1、2022年畢業(yè)研究生檔案整理工作相關(guān)事項研究生院 2022年6月目錄一、基 本 情 況三、檔 案 整 理二、總 體 步 驟四、檔 案 交 寄五、檔 案 查 詢一、基本情況一、基本情況2022年全校畢業(yè)研究生人數(shù)約3789人，與2021年人數(shù)約3241人相比，同比上漲16.9%2022年畢業(yè)研究生檔案情況介紹（數(shù)據(jù)截止至2022年5月31日）校區(qū)畢業(yè)研究生總?cè)藬?shù)規(guī)模最大的學(xué)院、人數(shù)石牌、南海約2135人心理學(xué)院245人大學(xué)城約1654人經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院約為262人一、基本情況從2023年起，不再發(fā)放全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證和全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證（以下統(tǒng)稱就業(yè)報到證），取消就業(yè)報到證

2、補辦、改派手續(xù)，不再將就業(yè)報到證作為辦理高校畢業(yè)生招聘錄用、落戶、檔案接收轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的必需材料。國務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知（國辦發(fā)202213號）一、基本情況根據(jù)通知，畢業(yè)生離校前暫未就業(yè)的，按照政策派遣回生源地公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)，檔案、黨(團(tuán))組織關(guān)系隨遷，不再辦理“暫不派遣”手續(xù)。各高校要在2022年9月1日前將往屆辦理了“暫不派遣”的畢業(yè)生派遣回生源地。廣東省教育廳關(guān)于做好2022年廣東省高校畢業(yè)生報到證簽發(fā)和就業(yè)信息報送工作的通知一、基本情況檔案整理場地說明石牌校區(qū)、南海校區(qū)：石牌校區(qū)研究生院 具體課室待定大學(xué)城校區(qū)：行政樓A310具體課室待定二、總

3、體步驟二、總體步驟+=各學(xué)院與各部門提供的材料管理辦存放的材料畢業(yè)生完整的檔案二、總體步驟第一步：前期準(zhǔn)備第二步：現(xiàn)場整理工作第三步：交寄工作準(zhǔn)備入檔材料填寫交寄登記表確認(rèn)交寄地址審核材料是否齊全分類、排序、入檔、密封分類、排序、檔案交寄三、檔案整理三、檔案整理（一）（二）（三）前期準(zhǔn)備整理環(huán)節(jié)注意事項1、準(zhǔn)備工作2、準(zhǔn)備歸檔材料1、現(xiàn)場整理工作2、后期整理工作前 期 準(zhǔn) 備三、 檔案整理準(zhǔn)備歸檔材料準(zhǔn)備工作三、檔案整理前期準(zhǔn)備6月16日前，各學(xué)院提交1、XX學(xué)院2022年研究生檔案交寄信息表（附件1）2、XX學(xué)院2022年歸檔材料明細(xì)（附件2）3、畢業(yè)生登記表（每生一式兩份，分開整理打包，按

4、明細(xì)表（附件2）順序?qū)?yīng)排列）詳見：整理檔案通知公告鏈接（紙質(zhì)版材料交至各校區(qū)管理辦，電子版發(fā)至：石牌校區(qū)、南海校區(qū)：，大學(xué)城校區(qū)） 6月20日6月23日，各學(xué)院領(lǐng)取整理檔案所需物料（具體見下文）回學(xué)院填寫，檔案整理當(dāng)天一并蓋章 核查畢業(yè)生原檔案實際保管情況（由管理辦完成）三、檔案整理前期準(zhǔn)備1. 準(zhǔn)備工作（1）畢業(yè)生登記表領(lǐng)取、填報領(lǐng)取紙質(zhì)版畢業(yè)生登記表（一式兩份）并下發(fā)學(xué)生填寫，暫由學(xué)院保存，待整理當(dāng)天帶至現(xiàn)場。一份交由研究生院轉(zhuǎn)至大學(xué)城檔案館，一份學(xué)院放入學(xué)生檔案三、檔案整理前期準(zhǔn)備1. 準(zhǔn)備工作（1）畢業(yè)生登記表領(lǐng)取、填報 6月16日前，各學(xué)院提交電子版，紙質(zhì)版可整理檔案當(dāng)日帶至現(xiàn)場提

