1、版權(quán)所有版權(quán)所有1999-2018 陜西立邦軟件有限公司陜西立邦軟件有限公司陜西立邦軟件有限公司陜西立邦軟件有限公司Linkpal立邦立邦2013年12月一、采購協(xié)同平臺的目的二、采購協(xié)同平臺總體業(yè)務(wù)原型三、采購協(xié)同平臺解決方案四、方案應(yīng)用價值五、企業(yè)典型應(yīng)用3.信息信息共享共享1.應(yīng)變能力應(yīng)變能力2.整合能力整合能力5.管控能力管控能力8.供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理 7.降低成本降低成本 10.個性化個性化 采購采購平臺平臺理念：理念：建立快速建立快速響應(yīng)的供應(yīng)響應(yīng)的供應(yīng)鏈，鏈，降低成本，有效規(guī)避風(fēng)險，實現(xiàn)降低成本，有效規(guī)避風(fēng)險，實現(xiàn)戰(zhàn)略合作戰(zhàn)略合作4.協(xié)同協(xié)同6. 轉(zhuǎn)變轉(zhuǎn)變職能職能9.風(fēng)險控制風(fēng)

2、險控制 ERP之后需要什么？應(yīng)變能力應(yīng)變能力 1 整合能力整合能力 2 信息共享信息共享 3 協(xié)同協(xié)同 4 管控能力管控能力 5 降低成本降低成本 7 供應(yīng)供應(yīng)商管商管理理 8 風(fēng)險控制風(fēng)險控制 9 個性化個性化 10 職能轉(zhuǎn)變職能轉(zhuǎn)變 6 一、采購協(xié)同平臺的目的二、采購協(xié)同平臺總體業(yè)務(wù)原型三、采購協(xié)同平臺解決方案四、方案應(yīng)用價值五、企業(yè)典型應(yīng)用庫存規(guī)劃庫存規(guī)劃生產(chǎn)生產(chǎn)排程排程生產(chǎn)計劃生產(chǎn)計劃采購計劃采購計劃采購執(zhí)行采購執(zhí)行收發(fā)貨收發(fā)貨采購合同采購合同檢驗檢驗入庫入庫物流物流招標(biāo)競價 協(xié)議 供應(yīng)商供應(yīng)商詢比價供應(yīng)商供應(yīng)商退換貨 正常發(fā)貨 供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商查詢打印不合格確認(rèn) 供應(yīng)商供應(yīng)商

3、開具發(fā)票 供應(yīng)商供應(yīng)商查看備貨ANS市場需求市場需求VMI供應(yīng)商供應(yīng)商PO確認(rèn)發(fā)貨一、采購協(xié)同平臺的目的二、采購協(xié)同平臺總體業(yè)務(wù)原型三、采購協(xié)同平臺解決方案四、實施方案五、企業(yè)典型應(yīng)用采購平臺總體架構(gòu) 基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理消息管理消息管理供應(yīng)商管理供應(yīng)商管理合同合同管理管理統(tǒng)計分析統(tǒng)計分析權(quán)限管理權(quán)限管理價格管理價格管理計劃管理計劃管理采購管理采購管理物流管理物流管理財務(wù)管理財務(wù)管理 ERP ERP 采購業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù) 系系統(tǒng)統(tǒng)導(dǎo)入計劃 入庫獲取應(yīng)付 財務(wù)對賬移動通訊接口采購平臺功能規(guī)劃() 01、物料管理、物料管理代碼新增修改審核代碼新增修改審核供應(yīng)供應(yīng)商新增維護(hù)商新增維護(hù)02、供

4、應(yīng)商管理、供應(yīng)商管理供應(yīng)供應(yīng)商評審商評審供應(yīng)供應(yīng)商淘汰商淘汰/升級升級供應(yīng)供應(yīng)商等級劃分商等級劃分供應(yīng)供應(yīng)商禁用商禁用/反禁用反禁用供應(yīng)供應(yīng)商商黑名單黑名單物料物料同步同步物料物料權(quán)限設(shè)定權(quán)限設(shè)定物料物料專人維護(hù)專人維護(hù)供應(yīng)供應(yīng)商開通商開通供應(yīng)供應(yīng)商考核評價商考核評價供應(yīng)供應(yīng)商檔案管理商檔案管理ERP采購計劃導(dǎo)入采購計劃導(dǎo)入03、計劃管理、計劃管理手工錄入采購計劃手工錄入采購計劃采購采購計劃作廢計劃作廢采購采購計劃生成采購項目計劃生成采購項目采購計劃變更采購計劃變更采購采購計劃暫停計劃暫停采購采購計劃審核計劃審核生成詢價單生成詢價單03、詢報比、詢報比詢價詢價單下推報價單單下推報價單生成合同生

