1、OA平臺學(xué)校信息對稱與科學(xué)管理的利器摘要：中小學(xué)的科學(xué)化、信息化管理常缺乏有力的舉措，架設(shè)內(nèi)部辦公網(wǎng)(OA平臺)，推行協(xié)同辦公，促進校務(wù)公開，保障信息對稱，實現(xiàn)分享與欣賞。通過顯現(xiàn)所有工作進程，分析精準(zhǔn)數(shù)據(jù)，以達到彰顯勤者、智者的才能，公正評估教育教學(xué)績效的目的。 關(guān)鍵詞：OA平臺 信息對稱 科學(xué)管理 扁平化 校務(wù)公開 績效 全員 分享欣賞 普教系統(tǒng)學(xué)校承載了國家基礎(chǔ)教育的重任，是培養(yǎng)新世紀(jì)人才的搖籃，也是中華復(fù)興的希望所在，規(guī)范辦學(xué)是全社會的訴求，科學(xué)管理是學(xué)校發(fā)展的靈魂。 縱觀大局，幾乎每所中小學(xué)都制定了貌似科學(xué)完善的各項規(guī)章制度，可執(zhí)行起來阻力重重，多數(shù)形同虛設(shè)。究其原因，即有重人情、輕

2、制度的傳統(tǒng)習(xí)慣，也有學(xué)校各人所任工作相對獨立、績效難以客觀顯現(xiàn)等因素，常使各項工作的評估因缺少真實有效的數(shù)據(jù)言而無力，草草收場。傳統(tǒng)的行政辦公管理模式存在著文件如山、會議繁雜、占用大量人力物力、難于快速反饋與精準(zhǔn)實時評估的弊端；學(xué)校服務(wù)保障體系缺乏有效監(jiān)管與激勵的舉措，推諉懈怠也是家常便飯；教學(xué)研究流于形式，教學(xué)過程我行我素，教學(xué)績效難于精準(zhǔn)評定， 懶惰者在寬容散漫中悠然推責(zé)、以混為樂；勤奮的人因缺乏激勵舉措而逐漸懈怠、黯然神傷；校務(wù)公開因手段的制約等多種因素難以及時與客觀全面，公開、公平、公正的民主環(huán)境建立不易、維持更難；各項工作飽受效率低下的困擾，教職工的積極性日趨低落，領(lǐng)導(dǎo)更嘆管理艱難。

3、很多學(xué)校經(jīng)過多年的艱苦努力，工作已初見成效，但由于存在著這些制約學(xué)校發(fā)展的瓶頸，逐漸步入了發(fā)展的平緩期，甚至出現(xiàn)退步滑坡現(xiàn)象。 深刻剖析制約發(fā)展瓶頸存在的原因是由于未能充分發(fā)揮人的能動性，抑制了人的潛能，使大家還沉浸在“大鍋飯”時代的遺風(fēng)中。破解這種局面的有效方法是全面理性的分析問題所在，針對發(fā)展需求制定全面可行的解決方案，架設(shè)內(nèi)部辦公網(wǎng)（OA平臺），實行辦公自動化（OA即Office Automation），就是一個有益的舉措。學(xué)校管理工作中存在的難點，有很多是可以通過在OA平臺設(shè)置相應(yīng)管理模塊來解決的，使用OA平臺將推進協(xié)同辦公，促使各項管理科學(xué)化、扁平化與透明化，減少中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)校務(wù)公

4、開，不僅可以保障信息對稱，還能發(fā)揮多元激勵措施，調(diào)動諸多因素，大幅度提高工作效率?？蓮囊韵聨讉€方面入手： 1、校務(wù)公開、信息對稱 隨著各種信息的爆炸性產(chǎn)生，甄別篩選對我們工作、學(xué)習(xí)、生活有用的信息就顯得極有意義，對我們有用的信息“一個不能少”，并能避開各種關(guān)卡直達目標(biāo)；那些多余的垃圾信息應(yīng)盡可能過濾掉，減少時間與空間的資源浪費。信息時代應(yīng)建立有效的信息傳輸通道，充分注重信息的及時公開，并能使公眾知曉信息的接受狀況，杜絕或減少冗余信息的發(fā)生與傳播，保障信息對稱。 加強各項工作的前期科學(xué)規(guī)劃，實施過程的記錄與明示，構(gòu)建各項工作的動態(tài)跟蹤管理體系，通過科學(xué)合理的監(jiān)控干預(yù)，確保各項工作目標(biāo)的完滿達成。

