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文檔簡介
1、任職資格體系:牽引人力資源系統(tǒng),推動組織成長一、問題的提出:在大量的管理和咨詢實踐中,我們發(fā)現(xiàn),企業(yè)往往受到以下管理方面的困惑:公司方面明確了使命、愿景、價值觀,但只是掛在網(wǎng)上做給別人看,公司說的與員工做的根本就是兩回事,公司高層期望 員工應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)只是一廂情愿;公司經(jīng)過反復(fù)調(diào)研、考察、論證,決定拓展新項目,一切就緒后才發(fā)現(xiàn)無人可用,只得作罷;領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展方面沒有系統(tǒng)規(guī) 劃,人才準備度不夠成為不少高速增長公司的瓶頸;關(guān)鍵崗位的用人決策的依賴直覺與個人經(jīng)驗,由于缺乏有效的標準和方法,甚至存在試人”的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)顯示國內(nèi)管理 人員招聘成功率不足50%;公司建立了能力模型(也稱素質(zhì)模型、勝任力模型)
2、,可用于招聘選拔等,但是面臨崗位晉升、工資晉級等實質(zhì)問題時,又 顯得束手無策,無據(jù)可依;經(jīng)過公司考察,將在業(yè)務(wù)上屢創(chuàng)佳績的某明星員工提拔為管理人員。結(jié)果業(yè)務(wù)專家淪為平庸的經(jīng)理,不但四周的人不滿, 本人的職業(yè)生涯也陷入泥潭,進退兩難;不少老板看到公司在創(chuàng)業(yè)期過后,員工的工作激情不再,效率低下,于是引進咨詢項目,建立起科學(xué)系統(tǒng)的績效管理系統(tǒng), 以圖改進公司績效,提升員工個人能力,結(jié)果卻是上下均應(yīng)付了事,對強制分布的做法甚至處處設(shè)法抵制。老板一頭霧水,不 知問題出在哪里;公司通過薪酬改革等一系列措施,建立了激勵機制,有效性卻非常有限,有些公司的員工甚至比以前更為不滿了;下屬工資不能高于主管,技術(shù)人員
3、不往管理崗位發(fā)展就沒有前途,不少技術(shù)骨干紛紛另謀出路;任何員工都有主觀愿望,希望把工作做好并有所成就,但由于員工發(fā)展通道不明確,在公司看不到個人的未來,公司飛速 發(fā)展,個人卻沒有相應(yīng)增值,員工日益消極;公司非常舍得為中高層干部花錢培訓(xùn),但往往收效甚微,有的培訓(xùn)課程下來,公司甚至更加忙亂了;一旦某些管理人員或明星員工離職,身后往往留下一大片空白,對知識、經(jīng)驗、技能的提煉和傳遞缺乏有效性和系統(tǒng)性, 成為不少公司業(yè)務(wù)斷層的難治之癥。二、問題的原因上述問題其實都可以歸納為以下三個問題:企業(yè)需要什么樣的員工,希望員工如何做事,員工應(yīng)有什么樣的貢獻?解決之道在于:在投入上,企業(yè)要明白員工應(yīng)具有什么樣的素質(zhì)
4、、知識、技能,在員工作業(yè)的過程中,企業(yè)要將期望員工 的行為明確傳遞給員工,最后,再管理好員工的貢獻,如此形成一個閉合管理循環(huán)。這也是任職資格體系的系統(tǒng)性、有效性所 在。三、任職資格體系的介紹任職資格體系包括以下方面:1、任職資格標準:括三個方面:勝任力標準(素質(zhì)、知識、技能、行為標準(工作行為、職業(yè)行為、貢獻標準(工作成果、解決問題、知 識貢獻)2、任職資格評估:評估上述任職資格標準的方法論包括:結(jié)構(gòu)化行為訪談(BEI、文件筐測試、素質(zhì)測評(心理測試/問卷)、取證評價(職 業(yè)化水平認證)述職評審、演講、紙筆測試、案例分析、投射技術(shù)、行政職業(yè)能力測評等。3、任職資格應(yīng)用:根據(jù)不同需要,采取不同的
5、標準組合和評價方式,用于人力資源規(guī)劃與招聘、培訓(xùn)與發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展(晉升、繼任計劃) 組織發(fā)展、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃(雙通道職業(yè)發(fā)展)知識管理等方面。茲舉2例:1)管理崗位晉升:a)標準:領(lǐng)導(dǎo)力、工作行為、貢獻。b)評估方法:可以采用行為面談(觀察)、取證評價(考察行為與貢獻、述職評審、演講、文件框測試等方式的一種或多 種組合。(說明:管理崗位晉升,首先要考察擬提拔者是否具備領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),如成就動機,影響他人的意愿等,這些素質(zhì)基本上很難 培養(yǎng),企業(yè)往往認為可以在上崗之后再針對性培養(yǎng)深造,實際上是徒費時間而已;其次,要看擬提拔者是否在平時的工作中是 否顯示相應(yīng)的行為,如具備管理素質(zhì)的人在日常工作行為中往往顯
