管理 HYPERLINK l 專項物資管理 專項物資管理第三節(jié) HYPERLINK l 工地物資核算管理 工地物資核算管理第四節(jié) 協(xié)作隊伍的物資管理第五節(jié) 文明工地管理第十章 HYPERLINK l 物資節(jié)約管理 物資節(jié)約管理第十一章 HYPERLINK l 物資統(tǒng)計管理 物資統(tǒng)計管理第十二章 物資管理檢查評比與獎勵第十三章

3、 HYPERLINK l 附則 附則附件： HYPERLINK l 物資部門單據(jù)、表格、帳卡格式及內(nèi)容要求 物資部門單據(jù)、表格、帳卡格式及內(nèi)容要求第一章 HYPERLINK l 總則 總 則第一條 為指導(dǎo)公司各單位物資部門的物資計劃、采購供應(yīng)、倉儲、物資監(jiān)察、統(tǒng)計、培訓(xùn)等管理工作，確保公司物資管理工作程序化、規(guī)范化，確保物資供應(yīng)管理符合工程質(zhì)量、社會環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的要求，維護公司的整體利益，結(jié)合XX公司的實際情況，特制定本規(guī)則。第二條 物資工作必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策、行業(yè)規(guī)章和標準，以降低成本、確保工程質(zhì)量、提高經(jīng)濟效益為中心，強化管理，為公司施工、生產(chǎn)、科研提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

4、。第三條 公司物資工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級負責(zé)，相互監(jiān)督、共同把關(guān)的管理模式。即全公司物資管理工作由公司物資管理部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，采購、倉儲 、消耗、使用和核算根據(jù)分工和項目具體情況實行分級管理、逐級負責(zé)。第四條 物資管理是公司職能管理的重要組成部分，物資管理的核心任務(wù)是：以滿足施工進度需求、滿足工程質(zhì)量要求為前提，以加強過程控制為手段，以節(jié)約料費支出降低工程成本為目的，努力創(chuàng)造物資管理效益，為實現(xiàn)公司可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標而努力。第五條 本辦法由XX公司物資管理部制定，適用于公司各單位物資管理部門。 管理機構(gòu)與職責(zé)第六條 公司設(shè)物資管理部，是公司物資管理的歸口部門，總體負責(zé)公司的物資管理工作，主要職責(zé)

5、是：一、貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)物資管理政策和法規(guī)，編制、修訂公司物資管理制度和實施細則，并指導(dǎo)實施。二、負責(zé)對公司項目工程隊的物資管理工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，推動物資管理工作的持續(xù)改進。三、參與公司各項目的主要物資招標采購、竟價采購活動；根據(jù)項目上報的供方評審資料，審定并發(fā)布物資合格供方名單，并對其主要物資采購合同進行監(jiān)管。四、參與公司成本管理和工程項目評估工作，并對重點項目的現(xiàn)場物耗情況及材料成本核算進行監(jiān)督。五、收集工程項目單項工程物資核銷資料，為企業(yè)編制、修訂物資消耗定額和能源消耗定額提供基礎(chǔ)資料。六、收集并定期公布供應(yīng)商及主要物資資源、價格信息，新材料應(yīng)用信息，為實施物資采購和投標報價提

6、供可參考依據(jù)。七、定期搜集、整理、分析基層物資上報的資料及各類報表，提出持續(xù)改進的意見和建議，并及時匯總上報局物資管理部。八、掌握物資人員分布情況，及時與人力資源部溝通，提出專業(yè)人員配置建議。九、組織實施公司內(nèi)物資管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。十、參與公司組織的項目施工調(diào)查和收尾工作，掌握物資資源情況，擬定物資管理方案。十一、負責(zé)公司內(nèi)主要周轉(zhuǎn)材料及小型機具的計劃審批、合理調(diào)配、采購控制、監(jiān)督保管及報廢等管理工作，減少重復(fù)購置。十二、開展物資管理評比工作，并對好的物資管理經(jīng)驗和成果及時進行推廣應(yīng)用。十三、確定公司物資管理活動中重要環(huán)境因素和不可接受風(fēng)險，并對實施過程指導(dǎo)監(jiān)控。十四、組織開展節(jié)能管理工作

7、，并對項目的能源消耗實施監(jiān)控。十五、 配合公司有關(guān)業(yè)務(wù)部門做好與物資管理相關(guān)的工作。十六、負責(zé)與局物資管理部進行業(yè)務(wù)與專業(yè)溝通。十七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。第七條 公司在工程項目設(shè)物資室，物資室設(shè)主任、采購員、管庫員各一人，其職責(zé)分別如下：一、項目物資管理室職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行XX公司各項物資管理規(guī)定。 2、負責(zé)與建設(shè)單位及相關(guān)方的專業(yè)溝通，按建設(shè)單位和公司的管理要求，制定本項目物資管理辦法，并負責(zé)實施。3、負責(zé)收集項目主要物資資源及價格信息，在公司物資管理部指導(dǎo)下開展本項目甲控及大宗物資的招標和竟價采購活動。當(dāng)業(yè)主不供應(yīng)主要材料時，要與公司物資管理部積極聯(lián)系溝通，在充分調(diào)查市場的基礎(chǔ)

8、上在公司物資管理部指導(dǎo)下進行招標采購。4、根據(jù)施工組織安排和工程進度,在工程部門配合下,及時提報物資采購/申請計劃,確保施工用料的及時供應(yīng)。5、及時做好材料結(jié)算和價差清算工作，收集掌握項目工程用料的相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，配合預(yù)算部門開展材差的調(diào)差索賠工作和內(nèi)部預(yù)算編制工作。6、根據(jù)項目技術(shù)部門提供的主要物資總需用量核算表建立分工號物資供應(yīng)、消耗臺帳，實施總量控制和分階段用量控制；定期開展物資成本分析，確?！傲靠亍蹦繕说膶崿F(xiàn)，降低物耗水平。7、負責(zé)進場物資的驗收、標識、保管、發(fā)放和核銷工作。8、在公司物資管理部組織下，收集并審查供方資質(zhì)條件，建立本項目合格供方名單，并報公司物資管理部審查備案。9、負責(zé)

9、優(yōu)化物資采購方案并定期公布物資采購單價，做到公開、透明并虛心接受領(lǐng)導(dǎo)及群眾監(jiān)督，對領(lǐng)導(dǎo)和群眾提出的合理方案要積極采納，確保價控目標的實現(xiàn)。10、負責(zé)識別本項目物資管理過程的環(huán)境因素及危險源，并針對識別出的環(huán)境因素及危險源制定管理措施和應(yīng)急預(yù)案。11、負責(zé)本單位周轉(zhuǎn)料的申請、使用、維護、保養(yǎng)、退庫等工作。12、及時填寫物資業(yè)務(wù)單據(jù)，根據(jù)產(chǎn)品標識和可追溯性要求對現(xiàn)場主要物資檢驗和試驗狀態(tài)進行有效性標識。13、負責(zé)本項目廢舊物資的回收及利用工作。14、負責(zé)呈報上級主管部門和建設(shè)單位要求提報的物資統(tǒng)計表和相關(guān)信息資料。15、完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它業(yè)務(wù)工作。二、項目物資室主任職責(zé)：1、負責(zé)項目物資的全面