5、可設(shè)置【公示公告】、【內(nèi)部通知】、【留言專區(qū)】、【每周工作】、【安全警示】等欄目，并提供網(wǎng)絡(luò)交互功能。管理員根據(jù)學(xué)校的行政部門事先設(shè)立有各種組別的組織架構(gòu)，為每位教職工建立以個人姓名漢語拼音全拼的實名賬號（登錄顯示為其中文姓名），將教職工加入到相應(yīng)的組中（如王波老師分屬于物理教研組、高二年級部、班主任組），發(fā)布信息時勾選不同的組別，實行定向發(fā)布。教職工用個人賬號實名登錄后得到不同的訪問權(quán)限，信息閱讀后將留下訪問人、訪問時間等痕跡，也可發(fā)表自己的評論意見，該條信息的所有可訪問者都能知曉此信息傳遞狀態(tài)，確保了校內(nèi)各種信息的快速傳遞與反饋。 設(shè)立【會議紀(jì)要】欄目，各會議組織者事先將本次會議的議題預(yù)先

6、定向發(fā)布，參會者可提前思索準(zhǔn)備，無法參加者可在本信息下方留下自己的觀點，便于組織者在會議中轉(zhuǎn)達傳遞；會議結(jié)束后組織者及時將形成的共識與相關(guān)要求在本信息中發(fā)布（也可擴大受眾面），便于各位此項工作參與者了解執(zhí)行。對于純單向的傳達類會議可逐步減少甚至取消，這不僅能大大提高辦公效率，還能使校務(wù)公開落在實處。2、全員育德、共商教學(xué)教育教學(xué)永遠是學(xué)校工作的核心，全員參與是學(xué)校發(fā)展的首要條件，群體深博的智慧永遠高于個人的聰明才干。啟用【教務(wù)管理】、【人事檔案管理】、【教學(xué)績效評估】、【成績分析】、【評教評學(xué)】等模塊和欄目將使教育教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化；【學(xué)籍管理】、【學(xué)生成長足跡】能記下每位學(xué)生身心發(fā)展的過程、學(xué)習(xí)

7、進步的欣喜、各種成長的腳印，成為跟蹤追尋教育的重要依據(jù)。部署【全員育德】、【共話教學(xué)】、【授課交流】、【教研組活動】、【備課組活動】、【資源庫平臺】等欄目將讓教師由孤軍奮戰(zhàn)轉(zhuǎn)向協(xié)同分享，團隊“共話”合作方可營造濃郁的學(xué)術(shù)氛圍、“全員”方能鑄就綠色的育人良港。3、賞識管理、真誠服務(wù)由于教育現(xiàn)代化、信息化裝備水平的提高，學(xué)校普遍缺乏專業(yè)維護技術(shù)人員，少數(shù)水平較高的人才長期在經(jīng)濟待遇、存在認(rèn)可、心理愿景等方面無法得到滿足的狀況下，流失是很正常的現(xiàn)象。部署【服務(wù)支撐】模塊，建立【電教設(shè)備報修】、【總務(wù)校產(chǎn)報修】、【信息技術(shù)服務(wù)】、【校辦服務(wù)】、【總務(wù)服務(wù)】、【專用教室預(yù)約】等欄目可使服務(wù)與管理人員的工

8、作業(yè)績得到充分體現(xiàn)、個人技術(shù)水平凸顯、能力得到同事的欣賞。用戶何時提出的需求、難度如何、解決問題采用什么樣的方式方法、耗時多長、所需費用、用戶滿意度反饋等信息一目了然，能為考評提供可信的依據(jù)，還可收到獎勤罰懶的效果，提升相關(guān)人員的自信度與自尊心?！拘浇鸸芾怼?、【財產(chǎn)管理】將財務(wù)、財產(chǎn)等敏感話題透明化，讓學(xué)校基礎(chǔ)設(shè)施的管理信息化、科學(xué)化。通過建立【溫馨學(xué)?！?、教職工【生日祝?！康葯谀?，為教職工提供家政服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)訂菜等服務(wù)，排解教職工家庭后顧之憂；學(xué)校對教職工的人文關(guān)懷將讓他們充分享受職業(yè)幸福與工作快樂，會有意料之外的奇效。4、統(tǒng)計匯總、查詢分析僅有信息的傳輸通道還遠不夠，在各項工作中設(shè)置并啟用各

