1、倉(cāng)儲(chǔ)管理第11講商品驗(yàn)收與入庫(kù)1第四章 商品出入庫(kù)管理 第一節(jié) 倉(cāng)庫(kù)管理概述 第二節(jié) 商品驗(yàn)收與入庫(kù) 第三節(jié) 商品出庫(kù)與發(fā)運(yùn) 第四節(jié) 商品在庫(kù)盤(pán)點(diǎn) 第五節(jié) 呆廢物資管理 2第二節(jié) 商品驗(yàn)收與入庫(kù) 商品入庫(kù)，是指接到商品入庫(kù)通知單后，經(jīng)過(guò)接運(yùn)提貨、裝卸搬運(yùn)、檢查驗(yàn)收、辦理入庫(kù)手續(xù)等一系列作業(yè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的工作過(guò)程。三核對(duì)“:核對(duì)物品條形碼,核對(duì)物品件數(shù),核對(duì)物品包裝上的品名,規(guī)格,細(xì)數(shù).”一、商品接運(yùn) （一）商品接運(yùn)概述 3（二）商品接運(yùn)管理 做好商品接運(yùn)業(yè)務(wù)管理的主要意義在于，防止把在運(yùn)輸過(guò)程中或運(yùn)輸之前已經(jīng)發(fā)生的商品損害和各種差錯(cuò)帶入倉(cāng)庫(kù)，減少或避免經(jīng)濟(jì)損失，為驗(yàn)收和保管保養(yǎng)創(chuàng)造良好的條件。接運(yùn)

2、方式大致上有四種： 1、車站、碼頭接貨 2、專用線接車 3、倉(cāng)庫(kù)自行接貨 4、庫(kù)內(nèi)接貨 4二、商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收（一）商品檢驗(yàn)與驗(yàn)收概述1、商品驗(yàn)收的作用 （1）驗(yàn)收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ) （2）驗(yàn)收記錄是倉(cāng)庫(kù)提出退貨、換貨和索賠的依據(jù) （3）驗(yàn)收是避免商品積壓，減少經(jīng)濟(jì)損失的重要手段 （4）驗(yàn)收有利于維護(hù)國(guó)家利益 52、驗(yàn)收工作的要求 商品驗(yàn)收工作是一項(xiàng)技術(shù)要求高，組織嚴(yán)密的工作，關(guān)系到整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)能否順利進(jìn)行，所以，必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格、經(jīng)濟(jì)。 6（二）驗(yàn)收作業(yè)流程及其內(nèi)容 商品驗(yàn)收包括驗(yàn)收準(zhǔn)備、核對(duì)證件和檢驗(yàn)實(shí)物三個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。 1、驗(yàn)收準(zhǔn)備 （l）人員準(zhǔn)備。 （2）資料準(zhǔn)備。 （3）器

3、具準(zhǔn)備。 （4）貨位準(zhǔn)備。 （5）設(shè)備準(zhǔn)備。 此外，對(duì)于有些特殊商品的驗(yàn)收，例如毒害品、腐蝕品、放射品等，還要準(zhǔn)備相應(yīng)的防護(hù)用品。 72、核對(duì)憑證 （1）入庫(kù)通知單和訂貨合同副本，這是倉(cāng)庫(kù)接受商品的憑證。（2）供貨單位提供的材質(zhì)證明書(shū)、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細(xì)表等。（3）商品承運(yùn)單位提供的運(yùn)單，若商品在入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)殘損情況，還要有承運(yùn)部門(mén)提供的貨運(yùn)記錄或普通記錄，作為向責(zé)任方交涉的依據(jù)。 核對(duì)憑證，也就是將上述憑證加以整理全面核對(duì)。入庫(kù)通知單、訂貨合同要與供貨單位提供的所有憑證逐一核對(duì)，相符后，才可進(jìn)行下一步實(shí)物檢驗(yàn)。 83、實(shí)物檢驗(yàn) 所謂實(shí)物檢驗(yàn)，就是根據(jù)入庫(kù)單和有關(guān)技術(shù)資料對(duì)實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)

4、量檢驗(yàn)。 （1）數(shù)量檢驗(yàn) 數(shù)量檢驗(yàn)是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確不可缺少的重要步驟，一般在質(zhì)量驗(yàn)收之前，由倉(cāng)庫(kù)保管職能機(jī)構(gòu)組織進(jìn)行。按商品性質(zhì)和包裝情況，數(shù)量檢驗(yàn)分為三種形式，即計(jì)件、檢斤、檢尺求積。 9（2）質(zhì)量檢驗(yàn) 質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能檢驗(yàn)和化學(xué)成分檢驗(yàn)四種形式。倉(cāng)庫(kù)一般只作外觀檢驗(yàn)和尺寸精度檢驗(yàn)，后兩種檢驗(yàn)如果有必要，則由倉(cāng)庫(kù)技術(shù)管理職能機(jī)構(gòu)取樣，委托專門(mén)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。 10（三）商品驗(yàn)收方式 商品驗(yàn)收方式分為全驗(yàn)和抽驗(yàn)。 在進(jìn)行數(shù)量和外觀驗(yàn)收時(shí)一般要求全驗(yàn)。 當(dāng)批量大，規(guī)格和包裝整齊，存貨單位的信譽(yù)較高，或驗(yàn)收條件有限的情況下，通常采用抽驗(yàn)的方式。 商品驗(yàn)收方式和有關(guān)程序應(yīng)