10、管理工作，對項目物資工作進行系統(tǒng)化、程序化管理。2、負責(zé)工程項目“主要物資采購/申請計劃”、“周轉(zhuǎn)材料小型機具采購（租賃）/申請計劃”的編制、審批程序及上報。3、負責(zé)建立單項工程物資供應(yīng)臺帳，根據(jù)單項工程物資供應(yīng)臺帳控制主要材料供應(yīng)情況。對主要材料的使用情況進行跟蹤并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)。4、負責(zé)組織相關(guān)人員對物資供方的資質(zhì)進行評審，及時將評審結(jié)果上報公司物資部審批。5、負責(zé)項目物資招標采購、議價及競價采購工作的組織、實施及過程控制。負責(zé)物資采購合同的簽訂、審批程序及上報。6、負責(zé)每月對主要物資的收入、消耗與庫存情況進行統(tǒng)計分析及周轉(zhuǎn)性材料、小型機具的攤銷。7、負責(zé)為每月的經(jīng)濟活動分析及時提供詳

11、實的物資統(tǒng)計數(shù)據(jù)及書面分析說明，對分析結(jié)果提出整改意見。8、負責(zé)與物資部門相關(guān)的“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全”的各項管理規(guī)程、預(yù)案的編制及作業(yè)程序的實施、控制工作。9、負責(zé)向上級物資主管部門填報各種資料。10、負責(zé)物資部門所有的對外協(xié)調(diào)的聯(lián)系工作。三、項目物資室材料員（采購員）職責(zé)1、在項目物資室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)工程用料具體采購過程的實施。2、負責(zé)物資供方評審資料的收集、整理，并提報物資室主任，協(xié)助物資室主任進行物資供方評審工作。3、及時進行物資市場調(diào)查，掌握物資資源信息及價格信息，為物資招標采購、議價及競價采購工作提供詳細資料。4、按照“物資采購/申請計劃”實施物資采購，嚴禁無計劃采購。采購

12、應(yīng)堅持就地就近、貨比三家的原則，嚴禁高于市場價采購。5、對物資供方供應(yīng)過程進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)供方提供不合格品或有其它違規(guī)操作現(xiàn)象時，應(yīng)及時上報并停止從其處采購。6、負責(zé)定期對物資采購信息及采購價格進行公示。7、協(xié)助管庫員做好物資標識及送檢工作。8、協(xié)助物資室主任做好其它物資業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。四、項目物資室材料員（管庫員）職責(zé)：1、在項目物資室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)工程用料的收、發(fā)、保管、存放、標識和送檢工作，并協(xié)助物資室主任做好物資的供應(yīng)和管理工作。2、按“鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程”和“十條標準”保管物資，做到“四懂、三會、十過硬”，倉庫計量檢測器具符合標準，消防設(shè)備齊全，狀態(tài)良好，并能正確使用。3、建立健全

13、庫存材料收、發(fā)、存臺帳，周轉(zhuǎn)材料小型機具臺帳，集體和個人低值易耗品及勞動保護用品保管卡片。收發(fā)料憑證齊全，帳、卡、物資金相符，無帳外物資及霉?fàn)€、變質(zhì)、數(shù)量虧損等現(xiàn)象發(fā)生。4、按規(guī)定時間和標準驗收入庫物資，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格的問題要查明原因，及時處理。倉庫物資實行按性質(zhì)分類、按順序入架保管，堆碼整齊合理，料簽齊全，標志明顯，成行成線，堅持月終盤點，循環(huán)自點，每次點查有紀錄。做到倉庫文明整潔。5、工地大堆料、大宗材料存放場地規(guī)劃布局合理，堆碼整齊，易于清查盤點。水泥保管要下墊上蓋、防雨防潮，庫外排水暢通，不同品種規(guī)格不得混存，先到先發(fā)，防止結(jié)硬變質(zhì)。火工品嚴格按有關(guān)規(guī)定儲存保管，安全

14、措施完善，制度健全。6、嚴格領(lǐng)發(fā)料制度及手續(xù)，執(zhí)行工號限額領(lǐng)發(fā)料和交舊領(lǐng)新、丟失賠償、工具備品鑒定報廢制度。做好廢舊物資、空容器包裝物、廢鋼鐵等回收利用及處理工作。7、根據(jù)工程需求和儲備定額合理儲備物資，及時分析掌握庫存動態(tài)，及時報告多余積壓和消耗情況，為編制物資申請（采購）計劃提供正確的依據(jù)。8、遵守物資紀律，廉潔奉公。認真執(zhí)行各項規(guī)章制度。9、準確及時提供各類統(tǒng)計資料和上報有關(guān)報表。第三章 HYPERLINK l 物資監(jiān)察與物資紀律 物資監(jiān)察與物資紀律第八條 物資監(jiān)察是指物資監(jiān)察人員在公司領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)國家的法律、法規(guī)、政策和企業(yè)管理制度，對有關(guān)物資管理部門及其人員的工作進行監(jiān)督與檢查。第九

15、條 物資監(jiān)察工作應(yīng)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法規(guī)和公司物資紀律，應(yīng)對物資采購、供應(yīng)、管理各環(huán)節(jié)實施監(jiān)控。第十條 公司物資管理部在履行物資管理職責(zé)的同時履行監(jiān)察職責(zé)，負責(zé)公司物資監(jiān)察事宜；監(jiān)察人員由公司行政監(jiān)察部和物資管理部共同推薦，由公司領(lǐng)導(dǎo)選定，由行政監(jiān)察部牽頭組織對本單位的物資管理過程實施監(jiān)察。第十一條 物資監(jiān)察人員職責(zé)：一、對本單位領(lǐng)導(dǎo)及上級主管部門負責(zé)，并報告物資監(jiān)察工作。 二、檢查有無違反國家有關(guān)物資方針、政策、法規(guī)和公司物資紀律的行為；參與有關(guān)重大物資案件的調(diào)查。三、對物資采購、購銷合同、驗收、保管、貶值報廢及資金運用等進行監(jiān)察。四、對監(jiān)察時發(fā)現(xiàn)的重大問題及群眾舉報的有關(guān)物資方面

16、問題，應(yīng)逐件落實，及時向本單位監(jiān)察、審計部門通報，配合相關(guān)部門進行檢查、落實及查處。第十二條 物資監(jiān)察人員的職權(quán)：物資監(jiān)察人員具有檢查權(quán)、調(diào)查權(quán)、建議處分權(quán)。有權(quán)調(diào)閱與物資工作有關(guān)的文件，審查有關(guān)帳項、憑證和技術(shù)資料；有權(quán)調(diào)閱存儲在計算機內(nèi)的有關(guān)數(shù)據(jù)；有權(quán)參加與物資工作有關(guān)的會議、活動；有權(quán)要求工作人員提供口頭或書面情況；有權(quán)建議有關(guān)部門通報物資工作中違規(guī)、違紀、違法的事項，表揚遵章守紀和自覺維護物資供應(yīng)秩序成績顯著的單位和個人。第十三條 物資監(jiān)察內(nèi)容：一、物資管理、采供工作中違法、違紀、違規(guī)現(xiàn)象。二、采購部門和人員超職權(quán)范圍采購。三、不按招標采購程序和詢價制度要求，采購質(zhì)次價高物資造成質(zhì)量事