5、成合同生成比價單生成比價單采購員比價采購員比價生成二次詢價單生成二次詢價單供應(yīng)供應(yīng)商報價商報價項目審核項目審核04、招標(biāo)、招標(biāo)投標(biāo)資格管理投標(biāo)資格管理中標(biāo)通知中標(biāo)通知在線評標(biāo)在線評標(biāo)授授標(biāo)標(biāo)授標(biāo)審核授標(biāo)審核在線開標(biāo)在線開標(biāo)生成合同生成合同生成合同生成合同06、協(xié)議、協(xié)議項目審核項目審核05、競價、競價初競價初競價中標(biāo)通知中標(biāo)通知超時競價超時競價授授標(biāo)標(biāo)授標(biāo)審核授標(biāo)審核正式競價正式競價生成合同生成合同選擇供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購價受現(xiàn)價控制采購價受現(xiàn)價控制合同作廢合同作廢07、采購合同、采購合同合同合同模板模板合同審批合同審批合同預(yù)付款合同預(yù)付款合同打印合同打印供應(yīng)商說明供應(yīng)商說明合同附件管理合同附

6、件管理采購平臺功能規(guī)劃() 08、物、物流流管理管理生成收發(fā)貨單生成收發(fā)貨單采購員生成資金計劃采購員生成資金計劃10、資金計劃、資金計劃采購主管審批資金計劃采購主管審批資金計劃供應(yīng)商供應(yīng)商打印發(fā)貨單發(fā)貨打印發(fā)貨單發(fā)貨采購員確認(rèn)采購員確認(rèn)收貨員收獲收貨員收獲財務(wù)財務(wù)審核資金計劃審核資金計劃入庫單生成入庫單生成發(fā)票發(fā)票09、發(fā)票管理、發(fā)票管理供方填寫發(fā)票信息供方填寫發(fā)票信息財務(wù)審核發(fā)票財務(wù)審核發(fā)票采購主管采購主管審核發(fā)票審核發(fā)票檢驗員檢驗檢驗員檢驗采購員生成入庫采購員生成入庫生成不合格品通知單生成不合格品通知單退換貨單退換貨單供應(yīng)供應(yīng)商確認(rèn)退換貨單商確認(rèn)退換貨單入庫單同步入庫單同步ERP資金計劃生

7、成支款單資金計劃生成支款單11、支款單、支款單采購主管審核采購主管審核供應(yīng)供應(yīng)商確認(rèn)收款商確認(rèn)收款財務(wù)付款財務(wù)付款承兌回執(zhí)承兌回執(zhí)限價維護(hù)限價維護(hù)12、價格管理、價格管理計計劃價維護(hù)劃價維護(hù)定價金額維護(hù)定價金額維護(hù)結(jié)算結(jié)算方式設(shè)定方式設(shè)定專家類別管理專家類別管理13、評標(biāo)專家管理、評標(biāo)專家管理專家檔案管理專家檔案管理 供應(yīng)供應(yīng)商確認(rèn)收款商確認(rèn)收款專家抽取專家抽取專家評標(biāo)打分專家評標(biāo)打分08、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)管理用戶信息維護(hù)用戶信息維護(hù)用戶授權(quán)用戶授權(quán)組織機(jī)構(gòu)信息維護(hù)組織機(jī)構(gòu)信息維護(hù)在線在線用戶監(jiān)控用戶監(jiān)控ERP集成設(shè)置集成設(shè)置上機(jī)日志上機(jī)日志角色信息維護(hù)角色信息維護(hù)08、管理分析、管理分析計劃執(zhí)

8、行率計劃執(zhí)行率合同交付率合同交付率報價響應(yīng)率報價響應(yīng)率到貨收貨準(zhǔn)確率到貨收貨準(zhǔn)確率入庫及時率入庫及時率付款匯總分析表付款匯總分析表采購采購合同匯總表合同匯總表供應(yīng)供應(yīng)商交貨率商交貨率采購發(fā)票匯總表采購發(fā)票匯總表供應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)付款查詢表商應(yīng)付款查詢表供應(yīng)供應(yīng)商統(tǒng)計分析商統(tǒng)計分析待待辦業(yè)務(wù)提醒辦業(yè)務(wù)提醒10、消息管理、消息管理消息公告消息公告在線消息在線消息短信短信或郵件或郵件通知通知采購平臺主體流程 計劃員采購計劃采購計劃采購立項采購立項采購方案執(zhí)行尋源結(jié)果尋源結(jié)果物流管理物流管理發(fā)票處理發(fā)票處理付款結(jié)算付款結(jié)算開始結(jié)束采購計劃審批采購計劃生成采購方案采購尋源采購尋源招標(biāo)競價談判 詢比價生成合同協(xié)

