1、演示文稿的基本操作 演示文稿的基本操作PowerPoint 2003是微軟公司推出的圖形化展示軟件，其窗口是一個(gè)典型的Windows操作系統(tǒng)的工作窗口，它集文字、圖形、圖像、動(dòng)畫、音頻和視頻數(shù)據(jù)于一體，可以很方便地象幻燈片一樣演示。用戶可以利用它制作屏幕演示、投影幻燈片、學(xué)術(shù)論文展示等 。啟動(dòng) PowerPoint 2003操作方法與啟動(dòng)Word 和Excel一樣。(1) 從【開始】菜單啟動(dòng)(2) 雙擊桌面上的PowerPoint 2003快捷方式圖標(biāo)。 (3) 雙擊文件夾中的PowerPoint 2003文件（其擴(kuò)展名為.ppt） 。(4) 利用開始菜單的“最近的文檔”不管用什么方法啟動(dòng)Po

2、werPoint 后，都會(huì)打開PowerPoint應(yīng)用程序窗口。全部操作都將在這里實(shí)現(xiàn)?；脽羝庉嫶案翊翱诮M成：應(yīng)用程序窗口與演示文稿窗口標(biāo)題欄菜單欄工具欄任務(wù)窗格視圖切換按鈕幻燈片、大綱視圖窗格繪圖工具欄備注窗格狀態(tài)欄在普通視圖模式下，中間部分是【幻燈片編輯窗格】，用于查看每張幻燈片的整體效果，可以進(jìn)行輸入文本、編輯文本、插入各種媒體和編輯各種效果，幻燈片編輯窗格是進(jìn)行幻燈片處理和操作的主要環(huán)境。1. 幻燈片編輯窗格2. 視圖切換按鈕分別單擊此欄中的三個(gè)按鈕，可以切換到相應(yīng)的模式，它們是 : 普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和放映幻燈片 ( 從當(dāng)前幻燈片開始放映 ) 。3. 大綱視圖窗格大綱視圖窗格

3、有【大綱】和【幻燈片】兩種視圖方式，通過單擊本窗格上方的【大綱】和【幻燈片】兩個(gè)選項(xiàng)卡切換到相應(yīng)的模式?；脽羝Ｊ绞钦{(diào)整和修飾幻燈片的最好顯示模式。此時(shí)，大綱視圖窗格中顯示的是幻燈片縮略圖，在每一張幻燈片前面都有序號和動(dòng)畫播放按鈕。單擊某個(gè)幻燈片的縮略圖，在幻燈片編輯窗格就出現(xiàn)該幻燈片，用戶可以進(jìn)行編輯等工作。 大綱模式有助于編輯演示文稿的內(nèi)容和移動(dòng)項(xiàng)目符號或幻燈片。大綱中的內(nèi)容可以有很多來源，可以是直接鍵人的、使用【內(nèi)容提示】向?qū)峁┑臏?zhǔn)備好的文本、插入有標(biāo)題或子標(biāo)題樣式的文本和其他格式文件中的文本，如 Microsoft Word 2003中的 .txt 或 .doc 文件。4. 備注窗

4、格每張幻燈片都有備注頁，用于保存幻燈片的備注信息。5. 狀態(tài)欄狀態(tài)欄提供了正在編輯的演示文稿所包含幻燈片的總張數(shù) ( 分母 ), 當(dāng)前處于第幾張幻燈片( 分子 ), 以及該幻燈片使用的設(shè)計(jì)模板名稱。退出 PowerPoint 2003與退出其它應(yīng)用程序操作方法一樣：(1) 單擊PowerPoint 2003窗口標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕。 (2) 雙擊PowerPoint 2003窗口標(biāo)題欄左上角的控制窗口圖標(biāo)。 (3) 單擊PowerPoint 2003窗口標(biāo)題欄的控制菜單圖標(biāo)，選擇“關(guān)閉”命令。 (4) 選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 (5) 按【Alt + F4】組合鍵。 如果退出Pow

5、erPoint 2003之前，有內(nèi)容尚未存盤，則系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)對話框，提醒用戶是否保存文檔，可根據(jù)需要回答。 建立演示文稿啟動(dòng)PowerPoint 2003應(yīng)用程序會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建空演示文稿，默認(rèn)文稿名稱為：演示文稿1、演示文稿2。如果已經(jīng)啟動(dòng)PowerPoint 2003，則可以單擊任務(wù)窗格中的“新建演示文稿”或執(zhí)行“文件|新建”命令，任務(wù)窗格就變成“新建演示文稿”任務(wù)窗格?！靶陆ㄑ菔疚母濉比蝿?wù)窗格幻燈片版式：“版式”是指幻燈片內(nèi)容在幻燈片上的排列方式?；脽羝媸接形淖职媸?、內(nèi)容版式、文字和內(nèi)容版式、其它版式。版式的組成：由占位符組成。也就是帶虛線的方框。占位符幻燈片內(nèi)容：表格、圖表、圖片、形狀和

6、剪貼畫?？煞胖梦淖郑簶?biāo)題、項(xiàng)目符號等。創(chuàng)建空演示文稿方法(1) 啟動(dòng)PowerPoint 2003，自動(dòng)創(chuàng)建(2) 任務(wù)窗格中選擇“空演示文稿”(3) 單擊工具欄的“新建”按鈕(3) 按Ctrl+N快捷鍵1. 新建空演示文稿空演示文稿的默認(rèn)文件名為：演示文稿1、演示文稿2，擴(kuò)展名為.PPT。并打開“幻燈片版式”任務(wù)窗格，供用戶選擇所需版式。2. 根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿設(shè)計(jì)模板：是指包含演示文稿樣式的文件。其中包括項(xiàng)目符號、文本的字體、字號、占位符大小和位置、背景設(shè)計(jì)、配色方案以及幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版等影響幻燈片外觀的元素。操作方法：(1) 在“新建演示文稿”窗格，單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”，