17、故和加大工程成本的事件。四、人為造成物資積壓、損失和浪費。五、因管理不善造成物資流失、被盜、變質(zhì)、腐爛損壞。六、不按規(guī)定程序?qū)κＳ嗖牧霞肮こ探Y(jié)余料進行處理。七、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)虛報、瞞報，弄虛作假的行為。八、在物資經(jīng)營活動中損害企業(yè)信譽、違反合同要求、為個人利益損害集體利益的行為。第十四條 物資監(jiān)察人員應(yīng)嚴格履行工作職責(zé)，堅持原則、秉公辦事。每年進行一次物資監(jiān)察活動，并主動與同級紀委、監(jiān)察、審計、財務(wù)等有關(guān)部門溝通情況，加強協(xié)作與配合。第十五條 物資監(jiān)察工作中發(fā)現(xiàn)問題的處理規(guī)定序號物資監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題處 理 規(guī) 定一規(guī)章制度1未擁有或制定物資采購、管理辦法等相關(guān)規(guī)章制度限期制定、完善2有拒不執(zhí)行企業(yè)

18、有關(guān)物資管理規(guī)定的事件與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門交流并宣傳有關(guān)規(guī)定。如仍不執(zhí)行，向上級領(lǐng)導(dǎo)報告或通報批評。二采購管理1主要物資及重要、大宗物資未按招標辦法和詢價制度實施采購要求當(dāng)場說明原因，并檢查采購價格。2物資部門違反采購權(quán)限規(guī)定，隨意越權(quán)采購限期整改，并檢查采購價格。3非物資部門或人員介入物資采購向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門通報，跟蹤處理結(jié)果。4采購過程中發(fā)生回扣如能主動如數(shù)上交或直接沖減采購成本者，應(yīng)予獎勵（各單位制定獎勵條款）；對于收受回扣者，應(yīng)追回并給予行政處罰；對于索取回扣者，給予紀律處分、處罰，情節(jié)嚴重的追究法律責(zé)任。5對已發(fā)生的違規(guī)采購、違紀現(xiàn)象，未按規(guī)定進行處理通報批評，給予責(zé)任人紀律處分。6由于

19、工作失誤，采購的物資存在質(zhì)量問題造成直接經(jīng)濟損失的給予責(zé)任部門及責(zé)任人按損失額的1050%的經(jīng)濟處罰。7存在嚴重的質(zhì)量問題（指投入使用造成工程質(zhì)量事故）追究相關(guān)部門及人員的責(zé)任，并對其進行經(jīng)濟處罰，直至追究法律責(zé)任。三價格管理1未做到價格公開、定期公布主要物資采購價格，出現(xiàn)采購價高于公布價的 應(yīng)查明原因、分清責(zé)任，責(zé)令定期公布主要物資采購價格；對責(zé)任人進行處罰。2采供部門隨意加價、增收不合理費用現(xiàn)象責(zé)令立即更正，返還價差和不合理費用部分，嚴重的，通報批評。四其它管理1因個人不負責(zé)任致使材料申請數(shù)量過大或品種、規(guī)格不對路，造成物資嚴重積壓、損失、浪費追究相關(guān)部門及人員的責(zé)任，同時處以損失額的31

20、0%的罰款。2因管理不善造成物資流失、被盜、變質(zhì)、腐爛損壞現(xiàn)象，情節(jié)嚴重或金額較大的追究相關(guān)部門及人員的責(zé)任，并對其進行經(jīng)濟處罰，直至追究法律責(zé)任。3單位或個人對廢舊物資未經(jīng)鑒定私自處理通報批評；若存在私收回扣現(xiàn)象，應(yīng)追回并給予行政處罰。4人為增加水泥、商品砼、砂、石料等材料驗收數(shù)量調(diào)離物資崗位；數(shù)量巨大、損失嚴重的，查明原因，給予紀律處分及經(jīng)濟處罰，違反法律的追究法律責(zé)任。5未將材料款?？顚Ｓ?、擅自將材料款私自挪用或據(jù)為已有對相關(guān)部門及人員給予警告；造成損失的，全額賠償；觸犯法律的追究法律責(zé)任。6統(tǒng)計資料數(shù)據(jù)虛假有誤，虛報、瞞報、篡改統(tǒng)計資料依照中華人民共和國統(tǒng)計法有關(guān)條款進行處罰。第十六條

21、 對制止、舉報違反物資紀律和對物資監(jiān)察工作做出突出貢獻的人員給予表彰和獎勵。對阻撓物資監(jiān)察工作、打擊報復(fù)監(jiān)察人員和舉報人員、違反國家政策、法律、法規(guī)及本單位有關(guān)物資管理規(guī)定者，應(yīng)給予紀律處分、經(jīng)濟賠償或處罰，直至追究法律責(zé)任，并將獎勵和處理結(jié)果報公司物資部。 第十七條 物資工作紀律一、物資工作必須貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策、法律和法規(guī)。二、物資購銷活動必須由物資部門及物資專業(yè)人員實施，非物資部門和人員不得參與或介入物資購銷活動。三、嚴格執(zhí)行公司物資采購原則，維護正常的物資供應(yīng)管理秩序。四、嚴格控制物資采購成本，不準擅自提高材料單價或增加流通、清算環(huán)節(jié)費用。五、嚴禁采購、供應(yīng)和使用質(zhì)量不合格的物

22、資。六、嚴格簽訂和履行購銷合同，維護合同當(dāng)事人的合法權(quán)益和企業(yè)信譽。七、物資計劃及收、發(fā)料必須實事求是，不準弄虛作假，不準保有帳外料。八、厲行節(jié)約，反對浪費。對玩忽職守或不負責(zé)任造成物資積壓、損失和浪費者要追究責(zé)任。第十八條 各單位物資部門及工作人員必須嚴格遵守物資工作紀律；對違反工作紀律的行為或事件，由本單位按有關(guān)規(guī)定進行處理。第四章 HYPERLINK l 物資管理人員培訓(xùn) 物資管理人員培訓(xùn) 第十九條 公司物資部門應(yīng)加強物資管理專業(yè)隊伍建設(shè)，制定本單位物資人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)的發(fā)展規(guī)劃，加大物資專業(yè)大中專畢業(yè)生的比例，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。第二十條 各單位物資管理人員應(yīng)具備一定的文化程度和工作經(jīng)歷

23、。從事材料主任崗位以上的物資管理人員，應(yīng)達到中專以上文化程度或具有相當(dāng)?shù)墓ぷ鹘?jīng)驗和能力。第二十一條 公司物資管理部門負責(zé)組織對本單位物資系統(tǒng)人員進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)結(jié)果進行評估和總結(jié)；定期組織繼續(xù)教育培訓(xùn)。第二十二條 依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，結(jié)合物資系統(tǒng)管理要求，各單位物資人員應(yīng)具備以下物資專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷并持有相應(yīng)證書：一、公司各單位從事材料主任、采購及業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)持有公司頒發(fā)的“材料員”證書；二、其它物資人員應(yīng)經(jīng)本單位（或委外培訓(xùn)機構(gòu)）培訓(xùn)并持有“培訓(xùn)合格證書”。第二十三條 公司應(yīng)將物資系統(tǒng)崗位及業(yè)務(wù)培訓(xùn)納入本單位的年度培訓(xùn)計劃，并采用多種方式，如有組織、有計劃地請進來、走出去的培

24、訓(xùn)方式，定期組織崗位技術(shù)練兵活動。鼓勵自學(xué)成才,以提高物資管理隊伍的整體素質(zhì)。第二十四條 物資系統(tǒng)全體工作人員應(yīng)加強自身政治修養(yǎng)和思想道德教育，提高對物資工作相關(guān)性和重要性的認識；必須具備良好的思想道德品質(zhì)、強烈的責(zé)任心和敬業(yè)與奉獻精神。第二十五條 公司應(yīng)建立物資系統(tǒng)人員管理制度和崗位競爭機制，并保持物資系統(tǒng)人員的相對穩(wěn)定；對各個崗位的物資人員的能力應(yīng)定期進行考核與培訓(xùn)，擇優(yōu)上崗。第五章 HYPERLINK l 物資計劃管理 物資計劃管理第二十六條 物資計劃工作是物資管理的基礎(chǔ)性工作之一，是做好物資采購供應(yīng)，控制工程成本的有效依據(jù)和手段，編制物資計劃應(yīng)做到科學(xué)、合理、真實、準確。 第二十七條