9、議發(fā)貨收貨檢驗入庫生成發(fā)票清單供應(yīng)商供應(yīng)商信息維護(hù)查閱公告及歷史信息尋源協(xié)同打印物流協(xié)同發(fā)票協(xié)同付款協(xié)同資金計劃支款單采購員供應(yīng)商管理公告管理基礎(chǔ)資料報表分析專家管理價格管理系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限管理流程預(yù)制消息管理采購策略 不同采購金額不同采購物資不同組織采購不斷發(fā)展的企業(yè)100萬以下100200萬200萬以上集團(tuán)采購分公司采購部門采購戰(zhàn)略物資原材料物資BRO物資政策變化組織變化流程優(yōu)化不同需求要求不同采購流程不同需求要求不同采購流程招標(biāo)招標(biāo)競價競價協(xié)議協(xié)議詢比價詢比價采購計劃流程 計劃員開始結(jié)束ERP導(dǎo)導(dǎo)入計劃入計劃手工手工填寫填寫/Excel導(dǎo)入計劃導(dǎo)入計劃采購計劃采購計劃計劃審批計劃審批合同合同

10、詢價單詢價單采購項目采購項目可配置的審核流程可配置的審核流程協(xié)議詢比價招標(biāo)/競價采購流程環(huán)節(jié) 采購流程各環(huán)節(jié)采購流程各環(huán)節(jié)生成合同生成合同采購項目立項采購項目立項采購項目審核采購項目審核投標(biāo)資格管理投標(biāo)資格管理 投標(biāo)資格管理投標(biāo)資格管理 在線開標(biāo)在線開標(biāo)(發(fā)布公告發(fā)布公告) 在線評標(biāo)在線評標(biāo) 授標(biāo)授標(biāo) 授授標(biāo)審核標(biāo)審核 中標(biāo)通知中標(biāo)通知 試競價試競價 正式正式競價競價 超時超時競價競價 詢價單詢價單 報價單報價單 比價單比價單 根據(jù)不同策略靈活預(yù)置采購流程根據(jù)不同策略靈活預(yù)置采購流程 招標(biāo)招標(biāo)采購項目立項采購項目立項采購項目審核采購項目審核投標(biāo)資格管理投標(biāo)資格管理 在線開標(biāo)在線開標(biāo)(公告公告)

11、 授標(biāo)授標(biāo) 授授標(biāo)審核標(biāo)審核 中標(biāo)通知中標(biāo)通知 生成合同生成合同 競價競價采購項目立項采購項目立項采購項目審核采購項目審核試競價試競價 正式競價正式競價 超時競價超時競價 授授標(biāo)審核標(biāo)審核 中標(biāo)通知中標(biāo)通知 生成合同生成合同 詢比價詢比價詢價單詢價單 報價單報價單 比價單比價單 生成合同生成合同 協(xié)議協(xié)議生成合同生成合同 審核的采購計劃多輪執(zhí)行環(huán)節(jié)退回采購流程環(huán)節(jié)招標(biāo) 招標(biāo)招標(biāo)采購項目立項采購項目立項采購項目審核采購項目審核投標(biāo)資格管理投標(biāo)資格管理 在線開標(biāo)在線開標(biāo)(公告公告) 授標(biāo)授標(biāo) 授授標(biāo)審核標(biāo)審核 中標(biāo)通知中標(biāo)通知 生成合同生成合同 審核的采購計劃采購合同流程 開始結(jié)束草擬合同草擬合同

12、合同合同審批審批收收發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單合同模版合同模版1合同模版合同模版2合同模版合同模版3合同模版合同模版N合同模版庫物流流程 采購員采購員供應(yīng)商收貨員檢驗員供應(yīng)商檢驗員結(jié)束入庫入庫單單(同步同步ERP) 下下推推發(fā)票清單發(fā)票清單收收發(fā)貨通知單發(fā)貨通知單檢驗檢驗?合格合格不合格不合格確確認(rèn)認(rèn) 發(fā)發(fā)貨貨 收收貨貨 下下推推 不合格單不合格單下下推推 退換退換貨單貨單確認(rèn)確認(rèn)/下下推推 開始ANS發(fā)票流程 采購員財務(wù)員結(jié)束開始發(fā)票發(fā)票發(fā)票審核發(fā)票審核發(fā)票確認(rèn)發(fā)票確認(rèn)入庫單據(jù)入庫單據(jù)填寫填寫稅務(wù)稅務(wù)票號票號供應(yīng)商付款流程 采購員財務(wù)員結(jié)束開始資金計劃資金計劃資金計劃審資金計劃審核核支款單付款支款