9、模塊將逐步積累翔實可信的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，為科學(xué)分析評判提供真實有效的信息。通過軟件設(shè)計實現(xiàn)對信息的分類、處理、匯總、統(tǒng)計與查詢功能：如根據(jù)關(guān)鍵字、詞查詢、信息閱讀人與閱讀人次統(tǒng)計、報修項目統(tǒng)計、設(shè)備損壞數(shù)量統(tǒng)計、賠償金額匯總、服務(wù)人員滿意度匯總、登錄時間查詢、登錄次數(shù)匯總、評論數(shù)與評論人排行、各欄目發(fā)布排行、資源訪問量計數(shù)、資源擴展查詢、資源評價、下載次數(shù)、上傳排名等。5、全面展示、動態(tài)評估由于教師工作所特有的準(zhǔn)獨立性，互相了解很不全面，特別在評優(yōu)、職評、年度考核等本可調(diào)動積極性的環(huán)節(jié)，由于溝通不暢，執(zhí)行結(jié)果常常是事與愿違。在學(xué)校內(nèi)部辦公網(wǎng)中可將學(xué)校所有工作環(huán)節(jié)予以體現(xiàn)，并確定經(jīng)過全體教職工一致認(rèn)同

10、的獎勵分值，為每位教職工建立獨立的【信息匯聚頁】，將其教學(xué)、研究、活動、管理、創(chuàng)新、服務(wù)等實績工作完整體現(xiàn)，結(jié)合教職工在學(xué)校網(wǎng)站、OA平臺、師生空間、網(wǎng)絡(luò)課堂等版塊中的閱讀與發(fā)文數(shù)，形成相應(yīng)的獎勵分值并自動匯總，必要時還能實施排序展示，定會極大的激發(fā)全體教職員工的工作熱情，減少或杜絕布置工作需反復(fù)強調(diào)、催要材料如“收租子”等詬病，顯現(xiàn)每位教職工的工作績效，煥發(fā)其潛能，滿足廣大教職工的心理需求，還能達到督促鞭策的效果。由于引入的全員科學(xué)參評機制，評估工作將有案可稽，各種矛盾定能迎刃而解。6、資源分享、欣賞愉悅可設(shè)立分享共賞欄目，充分交流思想，啟迪智慧，提升整體素養(yǎng)，攜手互助前行?！拘ｉL推薦】將是

11、學(xué)校為大家準(zhǔn)備的理念大餐，讓全體員工勇于承載學(xué)校發(fā)展的責(zé)任，思索提升學(xué)校辦學(xué)層次的妙方高策?！鹃e暇隨筆】欄目中會閃現(xiàn)大家燦爛的思想火花、窺見深邃睿智的理念，賞閱風(fēng)格各異的美文、聆聽到源于肺腑的建言?！久牢墓操p】讓大家的眼界更闊，學(xué)識更廣，教師的知識與素養(yǎng)不應(yīng)局限于本專業(yè)，分享教育教學(xué)經(jīng)驗?zāi)芴嵘處熆鐚W(xué)科的多樣才華與魅力，欣賞將讓更多的人浸潤在成功的愉悅之中?！窘處煱l(fā)展檔案】將展現(xiàn)教師的論文、教育案例等發(fā)展的軌跡，讓反思行為有實在準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)?！緲s譽管理】由個人及時上傳各類獲獎信息與證書，自動匯總成學(xué)校榮譽冊，不僅能秀出各自風(fēng)采，還能隨時提供查詢，方便各種展示與交流。【資源導(dǎo)航】模塊可引領(lǐng)師生依據(jù)賦予的權(quán)限訪問到學(xué)校各種文件與教育教學(xué)資源，