25、物資計劃按其作用分為：物資申請計劃、物資采購計劃、物資調(diào)整補充計劃。按其時間分為：工程項目總計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃。第二十八條 工程項目總計劃由項目經(jīng)理部技術(shù)部門在開工前期，根據(jù)工程設(shè)計圖紙資料，計算出分工號（工序）的“主要物資需用量計算表”，匯總后提出本項目的主要材料總計劃，連同分工號（工序）的“主要物資需用量計算表”一起提供給物資部門，作為物資部門編制工號臺帳、物資采購計劃、組織物資供應(yīng)的依據(jù)。技術(shù)部門在做主要物資需用量計算時應(yīng)盡量標出所需鋼筋、防水材料的實際需用長度，以便于物資部門與供應(yīng)商溝通后采取定尺進料，減少不必要的損耗。 第二十九條 各種計劃的報送時間由工程項目物資室根

26、據(jù)甲方要求和當(dāng)?shù)刭Y源情況，以及物資實際供貨周期，在項目物資管理辦法或?qū)嵤┘殑t中明確規(guī)定。第三十條 編制物資計劃的基本原則一、服從企業(yè)方針目標，服從企業(yè)整體利益。二、堅持實事求是原則，強調(diào)計劃的嚴肅性，統(tǒng)籌兼顧，合理安排。三、深入生產(chǎn)現(xiàn)場和當(dāng)?shù)厥袌鲞M行考察和調(diào)研，直接收集資料，切忌盲目估算。四、應(yīng)充分挖潛，并全面考慮企業(yè)的經(jīng)濟效益和計劃的可行性。第三十一條 物資計劃的主要內(nèi)容：計劃編制說明、物資編號、名稱、規(guī)格型號、計量單位、期初庫存量、本期需用量、預(yù)計儲備量、本期計劃申請量、物資的技術(shù)標準或設(shè)計質(zhì)量要求、時間及到站要求等。第三十二條 物資計劃編制依據(jù)一、物資需用量，也叫計劃消耗量。由下列部門分

27、別提供：1、工程技術(shù)部門按期編制并下達“主要物資需要量計算表”。2、勞資、安質(zhì)部門提供勞保材料需用量。3、機械部門提供油料、機修材料需用量。4、各工班提供上述材料以外的其它各種材料需用量。二、物資儲備量。物資儲備量的確定分以下三種情況：1、日常儲備量日均需用量(周轉(zhuǎn)儲備天數(shù)調(diào)整系數(shù)+保險儲備天數(shù))。2、對于計劃期內(nèi)間斷需用的物資，可以根據(jù)需用日期、供貨情況，確定一個提前量，據(jù)以計算儲備量。3、季節(jié)性供貨物資，主要根據(jù)日均需用量和季節(jié)性供貨日期確定。三、計劃期初庫存量。即為計劃期開始時的實際庫存量。如果是計劃期前編制計劃，此時的計劃期初庫存量為預(yù)計庫存量：預(yù)計庫存量編制計劃當(dāng)時實際庫存量+預(yù)期收

28、入量-預(yù)計消耗量（供應(yīng)量）。四、其他可利用資源。是指本企業(yè)加工改制產(chǎn)品、自產(chǎn)自用產(chǎn)品及回收修復(fù)和廢舊物資。第三十三條 物資計劃的編制流程：指揮部/項目經(jīng)理部下達計劃期內(nèi)施工生產(chǎn)任務(wù)量施工單位勞資、安質(zhì)部門確定勞保材料需用量施工單位機械部門確定油料、機修材料需用量施工單位各工區(qū)確定主材以外各種其它材料需用量施工單位技術(shù)部門確定分項工程所需主要材料需用量 施工單位物資部門匯總編制分類材料采購計劃，經(jīng)有關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批，據(jù)以組織采購施工單位物資部門匯總編制分類材料申請計劃，經(jīng)有關(guān)部門審核、領(lǐng)導(dǎo)審批，報局指或業(yè)主制定供應(yīng)商組織采購物資采購部門匯總各施工單位材料申請計劃，編制分類材料采購計劃經(jīng)項目部

29、有關(guān)部門審核、 領(lǐng)導(dǎo)審批，物資采購站據(jù)以組織采購第三十四條 為確保物資計劃的質(zhì)量和維護計劃的嚴肅性，各采供部門及材料部門應(yīng)建立嚴格的物資計劃審核制度。各種物資計劃必須經(jīng)有關(guān)部門審核、單位領(lǐng)導(dǎo)簽署并加蓋公章方可有效。第三十五條 為確保物資計劃的準確性及物資供應(yīng)任務(wù)的順利完成，各級物資部門要及時準確編報各類物資計劃，項目物資總需用量計劃原則上應(yīng)于工程項目開工后三個月內(nèi)編制完畢，季月（分項、分部）采購申請計劃應(yīng)于計劃期的上月（季）末25日前編制完畢。甲供、甲控物資計劃按建設(shè)單位的相關(guān)規(guī)定辦理。第三十六條 若遇施工任務(wù)調(diào)整或變更設(shè)計需調(diào)整物資計劃時，計劃編制單位應(yīng)按原渠道，及時提出書面追加、削減計劃。

30、第三十七條 工程坍方、防洪搶險等急用物資，需用單位可以電報、 及 要求及時供應(yīng)，但應(yīng)在期末及時做出補充計劃，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。第三十八條 項目經(jīng)理部應(yīng)定期監(jiān)督檢查本項目物資計劃的執(zhí)行情況。對由于計劃不周造成工程延誤、物資積壓和浪費等現(xiàn)象應(yīng)提出批評，情節(jié)嚴重的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。第三十九條 項目經(jīng)理部應(yīng)在項目物資管理辦法或?qū)嵤┘殑t中明確規(guī)定項目物資計劃管理的考核內(nèi)容和獎懲制度，并嚴格考核兌現(xiàn)。第四十條 為進一步強化公司物資管理部的監(jiān)督指導(dǎo)職能，各工程項目應(yīng)將項目物資總需量用計劃和新材料應(yīng)用計劃在項目開工三個月內(nèi)報送公司物資管理部，以便公司物資管理部建立各工程項目物資采供檔案。第六章 HYPER

31、LINK l 物資采購供應(yīng)管理 物資采購供應(yīng)管理第四十一條 物資采購實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)分結(jié)合、分級分權(quán)，相互監(jiān)督、共同把關(guān)”的原則和“集中供應(yīng)、分層管理”的物資供應(yīng)管理方式，在施工項目集中并遠離發(fā)達商業(yè)城市的區(qū)域施工中心，公司物資管理部應(yīng)在充分調(diào)查、經(jīng)濟比算的基礎(chǔ)上，合理選址、合理規(guī)劃倉庫布局、科學(xué)配備倉庫設(shè)施，并選派業(yè)務(wù)精干、職業(yè)道德高尚的物資人員，成立區(qū)域施工物資采購中心，實行統(tǒng)一供應(yīng)。區(qū)域施工中心下屬的項目無特殊情況，不得自行采購。有特殊情況必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可在物資站采購人員的配合下實施采購。為充分利用社會資源，減少重復(fù)庫存，提高流動資金周轉(zhuǎn)率，在施工項目集中但靠近商業(yè)發(fā)達城市的區(qū)