5、該由存貨方和保留方共同協(xié)商，并通過(guò)協(xié)議在合同中加以明確規(guī)定。 11（四）驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理 在商品驗(yàn)收過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量或質(zhì)量的問(wèn)題，應(yīng)該嚴(yán)格按照有關(guān)制度進(jìn)行處理。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量問(wèn)題可能發(fā)生在各個(gè)流通環(huán)節(jié)，如可能是由于供貨方或交通運(yùn)輸部門(mén)或收貨方本身的工作造成的。按照有關(guān)規(guī)章制度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理，有利于分清各方的責(zé)任，并促使有關(guān)責(zé)任部門(mén)吸取教訓(xùn)，改進(jìn)今后的工作。 12（五）商品的檢查 需要說(shuō)明的是，商品即使檢驗(yàn)、驗(yàn)收合格入庫(kù)之后，為保證在庫(kù)儲(chǔ)存保管的商品質(zhì)量完好、數(shù)量齊全，還必須進(jìn)行經(jīng)常的和定期的檢查數(shù)量、檢查質(zhì)量、檢查保管條件、檢查計(jì)量工具、檢查安全等全面的檢查工作。 13

6、1、檢查的內(nèi)容 檢查在庫(kù)商品質(zhì)量有無(wú)變化，包括受潮、沾污、銹蝕、發(fā)霉、干裂、蟲(chóng)蛀、鼠咬，甚至變質(zhì)等情況；檢查有無(wú)超過(guò)保管期限和長(zhǎng)期積壓現(xiàn)象；檢查技術(shù)證件是否齊全，是否證物相符，必要時(shí)還要進(jìn)行技術(shù)檢驗(yàn)。 142、檢查方法 檢查的方法分為以下三種：（l）日常性檢查。 （2）定期檢查。 （3）臨時(shí)性檢查。 153、檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理 （1）商品有變質(zhì)跡象或發(fā)生變質(zhì)時(shí)，應(yīng)按維護(hù)保養(yǎng)要求處理，查明原因，提出改進(jìn)措施，通知存貨單位。（2）對(duì)于超過(guò)保管期，或沒(méi)有超過(guò)保管或但質(zhì)量要求不能繼續(xù)存放的，應(yīng)通知貨主及時(shí)處理。（3）對(duì)于商品包裝已經(jīng)出現(xiàn)破損的，應(yīng)查明原因，協(xié)商處理。（4）商品數(shù)量有出入的，應(yīng)弄清情況

7、，查明原因，分清責(zé)任。造成短少、溢余的原因主要有磅差、計(jì)量方法不對(duì)、自然損耗、責(zé)任損益等等。（5）對(duì)于各項(xiàng)檢查結(jié)果和問(wèn)題應(yīng)該詳細(xì)記錄。16三、進(jìn)口商品的檢驗(yàn) 進(jìn)口商品的檢驗(yàn)（commodity inspection），就是對(duì)賣方交付商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行鑒定，以確定交貨的品質(zhì)、數(shù)量和包裝是否與合同的規(guī)定相一致。進(jìn)口商品檢驗(yàn)是國(guó)際貿(mào)易中的重要環(huán)節(jié)。 （一）進(jìn)口商品檢驗(yàn)的作用 （二）實(shí)施進(jìn)口商品檢驗(yàn)的范圍 17（三）商品檢驗(yàn)的時(shí)間和地點(diǎn) 在對(duì)外貿(mào)易合同中，有關(guān)檢驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)有幾種不同的規(guī)定： 1、第一種規(guī)定是，以離岸品質(zhì)、重量為準(zhǔn)。 2、第二種規(guī)定是，以到岸品質(zhì)、重量為準(zhǔn)。 3、第三種規(guī)定是，兩次

8、檢驗(yàn)、兩個(gè)證明、兩份依據(jù)。 18（四）檢驗(yàn)機(jī)構(gòu) 國(guó)際貿(mào)易中從事商品檢驗(yàn)的機(jī)構(gòu)大致有以下幾類： 1、官方機(jī)構(gòu)，由國(guó)家設(shè)立的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)。 2、非官方機(jī)構(gòu)，由私人和同行業(yè)工會(huì)協(xié)會(huì)等開(kāi)設(shè)的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，例如公證人、公證行。 3、工廠企業(yè)、用貨單位設(shè)立的化驗(yàn)室、檢驗(yàn)室。 在實(shí)際交易中選用哪類檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)商品，取決于各國(guó)的規(guī)章制度、商品性質(zhì)以及交易條件等。 19（五）檢驗(yàn)證書(shū) 進(jìn)口商品經(jīng)過(guò)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)后，都要由檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)發(fā)給一定的證明書(shū)，以證明商品品質(zhì)和數(shù)量是否符合合同的規(guī)定，這種證件成為商檢證書(shū)。 在國(guó)際商品買賣業(yè)務(wù)中，賣方究竟提供何種證書(shū)，要根據(jù)成交商品的種類、性質(zhì)、有關(guān)法律和貿(mào)易習(xí)慣以及政府的涉外經(jīng)濟(jì)政策而定。 20（六）檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn) 檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)涉及檢驗(yàn)工作中許多復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題。同一商品，如果用不同的檢驗(yàn)方法和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，其結(jié)果也會(huì)有不同。因此，在對(duì)外簽訂合同中，應(yīng)注意確定適當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法。 21（七）對(duì)國(guó)外進(jìn)口商品驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理 進(jìn)口商品的驗(yàn)收依據(jù)是訂貨合同，合同固定有該批商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量（理化特性和主要性能指標(biāo)），外觀和一些特殊要求，以及一些商務(wù)方面的規(guī)定。對(duì)國(guó)家商檢機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)的商品種類表內(nèi)規(guī)定的商品，先由商檢局實(shí)施法定檢驗(yàn)，倉(cāng)庫(kù)再作入庫(kù)前的驗(yàn)收；對(duì)未列入該表的商品，則由倉(cāng)庫(kù)技術(shù)職能機(jī)構(gòu)實(shí)施檢驗(yàn)。 檢驗(yàn)中如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)分清責(zé)任