13、單付款填寫填寫資金資金計劃計劃供應(yīng)商ERP本期財務(wù)數(shù)據(jù)本期財務(wù)數(shù)據(jù)來源主管支款單支款單付付款款付付款款基礎(chǔ)資料物料申請流程 主管結(jié)束開始物料申請單物料申請單物料物料審核審核新增新增/修改修改采購平臺采購平臺來源計劃員采購平臺采購平臺ERP基礎(chǔ)資料供應(yīng)商管理 基礎(chǔ)資料供應(yīng)商管理 主管結(jié)束開始供應(yīng)商供應(yīng)商申請單申請單評審評審/開通開通申請申請賬號賬號采購員采購平臺采購平臺ERP完善完善資料資料供應(yīng)商處理處理業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)升級淘汰合格/協(xié)議供方淘汰/觀察期供方考評供應(yīng)商協(xié)同平臺應(yīng)用價值供應(yīng)商角色轉(zhuǎn)變Collaborative relationshipsArms length relationships戰(zhàn)略

14、聯(lián)盟戰(zhàn)略聯(lián)盟供貨商供貨商傳統(tǒng)供應(yīng)商傳統(tǒng)供應(yīng)商認(rèn)證供應(yīng)商認(rèn)證供應(yīng)商伙伴關(guān)系伙伴關(guān)系高增值的關(guān)系高增值的關(guān)系 低增值的關(guān)系低增值的關(guān)系很少介入更多參與 1）公司采取戰(zhàn)略導(dǎo)向策略：重點扶持戰(zhàn)略供應(yīng)商，給予更多實惠措施。）公司采取戰(zhàn)略導(dǎo)向策略：重點扶持戰(zhàn)略供應(yīng)商，給予更多實惠措施。系統(tǒng)系統(tǒng) 的運用很好地促進(jìn)策略運用。的運用很好地促進(jìn)策略運用。 供應(yīng)商角色轉(zhuǎn)變：供應(yīng)商角色轉(zhuǎn)變： A 為了拿到更多實惠措施，都希望成為企業(yè)戰(zhàn)略供應(yīng)商，其自身提升為了拿到更多實惠措施，都希望成為企業(yè)戰(zhàn)略供應(yīng)商，其自身提升 由被動變主動由被動變主動; B 系統(tǒng)提供公正透明評估指標(biāo)體系以及問題反饋渠道，給予了供應(yīng)商系統(tǒng)提供公正透明

15、評估指標(biāo)體系以及問題反饋渠道，給予了供應(yīng)商 更大積極性和參與性更大積極性和參與性 C 系統(tǒng)提供了信息互動，供應(yīng)商能及時了解物料交貨、檢驗、入庫、系統(tǒng)提供了信息互動，供應(yīng)商能及時了解物料交貨、檢驗、入庫、 結(jié)算狀況，將有更多精力轉(zhuǎn)向內(nèi)部生產(chǎn)管理上結(jié)算狀況，將有更多精力轉(zhuǎn)向內(nèi)部生產(chǎn)管理上 1）更多的時間協(xié)助供應(yīng)商如何提升管理水）更多的時間協(xié)助供應(yīng)商如何提升管理水平及改善產(chǎn)品工藝與品質(zhì)平及改善產(chǎn)品工藝與品質(zhì) 2）更多的時間規(guī)劃未來，尋找潛在供應(yīng)商，）更多的時間規(guī)劃未來，尋找潛在供應(yīng)商，提供整體供應(yīng)能力提供整體供應(yīng)能力 3）更多的時間輔助生產(chǎn)協(xié)調(diào)能力）更多的時間輔助生產(chǎn)協(xié)調(diào)能力是用來改善與供應(yīng)鏈上游供

16、應(yīng)商的關(guān)系的一種致力于實現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案它旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，最終實現(xiàn)雙方利益最大化的平臺 目標(biāo)宗旨：最終實現(xiàn)雙方利益最大化，達(dá)到共贏戰(zhàn)略性合作，良性循環(huán)的流通機(jī)制實現(xiàn)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程變革電子單據(jù)開放式管理降低企業(yè)成本，提高工作效率手工傳真訂單費用高、效率低，出錯率高人工、設(shè)備投入減少人工對賬費時費力提高銷售額，毛利額提高庫存周轉(zhuǎn)，降低庫存積壓對供應(yīng)商的信譽(yù)分析，變得容易、簡單。比如電子訂單的流轉(zhuǎn)分析，POS下訂單供應(yīng)商確認(rèn)訂單供應(yīng)商備貨送貨零售企業(yè)收貨提高訂單到貨率，響應(yīng)速度和及時到貨往往是到貨率的主要參考指標(biāo)。信息共享，建立有效的溝通渠道零售企業(yè)的促銷信息、促銷結(jié)果發(fā)布零售企業(yè)的銷售、庫存供應(yīng)商參與零售企業(yè)的管理，規(guī)避雙方的風(fēng)險新品開發(fā)主動下訂單建議促銷建