32、域施工中心原則上不成立物資采購供應(yīng)站，由公司物資管理部牽頭組織相關(guān)項目材料人員進行市場調(diào)查并確定合格供方，實施變通但又符合實際的集中采購模式；單獨施工項目可根據(jù)建設(shè)單位要求并在公司物資管理部的指導(dǎo)下，在充分調(diào)查市場的基礎(chǔ)上，選擇經(jīng)濟合理的自行采購模式。第四十二條 物資采購供應(yīng)實行采購責(zé)任制，按照采購權(quán)限建立保質(zhì)保供責(zé)任制，誰采購誰負責(zé)。第四十三條 各單位物資管理部門應(yīng)建立物資采購詢價制度。成立詢價小組，定期組織物資市場調(diào)查，確定物資采購價格并予以公布，監(jiān)督物資采購行為，使物資采購供應(yīng)工作做到公開、公平、公正。第四十四條 各單位在物資采購過程中必須嚴格執(zhí)行公司項目物資管理辦法、物資招標采購管理辦

33、法和周轉(zhuǎn)材料小型機具管理辦法中有關(guān)物資采購的各項規(guī)定。第四十五條 物資采購供應(yīng)過程包括：物資招標采購、協(xié)價議價采購，合格供方的選擇、評價，簽訂采購、供應(yīng)合同，實施采購及采購物資的驗收等。第四十六條 物資招標采購管理詳見XX機200690號文“關(guān)于印發(fā)XX公司招標采購管理辦法的通知”第四十七條 合格供方的選擇、評價及動態(tài)管理一、物資分類：根據(jù)工程物資對隨后輸出過程及最終工程的影響不同，將物資分為四類進行控制：1、A類物資：指構(gòu)成最終產(chǎn)品的主要部分和關(guān)鍵部分，直接影響最終產(chǎn)品交付使用或安全性能，可能導(dǎo)致顧客投訴的物資。包括鋼材、水泥、混凝土制品、商品混凝土、鐵路專用器材、工程配套設(shè)備等。2、B類物

34、資：指砂子、碎石、石料、磚、防水保溫材料、建筑飾面材料、混凝土添加劑、電焊條、主要周轉(zhuǎn)材料及主要施工料具等。3、C類物資：指對產(chǎn)品實現(xiàn)過程起輔助作用的物資。包括：五金、一般電料（除D類物資外）、工具、一般勞保用品（除D類物資外）、雜備品、一般小型工具、機械配件及一般防護、包裝用料等。4、D類物資：危險化學(xué)品及其它影響環(huán)保、安全類物資。包括成品油、化學(xué)危險品、火工品、勞動保護用品（電工及電焊絕緣用品、高空安全防護網(wǎng)、安全帽、安全帶、安全繩等）、低壓配電裝置、空氣開關(guān)、電器減壓啟動裝置、漏電保護器等。二、物資供方的選擇、評價準則：1、施工單位物資部門在辦理主要物資采購前，要根據(jù)采購物資的類別、性質(zhì)

35、、數(shù)量和質(zhì)量要求，對物資供方進行調(diào)查和評審，選擇合格供方（甲供物資的供應(yīng)商基層材料室不對其進行調(diào)查、評價，只須將業(yè)主指定的供應(yīng)商名單及相關(guān)資料上報公司物資管理部即可）。2、對供方進行調(diào)查和評審，實行誰采購誰負責(zé)調(diào)查和評審的原則。采購人員收集并提供調(diào)查資料，物資室組織項目副經(jīng)理、總工、技術(shù)、質(zhì)檢、試驗等相關(guān)人員進行評審，填寫并保持供方調(diào)查評價表，評審資料傳遞到公司物資管理部。3、對供方調(diào)查和評審的方式和深入程度，應(yīng)根據(jù)采購產(chǎn)品的類別、重要性和數(shù)量大小分別確定：對A類物資應(yīng)評審下列內(nèi)容：a.對其產(chǎn)品樣品、材質(zhì)證明及生產(chǎn)許可證等進行驗證和評審。b.評審供方的生產(chǎn)能力和供應(yīng)保障能力。c.審查供方的質(zhì)量

36、、環(huán)保、安全保證體系。d.考察其產(chǎn)品在本企業(yè)或外單位的使用效果。e.產(chǎn)品抽樣檢驗合格或小批量試用合格。f.服務(wù)和支持能力。對B類物資應(yīng)評審下列內(nèi)容：a.對其產(chǎn)品樣品、材質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照及生產(chǎn)許可證等進行驗證和評審。b.產(chǎn)品抽樣檢驗合格或小批量試用合格。對C類物資的評審：采購人員的采購和驗證過程即視為對產(chǎn)品供方的評審。對D類物資的評審a.查驗對方的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品合格證等。b.危險品、化學(xué)品還應(yīng)提供材料安全數(shù)據(jù)表（MSDS）或有關(guān)化學(xué)品的性能說明；產(chǎn)品應(yīng)有“危險品”、“防爆”、“防火”及“有害”等標識，或提供相關(guān)的顏色和圖案標識。c.勞動保護用品還應(yīng)提供安全鑒定證、檢驗報告、標識

37、、以及經(jīng)銷商的經(jīng)銷許可證等。d.批量采購時還應(yīng)對供方的環(huán)境及安全保證體系進行評審。4、施工單位報處的物資供方評審資料應(yīng)包括：a.供方調(diào)查評價表。b.產(chǎn)品生產(chǎn)許可證及營業(yè)執(zhí)照。c.質(zhì)量、環(huán)境、安全體系認證證書及其它證明文件。d.產(chǎn)品抽樣檢驗或小批量試用鑒定合格報告。5、主要物資合格供方名單由公司物資管理部審定并定期發(fā)布，施工單位據(jù)以進行選擇和采購。三、合格供方名單審批和發(fā)布程序如下1、工程項目物資室部根據(jù)對供方調(diào)查和評審的結(jié)果，擬定合格供方建議名單，經(jīng)工程項目經(jīng)理批準后，連同供方評審資料傳遞到公司物資管理部。2、物資管理部組織相關(guān)人員對供方調(diào)查評審資料和建議名單進行綜合評審和認可，確定合格分供方

38、名單，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后傳遞到項目經(jīng)理部。3、合格供方名單評審工作每年進行一次，特殊情況可隨時評審。4、公司物資管理部負責(zé)供方評審資料的收集和建檔工作。四、因施工急需（自然災(zāi)害、工程搶險等），從合格供方名單外進行應(yīng)急采購時，施工單位物資室應(yīng)組織對供方進行應(yīng)急調(diào)查評審，并報請項目經(jīng)理批準后，方可辦理采購訂貨，同時將應(yīng)急評審調(diào)查記錄傳遞到公司物資管理部。五、合格供方的動態(tài)管理1、各級物資部門對合格供方進行動態(tài)管理。確因工程需要增加合格供方時，應(yīng)按上述評價準則及時評價，合格者報有關(guān)部門確認備案。2、對合格供方定期進行質(zhì)量跟蹤和復(fù)評。施工單位物資部門根據(jù)相應(yīng)程序規(guī)定，定期對自己的用戶進行調(diào)查，主動征