5、交給管理辦三、檔案整理前期準(zhǔn)備1. 準(zhǔn)備工作 （2）填報畢業(yè)生檔案交寄信息表 電子版：6月16日前分校區(qū)發(fā)送到管理辦郵箱紙質(zhì)版：要求畢業(yè)生簽名確認(rèn)并加蓋學(xué)院公章學(xué)院留底此表包括本學(xué)院2020屆、2021屆、2022屆所有畢業(yè)生的去向信息請學(xué)院務(wù)必提醒學(xué)生注意核實檔案接收地址，并對自己簽名核對過的地址負(fù)責(zé)。三、檔案整理前期準(zhǔn)備1. 準(zhǔn)備工作 （2）檔案交寄信息表地址填寫注意事項 檔案交寄地址以就業(yè)派遣去向為依據(jù) 檔案一般寄到報到證主管單位的檔案管理部門（機構(gòu)），如果報到證有備注單位，看是否要求寄到具體單位，同時要看具體單位是否有人事接收權(quán)，若具體單位無人事接收權(quán)，檔案仍寄到主管單位協(xié)議書及接收函

6、廣東省內(nèi)、外各地市畢業(yè)生檔案工作部門的地址可參考相關(guān)文檔（全國派遣地址）三、檔案整理前期準(zhǔn)備1. 準(zhǔn)備工作三、檔案整理前期準(zhǔn)備1. 準(zhǔn)備工作（3）6月2024日，管理辦收集匯總?cè)n案交寄表，并打印郵寄詳情單，如有接收地址變動（改派、落實就業(yè)去向等）請于6月24日前以學(xué)院為單位聯(lián)系管理辦修改地址（4）6月20日開始，各學(xué)院可領(lǐng)取物資：檔案轉(zhuǎn)遞存根、檔案袋等三、檔案整理前期準(zhǔn)備1. 準(zhǔn)備工作材料分兩類：必要材料和其他材料原檔案材料 （不含定向生） 研究生報名表研究生學(xué)籍表 畢業(yè)研究生登記表學(xué)位申請表及學(xué)位授予決議書必要材料三、檔案整理前期準(zhǔn)備2. 準(zhǔn)備歸檔材料其他材料電子報到證打印版黨（團(tuán)）員檔

7、案三、檔案整理前期準(zhǔn)備2.準(zhǔn)備歸檔材料獎懲記錄、違紀(jì)處罰通知定向（委培）研究生的畢業(yè)證、學(xué)位證 實踐報告及考核評價表（專業(yè)學(xué)位）研究生中英文成績單學(xué)籍表三、檔案整理前期準(zhǔn)備2.準(zhǔn)備歸檔材料學(xué)位授予決議書、學(xué)位申請書三、檔案整理前期準(zhǔn)備2.準(zhǔn)備歸檔材料畢業(yè)生登記表三、檔案整理前期準(zhǔn)備2.準(zhǔn)備歸檔材料黨員檔案三、檔案整理前期準(zhǔn)備2.準(zhǔn)備歸檔材料整 理 環(huán) 節(jié)三、 檔案整理后期整理工作現(xiàn)場整理工作整理工作時間7月4-8日以學(xué)院為單位進(jìn)行2022年畢業(yè)生檔案現(xiàn)場整理整理工作時間三、檔案整理整理環(huán)節(jié)學(xué)院提前與研究生院預(yù)約整檔具體日期，當(dāng)天帶齊所需歸檔的材料到研究生院（具體材料見上文）現(xiàn)場整理工作 步驟1