6、示出影響他人的特征,善于建立關(guān)系,對人際關(guān)系敏感等; 最后,企業(yè)要考察擬提拔者的貢獻。貢獻與績效不同??冃娬{(diào)短期,如這個季度你做的好,我給你考核成績?yōu)閮?yōu)”,這是 績效;貢獻則結(jié)合短期和長期,你出了工作成果,當然算貢獻,你培養(yǎng)了他人,對組織而言是長期貢獻,你若將知識和技能進 行細化、整理、創(chuàng)新,傳遞給公司其他人,則是更寬泛、更長遠的貢獻,相對而言,后二者對組織的長期發(fā)展更為重要,這也 是組織對管理者的最重要的要求之一。一般企業(yè)提拔干部的方式有三種,一是憑能力,然而一個人有能力,但在工作中不能有相應(yīng)的行為表現(xiàn),對組織不能有貢 獻,充其量是個擺設(shè);二是看業(yè)績,業(yè)績是短期的、片面的,這種方法往往把優(yōu)
7、秀的業(yè)務(wù)專家變成平庸的經(jīng)理,類似的例子實 在不勝枚舉;三是憑資歷,拍腦袋,這種方法就不值得在此討論了。)2)技術(shù)資格晉升:標準:知識、技能、經(jīng)驗、貢獻評估方法:知識考試、撰寫論文、資格評定會議等四、提供的價值。以任職資格為基礎(chǔ),可以牽引人力資源系統(tǒng),進而達到推動組織成長的目的,表現(xiàn)在:于中長期,可以實現(xiàn):a)清晰的戰(zhàn)略性人力資源規(guī)劃;b)為策略性的人才招聘選拔提供標準和方法;c)管理人員和技術(shù)骨干培養(yǎng)/發(fā)展/繼任計劃;d)通過多種職業(yè)發(fā)展通道,強化員工激勵,留住人才并充分挖掘員工潛力,合理配置人力資源。e)核心員工的中長期激勵,從物質(zhì)滿足轉(zhuǎn)向內(nèi)在需求的滿足;f)組織發(fā)展,確保組織能力與市場變化
8、的長期適應(yīng)性;g)持續(xù)有效地提升企業(yè)人均效益,特別是知識型員工(企業(yè)最寶貴的資產(chǎn))的作業(yè)效益;h)知識管理,確保知識的有效傳遞、擴展。于短期,可以實現(xiàn):a)開展職業(yè)行為管理,促進員工業(yè)務(wù)行為的規(guī)范化和標準化,提高員工工作職業(yè)化水平;b)運用職業(yè)資格評價結(jié)果,為員工晉升與薪酬調(diào)整提供決策依據(jù),等等;附:我們的看法:上面提出的企業(yè)管理常常面臨的11個問題,在現(xiàn)階段的中國企業(yè),特別是那些經(jīng)過創(chuàng)業(yè)期后,進入高速、優(yōu)化發(fā)展期的企 業(yè)而言,普遍存在。不少企業(yè)看到上述表象,往往容易把問題歸結(jié)為兩點,即激勵不足,或者是績效管理有問題。然而,這二 者都不是問題的本質(zhì),他們只是問題的短期,而非長期。就薪酬激勵而言
9、,我們很早就知道,物質(zhì)激勵只是保健因素,換而言之,它有問題,你必須解決,不解決,問題就會更壞”, 甚至壞死”,所以目前一些領(lǐng)先的企業(yè)都強調(diào)整體薪酬”的概念,即在物質(zhì)以外,更強調(diào)員工的內(nèi)在需求,如自我實現(xiàn)的 需要,能力發(fā)展的需求,即激勵因素。用德魯克先生的話說,組織存在的目的,就是組織一幫人,充分發(fā)揮其能力所長。因此, 企業(yè)要想做的更好”,而不僅僅是不死”,必須將目光放到員工的能力”上,這是屬于任職資格的范疇。又以績效管理而言,傳統(tǒng)績效管理(評估)是關(guān)注結(jié)果的。這種結(jié)果導(dǎo)向的管理模式受到了一些管理大師的批評。例如最 早提出全面質(zhì)量管理的德明(Deming)就對績效評估持否定態(tài)度。德魯克先生則說當
10、今大多數(shù)企業(yè)都誤用了績效考核,是一 項錯誤的工具,用錯了地方,也弄錯了目標”。然而,德魯克先生也認為,一套有效的績效考核工具是必不可少的,只是需要作一些必要的調(diào)整,即,列出員工的期望績 效和當前績效記錄,然后關(guān)注以下問題:他在那些方面做得很好,那些方面還可以更好,為了充分發(fā)揮它的長處,他需要再多 學(xué)些什么?最后,此人是否在道德上合格?事實上,德魯克先生要表達的意思,也就是我們要將關(guān)注的重點放到員工的能力所長,這不但符合組織的需要,也符合人 性的要求。這也就解釋了當前許多企業(yè)存在的現(xiàn)象,即當企業(yè)出了問題的時候,大部分企業(yè)都敢于面對,迅速行動,實施了變革,然 而多數(shù)企業(yè)的努力,都放在了一些短期問題的解決上,例如激勵不足,就做工資改革(這里不說薪酬改革,指的是國內(nèi)不少企 業(yè)變革的主要就是工資部分,很少企業(yè)的改革結(jié)果能真正體現(xiàn)整體薪酬理念),員工績效不高,就做績效考核,但是,績效考核 如果不能以員工
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