39、求用戶意見，提高服務(wù)質(zhì)量。同時對供方提供的各項資料進行評定；發(fā)現(xiàn)所供物資有質(zhì)量不合格，或某些檔案資料失效時，應(yīng)及時向供方通報，視其整改和提供資料的情況確定是否繼續(xù)具備合格供方資格。要求各施工單位物資部門每年對供方進行一次綜合評價，填寫“供方綜合評價表”上報到公司物資管理部。3、公司物資管理部門隨時掌握各項目部合格供方的動態(tài)情況，并督促新增合格供方的評價選擇和確認；定期公布“合格供方名單”。4、對年度綜合評價不合格或在供貨過程中出現(xiàn)重大產(chǎn)品質(zhì)量問題及嚴重違約現(xiàn)象，并造成企業(yè)損失的物資供方，做除名處理。施工單位提報除名建議名單及相關(guān)資料，公司物資管理部審定并發(fā)布物資“供方除名名單”。被除名的物資供

40、方，在下次評審合格前，施工單位不得向其辦理采購訂貨。第四十八條 采購供應(yīng)合同管理 一、工程項目部根據(jù)合格供方評價結(jié)果和招標結(jié)果，考慮價格、交貨期、運輸方式、運距等因素,與合格供方簽訂“工礦產(chǎn)品購銷合同”，或按雙方協(xié)商結(jié)果，自行擬定物資購銷合同或協(xié)議，并嚴格遵守合同約定。二、采購合同應(yīng)滿足合同法及有關(guān)規(guī)定的要求，明確采購產(chǎn)品的驗證方式、包裝方式、檢驗標準和方法、結(jié)算方式，規(guī)定雙方權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任及解決合同糾紛方式。若選擇訴訟途徑的，可視情況協(xié)議選擇由被告住所在地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地的法院或鐵路法院管轄（應(yīng)盡量爭取在我公司所在地法院）。三、合同簽訂前，必須上報公司

41、物資管理部門，由公司物資管理部門組織公司法律事務(wù)部、成本管理部等相關(guān)部門進行審核，審核合格后反饋到項目經(jīng)理部，合同正式簽訂后，正式合同返回物資部一份。第四十九條 采購物資的驗證一、當(dāng)供需雙方協(xié)商在供方現(xiàn)場實施驗證時，雙方需在采購合同中就驗證安排、形式、內(nèi)容及放行方法做出規(guī)定。 二、工程項目物資人員在接收一般采購產(chǎn)品時對采購物資的數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量、隨貨技術(shù)證件等進行直觀驗收，確認無誤后填制收料單并簽字。三、對進入工程實體的材料（如鋼材、水泥等），物資部門除進行外觀檢驗外，還必須及時填寫“進貨檢驗和試驗記錄”，并填報 “主要物資送檢報告”到試驗部門，由試驗部門反饋合格信息后方能填制正式收料單登

42、記入帳。第七章 HYPERLINK l 物資倉庫管理 物資倉庫管理第五十條 物資倉庫管理的基本任務(wù):一、因地制宜，合理布局，并有效利用倉庫及各種倉儲設(shè)施。二、科學(xué)地完成以物資收發(fā)、保管為中心的物資驗收、進貨檢驗和試驗、入庫、保管、出庫、物資技術(shù)檔案、單據(jù)、帳卡、計量器具、倉庫安全的管理。三、強化服務(wù)觀念，自覺遵守職業(yè)道德，為現(xiàn)場施工生產(chǎn)任務(wù)的完成和超額完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第五十一條 倉庫管理人員的基本要求:一、應(yīng)熟知倉庫技術(shù)管理標準、業(yè)務(wù)流程、所管物資的性能和保管保養(yǎng)等知識。二、達到“四懂”，即懂材料名稱、性能、規(guī)格和用途；懂保管保養(yǎng)常識；懂業(yè)務(wù)手續(xù)；懂消耗規(guī)律。三、具備“三會”，即會換算、會保

43、管保養(yǎng)、會識別常用標志。四、做到“十過硬”，即收發(fā)、識料、寫算、報表、保管保養(yǎng)、四對口、五五化、四號定位、使用度量衡、執(zhí)行制度過硬。五、具備電腦操作能力，能熟練運用物資管理軟件。第一節(jié) HYPERLINK l 物資倉庫設(shè)施 物資倉庫設(shè)施第五十二條 物資采購站和施工單位材料部門在新上項目開工前，應(yīng)做以下用料準備和策劃：一、掌握整個施工項目的基本內(nèi)容、工期、施工現(xiàn)場的地理環(huán)境；二、了解施工組織設(shè)計和施工預(yù)算的編制情況；三、掌握工程所需材料的品種、規(guī)格、數(shù)量；四、根據(jù)施工要求策劃出合理的各種材料倉庫的現(xiàn)場布局（料場、料庫和大堆材料平面布置圖）和需要配備的基本倉儲設(shè)施方案提交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便滿足施工需求

44、，符合施工場地的整體規(guī)劃。第五十三條 倉庫建筑的基本要求一、對庫房的要求1、執(zhí)行國家法規(guī)和標準，滿足物資保管的基本要求。一般庫房應(yīng)具有良好的防水、防潮、防風(fēng)吹日曬、防塵、防有害氣體、防盜等功能。對于專用庫房，應(yīng)根據(jù)存放物資的性能而定。如油庫、火工品庫要考慮其隔熱、防爆、防蟲鼠嗑咬等性能。2、滿足倉庫作業(yè)要求。工地倉庫的大小、空間要滿足各種材料的收發(fā)、裝卸和搬運作業(yè)。如水泥庫的修建要根據(jù)工程項目大小和特點及水泥保管期限的要求，考慮其大小容量。3、滿足防火安全要求。修建各類庫房時，應(yīng)以庫房儲存物品發(fā)生火災(zāi)危險程度的不同確定采用不同的耐火等級的建筑物。二、對料棚的要求料棚應(yīng)大跨度、低柱頭、長挑檐、半

45、圍護、靠圍墻，以減輕潲雨和日光斜射，防止屋脊泄水、防熱、遮蔽雨雪和日照等對料棚內(nèi)物資的影響，同時滿足“國家建筑規(guī)范”中的防火標準要求。三、對露天料場的要求露天料場要求：地勢高，地面干燥，排水良好，地面堅實，無雜草和垃圾，并通過上苫下墊來保護物資。第五十四條 儲存設(shè)備的基本要求儲存設(shè)備一般有用于機電材料、水暖材料、工具、小五金等物資的通用料架、特種材料料架和立體倉庫料架等，以及用于存放散裝水泥的料倉和存放油料的油罐等設(shè)備。儲存設(shè)備應(yīng)滿足下列基本要求：一、適應(yīng)儲存物資品種、性質(zhì)、形態(tài)、體積大小，以保證物資質(zhì)量和數(shù)量的完整無損。二、適應(yīng)相應(yīng)的作業(yè)方式，便于物資的收發(fā)作業(yè)和執(zhí)行先進先發(fā)原則。三、結(jié)構(gòu)簡

46、單，造價合理，堅固耐用，作業(yè)安全。四、設(shè)備外廓尺寸的大小，易于庫內(nèi)布置和調(diào)整。五、設(shè)備的容積要適應(yīng)儲存物資數(shù)量、規(guī)格變動的需要。六、最大限度的利用倉庫容積。第五十五條 根據(jù)現(xiàn)場倉庫的大小和收發(fā)作業(yè)的需要，配備必要的裝卸搬運設(shè)備、檢驗計量器具、消防及照明等設(shè)施，保持其質(zhì)量完好，并有嚴格的保管保養(yǎng)制度。檢驗計量器具應(yīng)準確，并定期檢查和檢定，工作人員應(yīng)會正確使用。第二節(jié) HYPERLINK l 物資驗收 物資驗收第五十六條 物資驗收包括物資接運、物資驗收、進貨檢驗和試驗、物資入庫等一系列工作。驗收工作要求物資接運及時、驗收及時準確。第五十七條 物資接運一、物資接運，就是將物資從承運部門或供方儲存地接