7、出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。(2) 在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，單擊要應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板。 (3) 當(dāng)前幻燈片上保留的是默認(rèn)標(biāo)題版式，如果使用其它版式，執(zhí)行“格式”/“幻燈片”命令，在“幻燈片版式”任務(wù)窗格中，選擇需要的版式。注意：模板右側(cè)的下拉按鈕的選項(xiàng)有“應(yīng)用于所有幻燈片”/“應(yīng)用于選定幻燈片”，可以選擇是對單張幻燈片或多張幻燈片設(shè)計(jì)。3. 利用內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示向?qū)橛脩籼峁┝藙?chuàng)建演示文稿的步驟。每一步的操作都在向?qū)е甘鞠逻M(jìn)行。操作方法：在“新建演示文稿”窗格，單擊“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，在彈出的“?nèi)容提示向?qū)А睂υ捒蛑羞M(jìn)行操作。注意：內(nèi)容提示向?qū)Р粌H提供設(shè)計(jì)方案，還提供了實(shí)際內(nèi)容。設(shè)計(jì)模板

8、只提供設(shè)計(jì)方案，不提供實(shí)際內(nèi)容。4. 通過現(xiàn)有演示文稿新建演示文稿新建的演示文稿可以以現(xiàn)有的演示文稿為基礎(chǔ)，通過對其進(jìn)行設(shè)計(jì)和內(nèi)容更改來生成新的演示文稿。操作步驟：在“新建演示文稿”窗格，單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿 ”超鏈接，彈出“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”對話框。然后打開現(xiàn)有的文稿，進(jìn)一步操作。5. 利用模板新建演示文稿模板Office Online 模板本機(jī)上的模板網(wǎng)站上的模板4. 利用Office文檔建立或組成演示文稿(1) 從Word中導(dǎo)入：文件/發(fā)送/ Office/Microsoft Office PowerPoint(2) 從其它文檔中復(fù)制文字、表格、圖表等內(nèi)容(3) 利用粘貼鏈接動(dòng)態(tài)顯

9、示復(fù)制的內(nèi)容粘貼時(shí)：文件/選擇性粘貼粘貼鏈接進(jìn)行粘貼鏈接的對象，不能在PowerPoint中修改，只能回到源對象處才能修改。在“新建演示文稿”任務(wù)窗格，選擇模板下的任一超鏈接即可。選擇“本機(jī)上的模板”會(huì)彈出“新建演示文稿”對話框，在對話框中操作。演示文稿的瀏覽和編輯1. 視窗的切換有3種主要視圖：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖。默認(rèn)視圖為普通視圖。切換方法： 水平滾動(dòng)條上的按鈕或視圖菜單命令。(1)普通視圖：主要編輯視圖。默認(rèn)視圖大綱窗格:幻燈片窗格：備注窗格：鍵入內(nèi)容、重新排列項(xiàng)目符號、段落和幻燈片輸入內(nèi)容，添加對象，對幻燈片編輯添加備注信息視圖：是指顯示演示文稿內(nèi)容并給用戶提供與

10、其進(jìn)行交互的方法。在普通視圖中可以拖動(dòng)分隔條，改變幻燈片的窗格大小。也可關(guān)閉“大綱”和“幻燈片”窗格，使幻燈片編輯窗格占據(jù)整個(gè)窗口的中間部分。(2) 幻燈片瀏覽視圖幻燈片瀏覽視圖是以縮略圖形式顯示幻燈片的視圖。幻燈片瀏覽視圖顯示演示文稿的全部幻燈片，使重新排列、添加或刪除幻燈片以及預(yù)覽切換動(dòng)畫效果變得很容易。先單擊第一張，Shift+單擊鼠標(biāo)單擊幻燈片連續(xù)多張選擇幻燈片單張不連續(xù)多張先單擊第一張，Ctrl+單擊在此視圖中主要是對整張幻燈片進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)、刪除等操作，不能直接對幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編輯和修改。雙擊幻燈片后，系統(tǒng)自動(dòng)切換到幻燈片編輯窗格。視圖/幻燈片放映F5狀態(tài)欄幻燈片放映按鈕操作方法

11、(3) 幻燈片放映視圖從第一張幻燈片開始放映從當(dāng)前幻燈片開始放映幻燈片放映視圖占據(jù)整個(gè)計(jì)算機(jī)屏幕，就像對演示文稿在進(jìn)行真正的幻燈片放映。2. 幻燈片的編輯單張：單擊幻燈片連續(xù)多張：先選第一張，再按住Shift鍵選中最后一張不連續(xù)多張：先選第一張，再按住Ctrl鍵選擇其它幻燈片全選：編輯/全選或按Ctrl+A(1) 選擇幻燈片(2) 插入幻燈片演示文稿是由多張幻燈片組合起來的對象，在制作演示文稿的過程中，要不斷的插入幻燈片。操作方法有如下三種。插入新幻燈片來自其他演示文稿從Office文檔中導(dǎo)入執(zhí)行“插入/新幻燈片”命令，即在當(dāng)前幻燈片后插入一張新幻燈片。 從其它演示文稿插入幻燈片選擇插入位置：執(zhí)行“插入/幻燈片從文件”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框，有條件的選擇要插入的幻燈片。 從大綱文件中插入幻燈片執(zhí)行“插入/幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇文件。 插入新幻燈片(5) 刪除幻燈片幻燈片瀏覽視圖下選擇幻燈