8、：三、檔案整理整理環(huán)節(jié)三、檔案整理整理環(huán)節(jié) 從管理辦領(lǐng)取并核對清楚畢業(yè)生檔案數(shù)量、領(lǐng)取研究生錄取登記表（碩士）、研究生報考登記表（博士），和管理辦做好交接登記步驟2：三、檔案整理整理環(huán)節(jié) 檢查學(xué)生檔案材料是否齊全，將學(xué)生材料入檔，千萬注意不要張冠李戴！步驟3：三、檔案整理整理環(huán)節(jié) 填寫檔案材料目錄（以2022版本為準(zhǔn)），對照入檔材料勾畫相應(yīng)的內(nèi)容（若無相應(yīng)內(nèi)容，在“其它材料”一欄中補充）。每人一式三份，一份放檔案里面，一份貼檔案外面，一份交由學(xué)院保管步驟4：三、檔案整理【整理環(huán)節(jié)】 除正常就業(yè)、回生源地這兩類，其他需在備注欄標(biāo)明類別（見下圖）檔案分類整理1、正常就業(yè)2、回生源地3、華師讀博4、

9、華師工作5、延期畢業(yè)步驟5：三、檔案整理整理環(huán)節(jié) “ 整理人”簽名確認(rèn)后，輔導(dǎo)員再次檢查無誤，在“復(fù)核人”處簽名。步驟6：三、檔案整理整理環(huán)節(jié)步驟7： 密封檔案袋并蓋章,全部材料清點裝袋完畢，沒有缺材料或多出材料再開始密封三、檔案整理整理環(huán)節(jié)步驟8：需要寄出的檔案，填寫轉(zhuǎn)遞存根（可提前準(zhǔn)備），整理檔案當(dāng)天再蓋章： 紅框部分由學(xué)院填寫藍(lán)色部分蓋研究生院的章寄出時，2和3放入EMS袋子同時1需交回研究生院三、檔案整理整理環(huán)節(jié)步驟9：分類別打包：正常寄出（正常就業(yè)和回生源地）、留華師讀博、華師工作、延期畢業(yè)按檔案編號排序, 10份一捆。用包裝繩捆綁，并按順序在每捆最上面附表注明類別、數(shù)量、學(xué)院、學(xué)生

10、姓名三、檔案整理整理環(huán)節(jié)步驟9： 在EMS袋放入轉(zhuǎn)遞存根并密封，上封條，蓋章，貼郵寄詳情單， 注意對號入座 ！EMS信封密封條貼好后三、檔案整理整理環(huán)節(jié)步驟10： 移交管理辦，保證檔案份數(shù)與交寄信息表數(shù)目一致三、檔案整理整理環(huán)節(jié)步驟11： 上交2022年畢業(yè)生檔案交寄信息表學(xué)生簽名版（加蓋院系公章）管理辦再次清點各學(xué)院檔案份數(shù)分類別整理存放需要寄出的檔案抽取郵寄詳情單與郵局對接匯總郵寄單號后期整理工作三、檔案整理整理環(huán)節(jié)注意事項三、 檔案整理三、檔案整理注意事項請學(xué)院高度重視，輔導(dǎo)員親自帶隊，原則上由黨員學(xué)生干部參與整理嚴(yán)格遵守檔案保密原則整理前后檔案數(shù)目要與檔案交寄信息表上的數(shù)目一致強調(diào)責(zé)任

11、意識，確保檔案材料要“對號入座”，不要“張冠李戴”延期一年以上畢業(yè)的同學(xué)其檔案不整理；冬季畢業(yè)可以先整理（暫缺學(xué)位申請書），需備注清楚四、檔案交寄四、檔案交寄（二）（三）（四）交寄對象交寄方式交寄情況說明（一）交寄時間四、檔案交寄交寄時間7月份開始，學(xué)院將整理好的檔案移交管理辦，由管理辦統(tǒng)一寄送9月開始，畢業(yè)生可以在廣東大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)小程序查詢檔案去向四、檔案交寄交寄對象1.應(yīng)屆畢業(yè)生檔案2.20屆、21屆畢業(yè)生檔案（暫不派遣）1.郵政EMS特快專遞（畢業(yè)生檔案專用袋）2.單位派專人提?。☉{單位證明或介紹信、 工作證）3.管理辦派專員送往（如人事處等）四、檔案交寄交寄方式1.ems交寄：已落實單位的學(xué)生的檔案寄去該單位檔案管理部門（以就業(yè)方案主管單位為準(zhǔn)）回生源地的學(xué)生的檔案寄去其生源地人才服務(wù)中心（大