47、收（或提?。┻^來，送入倉庫的作業(yè)。接運工作要求及時、準確、安全。二、物資接運工作包括：1、接貨準備，如準備車輛、場地、接貨人員安排等。2、到貨后車上檢查，檢查車上（袋裝水泥要派專人做好監(jiān)裝工作，卸貨時也要派責(zé)任心強的人員全程監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)架空情況及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)并追究主責(zé)運輸人責(zé)任）物資情況，分清質(zhì)量、數(shù)量問題責(zé)任。3、卸車和監(jiān)督卸車及卸車后的苫墊，注意保證物資質(zhì)量和安全作業(yè)。4、到貨登記，運輸人員向管庫員交接。三、物資接運方式及要求1、供方送貨到庫。由管庫員當(dāng)場驗收數(shù)量、質(zhì)量和技術(shù)證件，并在送料憑證或回執(zhí)單上簽注驗收結(jié)果。供貨單位送料到施工單位料庫時，收料單位要當(dāng)即與交料人點交清楚，在發(fā)料憑證上

48、簽收并自留一聯(lián)。2、到供方倉庫提貨。提貨人到生產(chǎn)廠家、經(jīng)銷商處或儲運倉庫提貨時，檢查貨物數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)證件等是否完好齊全。對包裝完好的貨物，核對包裝物上的名稱、規(guī)格型號和件數(shù)。到庫后在規(guī)定時間內(nèi)開箱驗收，如有差異，向供方提出賠償。包裝不良的總成或零件要開箱驗收，當(dāng)面點交。 四、內(nèi)部交接運輸人員接運物資到庫后，應(yīng)及時與管庫員辦理交接手續(xù)。管庫員對交付的物資進行數(shù)量、外觀質(zhì)量和技術(shù)證件的檢查，并進行收料登記，以備查。第五十八條 物資驗收一、物資驗收就是憑物資業(yè)務(wù)人員提供的收料憑證及技術(shù)證件、合格證等有關(guān)憑證，借助于計量器具和其他檢驗手段，按程序?qū)θ霂煳镔Y進行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的總稱。驗收與收料的

49、概念有所區(qū)別：驗收是收料工作的中心內(nèi)容；收料包括驗收、堆碼、填單、清理料場等工作。二、物資驗收原則物資驗收應(yīng)遵循“準確、及時、嚴肅、經(jīng)濟”的原則。到庫物資必須及時、準確的驗收。鐵路物資倉庫技術(shù)管理規(guī)定中規(guī)定：金屬物資驗收不超過3個工作日，需理化檢驗的物資不超過7個工作日。其它物資不超過1.5個工作日。批量大或技術(shù)復(fù)雜的物資，由管庫員提出書面申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準，可酌情延長驗收時間。三、物資驗收程序1、驗收的準備工作。包括確定保管方法（確定存放地點、堆碼方式、保養(yǎng)手段等），安排搬運力量，核對檢驗工具，收集有關(guān)技術(shù)資料，準備必要的防護用具。2、核對憑證。就是確認各種憑證的符合性。包括供貨合同、協(xié)議

50、、發(fā)貨票，出廠檢驗合格證、技術(shù)說明書，供貨方的裝箱單，承運單位的運輸憑證、貨運記錄以及物資的相應(yīng)技術(shù)標準等有效憑證。如發(fā)現(xiàn)不符，要查明原因，分清責(zé)任。3、實物驗收。實物驗收分數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。管庫員一般負責(zé)外觀質(zhì)量和數(shù)量驗收，對需要進行理化試驗的物資執(zhí)行第五十九條。1)數(shù)量驗收。管庫員進行數(shù)量驗收時應(yīng)按國家有關(guān)物資標準進行驗收，并采取與供貨單位一致的計量方法，如過磅計重、理論換算、點數(shù)計件、量方求積等。計重物資一般按凈重計算驗收。砂石料、道碴等大堆料的驗收為保證準確無誤，各單位必須配地磅和容重測試器，并同時運用量方及過磅換算兩種驗收方法；以理論換算計重交貨的物資，按標準單位重量進行換算和驗收

51、，并要記錄換算依據(jù)、尺寸和件數(shù)，以標準計量單位登帳。計件物資可采取全檢和抽檢。大批量帶包裝按件標明重量的物資和計件物資，按規(guī)定抽驗比例為515。對形體規(guī)格相同的散裝物資可按“檢斤定數(shù)”法計數(shù)（如小五金、標準件）；按復(fù)合單位（組、套、對）驗收的應(yīng)注明其包含的內(nèi)容及數(shù)量。2) 質(zhì)量驗收。管庫員一般只作外觀檢驗，對照合同及包裝標志核對來料品名、規(guī)格型號、材質(zhì)、等級；對照產(chǎn)品質(zhì)量標準，核對技術(shù)證件。4、驗收結(jié)果的處理。經(jīng)核對憑證、實物驗收后的物資一律填寫“收料單”，并及時登帳，發(fā)票未到的物資必須進行預(yù)點，并及時將“收料單”交財務(wù)部門，以保持帳務(wù)的平衡。1) 驗收中發(fā)現(xiàn)品名有誤、規(guī)格型號不符、數(shù)量多余短

52、少、質(zhì)量有異等情況時，應(yīng)編制“與帳單有差異驗收記錄”，交倉庫負責(zé)人復(fù)檢并注明處理意見及結(jié)果,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后作為收料單的附件一并進帳。2) 驗收差異的處理。對驗收中發(fā)現(xiàn)問題的物資（除國家規(guī)定的正常損耗以外）不得辦理入庫手續(xù)，首先要判斷問題的責(zé)任，與有關(guān)部門協(xié)商處理；應(yīng)單獨存放、標識，妥善代保管，防止混雜、丟失、損壞。第五十九條 進貨檢驗和試驗一、物資檢驗是對實體一種或多種特性進行測量、檢查、試驗、度量，并將其結(jié)果與規(guī)定的要求比較，以確定各種特性是否合格的一種活動。二、物資檢驗的方式包括1、外包裝檢驗和開包檢驗。目的是判斷物資包裝體是否完好，物資實體是否與合同一致。2、全數(shù)檢驗和抽樣檢驗。在

53、實際工作中，一般采用抽樣檢驗。如鋼材、水泥是按施工規(guī)范規(guī)范要求，一個爐號或一個批次抽樣送檢等。3、直觀檢驗和理化鑒定。直觀檢驗主要是檢查物資在裝卸、搬運、運輸過程中是否造成損傷。理化鑒定主要是根據(jù)工程施工規(guī)范要求，通過物理化學(xué)實驗測定物資的特性是否滿足標準技術(shù)參數(shù)的要求。4、入庫檢驗和監(jiān)測檢驗。入庫檢驗是物資驗收的一個重要環(huán)節(jié)，是物資進庫一系列檢驗的首次檢驗，管庫人員必須認真對待。監(jiān)測檢驗是對庫存物資的年末大清查、月循環(huán)自點、日常盤點等，以檢查庫存物資保管的有效性。三、物資試驗是檢驗的一種手段，是對該物資一種或多種性能的實驗與檢查。各類工程項目對進入工程主體的鋼材、水泥、砼外加劑、砂石料、防水

54、材料、道碴等主要材料都必須按施工規(guī)范要求進行試驗。四、試驗工作基本程序1、項目經(jīng)理部技術(shù)部門和安質(zhì)部門應(yīng)根據(jù)設(shè)計文件和施工規(guī)范要求，在工程項目開工前明確進入工程主體有檢驗和實驗要求的主要物資的品種及檢驗實驗批量和頻次。2、物資進場后，物資部門根據(jù)項目部下達的試驗要求和試驗計劃及有關(guān)試驗規(guī)范，對有試驗要求的采購/顧客提供的主要物資按進貨批次填寫“主要物資送檢報告單”，報送到試驗部門并配合試驗部門進行取樣，由試驗部門進行試驗或進行委外試驗。在檢驗試驗報告未出具前，應(yīng)將該批物資標識為待檢，并單獨存放。3、試驗部門對送檢樣品進行物理/化學(xué)性能試驗或委外試驗后，應(yīng)將檢驗試驗報告單（復(fù)印件）及時傳遞到項目

55、物資部門。物資部門在收到檢驗試驗報告單后，要及時將檢驗試驗結(jié)果合格的報告號填注在物資卡片中；對不合格的物資應(yīng)及時隔離存放，醒目標識，并按合同約定的質(zhì)量保證條款聯(lián)系供方做退貨處理。4、施工規(guī)范或設(shè)計文件要求進行檢驗和試驗的物資，在檢驗試驗報告未出具前，不得辦理發(fā)料手續(xù)，以確保合格物資投入使用。5、工程項目材料部門應(yīng)填寫“進貨檢驗和試驗記錄”，對進貨批次數(shù)量和試驗結(jié)果進行詳細記錄備查，確保每批材料經(jīng)試驗合格后投入使用。第六十條 物資入庫物資一經(jīng)檢驗合格，即可辦理入庫手續(xù)。入庫手續(xù)包括填寫收料單和料簽（標識），登記料帳。登帳標志驗收入庫階段結(jié)束，進入保管保養(yǎng)階段。一、入庫料帳的種類。入庫登記的料帳包

56、括登記“材料收、發(fā)、結(jié)存明細卡片”、“自有周轉(zhuǎn)材料小型機具臺帳”、“租用周轉(zhuǎn)材料小型機具臺帳”。具體登帳要求及方法詳見本規(guī)則中有關(guān)條款的規(guī)定。二、進帳憑證。物資部門管庫員以收料單作為進帳憑證，驗收合格后在收料單上填寫實收記錄。若本單位自制材料，完工后經(jīng)料庫驗收，憑交接單或收料單進帳入庫。三、產(chǎn)品標識。管庫員必須對每一種物資都設(shè)立料簽或標識牌，進行產(chǎn)品標識和檢驗狀態(tài)標識。料簽或標識牌應(yīng)標明物資的名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、批/爐號、日期、生產(chǎn)廠家、供應(yīng)商及檢驗和試驗狀態(tài)等內(nèi)容。在保管和發(fā)放物資過程中注意識別和保護標識，防止不同類型的產(chǎn)品混用。四、技術(shù)證件的管理。對構(gòu)成工程實體的主要物資，如鋼材、水泥等

57、，入庫驗收時要建立材料質(zhì)量記錄，對技術(shù)證件、產(chǎn)品合格證等做詳細記錄，做到一物一單或一批材料一單。由材料部門將技術(shù)證件統(tǒng)一編號登入帳卡，妥善保存以備查。發(fā)料時將復(fù)印件交用料單位。第六十一條 “材料收、發(fā)、結(jié)存明細卡片”是物資動態(tài)管理帳冊，也是查找實物和檔案編號的依據(jù)。物資的收發(fā)過程，一律及時登載本卡片（周轉(zhuǎn)材料小型機具填制相應(yīng)臺帳）。登帳內(nèi)容及要求如下：一、“憑證欄”要載明憑證名稱及憑證號；“摘要欄”說明登帳的有關(guān)信息，如“供方”、“盤盈”、“損失”、“報廢”、“調(diào)整”等字樣。技術(shù)證件欄填寫物資技術(shù)證件號（包括出廠檢驗報告號和復(fù)檢實驗報告號），發(fā)料記在“發(fā)出欄”，按工程名稱、工程里程或施工班組分

58、欄登記；收料記在“收入欄”；退料記在“發(fā)出欄”，但須用紅字顯示，以增加庫存數(shù)量，并同時沖減原領(lǐng)用數(shù)量。二、對點查庫存發(fā)現(xiàn)盈虧時，盈余數(shù)量記入“收入欄”，增加庫存；虧損屬自然損耗、自然災(zāi)害、變質(zhì)報廢和貶值造成的，則直接記入“發(fā)出欄”，減少庫存；對責(zé)任人過失造成的虧損，用紅字記入“收入欄”，減少庫存；對變質(zhì)報廢和貶值經(jīng)鑒定有殘值的部分應(yīng)點收入帳，記入“收入欄”，增加庫存。三、對點查中發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整的物資均記入“收入欄”；調(diào)入顯黑/藍字，增加庫存，調(diào)出顯紅字，減少庫存。四、材料部門在填寫“發(fā)出欄”時，除正確填寫工號和工程項目名稱外，還要注意正確劃分材料消耗費用項目，以反映真實的工程消耗材料成本：1、施

59、工機械使用費（簡稱機施費）：包括機械動力燃料油、潤滑油脂、車用輪胎、擦試材料以及維修保養(yǎng)所耗物資；為保障機械正常運轉(zhuǎn)所需的替換設(shè)備，隨機配備的工具、附具；機械在施工現(xiàn)場進行安裝、拆卸及搬運所需物資。2、施工管理費（簡稱施管費）：包括工作人員勞動保護用品和非生產(chǎn)（即行政和生活部門）所需的材料、工具器具等。3、大型臨時設(shè)施費(簡稱大臨)：如鐵路便線、便橋；鐵路岔線（專用線）；汽車運輸便道、便橋；臨時通訊干線、臨時電力干線（10KV以上的高壓輸電線路）、臨時給水干管路。4、臨時房屋及小型臨時設(shè)施（簡稱小臨）：包括生活和生產(chǎn)房屋、活動房屋和帳篷的購置費、搭設(shè)、拆移的料費及維修費；運輸便道引入線和工地運

60、輸便道、塔吊行走線；施工便橋，以及由干線到工地和駐地的地區(qū)通訊引入線、電力線和地區(qū)給排水管路等。這些項目都應(yīng)單獨立項，嚴格劃分，以便于材料成本核算。第三節(jié) HYPERLINK l 物資保管 物資保管第六十二條 物資保管，就是對物資進行合理儲存和科學(xué)管理，保證庫存物資完整無損。物資保管的基本任務(wù)是根據(jù)物資性能和特點，結(jié)合當(dāng)?shù)氐淖匀粭l件，充分利用倉儲設(shè)施，采用科學(xué)的管理方法，保證物資完好無損、安全合理地儲存在倉庫中，以便及時齊備、質(zhì)量良好地供應(yīng)施工生產(chǎn)。第六十三條 物資的合理儲存和管理一、合理儲存是根據(jù)物資的理化性能、存放時間長短、收發(fā)作業(yè)頻次、批量大小、防火安全等因素合理分配物資的存放場所。1、